Anda di halaman 1dari 7

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan pada Putra Surya Rent

Car masih tergolong manual dan sederhana. Penerimaan kas perusahaan

berasal dari penerimaan persewaan dari booking mobil dan waktu

peminjaman mobil.

a. Dokumen dan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem

akuntansi penerimaan kas pada Putra Surya Rent Car meliputi formulir

persewaan, kwitansi pembayaran, tabel jadwal booking, laporan

keuangan dan laporan persewaan.

b. Prosedur sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan di Putra

Surya Rent Car meliputi prosedur booking mobil, prosedur penerimaan

kas, prosedur pencatatan transaksi dan prosedur penyetoran kas ke

bank.

c. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas yang

diterapkan pada Putra Surya Rent Car meliputi fungsi resepsionis dan

fungsi keuangan.

d. Unsur pengendalian intern sistem akuntansi penerimaan kas pada Putra

Surya Rent Car meliputi Orgnisasi, yaitu pada level organisasi, hampir

belum ada sistem pengendalian intern. Sistem otorisasi dan prosedur

pencatatan, yaitu pada saat terjadinya booking mobil, fungsi keuangan

172
173

melakukan otorisasi dengan membuat kwitansi pembayaran uang muka.

Praktik yang sehat, yaitu kwitansi pembayaran telah bernomor tercetak

yang penggunaanya dapat dipertanggung jawabkan oleh fungsi yang

bersangkutan.

2. Perancangan sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi terdiri dari

tahap analisis dan desain. Pada tahap analisis terdapat beberapa

kelemahan. Kelemahannya yaitu proses pencatatan dan perhitungan

tagihan kepada pelanggan dilakukan secara manual, sehingga waktu untuk

melakukan tersebut menjadi lama, biaya untuk melakukan pencatatan

transaksi menggunakan sistem manual besar. Kelemahan lainnya yaitu

sistem yang manual tidak ada back up data, data yang dimiliki hanya satu

saja, sehingga jika terjadi kehilangan data tidak ada data pengganti. Selain

itu pada sistem yang manual waktu yang dibutuhkan untuk melayani setiap

transaki persewaan menjadi lama. Desain sistem akuntansi penerimaan kas

terkomputerisasi pada Putra Surya Rent Car meliputi pemodelan database,

pemodelan proses dan pemodelan interface. Dalam pemodelan database,

tabel-tabel yang dirancang terdiri dari tabel mobil, tabel pelanggan, tabel

karyawan, tabel kas, tabel booking dan tabel pinjam. Sedangkan dalam

pemodelan proses meliputi beberapa proses yaitu input data mobil, input

data pelanggan, input data karyawan, input transaksi pembayaran, input

transaksi booking, input transaksi peminjaman, input transaksi

pengembalian, tampilkan laporan data pelanggan, tampilkan laporan data

karyawan, tampilkan laporan booking periode, tampilkan laporan


174

peminjaman periode, tampilkan laporan penerimaan kas all periode,

tampilkan laporan penerimaan kas dari denda overtime, tampilkan laporan

penerimaan kas dari denda kerusakan dan tampilkan laporan pengembalian

periode. Dalam pemodelan interface terdiri dari beberapa tampilan

program, meliputi menu utama, form login, form mobil, form pelanggan,

form karyawan, form pembayaran, form booking, form peminjaman dan

form pengembalian.

3. Implementasi Sistem Akuntansi Penerimaaan Kas Terkomputerisasi pada

Putra Surya Rent Car

a. Bagian yang dipilih sebagai operator sistem adalah bagian resepsionis,

karena dilihat dari banyaknya frekuensi seorang karyawan dalam

melayani pelanggan dan pengelolaan kas perusahaan.

b. Proses pelatihan dimulai dengan melatih cara membuka sistem, yaitu

dengan membuka file Aplikasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

yang berformat executable (.exe) yang telah tersimpan dalam

komputer. Setelah sistem terbuka selanjutnya dilakukan pelatihan

untuk membuka form-form yang ada, setelah itu dilakukan input data-

data yang ada pada form-form tersebut.

c. Pada kegiatan konversi sistem, dipilih model paralel yaitu dengan

melakukan implementasi sistem akuntansi penerimaan kas

terkomputerisasi secara bersamaan dengan pemakaian sistem

akuntansi penerimaan kas manual selama jangka waktu 3 hari.


