SOLLA S.A.S
1511025749
PARTE 2 Y 3
Riesgos de implementacin:
En trminos de avance tecnolgico, los beneficios de implementar TI en Solla
siempre sern mayores que los riesgos. Sin embargo, a fin de alcanzar el
cumplimiento de los objetivos estratgicos, es necesario contemplar y analizar
detenidamente los riesgos en la implementacin de los diversos proyectos. En
Solla, la implementacin de las TI anteriormente descritas son los siguientes:
Varianza en los costes de implementacin: No siempre los costes de
implementacin hacen referencia directa a que el sistema, o en este caso, la TI
no sea eficiente o til. Sin embargo, tener presente el hecho de que al
implementar un sistema de tratamiento de informacin, o una TI, se puede
incurrir en gastos extras es en extremo importante.
Errores en el manejo de informacin: La implementacin de una TI en
una empresa como Solla sugiere tener un uso correcto en el tratamiento de la
informacin, lo cual es riesgoso si los sistemas de manejo de la misma no han
sido sometidos a controles rigurosos con anterioridad. Puede haber faltantes en
los datos o informacin que requiera ser desglosada y no se encuentre de esta
manera.
Infraestructura tecnolgica insuficiente: No se pueden aplicar las TI si no
se cuentan con los equipos y herramientas necesarios para su correcto
funcionamiento. En el caso por ejemplo de la tecnologa RFID se hace
necesario contar con una red y unos equipos necesarios que optimicen el uso
de la informacin a travs de estos.
Capital humano sin el entrenamiento o capacitacin necesaria para el
uso de las TI: En todo proceso de implementacin se presentas resistencias al
cambio. Si el personal no cuenta con la capacitacin y entrenamiento adecuado
sobre la TI a implementar, se sentir inseguro al momento de hacer uso de la
misma, lo cual no solo representa un riesgo para el proceso, sino que tambin
levanta resistencia en el recurso humano.
Sistemas u operaciones no diseadas para el uso de dicha TI: El fracaso
en el uso de una TI no se basa en su diseo como tal, sino que tambin puede
depender del proceso u operacin en la que se vaya a acoplar. En Solla se han
estandarizados todos los procesos productivos, lo cual implica riesgo si no se
adopta la TI propia para los mismos.
Desconocimiento de los objetivos estratgicos: Implementar TI que no se
acoplen a la obtencin de los objetivos estratgicos a mediano y largo plazo,
puede incurrir en la desactualizacin tecnolgica o en el desuso de las mismas
en cortos plazos.
Formas de mitigar estos riesgos:
Planes de seguimiento en las etapas de implementacin: Cada etapa de
implementacin de TI debe estar acompaada por el seguimiento y control de
las diversas reas de Solla, as como el sometimiento a auditoras internas y
externas de control.
Infraestructura tecnolgica actualizada: La actualizacin y monitoreo
constante de la infraestructura tecnolgica, como servidores, redes, cableados,
equipos, software y dems permiten mitigar los riegos presentes en la
implementacin de sistemas y tecnologas de la informacin.
Capacitacin y entrenamiento al capital humano: Desde la direccin se
deben controlar y disear planes de capacitacin y entrenamiento al personal
de cada rea donde se aplicarn las TI.
Cronograma del proyecto
A grandes rasgos, las fases de implementacin seran las siguientes:
i. Anlisis del Proyecto en su conjunto y detallado
ii. Diseo y documentacin de los Aplicativos especficos:
1. Interface o Integracin con SAP
2. Interaccin del Usuario
3. Arquitectura del hardware dnde deba ir instalado
3.1. Diseo de los puntos de captura de datos
3.2. Fabricacin de los elementos necesarios
3.3. Preparacin de la instalacin por parte de la empresa
3.4. Instalacin y verificacin de su funcionamiento
4. Informes y obtencin de la informacin del negocio
iii. Construccin del Software
iv. Entrega, Puesta en Marcha y Formacin
v. Seguimiento
La implementacin de las TI en Solla, y teniendo en cuenta el sistema de
informacin que maneja la compaa en este momento, da como plazo para
trabajar en las mismas un tiempo no superior a un ao. El cronograma es:
Glosario:
- WMS: es la denominacin atribuida a programas informticos destinados
a gestionar la operativa de un almacn. Proviene de la traduccin del
trmino ingls "WMS" (warehouse management system).
- TMS: (transportation management system, por sus siglas en ingls) es
un aplicacin desarrollada para el manejo de la operacin de transporte
primario de carga en distancias interurbanas, en modalidades que
pueden ser: camin completo, carga consolidada, paquetera, carga
area, ferrocarril y martimo.
- Track-Trace: en espaol, rastreo-seguimiento. En distribucin y la
logstica de muchos tipos de productos, seguimiento y rastreo o
seguimiento y localizacin, se refiere a un proceso para determinar las
ubicaciones actuales y pasados (y otros datos) de un elemento o
propiedad nica
- Consultora y asistencia tcnica (servicios de): Aquellos que estn
orientados a solucionar problemas especficos de usuarios concretos
productores de bienes y servicios, utilizando para ello conocimientos
cientficos y tecnolgicos preexistentes.
