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Gua del Estudiante 2017 - 1

Pregrado

Vicerrectorado de Servicios Universitarios


PRESENTACIN

La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante en donde le
brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos que deben ser observados durante
su permanencia en el periodo lectivo 2017 - 1.

Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, su matrcula implica automticamente la aceptacin de la
informacin contenida en ellos.

A. MATRCULA

Para la Matrcula 2017 - 1, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea ( utpsedearequipa.edu.pe/cronograma/)

2. Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula en lnea 2017 - 1 ser
enviado directamente a tu correo institucional el 15 de diciembre.

3. La matrcula es de acuerdo a tu promedio ponderado, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez
registrada tu matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (19,
20 y 21 de diciembre de 8:00am a 11:59pm).

4. A partir del 15 de diciembre puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe , los horarios
disponibles para la matrcula.

5. Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 12 de diciembre en BBVA, Interbank, o Scotiabank con tu nmero de DNI.

NO PODR SER ABONADO EL IMPORTE DE LA MATRCULA EN CAJA DE LA UNIVERSIDAD .

6. Accede a la matrcula en lnea 2017 - 1, desde la seccin Estudiantes en nuestra pgina web
https://www.utp.edu.pe/estudiantes, segn el turno asignado.

7. A partir del 22 de diciembre se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin. Podrs agregar
cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el 23 de diciembre.

8. Slo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En caso de tener deuda, sta debe ser cancelada
nicamente en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI, antes
de proceder con tu matrcula en el presente perodo lectivo.

9. La matrcula extempornea, a realizarse el 23 de diciembre, tiene un costo de S/. 250.00 (trescientos cincuenta nuevos soles);
es decir, S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrcula regular. La diferencia del importe ser cargada
a tu segunda cuota de pensin.

10. Recuerda que el Proceso de Matrcula 2017 - 1 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la confirmacin de tus horarios.
La matrcula finaliza indefectiblemente el 23 de diciembre; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrcula, no habr
devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo ciclo.

11. Solicita previamente tu reincorporacin. Si no registraste matrcula en otros periodos lectivos adems del 2016 - 3 debes
realizar el pago de derecho por reincorporacin previo al registro del trmite, segn las fechas establecidas en el siguiente
punto.

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12. Puedes realizar los trmites de reincorporacin a travs de SAE hasta el 10 de diciembre (se aceptarn solicitudes nicamente
hasta las 7:00 pm). La matrcula ser en lnea y preferencial el 16 de diciembre para los alumnos reincorporados, de
acuerdo al turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporacin en el portal de SAE en Lnea.

13. Puedes realizar los trmites de cambio de carrera a travs de SAE hasta el 2 de diciembre.

14. No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.

15. El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 44.00) se ejecutar en tu segunda cuota. Para mayor informacin,
puedes consultar la Gua de trmite para descuentos en el link utpsedearequipa.edu.pe/cronograma/ o acercarte a nuestra
Asistenta Social en las oficinas del DACE.

16. Para cualquier consulta relacionada al proceso de matrcula puedes contactarte con SAE al nmero 412630 anexos
4003 y 4004

Inicio de Clases: 2 de enero de 2017

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B. COSTOS PREGRADO

MATRCULA: A partir del segundo ciclo

Matrcula regular: 19, 20 y 21 de diciembre de 8:00am a 11:59pm S/. 200.00


Matrcula extempornea: 23 de diciembre S/. 250.00
Renovacin de descuento S/. 44.00
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:

FACULTAD DE INGENIERAS

Rango de crditos Precio

16 S/. 275.00

7 11 S/. 385.00

12 15 S/. 480.00

16 - 22 S/. 550.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 25.00 por cada crdito adicional

OTRAS FACULTADES

Rango de crditos Precio

16 S/. 250.00

7 11 S/. 350.00

12 15 S/. 435.00

16 - 22 S/. 500.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 22.73 por cada crdito adicional

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C. CALENDARIO DE PAGOS

CUOTAS FECHAS
1ra cuota 9 de Enero

2da cuota 1 de Febrero

3ra cuota 1 de Marzo

4ta cuota 1 de Abril

Para realizar los pagos de: matrcula y pensiones es necesario identificarse con el nmero de DNI del estudiante.

