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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES

FOMIN

Banco Interamericano de Desarrollo

Octubre de 2007

Participaron en la elaboracin del presente documento: Karina Daz, Gloria Daz, Ramn Serra, Marco
Matos. Lima, Per Oct. 2007
INDICE

Pg.
1. Objeto....................................................................................................................................3
2. Plan de Adquisiciones.................................................................................................... 3
2.1. Aprobacin del Plan ................................................................................................. 3
2.2. Recomendaciones para el desarrollo del Plan ......................................................... 4
2.3. Marco institucional de las Adquisiciones del Proyecto ............................................. 4
3. Procesos de Seleccin....................................................................................................5
3.1. Bienes y Servicios.....................................................................................................5
3.1.1. Comparacin de Precios (Bienes y Servicios distintos a la Consultara).....5
3.1.2. Cotizaciones.................................................................................................6
3.2. Consultora Individual................................................................................................7
3.2.1. Seleccin Competitiva.....................................................................................7
3.2.2. Contratacin Directa........................................................................................8
3.3 Firmas Consultoras....................................................................................................9
3.3.1 Seleccin Competitiva..................................................................................9
Tipos de Seleccin Competitiva
3.3.1.1. Seleccin Basada en Calidad y Costo (SBCC) ............................10
3.3.1.2. Seleccin Basada en Presupuesto Fijo (SBPF) ...........................10
3.3.1.3. Seleccin Basada en la Calidad (SBC) ........................................10
3.3.1.4. Seleccin Basada en el Menor Costo (SBMC) ............................10
3.3.2. Contratacin Directa....................................................................................11
3.4. Otros......................................................................................................................... 12
3.4.1. Talleres........................................................................................................ 12
3.4.2. Pasajes........................................................................................................ 12
3.4.3. Viticos........................................................................................................ 12
4. Supervisin:...................................................................................................................... 13
4.1. Supervisin Ex Ante: ..................................................................................................... 13
4.2. Supervisin Ex Post: ..................................................................................................... 13
4.3. Registro de Documentos de Contrataciones del Proyecto............................................ 14
4.3.1 Expediente ................................................................................................. 14
4.3.2 Archivo de los Expedientes........................................................................ 14
4.3.3 Checklist de Documentacin a Guardar por tipo de Proceso..................... 14
5. Glosario..............................................................................................................................15
MODELOS DE REFERENCIA
DE BIENES Y SERVICIOS................................................................................................................ 15
1-A) Bases de Comparacin de Precios
1-B) Carta de Invitacin
1-C) Informe de Evaluacin
DE CONSULTORIA INDIVIDUAL.......................................................................................................22
2-A) Trminos de Referencia (TdR)
2-B) Sistema de Evaluacin
2-C) Modelo de Convocatoria por Invitacin
2-D) Modelo de Convocatoria por Publicacin
2-E) Formato de Currculo Vitae
2-F) Informe de Evaluacin.
2-G) Contrato
DE FIRMAS CONSULTORAS..............................................................................................................50
3-A) Trminos de Referencia y Bases
3-B) Informe de Evaluacin Tcnica
3-C) Informe de Adjudicacin
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1. Objeto
El ejecutor es responsable de la preparacin y ejecucin del proyecto y, por consiguiente, de la
seleccin, adjudicacin y posterior administracin del contrato de los bienes y servicios
requeridos por el proyecto. El objetivo del presente documento es brindar herramientas que
ayuden a los ejecutores a la realizacin de los principales procesos de adquisiciones de las
operaciones financiadas por el FOMIN, bajo las siguientes cinco consideraciones principales:
1. Contar con Bienes servicios de alta calidad;
2. Lograr economa y eficiencia;
3. Dar a los proveedores la oportunidad de competir para prestar bienes y servicios
financiados por el Banco;

2. Plan de Adquisiciones.
El Plan de Adquisiciones es una herramienta que tiene como propsito principal lo siguiente:

1) PROGRAMACION: Ayuda al Ejecutor a programar la ejecucin de los procesos de adquisiciones


de acuerdo a las necesidades del Proyecto.
2) CONTROL: Permite al Banco efectuar una supervisin ordenada y sistemtica de las
adquisiciones y hacer un seguimiento de la marcha general del Proyecto, incluidas todas las
actividades vinculadas a las contrataciones.
3) PUBLICIDAD: Informar a los interesados sobre las oportunidades de negocios que brinda el
Proyecto, a fin de promover la mayor competencia posible.

2.1. Aprobacin del Plan


En la etapa de diseo, el Plan de Adquisiciones debe contemplar los procesos que se realizarn
por lo menos en los primeros 18 meses de ejecucin. Este plan de adquisiciones luego es
actualizado con un horizonte anual al momento de elaborar el Plan Operativo Anual POA.
La informacin mnima que deber contener el Plan de Adquisiciones se encuentra en el modelo
que se presenta a continuacin:

MODELO DE PLAN ANUAL


Fuente de
Financia-
Fechas Estimadas
miento y
Categora y Costo Mtodo
No. Revisin porcentaje
Descripcin de Estimado de Status2 Comen
Ref (ex-ante o Publicidad
contrato de (US$ Adquisi tarios3
. ex-post) Local y/o inicio Terminacin
adquisiciones Miles) -cin1 BID
/Otro proceso de contrato
%
% adquisicin/
seleccin
1 Servicios de
Consultoria
1.1 Consultoria 1
1.2 Consultoria 2
2 Bienes y
servicios
2.1 Bien 1
2.2 Bien 2

1
Firmas Consultoras: SBCC: Seleccin Basada en la Calidad y el Costo
SBC: Seleccin Basada en la Calidad
SBPF: Seleccin Basada en Presupuesto Fijo
SBMC: Seleccin Basada en menor costo
Consultores Individuales: CC: Seleccin basada en la Comparacin de Calificaciones Consultor Individual
Bienes y Servicios: CP: Seleccin por Comparacin de Precios
2
Pendiente: Cuando No se ha realizado el proceso de seleccin, En proceso: Cuando el proceso se inici el ao anterior pero
an no se ha adjudicado, Adjudicado: cuando se ha adjudicado pero se requiere una renovacin o prrroga de su vigencia.
3
Indicar las actividades del plan operativo involucradas en la compra.
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2.2. Recomendaciones para el desarrollo del Plan


Generalidades
El Plan de Adquisiciones contemplar los procesos con monto mayor a US$ 2,000 que se
deriven del Plan Operativo. Podrn considerarse tambin procesos de menores cuantas cuando
el Especialista Sectorial lo estime relevante.
Las adquisiciones debern agruparse en:
o Servicios de consultora
o Bienes y servicios distintos a los de consultoras.

Dimensionamiento de las contrataciones


La duracin del contrato y el monto a financiar debe estimarse por el total del tiempo requerido
para el proyecto. Por ejemplo, para el caso del Coordinador del Proyecto su contrato de
Consultora Individual, deber tener el plazo total del proyecto. Si el ejecutor desea, puede incluir
en las clusulas de vigencia contractual, periodos menores con renovacin automtica.
En el plan anual debe establecerse una fecha estimada de terminacin del contrato, con la
finalidad de medir una fecha estimada de consecucin del producto o servicio requerido.
Las compras definidas en el Plan de Adquisiciones deben ser agregadas, es decir tratando de
englobar las actividades similares del Plan Operativo en la menor cantidad de procesos de
seleccin.
En caso que se justifique la realizacin de procesos menos competitivos, estos debern ser
incluidos en el Plan de Adquisiciones, en la medida de lo posible desde el inicio.

Selecciones Directas
Todas las Selecciones Directas debern ser revisadas de forma ex ante, con la aprobacin del
Plan de Adquisiciones. Para ello, el ejecutor deber sustentar que dicho mtodo es el ms
conveniente.

Excepciones
Los procesos de compra que resulten de las actividades relacionadas con la ejecucin de
talleres no formarn parte del Plan de Adquisiciones, los cuales sern aprobados como actividad,
para lo que se requerir la elaboracin de un presupuesto detallado.

Modificaciones
El Plan de Adquisiciones se actualizar por lo menos una vez al ao, o con una periodicidad
menor, previo acuerdo con el Banco.

2.3. Marco institucional de las Adquisiciones del Proyecto


Los procedimientos de adquisiciones del proyecto deben identificar los responsables de las
distintas etapas del ciclo del proyecto. Desde el responsable de definir las Especificaciones
Tcnicas de los Bienes, o los Trminos de Referencia de los Servicios a contratar, hasta la
conformacin de los comits encargados de la evaluacin de propuestas y aquellos que se
encargarn del seguimiento operativo y administrativo del contrato.
El siguiente cuadro propone de manera referencial algunos roles a ser identificados:

Rol Descripcin Responsable(s)/


Cargo
Usuario Define el requerimiento, elabora (con o sin ayuda de un
especialista) los Trminos de Referencia o
Especificaciones Tcnicas
Comit de Disea los criterios de evaluacin y califica las ofertas.
Seleccin
Administrador Encargado del seguimiento administrativo y conformidad
del contrato de entregables del contrato, quien autoriza el pago
Archivo Encargado del adecuado registro de los documentos de
los expedientes de adquisiciones
Otros

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3. Procesos de Seleccin
3.1. Bienes y Servicios
3.1.1. Comparacin de Precios (Bienes y Servicios distintos a la Consultora)

Flujo:
Adquisicin de Bienes
Licitacin Privada/Concurso de Precios 1. La lista de bienes o servicios debe estar
aprobada en el Plan de Adquisiciones (PA).
2. El Documento del proceso esta conformado
Unidad Ejecutora BID por:
Las bases. (Ver modelo 1-A)
INICIO Carta de invitacin. (Ver modelo B)
1 3. Los documentos que se deben enviar al
Determinar lista de Banco son:
bienes Bases (Especificaciones Tcnicas y
Modelo de contrato de ser el caso)
Lista corta de Lista corta de empresas y sustento de
empresas elaboracin.
Carta de invitacin o modelo de aviso.
2
Preparar carta de 4. Los documentos que se deben enviar al
invitacin y doc del
proceso Banco son:
Informe de evaluacin de ofertas (Ver
Preparar modelo modelo C)
de contrato Recomendacin de adjudicacin.
3
5. Cuando se firma un contrato, ste se remite
Enviar docs al al banco para asignarle el cdigo PRISM.
Anlisis de los
Banco
documentos Caso contrario bastar con la emisin de la
orden de compra u orden de servicio segn
corresponda.
No
Enviar invitaciones
Si
Objecin
No Recomendaciones:

Para bienes o servicios distintos a la


Recibir ofertas y
evaluarlas
consultora menores a US$ 50,000. Se
debe presentar una lista corta mnima de 3
postores.
Verificar que las empresas puedan brindar
Determinar oferta
mejor evaluada el servicio en el plazo necesario.
Se deber contar con por lo menos 3
cotizaciones vlidas y se debe adjudicar al
menor precio.
Informe de
resultados

4
Enviar resultados
Anlisis de los
al Banco
resultados

Suscribir el No
contrato Objecin
Si No

5
Enviar Contrato al
Banco

FIN

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3.1.2. Cotizaciones

Flujo
Adquisicin de Bienes - Cotizaciones
1. La lista de bienes debe ser aprobada
en el Plan de Adquisiciones (PA).
Unidad Ejecutora BID 2. Contar con por lo menos tres
cotizaciones vlidas.
3. Los documentos a enviar al banco
son: Lista corta de bienes,
INICIO cotizaciones, borrador de contrato de
adjudicacin u orden de compra y
1 resumen de evaluacin.
Determinar lista de
bienes
Recomendaciones:

Solicitar y Se recomienda su uso para la


recibircotizaciones adquisicin de bienes en existencia,
fciles de obtener o productos a
2
granel con especificaciones
estndar, y por montos acumulados
Evaluar que no superen los US$ 10,000
cotizaciones Deben ser cotizaciones validas de
bienes comparables.
Deben ser por lo menos 3
cotizaciones para los bienes.
Preparar borrador Es importante conseguir las
de contrato u o/c cotizaciones, por lo que stas
pueden ser obtenidas directamente
en los establecimientos de venta.
3 Se debe adjudicar al menor precio.
Se puede remitir orden de compra en
Enviar docs al Anlisis de los
lugar de contrato.
Banco documentos

Suscribir el No
contrato u o/c Objecin
Si No

FIN

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3.2. Consultora Individual


3.2.1. Seleccin Competitiva
Se considera seleccin competitiva cuando intervienen como mnimo, tres postulantes en el proceso
de seleccin, presentando su currculo vitae y siendo evaluados por la Unidad Ejecutora sobre la
base de criterios de seleccin predeterminados.
Flujo:
Consultores Individuales 1. Preparar de Trminos de referencia (ver
modelo 2-A), segn el servicio aprobado en el
(Seleccin Competitiva)
Plan de Adquisiciones.
2. Preparar el Sistema de Evaluacin (ver modelo
Unidad Ejecutora BID 2-B)
3. La modalidad de convocatoria puede ser por
Invitacin o por Publicacin. (ver modelos 2-C
INICIO
y 2-D)
1 4. Se adjunta modelo de contrato (ver modelo 2-
G)
Preparar TDRs
5. Los documentos que se debern enviar al
2 Banco son:
Determinar
criterios de Trmino de Referencia indicando la
seleccin modalidad de convocatoria. Formato de CV
3 (ver modelo 2-E)
Establecer Documentos o Aviso segn la
convocatoria:
Invitacin o modalidad de la convocatoria. De
Publicacin realizarse por invitacin, se deber
4 seleccionar candidatos (mnimo tres) y
Preparar modelo
de contrato enviarla al Banco.
Sistema de Evaluacin.
5 Modelo de contrato.
Enviar al banco los
documentos
Anlisis de los 6. Documentos a enviar al Banco:
documento
Informe de resultados de los
consultores evaluados(mnimo tres). (ver
modelo 2-F)
No Currculo vitae de los candidatos.
Convocar o Invitar
Si Objecin
No 7. Los contratos de los consultores individuales
siempre se envan al Banco para cdigo
Recibir
postulaciones y
PRISM.
evaluar Recomendaciones:
Trminos de Referencia
Entrevistar
El perfil contemplado en los trminos de
candidatos (si se referencia debe indicar claramente cules son
prevee como factor de
evaluacin) los requisitos mnimos que debe cumplir el
postulante para formar parte de la terna y
cules son los requisitos que estn sujetos a
Informe de
resultados evaluacin.
El plazo del servicio debe ser tal que permita
6
Enviar al banco los
dar cumplimiento a los objetivos definidos para
Anlisis de los la actividad.
documentos
documento
Sistema de Evaluacin
En los factores de evaluacin se establecern
los criterios de puntuacin de aquellos
Suscribir el No
contrato Objecin aspectos que superen el mnimo establecido
Si No
en los trminos de referencia.
7
La evaluacin debe ser objetiva en su
mayora, por lo que el porcentaje para las
Asignacin de
Enviar al Banco
Cdigo PRISM entrevistas no debe superar 15% del puntaje
total.
FIN
Convocatoria

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Mnimo se debe presentar una terna de consultores individuales.
Debe de ser una terna homognea, es decir todos los postulantes deben cumplir con el perfil
establecido en los trminos de referencia.
Para la formacin de listas largas se recomienda publicar el proceso.
Cuando se requiere contratar varios Consultores Individuales que compartan los mismos
trminos de referencia, se recomienda realizar una lista larga donde se elegir a los consultores
que se requiera. La lista larga deber tener por lo menos a 2 consultores ms de los necesarios.
Honorarios del Consultor
Los honorarios del consultor ganador, deben negociarse sobre la base de las expectativas del
consultor, su historial de remuneraciones y alcance del trabajo a desarrollar.

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3.2.2. Contratacin Directa

Se utiliza en casos excepcionales y aplica cuando luego de un proceso de indagacin se presenta un


solo candidato que posee calificaciones que ameritan que su contratacin representa una ventaja
tcnica manifiesta para la unidad ejecutora, no siendo necesaria la realizacin de un proceso
competitivo.

