1 PREFACE & = BACKGROUND PREFACE J Melihat kondisi sekarang ini, mahasiswa hanya mengejar nilai yang bagus tanpa memahami apa yang mereka dapat di bangku perkuliahan, tanpa mereka sadar ada yang lebih penting dari sekedar nilai. Selain itu perkuliahan hanya menuntut mahasiswa dari segi kognitif saja, tanpa memperhatikan dimana passions mereka sebenernya tanpa memberi ruang untuk mahasiswa mencari apa passions mereka. Hal ini menyebabkan mahasiswa pada saat ini bingung untuk menemukan passions mereka. Karena passions adalah sesuatu yang penting, dari passions inilah seorang manusia bisa menemukan ketenangan hidup dan mengaktualisasikan diri mereka. Tidak jarang dari passions ini bisa menciptakan perubahan- perubahan besar untuk diri mereka sendiri ataupun perubahan pada lingkungan mereka. Melihat kondisi yang demikian kami HME FPTK UPI periode 2011 - 2012 bermaksud menyelanggarakan acara “E-Fest (Elektro Festival)” yang dimana didalamnya kami mendorong mahasiswa untuk dapat menemukan dan mengembangkan gairah atau kegemaran mereka untuk dapat menciptakan perubahan pada diri mereka dan perubahan pada bangsa ini dengan karya demi karya. BACKGROUND Tema yang diangkat dalam “E-Fest” ini adalah “Find Your Passions and Make a Change”. Tema ini lebih menekankan kepada para generasi muda untuk dapat menemukan dan mengekpresikan passion mereka, serta untuk mengembangkan lebih jauh lagi potensi tersebut dan mahasiswa sebagai agen of change, dituntut untuk mampu menciptakan perubahan di negeri ini dengan passion yang mereka miliki. Dengan adanya acara yang kami namakan “E-Fest’, diharapkan dapat menarik mahasiswa /i Elektro UPI untuk mengembangkan passion meraka dan harapkan bisa melakukan perubahan pada diri mereka dan juga bangsa. E-Fest juga merupakan kegiatan yang diselenggarakan sebagai penutup periode kepengurusan HME FPTK UPI 2014/2042. Sebagal persembahan terkahir, acara ini mengundang serta_mahasiswa/i jurusan Elektro se-Bandung, mahasiswa /i umum se-Bandung. Untuk bersama-sama mencari passions kita masing-masing dan dapat menciptakan perubahan tidak hanya menuntut perubahan.AGENDA KEGIATAN J Seminar Nasional Pada seminar ini, akan dihadirkan pembicara - pembicara yang beragam, dari kalangan praktisi yang menekuni passions mereka. Pada pembahasan dari seminar ini ingin mengangkat bagaimana seorang bisa sukses dengan menekuni passions mereka dan menciptakan perubahan pada diri mereka sendiri maupun pada lingkungan. Diharapkan dari seminar ini kita dapat mengambil pelajaran dari mereka tentang menekuni passions dan mudah- mudahan dapat menginspirasi kita untik menekuni passions kita serta dapat menjadi pemuda yang tidak hanya menuntut perubahan tapi menjadi pemuda yang bisa menciptakan perubahan. Tema _ : “Antara Pemuda, Passions, dan Perubahan” Waktu: Minggu, 19 Mei 2012 Tempat : Gedung Amphitheater UPI JI.Dr.Setiabudi No.229 Bandung 40154 Olah Raga ( E-Cup ) Elektro Cup adalah sebuah acara olahraga tahunan antar Mahasiswa seFakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan (FPTK) UPI, ajang olahraga ini bertujuan untuk menjalin persahabatan di antara para Mahasiswa FPTK UPI dan sebagai penyaluran passions. Semoga Elektro Cup akan selalu menjadi tradisi untuk menumbuhkan keakraban, solidaritas dan sportifitas di antara para Mahasiswa FPTK UPI dan dapat menjadi sebuah contoh kegiatan positif bagi Mahasiswa lain. Tema __ : “Get your Spirit with Us..!!!" Waktu: 11s/d 13 Mei 2012 Tempat : Gymnasium UPI JI.Dr.Setiabudi No.229 Bandung 40154 GP Ax ] Ty ~~ OF \Apresiasi Seni ( Musik ) Generasi muda memiliki gairah membara untuk berekspresi, ekspresi yang bisa dituangkan dalam musik, dalam berpakaian, dalam berbicara, dalam olahraga, dan dalam apapun itu yang dapat menjadikan identitas para kaum muda. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk dari penyaluran passions yang dimiliki oleh generasi muda. Kegiatan ini akan diisi oleh beberapa musisi terkemuka yang passions-nya adalah musik, guna menarik perhatian mahasiswa / i. Tema _: YOUNG PASSION BURNING Waktu: Sabtu, 26 Mei 2012 Tempat : Gedung Sporthall UPI JI.Dr.Setiabudi No.229 Bandung 40154 TARGET AUDIENCE & MARKET Target Audience * Di harapkan dalam setiap event EFest, baik Seminar Nasional, Elektro cup, maupun Apresiasi Musik, akan lebih dari 400 pengunjung yang menghadiri event ini sebagai ajang pencarian passions dan sebagai pembuka jalan bagi para pemuda yang ingin bisa untuk menciptakan perubahan. 90% dari _pengujung E-Fest adalah para pemuda yang ingin mencari passion-nya dan menciptakan perubahan. Target Market Pelajar, Mahasiswa dan umum Para pemuda yang ingin menciptakan perubahan. Pria/Wanita Usia 15-30 Tahun (Untuk kegiatan Seminar) Usia 48-30 Tahun (Untuk kegiatan musik)NARRATOR Pandji Pragiwaksono(@pandji) program - program yang dimilikinya. Dia adalah salah seorang yang yakin bahwa Indonesia bisa maju jika para pemudanya bisa menciptakan perubahan tidak hanya menuntut perubahan. Pandji Pragiwaksono adalah seorang penyiar radio, presenter televisi , penulis buku dan comics.la tercatat sebagai mahasiswa Program Studi Desain Produk, Jurusan Desain, Fakultas Seni Rupa dan Desain ITB angkatan 1997. Salah seorang yang giat menyuarakan perubahan_ melalui karya-karyanya, baik melalui tulisan, musik maupun lewat Raditya Dika(@radityadika) banyak yang masuk ke dunia tulisan komedi.Apalagibergaya diari pribadi (personal essay). Tulisannya ini mampu menginspirasi para penulis lain untuk menulis dengan genre yang sama. Dan mampu mengubah pemikiran pemuda-pemuda lainya. Raditya Dika (Dika Angkasaputra Moerwani) lahir di Jakarta, 28 Desember 1984, akrab dipanggil Radith, adalah seorang penulis asal Indonesia. Di Indonesia, Raditya Dika dikenal sebagai penulis buku-buku jenaka. Tulisan-tulisan itu berasal dari blog pribadinya yang kemudian dibukukan. Buku pertamanya berjudul Kambing Jantan masuk kategori best seller. Tulisan Radith bisa digolongkan sebagai genre baru. Kala ia merilis buku pertamanya tersebut, memang belum Arief Muhammad(@poconggg) Arlef muhammad atau Kebanyakan pengguna Twitter pasti aktab dengan akun @poconggg. Arief Muhammad sosok di balik akun itu awalnya misterius. Namun, belakangan Jati dirinya terbongkar. Ini dia si pencipta pocong galau itu, adalah mahasiswa dari falkutas hukum Trisakti angkatan tahun 2008. Pria kelahiran Batam, 26 Oktober 1990 itupun tak mengira kicauannya di Twitter itu kini menjelma menjadi buku laris berjudul 'Poconggg Juga Pocong' terbitan Bukunya Diterbitkan pada Juli lalu.Genre: Drum & Bass / Electronica / Pop http://homogeniconthemove.blogspot.com/ Contact Person: FHIET : 081321989700 Genre: Alternative / Grunge / Rock hhttp://www.myspace.com/cupumanik Contact Person: Eski: +62818648077 Genre: Hardcore/Punk http://www.myspace.com/kickitouthc Contact Person: Badilz: 081573255498 : ,4. SPONSORSHIP MEDIA PATNER Sponsor Tunggal * Sponsor tunggal menanggung seluruh blaya kegiatan, sebesar Rp. 106.766.000,00 + Kontra prestadi bagi sponsor tunggal adalah menguasai seluruh media promosi sepenuhnya. + Tidak ada sponsor lain kecuali sponsor media cetak dan elektronik. + Segala bentuk pajak promosi ditanggung oleh pihak sponsor. * Biaya produksi dan penyediaan media promosi tambahan ditanggung oleh pihak sponsor. Panitia hanya menyediakan tempat. * Logo sponsor akan diletakkan diseluruh media pubilkasi E-Fest, tidak ada sponsor lain selain media partner. Sponsor Utama + Sponsor utama membayar 60% dari seluruh biaya kegiatan, senilai Rp. 64.059.600,00 + Kontra prestadi bag! sponsor utama adalah menguasai media promosi sepenut-penuhnya. + Dimungkinkan adanya sponsor pendamping dalam media promosi yang akan diproduksi.. + Segala bentuk pajak produksi ditanggung oleh sponsor. * Biaya produksi dan penyediaan media promosi tambahan ditanggung oleh pihak sponsor. Panitia hanya menyediakan tempat. * Logo sponsor akan diletakkan diseluruh media publikasi E-Fest dengan besar yang telah ditentukkan dan berdampingan dengan sponsor lalnnya, Sponsor Barter * Sponsor Barter memberikan kontribusi terhadap panitia penyelenggara berupa barter produk atau Jasa dengan nilai sponsorship sebesar 5-10% dari seluruh sisa biaya kegiatan. + Kontra prestasi bagi sponsor pendamping adalah logo ata image perusahaan yang bersangkutan ‘akan dipasang pada media-media promosi berupa spanduk, baliho, ID-Card serta adlibs dalam media elektronik dan MC mendamping! sponsor-sponsor utama, * Bentuk sponsorship yang tersedia bagi sponsor barter adalah kerJasama acara media cetak dan elektronik. + Segala bentuk pajak produksi ditanggung oleh sponsor. + Biaya produksi dan penyediaan media promosi tambahan ditanggung oleh pihak sponsor. Panitia hanya ‘menyediakan tempat. * Logo sponsor akan diletakkan diseluruh media publikas! E-Fest dengan besar yang telah ditentukkan, dan berdampingan dengan sponsor lainnya Sampling Produk + Pihak sponsor memberikan sampling produk. + Nilai seponsor sebesar 5-10% dari seluruh sisa biaya kegiatan, + Kontra prestasi bagi sponsor pendamping adalah logo atau image perusahaan yang bersangkutan akan dipasang pada media-media promosi berupa spanduk, baliho dan adlibs dalam media elektronik dan MC ‘mendampingi sponsor-sponsor utama. + Segala bentuk pajak produksi ditanggung oleh sponsor. + Blaya produksi dan penyediaan media promosi tambahan ditanggung oleh pihak sponsor. Panitia hanya menyediakan tempat + Logo sponsor akan diletakkan diseluruh media publikasi E-Fest dengan besar yang telah ditentukkan, dan berdampingan dengan sponsor lainnyaDivisi Kebutuhan Estimasi Dana ‘Cetak Proposal 1,000.000,00 Print Surat Perinan 200.000,00) ATK. '500,000,00) Panggung slat dan Sound system 7.000.000,00 Lighting '1500.000,00 Logistik Dekorasi Pensi '5.000.000,00 ‘Sewa genset 1.500.000,00 ‘Sewa Handytalky (HT) @12 unit '360,000,00) ‘Sewa infocus '300.000,00) ‘Sewa Lapan '3.000,000,00 Bola @6 buah '300.000,00) ‘Wasit Hadiah '3.000.000,00 72.450.000,00 Perkiraan total biayatalent MC '25.000.000,00 1,000.000,00 | Pembicara @3 orang '18.000.000,00) MC ‘Sewa gedung 1,000,000,00 750,000,00| ‘Sertifkat @400 2.000.000,00 Plakat (untuk pemater) @3 250,000,00) Tiket Seminar @400, 72.000.000,00 ‘Seminar kit @400 72.000.000,00 Doorprize '3.000000,00 amet, leaflet spandu, baligo, di 1.000.000,00 Dokumentasi Name tag '300,000,00) Panitia Pensi @50 orang 1.000.000,00 Panitia Seminar @50 orang 1.000.000,00 Konsumsi Panitia Elektro Cup @30 orang 600,000.00) eserta Seminar @400 orang '8.000.000,00 Pemateri @3 orang 300,000.00) Transfortasi ‘Mobil dan motor 2.750000,00 3 500,000.00) Perijinan Kepolsian 1,000,000,00 3K ‘obatobatan| TOTAL 500.000,00) ‘Biaya tak terduga 10% 7 '9.706.000,00 Kesekretariatan ‘Acara Electro Cup (E-Cup) | Acara Pentas Seni (Pensi ‘Acara Seminar Nasional see PP REP PF FPP PrP PPP FFPP PP FFEPC CFE '97.060.000,00| COMMITTEE ARRANGEMENT Penanggungjawab —_: Handi Agus Hidayat Ketua Pelaksana —_: Eka Jatnika Sekretaris : Mila Mujaadilah Bendahara : Resti Fauziah Divisi-divisi | Divisi Acara | Koordinator = Ramdani Hidayat Staff : Dede Irawan S (Seminar Nasional) Arie Rachma Putra (Electro Cup) Dani Ginanjar (Pentas Seni) | Divisi Logistik | Koordinator _—_: Bhakti Setio | Divisi Humas | Koordinator : M. Hilman Hakim | Divisi Dana Usaha | Koordinator : M, Luthfi Fajar ivisi Publikasi & Dokumentasi | Koordinator : Disman Samudra | Divisi Konsumsi | Koordinator _: Ajeng Herty P | Divisi P3K | Koordinator ——_: Aziza Januar | Divisi Keamanan | Koordinator —_: Imam Munandar | Divisi Transfort | Koordinator : M, FauziTHANKS & CERTIFICATION Demikian proposal E-Fest (Elektro Festival) ini kami susun dengan harapan memberikan gambaran mengenal_kegiatan yang akan dilaksanakan. Besar harapan kami agar tujuan dan target dari kegiatan yang akan kami selenggarakan dapat terwujud dan dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik. Untuk itu dukungan moril maupun materiil dari segala pihak sangat kami harapkan. Semoga kita dapat bekerja sama untuk menyukseskan acara ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih Bandung, 2012 Pan.Pelaksana E-Fest 2012 Ketua Pelaksana, Sekretaris, Eka Jatnika Mila Mujaadilah NIM. 0907265, Me hul, “NIM. 0905851 Ketua Umum HME FPTK UPI Handi Agus H NIM. 0908810 Ramdani 85295173315 Milla + 085659695930