Las pensiones estarn habilitadas en caja y bancos desde la confirmacin de tu matrcula.

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia
con el siguiente descuento por pronto pago:

2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla) y caja de la Universidad (solo en efectivo)
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla)

* No realizar pagos en Agentes.

La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el Banco
Central de Reserva del Per.

Pago al contado de todo el Ciclo 2017-1: Obtendrs un descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad
hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota.

D. DESCUENTOS
Si ests interesado en solicitar tu descuento para el periodo lectivo 2017 1, debes realizar los trmites de acuerdo con el siguiente
cronograma:

Fecha de trmite Cuotas a aplicar el descuento


Del 18 de noviembre al 20 de diciembre Desde la primera cuota
Del 21 de diciembre al 20 de enero Desde la segunda cuota
Del 23 de enero al 17 de febrero Desde la tercera cuota
Del 20 de febrero al 17 de marzo Solo la cuarta cuota

E. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA

nicamente para los siguientes casos:

1. Pensiones naturales con RUC


2. Subvencin de pagos de una empresa a un alumno.
3. Sobre los pagos
4. Notas de crdito

Ver anexo al final de la gua

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F. DISPOSICIONES FINALES
1. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
2. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula, a menos que los motivos sean responsabilidad de la UTP.
3. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad del
estudiante.
4. Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente
el pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
5. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicacin de
los mismos.
6. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

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G. COSTO POR CUOTA

CRDITOS OTRAS
INGENIERA
MATRICULADOS FACULTADES

1 S/. 275.00 S/. 250.00


2 S/. 275.00 S/. 250.00
3 S/. 275.00 S/. 250.00
4 S/. 275.00 S/. 250.00
5 S/. 275.00 S/. 250.00
6 S/. 275.00 S/. 250.00
ALUMNOS NO REGULARES

7 S/. 385.00 S/. 350.00


8 S/. 385.00 S/. 350.00
9 S/. 385.00 S/. 350.00
10 S/. 385.00 S/. 350.00
11 S/. 385.00 S/. 350.00
12 S/. 480.00 S/. 435.00
13 S/. 480.00 S/. 435.00
14 S/. 480.00 S/. 435.00
15 S/. 480.00 S/. 435.00
16 S/. 550.00 S/. 500.00
17 S/. 550.00 S/. 500.00
18 S/. 550.00 S/. 500.00
19 S/. 550.00 S/. 500.00
20 S/. 550.00 S/. 500.00
ALUMNOS REGULARES

21 S/. 550.00 S/. 500.00


22 S/. 550.00 S/. 500.00
23 S/. 575.00 S/. 522.73
24 S/. 600.00 S/. 545.46
25 S/. 625.00 S/. 568.19
26 S/.650.00 S/. 590.92
27 S/. 675.00 S/. 613.65
28 S/. 700.00 S/. 636.38

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H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

ENERO FEBRERO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 1 2 3 4 5 6 7 5 1 2 3 4
2 8 9 10 11 12 13 14 6 5 6 7 8 9 10 11
3 15 16 17 18 19 20 21 7 12 13 14 15 16 17 18
4 22 23 24 25 26 27 28 8 19 20 21 22 23 24 25
5 29 30 31 9 26 27 28

MARZO ABRIL
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
9 1 2 3 4 13 1
10 5 6 7 8 9 10 11 14 2 3 4 5 6 7 8
11 12 13 14 15 16 17 18 15 9 10 11 12 13 14 15
12 19 20 21 22 23 24 25 16 16 17 18 19 20 21 22
13 26 27 28 29 30 31 17 23 24 25 26 27 28 29
18 30

Inicio de clases
Encuesta de docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas - con recalculo en cuotas (*)
Fecha lmite para presentar solicitudes de convalidacin de asignatura para el siguiente ciclo
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo (**)
Fecha lmite cambio de carrera
Exmenes finales del 3 al 8 de abril(***)
Exmenes de rezagados del 10 al 12 de abril:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 3 y martes 4: el examen se aplicar el da lunes 10.
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 5 y jueves 6: el examen se aplicar el da martes 11.
Exmenes finales no rendidos los das viernes 7 y sbado 8: el examen se aplicar el da mircoles 12.