- Planificacin estratgica: Proceso de planificacin, a nivel de una
organizacin, que comprende: la elaboracin de un diagnstico interno y
del ambiente externo; la formulacin de una misin y de objetivos (largo
y mediano plazo) y metas (corto plazo); el anlisis (externo) de
oportunidades y riesgos (posicionamiento en el medio); el anlisis
(interno) de fortalezas y debilidades; la formulacin y la seleccin de la
Estrategia (alternativas, mtodos); la determinacin de recursos, actividades,
costos, entes responsables y plazos (implementacin) y la evaluacin. Incluye
planes estratgico, tctico y operacional.
- Oligopolio: situacin del mercado en la que el nmero de vendedores es
muy reducido, de manera que controlan y acaparan las ventas de
determinados productos como si hubiera monopolio.
- TIC: Conjunto de tcnicas y equipos informticos que permiten
comunicarse a distancia por va electrnica.
- GPS: sistema que permite la ubicacin exacta de vehculos, motos,
camiones o personas en tiempo real, con opciones de configuracin de
alertas personalizadas, geocercas, sitios de inters para el
establecimiento de esquemas de seguridad personal o familiar.
- Fulfillment: (cumplimiento o satisfaccin) de pedidos, es un trmino
empleado en logstica, para definir el proceso que incluye todas las
etapas de planificacin, fabricacin, almacenamiento y distribucin
desde que se recibe un pedido del cliente, hasta que se le entrega el
producto final.
- VMI: (Vendor Managed Inventory) es un sistema de aprovisionamiento
que se basa en el intercambio de informacin (Internet/EDI), de tal forma
que es el propio proveedor quien gestiona los niveles de stock de su
empresa cliente, y el que genera los pedidos.
- CRP: (Continuos Replenishment Program) se traduce de las siglas
Capacity Resource Planning y se define como la planificacin de
recursos, tanto mquina como hombre, necesarios para realizar en un
tiempo establecido toda una serie de trabajos asignados a un centro
productivo.
- Outsourcing: tambin conocido como tercerizacin, refiere al proceso
que ocurre cuando una organizacin contrata a otra para que realice
parte de su produccin, preste sus servicios o se encargue de algunas
actividades que le son propias. Las organizaciones recurren al
outsourcing para abaratar costos, mejorar la eficiencia y concentrarse en
aquellas actividades que dominan mejor y constituyen la base de su
negocio.
- EDI: o Electronic Data Interchange permite el intercambio de
documentos normalizados entre los sistemas informticos de quienes
participan en una relacin comercial. El carcter normalizado de estos
documentos, es lo que esencialmente diferencia al EDI de otros
sistemas de intercambio de informacin: Pedidos, albaranes, facturas,
inventarios, catlogos de precios, etc., pueden intercambiarse
electrnicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un
lenguaje comn que permite que diferentes sistemas de informacin
interacten entre s, automatizando su integracin en los sistemas
internos de gestin o ERP's
- RFDI: (Radio Frequency Identification) es un trmino genrico para
denotar todas las tecnologas que usan como principio ondas de radio
para identificar productos de forma automtica, esta involucra el uso de
etiquetas especiales o TAGS que emiten seales de radio a unos
dispositivos llamados lectores, encargados de recoger las seales.
- FIFO: la valoracin FIFO es un mtodo que le permite valorar stocks de
un material de la forma ms realista posible. FIFO (First In, First Out) se
basa en la suposicin de que los primeros stocks de material que se
reciben son los que se consumen primero
- Middleware: es un software que asiste a una aplicacin para interactuar
o comunicarse con otras aplicaciones, o paquetes de programas, redes,
hardware y/o sistemas operativos
- Sotorage Bin: El sistema asigna una ubicacin de destino y un nmero
de unidad de almacn de destino
Fuentes:
www.solla.com
Por qu elegir SAP?, http://es.slideshare.net/OrekaIT/10-razones-sap-3
Gerencia de mercadeo, 3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc081.htm
https://books.google.com.co/books?id=U0MXWtqjxtsC&pg=PA35&dq=te
cnologias+de+informacion+en+empresas&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwi
6k-
uUzuzMAhWDHR4KHbcLC4cQ6AEIKDAA#v=onepage&q=tecnologias%
20de%20informacion%20en%20empresas&f=false
https://books.google.com.co/books?id=nrXvTg2nNroC&pg=PA82&dq=te
cnologias+de+informacion+en+empresas&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwi
6k-
uUzuzMAhWDHR4KHbcLC4cQ6AEIUTAH#v=onepage&q=tecnologias%
20de%20informacion%20en%20empresas&f=false
https://books.google.com.co/books?id=cswZknbMzOMC&printsec=frontc
over&dq=tecnologias+de+informacion+en+empresas&hl=es&sa=X&ved=
0ahUKEwi6k-
uUzuzMAhWDHR4KHbcLC4cQ6AEILTAB#v=onepage&q&f=false
TI en la cadena de suministro:
http://www.scielo.org.co/pdf/dyna/v76n157/a04v76n157.pdf
Gua sobre las TIC en el sector de la logstica y transporte en la PYME y
la MICROPYME:
http://www.cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC
_y_la_logistica_es
Trazabilidad RFID en los centros logsticos de El Corte Ingles:
https://www.youtube.com/watch?v=RWtDvk4USU4
Logstica. Gestin de compras, almacenes y transporte:
http://www.gestiopolis.com/logistica-gestion-compras-almacenes-
transporte/
CPR Planificacin de la capacidad:
http://www.webandmacros.com/crp_concepto.htm
http://www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=30
http://www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=14413
http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/qu
e-es-sap-mm.php
http://osmerclavo.blogspot.com.co/2013/02/beneficios-tangibles-e-
intangibles.html