AMBIENTAL
FASE DE PLANEAMIENTO
DE LA EMPRESA MINERA
SOUTHERN COPPER
CORPORATION
o
PRESENTADO POR:
Wilber Limachi
Berlin Gonzalo
Choquejahua
Gladys Laura
Jinez
2017
PLANEAMIENTO AUDITORIA A LA EMPRESA MINERA SOUTHERN COPPER
CORPORATION
I. INFORMACION BASICA
OBJETIVO
Equipo Tcnico
Responsable de la Auditoria Ambiental Wilber Limachi
Equipo Tcnico de Yacimientos y Ambiente S.A
Berln Gonzalo
Medio Bitico y Social Choquejahua
Seguridad Industrial/Proceso Productivo Gladys Laura Jinez
Redaccin Gladys Laura Jinez
MISIN
VISIN
Cumplir eficientemente nuestra misin sin menoscabo de los valores que siempre han
caracterizado a nuestra empresa: transparencia, honestidad, compromiso con el
ambiente y la seguridad en el trabajo y un trato equitativo a nuestros socios comerciales.
ALCANCE
PARTES INTERESADAS:
Todas las empresas de GMxico en sus diferentes giros de negocio tienen como uno
de sus principales propsitos mantener una base de proveedores fundamentada en el
compromiso con la responsabilidad, la seguridad, el ambiente y muy especialmente con
la calidad de sus productos y servicios a precios competitivos.
DOMICILIO LEGAL.
DEPARTAMENTO: MOQUEGUA
PROVINCIA: ILO
DISTRITO: ILO
DIRECCIN: Av. Minera S/N, Distrito de Pacocha, Provincia de Ilo
Tel: (51) 53-584060
Nombre Posicin
Germn Larrea Mota-Velasco Presidente del Directorio
Oscar Gonzlez Rocha Presidente, Principal Funcionario
Ejecutivo y Director
Ral Jacob Ruisanchez Vicepresidente de Finanzas, Tesorero, y
Principal Funcionario de Finanzas
Daniel Muiz Quintanilla Vicepresidente Ejecutivo
Edgard Corrales Aguilar Vicepresidente de Exploraciones
Lina Vingerhoets Vilca Contralora
Andrs Carlos Ferrero Ghislieri Gerente Legal
Rafael Lpez Abad Auditor General
Julin Jorge Lazalde Psihas Secretario
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
5. ACTIVIDAD ECONOMICA.
Artculo 67. El Estado determina la poltica nacional del ambiente. Promueve el uso
sostenible de sus recursos naturales.
COMERCIALIZACION
Desarrollo es la operacin que se realiza para hacer posible la explotacin del mineral
contenido en un yacimiento.
D.S. N 0202008EM
Los fiscalizadores externos deben conservar los informes, documentos y notas relativos
a la fiscalizacin, por lo menos durante 3 (tres) aos a partir de la fecha de presentado
el informe.
17.1 Para efectos de lo que establece el Artculo 425 del Cdigo Penal, los
fiscalizadores externos, as como sus representantes legales, en caso de ser stos
personas jurdicas sern considerados como funcionarios pblicos.
17.2 Los fiscalizadores externos son responsables civil y penalmente por los
informes, peritajes, investigaciones y exmenes que realicen, si se determina que
stos son tendenciosos o parcializados.
17.3 Cuando el fiscalizador externo es una persona jurdica, la responsabilidad a
la que se hace referencia en el prrafo anterior, recaer adems sobre las
personas naturales que suscribieron los respectivos informes.
Artculo 18.- Procedimientos legales contra funcionarios, fiscalizadores externos
y peritos mineros.
No podrn ser iniciados procedimientos legales judiciales contra funcionarios del Sector
Energa y Minas y las Direcciones Regionales de Energa y Minas, fiscalizadores
7. ADMINISTRACION DE LA AUDITORIA
a) Personal de auditoria
ADMINISTRACION DE LA AUDITORIA
a) Personal de auditoria
EQUIPO AUDITOR
REM.
APELLIDOS Y NIVEL DE HORAS COSTO DE
N HORAS
NOMBRES CATEGORIA REQUERIDAS ACTIVIDADES
HOMBRE
Berln Gonzalo
2 AUDITOR 1 80 70 16,500.00
Choquejahua
a. Estructura Organizativa.
Se evaluar la estructura organizativa actual y se recomendarn las
modificaciones que la firma considere conveniente, con la finalidad de
lograr mayor eficiencia y menor costo, en el desarrollo de las operaciones
de las Sociedad.
Atender cualquier consulta menor de ndole administrativa o contable
relacionada con el trabajo, que solicite la administracin.
Los honorarios para el desarrollo del trabajo de auditora externa han sido
considerados en base al volumen de operaciones, los cuales se estimaron en un
total de s/ 70,000.00
PLAZO
Seores:
MRA S.C.R.L.