Nota. - La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.

(*) Posterior a esta fecha no ser posible retirarse de asignaturas

(**) La atencin en facultades para la obtencin de la Ficha de Autorizacin como parte de los requisitos para el trmite ser hasta las 17:00
horas.

(***) Debido a los feriados de Semana Santa, 13 y 14 de abril, los exmenes finales se darn durante la semana 14. La programacin de clases
de la semana 14 se adelantar durante el ciclo acadmico.

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ANEXOS

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).

Procedimiento:

a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicitar su factura. Si existiera una mora generada la podr cancelar
al da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.

b) Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automticamente se le genera una
boleta de venta.

2. SUBVENCIN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes
del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podr generar la factura a la empresa y el pago ser asumido por
el alumno.

Procedimiento:

a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo en el que se est matriculando su
empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendr que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la
empresa (segn formato UTP), solicitud de emisin de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la informacin
de los conceptos a facturarse).

b) Al alumno se le indicar el nmero de cuenta bancaria, donde se realizar el abono del pago de la factura y el correo
electrnico del rea de Tesorera.

c) La factura generada ser enviada a la empresa a travs de su correo electrnico o podr visualizarse por el portal web de la
UTP.

d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deber enviar al correo electrnico del rea de Tesorera,
dentro de las 24 horas despus de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el nmero de
operacin bancaria, la fecha del abono y el importe, el nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa
tenga ms de una factura pendiente. El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento de la aplicacin de
cualquier pago tributario.

e) La empresa podr asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota.

f) Las cuotas no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.

g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura ser el mismo realizado
para los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn 2 facturas.

Calendario para solicitar factura en SAE:

CUOTAS HASTA
PRIMERA 16/01/2017

SEGUNDA 15/02/2017

TERCERA 15/03/2017

CUARTA 17/04/2017

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3. SOBRE LOS PAGOS

- El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento,
la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarn a partir del
saldo restante.

4. NOTAS DE CRDITO PARA ALUMNOS DE PROVINCIA

- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los datos
completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente
documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la solicitud la
carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girar el cheque.
- La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el
cheque.

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Trmites y Servicios

CONCEPTO TARIFA S/.

Autenticacin de documentos 10.00


Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional 50.00
Cambio de carrera 150.00
Cambio de sede 150.00
Cambio de turno 100.00
Carn universitario 28.00
Carpeta de evaluacin socioeconmica 16.50
Cartas de presentacin /constancias 20.00
Certificado de estudio por ciclo 20.00
Certificado para optar el grado bachiller- ingls 40.00
Constancia de egresado 100.00
Constancia de participacin 10.00
Convalidacin por curso (externa) 50.00
Copia certificada de diploma de Grado Acadmico 50.00
Copia simple 0.60
Desarchivo de expediente 30.00
Duplicado de carn de postulante 10.00
Duplicado de carn universitario 60.00
Duplicado de fotocheck 10.00
Duplicado de Grado de Bachiller 500.00
Duplicado de Ttulo Profesional 800.00
Emisin de Transcripts 25.00
Examen de rezagados 70.00
Examen de Suficiencia Ingls Grado Acadmico Bachiller 100.00
Examen para convalidar curso 80.00
Exmenes especiales 60.00
Fotos 8.00
Grado de Bachiller 840.00
Refrendo en documento original 10.00
Reincorporacin a la Universidad 50.00
Reserva de vacante 300.00
Resolucin de convalidacin 20.00
Retiro de asignatura 100.00
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior 20.00
Tesis proyecto profesional 2,520.00
Ttulo Profesional 1,290.00

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