Anda di halaman 1dari 12

PETUNJUK TEKNIS OSPEK PPs UNY 2017

Selasa, 22 Agustus 2017 di Auditorium UNY,

Waktu Kegiatan Pengisi Acara Penanggungjawab Keterangan


05.30-06.00 Briefing Panitia Sie Acara, dan Korlap: Nurdin Sie Acara:
Ketua serta Kamil, S.Pd Seluruh anggota Sie Acara,
pengurus inti Koordinator Panitia dan
KMP Ketua KMP melakukan
briefing sebelum acara
dimulai
Penjelasan Rundown,
Petugas, Pemenang Lomba
Essay

Sie Kesektariatan:
Menyiapkan lembar presensi
panitia, Peserta, LO,
Rundown Panitia dan
Peserta, Isi Seminar KIT
(Buku panduan akademik,
bloknote, pena, map UNY,
Kalender Akademik dan
brosur organisasi), Papan
nama prodi (posisi duduk),
petunjuk arah (registrasi dan
acara)
Sie Konsumsi:
Menyiapkan sarapan untuk
briefing panitia, air minum
(dus) dan cemilan panitia
selama acara berlangsung.

Sie Perlengkapan:
List ruangan Pengenalan
Prodi, menyerahkan HT
kepada sie acara (panitia),
mengatur lokasi registrasi
dan posisi duduk (Peserta,
Tim Pasca, dan MC di dalam
auditorium.

Sie Keamanan :
Mengatur Jalur masuk dan
keluar peserta ospek,
menentukan Lokasi parkir
(panitia dan peserta), sholat,
makan (S3), basecamp
panitia,

Sie PDD :
Memastikan backdrop,
dekorasi, ceksound (bersama
perlengkapan dan acara).
Menyiapkan keperluan untuk
mendokumentasikan setiap
rangkaian acara ospek.

Sie P3K:
Memastikan kelengkapan
P3K sudah siap dan lengkap.
06.00-06.30 Pengkondisian presensi , kit, Tim kesekretariatan Sie Kesektariatan :
& konsumsi peserta dan Memastikan setiap prodi
Tim Konsumsi memiliki petugas registrasi ,
Nurdin Kamil, S.Pd Menyerahkan presensi dan
seminar kit pada petugas
registrasi,

Sie Konsumsi :
Memberikan snack kepada
petugas registrasi untuk
dibagikan kepada peserta.

06.30-07.00 Registrasi peserta Tim Kesekretariatan Sie Acara :


Pembagian konsumsi peserta Operator: Tim Konsumsi Memastikan MC, Petugas
Pemandu Prodi Doa, Hiburan, Tari, Dirigen,
Hiburan musik Hiburan: Hanifa Dewi Nur Masita, backsound lagu Indonesia
Intan Desiga, S.Pd
Raya, Hymne UNY
S.Pd
Sie Kesektariatan :
Registrasi Peserta
Sie Keamanan :
Mengarahkan peserta
menuju ruangan

Sie Konsumsi :
Membagikan konsumsi pada
peserta ospek

Sie Perlengkapan:
Memastikan semua alat yang
digunakan berfungsi dengan
baik.
07.00-07.50 Pengkondisian ruangan Acara Sie Acara:
Hiburan musik Perlengkapan Penampilan Hiburan
Humas Memastikan Tim
Konsumsi Pascasarjana UNY sudah
hadir di auditorium

Sie Perlengkapan:
Bersama LO dan Sie
keamanan mengarahkan
peserta duduk sesuai dengan
Posisi Prodi masing-masing
Memastikan meja dan kursi
untuk MC sudah tersedia
Menyiapkan ruangan Transit
untuk Tim Pascasarjana
Sie Humas
Memastikan Rektor, Tim
Pascasarjana sudah hadir di
Auditorium,
Mendampingi Tim
Pascasarjana yang telah hadir

Sie Konsumsi:
Menyiapkan nampan+taplak
meja, dan makanan untuk
jajaran Tim Pasca dan MC.
08.00 08.10 Pembukaan oleh MC MC: Hanifa Intan Desiga, MC menyapa mahasiswa
Jefry Ali Saiful, S.Pd baru pada masing-masing
S.Pd.
Citra Dwi Palenti, Acara
Sie Acara :
S.Pd. Perlengkapan
humas Memastikan MC sudah pada
posisinya,

Sie perlengkapan :
Memastikan meja dan kursi
MC sudah tersedia.

Sie Humas :
Memastikan Tim
Pascasarjana sudah duduk
pada posisinya di atas
panggung Auditorium
08.10 08.15 Tari persembahan Tim Tari KMP Hanifa Intan Desiga, Sie Acara :
UNY 2017 S.Pd Mengatur jalur keluar
masuknya Penari.
Memutar backsound lagu
dalam Tari persembahan
(bersama perlengkapan)
08.15 08.20 Doa Pembuka M. Qudus, S.Pd. Rinita Istiqomah, Sie Acara :
S.Pd Memastikan petugas doa
sudah standby dan siap untuk
menjalankan tugasnya.