Proceso:

Flujo:
Consultoria Individual (Directa)
1. Se debe identificar al candidato que
represente una ventaja tcnica manifiesta.
Unidad Ejecutora BID 2. Los documentos a enviar al banco son:
Candidato identificado, modelo de
contrato, justificacin de contratacin
INICIO
directa, currculo vitae y trminos de
referencia.
S Aprobado
Caractersticas:
en el POA?
1
Preparar TDR e No
Aquellos consultores que por sus
Informe de cualidades, resulten con una ventaja
Sustento tcnica manifiesta.
Los servicios que constituyan una
continuacin natural de servicios
Preparar modelo realizados anteriormente, siempre y
de contrato cuando el proceso original fuese
competitivo.
Enviar docs al 2 Se solicita No Objecin por todo el
Anlisis de periodo por el que se requiera el
Banco documentos
desempeo de esa funcin.
No aplicar la contratacin directa para
renovar contratos de consultores que
No originalmente fueron contratados
Suscribir el S No
directamente.
contrato Objecin

Enviar contrato al Asignacin de


Banco Cdigo PRISM

FIN

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3.3 Firmas Consultoras

3.3.1 Seleccin Competitiva

Se considera una seleccin competitiva cuando intervienen preferiblemente y como mximo 6 firmas
consultores en el proceso de seleccin presentando sus propuestas tcnicas y econmicas, las
cuales son evaluadas por la Unidad Ejecutora sobre la base de criterios de seleccin
predeterminados.
Flujo:
Firma Consultora
Seleccin Competitiva 1. La consultora debe estar aprobada en el Plan
de Adquisiciones. La preparacin de Trminos
Unidad Ejecutora BID de Referencia debe incluir los productos
esperados y equipo mnimo requerido. (si
INICIO aplica)
1
2. Preparacin y emisin de la solicitud de
Preparacin de TDR
propuesta (Bases):
Preparacin de Menor a US$ 100,000 (Ver Modelo A)
Estimados de costos y
presupuestos Para consultoras mayores a US$ 100,000,
consultar al Banco
Preparacin de la lista
corta 3. Se debe enviar al Banco: Trminos de
(o)
2 referencia, Lista corta con sustento de eleccin
Preparacin y emisin
de la solicitud de y su expresin de inters en participar, Bases,
propuesta
Estructura de costos y Carta de Invitacin.
3
Enviar al banco los Anlisis de 4. Se enviar al Banco las aclaraciones de las
documentos Documentos
bases.
5. Debe enviar al Banco: Informe de evaluacin
Invitacin a las firmas
Si
No Objecin
No
de propuestas tcnicas, actas de recepcin de
ofertas, constancia de comunicaciones
Recepcin de
Propuestas cursadas con los oferentes. (Ver Modelo B)
6. De acuerdo con el mtodo seleccionado, ver
Solicitud de
aclaraciones de las apndice 3.3.2. Tipos de seleccin competitiva.
bases
Enviar al Banco: Informe Final de evaluacin con
Aclaracin de bases recomendacin de adjudicado. (Ver Modelo C)
4 Recomendaciones:
Enviar al banco los Anlisis de
documentos Documentos Consorcios
En caso que una firma consultora que integra
Evaluacin de
Se modifica
una lista corta requiera presentar su oferta en
ampliacin de plazo de
presentacin Si
bases
conjunto con otra firma que no forma parte de
Presentacin de No la lista corta, deber contar con la conformidad
Propuesta Tcnica y
Econmica
del ejecutor y del Banco antes de presentar
5 propuestas. Para ello la nueva firma
Evaluacin de la
Propuesta tcnica consultora, deber cumplir los criterios de
calificacin que se hayan tomado en cuenta al
Enviar al banco los
documentos
Anlisis de los
resultados
momento de armar la lista corta.
Cronograma
Evaluacin de
6
Si No
El plazo sugerido entre la convocatoria y la
No Objecin
propuesta econmica presentacin de ofertas es de 30 das
calendario.
Evaluacin tcnica y
econmica Formacin de la Lista Corta
Enviar al banco los
Se debe publicar un aviso local solicitando
7 Anlisis de los
documentos resultados expresiones de inters. Para procesos
superiores a US$ 200,000 se consultar al
Si
Banco.
No
Adjudicacin del
contrato a la firma No Objecin
Se conformar una lista con 6 firmas, que
seleccionada
podrn ser enteramente nacionales. Para
Cdigo PRISM
procesos con montos superiores a US$
350,000 se debe consultar al Banco.
FIN Las firmas deben tener experiencia en el
servicio de consultora requerido.
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Tipos de Seleccin Competitiva

3.3.1.1. Seleccin Basada en Calidad y Costo (SBCC)


Definicin:
Evala el precio adems de la propuesta tcnica. La ponderacin podr ser: 80% tcnica
20% precio 70% tcnica 30% precio. La adjudicacin se har a la oferta evaluada
como la mejor, ponderando el mrito tcnico y el precio. No se requiere un proceso de
negociacin del contrato, salgo ajustes menores.

Aplicacin:
Se utiliza cuando los servicios no presentan mayor complejidad o en los casos en
que es previsible ofertas similares en calidad.
Solo se abre propuesta econmica de firmas consultoras que superen la propuesta
tcnica.
Se otorga el mayor puntaje a propuesta econmica de menor costo y al resto se
aplica la formula de inversamente proporcional.
Se aplica ponderacin de 80% a la propuesta tcnica y 20% a la econmica.
Se adjudica a la firma que tenga el mayor puntaje total.

3.3.1.2. Seleccin Basada en el Presupuesto Fijo (SBPF)


Definicin:
Evala el precio como factor lmite de evaluacin, se adjudica la contratacin al oferente
que presente la propuesta tcnica mejor evaluada cuya propuesta de precio no exceda
el presupuesto fijo establecido en los trminos de referencia.

Aplicacin:
Se utiliza slo cuando el trabajo es sencillo y puede definirse con precisin.
Se abre propuesta econmica de firma consultora que supera el puntaje Tcnico
mnimo.
Se adjudica el contrato a la firma consultora que presente menor precio.

3.3.1.3. Seleccin Basada en la Calidad (SBC)


Definicin:
Evala nicamente el mrito tcnico para determinar que la firma adjudicataria sea la
que presente la mejor propuesta tcnica. El precio no es un factor de evaluacin. Por
tanto, una vez analizada la propuesta deber negociarse el precio.

Aplicacin:
Se utiliza cuando los servicios son muy complejos o altamente especializados, o
pueden ejecutarse de maneras muy diferentes, siendo que las ofertas no son
fcilmente comparables.
Slo se abre propuesta econmica de la firma consultora que obtuvo el mayor
puntaje en propuesta tcnica.
Se negocia el precio.

3.3.1.4. Seleccin Basada en el Menor Costo (SBMC)


Definicin:
Evala el precio como factor determinante para la adjudicacin entre todas las
propuestas tcnicas que alcancen un puntaje mnimo. El contrato se adjudica a aquella
propuesta que cumpliendo el mnimo indicado oferte el menor precio y el contrato no
deber ser negociado.

Aplicacin:
Se utiliza cuando los servicios son de tipo estndar o rutinario y existe prcticas y
normas bien establecidas para desarrollarlos.
Solo se abre propuesta econmica de la firma que obtuvo mayor puntaje en
propuesta tcnica.
Se adjudica al contrato solo si propuesta econmica no supera el presupuesto fijo.

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3.3.2. Contratacin Directa

Se considera contratacin directa de firma, cuando se ha seleccionado sin competencia a una firma
consultora con justificacin detallada de sus ventajas institucionales y/o tcnicas.

Proceso:

Firma Consultora (Directa)


Flujo:

Unidad Ejecutora BID 1. Se debe de identificar a la firma


basndose en que sta presente una
INICIO
ventaja institucionalmente manifiesta.
2. Los documentos a enviar al Banco
son: Trminos de referencia de la
S consultora, firma elegida y
Aprobado
en el POA? justificacin de contratacin directa.
1
Preparar TDR e No Recomendaciones:
Informe de
Sustento Esta contratacin se realiza bajo el
mismo procedimiento que la
contratacin de consultores
Preparar modelo individuales.
de contrato

Enviar docs al 2
Anlisis de
Banco documentos

S No
Suscribir el No
contrato Objecin

Enviar contrato al Asignacin de


Banco Cdigo PRISM

FIN

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3.4. Otros

3.4.1. Talleres

La actividad asociada al taller debe estar colocada en el Plan Operativo aprobado por el
Banco.
El ejecutor deber presentar un presupuesto detallado total del taller a realizarse (no incluye
consultores)
Es recomendable que se incluya los gastos de pasajes y viticos dentro de los contratos
suscritos. En caso que no sea as, los pasajes y viticos formarn parte del presupuesto del
taller.
El Banco otorga la No Objecin al presupuesto y al inicio de la actividad.
El ejecutor realizar las contrataciones vinculadas a la actividad.

3.4.2. Pasajes

La unidad ejecutora comprar los pasajes que representen la mejor opcin al momento de
su adquisicin. En la medida de lo posible, los pasajes deben responder a las rutas ms
directas, y en clase econmica.
No deben formar parte del Plan de Adquisiciones, aunque ello no evita que forme parte del
costo por actividad del proyecto.

3.4.3. Viticos

No son adquisiciones, son gastos por lo tanto no van en el Plan de Adquisiciones y deben
ser considerados parte del costo por actividad del proyecto.
Se debe aplicar las escalas y polticas de la unidad ejecutora.
Abarca: hospedaje, movilidad interna y alimentacin.

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4. Supervisin:
4.1. Supervisin Ex Ante:
Implica la supervisin del Banco en cada uno de las etapas crticas del proyecto.
La supervisin ex ante se encuentra graficada en los flujos de los procesos presentados.

4.2. Supervisin Ex Post:


Solo se supervisa en forma ex ante los trminos de referencia.
El Banco revisa la documentacin de todos los actuados en una muestra de las
adquisiciones ejecutadas en el proyecto.
Los principales documentos revisados son:
o Que las bases contengan los TdR aprobados por el Banco
o Los Sistemas de Evaluacin utilizados
o Las ternas, listas cortas, postores presentados.
o Los documentos derivados del proceso (actas, consultas, etc)
o Los informes de evaluacin
Los procesos se desarrollan siguiendo las etapas presentadas en los flujos de procesos, sin
considerar la intervencin del Banco, en la revisin de la documentacin.

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4.3. Registro de Documentos de Contrataciones del Proyecto


4.3.1 Expediente:
Es la unidad documental que agrupa todos los documentos referentes a un proceso de
seleccin, desde la definicin de la necesidad (Trminos de Referencia o Especificaciones
Tcnicas) hasta la contratacin e informe final.

4.3.2 Archivo de los Expedientes


El ejecutor deber archivar un expediente por cada proceso de seleccin. En l se deber
encontrar la documentacin que evidencie todas las actuaciones relativas a dicho proceso.

4.3.3 Checklist de Documentacin a Guardar por tipo de Proceso


La siguiente tabla de control, puede anexarse a cada expediente y verificar que se cuente
con la documentacin completa para una revisin ex-post o ex-ante.

Objeto:______________________________________
N. de proceso en el Plan de Adquisiciones:__________ao____

Fecha de asignacin del Cdigo PRISM:________


Marque con X los documentos archivados, con N/A si no aplica para el proceso en
particular.
Documentos Bienes y Consultores Firmas
Servicios Individuales Consultoras
Actos Preparatorios
Lista de bienes
Lista corta de participantes
Sustento de formacin de Lista Corta
Terminos de Referencia
Criterios de Evaluacin
Borrador del Contrato
Acta de Conformacin del Comit
Documento de No objecin 1
Proceso de Seleccin
Invitaciones
Publicacin de la convocatoria
Presentacin de Consultas
Absolucin de consultas
Propuesta Tcnica / Curriculum Vitae
Informe de Evaluacin Tcnica
Propuesta econmica / Cotizacin
Informe Final de evaluacin de propuestas
Cuadro comparativo
Documento de No objecin 2 (ex-ante)
Contratacin
Comunicacin de Adjudicacin
Contrato u Orden de Compra
Asignacin de Cdigo PRISM

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5. Glosario
Cdigo PRISM: Es el cdigo que resulta del registro de la contratacin en el sistema de Adquisiciones
del BID (PRISM Procurement Information System), necesario para su consideracin como sustento de
desembolsos.

Comparacin de precios
Es un tipo de licitacin privada, adecuada para la adquisicin de bienes que estn a disposicin del
pblico en almacn o de mercaderas de especificacin estndar y de pequeo valor. Puede utilizarse
tambin para obras pequeas y sencillas y no requiere de documentos de licitacin formales.

Consultor o Experto Individual: es toda persona natural especializada en alguna ciencia, arte, oficio o
trabajo que preste Servicios de Consultora.

Contratacin directa: consiste en la contratacin de una empresa determinada sin ninguna


competencia.

Lista Corta: Es el conjunto de Solicitantes que renen competencia para realizar el trabajo solicitado y
tienen las calificaciones y referencias mas apropiadas. La Lista Corta ser elaborada por el Contratante y
deber contar con un mximo de seis (6) firmas.

Firma Consultora: es toda entidad con personera jurdica, de naturaleza privada, pblica o
gubernamental, o cualquier combinacin de ellas que tengan la intencin formal de establecer un
acuerdo o estn sujetas a cualquier acuerdo existente, en forma de asociacin en participacin,
consorcio o asociacin (APCA), con o sin fines de lucro, que ofrece Servicios de Consultora. A menos
que se indique lo contrario en los Documentos de Licitacin, en cualquier caso de asociacin en
participacin, consorcio o asociacin, sus integrantes asumen responsabilidad solidaria y mancomunada
por la prestacin de los Servicios de Consultora. Se considerarn Firmas Consultoras las instituciones
especializadas tales como universidades, fundaciones, organizaciones no gubernamentales, organismos
autnomos o semi-autnomos u organizaciones internacionales, que ofrezcan Servicios de Consultora.

No Objecin: Es el documento mediante el cual el personal del BID a cargo del proyecto informa al
ejecutor su conformidad respecto al desarrollo de una tarea del proyecto.

Plan Operativo Anual (POA): considera el programa de trabajo a realizarse anualmente. Indica las
acciones que se realizarn, establece plazos de ejecucin para cada accin, define el presupuesto
necesario, y nombra responsables de cada accin. Tiene las siguientes partes, Objetivo General,
Objetivos Especficos, Actividades y Metas, Estrategia de Trabajo, Plazo de Ejecucin y
responsabilidades.
Servicios de Consultora: son servicios de diversa ndole relacionados con alguna ciencia, arte, oficio o
trabajo, tales como asesora, auditoria, dictmenes o trabajos.

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MODELOS DE REFERENCIA
BIENES Y SERVICIOS

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Modelo 1-A: Bases de Comparacin de Precios

1. Instrucciones a los oferentes (IAO)

1.1 Objeto: A travs del presente proceso, cuyo nmero y objeto consta en los Datos del proceso
(DDP), la Unidad Ejecutora indicada en los DDP requiere adquirir los bienes indicados el numeral 6
del presente documento.

1.2 Fuente de los recursos: El Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco interamericano de
Desarrollo financiar la presente adquisicin por el Valor referencial y/o Precio Unitario indicado en
los DDP, en ejecucin del Proyecto indicado en los DDP.

1.3 Impedimento para ser postor o contratista: El postor no podr estar inmerso en alguna de las
causales de inelegibilidad del Banco y no podr presentar conflicto de inters alguno.

1.4 Prcticas Corruptivas

Las definiciones de acciones que constituyen prcticas corruptivas y que se transcriben a


continuacin, constituyen las ms comunes, pero estas acciones pueden no ser exhaustivas.

a. Soborno (Cohecho). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa
de valor capaz de influir en las decisiones que deban tomar funcionarios pblicos, o quienes
acten en su lugar en relacin con el proceso de licitacin o de contratacin de consultores o
durante la ejecucin del contrato correspondiente.
b. Extorsin o Coaccin. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a l mismo o a
miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que constituyere delito, para
influir en las decisiones durante el proceso de licitacin o de contratacin de consultores o
durante la ejecucin del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no
logrado.
c. Fraude. Consiste en la tergiversacin de datos o hechos con el objeto de influir sobre el
proceso de una licitacin o de contratacin de consultores o la fase de ejecucin del contrato, en
perjuicio del Prestatario y de otros participantes.
d. Colusin. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de
licitacin a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios
de una competencia libre y abierta.

Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento administrativo del Banco, que un funcionario


pblico, o quien acte en su lugar, y/o el participante o adjudicatario propuesto en un proceso de
adquisicin llevado a cabo con motivo de un financiamiento del Banco, ha incurrido en prcticas
corruptivas, el Banco:

a. Rechazar cualquier propuesta de adjudicacin relacionada con el proceso de adquisicin o


contratacin de que se trate; y/o
b. Declarar a una firma y/o al personal de sta directamente involucrado en las prcticas
corruptivas, no elegibles para ser adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un
financiamiento del Banco. La inhibicin que establezca el Banco podr ser temporal o
permanente; y/o
c. Cancelar, y/o acelerar el repago de la porcin del prstamo destinado a un contrato, cuando
exista evidencia que representantes del Prestatario o de un Beneficiario del prstamo o donacin
han incurrido en prcticas corruptivas, sin que el Prestatario o Beneficiario haya tomado las
acciones adecuadas para corregir esta situacin, en un plazo razonable para el Banco y de
conformidad con las garantas de debido proceso establecidas en la legislacin del pas
prestatario.

El Oferente deber declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido pagadas o a ser
pagadas a agentes, representantes, o comisionistas relacionados con esta licitacin o con la
ejecucin del contrato. La informacin proporcionada deber incluir, como mnimo, el nombre y

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direccin del agente, representante, o comisionista, monto y moneda, y el propsito de la comisin o
gratificacin. Dicha informacin deber incluirse en el Formulario de Presentacin de Oferta.

El Proveedor deber permitir al Banco, o a quien ste designe, inspeccionar o realizar auditoras de
los registros contables y estados financieros de los proveedores/contratistas, relacionados con la
ejecucin del contrato.

1.5 Presentacin de propuestas: La propuesta ser presentada a travs de cotizaciones, en idioma


castellano, el mismo que deber llevar las siguientes anotaciones:
- Nmero del Proceso.
- Razn Social del postor
- Dirigido a la Unidad Ejecutora y Direccin indicadas en los DDP

Las propuestas, que debern incluir el formulario de oferta al que se refiere el numeral 4 de las
presentes Bases, debern indicar el precio unitario de los bienes y el monto total incluido IGV, pero
diferenciando dicho impuesto, la validez de la oferta por un perodo no menor al indicado en los DDP,
plazo de entrega, garantas u otras condiciones que crea conveniente ofrecer. Asimismo, debern
ser firmadas por el representante con poder suficiente del postor.
Adicionalmente, deber adjuntar el documento donde conste el poder del representante para
presentar la oferta en nombre del postor, y la documentacin sustentatoria de que los bienes
ofertados cumplen con las especificaciones solicitadas.

