TEMARIO: 1.- REVISION DE LOS LINEAMIENTOS PARA OPERAR LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PBLICA, PUBLICADOS EL DIA 9 DE SEPTIEMBRE DEL 2009 EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION
2.- ACCESO AL SISTEMA
AMBIENTE DE CAPACITACION: http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx/bitacora AMBIENTE DE PRODUCCION : http://beop.funcionpublica.gob.mx REQUERIMIENTOS EN LOS EQUIPOS PARA FUNCIONAR LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA INTERNET EXPLORER 7.0 EN ADELANTE ADOBE O ACROBAT 7.0 EN ADELANTE FLASH PLAYER 7.0 EN ADELANTE JAVA 7.0 EN ADELANTE CUENTA CORREO ELECTRONICO BANDA ANCHA DE INTERNET
3.- NORMATIVIDAD PARA EL USO DE LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA
ART. 46 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
ART. 122 AL 126 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
4.- NORMATIVIDAD DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS DIFERENTES USUARIOS DE LA BITACORA
ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA ART. 112 AL 121 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
5.-FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR LOCAL
DAR DE ALTA AL USUARIO DAR DE ALTA A LA PERSONA DAR DE ALTA A LA EMPRESA CONTRATISTA DAR DE ALTA A LA DEPENDENCIA ASIGNAR NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEA ASIGNAR EL PERFIL Y/O EL ROL DE USUARIO FINAL (SUPERINTENDENTE, RESIDENTE O SUPERVISOR) DAR DE ALTA EL CONTRATO ASIGNAR USUARIOS AL CONTRATO (CONTRATOS CON CANTIDAD MINIMA DE USUARIOS Y MULTIDISCIPLINARIO) DAR DE ALTA Y DE BAJA A USUARIOS EN UN CONTRATO DURANTE EL SEGUIMIENTO (QUITAR PRIVILEGIO DE FIRMA Y ASIGNAR Y DESASIGNAR)
6.- FUNCIONES DE UN USUARIO FINAL (SUPERINTENDENTE, RESIDENTE O SUPERVISOR)
ELABORACION DE LAS DIFERENTES NOTAS EN LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA NOTAS DE APERTURA (ASENTANDO LA NOTA No. 001 Y LA NOTA No. 002) SOLO EL RESIDENTE ELABORAR NOTA BORRADOR SIN COMPARTIR ELABORAR NOTA BORRADOR COMPARTIDA MODIFICACION DE UNA NOTA BORRADOR PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR UNA NOTA UTILIZANDO LA FIRMA ELECTRONICA AVANZADA ELABORAR UNA NOTA LIBRE ELABORAR UNA NOTA DE REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS ELABORAR UNA NOTA CERRADA ELABORAR UNA NOTA ABIERTA DAR SEGUIMIENTO A UNA NOTA ABIERTA CON OTRA NOTA DAR ATENCION A UNA NOTA ABIERTA CON OTRA NOTA DAR REFERENCIA A UNA NOTA ANTERIOR EN UNA NUEVA ELABORAR UNA NOTA CON PLANTILLA DISEADA: INICIO DE LOS TRABAJOS
Entrega de documentacin al contratista
Nombramientos de personal Recepcin del inmueble por parte del contratista para inicio de la obra
ELABORACION Y TRAMITE DE GENERADORES DE OBRA
Aprobacin de nmeros generadores
Devolucin al contratista de los nmeros generadores Recepcin de nmeros generadores
ELABORACION Y TRAMITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS
Autorizacin de la estimacin de obra y avance fsico financiero
Devolucin de la estimacin de obra Falta o atraso en el pago de estimaciones Solicitud de aprobacin de estimaciones
AJUSTE DE COSTOS
Autorizacin del ajuste de costos
No procedencia de la solicitud del ajuste de costos del contratista Solicitud de ajuste de costos del contratista
AUTORIZACION DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
Aprobacin de conceptos no previstos en el catalogo original y/o cantidades adicionales
Contratista solicita autorizacin de conceptos no previstos en el catalogo original y/o cantidades adicionales. Trabajos extraordinarios sujetos observacin directa
CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS
Autorizacin de modificaciones al contratista
Convenio modificatorio autorizado Devolucin al contratista de la propuesta de cambio No procedencia a la solicitud de cambio del contratista Orden de ejecucin de los trabajos Recepcin de propuesta del contratista Solicitud de modificaciones por el contratista
ACTIVIDADES COTIDIANAS
Normas de seguridad e higiene a implementarse
Nota libre Reporte de actividades diarias Resultados de prueba de calidad a insumos
RECEPCION CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS
Comunicacin al contratista de la fecha para recepcin de los trabajos
Notificacin de la terminacin de los trabajos a la residencia de obra Solicitud al contratista de reparacin de deficiencias
NOTA DE CIERRE DE LA BITACORA
Nota de cierre de la bitcora
Nota de cierre de la bitcora sin notificacin INSERTAR TABLAS DESDE EL EDITOR DE LAS NOTAS DE BITACORA O DESDE EXCEL INSETAR IMGENES EN UNA NOTA (FOTOGRAFIAS PARA DAR SOPORTE A LA NOTA DE BITACORA) ADJUNTAR ARCHIVOS EN UNA NOTA 7.- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA DE LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA CONFIGURACION DE LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA (SOLO EL RESIDENTE) SEGUIMIENTO DE NOTAS PARA REVISAR EL ESTADO DE NOTAS ABIERTAS CAMBIAR CONTRASEA PARA DAR SEGURIDAD A NUESTROS DATOS CONSULTA DE NOTAS DE BITACORA Y NOTAS BORRADOR POR NUMERO POR FECHA POR ESTADO (ABIERTA Y/O CERRADA) POR TEXTO, TIPO DE NOTA, FECHA DE LA NOTA, NUMERO DE NOTA VISTA PRELIMINAR PARA IMPRESIN DE NOTAS Y/O GUARDAR NOTAS EN ARCHIVO CON EXTENSION (.PDF)
Formatos y Trámites Requeridos para La Expedición de Licencias y Disponibilidad de Servicio Públicos de Energía Electrica en Las Obras de Construcción para Bogotá D.C