Estimados Seores:
Atentamente,
PRESIDENTE EJECUTIVO
SOUTHERN PER COOPER CORPORATION
Atencin. -
Estimado Seor:
OBJETO. -
Realizaremos la auditoria al Sistema de Gestin Ambiental de la empresa en
mencin por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de
2018, de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad, Normas
Internacionales de Informacin Ambiental y las normas Internacionales de
Auditoria.
VISITAS
Con fin de cumplir adecuadamente con la realizacin de nuestro trabajo,
programaremos nuestras visitas en comn acuerdo con la administracin de la
empresa, con el fin que podamos acumular la evidencia que utilizaremos para
emitir nuestra opinin sobre el Sistema de Gestin Ambiental.
INFORMES A LA ADMINISTRACIN
INFORME DE AUDITORA:
HONORARIOS Y GASTOS
____________________________
AUDIOR LIDER
MRA S.C.R.L.
Seores:
MRA S.C.R.L.
Estimados seores:
Atentamente,
______________________________
PRESIDENTE EJECUTIVO
SOUTHERN PER COOPER CORPORATION
Carta N 001-1525-2015
Asunto: Requerimiento de informacin
Seor:
SR. OSCAR GONZALES ROCHA
PRESIDENTE EJECUTIVO SOUTHERN PER COOPER CORPORATION
Asunto: Requerimiento de informacin
Ciudad: Ilo
UN CORDIAL SALUDO
_________________________________
AUDITOR LIDER
ADMINISTRADOR
MRA S.C.R.L.
CARTA CONVENIO
SEOR:
SR. OSCAR GONZALES ROCHA
PRESIDENTE EJECUTIVO SOUTHERN PER COOPER CORPORATION
Estimado seor:
Las declaraciones de impuestos sobre la renta y complementarios con todas sus relaciones
analticas.
Una cedula de todos los compromisos al momento en que lleguen nuestros asistentes a
fines de junio.
Asimismo, quedo acordado que su personal nos ayudara indicando y entregndonos
comprobantes, facturas, contratos, minutas de actas y otros documentos corporativos.
Nuestro honorario para este examen se basar en nuestra tarifa estndares por hora para
el personal profesional de distintos tipos que participaran en el trabajo, ms gastos
movilidad y otros costos directos. Como acordamos, estimamos que nuestros honorarios
sern de S/. 30,500.00 incluido IGV. De encontrarse algn impedimento para la
realizacin de los trabajos de auditora, o alguna situacin que implique mayor gasto para
nuestra firma, le haremos conocer inmediatamente previa comunicacin electrnica.
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SR. OSCAR GONZALES ROCHA AUDITOR LIDER
PRESIDENTE EJECUTIVO MRA S.C.R.L.
SOUTHERN PER COOPER CORPORATION
El trmino y conclusin se contar hasta noventa (90) das calendario despus de firmado
el contrato.
Los plazos del presente contrato podrn ser prorrogados si existiera causa para ello, y a
pedido de EL CONTRATISTA y aprobacin de LA EMPRESA, al que se anexar una
adenda justificadora.
9.2. DE LA EMPRESA
1. Suscribir una CARTA DE COMPROMISO con EL CONTRATISTA.
2. Otorgar una CARTA DE REPRESENTACION a EL CONTRATISTA al finalizar
el proceso de auditora.
3. Dar fiel cumplimiento a lo estipulado en la Clusula Stima.
4. Hacer entrega de toda la documentacin inherente al objeto del contrato.
5. Brindar las facilidades del caso para el desempeo de las actividades programadas
en el proceso de auditora.
CLAUSULA PENALIDADES
10.1. EL CONTRATISTA
Se obliga al cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato,
el no hacerlo derivar en la aplicacin de las Normas Legales vigentes para este
tipo de contratos.
La no comunicacin de hallazgos y/o evidencias perjudiciales para la empresa,
dar motivo para la resolucin del contrato.
10.2. LA EMPRESA
Es potestad de la Empresa aplicar las penalidades.
Algn punto no estipulado en el presente contrato, ser resuelto en forma coordinada entre
los responsables de Control Interno de LA EMPRESA y EL CONTRATISTA, elevando
un informe a la Gerencia.
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SR. OSCAR GONZALES ROCHA AUDITOR LIDER
PRESIDENTE EJECUTIVO MRA S.C.R.L.
SOUTHERN PER COOPER CORPORATION
Revisin
General: Se Auditor Encargado
1
efecta en la sede e Integrantes
de Contralora.
Revisin
Estratgica: Se
Supervisor.
efecta a travs
Auditor
de una breve
2 encargado e
visita a las
integrantes
entidades, donde
especialistas.
se complementa
la informacin.
Se elabora:
Informe de Visita
Auditor
interina, Plan de
3 Encargado e
Auditoria,
Integrantes
Programa de
Auditoria.
Correccin de los
documentos con Auditor encargado
5
las sugerencias e integrantes
del supervisor.
CUESTIONARIO SI NO N/A
Estructura Organizacional
Mecanismos de seguridad