BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.1.4

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN
SOP dan bukti pelaksanaan pembinaan oleh
EP. 1
penanggungjawab kepada pelaksana
Kerangka acuan pembinaan, dan bukti
EP. 2
pembinaan
Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal
EP. 3
pelaksanaan pembinaan
Kerangka acuan dan tahapan jadwal kegiatan
EP. 4
UKM serta bukti sosialisasi
Bukti pelaksanaan koordinasi lintas program
EP. 5
dan lintas sektor
Kerangka acuan memuat peran lintas program
EP. 6
dan lintas sektor
Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut
EP. 7 pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor
 PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA
PELAKSANA UPAYA DALAM
MELAKSANAKAN KEGIATAN UKM
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ /D-2.U.2/SOP/UKM/I/2016
Kota Metro Yosomulyo
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
No. Revisi :
UKM
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 1/2
NIP 197701141996021001
A. Pengertian 1. Pelaksanaan Pembina kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan
kegiatan upaya adalah cara peningkatan kualitas atau mutu kinerja
upaya sesuai pedoman yang ada
2. Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan
kegiatan Upaya dilakukan oleh penanggung jawab upaya
3. Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan
kegiatan upaya dilakukan setiap 3 bulan sekali dalam mini lokakarya
puskesmas
B. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pembinaan kepada pelaksana
upaya dalam melaksanakan kegiatan upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
No: 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai
pedoman pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam
melaksanakan kegiatan upaya
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentan Pusat
Kesehatan Masyarakat
E. Alat dan -
Bahan
F. Prosedur 1. Penanggung jawab upaya membuat rencana pembinaan upaya secara
periodik (mingguan, bulanan, tribulanan, semester, tahunan) dan pada
waktu dibutuhkan (insidentil)
2. Penanggung jawab upaya menentukan jadwal pembinaan
3. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi jadwal
pembinaan upaya kepada pelaksana upaya
4. Pelaksana upaya mencatat jadwal pelaksanaan pembinaan
5. Penanggung jawab dan pelaksana upaya bertemu sesuai dengan
jadwal yang telah disepakati
6. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat
segala sesu atunya
7. Penanggung jawab upaya menyampaikan maksud dan tujuan
8. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi kegiatan upaya
yang telah dilaksanakan
 PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA
PELAKSANA UPAYA DALAM
MELAKSANAKAN KEGIATAN UKM
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ /D-2.U.2/SOP/UKM/I/2016 Yosomulyo
Kota Metro
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
UKM No. Revisi :
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 2/2
NIP 197701141996021001
9. Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil kegiatan yang telah
dicapai
10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas hasil kerja upaya
yang telah dicapai
11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan identifikasi
masalah yang ada dalam pelaksanaan kegiatan
12. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan proiritas
masalah
13. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan analisa masalah
14. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan pemecahan
masalah
15. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan rencana tindak
lanjut
16. Pelaksana upaya yang ditunjuk mendokumentasikan seluruh hasil
pembinaan upaya
17. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pembinaan kepada Kepala
Puskesmas
18. Kepala Puskesmas memeriksa laporan dan memberikan umpan balik
kepada Penanggung jawab upaya
G. Hal-hal yang -
diperhatikan
H. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya terkait
2. Pelaksanaan upaya
I. Dokumen
terkait

J. Rekaman histori
No. Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.
 KERANGKA ACUAN
PEMBINAAN UPAYA GIZI

I. Pendahuluan
Dalam pelaksanaan kegiatan upaya Gizi, penaggungjawab upaya Gizi mempunyai
kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana upaya Gizi dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk
pembinaan, pendampingan, pertemuan maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan
upaya Gizi.

II. Latar Belakang

Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya Gizi adalah cara peningkatan kualitas
atau mutu kerja upaya Gizi sesuai pedomana yang ada.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Sebagai pedoman dalam melaksanakan pembinaan kepada pelaksana upaya Gizi
dalam melaksanakan kegiatan upaya Gizi.
B. Tujuan Khusus
1. Peningkatan mutu/kualitas penanggung jawab/pelaksana upaya Gizi
2. Tersampaikannya informasi tentang upaya Gizi kepada masyarakat, kelompok
masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1) Penanggungjawab upaya Gizi menyampaikan informasi kegiatan upaya yang telah
dilaksanakan
2) Penanggungjawab upaya Gizi menyampaikan hasil kegiatan yang telah dicapai
3) Penanggungjawab dan pelaksana upaya membahas hasil kegiatan upaya yang telah
dicapai
4) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan identifikasi masalah yang
ada dalam pelaksanaan kegiatan.
5) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan identifikasi masalah yang
ada dalam pelaksanaan kegiatan
6) Penanggung jawab dan pelaksana upaya Gizi menentukan proiritas masalah
7) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan analisa masalah
8) Penanggung jawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan pemecahan masalah
9) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi menentukan rencana tindak lanjut
 V. Cara Melaksanakan Kegaiatan
A. Diskusi
B. Tanya jawab

