SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar la Directiva y su vigencia
Aprobar la Directiva N 003-2016-EF/51.01 Informacin Financiera, Presupuestaria y
Complementaria con Periodicidad Mensual, Trimestral y Semestral por las Entidades
Gubernamentales del Estado y sus formatos, que forman parte de la presente
Resolucin; y establecer su vigencia a partir del perodo contable 2016, dentro de los
plazos y disposiciones especficas que establece la indicada Directiva.
PLAZOS:
Informacin Mensual La informacin financiera y presupuestaria correspondiente a los
meses de enero y febrero se enviar va WEB, en la misma fecha de presentacin de
la informacin financiera y presupuestaria correspondiente al Primer Trimestre. La
informacin financiera y presupuestaria de los meses de abril, mayo, julio, agosto,
octubre y noviembre se enviar va WEB dentro de los treinta (30) das calendarios
siguientes a la finalizacin del mes que corresponda.
1.2 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la preparacin y presentacin de la informacin
contable con periodicidad: mensual, trimestral y semestral por las entidades
usuarias del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
CAPITULO III
3. CONCILIACIN DEL MARCO LEGAL DEL PRESUPUESTO
La Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto se efecta dentro de los treinta
das calendarios de finalizado el primer semestre para todas las entidades
gubernamentales del Estado, a travs del aplicativo Web SIAF Mdulo Contable
Informacin Financiera y Presupuestaria, mediante el formato Conciliacin del
Marco Legal del Presupuesto de Gastos.
Las entidades gubernamentales, presentarn la carpeta a las Oficinas de la
Direccin General de Contabilidad Pblica o al Centro de Servicios de Atencin al
Usuario CONECTAMEF3 con oficio dirigido al Director General de Contabilidad
Pblica, antes del trmino de la fecha de conciliacin; la carpeta deber contener
las copias fotostticas debidamente autenticadas de los dispositivos que aprueban
y modifican el presupuesto, relacionadas con el Presupuesto Institucional de
Apertura, las modificaciones Presupuestarias bajo la modalidad transferencias de
partidas, crditos suplementarios, habilitaciones / anulaciones y otras, efectuadas
durante el primer semestre del ejercicio fiscal, las Hojas de Trabajo del Marco Legal
del Presupuesto de Ingresos y de Gastos por Resoluciones, tal informacin tendr
carcter de Declaracin Jurada.
3.1 Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto con las entidades del
Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Mancomunidades Regionales
Para los efectos de la Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto, se tendr
en cuenta lo siguiente:
a) Los responsables de las oficinas de presupuesto y contabilidad de cada
unidad ejecutora efectan las conciliaciones con las reas involucradas:
contabilidad, logstica, tesorera y personal, a su vez, estas Unidades
Ejecutoras, deben coordinar con la Oficina de Presupuesto y
Contabilidad del Pliego, antes del vencimiento del plazo para la
presentacin de la informacin presupuestaria a la Direccin General de
Contabilidad Pblica.
b) El Director de Presupuesto o quien haga sus veces debe utilizar el
Mdulo de Conciliacin de Operaciones SIAF-SP, con la finalidad de
contrastar o conciliar la informacin registrada en el SIAF Visual y la
Base de Datos Central del MEF (Web) y subsanar las diferencias, de
ser el caso, para garantizar la elaboracin y presentacin de la
informacin del presupuesto en forma consistente y confiable.
c) Las entidades captadoras de recursos financieros y la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, previamente al proceso de conciliacin, deben registrar las
cifras autorizadas por los dispositivos legales, as como la ejecucin de
ingresos, gastos y otros, a travs del aplicativo web Mdulo de
Informacin Financiera Presupuesta Debiendo realizar el cierre
respectivo, ello habilitar a la entidad para procesar, cerrar y generar la
Hoja de Conciliacin que se efectuar en el aplicativo WebSIAF Mdulo
Contable Informacin Financiera y Presupuestaria.
d) Como accin preliminar a la Conciliacin, la entidad debe remitir la
carpeta con las copias fotostticas de los dispositivos legales y
resoluciones debidamente autenticadas relacionadas al presupuesto
inicial y las modificaciones presupuestarias efectuadas en el ejercicio.
e) La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces, segn sea el caso
deber integrar o generar la informacin presupuestaria de todas sus
unidades ejecutoras relacionadas al Presupuesto Institucional de
Apertura - PIA y las modificaciones presupuestarias, as como la
ejecucin de ingresos y gastos a travs del aplicativo Web SIAF
Mdulo Contable Informacin Financiera y Presupuestaria,
ingresando a la Opcin de Procesos Integracin Pliego,
f) La informacin presupuestaria contenida en la Hoja de Trabajo del
Marco Legal del Presupuesto de Ingresos por Resoluciones y Hoja de
Trabajo del Marco Legal del Presupuesto de Gastos por Resoluciones,
deber mostrarse por fuente de financiamiento, categora y genrica del
ingreso y gasto segn corresponda, sustentadas con los dispositivos
legales y anexos correspondientes; la disponibilidad de estos reportes
se da en la medida que la entidad haya realizado el cierre del marco
presupuestal, las mismas que se obtienen de la Opcin: Reportes
Hojas de Trabajo
g) Los Estados Presupuestarios: Presupuesto Institucional de Ingresos PP-
1 y Presupuesto Institucional de Gastos PP-2, y anexos, obtenidos de la
Opcin: Reportes Estados Presupuestarios y Anexos deben ser
contrastados con la informacin del literal f) en lo que corresponda.
h) La Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto de Gastos se efecta
A nivel Pliego, por fuente de financiamiento, tipo de modificacin
Presupuestaria en el Nivel Institucional y Nivel Funcional Programtico
Desagregado en las categoras de Gastos Corrientes, Gastos de
Capital y Servicios de la Deuda, as como por Genrica de Gasto.
En lo que corresponde a las entidades captadoras, la conciliacin de
ingresos se efecta a nivel de partidas especficas del ingreso por
fuente de financiamiento y modificacin presupuestaria a Nivel
Institucional
i) De conciliar las cifras y haber confirmado la inexistencia de validaciones
Calificadas como ERRORES al ingresar a la Opcin: Consultas
Validaciones Presupuestarias, el sectorista habilitar la Conciliacin,
de modo que los funcionarios representantes de las entidades que se
encuentran registrados en la Opcin: Conciliacin Registro de
Funcionarios y los funcionarios de la Direccin General de Contabilidad
Pblica procedern a dar conformidad virtual a la Conciliacin del Marco
Legal del Presupuesto, ingresando a la Opcin: Conciliacin
Presupuestal Semestral.
j) Remitir oficialmente tres juegos originales de la Hoja de Conciliacin del
Marco Legal del Presupuesto a la Direccin General de Contabilidad
Pblica, que contenga la conformidad virtual y la suscripcin de los
funcionarios de la entidad, obtenidos del indicado aplicativo Web SIAF
Mdulo Contable
Informacin Financiera y Presupuestaria.
3.2 Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto con los Gobiernos Locales
Mancomunidades Municipales.
Para los efectos de la Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto, se tendr en
Cuenta lo siguiente:
3.4 Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto con las Sociedades de
Beneficencia Pblica, Institutos Viales Provinciales y Centros Poblados.
Para los efectos de la Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto, se tendr en
cuenta lo siguiente:
a) Las Sociedades de Beneficencia Pblica, Institutos Viales Provinciales y
Centros Poblados, debern registrar su informacin presupuestaria, as
como los dispositivos legales a travs del aplicativo web Mdulo de
Informacin Financiera Presupuestal utilizando el
linhttp://apps2.mef.gob.pe/siafmef/index.jsp y efectuarn el cierre para
su conciliacin con la Direccin General de Contabilidad Pblica,
remitiendo previamente la carpeta con las copias fotostticas de los
dispositivos legales y resoluciones debidamente autenticadas
relacionadas al presupuesto inicial y las modificaciones de ingresos y
gastos efectuadas durante el perodo.
b) Para efectuar la Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto, las
Oficinas de Presupuesto o las que hagan sus veces tienen como base
los reportes presupuestales generados a travs del aplicativo Web
SIAF Mdulo Contable -Informacin Financiera y Presupuestaria,
debidamente cerrados, cumpliendo los numerales y literales siguientes:
5.2.a, 5.2.e, 5.2.f y 5.2.g de la presente directiva
c) De conciliar las cifras, los funcionarios representantes de las
Sociedades de Beneficencia Pblica, Institutos Viales Provinciales y los
Centros Poblados con os funcionarios de la Direccin General de
Contabilidad Pblica procedern a dar conformidad virtual en el Mdulo
de Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto de Gasto a travs del
aplicativo Web SIAF Mdulo Contable Informacin Financiera y
Presupuestaria
CAPITULO IV
6. PRECISIONES ADICIONALES
6.1 A LA INFORMACIN FINANCIERA
a) La formulacin y presentacin de los estados financieros por las entidades
del sector pblico que aplican la contabilidad gubernamental, se efectuar
de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Pblico NICSP, oficializadas y normada su aplicacin mediante Directivas
emitidas por la Direccin General de Contabilidad Pblica.
b) Los estados financieros se presentan en moneda nacional a nivel de
dos decimales.
c) Las entidades comprendidas en la presente Directiva efectuarn el clculo y
registro de los ajustes tcnicos en forma mensual, excepto la Provisin para
Obligaciones Previsionales, que se efecta anualmente.
d) Para una adecuada presentacin del Estado de Situacin Financiera, las
entidades gubernamentales efectuarn las reclasificaciones, segn las pautas