1.6 Plazo para presentacin de ofertas: El plazo para presentar las ofertas se encuentra indicado en
los DDP.

1.7 Evaluacin y comparacin de ofertas: Los postores cuyas ofertas no cumplan con las
condiciones y plazos indicados sern descalificados, reservndose la Unidad Ejecutora el derecho
de rechazar cualquiera o todas las ofertas.

1.8 Adjudicacin del contrato y notificacin de la adjudicacin: La Unidad Ejecutora adjudicar el


contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la ms baja y que cumple sustancialmente
con los documentos del proceso. Antes del vencimiento del perodo de validez de la oferta, la
Unidad Ejecutora notificar al adjudicatario que su oferta ha sido aceptada, al mismo tiempo deber
notificar a los dems participantes de los resultados del proceso.

2. Datos del Proceso (DDP)

[Colocar el nmero indicado en el


IAO 1.1 El N del Proceso es:
plan de Adquisiciones y el ao]
IAO 1.1 El objeto del presente proceso es:
IAO 1.1 Unidad Ejecutora convocante:
IAO 1.2 Valor referencial y/o precio unitario:
IAO 1.2 Proyecto N:
IAO 1.5 Direccin:
El perodo de validez de la oferta es
IAO 1.5
de:
IAO 1.6 El plazo para presentar ofertas ser el:

3. Factores de Evaluacin

El contrato se adjudicar al postor cuya propuesta haya cumplido con las especificaciones y
requerimientos solicitados y presente el precio ms bajo.

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4. Formulario de Oferta.

El postor presentar su oferta de acuerdo al formulario que forma parte del Anexo 1 del presente
documento.

5. Programa de Suministros

Item Plan de entrega


Nombre del Bien o Breve Especificaciones
Cantidad y cumplimiento
servicio conexo Descripcin Tcnicas
(dd/mm/aa)
1
2
3

6. Formalizacin del contrato


El Contrato se formalizar con la firma del documento respectivo o emisin de una Orden de Compra a
favor del postor que haya presentado la oferta mejor evaluada segn sea el caso

7. Pases elegibles

Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Repblica
Dominicana, Ecuador, El Salvador, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Italia, Jamaica, Japn,
Corea, Mxico, Holanda, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Espaa, Surinam, Suecia,
Suiza, Trinidad y Tobago, Reino Unido, Estados Unidos, Uruguay y Venezuela.

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ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACION DE OFERTAS
(NOMBRE DEL LICITANTE O CONTRATANTE)
(NOMBRE DEL PROGRAMA)

CONTRATO DE PRSTAMO N ____/OC-PE o COOPERACION TECNICA N__________

PROCESO N ---------------------------------

ADQUISICIN DE ........................................................................................................

Fecha: -----------------------------------------

Seores.
(NOMBRE DEL LICITANTE O CONTRATANTE)
Ciudad.-

Nosotros los suscritos, declaramos que:

1. Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos del proceso No.--------------------

2. El precio de nuestra oferta es ----------------------------------------------

3. Nos comprometemos a entregar los bienes objeto de esta invitacin en un plazo de (indicar en
nmeros y letras; de haber varios bienes con perodos de entrega diferentes, indicarlo de igual forma).

4. Nuestra oferta se mantendr vigente por un perodo de ......das, contados a partir de la fecha de
presentacin de ofertas, de conformidad con los documentos del proceso. Esta oferta nos obliga y podr
ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo.

5. Declaramos que somos responsables por la veracidad de los documentos y datos que
presentemos para los efectos del proceso.

6. Nuestra empresa, as como todo subproveedor relacionado con cualquier aspecto de esta
invitacin, son originarios de los pases elegibles por el BID.

7. Nuestra empresa, incluyendo cualquiera de nuestros subcontratistas o subproveedores, no


hemos sido declarados por el BID inelegibles para presentar ofertas.

8. Entendemos que esta oferta, junto con su aceptacin por escrito que se encuentra incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual hasta la preparacin del contrato.

9. Entendemos que el Licitante o Contratante no est obligado a aceptar la oferta evaluada como la
ms baja, ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
----------------------------------------------
Firma y Cargo
N DNI
Representante Legal

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Modelo 1-B: Carta de Invitacin

CONTRATO DE PRESTAMO N__________/ COOPERACION TECNICA N__________

________[Indicar ciudad y fecha]___________

Sres:
_____[Indicar Razn Social]________
_______[Direccin]________________

Referencia: [Indicar nmero de proceso que figura en el plan de adquisiciones y el


ao]

En relacin con el asunto de la referencia, se le invita a presentar ofertas al indicado


proceso, que es convocado por [Colocar el nombre del Licitante o Contratante] en el marco del
Programa _________________, parcialmente financiado por el Fondo Multilateral de Inversiones
(FOMIN) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en la ejecucin del (Contrato de Prstamo N
____/OC-PE o Convenio de Cooperacion Tcnica N__________)

El presente proceso tiene por objeto la adquisicin de [colocar la descripcin bsica


de los bienes a adquirir o de los servicios relacionados, el nmero requerido]

La Fecha y hora lmites para la presentacin de ofertas es [indicar fecha]

Adjunto a la presente invitacin las Bases del presente proceso.

--------------------------------------
Firma del Responsable

[LAS INVITACIONES PUEDEN SER REMITIDAS DE MANERA FISICA O ELECTRONICA, SIN


EMBARGO SER NECESARIO DEJAR EVIDENCIA FISICA EN EL EXPEDIENTE DE
CONTRATACION].

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Modelo 1-C: Informe de Evaluacin

CUADRO COMPARATIVO

Nmero de Proceso: [Indicar nmero de proceso que figura en el plan de adquisiciones y el ao]
Descripcin del Bien o Servicio a adquirir: [Indicar el bien o servicio]

Tabla de Revisin de Especificaciones Tcnicas


[Marcar si cumple o no con las especificaciones requeridas del bien o servicio, bastar que una
especificacin no cumpla para DESCALIFICAR la propuesta. De existir errores subsanables, se
deber dejar constancia en el informe las aclaraciones solicitadas al proveedor en el campo de
OBSERVACIONES]
Especificaciones Proveedor 1 Proveedor 2 ... Proveedor N
Tcnicas Mnimas
Esp a SI NO SI NO SI NO SI NO
Esp b SI NO SI NO SI NO SI NO
Esp c SI NO SI NO SI NO SI NO
Esp d SI NO SI NO SI NO SI NO
: SI NO SI NO SI NO SI NO
Esp N SI NO SI NO SI NO SI NO
RESULTADO
OBSERVACIONES

Cuadro comparativo de precios

Elegibilidad
Proveedor Precio Observaciones
Aceptado Descalificado

Se adjudica el Bien/Servicio a: ________________________________________

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MODELOS DE REFERENCIA
CONSULTORIA INDIVIDUAL

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Modelo 2-A: Trminos de Referencia (TdR)
Consideraciones para preparar los TdR.
Los Trminos de Referencia sirven para describir en detalle la necesidad de contratacin.
Desde la definicin del objetivo a alcanzar, trabajo a realizar y perfil requerido de la persona
que lo ejecutar. Esto es imprescindible para orientar el proceso de seleccin y encontrar a
la persona ms adecuada para realizar una labor definida.
Los trminos de referencia deben definir claramente en el alcance del trabajo requerido, y
permitir una evaluacin de desempeo del consultor con base en el cumplimiento de los
mismos.
Los trminos de referencia determinan los Requerimientos mnimos que debe cumplir el
postulante, y deben sealar cuales son los aspectos o factores que sern sujetos a
evaluacin. Estos factores de evaluacin quedan definidos con precisin en el documento de
Criterios de Evaluacin, en donde se define el esquema de puntajes a aplicarse en la
evaluacin de la terna de candidatos, especificando el puntaje mximo para cada categora.

Estructura de los Trminos de Referencia.

1. Antecedentes: En esta seccin, se describe el contexto, las actividades y acontecimientos que


hacen necesarios la presente consultora. Esta seccin es muy importante para justificar la
importancia y necesidad de la consultora, plantendola en la perspectiva del programa o
componente. Se debera mencionar especficamente la actividad o sub-componente del Plan
Operativo Anual con el cual est relacionada esta consultora. De no estar directamente
relacionada con el POA, se debera justificar muy claramente la importancia de la misma, con
relacin a los objetivos globales del Proyecto.

2. Objetivo: El objetivo de la consultora debe estar planteado dentro del contexto del programa o
componente, y debe ser muy claro en trminos del resultado general que se espera de la
consultora. El Objetivo debera estar directamente ligado, con mencin especfica, a una
actividad o componente del Plan Operativo Anual.

3. Alcance del Trabajo: En esta seccin se hace la descripcin clara y pormenorizada del trabajo
por realizar, para lograr el objetivo.

4. Metodologa de Trabajo: Para ciertos tipos de consultora, la entidad contratante prefiere


estipular la metodologa a seguir para lograr las metas planteadas. En algunos casos, es
preferible solicitar a los consultores que participan en el concurso de seleccin que elaboren la
metodologa de trabajo como parte del proceso de seleccin, la cual contara como uno de los
elementos a ser evaluados. En otros casos es preferible solicitar al consultor seleccionado la
elaboracin de la metodologa de trabajo como uno de sus primeros productos de la consultora.
(si aplica)

5. Productos: Los productos deberan ser muy especficos, y sujeto a medicin y evaluacin. Por
ejemplo, si la consultora consiste en la realizacin de talleres de capacitacin, el producto
debera ser xx talleres realizados y/o xx personas capacitadas, la elaboracin de materiales,
capacitacin de capacitadores, etc. ms los informes detallados sobre los procesos realizados.
Si la consultora consiste en una investigacin, el producto estipulado en los Trminos de
Referencia debera detallar claramente el contenido esperado del informe final.

6. Informes: El consultor deber presentar informes describiendo las tareas efectuadas de acuerdo
con los TDR, igualmente presentar un Informe Final al concluir las tareas o productos
contemplados en los TDR.

7. Plazo: Los plazos deberan ser suficientes para poder realizar todas las actividades relacionadas
con la consultora sin necesidad de extensin o renovacin del contrato. (Hay que tomar en
cuenta que el plazo nunca puede iniciarse antes de la firma del contrato, y el contrato no puede
ser firmado sin contar con la No Objecin del Banco.)

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8. Perfil: El perfil describe la persona idnea para llevar a cabo el trabajo de la consultora.
Debera especificar las calificaciones profesionales, tcnicas, y personales que se requieren para
la ptima realizacin de la consultora.

[Para la definicin del perfil, debe quedar claro lo siguiente:


Requisitos Mnimos Son los aspectos de cumplimiento indispensable para que un consultor
pueda formar parte de la terna, dichos requisitos no reciben puntaje, de existir un postulante que
no los cumpla, debe ser descalificado por lo que no podr ser considerado parte de la terna.
Requisitos Deseables. Aquellos aspectos que potencialmente pueden agregan valor al servicio
requerido, y que formarn parte de los Factores de Evaluacin de los Candidatos. ]

[Por ejemplo, se pueden definir los siguientes elementos:

Requisitos Mnimos:
a. Formacin Acadmica: Ttulos o Grados acadmicos requeridos; rea acadmica o
tcnica.
b. Experiencia General: Se estipula el mbito general de experiencia requerido y el perodo
(por ejemplo, 5 aos de experiencia en el sector educativo pblico en el Per).
c. Experiencia Especfica: Se estipula la experiencia especfica requerida, directamente
relacionada con la actual consultora, y el perodo mnimo (por ejemplo, mnimo 3 aos
de experiencia trabajando en educacin rural y bilinge)

Requisitos deseables:
a. Formacin Adicional: Ejm: si como requisito mnimo se solicita un Bachiller, se puede
indicar, si as lo estima conveniente, que sea preferentemente Titulado (quien cumpla
recibir puntaje por ello). Adems, se podra solicitar que haya llevado un curso de
especializacin o Diplomado que sea relevante para la consultora. (Asimismo, quien
cumpla recibir puntaje por ello)
b. Experiencia General Adicional: Ejm: si se defini como mnimo 3 aos, se puede indicar,
que el ptimo es un consultor con 4 aos adicionales al mnimo requerido (Al momento
de definir los criterios de evaluacin se disear entonces una escala de puntajes
otorgando el mximo puntaje a quien tenga 4 o ms aos adicionales al mnimo).
c. Experiencia Especfica Adicional: Ejm: Si se defini como mnimo 4 aos de experiencia
en una rama especfica, se puede indicar, que el ptimo es un consultor con 3 aos
adicionales al mnimo requerido (Al momento de definir los criterios de evaluacin se
disear entonces una escala de puntajes otorgando el mximo puntaje a quien tenga 4
o ms aos adicionales al mnimo).
Se pueden definir otros factores adicionales de evaluacin como: Tiempo en cargos
especficos, Dictado de Cursos, conocimiento de idiomas, etc, segn el objeto del
contrato.
d. Caractersticas Personales y Profesionales: Aqu se pueden estipular por ejemplo
cualidades para la adecuada realizacin de la consultora, tales como liderazgo,
habilidad de trabajar en equipo, habilidad de coordinar grupos inter-disciplinarios de
profesionales, disponibilidad de viajar, etc. Estas cualidades deberan ser
demostrables, a travs del CV o una entrevista que se realice con los candidatos que
componen la terna. ]

[Consistencia del perfil en los documentos


Una vez definido, se debe verificar que el perfil solicitado en los TdR, sea consistente con los
criterios definidos en el Mtodo de Seleccin y en el Formato de CV diseado para que los
consultores presenten su propuesta: ]
TdR Mtodo de Seleccin Formato CV
Verificacin del Mnimo Formacin
Perfil Mnimo
(Cumple, No Cumple)
Experiencia General
Perfil Deseable Criterios de Evaluacin
Experiencia Especfica

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9. Coordinacin y Supervisin: aqu se define la unidad o funcionario del prestatario, responsable


de la supervisin de los trabajos.

10. Costo estimado de la consultora y forma de pago: de acuerdo al tipo de consultara se define
el costo u honorario de sta, teniendo en cuenta la complejidad del trabajo, especialidad del
consultor, experiencia profesional, duracin del contrato y modalidad del contrato, si es a suma
alzada o por honorarios. Sobre la definicin de la modalidad se establece la forma de pago, la
cual puede ser mensual o en forma parcial contra entrega de los productos del servicio.

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Modelo 2-B Sistema de Evaluacin

NOTA: Este modelo es slo referencial, el ejecutor deber adecuarlo a las


necesidades y naturaleza especfica de la contratacin.

Programa de ................................................................
CONTRATO DE PRSTAMO N ____/OC-PE o COOPERACION TECNICA N__________
Nmero de Proceso ................... ao...............
Consultor
Sistema de Evaluacin Individual

Posicin: Cdigo:

Slo se asignar puntaje a las calificaciones que superen los requisitos mnimos solicitados en los
respectivos Trminos de Referencia, los cuales variarn en funcin de los objetivos de cada
consultora.

I. VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MNIMOS


Conformidad
Requisitos mnimos Cumple No cumple
Formacin Acadmica de XX en...
Experiencia General de XX aos
Experiencia Especifica de XX aos
(Otros definidos en el perfil mnimo)
* Los que no cumplen alguno de los requisitos no pueden formar parte de la terna y deben ser
descalificados.