VI. Sasaran
Pelaksana upaya Gizi

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

3 bulan sekali

VIII.Rencana Pembiayaan
Kegiatan ini menggunakan dana BOK

IX. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan 1 tahun sekali
Pelaksana kegiatan adalah penanggungjawab upaya Gizi
Pelaporan dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada
Kepala Puskesmas

X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

Hendarto, SKM. M.Kes

NIP. 19770114 199602 1 001
 KERANGKA ACUAN
TAHAPAN KOMUNIKASI

I. Pendahuluan
Suatu kegiatan memerlukan koordinasi dan komunikasi agar tercapai keberhasilan yang
maksimal

II. Latar Belakang

Upaya Gizi bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian kinerja, dan
penggunaan sumber dana melalui koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas
sektoral antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan
maupun forum lain.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Agar kinerja upaya Gizi dapat tercapai dengan baik
B. Tujuan Khusus
1. Tersampaikannya informasi tentang tujuan upaya Gizi kepada lintar sektor dan
lintas program
2. Tersampaikannya informasi tahapan pelaksanaan kegiatan
3. Tersampaikannya informasi jadwal pelaksanaan upaya Gizi

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

A. Penanggungjawab upaya Gizi menyusun jadwal kegiatan
B. Penanggungjawab upaya Gizi mengadakan pertemuan/mini lokakarya dengan lintas
upaya dan lintas sektor
C. Penanggung jawab upaya Gizi menyampaikan jenis-jenis kegiatan
D. Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan dalam pertemuan lintas sektor
E. Penanggung jawab upaya Gizi mengkomunikasikan jadwal pelaksanaan kegiatan
F. Penanggung jawab upaya Gizi mengkomunikasikan tahapan pelaksanaan kegiatan
G. Penanggung jawab upaya Gizi menyampaikan peran lintas upaya dan lintas sektor

V. Cara melaskanakan kegiatan

Ceramah
Tanya jawab

VI. Sasaran
Lintas upaya dan lintas sektor
VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Bulan Februari

VIII. Rencana pembiayaan

 Kegiatan ini menggunakan dana BOK

IX. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tiap satu tahun sekali
Pelaksana kegiatan adalah penanggung jawab upaya Gizi
Pelaporan dibuat setelah selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada kepala
UPTD Puskesmas

X. Pencatata, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu
1 bulan setelah kegiatan selesai
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

Hendarto, SKM. M.Kes

NIP. 19770114 199602 1 001
 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTOR
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ / D-2.U.2/UKM/ I/ 2016
Kota Metro Yosomulyo
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
No. Revisi :
UKM
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 1/3
NIP 197701141996021001
A. Pengertian 1. Koordinasi lintas upaya dan lintas sekotral adalah cara untuk
menyampaikan pesan atau informasi kepada lintas upaya dan lintas
sektoral melalui media tertentu yang bertujuan untuk
mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan upaya
sehingga tercapai tujuan bersama
2. Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua kegiatan yang
berkaitan dengan upaya
3. Koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral disampaikan oleh
Penanggungjawab upaya dalam acara mini lokakarya Puskesmas atau
pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain
B. Tujuan Sebagai panduan didalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektoral
untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan / cakupan pelayanan
upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
No: 800/ /D-2.U.2/SK/2016 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai
pedoman pelaksanaan koordinasi lintas upaya dan lintas sektor
D. Referensi -

E. Alat dan -
Bahan
F. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Upaya
1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan
membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan
lintas upaya
2. Penanggung jawab dan Pelaksana upaya menentukan upaya terkait
yang akan diundang
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal
pertemuan
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan
kepada upaya terkait atau lintas sektoral yang diundang
5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain yang terkait mencatat
informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya
 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTOR
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ / D-2.U.2/UKM/ I/ 2016 Yosomulyo
Kota Metro
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
UKM No. Revisi :
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 2/3
NIP 197701141996021001
6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin pertemuan
7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat
hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan
8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan upaya
9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk
memberikan tanggapan.
10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggapan
atau masukan
11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas masukan yang
diberikan oleh upaya lain atau lintas sektoral
12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing
13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan
14. Pelaksana upaya yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan
15. Penanggung jawab upata menutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing-masing dengan didokumentasikan pada
buku/kegiatan individu
B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain atau Lintas Sektoral
1. Penanggung jawab upaya menerima unfangan dari upaya lain
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bias pelaksana
maupun coordinator sendiri)
3. Penanggung jawab / pelaksana upaya yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materipertemuan
4. Penanggung jawab / pelaksana upaya menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan
 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTOR
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ / D-2.U.2/UKM/ I/ 2016 Yosomulyo
Kota Metro
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
UKM No. Revisi :
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 3/3
NIP 197701141996021001
5. Penanggung jawab / pelaksana upaya mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan
6. Penanggung jawab / pelaksana upaya mencatat dalam proses
pertemuan,
7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
8. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana upaya maka melapor
kepada penanggung jawab upaya
9. Apabila yangmengikuti pertemuan penanggung jawab upaya,
penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan
lintas upaya, dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang
perlu ditindak lanjuti
10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing-masing dan mencatat dibuku/kegiatan individu
G. Hal-hal yang -
diperhatikan
H. Unit terkait 1. Lintas sektor terkait
2. Lintas upaya terkait
I. Dokumen
terkait