175

d. Kendala yang dihadapi dalam proses konversi, yaitu pada awal-awal

dilakukan konversi sistem pengguna sistem masih bingung tentang

prosedur-prosedur input data. Tetapi setelah pengguna sistem mulai

terbiasa menggunakan sistem tersebut pengguna sistem mulai mahir

mengoperasionalkan sistem.

e. Tindaklanjut implementasi dilakukan dengan evaluasi, yaitu evaluasi

kinerja sistem dan evaluasi sumberdaya. Kinerja sistem dinilai sukses,

karena telah tersimpannya data-data yang telah di input pada saat

pengujian sistem. Sumberdaya perusahaan dinilai mampu

menjalankan sistem karena bagian resepsionis telah mampu

mengoperasionalkan sistem.

B. Keterbatasan

1. Perancangan sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi pada

Putra Surya Rent Car ini hanya berfokus pada sistem penerimaan kas

perusahaan, tidak fokus pada teknis persewaan. Teknis persewaan seperti

data check list kendaraan pada saat peminjaman dan pengembalian tidak

ada pada sistem ini.

2. Aplikasi sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi pada Putra

Surya Rent Car hanya cocok digunakan pada Putra Surya Rent Car. Hal

tersebut karena perancangan sistem hanya disesuaikan dengan kebutuhan

yang ada pada Putra Surya Rent Car.


176

C. Saran

1. Diharapkan untuk selanjutnya program aplikasi sistem akuntansi

penerimaan kas terkomputerisasi ini dapat dikembangkan lagi, karena

sistem ini masih terdapat kekurangan fungsi-fungsi yang belum ada

mengenai teknis persewaan mobil yang lengkap.

2. Program aplikasi sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi ini

untuk ke depanya diharapkan menggunakan database MySql, karena

database yang digunakan saat memiliki batas penyimpanan. Selain itu

database yang digunakan saat ini memiliki banyak kelemahan,

diantaranya tidak stabil pada saat digunakan.

3. Sebaiknya aplikasi sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi ini

dibuka pada saat dibutuhkan saja dan penggunaannya harus bijaksana

untuk menghindari error program tersebut.


DAFTAR PUSTAKA

A. Hall, James. (2007). Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1, (Alih Bahasa : Dewi
Fitriasari & Deny Kwary). Jakarta : Salemba 4.
Arfan Ikhsan dan Ida Bagus Teddy Prianthara. (2008). Sistem Akuntansi
Perhotelan. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta :
Penerbit Andi.
Bambang Purnomo DP dan Muhammad F. (1999). Akuntansi Berkomputer : dari
Konsep Strategis, Siklus Akuntansi hingga Penerapan. Yogyakarta :
BPFE.
Baridwan, Zaki. (1996). Sistem Akuntansi, Edisi 5. Yogyakarta : BPFE.
_____________. (2000). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 2. Yogyakarta : BPFE.
Deny Setyawan Purwandaru,. (2009).Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan
Kas Terkomputerisasi pada Instalasi Rawat Inap RSBK, BP/RB Rizki
Amalia Medika Kulon Progo. Skripsi. Universitas Negeri Yogyakarta.
Diah Pitaloka Br Ginting. (2011). Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan
Kas Terkomputerisasi pada Jogja House of Laundry (J.H.O.L). Skripsi.
Universitas Negeri Yogyakarta.
Firdaus, (2006). Access 2003 Untuk Orang Awam. Palembang : Maxicom.
IAI. (2007). Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta : Salemba Empat.
Indriantoro, N.,dan B.Supomo, (2009), Metodologi Penelitian Bisnis. Yogyakarta
: BPFE.
Jogiyanto H.M., (1997). Sistem Informasi Berbasis Komputer, Yogyakarta: BPFE,
edisi kedua.
____________, (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Penerbit Andi.
Mulyadi, (2001). Sistem Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat, edisi ke-3, cetakan-
3.

177
178

Noorita Ambarsari. (2011).Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas


Terkomputerisasi pada Golden Goal Futsal Yogyakarta. Skripsi.
Universitas Negeri Yogyakarta.
Razaq, Abdul. (2004). Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya :
Indah.
Romney, Marshal B and Steintbart, Paul John, (2006). Sistem Informasi
Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat, buku satu, edisi ke-9.
Romney, Marshal B and Steintbart, Paul John, (2006). Sistem Informasi
Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat, buku dua, edisi ke-9.
Sutanta, Edhy. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakata: Graha Ilmu.
Widjajanto, Nugroho. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.