II. GRADO ACADMICO Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR

[NO PUNTUAR EL GRADO INDICADO


A. Nivel Acadmico (mximo ## puntos) COMO PERFIL MINIMO]

Grado Acadmico Puntaje


Grado XX ##,00
Grado YY ##,00
Grado ZZ ##,00

Bonificacin por estudios complementarios Puntaje


Estudio de Post-Grado de Especializacin / Diploma: en
XX ## puntos por cada diploma de una duracin mnima de ## Hasta #
meses. Mximo # diplomas puntos
Curso de Especializacin en XX.
## puntos por cada curso de una duracin mnima de ## mes. Hasta
Mximo ## cursos #puntos
Seminario o Taller de Especializacin en XX.
## puntos por cada seminario o taller de una duracin mnima de Hasta
## horas. Mximo ## seminarios. #puntos

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B. Experiencia Laboral (mximo 55 puntos)

1 Experiencia Laboral General - Incluye la experiencia especfica (mximo # puntos)


Experiencia General Puntaje

Ms de ZZ aos adicionales a los solicitados en los TdRs #,00

Ms de YY hasta ZZ aos adicionales #,00

Ms de XX hasta YY aos adicionales #,00

Ms de WW hasta XX aos adicionales #,00

Ms del mnimo hasta WW ao adicional #,00

Experiencia Laboral Especfica - Relativa al objeto especfico de la consultora


2 (mximo # puntos)
Experiencia Especfica Puntaje
Ms de HH aos adicionales a los solicitados en los TORs. #.00

Ms de GG hasta HH aos adicionales #,00

Ms de FF hasta GG aos adicionales #,00

Del mnimo hasta FF ao adicional #,00

C. Entrevista (mximo 15 puntos) [MAXIMO 15% DEL PUNTAJE TOTAL]


Conocimiento terico (mx. 6 Pts.) Puntaje Justificacin
Conocimiento del objeto del proyecto
(Favorable 2 puntos, Normal 1 punto, desfavorable 0 puntos)
Conocimiento de los resultados esperados
(Favorable 2 puntos, Normal 1 punto, desfavorable 0 puntos)
Conocimiento conceptuales del objeto de la consultora
(Favorable 2 puntos, Normal 1 punto, desfavorable 0 puntos)
Conocimiento Prctico (mx. 6 Pts.) Puntaje Justificacin
Exposicin de principales logros y experiencia anterior
(Favorable 2 puntos, Normal 1 punto, desfavorable 0 puntos)
Exposicin de problemas o retos encarados
(Favorable 2 puntos, Normal 1 punto, desfavorable 0 puntos)
Exposicin de la metodologa y plan de trabajo para el servicio
(Favorable 2 puntos, Normal 1 punto, desfavorable 0 puntos)
Personalidad (mx. 3 Pts.) Puntaje Justificacin
Facilidad de comunicacin, extroversin, empata
(Favorable 1 punto, Normal 0.5 puntos, desfavorable 0 puntos)
Iniciativa, calidad de trabajo, trabajo en equipo
(Favorable 1 punto, Normal 0.5 puntos, desfavorable 0 puntos)
Estabilidad emocional: nerviosismo/seguridad,
proactivo/reactivo
(Favorable 1 punto, Normal 0.5 puntos, desfavorable 0 puntos)
Nota: para este factor, tambin se puede considerar la presentacin escrita y oral de su propuesta
tcnica o caso de estudio, definiendo criterios de evaluacin similar para su puntuacin.

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Modelo 2-C: Convocatoria por Invitacin

CARTA DE INVITACION

Seor:
_____[Indicar nombre del candidato]________

Referencia: [Indicar nmero de proceso que figura en el plan de adquisiciones y el ao]

En relacin con el asunto de la referencia, se le invita a presentarse al indicado proceso,


que es convocado por [Colocar el nombre del Licitante o Contratante] en el marco del Programa
_________________, parcialmente financiado por el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del
Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en la ejecucin del Contrato de Prstamo N ____/OC-PE /
Convenio de Cooperacin Tcnica N_____________.

En tal sentido, invito a usted a presentar su Currculo Vitae para optar el cargo de consultor para lo cual
acompao los trminos de referencia, el sistema de evaluacin y los formatos de presentacin de
Curriculo Vitae.

Con este motivo, saludo a usted muy atentamente.

[LAS INVITACIONES PUEDEN SER REMITIDAS DE MANERA FISICA O ELECTRONICA, SIN


EMBARGO SER NECESARIO DEJAR EVIDENCIA FISICA EN EL EXPEDIENTE DE
CONTRATACION].

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Banco Interamericano de Desarrollo
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Modelo 2-D: Convocatoria por Publicacin

ORGANIZACION
(NOMBRE DEL EJECUTOR)

PROGRAMA DE (NOMBRE DEL PROGRAMA)


COOPERACIN TCNICA N (______)
CONVOCATORIA PBLICA

La (ORGANIZACION) ha recibido una Cooperacin del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)


para financiar el (PROGRAMA DE _____________). En el marco de este programa se llevaran a
cabo servicios de consultora, relacionados con (COORDINADOR, ESPECIALISTA, SUPERVISOR,
ETC).
De acuerdo a los procedimientos para la contratacin de servicios de consultoria y segn el Contrato
de Prstamo ______________, mediante la (ENTIDAD EJECUTORA) se convoca a consultores
individuales interesados a participar del concurso para:

REF. (COLOCAR EL CARGO DE REFERENCIA)

OBJETO. (COLOCAR EL OBJETO DE LA CONSULTORIA)

Debiendo los interesados cumplir con los siguientes requisitos:

Formacin Acadmica mnima en (SEGN LOS TERMINOS DE REFERENCIA)

Experiencia Profesional General mnima de (NUMERO DE AOS - SEGN LOS TERMINOS DE


REFERENCIA)

Experiencia Especfica mnima de (NUMERO DE AOS) en (AREA DE TRABAJO 1 SEGN LOS


TERMINOS DE REFERENCIA)

Etc.

INSTRUCCIONES A LOS POSTULANTES

Las personas interesadas debern recoger el Documento de Invitacin de las oficinas de la


(ENTIDAD EJECUTORA) ubicadas en la (DIRECCION) a partir del da (FECHA).

Las personas que cumplan con los requisitos enunciados, debern enviar el formulario de Currculum
Vitae estndar (debidamente documentado) mencionado e indicar la referencia a la que postula a la
Direccin __________________, hasta horas (HORA Y FECHA). Las postulaciones que se
reciban en otro formato no sern consideradas.

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Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN

Modelo 2-E Formato de Currculo Vitae

[Este formato se anexa a la carta de invitacin.


El Ejecutor debe adecuar este formato de acuerdo a los factores de evaluacin]

CURRICULUM VITAE
POSICIN A LA QUE POSTULA: ______________________________________

CDIGO: _______

I. DATOS PERSONALES

________________________________________________________________
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: ___________________ __/__/__


Lugar da/mes/ao

NACIONALIDAD: _____________________________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ___________________

DIRECCIN: _____________________________________________________________
Avenida/Calle N Dpto.

CIUDAD_____________DISTRITO_____________________________

TELFONO________________________________________________

CELULAR_________________________________________________

CORREO ELECTRNICO_____________________________________

COLEGIO PROFESIONAL DE: (SI APLICA)__________________________

REGISTRO N ________________ LUGAR DEL REGISTRO _______________

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
I. FORMACIN ACADMICA

La informacin a proporcionar en el siguiente cuadro deber ser precisa,

ESTUDIOS FECHA DE EXTENSINDEL


REALIZADOS TTULO
CIUDAD/
TTULO ESPECIALIDAD UNIVERSIDAD
PAS DESDE/ HASTA (ii)
(MES/AO) (MES/AO)

Formacin 1
Formacin 2
Formacin 2
Formacin 2

Nota:

(i) [ADECUAR SEGUN CORRESPONDA DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO ESPECIFICO]

(ii) Si no tiene ttulo especificar si est en trmite, es egresado o an est cursando estudios.

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

ESTUDIOS
REALIZADOS FECHA DE EXTENSIN
CONCEPTO INSTITUCI CIUDAD
ESPECIALIDAD DELTTULO(i)
(ii) N / PAS DESDE/ HASTA
(MES/AO)
MES/AO

DiplomadeEspecialidad
o Postgrado

Curso deEspecializacin
(iii)

Seminario o Tallerde
Especializacin (iv)

Informtica(v)

Idiomas(vi)

(i) [ADECUAR SEGUN CORRESPONDA DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO ESPECIFICO]

(ii) Estudio de Post-Grado de Especializacin o Diploma en materia relevante relativa al objetivo


especfico de la consultora (duracin mnima de 6 meses).

(iii) Cursos de Especializacin en materia relevante relativa al objetivo especfico de la consultora


(duracin mnima de 1 mes).

(iv) Seminarios o Talleres de Especializacin en materia relevante relativa al objetivo especfico de la


consultora (duracin mnima de 12 horas).

(v) Especificar programas o aplicativos que domina.

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(vi) Marcar con aspa donde corresponda:

Idioma: _____________________________

Muy Bien Bien Regular

Habla ___ ___ ___

Lee ___ ___ ___

Escribe ___ ___ ___

III. EXPERIENCIA LABORAL

En la presente seccin el candidato deber detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SLO
LAS FUNCIONES / TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS REAS QUE SERN
CALIFICADAS. En el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cules y
completar los datos respectivos.

En caso haber realizado trabajos en forma paralela, slo se considerar el perodo cronolgico
total de dichos trabajos; es decir, no se contabilizarn las duplicaciones en el tiempo.

De ser seleccionado, la informacin proporcionada en los cuadros siguientes deber ser


respaldada con las respectivas certificaciones antes de suscribir el contrato.

a) EXPERIENCIA LABORAL GENERAL (Incluye experiencia especfica)

Mi experiencia laboral general acumulada es de ___ aos y ___ meses, conforme a la


informacin siguiente:

FECHADE TIEMPOENEL
NOMBRE DE LA FECHADEINICIO
CULMINACIN CARGO
N (i) ENTIDAD O CARGO
EMPRESA (MES/ AO)
(MES/ AO) (AOS YMESES)

(i) En orden cronolgico.


Esta informacin ser verificada por el Programa

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b) EXPERIENCIA LABORAL ESPECFICA (referida exclusivamente al objeto especfico
de la consultora)

Mi experiencia laboral especfica acumulada es de ___ aos y ___ meses, conforme a la


informacin siguiente:

Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral
especfica.

NOMBRE DE LA TIEMPOENEL
FECHADEINICIO FECHADE CULMINACIN
N ENTIDAD O CARGO CARGO
EMPRESA (MES/ AO) (MES/ AO)
(AOS YMESES)

Breve descripcin de la funcin desempeada:

Marcar con aspa segn corresponda:


Pblica (__), Privada (__), ONG (__), Organismo Internacional (__)

TIEMPOENEL
NOMBRE DE LAENTIDAD FECHADEINICIO FECHADE CULMINACIN
N CARGO CARGO
OEMPRESA (MES/ AO) (MES/ AO)
(AOS YMESES)

Breve descripcin de la funcin desempeada:

Marcar con aspa segn corresponda:


Pblica (__), Privada (__), ONG (__), Organismo Internacional (__)
TIEMPOENEL
NOMBRE DE LAENTIDAD FECHADEINICIO FECHADE CULMINACIN
N CARGO CARGO
OEMPRESA (MES/ AO) (MES/AO)
(AOS YMESES)

Breve descripcin de la funcin desempeada:

Marcar con aspa segn corresponda:


Pblica (__), Privada (__), ONG (__), Organismo Internacional (__)
Esta informacin ser verificada por el Programa

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c) CARACTERSTICAS PERSONALES Y PROFESIONALES (si aplica)

Se evaluar mediante prueba, presentacin de una propuesta tcnica, caso de estudio y/o
entrevista que permita evaluar aptitudes como dominio temtico, iniciativa liderazgo, trabajo
en equipo, facilidad de comunicacin, etc.

IV. REFERENCIAS PERSONALES

En la presente seccin el candidato deber detallar como mnimo las referencias personales
correspondientes a las dos ltimas instituciones donde estuvo trabajando.

NOMBRE DE LA NOMBRE DE
CARGO DE LA
N ENTIDAD O LA AO TELFONO ACTUAL
REFERENCIA
EMPRESA PERSONA

V. HISTORIA SALARIAL

El candidato detallar el monto de honorarios y/o remuneraciones mensuales percibidas en


promedio durante los tres ltimos aos.

PROMEDIO MENSUAL
NOMBRE DE LA MONTO TOTAL DEL PERODO DE DE HONORARIOS
N
ENTIDAD O EMPRESA CONTRATO DURACIN
(US$)
1
2
3

VI. PRETENSIN ECONMICA

US$ _____ (mensuales) por el perodo del contrato, incluido impuestos y/o retenciones.

Declaro que la informacin proporcionada es veraz y exacta, y, en caso sea necesario, autorizo su
investigacin. De ser seleccionado y de verificarse que la informacin es falsa, acepto
expresamente que la entidad proceda a mi retiro automtico, sin perjuicio de aplicarse las
sanciones legales que me correspondan.

La atribucin de puntaje a los candidatos se basar estrictamente sobre la informacin registrada


en los presentes formularios. Todo respaldo adicional servir para validar dicha informacin y
nunca podr servir a mejorar la experiencia indicada en el presente formulario.

Firma ___________________________

Nombre ____________________________________________________

Fecha ______________

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DECLARACIN JURADA - CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE CONSULTORES
INDIVIDUALES (Internacionales o Nacionales)

A fin de cumplir con los REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD para mi contratacin como consultor
individual, INTERNACIONAL o NACIONAL del Programa de
.............................................................................., CERTIFICO QUE:

1. Soy ciudadano o residente permanente "bona fide" del siguiente pas miembro del
Banco:_______________

2. Mantendr al mismo tiempo un solo cargo a tiempo completo financiado con recursos del Banco
y slo facturar a un proyecto por tareas desempeadas en un solo da.

3. Si fui miembro del personal del Banco dentro de los dos ltimos aos, no particip directa y
principalmente en la operacin a la que se encuentra vinculada la contratacin de estos
servicios de consultora.

4. Proporcionar asesora imparcial y objetiva y no existen conflictos de inters para aceptar este
contrato.

5. No pertenezco a la planta regular o temporal de ................................................. No he


pertenecido a dicha institucin durante los seis meses de la primera de las siguientes fechas: la
presentacin de la solicitud de prstamo o la fecha de mi seleccin como consultor.

Queda entendido que cualquier informacin falsa o equvoca en relacin con estos
requerimientos de elegibilidad, tornar nulo y sin efecto este contrato y no tendr derecho a
honorario alguno.

Nombre del Consultor:_______________________

Firma:______________________________________

Fecha:______________________________________

- 37 -
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Modelo 2-F: Informe de Evaluacin.

[Este es un ejemplo referencial, el ejecutor debe adecuar este formulario de


acuerdo a los factores de evaluacin definidos para el proceso particular]

FORMULARIO DE EVALUACIN
Servicio de Consultoria: ____________________________________________
Nmero de Proceso: _________________________ ao ___________________

CUADRO COMPARATIVO DE POSTULANTES Y RESULTADO FINAL (EJEMPLO)

Postulante Postulante Postulante Postulante


Factor de Evaluacin 1 2 3 4
Perfil Mnimo / CUMPLE: S No S No S No S No
Formacin Acadmica de Egresado
X X X X
en...
Experiencia General de XX aos X X X X
Experiencia Especifica de XX aos X X X X
Formulario estndar de CV. X X X X
(Otros definidos en el perfil mnimo) X X X X
RESULTADO: CALIFICADO CALIFICADO DESCALI- CALIFICADO
(CALIFICADO O DESCALIFICADO) FICADO

DESCALI-
Nivel Acadmico 6 7 FICADO 10
Grado 1 4
Grado 2 6
Grado 3 10
Curso XX 2 1 0
Experiencia General 8 6 10
Nmero de aos adicionales al mnimo 4 aos 3 aos 5 aos
Experiencia Especfica 55 55 65
Nmero de aos adicionales al mnimo 3 aos 3 aos 4 aos
Entrevista 12 15 10
(ver cuadro de detalle)
PUNTAJE TOTAL 81 83 95
o o o
Orden de Prelacin 3 2 1

DETALLE DE EVALUACION DE LA ENTREVISTA


CANDIDATO 1: ___________________________________________________

Puntaje Justificacin
Conocimiento Terico
Conocimiento del proyecto
Conocimiento de los resultados esperados
Conocimiento conceptuales del objeto de la consultora
Conocimiento Prctico
Exposicin de principales logros y experiencia anterior
Exposicin de problemas o retos encarados
Exposicin de la metodologa y plan de trabajo para el servicio
Personalidad
Facilidad de comunicacin, extroversin, empata
Iniciativa, calidad de trabajo, trabajo en equipo
Estabilidad emocional: nerviosismo/seguridad, proactivo/reactivo
PUNTAJE TOTAL

[En la casilla de Justificacin, se deber describir los aspectos ms resaltantes que


determinaron la puntuacin otorgada].

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CANDIDATO 2: ___________________________________________________
Puntaje Justificacin
Conocimiento Terico
Conocimiento del proyecto
Conocimiento de los resultados esperados
Conocimiento conceptuales del objeto de la consultora
Conocimiento Prctico
Exposicin de principales logros y experiencia anterior
Exposicin de problemas o retos encarados
Exposicin de la metodologa y plan de trabajo para el servicio
Personalidad
Facilidad de comunicacin, extroversin, empata
Iniciativa, calidad de trabajo, trabajo en equipo
Estabilidad emocional: nerviosismo/seguridad, proactivo/reactivo
PUNTAJE TOTAL

.
.
.

CANDIDATO 4: ___________________________________________________
.

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Modelo 2-G: Contrato
CONTRATO No. _____

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA


HONORARIOS A SUMA ALZADA

CLUSULA PRIMERA. (Partes intervinientes) - Clusula Obligatoria

Las siguientes partes intervienen en la celebracin del presente Contrato:

1) (Organismo Ejecutor), representado por (nombre y cargo del representante Firma Autorizada),
en lo sucesivo el CONTRATANTE, con domicilio en (calle, avenida, etc. y numeracin) de
(ciudad y pas).

2) (nombre de la persona), de nacionalidad (.), con documento de Identidad No. (), y domicilio en
(calle, avenida, etc. y numeracin) de (ciudad y pas), en lo posterior el CONSULTOR.

SEGUNDA. (Antecedentes) Clusula Obligatoria.

El Banco Interamericano de Desarrollo (BID), en adelante el BANCO y el(la) (Prestatario/Beneficiario)


en fecha (de de) han suscrito un (Contrato de Prstamo / Convenio de Cooperacin Tcnica No
Reembolsable /Convenio de Financiamiento N _______.), para la implementacin de (nombre del
Programa referido al Contrato/Convenio), en adelante denominado el PROYECTO.

(Cuando aplique) En mrito a lo anterior, el (Organismo Ejecutor) y el (Entidad correspondiente)


suscribieron un Convenio Subsidiario para la ejecucin del Proyecto. Dicho Convenio establece el marco
bajo el cual el CONTRATANTE como ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO realizar la contratacin
de consultores.

El CONTRATANTE requiere los servicios de un (CONSULTOR LOCAL/INTERNACIONAL) en el rea de


(especificar el nombre de la consultora) para realizar el trabajo descrito en los Trminos de Referencia
(Anexo A), para lo cual se efectu el concurso respectivo habiendo sido seleccionado el(la) seor(a)
______________________ (segn comunicacin, acta o resolucin N cuando corresponda), quien
cuenta con la no-objecin del BANCO comunicada a travs de la nota COF/CPE

El CONSULTOR est dispuesto a prestar dichos servicios en las condiciones que se sealan en el
presente documento, en adelante el CONTRATO.

TERCERA. (Documentos integrantes del contrato) - Clusula Obligatoria.

Adicionalmente al presente contrato, los documentos integrantes del mismo son:

1) Los Trminos de Referencia incluidos en el Anexo A.

2) El Certificado de Elegibilidad de Consultores Individuales (GS-502 Apndice 1), debidamente


firmado por el CONSULTOR.

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CUARTA. (Objeto) Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR prestar los servicios que se especifican en el Anexo A Trminos de Referencia.

QUINTA. (Duracin de los Servicios) Clusula Obligatoria. El Trmino del Contrato no deber
exceder el plazo de la Clusula de Ejecucin (si aplica) . En caso contrario no podr exceder de 60 das
antes de la fecha del ltimo desembolso.

El CONSULTOR prestar los Servicios objeto del presente CONTRATO durante el perodo de (indicar
el nmero de das, meses o aos) que se iniciar el ( de de) hasta el ( de de), sin lugar a
tcita reconduccin.

SEXTA. (Costo de los Servicios) Clusula Obligatoria

A) Monto del Contrato

El CONSULTOR recibir como monto total por sus servicios el equivalente a US$ (numeral)
(literal /100 Dlares Americanos), si el pago es en moneda nacional este deber liquidarse al tipo
de cambio promedio ponderado de compra de la fecha efectiva de pago respetando el acuerdo
entre el Gobierno del Per y el BID.

(Aplica solamente cuando se pagan pasajes y viticos adicionales a su retribucin) En caso


que el CONSULTOR como parte de su trabajo deba desplazarse a otras ciudades que no sean la
sede de su trabajo de consultora, se le reconocer el costo de los pasajes y viticos pertinentes
con cargo a los recursos del (Contrato de Prstamo / Convenio de Cooperacin Tcnica No
Reembolsable /Convenio de Financiamiento N ) (o del Aporte Local, si es del caso).

El monto convenido incluye toda remuneracin, emolumentos, cargas, obligaciones y gastos


personales asociados con los servicios del CONSULTOR, as como cualquier obligacin inherente
a tales pagos.

B) Calendario y Modalidad de Pagos Clusula Obligatoria

El monto total convenido ser cancelado en (nmero de pagos) pagos, de acuerdo al siguiente
detalle:

(Especificar porcentajes y productos requeridos para cada pago. Como garanta de fiel
cumplimiento del presente Contrato, la Contratante retendr de la ltima(s) cuota(s) mensual(es) el
monto de US$ ____________, equivalente al 10% del importe de la consultora, el que se
entregar una vez que la Contratante y el Banco Interamericano de Desarrollo aprueben el Informe
Final que deber presenta el Consultor.)

SPTIMA. (Naturaleza del contrato) Clusula Obligatoria.

La naturaleza de este CONTRATO es administrativa porque se encuentra bajo la normativa de la Ley en


tanto y cuanto no contravenga a las normas del BANCO. Por tratarse de prestacin de servicios
profesionales independientes no admite reconocimiento de ningn tipo de beneficio social o previsional.

- 41 -
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OCTAVA. (De las sanciones) Clusula Obligatoria.

Sin perjuicio de lo establecido en la clusula Sexta, inciso (B), 2 prrafo, en caso que durante la
vigencia de este CONTRATO el CONSULTOR incumpliera en todo o en parte con lo pactado por accin
u omisin comprobada por la va correspondiente, causando perjuicio al CONTRATANTE, se har
pasible a las acciones legales que correspondan, adems de asumir la responsabilidad total por los
daos y perjuicios ocasionados.

NOVENA. (Administracin del Proyecto) Clusula Obligatoria.

A) Supervisor

El (cargo de quien ser supervisor), en lo posterior el SUPERVISOR, ser responsable, por


cuenta del CONTRATANTE, de la supervisin y coordinacin de las actividades del CONSULTOR
contempladas en este CONTRATO. El CONSULTOR estar obligado a reportar al SUPERVISOR
acerca del desarrollo de su trabajo.

B) Informes / Productos Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, as como los
productos establecidos en los Trminos de Referencia, dentro de los plazos previstos en stos
ltimos.

C) Obligaciones del CONTRATANTE. (Aplica segn los Trminos de Referencia)

El CONTRATANTE deber proporcionar al CONSULTOR todo el apoyo logstico relacionado con


oficina, comunicaciones, equipos, tiles y acceso a la informacin necesaria para el desarrollo de
su trabajo.

DCIMA. (Derechos y obligaciones del CONSULTOR) Clusula Obligatoria.

Los derechos y obligaciones del CONSULTOR estn estrictamente limitados a las clusulas y
condiciones del presente CONTRATO.

Por consiguiente, el CONSULTOR no tendr derecho a prestaciones, pagos, subsidios,


indemnizaciones, seguros o pensiones respecto del CONTRATANTE.

El CONSULTOR no estar exento de impuestos en virtud de este CONTRATO y es el nico responsable


por los impuestos con que est gravada la remuneracin que perciba en virtud de l, por lo que el
CONTRATANTE no asumir responsabilidad alguna respecto al pago de impuestos y otros a los que el
CONSULTOR est sujeto. Asimismo, el CONSULTOR no gozar de otros beneficios ni se le reconocer
otros gastos que se establece estn contenidos en sus honorarios.

El CONSULTOR se compromete a no participar directa o indirectamente o asociarse con alguna firma en


trabajos de consultora o de obras de cualquier tipo, que resulten de los servicios prestados por el
CONSULTOR bajo este CONTRATO.

Asimismo, el CONSULTOR se compromete a no subcontratar a terceros para cumplir con sus tareas y
responsabilidades, a menos que se especifique expresamente lo contrario en los Trminos de
Referencia incluidos en el Anexo A.

Adems el CONSULTOR se compromete a:

i) Hacer las aclaraciones o ampliaciones que el CONTRATANTE o el BANCO estimen necesarias


acerca de sus informes, en el plazo de 30 das de recibida la notificacin de aclaracin y/o
ampliacin.

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ii) Suministrar al CONTRATANTE y al BANCO cualquier informacin adicional que cualquiera de
stos razonablemente le soliciten en relacin con el desarrollo de su trabajo.

iii) Desempear sus servicios en forma integrada con el personal profesional asignado al
PROYECTO por el CONTRATANTE, a los fines de lograr el objeto del presente CONTRATO.

iv) Ceder al Banco Interamericano de Desarrollo los derechos de autor, patentes y cualquier otro
derecho de propiedad industrial, en los casos que procedan estos derechos, sobre los trabajos y
documentos producidos por EL Consultor dentro del presente Contrato. Quedando prohibido El
Consultor de utilizar dichos derechos fuera de los alcances del presente Contrato sin previo
consentimiento del Banco Interamericano de Desarrollo, sin perjuicio de la aplicacin delas
normas legales pertinentes.

DCIMA PRIMERA. (Causales de Resolucin del CONTRATO) Clusula Obligatoria.

El CONTRATANTE o el CONSULTOR podrn requerir la resolucin del CONTRATO sin necesidad de


requerimiento judicial o extrajudicial, por los siguientes motivos:

A) Causas de resolucin por el CONTRATANTE:

i) Incumplimiento de obligaciones convenidas en este CONTRATO, causadas por el


CONSULTOR.

ii) Transferencia de los trabajos a terceros, sin autorizacin escrita del CONTRATANTE.

B) Causas de resolucin por el CONSULTOR:

Incumplimiento de las condiciones de este CONTRATO por parte del CONTRATANTE.

C) Acuerdo Mutuo

Por acuerdo mutuo entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, quedando la parte que


incumpli sujeta al resarcimiento del dao, si lo hubiere.

D) Casos de Fuerza Mayor

De acuerdo a lo previsto en la clusula Dcima Octava del presente CONTRATO.

E) Procedimiento para efectuar la resolucin:

De ocurrir una de las causas de anteriormente sealadas, cualquiera de las partes podr notificar
a la otra su decisin de resolver el CONTRATO, estableciendo en forma clara y especfica la
causa en que se funda. La primera notificacin de intencin de resolucin del CONTRATO en un
plazo especificado deber ser hecha mediante carta notariada dirigida al CONTRATANTE o al
CONSULTOR segn corresponda. Si la causal argumentada se revierte no prosigue la resolucin,
sin embargo, si no existe solucin a la conclusin del plazo sealado, se debe cursar una segunda
carta notariada comunicando que la resolucin se ha hecho efectiva. En los casos incluidos en los
incisos A) y B) de la presente clusula, la parte que desea resolver el CONTRATO, deber
notificar a la otra con una anticipacin de 30 das calendario. En todos los casos previstos, el
CONTRATANTE deber informar al BANCO tal situacin y la forma de suplir la consultora de
acuerdo a las normas del BID.

F) Efectos de la resolucin:

Cuando se efecte la resolucin del CONTRATO, se proceder a una liquidacin de saldos


deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme a
la evaluacin del grado de cumplimiento de los Trminos de Referencia.
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DCIMA SEGUNDA. (De las modificaciones al CONTRATO) Clusula Obligatoria.

Toda modificacin al alcance del presente CONTRATO (i.e. plazo, trminos de referencia u otros) slo
podr realizarse mediante un addendum firmado entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, con la no-
objecin previa del BANCO. (Cuando se trate de un contrato a suma alzada nicamente podr
modificarse el plazo).

DCIMA TERCERA. (Calidad y Responsabilidad Tcnica de los Servicios) Clusula Obligatoria

El CONSULTOR se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de
competencia e integridad tica y profesional, aplicando de forma eficiente y efectiva sus conocimientos y
experiencia, utilizando los mtodos y procedimientos que considere ms convenientes para el logro del
objeto del CONTRATO.

Asimismo, el CONSULTOR reconoce su responsabilidad profesional directa ante el CONTRATANTE por


la utilizacin y aplicacin de mtodos, procedimientos o elementos que fuesen de propiedad de terceros
y que estuviese registrada, as como por casos de negligencia, error u omisin en el desempeo de sus
actividades, liberando al CONTRATANTE de cualquier accin judicial o extrajudicial por este concepto y
sujetndose a lo sealado en la clusula octava de este CONTRATO.

DCIMA CUARTA. (Confidencialidad) Clusula Obligatoria.

Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que ste tuviere acceso,
durante o despus de la ejecucin del presente CONTRATO, tendrn carcter confidencial quedando
expresamente prohibida su divulgacin a terceros (excepto el Banco) por parte del CONSULTOR, a
menos que cuente con un pronunciamiento escrito del CONTRATANTE en sentido contrario.

DCIMA QUINTA. (Prohibicin al CONSULTOR) Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR conviene en que, tanto l como ninguna firma o empresa de la que forme parte, podr
participar en ninguna actividad compatible con el objeto de este CONTRATO y el correcto desempeo de
sus deberes con el CONTRATANTE, mientras el mismo se encuentre en ejecucin.

DCIMA SEXTA. (Recomendaciones del CONSULTOR) Clusula Obligatoria.

Se establece que las opiniones y recomendaciones del CONSULTOR no comprometen al


CONTRATANTE ni al BANCO, los que se reservan el derecho de formular al respecto las observaciones
o salvedades que consideren apropiadas y de aplicar o no dichas recomendaciones.

DCIMA SPTIMA. (Intransferibilidad del CONTRATO) Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR no podr transferir este CONTRATO, ni ninguna parte del mismo, sin el consentimiento
previo del CONTRATANTE y del BANCO.

DCIMA OCTAVA. (Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito) - Clusula Indicativa (se aplica si se
usa el tenor del inciso D) de la clusula Dcima Primera).

El CONTRATANTE no estar sujeto a liquidacin por daos y perjuicios o a la resolucin del


CONTRATO por incumplimiento, en el caso y en la medida en que la demora en el incumplimiento de
sus obligaciones se deba a un evento de fuerza mayor.

Se entender por fuerza mayor un hecho o situacin que est fuera del control del CONTRATANTE, que
sea imprevisible, inevitable y que no tenga como origen la negligencia o falta de cuidado de la misma.
Tales hechos pueden incluir sin que sta enumeracin sea taxativa acciones del CONTRATANTE
en su calidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por
cuarentena.

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Si se presenta una situacin de Fuerza Mayor, el CONTRATANTE notificar prontamente y por escrito al
CONSULTOR sobre dicha situacin y sus causas. Excepto cuando reciba instrucciones en sentido
contrario y por escrito del CONTRATANTE, el CONSULTOR continuar cumpliendo las obligaciones que
le imponga el CONTRATO en la medida en que esto le sea posible.

DCIMA NOVENA. (Idioma por el que se regir el CONTRATO) Clusula Indicativa.

Todos los informes, comunicaciones y documentos sern elaborados y presentados en idioma espaol.

VIGSIMA. (Solucin de Controversias) Clusula Obligatoria.

Toda controversia que surja en la ejecucin de este CONTRATO y que las partes no puedan solucionar
en forma amigable, deber someterse a proceso de arbitraje conforme a la Legislacin Naciona.

VIGSIMA PRIMERA. (Vigencia del CONTRATO) Clusula Obligatoria.

Este CONTRATO tendr vigencia desde su suscripcin hasta la aceptacin del Informe Final por parte
del CONTRATANTE y del BANCO, y al hacerse efectivo el ltimo pago.

VIGSIMA SEGUNDA. (Conformidad) Clusula Indicativa.

El CONTRATANTE y (nombre del CONSULTOR) declaran su plena conformidad con las clusulas
precedentes y se comprometen al fiel y estricto cumplimiento del presente CONTRATO, que suscriben
en triple ejemplar a los ____ das del mes de _______ de ____.

------------------------------------------------ --------------------------------------------
Nombre y Cargo del Nombre del Consultor
Representante del CONTRATANTE Documento de Identidad N

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CONTRATO No. _____

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA


HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES

CLUSULA PRIMERA. (Partes intervinientes) - Clusula Obligatoria

Las siguientes partes intervienen en la celebracin del presente Contrato:

1) (Organismo Ejecutor), representado por (nombre y cargo del representante Firma Autorizada),
en lo sucesivo el CONTRATANTE, con domicilio en (calle, avenida, etc. y numeracin) de
(ciudad y pas).

2) (nombre de la persona), de nacionalidad (.), con documento de Identidad No. (), y domicilio en
(calle, avenida, etc. y numeracin) de (ciudad y pas), en lo posterior el CONSULTOR.

SEGUNDA. (Antecedentes) Clusula Obligatoria.

El Banco Interamericano de Desarrollo (BID), en adelante el BANCO y el(la) (Prestatario/Beneficiario)


en fecha (de de) han suscrito un (Contrato de Prstamo / Convenio de Cooperacin Tcnica No
Reembolsable /Convenio de Financiamiento N _______.), para la implementacin de (nombre del
Programa referido al Contrato/Convenio), en adelante denominado el PROYECTO.

(Cuando aplique) En mrito a lo anterior, el (Organismo Ejecutor) y el (Entidad correspondiente)


suscribieron un Convenio Subsidiario para la ejecucin del Proyecto. Dicho Convenio establece el marco
bajo el cual el CONTRATANTE como ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO realizar la contratacin
de consultores.

El CONTRATANTE requiere los servicios de un (CONSULTOR LOCAL/INTERNACIONAL) en el rea de


(especificar el nombre de la consultora) para realizar el trabajo descrito en los Trminos de Referencia
(Anexo A), para lo cual se efectu el concurso respectivo habiendo sido seleccionado el(la) seor(a)
______________________ (segn comunicacin, acta o resolucin N cuando corresponda), quien
cuenta con la no-objecin del BANCO comunicada a travs de la nota COF/CPE

El CONSULTOR est dispuesto a prestar dichos servicios en las condiciones que se sealan en el
presente documento, en adelante el CONTRATO.

TERCERA. (Documentos integrantes del contrato) - Clusula Obligatoria.

Adicionalmente al presente contrato, los documentos integrantes del mismo son:

1) Los Trminos de Referencia incluidos en el Anexo A.

2) El Certificado de Elegibilidad de Consultores Individuales (GS-502 Apndice 1), debidamente


firmado por el CONSULTOR.

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CUARTA. (Objeto) Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR prestar los servicios que se especifican en el Anexo A Trminos de Referencia.

QUINTA. (Duracin de los Servicios) Clusula Obligatoria. El Trmino del Contrato no deber
exceder el plazo de la Clusula de Ejecucin (si aplica). En caso contrario no podr exceder de 60 das
antes de la fecha del ltimo desembolso.

El CONSULTOR prestar los Servicios objeto del presente CONTRATO durante el perodo de (indicar
el nmero de das, meses o aos) que se iniciar el (__ de __________de ____ hasta el (__ de
_________ de ____), sin lugar a tcita reconduccin o indicar inicio y trmino del contrato.

SEXTA. (Costo de los Servicios) Clusula Obligatoria

A) Monto del Contrato

El CONSULTOR recibir como monto total por sus servicios el equivalente a US$ (numeral)
(literal /100 Dlares Americanos), si el pago es en moneda nacional ste deber liquidarse al tipo
de cambio promedio ponderado de compra de la fecha efectiva de pago respetando el acuerdo
entre el Gobierno del Per y el BID.

(Aplica solamente cuando se pagan pasajes y viticos adicionales a su retribucin) En caso


que el CONSULTOR como parte de su trabajo deba desplazarse a otras ciudades que no sean la
sede de su trabajo de consultora, se le reconocer el costo de los pasajes y viticos pertinentes
con cargo a los recursos del (Contrato de Prstamo / Convenio de Cooperacin Tcnica No
Reembolsable /Convenio de Financiamiento N ) (o del Aporte Local, si es del caso). Hasta un
monto de (definir el monto)

B) Calendario y Modalidad de Pagos Clusula Obligatoria

(Aplica solamente para honorarios mensuales cuando todas las cuotas son iguales)

El monto total convenido ser cancelado en (nmero de cuotas) cuotas parciales mediante pagos
mensuales de US$(numeral) (literal /100 Dlares Americanos) cada una, pagaderas dentro de los
(nmero de das) das de cada perodo vencido, en la moneda convenida en la clusula Sexta (A).

El CONTRATANTE retendr el 10% como garanta de presentacin y aceptacin del Informe Final,
suma que ser pagada al CONSULTOR contra la aprobacin del informe final por el
CONTRATANTE.

El plazo en el cual el CONTRATANTE debe emitir su criterio sobre si el Informe Final es satisfactorio
o no, ser no mayor a treinta (30) das calendario.

El plazo en el cual el contratado debe entregar su Informe Final es mximo de 30 das posteriores a
la fecha de expiracin del Contrato fijado en la Clusula Quinta.

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SPTIMA. (Naturaleza del contrato) Clusula Obligatoria.

La naturaleza de este CONTRATO es administrativa porque se encuentra bajo la normativa de la Ley en


tanto y cuanto no contravenga a las normas del BANCO. Por tratarse de prestacin de servicios
profesionales independientes no admite reconocimiento de ningn tipo de beneficio social o previsional.

OCTAVA. (De las sanciones) Clusula Obligatoria.

Sin perjuicio de lo establecido en la clusula Sexta, inciso (B), 2 prrafo, en caso que durante la
vigencia de este CONTRATO el CONSULTOR incumpliera en todo o en parte con lo pactado por accin
u omisin comprobada por la va correspondiente, causando perjuicio al CONTRATANTE, se har
pasible a las acciones legales que correspondan, adems de asumir la responsabilidad total por los
daos y perjuicios ocasionados.

NOVENA. (Administracin del Proyecto) Clusula Obligatoria.

A) Supervisor

El (cargo de quien ser supervisor), en lo posterior el SUPERVISOR, ser responsable, por


cuenta del CONTRATANTE, de la supervisin y coordinacin de las actividades del CONSULTOR
contempladas en este CONTRATO. El CONSULTOR estar obligado a reportar al SUPERVISOR
acerca del desarrollo de su trabajo.

B) Informes / Productos Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR queda obligado a presentar los informes de avance y/o final, as como los
productos establecidos en los Trminos de Referencia, dentro de los plazos previstos en stos
ltimos.

v) Obligaciones del CONTRATANTE. (Aplica segn los Trminos de Referencia)

El CONTRATANTE deber proporcionar al CONSULTOR personal de apoyo si se requiere y todo


el apoyo logstico relacionado con oficina, comunicaciones, equipos, tiles y acceso a la
informacin necesaria para el desarrollo de su trabajo.

DCIMA. (Derechos y obligaciones del CONSULTOR) Clusula Obligatoria.

Los derechos y obligaciones del CONSULTOR estn estrictamente limitados a las clusulas y
condiciones del presente CONTRATO.

Por consiguiente, el CONSULTOR no tendr derecho a prestaciones, pagos, subsidios,


indemnizaciones, seguros o pensiones respecto del CONTRATANTE.

El CONSULTOR no estar exento de impuestos en virtud de este CONTRATO y es el nico responsable


por los impuestos con que est gravada la remuneracin que perciba en virtud de l, por lo que el
CONTRATANTE asumir las responsabilidades que establece la Legislacin Nacional respecto al pago
de impuestos y otros a los que el CONSULTOR est sujeto. Asimismo, el CONSULTOR no gozar de
otros beneficios ni se le reconocern otros gastos que se establece estn contenidos en sus honorarios.

El CONSULTOR se compromete a no participar directa o indirectamente o asociarse con alguna firma en


trabajos de consultora o de obras de cualquier tipo, que resulten de los servicios prestados por el
CONSULTOR bajo este CONTRATO.

Asimismo, el CONSULTOR se compromete a no subcontratar a terceros para cumplir con sus tareas y
responsabilidades, a menos que se especifique expresamente lo contrario en los Trminos de
Referencia incluidos en el Anexo A.

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
(Para Suma mensual a honorarios: Obligatorio. Para Suma Alzada: No aplica)
Por ltimo, el CONSULTOR se compromete a otorgar dedicacin exclusiva a las labores estipuladas en
el presente CONTRATO.

Adems el CONSULTOR se compromete a:

1) Hacer las aclaraciones o ampliaciones que el CONTRATANTE o el BANCO estimen necesarias


acerca de sus informes, en el plazo de 30 das de recibida la notificacin de aclaracin y/o
ampliacin.

2) Suministrar al CONTRATANTE y al BANCO cualquier informacin adicional que cualquiera de stos


razonablemente le soliciten en relacin con el desarrollo de su trabajo.

3) Desempear sus servicios en forma integrada con el personal profesional asignado al PROYECTO
por el CONTRATANTE, a los fines de lograr el objeto del presente CONTRATO.

Para Cooperaciones Tcnicas


4) Ceder al Banco Interamericano de Desarrollo los derechos de autor, patentes y cualquier otro
derecho de propiedad industrial, en los casos que procedan estos derechos, sobre los trabajos y
documentos producidos por EL Consultor dentro del presente Contrato. Quedando prohibido El
Consultor de utilizar dichos derechos fuera de los alcances del presente Contrato sin previo
consentimiento del Banco Interamericano de Desarrollo, sin perjuicio de la aplicacin delas normas
legales pertinentes.

DCIMA PRIMERA. (Causales de Resolucin del CONTRATO) Clusula Obligatoria.

El CONTRATANTE o el CONSULTOR podrn requerir la resolucin del CONTRATO sin necesidad de


requerimiento judicial o extrajudicial, por los siguientes motivos:

A) Causas de resolucin por el CONTRATANTE:

1) Incumplimiento de obligaciones convenidas en este CONTRATO, causadas por el CONSULTOR.

2) Transferencia de los trabajos a terceros, sin autorizacin escrita del CONTRATANTE.

B) Causas de resolucin por el CONSULTOR:

Incumplimiento de las condiciones de este CONTRATO por parte del CONTRATANTE.

C) Acuerdo Mutuo

Por acuerdo mutuo entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, quedando la parte que incumpli
sujeta al resarcimiento del dao, si lo hubiere.

D) Casos de Fuerza Mayor

De acuerdo a lo previsto en la Clusula Dcima Octava del presente CONTRATO.

E) Procedimiento para efectuar la resolucin:

De ocurrir una de las causas anteriormente sealadas, cualquiera de las partes podr notificar a la
otra su decisin de resolver el CONTRATO, estableciendo en forma clara y especfica la causa en
que se funda. La primera notificacin de intencin de resolucin del CONTRATO en un plazo
especificado deber ser hecha mediante carta notariada dirigida al CONTRATANTE o al
CONSULTOR segn corresponda. Si la causal argumentada se revierte no prosigue la resolucin,
sin embargo, si no existe solucin a la conclusin del plazo sealado, se debe cursar una segunda
- 49 -
Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
carta notariada comunicando que la resolucin se ha hecho efectiva. En los casos incluidos en los
incisos A) y B) de la presente clusula, la parte que desea resolver el CONTRATO, deber notificar a
la otra con una anticipacin de 30 das calendario. En todos los casos previstos, el CONTRATANTE
deber informar al BANCO los antecedentes que condujeron a tal situacin y la forma de suplir la
consultora de acuerdo a las normas del BID.

F) Efectos de la resolucin:

Cuando se efecte la resolucin del CONTRATO, se proceder a una liquidacin de saldos deudores
y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme a la
evaluacin del grado de cumplimiento de los Trminos de Referencia.

DCIMA SEGUNDA. (De las modificaciones al CONTRATO) Clusula Obligatoria.

Toda modificacin al alcance del presente CONTRATO (i.e. plazo, trminos de referencia u otros) slo
podr realizarse mediante un addendum firmado entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR, con la no-
objecin previa del BANCO. (Cuando se trate de un contrato a suma alzada nicamente podr
modificarse el plazo).

DCIMA TERCERA. (Calidad y Responsabilidad Tcnica de los Servicios) Clusula Obligatoria

El CONSULTOR se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de
competencia e integridad tica y profesional, aplicando de forma eficiente y efectiva sus conocimientos y
experiencia, utilizando los mtodos y procedimientos que considere ms convenientes para el logro del
objeto del CONTRATO.

Asimismo, el CONSULTOR reconoce su responsabilidad profesional directa ante el CONTRATANTE por


la utilizacin y aplicacin de mtodos, procedimientos o elementos que fuesen de propiedad de terceros
y que estuviese registrada, as como por casos de negligencia, error u omisin en el desempeo de sus
actividades, liberando al CONTRATANTE de cualquier accin judicial o extrajudicial por este concepto y
sujetndose a lo sealado en la clusula octava de este CONTRATO.

DCIMA CUARTA. (Confidencialidad) Clusula Obligatoria.

Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que ste tuviere acceso,
durante o despus de la ejecucin del presente CONTRATO, tendrn carcter confidencial quedando
expresamente prohibida su divulgacin a terceros (excepto el Banco) por parte del CONSULTOR, a
menos que cuente con un pronunciamiento escrito del CONTRATANTE en sentido contrario.

DCIMA QUINTA. (Prohibicin al CONSULTOR) Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR conviene en que, tanto l como ninguna firma o empresa de la que forme parte, podr
participar en ninguna actividad compatible con el objeto de este CONTRATO y el correcto desempeo de
sus deberes con el CONTRATANTE, mientras el mismo se encuentre en ejecucin.

DCIMA SEXTA. (Recomendaciones del CONSULTOR) Clusula Obligatoria.

Se establece que las opiniones y recomendaciones del CONSULTOR no comprometen al


CONTRATANTE ni al BANCO, los que se reservan el derecho de formular al respecto las observaciones
o salvedades que consideren apropiadas y de aplicar o no dichas recomendaciones.

DCIMA SPTIMA. (Intransferibilidad del CONTRATO) Clusula Obligatoria.

El CONSULTOR no podr transferir este CONTRATO, ni ninguna parte del mismo, sin el consentimiento
previo del CONTRATANTE y del BANCO.

DCIMA OCTAVA. (Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito) - Clusula Indicativa (se aplica si se
usa el tenor del inciso D) de la clusula Dcima Primera).

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El CONTRATANTE no estar sujeto a liquidacin por daos y perjuicios o a la resolucin del
CONTRATO por incumplimiento, en el caso y en la medida en que la demora en el incumplimiento de
sus obligaciones se deba a un evento de fuerza mayor.

Se entender por fuerza mayor un hecho o situacin que est fuera del control del CONTRATANTE, que
sea imprevisible, inevitable y que no tenga como origen la negligencia o falta de cuidado de la misma.
Tales hechos pueden incluir sin que sta enumeracin sea taxativa acciones del CONTRATANTE
en su calidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por
cuarentena.

Si se presenta una situacin de Fuerza Mayor, el CONTRATANTE notificar prontamente y por escrito al
CONSULTOR sobre dicha situacin y sus causas. Excepto cuando reciba instrucciones en sentido
contrario y por escrito del CONTRATANTE, el CONSULTOR continuar cumpliendo las obligaciones que
le imponga el CONTRATO en la medida en que esto le sea posible.

DCIMA NOVENA. (Idioma por el que se regir el CONTRATO) Clusula Indicativa.

Todos los informes, comunicaciones y documentos sern elaborados y presentados en idioma espaol.

VIGSIMA. (Solucin de Controversias) Clusula Obligatoria.

Toda controversia que surja en la ejecucin de este CONTRATO y que las partes no puedan solucionar
en forma amigable, deber someterse a proceso de arbitraje conforme a la Legislacin Nacional.

VIGSIMA PRIMERA. (Vigencia del CONTRATO) Clusula Obligatoria.

Este CONTRATO tendr vigencia desde su suscripcin hasta la aceptacin del Informe Final por parte
del CONTRATANTE y del BANCO, y la efectivizacin del ltimo pago.

VIGSIMA SEGUNDA. (Conformidad) Clusula Indicativa.

El CONTRATANTE y (nombre del CONSULTOR) declaran su plena conformidad con las clusulas
precedentes y se comprometen al fiel y estricto cumplimiento del presente CONTRATO, que suscriben
en triple ejemplar a los ____ das del mes de ___ de _____

------------------------------------------------- --------------------------------------------
Nombre y Cargo del Nombre del Consultor
Representante del CONTRATANTE Documento de Identidad N ____

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MODELOS DE REFERENCIA
FIRMAS CONSULTORAS

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Modelo 3-A: Trminos de Referencia y Bases

DOCUMENTO MODELO PARA LA CONTRATACIN DE FIRMAS CONSULTORAS

Carta de Invitacin

Lima, __________________________

Sres.
______[Indicar nombre de la firma oferente]_______

Asunto: Seleccin de firma consultora.


REF:

En relacin con el asunto, tenemos el gusto de invitar a la empresa que usted representa a que someta
una oferta en firme para [Indicar el tema de la convocatoria], segn los detalles que se indican en la
Seccin I de esta invitacin, y segn los siguientes datos especficos:

Institucin Contratante:
-------------------------------------

Objeto de la Invitacin:
------------------------------------

Para los propsitos de cualquier aclaracin sobre esta invitacin, as como para la presentacin de la
oferta, sta deber presentarse en:

Atencin:
______[Indicar el nombre del funcionario a la que va dirigida la oferta]_______
______[Indicar la direccin del Contratante_______
Ciudad: Lima
Telfono:
Fax: ___________
Correo Electrnico: ___________________________________

Fecha y hora lmites para la presentacin de la oferta:


Fecha: _____________________
Hora: ______________________

Fecha y hora lmites para la apertura de la propuesta tcnica:


Fecha: ______________________________
Hora: ______________

La apertura de la propuesta econmica se efectuar slo respecto de aquellos postores que presenten
una propuesta tcnica vlida y que hayan alcanzado el puntaje mnimo previsto en las presentes bases.

Idioma de la Oferta: Espaol


Moneda de la Oferta: ___________

El precio de la oferta econmica deber contener integrado el IGV y cualquier costo o gasto que se
requiera para brindar el servicio requerido.

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Perodo de Validez de la Oferta: __[Indicar plazo]_____a partir de la fecha de apertura

Las ofertas se entregarn en dos sobres cerrados y sellados, uno conteniendo la propuesta tcnica y el
otro conteniendo la propuesta econmica.

Plazo mximo para la ejecucin y terminacin de los trabajos: _____[Indicar plazo


mximo]_______contados a partir de la fecha del Contrato.

Los precios del Contrato no se reajustarn.

Con esta carta de invitacin le estamos adjuntando:

1- Parte I: Procedimiento de la Licitacin


i.Instrucciones a los oferentes
ii.Datos del proceso
iii.Criterios de Evaluacin de Ofertas
iv. Formularios de la oferta. (ser en dos sobres: propuesta tcnica y econmica)
a. Presentacin de Oferta
b. Presentacin de propuesta tcnica
c. Poder de Representacin
d. Propuesta Econmica: Resumen de los Costos de la Consultora
v. Aclaraciones sobre la Elegibilidad de Oferentes y Equipos

2- Parte II: Alcance de los trabajos


i. Trminos de Referencia de la Consultora.

3. Parte III: Contratacin


i. Modelo de Contrato.

Asimismo, le informamos que se est enviando esta invitacin a las siguientes firmas:
a. Firma 1
b. Firma 2
c. Firma 3
:
Hago propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de mi consideracin personal.

Atentamente,

___________________________________
Funcionario Responsable

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Parte I: Procedimiento de Licitacin
Seccin I: Instrucciones a los oferentes

1. Objeto de la seleccin: Los presentes documentos se emiten para la contratacin de una Firma
consultora para que preste los servicios que se detallan en los Datos del Proceso (DDP). El nombre,
identificacin, fuente de financiamiento y valor referencial, as como el mtodo de seleccin y el
contratante se encuentran indicados en los DDP

2. Calificaciones del oferente: Los oferentes son empresas de reconocido prestigio y forman parte de
una lista corta conformada por seis Firmas Consultoras, las mismas que han sido seleccionadas por
el contratante debido a que ostentan una representacin geogrfica razonable, han expresado
inters al Contratante en participar del presente proceso y cuentan con las calificaciones
apropiadas. La indicada lista corta cuenta con la No Objecin del Banco Interamericano de
Desarrollo (BID) y los integrantes de la misma cumplen con los requisitos de elegibilidad
establecidos por ste.

El Banco exige que todos los Prestatarios, el Contratante, oferentes, contratistas y consultores que
participen en proyectos financiados por el Banco, observen los ms altos niveles ticos durante el
proceso de licitacin o en ejecucin de un contrato, razn por la cual no pueden incurrir en ningn
tipo de acto que califique como una prctica corruptiva.

3. Aclaraciones a los documentos del proceso: Todo oferente que requiera alguna aclaracin
respecto al alcance de los presentes documentos deber solicitarla por escrito a la direccin y en la
fecha indicada en los DDP. El contratante contestar por escrito, sin identificar la fuente y, en caso
se considere necesario, se modificar la fecha de presentacin de propuestas.

4. Documentos que componen la oferta: La oferta ser presentada llenando los formularios
adjuntos, acompaando la documentacin sustentatoria que se requiera.

5. Formato y firma de la oferta: Cada oferente presentar una propuesta tcnica y una propuesta
econmica en sobres separados, incluidas dentro de un solo sobre cerrado, en el nmero de copias
que indiquen los DDP, las cuales debern estar firmadas por la persona debidamente autorizada
para firmar en nombre del oferente, indicando su nombre y cargo. Los sobres debern estar
claramente identificados con el nombre y la direccin del oferente, estar dirigidos al comprador,
hacer alusin al presente proceso y a que los sobres no debern ser abiertos antes de la hora y
fecha prevista para la presentacin de las ofertas.

6. Plazo para la presentacin de ofertas: Las ofertas sern recibidas en la direccin y a ms tardar a
la hora y fecha que se especifiquen en los DDP.

7. Apertura de las propuesta tcnicas Las propuestas tcnicas se abrirn en acto pblico en
presencia de los oferentes que deseen estar presentes. La apertura se realizar en la fecha y lugar
que se indiquen en los DDP. En este acto se abrirn todos los sobres tcnicos uno por vez, y no
podrn rechazarse propuestas en esta etapa Se elaborar un acta en donde conste el nombre de
los oferentes, y cualquier otro dato relevante segn el comprador.

8. Cumplimiento de ofertas: Luego de la apertura de los sobres de las propuestas tcnicas, se


proceder a la evaluacin de stas. En primer trmino se verificar que la propuesta tcnica cumpla
sustancialmente con los documentos del presente proceso y que sus mritos sobrepasan el puntaje
mnimo definido en los criterios de evaluacin.

Una vez realizada la evaluacin tcnica, se comunicarn los resultados y se proceder a la apertura
de los sobre econmicos de conformidad con el mtodo seleccionado.

9. Apertura de los sobres de las propuestas econmicas: Una vez comunicados los resultados se
proceder a la apertura de los sobres con las ofertas econmicas, de conformidad con el mtodo de
seleccin elegido, el mismo que ser indicado en los DDP.

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Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
En el supuesto en que el mtodo de evaluacin se base en la calidad y el costo (Seleccin basada
en la Calidad y Costo SBCC), las propuestas tcnicas que sobrepasen el puntaje mnimo sern
habilitadas y, luego de comunicados los resultados, se abrirn los sobres econmicos de stas y se
proceder a la ponderacin que se indique en los criterios de evaluacin. La oferta seleccionada
ser la que, al aplicar las ponderaciones mencionadas para sus ofertas tcnica y econmica, resulte
la mejor evaluada. El contratante invitar a esta empresa a formalizar el contrato.

En el supuesto en que el mtodo de evaluacin se base en el menor costo (Seleccin basada en el


menor costo SBMC), se habilitar a las ofertas tcnicas que se ajusten sustancialmente a los
documentos de la licitacin y que hayan igualado o sobrepasado el puntaje tcnico mnimo definido.
En este estado, y luego de comunicados los resultados, se abrirn los sobres econmicos de todas
las ofertas habilitadas, las que se encontrarn en igualdad de condiciones y la empresa
adjudicataria, a la cual el Contratante invitar a suscribir el contrato, ser aquella que haya
presentado el precio ms bajo.

En el supuesto que el mtodo de evaluacin se base en el presupuesto fijo (Seleccin basada en


presupuesto fijo SBPF) se habilitar a las ofertas tcnicas que se ajusten sustancialmente a los
documentos de la licitacin y que hayan igualado o sobrepasado el puntaje tcnico mnimo definido.
Se considerar nicamente estas propuestas a las que, luego de comunicados los resultados
tcnicos, se les abrir el sobre econmico y la empresa adjudicataria ser aquella tcnicamente
mejor evaluada cuyo precio sea igual o menor que el precio establecido en el presupuesto oficial y,
de ser el caso, en los documentos de la licitacin.

10. Protestas: Los oferentes tienen derecho a presentar protestas y reclamaciones por escrito en
cualquier momento del proceso, a ms tardar 10 das calendario despus de la fecha de la
notificacin de la seleccin.

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin II: Datos del proceso.

IAO 1 Los servicios requeridos son [breve descripcin del objeto de la consultora]
IAO 1 El nmero y nombre del presente proceso es [Colocar el nmero de
referencia del plan de adquisicin, el ao y el nombre del proceso]

IAO 1 La fuente de financiamiento es [Indicar adicionalmente el nmero del


contrato de prstamo o convenio de cooperacin]

IAO 1 El valor referencial es_____________________

IAO 1 El mtodo de seleccin es [Indicar


SBC, SBCC, SBMC o SBPF de acuerdo con el contrato de prstamo]

IAO 1 El contratante es [Indicar nombre de la Entidad convocante]

IAO 3 Para efectos de solicitar aclaraciones, la direccin


es:_____________________________

IAO 3 Las aclaraciones se solicitarn [Indicar fecha]


IAO 5 El numero de copias requerido es __________________
IAO 6 Las ofertas sern presentadas en la siguiente
Direccin:_______________________

IAO 6 El plazo para presentar propuesta es [Indicar fecha y hora]


IAO 7 El acto de apertura se realizar en la siguiente
Direccin:_______________________

IAO 7 La fecha del acto de apertura es [Indicar fecha y hora]

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin III - Criterios de Evaluacin de Ofertas

[Los siguientes criterios son REFERENCIALES y resultan aplicables a la seleccin basada en la


calidad y costo y a la seleccin basada en el menor costo, la diferencia se nota al momento de la
adjudicacin]

Es requisito contar con un equipo de trabajo mnimo que est conformado por:

[Indicar los profesionales mnimos requeridos. Esta disposicin deber ser congruente con lo
estipulado al respecto en los Trminos de Referencia - TDR]

Evaluacin tcnica.-

Los factores que se considerarn para la evaluacin tcnica sern los siguientes:

1) Nivel acadmico de los profesionales.


2) Experiencia de los profesionales del equipo
3) Propuesta del Plan de trabajo y cronograma
4) Propuesta de metodologa de trabajo
5) Entrevista del personal

[Al momento de establecer el tipo de factores a consignar, el contratante deber tener en cuenta
los alcances del servicio de consultora que busca contratar. En esa medida, los dos primeros
factores son obligatorios para cualquier tipo de consultora, los restantes sern considerados
en la medida que el servicio incluya la realizacin de estudios o similares]

El puntaje mximo para la evaluacin tcnica ser de 100 puntos, y el puntaje mnimo necesario para
que una propuesta quede habilitada ser de [Indicar puntaje tcnico mnimo]

1) Nivel acadmico.-

Puntaje mximo del factor:_____


Puntaje mnimo del factor:______

a) Profesional 1: Puntaje mximo _____

- Grado A ___puntos
- Grado B ___puntos
- Grado C ___puntos
- Grado D ___puntos
- Cursos de especializacin en XX ___puntos por cada curso
[ Indicar tema relevante al objeto de a convocatoria y el nmero mximo de cursos
a evaluar]

b) Profesional 2: Puntaje mximo ______

- Grado A ___puntos
- Grado B ___puntos
- Grado C ___puntos
- Grado D ___puntos
- Cursos de especializacin en XX ___puntos por cada curso
[ Indicar tema relevante al objeto de a convocatoria y el nmero mximo de cursos
a evaluar]

c) Profesional 3: Puntaje mximo _____

- Grado A ___puntos
- Grado B ___puntos
- Grado C ___puntos
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- Grado D ___puntos
- Cursos de especializacin en XX ___puntos por cada curso
[ Indicar tema relevante al objeto de a convocatoria y el nmero mximo de cursos
a evaluar]

[Al momento de establecer los factores, el contratante deber tener en cuenta lo siguiente:
- La suma de los puntajes mximos de cada uno de los subrubros del presente factor debe
ser equivalente al puntaje mximo del factor.
- El puntaje de cada uno de los tems que componen los sub rubros de este factor no es
acumulativo.
- Los puntajes que se asignen a cada uno de los tems que componen los subrubros del
presente factor deben estar en relacin con el tiempo y esfuerzo dedicado al grado
obtenido.
- Si se han definido perfiles mnimos de los integrantes del equipo, formacin de menor
grado a stos NO DEBEN RECIBIR PUNTAJE, si se presentan profesionales de la Firma
consultora que no cumplen el grado mnimo de formacin requerido, SE DEBE
DESESTIMAR LA PROPUESTA.
- El nmero de profesionales a evaluar depender de los profesionales solicitados en los
Trminos de Referencia.
- El grado acadmico que se requiera debe estar acorde con el objeto de la convocatoria]

2) Experiencia de los profesionales del equipo.-

Puntaje mximo del factor: _____


Puntaje mnimo del factor: _____

En este factor, es indistinto cul miembro del equipo posee la experiencia, stas son acumulativas.

a) Experiencia general: ___puntos

[Indicar el nmero, tipo y duracin de los trabajos que sern considerados para la
calificacin de este rubro, as como el puntaje asignado a cada uno de ellos]

b) Experiencia especfica: ___puntos


Al que acredite el mayor nmero de trabajos obtendr el mximo puntaje previsto para este rubro,
al resto se le otorgar el puntaje de manera proporcional.

[Indicar qu trabajos sern considerados para la calificacin de este rubro, los cuales deben
estar acordes con el objeto de la convocatoria.]

[Al momento de establecer los factores, el contratante deber tener en cuenta lo siguiente:
- El mayor puntaje debe ser asignado a este factor.
- La suma de los puntajes mximo asignados a cada uno de los subrubros que componen
el presente factor debe dar el puntaje mximo del factor. Debe cuidarse que la mayor parte
del puntaje se otorgue al sub rubro Experiencia especfica
- Los puntajes que se asignen a cada uno de los subrubros que componen el presente
factor deben estar en relacin con el tiempo y esfuerzo dedicado al trabajo realizado.
- El puntaje mnimo del factor debe permitir asegurarse que la Firma Consultora posee
algn grado de experiencia especfica.]

3) Propuesta del plan de trabajo y cronograma.-

Puntaje mximo del factor: ______

a) Mejoras y/o aportes sustantivos: ___puntos

4) Propuesta de metodologa de trabajo.-

Puntaje mximo del factor: ______


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Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN

a) Mejoras y/o aportes sustantivos: ____puntos

[Al momento de establecer los factores 3 y 4, el contratante deber tener en cuenta lo siguiente:

- Los puntajes correspondientes a estos factores no pueden ser tan altos que alienten la
discrecionalidad de los evaluadotes ni tan bajo que no permita medir la dimensin de un
real aporte En el caso que no se trate de estudios o similares, o de servicios que no
impliquen una mejora tcnica en su desarrollo, no debern considerarse estos factores.
- La suma de los mximos puntajes de cada uno de los subrubros que componen los
indicados factores deben dar como resultado el puntaje mximo de cada uno de los
factores. Debe cuidarse que se otorgue mayor puntaje a las Mejoras y/o aportes
sustantivos
- Se considerarn estos factores en la medida que sean relevante con el objeto del servicio a
contratar, en caso sea un servicio estandarizado, se puede obviar la consignacin de estos
factores.]

5) Entrevista del personal (Jefe del equipo).-

Puntaje mximo: _______

Conocimiento terico (mx. __ Pts.) Puntaje Justificacin


Conocimiento del proyecto
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Conocimiento de los resultados esperados
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Conocimiento conceptuales del objeto de la consultora
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Conocimiento Prctico (mx. __ Pts.) Puntaje Justificacin
Exposicin de principales logros y experiencia anterior
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Exposicin de problemas o retos encarados
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Exposicin de la metodologa y plan de trabajo para el servicio
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Personalidad (mx. __ Pts.) Puntaje Justificacin
Facilidad de comunicacin, extroversin, empata
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Iniciativa, calidad de trabajo, trabajo en equipo
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Estabilidad emocional: nerviosismo/seguridad,
proactivo/reactivo
(Favorable __ punto, Normal __ punto, desfavorable __puntos)
Total (mximo)

[Este factor debe tener el menor puntaje y debe puntuarse cada uno de los subrubros que lo
componen]

[Para todos los factores:


El contratante deber establecer el puntaje mximo correspondiente a cada factor, as como a
cada sub rubro que compone cada uno de los factores, sumados los cuales deben dar como
resultado 100 puntos.

Cabe indicar que el Comit de evaluacin debe estar compuesto por miembros que posean la
calidad tcnica adecuada que permita la evaluacin de las propuestas, sobre todo de los tres
ltimos factores, en donde para otorgar el puntaje correspondiente se promediar la puntuacin
que otorgue cada uno de los miembros del Comit]

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Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN

Evaluacin econmica

El nico factor que se considerar para la evaluacin econmica ser el precio.

[El contratante utilizar una de los dos frmulas siguientes, de acuerdo con el mtodo de
seleccin que figure en los DDP]

Seleccin basada en calidad y costo

Para la evaluacin econmica se asignar 100 puntos a la propuesta econmica ms baja y cuya
oferta tcnica haya cumplido con el puntaje tcnico mnimo requerido. Al resto de ofertas se le otorgar
el puntaje de manera proporcional.

Los puntajes tcnicos y econmicos se ponderarn utilizando _____[80% 70%, utilizando el


primero para el caso de estudios o similares]____ para la propuesta tcnica y ______[20% 30%,
respectivamente]_________para la propuesta econmica.

La oferta seleccionada ser la que, al aplicar las ponderaciones mencionadas para sus ofertas tcnica
y econmica, resulte la mejor evaluada.

Seleccin basada en el menor costo

Se otorgar la buena pro al postor que presente el menor precio y cuya propuesta tcnica haya
obtenido un puntaje equivalente o superior al puntaje tcnico mnimo establecido en los presentes
criterios de evaluacin.

Seleccin basada en presupuesto fijo

Se otorgar la buena pro al postor que cumpla sustancialmente con los documentos del proceso y
cuya propuesta sea la tcnicamente mejor evaluada, y que el precio ofrecido no supere el presupuesto
fijo establecido.

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Banco Interamericano de Desarrollo
Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Seccin IV Formularios de la oferta

1. Formulario de Presentacin de Oferta

Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]_________
Ref: [Indicar nmero de proceso y ao]
[Indicar Datos del proyecto]

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos de la Invitacin a Cotizar


correspondiente a [Indicar nmero del proceso y datos del proyecto]
2. El (los) plazo(s) para la entrega de la(s) consultora ser(n): (indicar en Nmeros y Letras. Si la
Oferta es por la Ejecucin de Varias Consultoras o Diseos con Plazos Diferentes, indicarlo as).
3. Nuestra oferta se mantendr vigente por un perodo de ___________, contados a partir de la fecha
de apertura de las ofertas, en conformidad con los trminos de la invitacin. Esta oferta nos obliga y
podr ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo.
4. Declaramos que somos responsables por la veracidad de los documentos y datos que presentemos
para los efectos del proceso.
5. Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a obtener, en un plazo no mayor de diez (10)
das contados a partir del recibo de la notificacin de que la invitacin nos fue adjudicada una
constancia que presentaremos al Contratante, emanada de (estipular aqu la autoridad competente)
por medio de la cual se establezca que nos encontramos a paz y salvo con el pago de nuestros
impuestos y que no tenemos impedimento alguno para contratar con el Estado..
6. Nuestra empresa, as como todo proveedor o subconsultor relacionado con cualquier aspecto de
esta invitacin, son originarios de pases elegibles por el FOMIN.
7. Nuestra empresa, incluyendo cualquiera de nuestros subconsultores o proveedores, certificamos que
no hemos sido declarados por el BID inelegibles para presentar ofertas.
8. Entendemos que esta oferta, junto con su aceptacin por escrito que se encuentra incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual hasta la preparacin del
Contrato.
9. Entendemos que el Contratante no est obligado a aceptar la oferta evaluada como la ms baja, ni
ninguna otra de las ofertas que reciba.

Nombre: _(representante de la firma) ___ En calidad de: ____(Indicar cargo que ocupa)____

Firma: ____________________________

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2. Presentacin de Propuesta Tcnica

Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]
Ref: [Indicar nmero de proceso]
[Indicar Datos del proyecto]

Nosotros, los suscritos, indicamos lo siguiente:

Equipo de trabajo

El equipo est compuesto por [El contratante indicar el nmero de acuerdo con los Trminos de
Referencia], cuyo perfil y experiencia se menciona a continuacin:

- Profesional 1
a) Nombre:
b) Profesin:
c) Grado acadmico:
d) Experiencia
- Profesional 2
a) Nombre:
b) Profesin:
c) Grado acadmico:
d) Experiencia
- Profesional 3
a) Nombre:
b) Profesin:
c) Grado acadmico:
d) Experiencia

[Al momento de elaborar el modelo de formulario que formar parte de las Bases, el contratante
describir a los profesionales que requiera de acuerdo con sus Trminos de Referencia]

Nivel acadmico

Indicar grado acadmico de cada uno de los profesionales ofrecidos, adjuntando copia de certificados o
equivalentes.

Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3

Experiencia de los profesionales del equipo

Indicar cuntos trabajos ha realizado en ...


[Al momento de elaborar el modelo de formulario que formar parte de las Bases, el contratante
describir la experiencia que ser considerada como experiencia general]

Indicar cuntos trabajos ha realizado en...


[Al momento de elaborar el modelo de formulario que formar parte de las Bases, el contratante
describir la experiencia que ser considerada como experiencia especfica]

Anexar certificados, contratos o equivalentes que acrediten la experiencia declarada.

Propuesta tcnica [Al momento de elaborar el modelo de formulario, el Contratante deber considerar
este rubro siempre que forme parte de los criterios de evaluacin]

- Explicar en hoja aparte la metodologa del trabajo a aplicar


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- Detallar en hoja aparte el Plan de Trabajo y cronograma

Nombre: _(representante de la firma) ___ En calidad de: ____(Indicar cargo que ocupa)____

Firma: ____________________________
Fecha:_____________________________

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Formulario 3. Poder de Representacin

Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]
Ref: [Indicar nmero de proceso]
[Indicar Datos del proyecto]

Por cuanto [Nombre del Oferente] declaramos que otorgamos el poder de representacin a [Nombre de
Quien firma la Propuesta] para que firme la documentacin correspondiente a la oferta que se nos ha
invitado a presentar.

Debidamente autorizado por [rgano calificado segn la Escritura de Constitucin de la Empresa],


extendemos este poder el da __________ del mes de ____________ de __________ .

________________________________ ____________________________
[Firma] [en calidad de]

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Formulario 4. Propuesta Econmica:
Resumen de los Costos de la Consultora

Fecha: ________________
A: [Indicar nombre de la Unidad Ejecutora]
Ref: [Indicar nmero de proceso]
[Indicar Datos del proyecto]

Concepto Nmero Unidad Cantidad Precio Precio Precio


requerido de Unitario parcial Total
medida.

TOTAL DE LA TOTAL
CONSULTORIA US$

Firma: ________________________________________

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Seccin V Aclaraciones sobre la Elegibilidad de
Oferentes y Equipos

Esta invitacin se le hace a su empresa suponiendo que es elegible para contratar con el Estado con los
recursos financieros provienen del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN). Para su informacin, las
nacionalidades elegibles para contratar con fondos provenientes del FOMIN, son las que aparecen
listadas en el cuadro siguiente:

Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Repblica
Dominicana, Ecuador, El Salvador, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Italia, Jamaica, Japn,
Corea, Mxico, Holanda, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Espaa, Surinam, Suecia,
Suiza, Trinidad y Tobago, Reino Unido, Estados Unidos, Uruguay y Venezuela.

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Parte 2. Alcance de los trabajos

Seccin VI Trminos de referencia de la Consultora

[Elaborar los trminos de referencia siguiendo las siguientes indicaciones]

1. Antecedentes.
Indicar dentro de los antecedentes, los objetivos del programa y del componente.

2. Objetivos.
Indicar los objetivos generales y los especficos de la consultora.

3. Alcance de la consultora.
Indicar y describir las tareas a desarrollar.

4. Personal requerido.
Indicar el personal requerido, su perfil, grado acadmico mnimo, tiempo y tipo de experiencia del
mismo.

5. Entregables.
Indicar y describir los trabajos o informes esperados.

6. Fecha de entrega.
Establecer la fecha de entrega de cada uno de los trabajos esperados y del informe final.

7. Monto referencial y forma de pago.


Indicar el monto estimado de la consultora y la forma en que se realizarn los pagos.

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Parte 3. Contratacin
Seccin VII Modelo de Contrato de Consultoras

El presente contrato, celebrado el ________(Da, Mes y Ao)_________ entre ________(indicar el


nombre del Contratante)______ con domicilio en _________(indicar la direccin Completa
Contratante)___________, debidamente representado por ________________, segn poder
_______________ en los sucesivo llamado el Contratante, por una parte, y _________(indicar el
nombre de la Firma Consultora)____________ con domicilio en _______(indicar la direccin Completa
de la Firma Consultora)___________, debidamente representado por_______________, segn poder
_______________en los sucesivo llamado la Consultora, por la otra.

Por cuanto el Contratante ha invitado a presentar ofertas para __________(describir el Tipo de


Servicio)__________ con cargo al financiamiento de _______(indicar el nmero del Prstamo o de la
Cooperacin Tcnica)__________ financiado por ________(indicar Fuente de
Financiamiento)_________, y ha aceptado la oferta de la Consultora por el monto indicado en su oferta.
El servicio a contratar se adecua a lo dispuesto en ________(Indicar parte correspondiente del contrato
de prstamo o convenio de cooperacin)_____

Las partes acuerdan lo siguiente:

1- Objeto del contrato:


Es objeto del presente contrato contratar los servicios de _____(Indicar nombre de Firma
Consultora)_______, para que brinde los servicios como consultora.

Los servicios comprenden _______(indicar el alcance de los servicios a realizar)__________que se


han definido en la Seccin VI Trminos de Referencia del Servicio de la invitacin a ofertar, as
como la metodologa y plan de trabajo aprobado y la oferta del consultor, que forman parte de este
contrato.

2- Honorarios:
El Contratante abonar a la Consultora por los servicios brindados una retribucin total ascendente a
______(Indicar monto y moneda)___________, incluido el Impuesto General a las Ventas, y todos
los costos y gastos necesarios para la prestacin de los servicios, la misma que ser pagada de la
siguiente manera:

________(Indicar forma de pago, la misma que deber coincidir con lo establecido en los Trminos
de Referencia)__________

3- Financiamiento y/o previsin presupuestal:


El servicio ser financiado con recursos provenientes de __________(Indicar nmero de Contrato de
Prstamo o Convenio de Cooperacin)________del Programa/ Proyecto __________(Indicar
nombre que corresponda)___________, suscrito con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

4- Garantas
Para garantizar la correcta, cumplida y fiel misin de este contrato, el Contratante retendr el ultimo
pago acordado en el presente contrato, el mismo que consistir por lo menos en el diez por ciento
(10%) del monto total de la suma que se haya convenido por concepto de honorarios y que ser de
_______(Indicar monto)________.

En caso resulte necesario otorgar adelantos al consultor, ste deber entregar, como requisito
previo, una garanta por el monto del adelanto.

5- Plazo y entrega de informes:


La Consultora se obliga a prestar los servicios a partir de la firma del presente documento y
culminar en ______meses calendario despus de la firma, es decir, el _____[Indicar fecha de
culminacin]________, oportunidad en la cual se debe presentar el informe final.

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Sin embargo, la Consultora deber remitir los informes parciales que contengan los avances del
trabajo encomendado segn lo establecido en los Trminos de Referencia.

El informe final deber estar incorporado en un documento que ser remitido al ________(indicar el
cargo del funcionario que se encargar de su evaluacin)_______.

Dicho informe final ser revisado por ________(Indicar nombre del funcionario que se encargar de
esta labor) ________y podr ser modificado por la Consultora a solicitud de se, en caso se requiera
de acuerdo con los Trminos de Referencia. Para tales efectos, se le otorgar un plazo de _______
a la Consultora.

Cualquier prrroga del plazo del contrato deber ser concedida y aprobada por el Contratante, previa
No Objecin del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

6- Incompatibilidades:
La Consultora no podr comprometerse a actividades incompatibles a los propsitos de este contrato
o que pudieran afectar de alguna manera el cabal cumplimiento de las obligaciones asumidas.
Asimismo, la Consultora deber evitar cualquier accin o pronunciamiento pblico que pudiera
afectar adversamente los objetivos del Programa en el que se enmarca el presente contrato.

7- Ttulos de propiedad y confidencialidad de la informacin:


Los ttulos de propiedad, derechos de autor y todo otro tipo de derechos de cualquier naturaleza
sobre cualquier material producido bajo las estipulaciones de este contrato son cedidos al
Contratante en forma exclusiva y sin costo adicional alguno.

La informacin obtenida por la Consultora en el cumplimiento de sus obligaciones, as como sus


informes y toda clase de documentos que produzca o tenga a su alcance de manera directa o
indirecta, relacionada o no con la ejecucin de sus actividades, sern confidenciales, no pudiendo
ser divulgadas por la Consultora sin la autorizacin previa y por escrito del Contratante.

Esta obligacin de confidencialidad no ser de aplicacin respecto a informacin que sea de inters
general y se encuentre disponible al pblico sin ningn tipo de restriccin; que obre en poder de la
Consultora con anterioridad a la firma del presente contrato; que haya sido proporcionada por
terceros sin restricciones o que haya sido publicada con anterioridad a la fecha de la firma del
presente contrato.

8- Supervisin:
El servicio a prestarse en ejecucin del presente contrato estar bajo la supervisin de [Indicar
funcionario a cargo], quien tendr la obligacin y el derecho de exigir a la Consultora el fiel
cumplimiento del servicio contratado.

9- Desempeo:
Si en cualquier momento de la vigencia del contrato el Contratante considera que el desempeo de
la Consultora es insatisfactorio, aqul notificar e indicar a la Consultora la naturaleza del problema
y ste tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para tomar las medidas correctivas
correspondientes. Este plazo de cinco das hbiles se contarn a partir del momento en que la
Consultora reciba la notificacin del Contratante.

10- Fuerza mayor:

La falta de cumplimiento de cualquiera de las clusulas del presente contrato por cualquiera de las
partes no se considerar como violacin del mismo ni como negligencia en la medida que responda
a algn evento que pueda ser catalogado como fuerza mayor.

Se entender por fuerza mayor a cualquier evento o situacin que estando fuera del control de las
partes, es imprevisible, inevitable y que no provenga ni de negligencia ni de la falta de cuidado de las
partes.

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN
Dicha situacin deber ser debidamente notificada, en forma inmediata a la otra parte que
corresponda del contrato. Salvo que reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del
Contratante, la Firma Consultora continuar cumpliendo las obligaciones establecidas en el contrato
en la medida de lo posible, y tratar de encontrar todos los medios alternativos de cumplimiento no
obstante la situacin de fuerza mayor existente.

11- Resolucin del contrato:


Cualquiera de las clusulas del presente contrato se considera esencial para su correcta ejecucin,
en ese sentido, cualquiera de las partes afectadas podr requerir a la otra el cumplimiento de la
obligacin otorgndole un plazo mximo de 15 das calendario. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento persistiera, la parte que se considere afectada podr resolver el contrato. La
resolucin se formaliza a travs de la remisin de la carta notarial respectiva.

12- Relacin entre las Partes:


No existir ninguna relacin ni obligacin de tipo laboral entre las partes.

13- Solucin de controversias:


En caso de surgir alguna controversia o diferencia, respecto al cumplimiento o interpretacin del
contrato, las partes se comprometen a solucionarla, en primer trmino, mediante el trato directo. Slo
en caso de no lograr una solucin mediante esta va, cualquiera de las partes podr recurrir al
procedimiento de conciliacin y, de no prosperar esta ltima, la controversia ser resuelta mediante
Arbitraje de acuerdo con lo dispuesto por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su
Reglamento.

El Laudo Arbitral que se emita ser vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

Suscrito en Lima a los ________das del mes de _______ de ________, en 3 ejemplares de igual valor.

Firma: _____________________________ Firma: _____________________________

Fecha: _____________________________ Fecha: _____________________________

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Modelo 3-B: Informe de Evaluacin Tcnica

ACTA DE EVALUACION TECNICA

Fecha:

1. Antecedentes:
Con fecha ___, el Banco Interamericano de desarrollo (BID) y ___; suscriben el Convenio de
Cooperacin Tcnica No Reembolsable N ___.
De conformidad al presupuesto aprobado, en el componente ___,. se tiene previsto el nmero de
Referencia_______en el Plan Anual de Adquisiciones, la contratacin de una firma consultora para
___________ .

2. Descripcin del Proceso.


2.1. Convocatoria:
Con fecha ___, el BID expresa su conformidad para iniciar el proceso de licitacin para la
contratacin de una firma consultora para ___

Con fecha ___, el BID otorga su no objecin a la lista corta de de firmas postoras a la licitacin, la
lista comprende a las siguientes firmas:
1.
2.
3.
4.

2.2. Verificacin de sobres:


De conformidad a las bases de la licitacin, con fecha, __ a las ___horas, el comit de seleccin,
procedi a verificar los sobres entregados por los postores, para constatar si contenan 2 sobres (
Propuesta tcnica, propuesta econmica), habindose constatado que las firmas consultoras:
___,___,___ cumplieron con presentar su sobres en la forma que estipula las bases
correspondientes. (ver acta de verificacin de sobres)

2.4. Apertura de sobre de propuesta tcnica:


Con fecha ____, el comit de seleccin procedi a la apertura del sobre de propuesta tcnica de las
firmas ___, ___ y ___, para efectuar la evaluacin;
Para la evaluacin que se emple la ficha de evaluacin; habiendo verificado los siguientes
resultados:

FIRMA 1_______ obtuvo ___puntos, (ver justificacin de evaluacin tcnica)


FIRMA 2_______, obtuvo___puntos, (ver justificacin de evaluacin tcnica)
.
.
.

____ firmas superaron el puntaje mnimo exigido (XX puntos) y en consecuencia fueron declaradas
aptas para pasar a la siguiente fase. (ver Acta de apertura de sobre de propuesta tcnica)

FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SELECCIN

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Manual de Procedimientos de Contrataciones FOMIN

Modelo 3-C: Informe Final de Adjudicacin

ACTA DE EVALUACION FINAL

Fecha:

1. Antecedentes:
Con fecha ___, el Banco Interamericano de desarrollo (BID) y ___; suscriben el Convenio de
Cooperacin Tcnica No Reembolsable N ___.

De conformidad al presupuesto aprobado, en el componente ___,. se tiene previsto el nmero de


Referencia_______en el Plan Anual de Adquisiciones, la contratacin de una firma consultora para
___________ .

Con fecha ___, el BID expresa su conformidad para iniciar el proceso de licitacin para la
contratacin de una firma consultora para ___

Con fecha ___, el BID otorga su no objecin a la lista corta de de firmas postoras a la licitacin, la
lista comprende a las siguientes firmas:
1.
2.
3.
4.

Con fecha ____, el comit de seleccin procedi a la apertura del sobre de propuesta tcnica de las
firmas ___, ___ y ___. Luego de su revisin y calificacin, fueron declaradas aptas para pasar a la
siguiente fase las siguientes empresas:

1.
2.
3.

2. Apertura de sobre de propuesta econmica: (Aplicable para el tipo SBCC)

Con fecha ___, el comit de seleccin procedi a la apertura de los sobres de propuesta econmica
de las firmas ____ y ____, las ofertas que presentaron incluido los impuestos de ley fueron las
siguientes:

FIRMA 1 __ ofert por la suma de MONTO ESCRITO(CIFRAS). incluye impuestos.

FIRMA 2 __ ofert por la suma de MONTO ESCRITO(CIFRAS). incluye impuestos.


:

3. Evaluacin de propuesta econmica:


Para la evaluacin econmica se aplic la siguiente frmula:

Om x PMPE
Pi = ------------------
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la Propuesta econmica.

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Se debe precisar que para efectos de la evaluacin, no se consider el monto correspondiente a los
impuestos, por lo que las ofertas netas consideradas fueron las siguientes:

FIRMA 1 __ ofert por la suma de MONTO ESCRITO(CIFRAS). incluye impuestos.

FIRMA 2 __ ofert por la suma de MONTO ESCRITO(CIFRAS). incluye impuestos.


:

Aplicado los criterios de evaluacin se obtuvo los siguientes resultados:

FIRMA 1_______ obtuvo ___puntos,


FIRMA 2_______, obtuvo___puntos,
:

4. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL:


Los puntajes totales obtenidos por las firmas consultoras se calcularon conforme al siguiente detalle.

FIRMA FIRMA FIRMA ... FIRMA


1 2 3 4
Puntaje Oferta Tcnica (A)
Puntaje Oferta Econmica (B)
Puntaje Tcnico (A)x80%
Puntaje Econmico (B)x20%
PUNTAJE TOTAL

En consecuencia se establece el siguiente orden de prelacin:

En primer lugar la firma ______


En segundo lugar la firma _______.

5. Recomendacin:
Vista la informacin de las calificaciones, y los resultados obtenidos, el comit de Seleccin
recomienda:

Declarar ganador de la licitacin privada a la firma consultora SIC DESARROLLO, por haber
obtenido _____ puntos. Con una oferta econmica de ___dlares americanos.

Por lo que firmamos la presente en seal de conformidad.

Lima, ___de __de ___

FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SELECCIN

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