08.20 08.25 Menyanyikan: Dirigen: Yani Muriyan Sari, Dirigen sudah siap untuk
1. Indonesia Raya Atika Laela S.Pd memimpin penyanyian lagu,
2. Hymne UNY Fitriani, S.Pd.
Sie Perlengkapan
memastikan backsound siap
diputar dan terdengar dengan
baik.

Sie Acara :
Memastikan Ketua Pelaksana
dan Rektor siap memberikan
sambutan

08.25 08.35 Sambutan ketua pelaksana Arijalurahman, Nurdin Kamil, S.Pd Sie Acara :
S.Pd
Mengingatkan waktu
sambutan (Time Keeper)
08.35 08.50 Sambutan Rektor Bapak Prof. Dr. Aan Ikhsananto, S.Pd Sie Acara :
Sutrisna wibawa, Arijalurahman, S.Pd Mengingatkan waktu
M.Pd sambutan (Time Keeper)
08.50 09.00 Persiapan (hiburan musik) Instrumen musik Dewi Nur Masita, Sie Perlengkapan :
(operator): S.Pd Menyiapkan kebutuhan pemateri
Hiburan: Hanifa (Kursi, meja, Mic, Laptop,
Intan Desiga, Hanifa Intan Desiga,
proyektor, dll)
S.Pd S.Pd

Sie Acara :
memastikan moderator sudah
siap untuk bertugas.
09.00 10.30 Materi: Moderator : Benaziria, S.Pd. Sie Acara :
- Pembekalan Orientasi Januari Rizki Moderator siap memimpin
Akademik PPs UNY Pratama, S.Pd Acara pembekalan Orientasi
- Diskusi Konsumsi
Akademik yang disampaikan
oleh Tim Pasca UNY
Memastikan Ketua KMP sudah
siap dengan materi yang
disampaikan
Time Keeper

Sie Konsumsi
Memberikan Snack pada
panitia
10.30 11.20 Pengenalan KMP Aan Ikhsananto, Aan Ikhsananto, S.Pd Sie Acara
S.Pd Nurdin Kamil, S.Pd
Time Keeper
11.20 11.30 Penutup MC Acara (Atikah, S.Pd) MC :
Pengumuman Lomba dan
Perlengkapan Pemberian Hadiah

Sie Perlengkapan:
Pengumuman Pengenalan
Prodi

LO:
Memastikan semua peserta
Ospek tetap hadir pada
agenda selanjutnya

11.30 12.30 Ishoma Seluruh Panitia Sie Acara :


Instrumen music Operator: Memastikan Pendamping
Dewi Nur Masita, Prodi standby dengan
S.Pd
Prodinya masing-masing

Sie Perlengkapan :
Mendampingi LO
mengarahkan Peserta Ospek
menuju ruang pengenalan
Prodi
Memastikan semua peserta
dan panitia telah
meninggalkan Auditorium

Sie Konsumsi:
Membagikan makan siang
kepada Tim pasca dan
peserta

Peserta Ishoma

12.30 14.00 Paparan Program Studi Kaprodi dan Tim Acara Sie Perlengkapan
(Kelas masing-masing) Pemandu Prodi Memastikan ruangan
Tim Perlengkapan pemaparan prodi sudah siap

Tim Konsumsi
Sie Acara :
Memastikan kaprodi berada
pada ruangan pemaparan
masing-masing

Sie Konsumsi :
Memberikan snack pada
kaprodi
Memberikan makan siang
panitia
Hal-hal yang Perlu dipersiapkan masing-masing Sie

Sie Perlengkapan
1. List ruangan (pengenalan program studi)
2. Meja dan kursi untuk panel
3. HT
4. Denah lokasi registrasi dan posisi duduk di audit
5. Mic untuk prodi gabungan : Dikdas,.....
6. Sendal Jepit untuk sholat
7. Papan nama prodi (yang dikasih tiang)
8. Ruang Kesehatan

Sie Konsumsi
1. Panitia
a. Sarapan (05.30)
b. Snack (09.30)
c. Makan siang (12.30)
Tambahan aqua+cemilan
2. Pemateri
a. Minum
b. Snack
c. Kue pasar (untuk suguhan)
d. Makan berat
3. Pengisi Acara
Minum untuk MC, operator, pemain musik, moderator, penari
4. Konsumsi untuk satpam, tukang parkir, tukang kebersihan

Sie Kesekretariatan
1. Presensi panitia
2. Presensi peserta
3. Presensi LO
4. Name tag panitia, peserta dan LO
5. Rundown panitia dan LO
6. Rundown peserta
7. Isi seminar kit (buku panduan akademik, bloknote, pena, map UNY, kalender akademik, brosur org)
8. Brosur pengumuman
a. Waktu pengambilan jaket
b. Tatib+lomba
9. Nama prodi
10. Petunjuk arah (panah-panah)
11. Surat pembicara

Sie Keamanan
1. Pintu masuk dan keluar di audit
2. Lokasi parkir
3. Lokasi sholat
4. Lokasi makan S3
5. Basecamp panitia
6. Parkir panitia
7. Denah tempat duduk per prodi

Sie Humas
1. Memastikan pembicara