J. Rekaman histori
No. Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.
 KERANGKA ACUAN
PERAN LINTAS UPAYA GIZI DAN LINTAS SEKTOR

I. Pendahuluan
Suatu kegiatan upaya Gizi memerlukan komunikasi dan koordinasi lintas upaya Gizi dan
lintas sektor agar tercapai keberhasilan pencapaian kinerja upaya Gizi.

II. Latar Belakang

Keberhasilan suatu kegiatan salah satunya tergantung pada kejelasan peran lintas upaya
Gizi dan lintas sektoer terkait yang disepakati bersama dan sesuai pedoman
penyelenggaraan upaya Gizi

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Untuk mencapai keberhasilan yang maksimal kegiatan upaya Gizi
B. Tinjauan Khusus
1. Adanya kejelasan peran masing-masing upaya agar kegiatan upaya Gizi bisa
maksimal
2. Adanya kejelasan peran lintas sektor terkait agar kegiatan upaya Gizi bisa
maksimal

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

A. Penyampaian kegiatan upaya Gizi dan jadwalnya
B. Penyampaian tujuan kegiatan upaya Gizi
C. Penentuan lintas upaya Gizi dan lintas sektor yang terkait
D. Penyampaian peran masing-masing lintas upaya Gizi dan lintas sektor
E. Penyampaian hasil yang akan dicapai dalam kegiatan upaya Gizi
F. Pencatatan dan pelaporan

V. Cara melaksanakan kegiatan

Komunikasi dan koordinasi

VI. Sasaran
Lintas upaya dan lintas sektor

VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Bulan Februari 2016
VIII. Rencana pembiayaan
Kegiatan ini menggunakan dana BOK

IX. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

A. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan setiap selesai kegiatan
B. Pelaporan dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan laporan dirujukan kepada
Kepala Puskesmas

X. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu
1 bulan setelah kegiatan selesai.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

Hendarto, SKM. M.Kes

NIP. 19770114 199602 1 001
 EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA
DAN LINTAS SEKTOR
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ / D-2.U.2/UKM/ I/ 2016
Kota Metro Yosomulyo
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
No. Revisi :
UKM
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 1/2
NIP 197701141996021001
A. Pengertian 1. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
upaya dan lintas sektoral adalah penilaian pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral
2. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
upaya dan lintas sektoral dilaksanakan oleh penanggung jawab upaya
3. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
upaya dan lintas sektoral dilaksanakan setiap pelaksanaan kegiatan
upaya
B. Tujuan Sebagai acuan didalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut
pelaksananaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral
untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan didalam pelayanan
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
No: 800/ /D-2.U.2/SK/2016 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai
pedoman pelaksanaan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi
dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral
D. Referensi Program penyuluhan Depkes RI 2005
E. Alat dan -
Bahan
F. Prosedur 1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan
membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan di dalam pertemuan
lintas upaya dan lintas sektoral
2. Penangggung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya atau
lintas sektoral terkait yang akan diundang
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal
pertemuan
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan
kepada upaya atau lintas sektoral terkait yang diundang
5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain atau lintas sektoral yang
terkait mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan
upaya
6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin pertemuan
 EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA
DAN LINTAS SEKTOR
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ / D-2.U.2/UKM/ I/ 2016 Yosomulyo
Kota Metro
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
UKM No. Revisi :
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 2/2
NIP 197701141996021001
7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat
hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan
8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan upaya
9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk
memberikan tanggapan
10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggappan
11. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas masukan yang
diberikan oleh upaya lain
12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan
pembahian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing
13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan
14. Pelaksana upaya yang dirunjuk membacakan hasil pertemuan
15. Penanggung jawab upaya menutup pertemuan
16. Hasil pertemuan didokumentasikan pada buku/kegiatan upaya
G. Hal-hal yang -
diperhatikan
H. Unit terkait 1. Lintas sektor terkait
2. Lintas upaya terkait
I. Dokumen
terkait

J. Rekaman histori
No. Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl.