DAFTAR

ISI
4.3 Bentuk Perkiraan..........................................................................................44
BAB I...............................................................................................................................1
4.3.1 Perkiraan Dua Kolom...........................................................................46
GAMBARAN UMUM AKUNTANSI............................................................................1
4.3.2 Perkiraan Empat Kolom.......................................................................47
1.1. Tujuan Pengajaran.........................................................................................1
4.4 Klasifikasi Perkiraan....................................................................................47
1.2. Kegunaan Informasi Akuntansi.....................................................................1
4.4.1 Buku Besar............................................................................................49
1.3. Pengertian Akuntansi.....................................................................................3
4.5 Aturan Debit dan Kredit..............................................................................51
1.4. Pemakai Informasi Akuntansi.......................................................................4
4.5.1 Perkiraan Neraca..................................................................................52
1.5. Hubungan dengan Bidang-bidang Lain........................................................5
4.5.2 Perkiraan perhitungan rugi laba.........................................................52
1.6. Pekerjaan Akuntansi......................................................................................6
4.5.3 Perkiraan Prive.....................................................................................54
1.7. Bidang Akuntansi...........................................................................................7
4.5.4 Saldo Normal.........................................................................................54
1.8. Pembukuan dan Akuntansi..........................................................................11
4.6 Pencatatan Dengan Perkiraan.....................................................................55
BAB 2............................................................................................................................12
4.6.1 Neraca Saldo..........................................................................................60
AKUNTASI...................................................................................................................12
4.7 Laporan Keuangan.......................................................................................61
DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN......................................................................12
BAB 5............................................................................................................................64
2.1. Identifikasi dan Pengukuran Data...............................................................12
SIKLUS AKUNTANSI.................................................................................................64
2.2. Proses dan Pelaporan....................................................................................12
TAHAP PENCATATAN..............................................................................................64
2.2.1. Laporan Akuntansi...............................................................................13
5.1 Tujuan Pengajaran.......................................................................................64
2.2.2. Analisa dan Iterpretasi.........................................................................13
5.2 Siklus Akuntansi...........................................................................................64
2.3. Pengertian Perusahaan.................................................................................14
5.3 Bukti Transaksi.............................................................................................65
2.3.1. Bentuk Badan Usaha dan Jenis Perusahaan.......................................14
5.3.1 Bukti Pengeluaran Uang.......................................................................65
2.3.2. Kegiatan Perusahaan............................................................................15
5.3.2 Bukti Penerimaan Uang........................................................................67
2.3.3. Kegiatan Perusahaan dan Akuntansi..................................................16
5.3.3 Bukti Jurnal...........................................................................................68
BAB 3............................................................................................................................28
5.3.4 Bukti Transaksi Lain............................................................................69
PERSAMAAN AKUNTANSI......................................................................................28
5.4 Jurnal Umum................................................................................................69
3.1 Tujuan Pengerjaan...........................................................................................28
5.5 Pemindahan Bukuan Ke Buku Besar..........................................................71
3.2 Transaksi Usaha............................................................................................28
5.5.1 Jurnal Umum........................................................................................72
3.3 Nilai Transaksi..............................................................................................29
5.5.2 Jurnal Umum Salon Ayu......................................................................73
3.4 Persamaan Akuntansi...................................................................................30
5.5.3 Buku Besar Salon Ayu..........................................................................82
3.5 Pencatatan Transaksi Usaha........................................................................32
5.6 Neraca Saldo..................................................................................................85
3.6 Laporan Keuangan.......................................................................................38
BAB 6............................................................................................................................87
BAB 4............................................................................................................................43
SIKLUS AKUNTANSI.................................................................................................87
PERKIRAAN................................................................................................................43
TAHAP PENGIKHTISARAN.....................................................................................87
4.1 Tujuan Pengajaran.......................................................................................43
6.1 Tujuan Pengajaran.......................................................................................87
4.2 Perkiraan dan Buku Besar...........................................................................43

i ii

 6.2 Neraca Saldo..................................................................................................87
6.3 Jurnal Penyelesaian......................................................................................88
BAB I
6.3.1 Penyusutan............................................................................................89
6.3.2 Perlengkapan.........................................................................................90 GAMBARAN UMUM AKUNTANSI
6.3.3 Hutang Gaji...........................................................................................91
6.3.4 Hutang Bunga........................................................................................91 1.1. Tujuan Pengajaran
Bagian pendahuluan buku ini akan memberikan gambaran tentang
6.4 Neraca Lajur.................................................................................................92
akuntansi serta perkembangannya. Cakupan bahasa meliputi ruang lingkup dan
6.4.1 Neraca Saldo..........................................................................................93
6.4.2 Jurnal Penyesuaian...............................................................................93
perkembangan akuntansi. Setelah pembelajaran bab ini para mahasiswa

6.4.3 Neraca saldo disesuaikan......................................................................94 diharapkan dapat :

6.4.4 Perhitungan Rugi Laba Dan Neraca....................................................94 1. Menjelaskan kegunaan informasi akuntansi
6.5 Laporan Keuangan.......................................................................................95 2. Menjelaskandefinisi akuntansi
6.5.1 Perhitungan Rugi Laba dan Neraca....................................................97 3. Menjelaskan pemakai informasi akuntansi
6.5.2 Laporan Keuangan...............................................................................98 4. Menjelaskan pekerjaan akuntan
6.5.3 Neraca..................................................................................................101 5. Menjelaskan bidang-bidang akuntansi
6.6 Jurnal Penutup............................................................................................104 6. Menjelaskan pendidikan dan profesi akuntansi
6.7 Neraca Saldo Penutup................................................................................113

1.2. Kegunaan Informasi Akuntansi

Sebelum belajar akuntansi, beberapa pertanyaan perlu memperoleh
jawaban. Apa manfaat bidang ini? Apa akuntansi itu dan apa tugas seorang

akuntan? Dalam kaitan dengan tugas akuntan ini, perlu dijawab bidang-bidang apa
saja yang termasuk dalam akuntansi? Kemudian, bagaimana untuk dapat menjadi

akuntan? Bagaimana perkembangan profesi ini?

Tanpa terasa, sebetulnya kita telah menggunakan jasa bidang ini dalam
kehidupan sehari-hari. Ketika seorang ibu membuat catatan tentang barang-barang

yang telah dibeli sehabis belanja di pasar, maka ibu tadi, pada dasarnya, telah
menarapkan sebagaian teknik akuntansi. Demikian juga halnya apabila seorang

pemilik warung membuat catatan tentang orang-orang yang mengebon

diwarungnya. Untuk skala yang lebih luas, misalnya dalam sebuah perusahaan
besar, penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu akan semakin luas.
Mengapa meraka melakukan itu? Karena kebutuhan akan informasi yang
dapat digunakan untuk menentukan tindakan yang harus diambil. Seorang ibu
yang membuat catatan belanja ingin mengetahui berapa ia telah mengeluarkan

iii 1

uang hari ini. Untuk apa? Untuk mengetahui barang yang telah dibeli, sihingga
dapat diputusakan barang-barang yang harus dibeli. Informasi tentang harga yang
terdapat di dalamnya dapat digunakan sebagai pedoman kalau membeli di bulan
berikutnya dan lain-lain. Demikian juga, hanya pemilik warung yang membuat
catatan tentang orang-orang yang ngebon di warungnya. Dari catatan ini,
misalnya, dapat diketahui siapa yang mnasih punya hutang kepadanya. Berapa
jumlahnya? Pada gilirannya informasi itu dapat digunakan dalam memutuskan
pemberian hutang baru.
Dalam sebuah perusaahn besar, informasi yang diperlukan sangat banyak
dan bervariasi. Seorang kepala bagian produksi misalnya, perlu mengetahui harga
pokok produk baru yang akan dihasilkan. Jika informasi ini dibandingkan dengan
harga pokok produk lama, maka dapat ditentukan misalnya, apakah produk baru
perlu diteruskan. Bagian penjualan ingin mengetahui berapa penjualan yang telah
dilakukan selama periode tertentu sehingga dapat diketahui apakah target telah
tercapai. Akhirnya informasi ini akan penting sekali dalam menentukan tindakan
yang harus diambil, misalnya apakah perlu dilakukan promosi tambahan.
Dalam era dimana pertanggungjawaban (Accountability) merupakan titik
perhatian dalam masyarakat, kegunaan akuntansi akan semakin dirasakan. Fungsi
akuntansi menjadi makin penting bagi setiap unit dalam masyarakat. Fungsi
akuntansi menjadi penting bagi setiap unit dalam masyarakat. DAlam banyak hal
individu harus mempertanggungjawabkan penghasilannya. Misalnya, ia harus
membayar pajak dan untuk itu perlu informasi tentang penghasilan serta biaya-
biaya yang dapat dikurangkan. Dengan informasi tadi ia dapat membuat laporan
tentang pajak yang terhutang.
Perusahaan-perusahaan besar bertanggung jawab kepada pemegang
sahamnya, kepada badan-badan pemerintah dan kepada masyarakat. Untuk
pertanggungjawaban tadi manajemen perusahaan tersebut harus mengelola
sumber daya yang dikuasai sebaik mungkin. Mereka juga perlu mengukur hasil
yang telah dicapai. Informasi tentang cara mengelola dan hasil yang dicapai perlu
dilaporkan kepada pihak-pihak yang harus menerima pertanggunmgjawaban akan
dapat menggunakan informasi tersebut dalam proses pengambilan keputusan yang
harus mereka buat. Misalnya, memberikan hadiah kepada yang berhasil dan
2 3
memberikan peringatan atau hukuman kepada yang tidak berhasil; menerima atau
menolak permohonan kredit menetapkan jumlah pajak yang harus dibayar dan
lain-lain.
Dalam system pertanggungjawaban terlihat adanya arus informasi dari
yang mempertanggungjawabkan kepada yang menerima pertanggungjawaban.
Akuntansi dapat membenatu dalam menghasilkan informasi yang diperlukan.
(Untuk selanjutnya informasi yang dihasilkan oleh akuntansi disebut informasi
akuntansi (accounting information).
Uraian diatas menyimpulkan bahwa akuntansi akan menghasilkan
informasi yang berguna baik bagi pihak-pihak yang menyelenggarakannya
maupun pihak-pihak luar. Kegunaan tersebut terutama berhubungan dengan
proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban. Akuntansi adalah media
komunikasi, oleh karena itu sering disebut sebagai bahasanya dunia usaha
(business language).
1.3. Pengertian Akuntansi
American Accounting Association mendefinisikan akuntansi sebagai
proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi
ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan
tegas mereka yang menggunakan informasi tersebut
Definisi ini mengadung beberapa pengertian, yakni :
1. Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi,
pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi. (Bagian ini
menjelaskan tentang kegiatan akuntansi).
2. Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan
berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai
kesatuan usaha yang bersangkutan (Segi kegunaan dari akuntansi).
Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi (economic
information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak
yang berkepentingan. Dalam buku ini yang dimaksud dengan kesatuan ekonomi
adalah badan usaha (business enterprise). Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh
akuntansi berguna bagi pihak-pihak didalam perusahaan itu sendiri maupun pihak-
pihak diluar perusahaan.
Untuk menghasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan
suatu metode pencatatan, penggolongan, analisa dan pengendalian transaksi serta
kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan akuntansi
meliputi :
1. Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuk suatu
pengambilan keputusan.
2. Pemrosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi
yang dihasilkan
3. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.
Kegiatan-kegiatan tadi perlu dirangkaikan dalam suatu system yang
disebut sitem akuntansi.
1.4. Pemakai Informasi Akuntansi
Kegunaan informasi akuntansi telah diuraikan secara ringkas dalam bagian
permulaan bab ini. Juga telah disebutkan pihak yang memerlukan informasi
akuntansi, yang dapat berasal dari dalam maupun di luar perusahaan.
Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan
melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang
berkepentingan. Pemnilik dan calon pemilik dari suatu perusahaan perlu
mengetahui bagaimana keadaan keuangan perusahaan dan prospeknya di masa
dating. Bagi pemilik informasi itu dapat digunakan untuk memutuskan apakah ia
akan tetap mempertahankan kepemilikannya diperusahaan itu, atau menjualnya
dan kemudian menanamkan modalnya ditempat lain. Bagi calon pemilik untuk
memutuskan apakah ia akan menanamkan modalnya diperusahaan tersebut.
Pihak kreditur (misalnya bank) ingin mengetahui perkembangan
perusahaan setelah pinjaman diberikan. Ia harus selalu menilai kemampuan
perusahaan mengembalikan pinjaman untuk memutuskan apakah harus member
tambahan pinjaman atau menarik pinjaman yang telah diberikan. Bagi calon
4 5
kreditur, informasi tentang perusahaan diperlukan untuk menilai risiko yang akan
terjadi sebelum pinjaman diputuskan untuk diberikan.
Badan-badan pemerintah sangat berkenan dengan kegiatan keuangan
perusahaan untuk tujuan-tujuan pajak dan pengaturan-pengaturannya. Kantor
pajak berkepentingan terhadap informasi akuntansi perusahaan untuk memeriksa
kebenaran jumlah pajak yang dilaporkan. Pegawai dan serikat pekerjanya sangat
tertarik mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan yang
mempekerjakannya.
Pihak yang sangat tergantung dan paling banyak berhubungan dengan
hasil akhir akuntansi adalah mereka yang diberi tanggung jawab untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan. Kadang-kadang mereka, secara keseluruhan
disebut sebagai manajemen (management) perusahaan. Jenis informasi yang
dibutuhkan untuk tiap-tiap manajemen perusahaan berbeda sesuai dengan
besarnya perusahaan. Management serbuah perusahaan kecil mungkin hanya
membutuhkan informasi akuntansi yang sedikit saja. Semakin besar perusahaan,
semakin sedikit kesempatan manajemen perusahaan untuk berhubungan langsung
dengan kegiatan sehari-hari. Tetapi, walaupun demikian, ia harus mendapatkan
informasi yang tepat pada waktunya mengenai bermacam-macam aspek yang
terdapat dalam perusahaan itu.
Informasi yang relevan untuk satu pihak mungkin menjadi tidak relevan
bagi pihak lain. Tetapi, kelompok-kelompok yang membutuhkan informasi
akuntansi dapat diidentifikasikan. Informasi yang relevan juga dapat ditentukan.
Jika kedua hal tersebut telah diketahui, seorang akuntan dapat menciptakan
kerangka system informasi yang diperlukan untuk membantu setiap kelompok
tersebut dalam membuat penilaian dan keputusan yang berhubungan dengan
tindakan-tindakan di masa mendatang.
1.5. Hubungan dengan Bidang-bidang Lain
Mereka yang bekerja di bagian keuangan, produksi, pemasaran
kepegawaian dan direksi tidak perlu seorang ahli dalam bidang akuntansi. Tetapi
efektivitas mereka akan bertambah, bila mereka mengetahui prinsip-prinsip
akuntansi. Setiap orang yang terjun dal;am kegiatan perusahaan dari pekerja yang
paling rendah sampai pada manajemen dan pemilik, selalu berhubungan dengan
akuntansi. Makin tinggi tingkat wewenang dan tanggungjawab seseorang dalam
struktur organisasi perusahaan, makin banyak konsep-konsep dan istilah-istilah
akuntansi yang perlu diketahui.
Pihak-pihak yang tidak berkencimpung dalam dunia udaha juga
menggunakan informasi akuntansi. Oleh karena itu, mereka perlu mengetahui
prinsip dan istilah-istilah akuntansi. Misalnya, seorang insinyur yang diberi tugas
memilih teknik produksi yang paling baik, akan memerlukan informasi tentang
biaya berbagai factor yang menentukan. Ahli hukum menggunakan informasi
akuntansi dalam hal pajak dan tuntutan-tuntutan hukum yang berhubungan dengan
hak milik harta dan pemutusan kontrak. Badan-badan pemerintah
menggantungkan pada informasi akuntansi dalam hal menilai efesiensi kegiatan
yang dilaksanakan dan kewajaran rencana-rencana yang diusulkan.
Pada akhirnya, semua orang akan berhubungan dengan transaksi usaha
sehingga harus memperhatikan aspek keuangan yang terdapat dalam dirinya
sendiri dan mungkin juga aspek keuangan dan pihak lain. Akuntansi memegang
peranan penting dalam masyarakat modern, sehingga secara lebih luas dapat
dikatakan bahwa semua warga masyarakat dipengaruhi oleh akuntansi. Makin
dekat hubungannya dengan kegiatan yang bersifat keuangan, makin besar
kebutuhan untuk mengerti konsep dan istilah akuntansi.
1.6. Pekerjaan Akuntansi
Secara garis besar akuntan dapat digolongkan menjadi : (1) akuntan publik
(public accountan);(2) akuntan manajemen (management accountant); (3)
akuntan pemerintah (government accountans); dan (4) akuntan pendidik. Akuntan
public atau kadang disebut akuntan ekstern (external axxountant) adalah akuntan
independent yang memberikan jasa-jasanya atas dasar pembayaran tertentu.
Mereka bekerja secara bebas, pada umumnya mendirikan suatu kantor akuntan.
Termasuk dalam kategori akuntan public adalah akuntan yang bekerja pada kantor
tadi. Untuk dapat berpraktek sebagai akuntan public dan mendirikan kantor
akuntan, seorang harus memperoleh izin dari Departmenet Keuangan. Seoranmg
akuntan publik dapat memberikan: (1) Jasa pemeriksaan (audit; (2) jasa
6 7
perpajakan (tax servce); (3) jasa konsultasi manajemen (management advisory
service); dan (4) jasa akuntasi (accounting service).
Akuntan manajement atau disebut juga akuntan intern (internal
accountants) adalah akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan atau
organisasi. Jabatan yang dapat diduduki mulai dari staff biasa sampai dengan
kepala bagian akuntansi, controller atau direktur keuangan. Tugas yang dikerjakan
dapat berupa: (1) penyusunan system akuntansi; (2) penyusunan laporanakuntansi
kepada pihak-pihak di luar perusahaan; (3) penyusunan laporan akuntansi kepada
manajemen; (4) Penyusunan anggaran; (5) Menangani masalah perpajakan, dan
(6) melakukan pemeriksaan intern.
Akuntan pemerintah adalah akuntan yang bekerja pada badan-badan
Pemerintah, seperti di department-department, Badan Pengawas Keuangan dan
pembangunan (BPKD), Badan Pemerintah Keuangan (BEPEKA), Direktoral
Jendral Pajak dan lain-lain. Disamping tiga golongan akuntan tersebut diatas,
terdapat akuntan yang bekerja sebagai pendidik. Akuntan pendidik terutama
bertugas dalam pendidikan akuntansi, yaitu mengajar, menyusun kurikulum
pendidikan akuntansi dan melakukan penelitian di bidang akuntansi.
1.7. Bidang Akuntansi
Seperti halnya bidang-bidang kegiatan yang lain, akuntansi juga
mempunyai bidang-bidang khusus sebagai akibat dari perkembangan zaman.
Kecendrungan untuk spesialisasi disebabkan oleh perkembangan perusahaan,
timbulnya system perpajakan baru dan bertambahnya pengaturan-pengaturan oleh
pemerintah terhadap kegiatan perusahaan. Faktor-faktor tersebut bersama-sama
dengan kemajuan teknologi dan pertumbuhan ekonomi yang cepat telah
mengharuskan akuntan memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi
tertentu.
akuntansi keuangan (financial accounting). Bidang ini berkaitan dengan
akuntansi untuk suatu unit ekonomi secara keseluruhan. Ia berhubungan dengan
pelaporan keuangan untuk pihak-pihak di luar perusahaan. Oleh karena pihak-
pihak di luar perusahaan yang mempunyai kepentingan banyak macam ragamnya,
maka laporan yang dihasilkan bersifat serba guna (general purpose). Hal yang
penting untuk diperhatikan dalam penyusunan laporan keuangan untuk pihak-
pihak ini adalah aturan-aturan yang telah disetujui bersama. Aturan-aturan itu
disebut prinsip-prinsiup akuntansi. Adalah merupakan kewajiban bagi
perusahaan untuk mengikuti prinsip-prinsip tersebut dalam menyusun laporan
mengenai posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan kepada pihak-pihak di luar
perusahaan.
Akuntansi Pemeriksaan (Auditing). Bidang ini berhubungan dengan pemeriksaan
secara bebas terhadap laporan yang dihasilkan oleh akuntansi keuangan.
Walaupun tujuan utama dari dilakukannya pemeriksaan adalah agar informasi
akuntansi yang disajikan dapat lebih dipercara, namun terdapat tujuan-tujuan lain
yang dapat dicakup. Misalnya, memastikan ketaatan terhadap kebijakan, prosedur
atau peraturan serta menilai efesiensi dan efektifitas suatu kegiatan. Konsep yang
mendasari akuntansi pemeriksaan adalah obyektifitas dan indenfedensi dari
pemeriksa. Disamping itu, kerahasiaan serta pengumpulan bukti-bukti yang cukup
dan relevan juga merupakan konsep dasar yang dianut dalam pemeriksaan.
Pengumpulan bukti-bukti pemeriksaan yang cukup dan relevan tadi dilakukan
melalui pengujian terhadap catatan-catatan akuntansi dan prosedur pemeriksaan
lainnya.
Dalam melakukan pemeriksaan akuntan tunduk pada norma-norma
pemeriksaan akuntansimewrupakan jasa utama yang diberikan oleh akuntansi
publik. Tetapi disamping akuntan publik, hamper semua perusahaan besar juga
mempekerjakan pegawai yang berfungsi sebagai pemeriksa intern (internal
auditor). Salah satu tugas utama dalam pemeriksa intern adalah menentukan
sampai sejauh mana tiap-tiap bagian dalam perusahaan telah mematuhi kebijakan
dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
AKUNTANSI Manajemen (Management Accounting). Titik sentral dalam
akuntansi manajement adalah informasi untuk manajemen perusahaan. Beberapa
kegunaan dari akuntansi manajemen adalah mengendalikan kegiatan perusahaan,
memonitor arus kas dan menilai alternatif dalam pengambilan keputusan..
Kegunaan akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan dapat dilihat,
misalnya, dalam hal penetapan harga jual, metode produksi, investasi dan
pembelanjaan. Dalam menghasilkan informasi yang diperlukan,
8 9
akuntansimanajemen tidak membatasi diri pada data historis saja. Ada kalanyta
digunakan data yang baru terjadi dan bahkan data taksiran di masa dating.
Disamping itu, akuntansi manajemen dalam memecahkan masalah-masalahnya
kadang memerlukan bantuan disiplin ilmu yang lain, misalnya : teori organisasi,
ilmu prilaku, (behavioral Sciences) dan teori informasi.
Dalam tahun-tahun akhir ini, akuntan public telah menyadari bahwa
keahlian dan pengalaman yang mereka miliki cukup dapat digunakan untuk
memberikan nasehat dalam bidang kebijakan dan administrasi kepada manajemen
perusahaan. Bidang khusus yang ber kembang cepat ini sering disebut jasa
konsultasi manajemen (management advisory service) atau bantuan informasi
(administrative service).
Akuntansi Biaya (Cost Accounting).Bidang ini menekankan pada penetapan dan
control atas biaya. Ia terutama berhubungan dengan biaya produksi suatu barang,
tetapi perhatian yang makin meningkatkan mulai diberikan atas biaya distribusi.
Fungsi utama akuntansi biaya adalah mengumpulkan dan menganalisa data
mengenai biaya, baik biaya yang telah maupun biaya yang akan terjadi. Informasi
yang dihasilkan berguna bagi manajemen sebagai alat control atas kegiatan yang
telah dilakukan dan bermanfaat untuk membuat rencana dimasa mendatang.
Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting). Laporan akuntansi yang digunakan
untuk tujuan perpajakan berbeda dengan laporan untuk tujuan lain. Hal ini
disebabkan oleh berbedanya konsep tentang transaksi dan kejadian keuangan,
metode pengukuran dan cara pelaporan. Untuk tujuan pajak, konsep tentang
transaksi dan kejadian keuangan serta bagaimana mengukur dan melaporkan
ditetapkan oleh undang-undang. Oleh karena setiap perusahaan akan selalu
berusaha dengan masalah perpajakan, maka seorang akuntan perlu mengetahui
konsep, metode dan cara pelaporan untuk perpajakan tersebut. Disamping itu,
peraturan poerpajakan mempunyai pengaruh yang menghadap masalah pajak,
0akuntan dapat berperan dalam hal perencanaan pajak (tax planning) pelaksanaan
administrasi perpajakan (misalnya mengisi). Surat pemberitahuan Tahunan (SPT),
atau mewakili perusahaan dihadapan kantor pajak. Tugas akuntan dalam
perencanaan pajak diantaranya adalah member nasehat tentang bagaimana
meminimalisir pengaruh pajak, apabila secara hukum dimungkinkan. Nasehat-
nasehat tersebut diantaranya adalah pemilihan bentuk badan usaha, metode
akuntansi yang diterapkan dan cara menangani suatu transaksi.
Sistem Informasi (information System). Bidang ini menyediakan informasi
keuangan maupun non keuangan yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan
organisasi secara efektif. Melalui system ini diproses informasi yang diperlukan
untuk menyusun laporan kepada pemegang saham, kreditur, badan-badan
Pemerintah, pimpinan perusahaan, pegawai dan pihak-pihak lain. Sistem yang
dirancang dengan baik akan memungkinkan pimpinan perusahaan
mengidentifikasikan masalah dan menelaahnya sehingga masalah tersebut dapat
ditangani. Beberapa aspek dari suatu system adalah bahwa ia hanya dapat
menghasilkan informasi pada waktu yang tepat, dalam bentuk yang bermanfaat
dan pada tingkat akurasi yang wajar. Perlu diterapkan pengendalian dalam system
sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat dipercaya pada tingkat biaya
yang layak. Bidang ini berhubungan dengan perencanaan serta pelaksanaan
prosedur pengumpulan dan pelaporan dan keuangan maupun non keuangan.
Sistem yang dirancang haruslah menyediakan cara untuk melindungi kekayaan
perusahaan sedemikian rupa sehingga terdapat adanya pengendalian intern dan
sedapat mungkin menciptakan arus laporan yang efesien dan berguna bagi pihak-
pihak yang berkepentingan terhadap perusahaan. Ia juga harus menmgetahui
tentang penggunaan dan kegunaan dari beberapa peralatan prmrosesan data (data
processing equipment). Tugas seorang akuntan dalam bidang ini dapat meliputi
perancangan, pelaksanaan dan evaluasi suatu system dalam perusahaan.
Peranggaran (Budgeting). Bidang ini berhubungan dengan penyusunan rencana
keuangan mengenai kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu dimasa
dating serta analisa dan pengontrolannya. Anggaran adalah sarana untuk
menjabarkan tujuan perusahaan. Ia berisi rencana kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan dimasa datang serta nilai uang yang terlibat didalamnya. Apabila
rencana ini dibandingkan dengan realisasinya, maka ia dapat merupakan alat
control di dalam perusahaan.
Akuntansi Pemerintahan (Govermental Accounting).Bidang ini mengkhususkan
diri dalam pencatatan dan pelaporan transaksi-transaksi yang terjadi di badan
pemerintahan. Ia menyediakan laporan akuntansi tentang aspek kepengurusan
10
(business aspect) dari administrasi keuangan Negara. Disamping itu, bidang-
bidang ini mencakupi pengendalian atas pengeluaran melalui anggaran Negara.
Termasuk di dalamnya adalah kesesuaian dengan ketentuan undang-undang yang
berlaku.
1.8. Pembukuan dan Akuntansi
Ada sedikit kekaburan antara pembukuan (book keeping) dan akuntansi.
Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa keduanya saling berhubungan dan tidak
ada pemisahan yang tegas dan diterima secara umum. Pada umumnya pembukuan
adalah pencatatan data perusahaan dengan suatu cara tertentu. Seorang pemegang
buku mungkin bertanggung jawab atas semua pencatatan dalam perusahaan atau
hanya sebagaian kecil saja dari kegiatan pencatatan dalam perusahaan tersebut
(misalnya mencatat keluar masuknya barang dalam kartu stok). Sebagaian besar
pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pemegang buku bersifat teknis
pelaksanaan.
Akuntansi, terutama berhubungan dengan perancangan system pengecatan,
penyusunan laporan berdasarkan data yang telah dicatat dan penafsiran atas
laporan-laporan tersebut. Akuntansi biasanya memimpin dan mengawasi
pekerjaan seorang pemegang buku. Makin besar perusahaan, makin banyak pula
tingkat-tingkat pembagian tanggung jawab dan wewenang yang terdapat dalam
perusahaan tersebut. Pekerjaan akuntan pada tingkat permulaan mungkin
termasuk pekerjaan pembukuan. Dalam setiap keadaan, akuntan harus mempunyai
pengetahuan yang lebih banyak, baik pengetahuan mengenai konsep-konsep
akuntansi mamupun kemampuan analitisnya dibandingkan dengan seorang
pemegang buku.
11
 BAB 2 2.2.1. Laporan Akuntansi
Laporan akuntansi(accounting report) yang dihasilkan oleh suatu system
AKUNTASI
akuntansi banyak macam ragamnya. Jenis laporan yang dihasilkan tergantung
DALAM KEGIATAN PERUSAHAAN pada pihak-pihak yang akan menggunakan laporan tersbut. Salah satu yang utama
adalah laporan keuangan (financial statement). Disamping laporan keuangan,
2.1. Identifikasi dan Pengukuran Data banyak laporan-laporan lain yang dikeluarkan, misalnya laporan untuk pajak
Data yang relevan untuk keputusan terdiri dari transaksi-transaksi dan
dalam bentuk Surat Pemberitahuan Tahunan(SPT) pajak, laporan-laporan kepada
kejadian dalam perusahaan. Kalau berbicara tentang transaksi atau kejadian, maka
badan-badan Pemerintah (seperti misalnya Bapepam atau BKPM) dan laporan-
hal tersebut akan selalu berhubungan dengan tindakan yang telah diselesaikan,
laporan khusus untuk manajemen perusahaan sendiri. \
misalnya membeli barang. Keinginan untuk membeli barang bukan merupakan
transaksi, karena belum dilaksanakan. Data yang telah diidentifikasikan ini
kemudian diukur. Satuan pengukur yang tepat dalam akuntansi adalah satuan uang 2.2.2. Analisa dan Iterpretasi
Agar berguna dalam proses pengambilan keputusan, laporan akuntansi
(rupiah, dollar dan lain-lain). Bagaimana dengan kegiatan perusahaan yang tidak
perlu dianalisa dan diintepretasikan. Analisa laporan keuangan (Financial
dapat diukur dengan uang, misalnya mengangkat pegawai? Dalam hal demikian,
statement analysis) pada hakekatnya adalah menghubungkan angka-angka yang
kegiatan tersebut tidak dapat diklasifikasikan sebagai transaksi
terdapat dalam laporan keuangan dengan angka lain atau menjelaskan arah
akuntansi(accounting transaction) dank arena itu tidak diproses lebih lanjut dalam
perubahan (trend) nya. Angka-angka dalam laporan keuangan akan menjadi
akuntansi.
sedikit artinya kalau dilihat secara sendiri-sendiri. Meraka baru berarti apabila
dihubungkan dengan angka lain atu dilihat arah perubahan (trend) nya. Misalnya
2.2. Proses dan Pelaporan apabila orang mengatakan bahwa perusahaannya memperoleh laba sebesar Rp. 4
Proses dan pelaporan data mencakup kegiatan pencatatan, penggolongan
milyar), maka hubungan tadi (laba merupakan 4% dari penjualan) akan lebih
dan pengikthisaran. Pencatatan (recording) transaksi dapat dilakukan dengan
bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan. Apalagi kalau angka laba yang
berbagai cara, misalnya ditulis dengan pensil atau pena, membuat lubang pada
telah dinyatakan dalam prosentase terhadap penjualan ini dibandingkan dengan
kartu pons (punch card) atau member tanda-tanda tertentu. Pencatatan transaksi
angka yang sama tahun lalu (anggaplah misalnya bahwa prosentase laba terhadap
perusahaan sekaligus digolong-golongkan dalam kelompok atau kategori yang
penjualan tahun lalu adalah 8%). Mengetahui arah perubahan (trend) laba
berhubungan. Penggolongan (classifying) transaksi penting agar penyajian dapat
perusahaan dari 8% tahun lalu menjadi 4% tahun sekarang lebih bermanfaat lagi
diringkaskan. Contoh dari penggolongan transaksi adalah apabila semua
dalam proses pengambilan keputusan.
pengeluaran untuk gaji dikelompokkan kedalam suatu pos penyajian, misalnya
Intepretasi laporan keuangan (Financial statement interpretation)
biaya gaji. Pengikthisaran (summarizing) adalah menyajikan informasi yang telah
menghubungkan angka-angka yang terdapat dalam laporan keuangan, termasuk
digolong-golongkan ke dalam bentuk laporan seperti diinginkan pemakai.
hasil analisanya, dengan keputusan usaha yang akan diambil. Dari hubungan ini
akan dapat dilakukan penilaian terhadap perusahaan yang bersangkutan sehingga
dapat ditarik kesimpulan bahwa perusahaan sedang mengalami perkembangan
yang kurang baik. Keputusan perlu diambil untuk mencegah penurunan yang lebih

12 13

lanjut, misalnya mengadakan promosi besar-besaran. Perlu dicatat bahwa
walaupun informasi akuntansi sangat membantu dalam proses pengambilan
keputusan, namun pada umumnya suatu keputusan usaha tidak hanya didasarkan
atas informasi tersebut.
2.3. Pengertian Perusahaan
Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau
sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi
dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Diantara kebutuhan
ekonomis manusia adalah pangan sandang, papan dan kesenangan. Kegiatan
produksi dan distribusi dilakukan dengan menggabungkan berbagai factor
produksi, yaitu alam (tanah, air, laut), manusia (sebagai tenaga kerja) dan modal
(uang, mesin-mesin, bangunan dan lain-lain).
Kegiatan produksi dan distribusi pada umumnya dilakukan untuk
memperoleh laba. Amun demikian, banyak juga kegiatan produksi yang tidak
bertujuan mencari laba, misalnya yayasan social, keagamaan dan lain-lain. Hasil
suatu produksi dapat berupa barang atau jasa. Pembahasandalam buku ini adalah
perusahaan yang terutama bertujuan memperoleh laba.
2.3.1. Bentuk Badan Usaha dan Jenis Perusahaan
Apabila seseorang atau sekelompok orang ingin mendirikan perusahaan,
ada dua hal yang perlu diputuskan. Yaitu, dalam bidang dan wadah apa
perusahaan akan didirikan. Pertanyaan tentang bidang usaha berkaitan dengan
jenis perusahaan. Ini berhubungan dengan produksi yang ingin dihasilkan. Pilihan
ditentukan, diantaranya oleh kemampuan manajemen dan besarnya kebutuhan
masyarakat akan hasil produksi tersebut. Apabila didasarkan atas kegiatan utama
yang dijalankan, secara garis besar jenis perusahaan dapat digolongkan menjadi :
(a) perusahaan jasa; (b) perusahaan dagang, dan (c) perusahaan pabrik
(manufaktur).
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menjual jasa. Contoh
dari perusahaan macam ini adalah kantor akuntan, pengacara, tukang cuckur dan
lain-lain. Kelompok kedua adalah perusahaan dagang, yaitu perusahaan yang
14
kegiatannya membeli barang jadi dan menjualnya kembali tanpa melakukan
pengolahan lagi. Contohnya adalah dealer, toko-toko kelontong, toko serba ada
dan lain-lain. Perusahaan pabrik (manufaktur) adalah perusahaan yang
kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjual
barang jadi tersebut. Contoh dari kelompok ini adalah pabrik sepatu, pabrik roti
dan lain-lain.
Masalah wadah usaha bersangkutan dengan bentuk badan usaha yang
dipilih. Bentuk badan usaha yang utama adalah : (a) perusahaan perseorangan; (b)
Persekutuan (firma dan CV); (c) Perseroan terbatas. Perusahaan perseorangan
adalah perusahaan yang dimiliki seluruhnya oleh perorangan. Persekutuan adalah
perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih menurut suatu perjanjian
tertentu diantara meraka. Perseroan terbatas adalah badan hukum terpisah yang
dibentuk berdasarkan hukum, dimana pemiliknya dibagi dalam saham-saham.
Ketiga bentuk badan usaha tersebut merupakan badan usaha swasta. Artinya
didirikan oleh orang atau badan-badan swasta.
Perekonomian Indonesia disokong oleh tiga pilar pelaku ekonomi, yaitu
swasta, koprasi dan badan usaha milik Negara. Koperasi adalah kumpulan dari
orang-orang atau badan hukum koperasi untuk melakukan usaha bersama
berdasarkan azas kekeluargaan. Badan usaha milik Negara dapat berbentuk
persero, perum dan perusahaan jawatan. Perbedaan utama antara bentuk-bentuk
perusahaan tadi, dipandang dari sudut akuntansi adalah dalam hal sifat pemilikan
serta hak-hak dan kewajiban hukum dari masing-masing organisasi tersebut.
2.3.2. Kegiatan Perusahaan
Apabila seorang atau sekelompok orang memutuskan untuk melakukan
usaha, maka berarti bahwa ia (mereka) telah bersedia mengikatkan sebagaian
sumber daya yang ia (mereka) miliki, untuk dipakai dalam perusahaan guna
mencapai tujuannya. Pengikatan sumber daya ini, misalnya dalam bentuk
penyetoran uang untuk modal. Tujuan seseorang atau sekelompok orang
melakukan usaha adalah agar modal yang ia (mereka) tanamkan dalam
perusahaan itu berkembang. Daris egi perusahaan tujuan para penanam modal tadi
diterjemahkan dalam bentuk laba. Tetapi dasmping laba, perusahaan juga harus
15
menjaga agar tetap solvable (solvent), artinya selalu tersedia uang tunai untuk Gambar 2 1
memenuhi kewajiban-kewajibannya pada saat jatuh temapo. Dosamping kedua Siklus Kegiatan Perusahaan
tujuan tersebut diatas, perusahaan dalam masyarakat yang semakin maju dan
kompleks ini, juga dituntut untuk memperhatikan hal-hal lain, seperti misalnya
Pemilik
dalam hal tanggung jawab social, tanggungjawab lingkungan dan lain-lain.
Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, perusahaan harus menggunakan
Kreditur
modal yang diterima dari para penanam (yang menjadi pemilik) untuk melakukan
usaha. Apabila jumlah yang diterima dari par pemilik masih kurang, maka
perusahaan dapat meminjam dari pihak luar (misalnya bank). Melakukan usaha
Perusahaan memperoleh Perusahaan membagikan
dilaksanakan oleh perusahaan dengan jalan menjual barang-barang atau jasa, uang tunai dari pemilik dan laba kepada pemilik &
kreditur mengembalikan pinjaman
sedangkan barang-barang yang dijual tadi dapat dibeli dari perusahaan perlu kepada jkreditur
mempunyai sarana (aktiva produksi), misalnya perusahaan membuat sepatu harus
mempunyai pabrik, tukang cukur harus mempunya tempat dan peralatan untuk
Uang tunai
mencukur dan lain-lain. Disamping aktiva produksi, untuk menghasilkan barang
atau jasa diperlukan pengorbanan lain misalnya pemakaian tenaga kerja dan jasa
pihak ke tiga. Pengorbanan ini menimbulkan biaya, misalnya biaya gaji untuk
Perusahaan mengubah uang Perusahaan menjual barang
pemakaian tenaga kerja. Berbagai biaya kantor merupakan pemakaian jasa pihak tunai menjadi aktiva atau jasa kepada langganan.
produksi untuk Pada akhirnya akan diterima
ke tiga, misalnya pemakaian listrik, telepon, air dan lain-lain. Hasil penjualan melaksanakan kegiatannya uang tunai
barang-barang dan jasa, pada akhirnya akan diterima dalam bentuk uang tunai, (menghasilkan barang dan
jasa)
yang sebagaian diputarkan kembali untuk menghasilkan barang-barang dan jasa
dan sebagaian lain dikembalikan kepada kreditur dan pemilik. Siklus kegiatan
Aktiva Produksi :
seperti yang telah dijelaskan diatas, secara ringkas dapat digambarkan seperti Pabrik Barang
terlihat dalam Gambar 2 -1. Peralatan
Perlengkapan Jasa
Dan lain-lain

2.3.3. Kegiatan Perusahaan dan Akuntansi

Dari uaraian tersebut diatas dapat dilihat bahwa kegiatan perusahaan
Perusahaan menghasilkan
meliputi suatu arus perputaran dana. Dana diperoleh dari pemilik dan kreditur, barang & jasa dengan
menggunakan :
digunakan untuk melakukan usaha yang pada akhirnya diterima dalam bentuk
Bahan baku
dana lagi. Kemudian dana ini sebagaian diputarkan kembali untuk melakukan Aktiva produksi
Tenaga kerja
usaha dan sebagaian lain dikembalikan kepada pemilik dan kreditur.
Jasa pihak ke tiga
Semua kegiatan-kegiatan tersebut diatas, akan tercermin dalam transaksi dan lain-lain
dan kejadian-kejadian yang perlu dicatat serta dilaporkan.

16 17

 Akuntansi mempunyai peran penting dalam proses pencatatan dan
pelaporan tersebut. Untuk menggambarkan hubungan antara kegiatan perusahaan
serta catatan yang dapat dibuat. Kegiatan-kegiatan yang yang digunakan sebagai
contoh mengikuti siklus seperti terlihat dalam Gambar 2 1.
2.3.3.1 Penyetoran Modal
Awal dari siklus kegiatan perusahaan adalah penyetoran modal oleh
pemilik. Anggaplah terdapat data sebagai berikut:
Kegiatan 1
Gunawan mendirikan perusahaan dan untuk itu ia menyetorkan uang
tunai sebesar Rp. 1.000.000 sebagai modal awal.
Dari kegiatan 1 tersebut diatas dapat disimpulkan bahawa perusahaan
menerima uang tunai (kas) sebesar Rp. 1.000.000. Uang ini, nanti akan digunakan
untuk menjalankan perusahaan. Kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat. Penerimaan uang yang berasal
dari kegiatan 1 itu dicatat sebagai berikut:
KAS
+ 1.00.000 (kegiatan 1)
Tanda + dalam catatan diatas berarti penambahan. Sisi lain dari kegiatan
1, bagi perusahaan, adalah pengakuan bahwa uang sebesar Rp. 1.000.000 tadi,
berasal dsari Gunawan sebagai modalnya. Kenyataan ini perlu dicatat (dapat
dilakukan secara terpisah), misalnya sebagai berikut:
MODAL GUNAWAN
+ 1.00.000 (kegiatan 1)
18
Uang tunai meruapakan kekayaan perusahaan, atau sering disebut aktiva.
Kekayaan merupakan sumberdaya untuk melakukan usaha. Dalam contoh diatas,
kekayaan itu berasal dari penyetoran modal oleh Gunawan. Antara kekayaan yang
dimiliki dengan sumber pembelanjaannya harus selalu sama. Hal ini wajar saja,
sebab, kekayaan dan sumber pembelanjaan, seperti dalam contoh penyetoran
modal, sebetulnya, merupakan satu kegiatan, tapi dipandang dari dua sudut yang
berbeda. Kesamaan antara kekayaan dengan sumber pembelanjaannya dapat
disajikan sebagai berikut :
KAS = MODAL GUNAWAN
1.00.000 = 1.000.000
Penyajian kekayaan dan sumber pembelanjaannya dalam satu persamaan
dapat digunakan untuk menunjukkan posisi keuangan perusahaan . Dalam contoh
diatas posisi keuangan perusahaan menunjukkan bahwa :
1. Perusahaan memiliki kekayaan berupa uang tunai sebesar Rp.
1.000.000.
2. Sumber pem,belanjaan dari kekayaan tersebut berasal dari setoran
modal pemilik sebesar Rp. 1.000.000.
2.3.3.2 Penarikan Pinjaman
Jika setoran modal dari pemilik masih belum cukup untuk melakukan
usaha, perusahaan dapat memperoleh sumber pembelanjaan dari pinjaman,
misalnya meminta kredit dari bank. Perhatikan contoh berikut.
Kegiatan 2
Perusahaan memperoleh kredit dari bank sebesar Rp. 2.00.000.
Seperti halnya Kegiatan 1, kredit yang diterima dari bank sebesar rp.
2.000.000 mengakibatkan perusahaan menerima uang tunai sejumlah tersebut di
atas. Pencatatan untuk penerimaan uang ini adalah sebagai berikut :
19
 KAS KAS
+ 1.000.000 + 1.000.000
+ 2.000.000 (kegiatan 2) + 2.000.000
3.000.000 3.000.000
- 2.500.000(kegiatan 3)
Di sisi lain, sumber pembelanjaan dari kegiatan 2 ini, yaitu pinjaman dari 500.000
bank, oleh perusahaan dicatat sebagai berikut :
Perlu diingatkan bahwa akibat lain dari Kegiatan 3 adalah perusahaan
HUTANG BANK sekarang mempunyai mobil yang nilainya Rp. 2.500.000. Kenyataan ini harus
+ 2.000.000 (Kegiatan 2) dicatat sebagai berikut :

Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan, setelah kegiatan ini,

KENDARAAN
disajikan sebagai berikut :
+ 2.500.000 (Kegiatan 3)
KAS = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN
3.000.000 = 2.000.000 + 1.000.000
Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan, setelah kegiatan 3
ini, tetap dapat dipertahankan, sebab, kegiatan tersebut, sebenarnya, hanya
Sekarang posisi keuangan perusahaan telah BERUBAH. Kekayaan
merupakan pengubahan bentuk kekayaan saja. Ini dapat ditunjukkan sebagai
perusahaan berjumlah Rp. 3.000.000 dalam bentuk uang tunai. Sumber
berikut :
pembelanjaannya berasal dari setoran modal oleh pemilik sebesar Rp. 1.000.000
dan pinjaman dari bank sebesar Rp. 2.000.000.
KAS = KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN
500.000 = 2.500.000 = 2.000.000 + 1.000.000

2.3.3.3 Perolehan Aktiva Produksi

Kembali pada posisi keuangan perusahaan, persamaan di atas
Siklus kegiatan perusahaan selanjutnya adalah mengubah uang tunai ke
menunjukkan bahwa :
dalam aktiva produksi. Kegiatan berikut ini adalah contohnya.
1. Perusahaan memiliki kekayaan yang berjumlah Rp. 3.000.000.
Kekayaan ini terdiri dari uang tunai (kas) sebesar Rp. 500.000 dan
Kegiatan 3
mobil yang bernilai Rp. 2.500.000.
Perusahaan membeli mobil dengan harga Rp. 2.500.000.
2. Sumber pembelanjaan dan kekayaan tersebut berasal dari hutang bank
sebesar Rp. 2.000.000 dan setoran modal pemilik sebesar Rp.
Dalam Kegiatan 3 ini, perusahaan mengubah uang tunai yang dimiliki
1.000.000.
menjadi aktiva produksi, dalam hal ini: mobil, yang akan digunakan untuk
melakukan usaha. Jelas bahwa akibat dari pembelian tersebut uang tunai harus
dikeluarkan. Pengeluaran uang tunai dari perusahaan dicatat sebagai berikut :

20 21

2.3.3.4 Penjualan Barang atau Jasa Setalah kegiatan ini, kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan
Aktiva produksi yang dimiliki perusahaan digunakan untuk menghasilkan
masih dapat dipertahankan. Perhatikan dibawah ini :
barang dan jasa. Dalam contoh mobil diatas, mengangkut penumpang dengan
menarik bayaran adalah kegiatan memberikan pelayanan jasa. Pelayanan jasa
KAS + KENDARAAN = HUTANG + MODAL GUNAWAN
akan menghasilkan pendapatan.
900.000 + 2.500.000 = 2.000.000 + 1.400.000

Kegiatan 4
Perusahaan memperoleh pendapatan sebesar Rp. 400.000.
Uang tunai yang diterima dari melakukan usaha sebesar Rp. 400.000, akan
dicatat dengan cara biasa sebagai berikut :
2.3.3.5 Menghasilkan Barang atau Jasa
Dalam siklus kegiatan disebutkan bahwa disamping aktiva produksi,
perusahaan perlu mengeluarkan biaya lain untuk menghasilkan barang dan jasa.
Berikut ini adalah contohnya :

KAS Kegiatan 5
+ 1.000.000 Perusahaan membayar bensin, olie, gaji sopir serta kernet dan lain-lain sebesar
+ 2.000.000 Rp. 100.000
3.000.000
- 2.500.000 Pengeluaran uang untuk pembayaran bermacam-macam biaya tersebut
500.000 dicatat sebagai berikut :
+ 400.000(kegiatan 4)
900.000 KAS
+ 1.000.000
Pendapatan (sebesar Rp. 400.000) merupakan penambahan terhadap + 2.000.000
kekayaan perusahaan (dalam contoh diatas penambahan kas). Kekayaan 3.000.000
perusahaan dimiliki oleh yang menyediakan modal. Jadi, penambahan kekayaan - 2.500.000
yang berasal dari kegiatan usaha akan menambah modal pemilik perusahaan. 500.000
Kenyataan ini dicatat sebagai berikut : + 400.000
900.000
MODAL GUNAWAN - 100.000 (Kegiatan 5)
+ 1.000.000 800.000
+ 400.000 (Kegiatan 4)
1.400.000 Pengeluaran untuk beban (biaya) sebesar Rp. 100.000 mengurangi
kekayaan perusahaan sedang kekayaan perusahaan dimiliki oleh penyedia modal.

22 23

Jadi, pengurangan kekayaan yang disebabkan oleh kegiatan usaha akan KAS
mengurangi modal. Kenyataan ini dicatat sebagai berikut : + 1.000.000
+ 2.000.000
MODAL GUNAWAN 3.000.000
+ 1.000.000 - 2.500.000
+ 400.000 500.000
1.400.000 + 400.000
- 100.000 (Kegiatan 5) 900.000
1.300.000 - 100.000
800.000
Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan, setelah kegiatan ini, - 150.000 (Kegiatan 6)
disajikan sebagai berikut : 650.000

KAS + KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN Angsuran yang dilakukan perusahaan mengakibatkan berkurangnya
800.000 + 2.500.000 = 2.000.000 + 1.300.000 hutang kepada bank. Kenyataan ini dicatat sebagai berikut :

HUTANG BANK
2.3.3.6 Pembayaran Kembali Pinjaman + 2.000.000
Pinjaman, suatu saat harus dikembalikan. Dalam siklus kegiatan - 150.000 (Kegiatan 6)
perusahaan disebutkan bahwa sebagaian dari hasil usaha akan digunakan untuk 1.850.000
pengembalian pinjaman. Perhatikan contoh berikut :

Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan tetap terjaga seperti

Kegiatan 6 terlihat dibawah ini :
Perusahaan mengangsur pembelian kredit sebesar Rp. 150.000.

KAS + KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN

Kegiatan ini akan mengakibatkan adanya pengeluaran uang sebesar Rp. 650.000 + 2.500.000 = 1.850.000 + 1.300.000
150.000. Pencatatan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

2.3.3.7 Pembagian Laba

Disamping untuk pengembalian pinjaman, sebagaian hasil usaha
perusahaan, dikembalikan kepada pemilik. Pengembalian kepada pemilik
dilakukan dengan pembagian laba seperti contoh berikut :

24 25

 Kegiatan 7 Kesamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan dapat dibuktikan
Perusahaan membagikan laba kepada pemilik sebesar Rp. 100.000. sebagai berikut :

Pembagian laba kepada pemilik merupakan pengembalian atas modal yang KAS + KENDARAAN = HUTANG BANK + MODAL GUNAWAN
ditanam. Dengan demikian, modal akan berkurang. Pencatatan untuk kegiatan ini 550.000 + 2.500.000 = 1.850.000 + 1.200.000
adalah sebagai berikut :
Pada saat ini, posisi keuangan perusahaan adalah sebagai berikut :
MODAL GUNAWAN
1. Kekayaan yang dimiliki sejumlah Rp. 3.050.000, terdiri dari uang tunai
+ 1.000.000
(kas) Rp. 550.000 dan kendaraan Rp. 2.500.000.
+ 400.000
2. Sumber pembelanjaan berasal dari hutang bank sebesar Rp. 1.850.000
1.400.000
dan setoran modal pemilik Rp. 1.200.000.
- 100.000
1.300.000
Dari contoh-contoh yang dikemukakan di atas dapat dengan jelas dilihat
- 100.000 (Kegiatan 7)
hubungan antara kegiatan perusahaan dengan akuntansi sebagai proses pencatatan.
1.200.000

Uang tunai akan keluar karena pembagian laba tersebut di atas.

Pencatatannya adalah sebagai berikut :

KAS
+ 1.000.000
+ 2.000.000
3.000.000
- 2.500.000
500.000
+ 400.000
900.000
- 100.000
800.000
- 150.000
650.000
- 100.000 (Kegiatan 7)
550.000

26 27

 BAB 3 pembayaran. Demikian juga setiap kali terjadi penjualan barang dagang.
Transaksi-transaksi ini harus dicatat.
PERSAMAAN AKUNTANSI
Kenyataan bahwa umur gedung terbatas harus pula diperlihatkan dalam
catatan. Pemakaian gedung bukan merupakan pertukaran barang-barang dan jasa
antara perusahaan dengan pihak luar. Walaupun demikian, hal ini merupakan
3.1 Tujuan Pengerjaan
suatu kejadian penting yang harus dicatat. Ia juga merupakan transaksi. Transaksi
Dalam bab 2 dijelaskan bahwa setiap kegiatan yang bersifat keuangan
semacam ini, yang tidak mempunyai hubungan langsung dengan pihak luar,
harus dicatat dan dilaporkan. Kegiatan-kegiatan yang begrsifat keuangan ini
disebut transaksi intern (internal transaction).
tercermin dalam transaksi usaha (business transaction). Bab ini akan membahas
Agar lebih mudah, untuk selanjutnya, dalam buku ini, tidak dibedakan
tentang transaksi usaha serta hubungannya dengan persamaan akuntansi.
antara transaksi dengan pihak luar dan transaksi intern. Keduanya disebut dengan
Pencatatan transaksi usaha dengan menggunakan persamaan dengan akuntansi
transaksi. Sistem pencatatan dimulai dari pencatatan setiap transaksi tersebut.
serta penyusunan laporan keuangan dari catatan tersebut merupakan pokok
Misalnya, penjualan jasa-jasa secara tunai mungkin dicatat dalam faktur penjualan
pembahasan dalam bab ini. Tujuan pengajaran bab ini agar para mahasiswa dapat:
yang ditulis dengan tangan atau mungkin hanya dengan jalan menekan tombol
1. Menjelaskan transaksi usaha
dalam mesin pencatat kas (cash register). Tanpa memandang pada system
2. Menjelaskan cara menilai transaksi
pencatatan yang digunakan, dapat dikatakan bahwa data yang dikumpulkan
3. Menjelaskan persamaan akuntansi
merupakan dasar untuk membuat bermacam-macam laporan.
4. Mencatat transaksi dalam persamaan akuntansi
5. Menyusun laporan keuangan

3.3 Nilai Transaksi

3.2 Transaksi Usaha
Diatas disebutkan bahwa setelah diidentifikasikan, suatu transaksi usaha
Transaksi usaha adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi
harus diukur. Alat pengukur transaksi yang digunakan dalam akuntansi adalah
keuangan perusahaan. Artinya, mengakibatkan berubahnya jumlah atau komposisi
satuan uang. OLeh sebab itu, hanya transaksi-transaksi yang bernilai uang saja
persamaan antara kekeyaan dan sumber pembelanjaan. Pembayaran rekening
yang dicatat dalam akuntansi. Transaksi atau kejadian dalam perusahaan yang
telefon sebesar Rp. 25.000, pembelian barang dagang secara kredit sebesar Rp.
tidak dapat dinilai dengan uang tidak dicatat. Pertanyaan yang timbul adalah :
100.000 serta pembelian tanah dan bangunan toko sebesaR Rp. 50.000.000
dengan niali yang mana suatu transaksi dicatat? Pertanyaan ini muncul karena
merupakan contoh dari bermacam-macam transaksi usaha. Dua transaksi yang
mungkin adanya beberapa nilai uang yanhg dapat dihubungkan dengan suatu
pertama sangat sederhana, yaitu suatu pengeluaran uang ditukar dengan jasa dan
transaksi. Perhatikan contoh berikut.
suatu janji untuk membayar dalam jangka waktu tertentu ditukar dengan barang
Anggaplah bahwa suatu perusahaan membeli gedung dengan harga Rp.
dagang. Pembelian gedung dan tanah biasanya merupakan transaksi yang lebih
25.000.000. Harga yang disepakati dan terjadi sebesar Rp. 25.000.000 ini disebut
kompleks. Harga yang telah disetujui harus dibagi untuk tanah dan gedung
harga pertukaran. Harga itu merupakan nilai transaksi pembelian gedung. Jumlah
tersebut. Suatu transaksi usaha dapat diikuti oleh transaksi lain. Misalnya,
ini yang dicatat dalam akuntansi. Sebelumnya, penjualan mungkin menawarkan
pemberian dagangan secara kredit akan diikuti oleh transaksi lain berupa
gedung tersebut dengan harga Rp. 30.000.000 dan pembeli mungkin pertama-

28 29

tama menawarkan dengan harga Rp. 30.000.000 dan pembeli mungkin pertama-
tama menawarnya dengan harga Rp. 20.000.000. Gedung itu sendiri mungkin
dinilai sebesar Rp. 35.000.000 untuk penepatan pajak bumi dan bangunan dan
diasuransikan dengan nilai Rp. 20.000.000. Angka-angka terakhir ini tidak
berpengaruh terhadap catatan akuntansi, karena tidak berasal dari pertukaran.
Harga yang berasal dari transaksi atau harga pertukaran menentukan nilai
transaksi dengan merupakan jumlah yang dijadikan sebagai dasar pencatatan.
Kadang harga ini disebut harga perolehan.
Jika sehari setelah gedung dibeli ada orang lain yang menawar dengan
harga Rp. 40.000.000, penawaran ini merupakan petunjuk harga pasar gedung
tersebut. Tapi, perusahaan tidak boleh mengubah nilai gedungnya menjadi Rp.
40.000.000. Mencatat harga penawaran sebesar Rp. 40.000.000 berarti perusahaan
telah mengakui laba yang belum direalisir. Apabila tawaran ini diterima dan
gedung dijual dengan harga Rp. 40.000.000 maka laba sebesar Rp. 15.000.000
telah betul-betul direalisir. Pemilik bangunan yang baru akan mencatat nilai
gedung tersebut dengan harga penukaran yang terjadi sebesar Rp. 40.000.000.
Dalam suatu transaksi baik pembeli maupun penjual, akan berusaha untuk
mendapatkan harga yang paling menguntungkan. Tapi, hanya harga yang telah
disetujui bersama merupakan dasar yang obyektif untuk tujuan akuntansi. Hal ini
sesuai dengan penjelasan Bab 2 bahwa transaksi adalah sesuatu yang telah
diselesaikan. Apabila nilai yang dicantumkan untuk suatu aktiva diubah-ubah
hanya didasarkan atas penawaran, penilaian kembali atau oleh karena suatu
pendapat, laporan akuntansi akan menjadi berubah-ubah pula sehingga tidak dapat
dipercaya dan tidak berguna lagi.
3.4 PersamaanAkuntansi
Dalam bab 2 secara sepintas telah disebutkan bahwa selalu ada kesamaan
antara kekayaan dan sumber pembelanjaan. Kesamaan itu biasanya dinyatakan
dalam suatu persamaan yang disebut persamaan akuntansi(accounting equation)
sebagai berikut :
30
KEKAYAAN = SUMBER PEMBELANJAAN
Biasanya, kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan disebut aktiva atau
harta (assets). Apabila aktiva yang dimiliki perusahaan bernilai Rp. 100.00.000
maka sumber pembelanjaan juga harus bernilai Rp. 100.000.000. Aktiva
menunjukkan bentuk kekayaan yang dimiliki perusahaan. Ia merupakan sumber
daya (resources)bagi perusahaan untuk melakukan usaha. Sumber pembelanjaan,
dilain pihak, menunjukkan siapa yang membelanjai kekayaan tadi. Oleh sebab ini,
maka aktiva harus selalu sama dengan sumber pembelanjaannya. Pihak yang
menyediakan sumber pembelanjaan mempunyai hak klaim terhadap aktiva
perusahaan.
Sumber pembelanjaan dapat dibagi menjadi dua, yakni dari kreditur dan
pemilik. Bagi perusahaan, diterimanya pembelanjaan dari kreditur membawa
akibat timbulnya kewajiban untuk mengembalikan. Oleh karena itu, sumber
pembelanjaan dari kreditur disebut kewajiban (labilities) atau kadang-kadang
disebut hutang. Sumber pembelanjaan dari pemilik disebut modal. Tidak seperti
halnya pembelanjaan dari kreditur, perusahaan tidak berkewajiban untuk
mengambil setoran modal pemilik menurut perjanjian yang pasti. Sewaktu-waktu
pemilik dapat menarik kembali setoran modalnya. Jika perusahaan memperoleh
laba, maka laba ini menjadi hak milik. Perusahaan dari persamaan di atas (untuk
membedakan kedua sumber pembelanjaan tersebut) adalah sebagai berikut :
KATIVA = KEWAJIBAN + MODAL
Adalah merupakan kebiasaan untuk menempatkan kewajiban sebelum
modal, oleh karena hak kreditur memang lebih didahulukan. Persamaanakuntansi
menunjukkan posisi keuangan perusahaan. Karena transaksi usaha akan
mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, maka setiap transaksi usaha, dapat
dinyatakan dalam bentuk efeknya terhadap ketiga unsur dalam persamaan
akuntansi. Efek terhadap unsur persamaan akuntansi dinyatakan dalam
penambahan atau pengrangan dari unsur-unsur tersebut.
31
3.5 Pencatatan Transaksi Usaha Transaksi B
Setiap transaksi usaha dapat dinyatakan dalam bentuk efeknya terhadap
PO Ali meminjam uang kepada bank sebesar Rp. 5.000.000. Akibat
persamaan akuntansi. Oleh karena itu, maka persamaan tersebut dapat digunakan
transaksi ini, persamaan akuntansi menjadi sebagai berikut :
untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Untuk
menggambarkan hal ini, akan digunakan perusahaan jasa sebagai model. Untuk
Aktiva = Kewajiban + Modal
itu anggaplah bahwa Ali Sahab mendirikan perusahaan angkutan mikrolet (outlet)
Kas Hutang Modal
dalam bentuk perusahaan perseorangan yang diberi nama PO (Perusahaan Outlet)
Bank + Ali Sahab
Ali.
Saldo awal 4.000.000 = 4.000.000
Transaksi atau sekelompok transaksi yang sama selama bulan pertama
(b) + 5.000.000 = +5.000.000
kegiatan PO Ali diuraikan dibawah ini. Transaksi-transaksi ini dicatat dalam
Saldo akhir 9.000.000 = 5.000.000 + 4.000.000
bentuk tabelaris mengikuti persamaan akuntansi. Pada waktu meneliti transaksi-
transaksi tersebut hubungkan dengan siklus kegiatan perusahaan yang telah
Akibat transaksi tersebut di atas, uang kas dalam perusahaan bertambah
diuraikan dalam Bab 2.
dengan Rp. 5.000.000, sehingga menjadi Rp. 9.000.000. Dilain pihak muncul
hutang bank sebesar Rp. 5.000.000.
Transaksi A
Transaksi permulaan PO Ali adalah penyetoran modal oleh Ali Sahab
Transaksi C
sebesar Rp. 4.000.000. Akibat transaksi ini adalah bertambahnya aktiva
Transaksi PO Ali selanjutnya adalah pembelian mobil dan peralatan lain.
perusahaan dalam bentuk kas sebesar Rp. 4.000.000. Pada sisi lain, modal
Untuk itu dikeluarkan uang sebesar Rp. 7.400.000. Transaksi ini mengubah
bertambah, dengan jumlah yang sama. Dengan adanya transaksi ini, persamaan
komposisi aktiva, tetapi tidak mengubah jumlahnya. Unsur dalam persamaan
akuntansi PO Ali menjadi sebagai berikut :
sebelum adanya transaksi efek dari transaksi dan saldo setelah transaksi adalah
sebagai berikut :
Aktiva = Modal
Kas Modal Ali Sahab
Aktiva = Kewajiban + Modal
(a) 4.000.000 = 4.000.000
Modal
Kas + Kendaraan = Hutang bank + Ali Sahab
Harap dicatat bahwa persamaan tersebut hanya bersangkutan dengan Saldo awal 9.000.000 = 5.000.000 + 4.000.000
perusahaan, yaitu PO Ali. Harta pribadi Ali Sahab seperti rumah dan rekening (c) - 7.400.000 + 7.400.000
bank serta hutang-hutang pribadinya tidak dicatat dalam persmaan. Perusahaan Saldo akhir 1.600.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 4.000.000

dianggap sebagai suatu kesatuan uasaha yang terpisah, dengan uang kas sebesar
Rp. 4.000.000 dan modal sebesar Rp. 4.000.000. Transaksi D
Selama bulan itu PO Ali secara kredit dari berbagai leveransir, oli, minyak
rem dan bermacam-macam perlengkapan lain seharga Rp. 65.000. Pembelian

32 33

semacam ini bias disebut pembelian kredit dan klewajiban yang ditimbulkan jas; pendapatan uaph jasa untuk ongkos yang diminta oleh seorang dokter dari
disebut hutang dagang (account pyable). Seperti halnya piri jaman yang diberikan pasiennya; pendapatan sewa untuk penyewaan rumah dan harta lainnya. PO Ali
dalam bentuk uang, pembelian secara kredit pada hakekatnya juga merupakan menyebut pendapatan yang diperolehnya dengan Pendapatan Jasa Angkutan.
penyediaan dana oleh kreditur. Dalam praktek, pembelian inin harus dicatat untuk Kelebihan pendapatan atas biaya-biaya yang dibebankan disebut laba
setiap transaksi. Perlu dibuat catatan terpisah untuk masing-masing kreditur. bersih (net income). Apabila biaya yang dibebankan melebihi pendapatan yang
Pengaruh kelompok transaksi ini adalah bertambahnya aktiva dan hutang masing- dihasilkan, maka kelebihan itu merupakan rugi bersih (net loss). Laba atau rugi
masing sebesar Rp. 65.000 seperti terlihat dibawah ini : bersih tidak perlu ditetapkan untuk setiap terjadinya transaksi. Laba atau rugi
bersih cukup ditetapkan untuk suatu jangka waktu tertentu, misalnya perbulan
Kativa = Kewajiban + Modal atau pertahun.
Perleng = Hutang Hutang Modal
Selama bulan pertama kegiatannya, PO Ali memperoleh pendapatan jasa
Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab
Saldo awal 1.600.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 4.000.000 angkutan sebesar Rp. 800.000. Diterima tunai. Pengaruh transaksi ini adalah
(d) + 65.000 + 65.000 bertambahnya kas sebesar Rp. 800.000 dan bertambahnya pendapatan untuk
Saldo akhir 1.600.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 65.000 + 4.000.000
jumlah yang sama. Pendapatan ini, juga dapat ditanggap sebagai penambahan atas
modal sebesar Rp. 800.000. Biaya diperlakukan sebagai pengurangan atas
pendapatan, dengan demikian akan mengurangi modal. Dalam persamaan
Transaksi E
akuntansi pengaruh penerimaan kas untuk jasa yang diberikan adalah sebagai
Selama bulan itu hutang yang dibayar adalah sebesar Rp. 30.000. Akibat
berikut:
dari transaksi ini adalah berkurangnya aktiva dan hutang. Pengaruhnya terhadap
persamaan akuntansi adalah sebagai berikut : Kativa = Kewajiban + Modal
Perleng = Hutang Hutang Modal

Kativa = Kewajiban + Modal Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab

Perleng = Hutang Hutang Modal Saldo awal 1.570.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.000.000
Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab (f) + 800.000 + 800.000

Saldo awal 1.600.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 65.000 + 4.000.000 Saldo akhir 2.370.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.800.000
(e) - 30.000 - 30.000
Saldo akhir 1.570.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.000.000

Transaksi G
Biaya-biaya yang menjadi beban dan dibayar selama sebulan adalah
Transaksi F
sebagai berikut: gaji sopir dan kernet Rp. 175.000, bensin Rp. 50.000, makanan
Tujuan utama pemilik perusahaan adalah menambah modal dengan jalan
dan minuman sebesar Rp. 25.000 dan serba-serbi Rp. 50.000. Pengaruh transaksi
memperoleh laba. Bagi PO Ali, berarti bahwa penjualan jasa harus melebihi
ini adalah berkurangnya kas dan modal, seperti yang digambarkan berikut ini :
biaya-biaya yang terjadi. Jumlah yang dibebankan kepada langganan untuk barang
dan jasa yang dijual disebut Pendapatan. Istilah ini yang digunakan untuk jenis-
jenis pendapatan tertentu, adalah penjualan untuk penjualan barang dagang atau

34 35

 Kativa = Kewajiban + Modal Kativa = Kewajiban + Modal
Perleng = Hutang Hutang Modal Perleng = Hutang Hutang Modal
Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab
Saldo awal 2.370.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.800.000 Saldo awal 2.070.000 + 25.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.460.000
(g) - 300.000 = - 175.000 (gaji) (I) - 150.000 = - 150.000
- 50.000 (bensin)
- 25.000 (makanan, Saldo akhir 1.920.000 + 25.000 + 7.400.000 = 4.850.000 + 35.000 + 4.460.000
minuman)
- 50.000 (serba-
Serbi)
Saldo akhir 2.070.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.500.000
Transaksi J
Pada akhir bulan, Ali Sahab mengambil uang Rp. 100.000 dari perusahaan
untuk keperluan pribadinya. Transaksi ini menyebabkan turunnya kas dan modal,
Transaksi H
adalah kebalikan dari penanaman modal dalam perusahaan oleh pemilik.
Pada akhir bulan, nilai perlengkapan yang masih tersisa adalah Rp. 25.000.
Pengambilan ini bukan merupakan biaya perusahaan dan tidak boleh dimasukkan
Ini berarti sejumlah Rp. 40.000 (Rp. 65.000 Rp. 25.000) telah dipakai dalam
pada waktu menetapkan laba bersih perusahaan. Saldo awal dalam persamaan
kegiatan perusahaan. Pemakaian perlengkapan untuk kegiatan usaha merupakan
akuntansi, pengaruh pengambilan uang Rp. 100.000 dan saldo akhirnya,
salah satu dari interaksi intern. Walaupun tidak berhubungan dengan pihak luar,
digambarkan sebagai berikut :
kejadian ini perlu dicatat. Pengurangan atas perlengkapan dan modal sebesar Rp.
40.000 ini digambarkan sebagai berikut :
Kativa = Kewajiban + Modal
Perleng = Hutang Hutang Modal
Kativa = Kewajiban + Modal Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab
Perleng = Hutang Hutang Modal Saldo awal 1.920.000 + 25.000 + 7.400.000 = 4.850.000 + 35.000 + 4.600.000
Kas + kapan Kendaraan Bank +Dagang + Ali Sahab (j) - 100.000 = - 100.000
Saldo awal 2.070.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.500.000 Saldo akhir 1.820.000 + 25.000 + 7.400.000 = 4.850.000 + 35.000 + 4.360.000
(h) 40.000 = - 40.000 (perleng
kapan)
Saldo akhir 2.070.000 + 25.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.460.000
Catatan catatan yang dibuat PO Ali tersebut diatas diiklaskan dalam
bentuk tabelaris seperti terlihat pada Tabel 3-1. Setiap transaksi ditandai dengan
huruf dan saldo tiap-tiap pos diperlihatkan segera setelah terjadinya transaksi.
Pengamatan berikut (yang berlaku untuk semua jenis usaha) perlu diperhatikan :
Transaksi I
Ali Sahab mengangsur pinjaman kepada bank sebesar Rp. 150.000. 1. Pengaruh setiap transaksi dapat dinyatakan dalam penambahan

Pengaruh dari transaksi ini adalah uang kas berkurang sebesar sebesar Rp. dan/atau pengurungan satu atau lebih pos dalam persamaan akuntansi.

150.000 dan hutang bank berkurang sejumlah yang sama. Akibat dari transaksi ini 2. Persamaan akuntansi harus selalu seimbang.

terhadap persamaan akuntansi adalah sebagai berikut :

36 37

 Tabel 3 1 2) Bagaimana posisi keuangan perusahaan saya pada akhir bulan ini
Ikhtisar Usaha PO Ali (Berapa kekayaan yang tertanam dalam perusahaan dan dalam bentuk
Bulan Januari 199A apa serta berapa hutang dan modal saya?).
3) Berapa modal saya telah bertambah selama sebulan?
Kativa = Kewajiban + Modal
Perleng Hutang Hutang Modal
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, PO Ali perlu membuat
Kas + kapan Kendaraan = Bank +Dagang + Ali Sahab
(a) 4.070.000 = + 4.000.000 laporan keuangan.
(b) + 5.000.000 = + 5.000.000 Laporan keuangan utama untuk sebuah perusahaan perseorangan adalah
9.000.000 = 5.000.000 + 4.000.000
neraca (balance sheet), perhitungan rugi laba (income statement) dan laporan
(c) - 7.400.000 + 7.400.000 =
1.600.000 + 7.400.000 = 5.00.000 + 4.000.000
perubahan modal (statement of owners wquality). Informasi yang disajikan dalam
(d) +65.000 = + 65.000 tiap-tiap laporan, pada umumnya, akan namnpak seperti yang disajikan pada
1.600.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 65.000 + 4.000.000
Tabel 3 2; Tabel 3 3 dan Tabel 3 4. Neraca adalah daftar aktiva, kewajiban
(e) - 30.000 = - 30.000
1.570.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.000.000
dan modal perusahaan pada suatu saat tertentu, misalnya pada akhir bualn.
(f) + 800.000 = + 800.000 (1) Perhitungan rugi laba adalah ikhtisar pendapatan dan biaya untuk suatu jangka
2.370.000 + 65.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.800.000 waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
(g) - 300.000 = - 300.000 (2)
Laporan perubahan modal adalah ikhtisar tentang perubahan modal yang
2.070.000 + 25.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.500.000
(h) - 150.000 = - 40.000 terjadi selama jangka waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun. Contoh
2.070.000 + 25.000 + 7.400.000 = 5.000.000 + 35.000 + 4.460.000 laporan-laporan tersebut serta hubungan antara ketiganya dilukiskan pada Tabel 3
(i) - 150.000 = - 150.000
2, Tabel 3 3 dan Tabel 3 4. Data untuk laporan-laporan tadi diambil dari
1.920.000 + 25.000 + 7.400.000 = 4.850.000 + 35.000 + 4.460.000
(j) - 100.000 = - 100.000 (3) transaksi-transaksi PO Ali yang telah disajikan sebelumnya.
1.820.000 + 25.000 + 7.400.000 = 4.850.000 + 35.000 + 4.360.000 Pada setiap laporan keuangan harus dicantumkan nama perusahaan nama
laporan dan tanggal atau jangka waktunya. Informasi yang disajikan dalam neraca
1) Pendapatan jasa angkutan 2) Gaji Rp. 175.000
Bensin 50.000 adalah untuk suatu tanggal tertentu; informasi yang disajikan dalam perhitungan
3) Prive Ali Sahab Makanan dan minuman 25.000 rugi laba dan laporan perubahan modal adalah untuk suatu jangka waktu tertentu.
Serba-serbi 50.000
Semua penggunaan tanda, judul, simbul satuan uang dan garis-garis tertentu
Rp. 300.000
dalam laporan keuangan harus disebutkan. Semua itu dikerjakan untuk
menekankan bagian-bagian tertentu pada berbagai laporan.
3.6 Laporan Keuangan
Pada akhir bulan, Ali Sahab ingin mengetahui, apakah terjun dalam usaha Neraca. Jumlah aktiva, kwajiban dan modal PO Alipada akhir bulan pertama

pengangkutan merupakan jalan yang baik baginya. Untuk mengetahui hal ini ia kegiatannya terlihat pada baris terakhir ikhtisar yang terlihat pada Tabel 3-1.

harus dapat menjawab tiga pertanyaan berikut : Sedikit perubahan dalam penyusunan dan tambahan judul akan menghasilkan

1) Bagaimana hasil usaha saya selama sebulan terakhir ini (berapa laba neraca, seperti yang digambarkan pada Tabel 3-2. Bentuk neraca seperti yang

yang saya peroleh?). terlihat pada Tabel 3-2 (dimana kewajiban dan modal disajikan disebelah kanan

38 39

aktiva) disebut bentuk perkiraan (account form) atau bentuk skontro. Bentuk lain, Tabel 3 2
Perusahaan Otolet Ali
adalah dagang membuat daftar kewajiban serta modal disebelah bahwa aktiva.
Neraca
Bentuk semacam ini disebut bentuk laporan (report form) atau bentuk stafel. 31 Januari 199A
Informasi yang terdapat dalam neraca dapat menjawab pertanyaan tentang posisi
keuangan perusahaan. Aktiva Kewajiban dan Modal
Kas Rp. 1.820.00 Kewajiban :
Perlengkapan 25.000 Hutang bank Rp. 4.850.000
Kendaraan 7.400.000 Hutang dagang 35.000
Jumlah Kewajiban Rp. 4.885.000
Modal :
Modal Ali Sahab 4.360.000
Jumlah Kewajiban
Jumlah Aktiva Rp. 9.245.000 dan Modal Rp. 9.245.000

Tabel 3 3
Perusahaan Otolet
Perhitungan Rugi Laba
Bulan Januari 199A

Pendapatan jasa angkutan Rp. 800.000

Biaya-biaya usaha :
Gaji Rp. 175.000
Bensin 50.000
Perlengkapan 40.000
Makanan dan Minuman 25.000
Serba-serbi 50.000 Rp. 340.000
Laba Bersih Rp. 460.000

Tabel 3 4
Perusahaan Otelet Ali
Laporan Perusahaan Modal
Bulan Januari 199A

Modal Ali Sahab, 2 Januari 199A Rp. 4.000.000

Laba bersih sebulan Rp. 460.000
Pengambilan prive (100.000)
Penambahan modal 360.000
Modal Ali Sahab, 31 Januari 199A Rp. 4.360.000

40 41

 Adalah kebiasaan mencantumkan kas sebagai unsur yang pertama dalam
aktiva. Aktiva lain dicantumkan setelah kas sesuai dengan urutan kemudahan
aktiva tersebut ditukarkan menjadi uang tunai. Pada sisi kewajiban dan modal,
adalah menjadi kebiasaan untuk mencantumkan kewajiban terlebih dahulu, baru
kemudian modal. Dalam neraca seperti yang digambarkan pada table 3 2,
kewajiban terdiri dari hutang bank dan hutang dagang.
Perhitungan Rugi Laba;Pendapatan yang dihasilkan dan biaya yang dibebankan
selama sebulan dicatat dalam persamaan akuntansi sebagai penambahan dan
pengurangan atas modal. Rincian laba bersih sebesar Rp. 460.000 dilaporkan
dalam Perhitungan Rugi Laba. Informasi yang terdapat dalam perhitungan rugi
laba dapat menjawab pertanyaan tentang hasil usaha perusahaan.
Cara untuk menyajikan menyajikan biaya-biaya usaha dalam perhitungan
rugi laba berbeda-beda antara perusahaan satu dengan yang lain. Cara yang biasa
dianut adalah menyusun biaya-biaya tersebut berdasarkan urutan bersamanya
dimulai dari biaya yang paling besar jumlahnya. Biaya serba-serbi biasanya
ditempatkan pada urutan yang paling akhir tanpa memandang besarnya jumlah
biaya.
Laporan Perubahan Modal;Perbandingan antara modal permulaan
sebesar Rp. 4.000.000 dengan modal dalam neraca akhir bulan sebesar Rp.
4.360.000 menunjukkan adanya kenaikan sebesar Rp. 360.000. Penambahan ini
disebabkan oleh dua perubahan penting yang terjadi atas modal selama jangka
waktu tersebut, yaitu :
1. Laba bersih sebesar Rp. 460.000.
2. Pengambilan prive sebesar Rp. 100.000
Penjelasan tentang hal ini dapat dilihat dalam laporan perubahan modal
pada Tabel 3 4. LAporan ini merupakan penghubung antara kedua laporan
utama lainnya. Informasi yang terdapat didalamnya dapat menjawab pertanyaan
tentang pertambahan modal perusahaan serta sebab-sebabnya.
42
BAB 4
PERKIRAAN
4.1 Tujuan Pengajaran
Bab lalu membahas tentang persamaan akuntansi yang dibuat dalam
bentuk tabelaris dan digunakan untuk mencatat transaksi. Persamaan akuntansi
merupakan alat untuk mengkomunikasikan ide dasar akuntansi. Teknik ini kurang
efisien, terutama bila digunakan untuk mengolah transaksi yang jumlahnya
banyak. Teknik lain adalah dengan menggunakan perkiraan (account). Bab ini
akan membahas pencatatan transaksi dengan menggunakan teknik perkiraan.
Tujuan pengajaran bab ini adalah agar para mahasiswa dapat :
1. Menjelaskan perkiraan dan buku besar
2. Membuat contoh formulir perkiraan
3. Menjelaskan aturan debit kredit dan saldo normal
4. Menjelaskan klasifikasi perkiraan
5. Membuat contoh bagan perkiraan
6. Melakukan pencatatab transaksi dengan perkiraan
7. Menysun laporan keuangan
4.2 Perkiraan dan Buku Besar
Transaksi-transaksi yang terjadi selama suatu periode berpengaruh
terhadap penambahan atau pengurangan berbagai jenis aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan dan biaya. Untuk memperoleh informasi pada saat yang diperlukan
dan agar laporan keuangan dapat disusun tepat pada waktunya, perlu ada catatan
tersendiri untuk tiap-tiap jenis aktiva, kewajiban, modal pendapatan dan biaya
tersebut. Misalnya, perlu ada formulir khusus untuk mencatat penambahan dan
pengurangan yang terjadi pada uang kas, perlengkapan, peralatan dan lain-lain.
Formulir-formulir ini dapat dibuat dalam bentuk kartu atau lembaran kertas.
Formulir khusus yang digunakan untuk mencatat dan menggolong-golongkan
transaksi sejenis tersebut perkiraan (account). Kumpulan perkiraan-perkiraan yang
43
saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan, misalnya semua perkiraan yang Nama Perkiraan
digunakan dalam sebuah perusahaan, disebut buku besar (ledger). Sisi Sebelah Kiri Sisi Sebelah Kanan
Agar pengertian tentang perkiraan dapat lebih dipahami, dibawah ini akan (debit) (kredit)
dijelaskan kaitannya dengan persamaan akuntansi. Untuk itu persamaan akuntansi
yang digunakan oleh PO Ali (Tabel 3-1) ditulis kembali seperti di bawah ini: Perkataan debit sering disingkat dengan D, sedangkan kredit disingkat dengan
K. Jumlah yang dicatat dalam sisi sebelah kiri, tanpa memandang pada nama
AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL perkiraannya, disebut dengan debit atau beban dari perkiraan tersebut. Perkiraan
Perleng- Hutang Hutang Modal itu sendiri dikatakan dengan didebit atau dibebani. Jumlah yang dicatat dalam sisi
Kas + kapan + Kendaraan = Bank + Dagang + Ali Sahab sebelah kanan dari perkiraan disebut dengan kredit. Perkiraannya dikatakan
dengan kredit.
Dalam persamaan akuntansi tersebut diatas, transaksi-transaksi yang Contoh berikut ini menunjukkan bahwa penerimaan uang selama suatu
terjadi di PO Ali, sebetulnya, telah digolong-golongkan. Yaitu kedalam pos-pos : periode dicatat secara berurutan dari atas ke bawah, pada sisi sebelah debit
Kas; Perlengkapan : Kedaraan : Hutang Bank : HUtang Dagang dan Mpdal Ali perkiraan kas. Pengeluaran kas dicatat dengan cara yang sama pada sisi sebelah
Sahab. Seperti telah ditunjukkan dalam Bab 3, semua transaksi dicatat dalam pos- kredit. Pada akhir periode tertentu (misalnya pada waktu akan dibuat laporan
pos ini melalui persamaan akuntansi. Oleh karena perkiraan juga merupakan keuangan) angka-angka dalam sisi debit dan sisi kredit dijumlahkan. Selisih antara
media untuk menggolong-golongkan transaksi, maka untuk setiap pos dalam jumlah sisi debit dengan sisi kredit menunjukkan saldo perkiraan yang
persamaan akuntansi tersebut dapat dibuatkan perkiraan tersendiri. Jadi, untuk PO bersangkutan (dalam contoh ini Rp. 1.820.000 yang dicari dengan menerangkan
Ali aka nada perkiraan: Kas: Perlengkapan: Kendaraan: Hutang Bank; Hutang jumlah sisi kredit sebesar Rp. 7.980.000 pada jumlah sisi debit sebesar Rp.
Dagang; dan Modal Ali Sahab. Perkiraan-perkiraan inilah yang digunakan untuk 9.800.000).
mencatat dan menggolong-golongkan transaksi.
Kas
PEN D K
Penerimaan : Pengeluaran :
4.3 Bentuk Perkiraan
Bentuk perkiraan yang paling senderhana terdiri dari tiga bagian, yakni : Setoran modal 4.000.000 Pembelian kendaraan 7.400.000
(1) nama perkiraan, yang menjelaskan tentang jenis aktiva, kewajiban, modal, Pinjaman Bank 5.000.000 Pembayaran hutang 30.000
pendapatan atau biaya yang dicatat dalam perkiraan tersebut, (2) Tempat untuk Pendapatan Jasa Biaya usaha 300.000
mencatat penambahan yang terjadi pada perkiraan yang bersangkutan, (3) Tempat Angkutan 800.000 Cicilan hutang 150.000
untuk mencatat pengurangan. Bentuk perkiraan seperti dilihat dibawah ini disebut Prive 100.000
dengan perkiraan bentuk T, oleh karena adanya kemiripan dengan huruf T.
Sisi sebelah kiri perkiraan disebut sisi debit dan sisi sebelah kanannya Total Debit 9.800.000 Total kredit 7.980.000
disebut sisi kredit. Saldo Debit 1.820.000

44 45

 Dalam contoh diatas, perkiraan kas bersaldo debit sebesar Rp. 1.820.000 4.3.2 Perkiraan Empat Kolom
Bentuk standar perkiraan dua kolom membedakan secara tegas antara sisi
oleh karena total sisi debit lebih besar dari pada total sisi kredit. Apabila terjadi
debit dan sisi kredit. Oleh karena inilah maka bentuk T digunaan pada permulaan
sebaliknya, yaitu total sisi kredit lebih besar dari pada total sisi debit perkiraan
pelajaran akuntansi. Dalam praktek, ada kecendrungan untuk membuat perkiraan
yang bersangkutan dikatakan bersaldo kredit.
yang menyediakan kolom untuk saldo perkiraan tersebut (yang dapat
menggantikan perkiraan bentuk T). Contoh perkiraan yang menyediakan kolom
untuk saldo akhir perkiraan (sering disebut perkiraan empat kolom) adalah
4.3.1 Perkiraan Dua Kolom
Apabila digambarkan dengan lebih baik, bentuk perkiraan seperti terlihat sebagai berikut :
diatas akan Nampak sebagai berikut :
Nama Perkiraan : Kas Nomor Perkiraan : 11
Saldo
Nama Perkiraan : Kas Nomor Perkiraan : 11 Tgl Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit
Refer Refe
Tgl. Keterangan Debit Tgl. Keterangan Kredit 199A
ensi rensi
199A 199A Jan 2 Saldo awal - - - - -
Jan 2 Saldo awal Jan 3 Pembelian ken- Setoran modal 1 4.000.000 4.000.000
Setoran modal 1 4.000.000 daraan 1 7.400.000 3 Pinjaman Bank 1 5.000.000 9.000.000
Pembelanjaan kendaraan 1 7.400.000 1.600.000
3 Pinjaman Bank 1 5.000.000 15 Pembayaran hutang 1 30.000 15 Pembayaran hutang 1 30.000 1.570.000
31 Pendapatan jasa angkutan 2 800.000 2.370.000
31 Pendapatan jasa Biaya usaha 2 300.000
Biaya usaha 2 300.000 2.070.000
angkutan 2 8.000 Cicilan hutang 150.000
Prive 2 100.000 Cicilan hutang 2 150.000 1.920.000
Prive 2 100.000 1.820.000
Total debit 9.800.000 Total Kredit 7.980.000
Saldo debit 1.820.000
Keuntungan utama dari bentuk empat kolom adalah setiap saat dapat

Perhatikan bahwa dalam perkiraan diatas telah ditambahkan dengan diketahui saldo akhir perkiraan tersebut. Disamping itu, kemungkinan kekaburan

kolom-kolom tertentu. Disamping nama perkiraan, terdapat kolom yang diberi dan kesalahan ketika mencantumkan saldo perkiraan dalam neraca saldo (trial

nama; Nomor Perkiraan. Dalam contoh diatas kolom ini diisi dengan angka 11 balance), yang akan dibicarakan kemudian, dapat diperkecil. Penggunaan satu

(sebelas). Angka ini merupakan kode untuk perkiraan kas. Kegunaan nomor kode kolom tanggal dan jarak yang dekata antara kolom debit dan kredit akan

perkiraan dan cara penomoran akan dibicarakan kemudian. Sisi sebelah kiri memudahkan dalam pemeriksaan.

maupun kanan dari perkiraan terbagi dalam kolom-kolom Tanggal;

Keterangan; Referensi; (disingkat Ref.) dan Debit untuk sisi sebelah kiri
serta Kredit untuk sisi sebelah kanan. Pengisian kolom-kolom tersebut diatas
akan dibahas dalam bab yang akan dating.
4.4 Klasifikasi Perkiraan
Perkiraan dalam buku besar biasanya diklasifikasikan menurut sifat-
sifatnya sebagai aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya. Sebagai
tambahan, perkiraan-perkiraan tersebut dapat dikelompokkan lagi dalam kategori-
kategori yang lebih luas. Klasifikasi perkiraan-perkiraan yang digunakan dalam
sebuah perusahaan kecil akan dirancang dalam bab ini. Pengelompokkan

46 47

perkiraan yang lebih luas akan dibicarakan kemudian. Pengklasifikasin perkiraan-
perkiraan dilakukan sesuai dengan ketentuan bahwa transaksi-transaksi akuntansi
disamping dicatat, juga harus digolong-golongkan.
Penggolong-golongan transaksi berarti bahwa transaksi-transaksi yang
mempunya sifat yang sama harus dilaporkan sebagai satu kesatuan. Misalnya
dalam contoh PO Ali di muka, apabila selama bulan Januari 199A telah diberi
perlengkapan sebanyak empat kali, maka semua pembelian perlengkapan ini harus
dicatat dalam satu kelompok transaksi yang disebutperlengkapan. Perkiraan
adalah suatu cara untuk mengelopokkan transaksi-transaksi tersebut. Dalam
contoh ini untuk menggolongkan transaksi yang berhubungan dengan
perlengkapan, dibuatkan perkiraan tersendiri yang diberi nama perlengkapan;
dimana penambahan dan pengurangan terhadap perlengkapan akan dicatat
didalamnya. Contoh pengklasifikasian perkiraan penjelasan berikut ini.
Perkiraan Neraca.Sesuai dengan unsur-unsur dalam persamaan akuntansi
perkiraan dapat diklasifikasikan menjadi perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban
dan modal. Perkiraan-perkiraan ini disebut dengan perkiraan neraca atau perkiraan
riil oleh karena aktiva, kewajiban dan modal merupakan unsur-unsur dari neraca.
Contoh perkiraan aktiva adalah : wesel tagih, piutang dagang atau piutang usaha
perlengkapan dan macam-macam biaya dibayar dimuka. Tanah, gedung, mesin-
mesin kendaraan dan peralatan juga termasuk contoh-contoh perkiraan aktiva.
PErkiraan kewajiban diantaranya mencakupi wesel bayar, hutang dagang atau
hutang usaha, hutang bank, hutang gaji, hutang bunga, hutang pajak, wesel
hipotik, atau hutang hipotik dan hutang obligasi. Perkiraan modal mencakupi
Modal Tuan X dan Prive Tuan X. Perkiraan prive digunakan untuk mencatat
pengambilan-pengambilan uang yang dilakukan oleh pemilik dan digunakan
untuk keperluan pribadinya.
Perkiraan Rugi Laba. DAlam persamaan akuntansi dijelaskan bahwa transaksi-
transaksi pendapatan dan biaya usaha dicatat sebagai penambahan dalam
pengurangan modal. Dalam system pencatatan dengan menggunakan perkiraan,
transaksi-transaksi tersebut dicatat dalam perkiraan-perkiraan yang terpisah.
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya sering disebut dengan perkiraan-
perkiraan rugi laba atau perkiran nominal.
48
Pendapatan dapat berasal dan bermacam-macam kegiatan, misalnya
penjualan barang, pemberian jasa, penyewaan aktiva, peminjaman uang atau
kegiatan-kegiatan lain dalam rangka usaha dan dengan tujuan memperoleh laba.
Perkiraan-perkiraan yang termasuk dalam klasifikasi ini dapat diberi nama
penjualan, upah jasa, pendapatan jasa, pendapatan bunga atau pendapatan sewa.
Jika suatu perusahaan mempunya beberapa jenis pendapatan, masing-masing
dicatat dalam perkiraan yang terpisah.
Biaya yang terjadi untuk memperoleh pendapatn juga dapat bermacam-
macam. Luasnya pengelompokkan dan banyaknya perkiraan biaya berbeda antara
suatu perusahaan dengan perusahaan yang lain. Hal ini tergantung pada sifat dan
besarnya perusahaan. Contoh perkiraan biaya adalah biaya gaji, biaya
perlengkapan, biaya listrik, air, telepon, biaya penyusutan, biaya bunga, biaya
sewa dan biaya serba-serbi.
4.4.1 Buku Besar
Diatas telah disebutkan bahwa, buku besar adalah kumpulan dari
perkiraan-perkiraan yang saling berhubungan dan yang merupakan suatu kesatuan
tersendiri. Contoh dari buku besar adalah kumpulan perkiraan yang digunakan
dalam suatu perusahaan. Banyaknya perkiraan yang digunakan oleh suatu
perusahaan dipengaruhi oleh sifat kegiatan perusahaan, volume kegiatan dan
informasi yang diperlukan.
Perkiraan-perkiraan tersebut diberi nomor untuk memungkinkan
pembuatan indeks dan juga untuk digunakan sebagai referensi. Nomor-nomor ini
disebut dengan nomor kode perkiraan (account code). Daftar perkiraan-perkiraan
yang dipakai dalam suatu perusahaan lengkap dengan nomor kode perkiraan dan
namanya disebut bagan perkiraan (chart of accounts). Contoh bagan perkiraan
Nampak seperti terlihat dalam Tabel 4-1.
49
 Tabel 4-1 nomor dengan cara ini mempunya keuntungan dalam hal adanya kemungkinan
Bagan Perkiraan PO Ali untuk menambahkan perkiraan baru dikemudian hari tanpa mengubah nomor-
PErkiraan Neraca
nomor perkiraan yang sudah ada. Untuk perusahaan besar dengan banyak
departemen dan cabang, nomor perkiraan yang terdiri dari empat atau lebih angka
1. Aktiva 2. Kewajiban
bukan merupakan hal yang aneh.
1.1 Kas 2.1 Hutang Dagang
2.2 Hutang Bank Nomor dan nama perkiraan yang terdapat dalam bagan perkiraan
1.2 Perlengkapan
1.8 Peralatan merupakan dasar untuk penggolongan-penggolongan transaksi untuk
1.9 Akumulasi Penyusutan penggolongan-penggolongan transaksi usaha. Setiap transaksi usaha diteliti dalam
3. Modal
hal perngaruhnya terdapat perkiraan-perkiraan yang ada dalam bagan perkiraan
3.1 Modal Ali Sahab
3.2 Prive Ali Sahab tersebut. Nama-nama inilah yang digunakan untuk mendebit taua mengkredit
suatu transaksi. Pemakaian nama-nama lain, diluar bagan perkiraan, tidak
diperkenankan. Misalnya, pembelian meja dan kursi tidak boleh dicatat sebagai
Perkiraan Rugi Laba debit meja kursi, kalau dalam bagan perkiraan tidak dapat perkiraan dengan nama
itu. Apabila dalam bagan perkiraan terdapat perkiraan peralatan, pembelian meja
5. Biaya 4. Pendapatan dan kursi harus dicatat dalam perkiraan ini.

5.1 Biaya gaji 4.1 Pendapatan jasa angkutan
5.2 Biaya perlengkapan
5.3 Biaya listrik
5.4 Biaya penyusutan
5.9 Biaya serba-serbi
Dalam menyusun bagan perkiraan, sejauh mungkin yang harus diusahakan
agar urutan perkiraan dalam buku besar sesuai dengan urutannya dalam neraca
dan perhitungan rugi laba. Walaupun perkiraan di buku besar dapat diberi nomor
secara berurutan seperti halnya nomor urut untuk sebuah buku tetapi system yang
lebih fleksibel dalam pembuatan indeks akan lebih disukai. Dalam bagan
perkiraan sperti yang digambarkan, setiap nomor diperkirakan terdiri dari dua
angka. Angka pertama menunjukkan pembagian dalam kelompok-kelompok di
buku besar. Nomor diperkirakan dimulai dari nomor yang menunjukkan bahwa
perkiraan tersebut merupakan kelompok aktiva nomor 2 menunjukkan kelompok
kewajiban, nomor 3 menunjukkan kelompok mmodal, nomor 4 menunjukkan
kelompok pendapatan dan nomor 5 menunjukkan kelompok biaya. Angka yang
kedua menunjukkan posisi perkiraan dalam kelompoknya. Sitem pemberian
Suatu bagan perkiraan, apabila sudah ditetapkan, juga tidak bersifat kaku,
artinya tidak dapat diubah-ubah lagi. Bagan perkiraan dapat saja diubah, dengan
menambah atau mengurangi perkiraan yang ada, sepanjang perkembangan
perusahaan menghendaki demikian. Namun, pada umumnya tidak semua orang
dalam perusahaan dapat mengubah bagan perkiraan. Perubahan bagan perkiraan
perlu disetujui oleh pimpinan.
4.5 Aturan Debit dan Kredit
Di atas diterapkan bahwa sisi sebelah kiri perkiraan disebut sisi debit,
sedang sisi sebelah kanan disebut sisi kredit. Perkiraan adaalah formuliruntuk
mencatat penambahan dan pengurangan yang terjadi dalam pos yang
bersangkutan. Oleh karena adanya ketentuan debit dan kredit ini maka,
penambahan atau pengurangan yang terjadi dalam perkiraan dapat dinyatakan
dalam debit atau kredit. Aturan untuk mendebit atau mengkredit suatu perkiraan
pada umumnya dapat dijelaskan seperti dibawah ini.

50 51

4.5.1 Perkiraan Neraca. Pendapatan menambah modal. Oleh karena penambahan modal dicatat
Aturan debit dan kredit untuk perkiraan neraca dapat dijelaskan dengan
sebagai kredit, maka penambahan pendapatan dicatat sebagai kredit juga. Biaya
suatu gambar sebagai berikut :
mengurangi modal. Oleh karena pengurangan modal dicatat sebagai debit, maka
penambahan biaya dicatat sebagai debit juga. Aturan debit-kredit yang diterapkan
NERACA untuk pendapatan dan biaya digambarkan sebagai berikut :
Aktiva Kewajiban
Perkiraan perkiraan Aktiva Perkiraan-perkiraan Hutang PERKIRAAN MODAL
Debit untuk Kredit untuk Kredit untuk Debit untuk
Debit Kredit
penambahan pengurangan pengurangan penambahan
Pengurangan Modal Penambahan Modal
(+) (-) (-) (+) Perkiraan perkiraan Biaya Perkiraan-perkiraan Pendapatan
Debit untuk Kredit untuk Kredit untuk Debit untuk
Modal penambahan pengurangan pengurangan penambahan
Perkiraan perkiraan Modal
(+) (-) (-) (+)
Kredit untuk Debit untuk
pengurangan penambahan
(-) (+)
Pada akhir suatu periode akuntansi, saldo perkiraan pendapatan dan biaya
dilaporkan dalam perhitungan rugi laba. Secara berkala (biasanya pada akhir
tahun) semua perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan ke perkiraan yang
Apabila suatu pos aktiva bertambah, maka perkiraan yang bersangkutan di mengikhtisarkannya. Akibat dari pemindahan saldo ini dikatakan bahwa
debit, sedangkan apabila suatu transaksi mengakibatkan pos tersebut berkurang, perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya yang bersangkutan ditutup (closed).
maka perkiraannya di kredit. Sebaliknya, untuk pos-pos kewajiban dan modal, Saldo perkiraan yang mengikhtisarkan pendapatan dan biaya tersebut merupakan
kredit berarti penambahan dan debit berarti pengurangan. Dari uraian ini dapat laba bersih atau rugi bersih untuk periode yang bersangkutan. Saldo ini kemudian
disimpulkan bahwa mendebit suatu perkiraan dapat berarti penambahan atau dipindahkan ke parkiran modal. Dengan pemindahan ini berarti perkiraan tersebut
pengurangan, tergantung pada jenis perkiraannya. Demikian juga halnya dengan ditutup. Oleh karena penutupan yang dilakukan secara berkala tersebut, maka
mengkredit suatu perkiraan. perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya ini sering disebut dengan perkiraan-
perkiraan modal sementara (temporary capoital account) atau perkiraan nominal
4.5.2 Perkiraan perhitungan rugi laba. (nominal account). Saldo perkiraan-perkiraan yang dilaporkan dalam neraca
Penerapan aturan debit kredit untuk perkiraan pendapatan dan biaya
perpindahan menjadi saldo awal perkiraan yang bersangkutan untuk periode
didasarkan pada hubungannya dengan perkiraan modal. Laba bersih atau rugi
berikutnya. Pemindahan ini dilakukan secara terus menerus dari tahun ke tahun.
bersih suatu periode, seperti yang dilaporkan dalam perhitungan rugi laba,
Oleh karena sifat permanennya, perkiraan-perkiraan neraca sering disebut dengan
merupakan penambahan / pengurangan bersih modal yang berasal dari kegiatan
perkiraan riil (real acoount).
usaha.

52 53

4.5.3 Perkiraan Prive. Perlu diperhatikan bahwa semua transaksi hanya dicatat sehubungan dengan
Pemilik sebuah perusahaan perseorangan dapat mengambil uangnya dari
pengaruh debit-kreditnya terhadap perkiraan tertentu. Jadi, Jika suatu aktiva
perusahaan untuk keperluan-keperluan pribadinya. Hal ini merupakan kebiasaan
(katakanlah kas) bertambah maka perkiraan yang bersangkutan di debit.
dalam praktek, terutama apabila pemilik tersebut bekerja penuh untuk perusahaan
Sebaliknya bila kas berkurang, perkiraanya di kredit.
atau apabila perusahaan tersebut merupakan sumber penghasilannya yang utama.
Pengambilan ini dicatat sebagai debit pada suatu perkiraan yang disebut prive
4.6 Pencatatan Dengan Perkiraan
(drawing) yang biasanya lalu diikuti dengan nama pemilik. Debit pada perkiraan Suatu transaksi dicatat ke dalam perkiraan dengan menerapkan aturan
ini dapat dianggap sebagai pengurangan modal. debit dan kredit. Untu itu setiap transaksi perlu diteliti terlebih dahulu sebelum
dicatat. Urutan-urutan yang harus diikuti untuk meneliti setiap transaksi adalah
4.5.4 Saldo Normal sebagai berikut :
Jumlah penambahan yang dicatat dalam suatu perkiraan biasanya sama
1. Tentukan pengaruh transaksi terhadap penambahan (pengurangan)
atau lebih besar dari jumlah pengurangannya. Oleh karena itu, saldo normal
aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya.
semua perkiraan adalah positif. Misalnya, jumlah debit (penambahan) pada
2. Tentukan, perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut. Gunakan
perkiraan aktiva biasanya lebih besar daripada jumlah kredit (pengurangan) nya.
bagan perkiraan untuk menentukan perkiraan-perkiraan yang
Oleh karena itu perkiraan aktiva biasanya mempunyai saldo debit. Tentu saja ada
dipengaruhi oleh transaksi.
kemungkinan dimana jumlah debit dan jumlah kredit adalah sama. Dalam keadaan
3. Tentukan apakah sebagai akibat adanya transaksi tadi perkiraan
ini perkiraan tersebut dikatakan seimbang.
tersebut harus didebit atau di kredit. Gunakan aturan debit dan kredit
Bila sebuah perkiraan, yang biasanya mempunyai saldo debit, ternyata
untuk hal ini. Tentukan jumlah yang harus didebit dan dikredit.
bersaldo kredit, atau sebaliknya, maka hal ini merupakan petunjuk adanya suatu
4. Jumlah debit dan kredit dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan.
kesalahan, atau keadaan-keadaan yang luar biasa. Misalnya, saldo kredit yang
terdapat pada perkiraan peralatan kantor hanya mungkin disebabkan oleh
Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap transaksi, paling tidak ada dua
kesalahan pencatatan. Sebaliknya, saldo debit pada perkiraan hutang dagang bisa
perkiraan yang akan dipengaruhi. Juga, setiap transaksi akan mempengaruhi
berasal dari kelebihan pembayaran.
jumlah debit dan jumlah kredit yang sama.
Aturan debit kredit dan saldo normal untuk macam-macam perkiraan
Untuk menggambarkan cara pencatatan ini anggaplah bahwa Marsaban
diikhtisarkan sebagai berikut :
pada tanggal 1 Januari 199A mendirikan sebuah perusahaan reparasi TV yang
Jumlah Perkiraan Penambahan Pengurangan Saldo Normal diberi nama Marsaban TV Service. Untuk itu, Marsaban menyetorkan modal
sebesar Rp. 1.600.000 ke dalam perusahaan (transaksi A) Penelitian atas transaksi
Aktiva Debit Kredit Debit
Kewajiban Kredit Debit Kredit ini menunjukkan hal-hal sebagai berikut :
Modal Kredit Debit Kredit 1. Akibat transaksi tersebut diatas adalah aktiva (kas) bertambah sebesar
Prive Debit Kredit Debit
Rp. 1.600.000 dan modal bertambah dengan jumlah yang sama.
Pendapatan Kredit Debit Kredit
Biaya Debit Kredit Debit 2. Perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut di atas adalah
perkiraan Kas dan Modal Marsaban.

54 55

 3. Oleh karena kas bertambah sebesar Rp. 1.600.000, maka perkiraan Peralatan Modal Marsaban
yang bersangkutan nharus didebit sebesar jumlah tersebut (Ingat jika Debit Kredit Debit Kredit
aktiva bertambah perkiraan yang bersangkutan harus didebit.
Sementara itu, modal juga bertambah sebesar Rp. 1.600.000. (b) 1.200.000 (a) 1.600.000
Penambahan modal mengakibatkan perkiraan yang bersangkutan harus Angka yang diberi bergaris menunjukkan pencatatan transaksi yang baru
dikredit sejumlah Rp. 1.600.000. dilakukan.
4. Pencatatan debit dan kredit pada masing-masing perkiraan adalah Anggalah kemudian bahwa marsaban TV Service membeli perlengkapan
sebagai berikut : dengan tunai seharga Rp. 200.000 (transaksi C). Apabila dicatat dalam perkiraan,
transaksi tadi akan mengakibatkan perkiraan-perkiraan Marsaban TV Servcice
Kas Modal Marsaban menjadi sebagai berikut :
Debit Kredit Debit Kredit
Kas Hutang
(a) 1.600.000 (a) 1.600.000 Debit Kredit Debit Kredit
(a) 1.200.000 (b) 700.000 (b) 500.000
(c) 200.000
Untuk contoh selanjutnya, anggaplah bahwa setelah pendirian diatas, Tuan
Marsaban membeli peralatan dengan harga Rp. 1.200.000. Ia membayar tunai Perlengkapan Modal Marsaban
sebesar Rp. 700.000 dan sisanya (Rp. 500.000) akan dibayar 30 hari kemudian. Debit Kredit Debit Kredit
(Transaksi B).
Efek dari transaksi tersebut dapat diterangkan sebagai debit (penambahan) (c) 200.000 (a) 1.600.000
sebesar Rp. 1.200.000 pada peralatan dan kredit (pengurangan) sebesar Rp.
700.000 pada kas, serta kredit (penambahan) sebesar Rp. 500.000 pada hutang. Perlengkapan
Setelah transaksi ini perkiraan-perkiraan Marsaban TV Service akan Nampak Debit Kredit
sebagai berikut:
(b) 1.200.000
Kas Hutang
Debit Kredit Debit Kredit
Sekarang anggaplah bahwa Marsaban TV Service menerima tunai, upah
(a) 1.600.000 (b) 700.000 (b) 500.000 jasa service sebesar Rp. 600.000 (Transaksi D). Dalam bab lalu dijelaskan bahwa
pendapatan merupakan penambahan bruto terhadap modal. KArena sudah
mengenal bagan perkiraan, maka upah jasa tersebut dicatat sementara dalam

56 57

perkiraan pendapatan yang terpisah. Perkiraan-perkiraan Marsaban TV Service Transaksi F : PErlengkapan yang dipakai adalah Rp. 150.000.
setelah adanya transaksi ini adalah sebagai berikut: Transaksi G : Prive Tuan Marsaban berjumlah Rp. 80.000.

Kas Hutang Apabila transaksi-transaksi ini dicatat langsung dalam perkiraan, maka
Debit Kredit Debit Kredit akan nampak sebagai berikut:
(a) 1.600.000 (b) 700.000 (b) 500.000
(d) 600.000 (c) 200.000 Kas Hutang
Debit Kredit Debit Kredit
(a) 1.600.000 (b) 700.000 (b) 500.000
Perlengkapan Modal Marsaban (d) 600.000 (c) 200.000
Debit Kredit Debit Kredit (e) 225.000
(b) 200.000 (d) 1.600.000 (g) 80.000

Perlengkapan Modal Marsaban

Peralatan Pendapatan Jasa Debit Kredit Debit Kredit
Debit Kredit Debit Kredit (c) 200.000 (f) 150.000 (a) 1.600.000

(b) 1.200.000 (d) 600.000 Peralatan Prive Marsaban

Debit Kredit Debit Kredit
(a) 1.200.000 (g) 80.000
Perhatikan adanya perkiraan baru: Pendapatan Jasa yang dikredit dengan
jumlah Rp. 600.000. Untuk menyederhanakan persoalan, Anggaplah bahwa Biaya Gaji dan Upah Pendapatan JAsa
transaksi-transaksi Marsaban TV Service selanjutnya adalah sebagai berikut: Debit Kredit Debit Kredit
(e) 100.000 (b) 600.000
Transaksi E : Biaya-biaya usaha yang dibayar adalah
Gaji dan Upah Rp. 100.000 Biaya Listrik Biaya Perlengkapan
Listrik 50.000 Debit Kredit Debit Kredit
Serba-serbi 75.000 (e) 50.000 (f) 150.000
Rp. 225.000

58 59

 Biaya Serba-serbi tidak mengalami perubahan sejak penyetoran modal awal. Bandingkan dengan
Debit Kredit kalau pencatatan dilakukan dengan teknik tabelaris. Dalam teknik tabelaris pos
(e) 75.000 modal berubah-ubah dengan transaksi-transaksi pendapatan biaya dan prive yang
dicatat di dalamnya.

4.6.1 Neraca Saldo Dalam contoh diatas, pendapatan, biaya dan prive dicatat dalam perkiraan
Apabila saldo dari perkiraan-perkiraan tersebut diatas dihitung dan masing-masing. Tetapi perkiraan-perkiraan pendapatan, biaya dan prive ini,
dibuatkan daftar (disebut neraca saldo), maka akan Nampak seperti dalam Tabel seperti telah diterangkan di muka, adalah perkiraan-perkiraan nominal, yang
4 2. kegunaanyalah hanyalah untuk mencatat tyransaksi-transaksi yang terjadi selama
suatu periode tertentu. Pada akhir periode, saldo perkiraan-perkiraan ini
Tabel 4-2 dipindahkan ke parkiran modal. (sebab mereka memang bagian dari modal).
Marsaban TV Service Pemindahan saldo perkiraan-perkiraan pendapatan, biaya dan prive ke perkiraan
Neraca Saldo
31 Januari 199A modal disebut dengan menutup perkiraan-perkiraan yang bersangkutan.
Pembahasan mengenai penutupan perkiraan pendapatan biaya dan prive akan
Nama Perkiraan Saldo dilakukan kemudian.
Debit Kredit

Kas Rp. 995.000

4.7 Laporan Keuangan
Perlengkapan 50.000
Dari perkiraan-perkiraan yang saldonya telah diikhtisarkan tersebut diatas,
Peralatan 1.200.000
dapat dibuat neraca, perhitungan rugi laba dan laporan perubahan modal.
Hutang Rp. 500.000
Modal Marsaban 1.600.000
Prive Marsaban 80.000
Pendapatan jasa 600.000
Biaya gaji dan upah 100.000
Biaya listrik 50.000
Biaya perlengkapan 150.000
Biaya serba serbi 75.000
Total Rp. 2.700.000 Rp. 2.700.0000

Perhatikan bahwa seteklah semua transaksi dicatat kesamaan antara debit

dan kredit tetap terjaga. Perhatikan juga bahwa perkiraan Modal Tuan Marsaban

60 61

 Marsaban TV Service Pos modal Tuan Marsaban dalam neraca tersebut diatas adalah sebesar Rp.
Neraca
1.745.000. Jumlah ini tidak sama dengan saldo perkiraan yang bersangkutan (yang
31 Januari 199A
bersaldo Rp. 1.600.000. Saldo sebesar Rp. 1.745.000 tadi diperoleh setelah laba
bersih dan prive dimasukkan dalam pos modal (lihat laporan perubahan modal).
Neraca
Perhatikan hubungan antara neraca, perhitungan rugi laba dan laporan
Aktiva Kewajiban dan Modal
perubahan modal. Saldo modal dalam neraca sebesar Rp. 1.745.000 diperoleh dari
Kas Rp. 995.000 Hutang Rp. 500.000
Perlengkapan 50.000 laporan perubahan modal, yang Nampak sebagai saldo modal pada akhir periode.
Peralatan 1.200.000 Modal Marsaban 1.745.000 Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dilaporkan tersedia dalam perhitungan
Total Kewajiban rugi laba. Laba bersih yang dihasilkan akan menambah modal. Laba bersih ini
Total Aktiva Rp. 2.245.000 dan Modal Rp. 2.245.000
bersama-sama dengan prive dilaporkan dalam laporan perubahan modal sebagai
penambahan dan pengurangan terhadap modal awal, sehingga menghasilkan
Marsaban TV Service modal pada akhir periode. Apabila pencatatan dilakukan dengan teknik tabelaris
Perhitungan Rugi Laba
Bulan Januari 199A laporan keuangan yang dihasilkan akan sama.

Pendapatan jasa Rp. 600.000

Biaya usaha :
Biaya perlengkapan Rp. 150.000
Biaya gaji dan upah 100.000
Biaya listrik 50.000
Biaya serba-serbi 75.000
Total Biaya usaha 375.000

Laba bersih Rp. 225.000

Marsaban TV Service
Laporan Perubahan Modal
Bulan Januari 199A

Modal Marsaban, 1 Januari 199A Rp. 1.600.000

Laba bersih 225.000
Prive ( 80.000)

Modal Marsaban, 31 Januari 199A Rp. 4.360.000

62 63

 Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
BAB 5
Tahap pencatatan :
SIKLUS AKUNTANSI 1. Pembuatan atau penerimaan buku transaksi
2. Pencatatan dalam jurnal (buku harian).
TAHAP PENCATATAN
3. Pemindahan Bukuan (posting) ke buku besar

5.1 Tujuan Pengajaran Tahap Pengikhtisaran :

Pencatatan transaksi langsung ke perkiraan lebih praktis dibandingkan 4. Pembuatan neraca saldo (trial balance)
dengan teknik tabelaris. Walaupun demikian, cara ini masih mengandung 5. Pembuatan neraca jalur dan jurnal penyesuaian (adjustment)
kelemahan. Apabila dalam pencatatan terjadi kesalahan, sulit untuk 6. Penyusunan laporan keuangan
menemukannya. Oleh karena itu, pencatatan transaksi dilakukan secara bertahap. 7. Pembuatan jurnal penutup (closing entries)
Pencatatan bertahap dilakukan melalui siklus akuntansi. Bab ini akan membahas 8. Pembuatan neraca saldo penutup (post closing trial balance)
tahap pencatatan dalam siklus tersebut. Tujuan pengajaran bab ini adalah agar 9. Pembuatan jurnal balik (reversing entries)
para mahasiswa dapat :
1. Menjelaskan tahap-tahap siklus akuntansi 5.3 Bukti Transaksi
2. Mencatat transaksi dalam bukti transaksi Setiap transaksi perlu ada buktinya. Kegunaan bukti transaksi adalah untuk
3. Mencatat bukti transaksi dalam jurnal umum memastikan keabsahan transaksi yang dicatat. Disamping itu, bukti transaksi
4. Memindah-bukukan data dan jurnal umum ke buku besar. dapat digunakan sebagai rujukan, apabila terjadi masalah dikemudian hari. Bukti
5. Membuat neraca saldo transaksi dapat berasal dari (dibuat oleh) perusahaan sendiri atau diperoleh dari
pihak luar. Bukti transaksi dari pihak luar lebih kuat dibandingkan dengan yang
5.2 Siklus Akuntansi dibuat oleh perusahaan sendiri. Bukti-bukti yang dibuat dan disediakan oleh
Dalam bab 1 digambarkan bahwa proses pembuatan laporan akuntansi, perusahaan sendiri disebut bukti intern. Bukti-bukti yang berasal dari luar
kalau diikhtisarkan, akan Nampak sebagai berikut : perusahaan disebut bukti ekstern.

Transa Transa Transa Transa Transa Transa

ksi ksi ksi ksi ksi ksi 5.3.1 Bukti Pengeluaran Uang
Pengeluaran uang oleh perusahaan perlu dibuktikan dengan kuitansi yang
Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang kembali sehingga ditandatangani oleh penerima. Jika pengeluaran uang dilakukan dengan check,
merupakan suatu arus berputar (siklus). Tahap-tahap kegiatan mulai dari maka strook yang tertinggal dalam buku check dapat dijadikan sebagai salah satu
terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap bukti transaksi. Untuk menggambarkan anggaplah bahwa suatu perusahaan (Salon
untuk pencatatan transaksi periode berikutnya disebut siklus Ayu) pada tanggal 3 Desember 199A mengeluarkan uang sebesar Rp. 120.000
akuntansi(accounting cycle). kepada Budiman sebagai bukti bahwa uang telah diterima seperti terlihat dibawah
ini :

64 65

 No. 001 KUITANSI Pengeluaran dengan cek dikenai bea materai sebesar Rp. 500 untuk jumlah
berapapun. Tetapi, biasanya, bea materai tersebut telah dibayar terlebih dahulu
Sudah diterima dari : SALON AYU JAKARTA oleh bank yang bersangkutan. Dengan demikian pada waktu digunakan cek tidak
Banyaknya uang : Seratus dua puluh ribu rupiah
perlu lagi ditempeli dengan bea materai.

BUDIMAN Untuk pembayaran : Sewa kantor bulan Desember 199A

Jl. Halimun No. 16 5.3.2 Bukti Penerimaan Uang
Jakarta Pada waktu menerima uang, perusahaan harus membuat kuitansi sebagai

Jakarta, 3 Desember 199A bukti bahwa uang telah diterima. Untuk contoh, anggaplah bahwa pada tanggal 5
Jumlah Rp. 120.000 Desember 199A, Salon Ayu menerima uang tunai Rp. 10.000 dari Nyonya
Materai
Rp. 500
Maryanti untuk jasa perawatan kecantikan yang diberikan. Kuitansi yang dibuat
oleh Salon Ayu Nampak sebagai berikut:
(BUDIMAN)

No. 001 KUITANSI

Perhatikan bahwa pada kuitansi tersebut diatas tertempel bea materai
sebesar Rp. 500. Peraturan di Indonesia mengharuskan bahwa bukti penerimaan
Sudah diterima dari : NY. MARYANTI, JAKARTA
uang yang nilainnya Rp. 100.000 sampai Rp. 1.000.000 harus ditempeli bea Banyaknya uang : Sepuluh Ribu
materai Rp. 500. Bukti penerimaan uang yang bernilai Rp. 1.00.000 atau lebih
harus ditempeli bea materai Rp. 1.000. Bukti penerimaan uang yang bernilai di Untuk pembayaran : Jasa perawatan kecantikan
SALON AYU
bawah Rp. 100.000 tidak perlu ditempeli bea materai. Jika pengeluaran uang Jl. Pondok Bambu
Raya no.: 16
sebesar Rp. 120.000 tersebut dilakukan dengan check, maka check yang dibuat Jakarta
Jakarta, 5 Desember 199A
oleh Salon Ayu Nampak sebagai berikut:
Jumlah Rp. 10.000
Materai
No. CKC897518 No. CKC897518 Jakarta, 3 Desember 199A Rp. 500 (NONA DEWI)

Tgl. 3 Desember 199A BANK DAGANG NEGARA

Jakarta Thamrin
Kepada : Budiman
Atas penyerahan cek ini bayarlah
Kepada : BUDIMAN atau pembawa Kuitansi diatas ditanda tangani oleh Nona Dewi, karena yang berhak
Rp. 120.000

Sejumlah rupiah : Seratus dua puluh ribu rupiah

Catatab : Sewa Kantor
Bulan Desember 199A
Paraf
menerima uang dan menandatangani kuitansi di salon Ayu adalah Nyonya Dewi
sebagi pemilik. Kuitansi itu tidak ditempeli materai oleh karena nilainya di bawah
Rp. 120.000 SALON AYU Rp. 100.000. Kuitansi yang dikeluarkan sebaiknya diberi nomor urut untuk
memudahkan pengarsipan.
(NONA DEWI)

66 67

5.3.3 Bukti Jurnal Bukti jurnal harus diberi nurut, sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan
Kuitansi atau strook check dapat digunakan sebagai dasar untuk pencatatan
pencariannya di kemudian hari.
akuntansi. Tapi, ada kalanya, suatu perusahaan menyediakan bukti khusus yang
Bukti jurnal dapat dibuat untuk semua transaksi, termasuk transaksi-
digunakan untuk itu. Bukti semacam ini hanya khusus digunakan sebagai bukti
transaksi yang tidak melibatkan pihak luar. Bahkan untuk transaksi-transaksi ini,
pencatatan akuntansi dan biasanya disebut Bukti Jurnal (Journal Voucher). Dalam
bukti jurnal menjadi penting, karena tidak tersedianya bukti yang dapat digunakan
hal suatu pengeluaran uang dibuatkan bukti jurnal, kuitansi yang diterima dapat
sebagai dasar pencatatan.
dilampirkan. Bukti jurnal yang dibuat untuk membayar sewa sebesar Rp. 120.000
adalah sebagai berikut :
5.3.4 Bukti Transaksi Lain
Disamping pengeluaran dan penerimaan uang, perusahaan mungkin
BUKTI JURNAL No. 002 melakukan transaksi-transaksi lain. Misalnya, pembelian dan penjualan secara
Kode kredit, penyerahan dan penerimaan barang dan lain-lain. Transaksi-transaksi ini
Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit
Perkiraan juga perlu dibuatkan buktinya. Pembelian atau penjualan kredit, misalnya, dapat
3/12/199A Biaya sewa 53 120.000 . dibuktikan dengan faktur. Penyerahan dan penerimaan barang. Pembahasan lebih
Kas 11 120.000 mendalam tentang bukti-bukti transaksi lain tersebut akan dilakukan kemudian.

Penjelasan : 5.4 Jurnal Umum

Pembayaran sewa ruangan untuk bulan Desember 199A kepada Dalam bab lalu dijelaskan bahwa setiap transaksi dapat dinyatakan dalam
debit dan kredit terhadap pewrkiraan-perkiraan yang ada di buku besar. Misalnya,
Budiam
transaksi penyetoran modal sebesar Rp. 4.000.000, oleh Alhi Sahab dapat
Dibuat oleh : Edy Disetujui oleh : Basuki dinyatakan sebagai penambahan (debit) terhadap perkiraan kas dan penambahan
(kredit) terhadap perkiraan modal. Keterangan demikian ini dapat dinyatakan
secara lebih formal, sebagai berikut :

Bukti jurnal memperlihatkan nama-nama perkiraan yang didebit dan

(D) Kas Rp. 4.000.000
dikredit berikut nomor perkiraan serta jumlahnya. Disamping itu, didalamnya juga
(K) Modal Ali Sahab Rp. 4.000.000
dicantumkan nama dan tanda tangan yang membuat dan menyetujui bukti jurnal.
Dengan demikian, bukti jurnal dapat menunjukkan siapa yang bertanggung jawab
Nama perkiraan dan jumlah yang di debit, dicantumkan dalam sisi sebelah
atas kebenaran pencatatan transaksi apabila dikemudian hari terjadi masalah.
kiri, kemudian dibawah agak kekanan ditulis nama perkiraan dan jumlah yang
Tanggal yang dicantumkan dalam bukti jurnal harus sama dengan tanggal
dikredit. Penyajian dengan cara ini disebut ayat jurnal (journal entry). Kadang-
yang tercantum dalam kuitansi. Tanggal dalam kuitansi itu sendiri menunjukkan
kadang notasi rupiah dalam ayat jurnal dihilangkan.
saat terjadinya transaksi. Jika saat pembuatan bukti jurnal berbeda dengan
Setiap ayat jurnal terdiri paling tidak satu perkiraan yang di debit dan satu
terjadinya transaksi, bukti jurnal tetap diberi tanggal menurut tanggal kuitansi.
perkiraan yang di kredit. Jumlah debit harus selalu sama dengan jumlah kredit.

68 69

Cara pencatatan dengan menggunakan ayat jurnal seperti dijelaskan diatas
merupakan dasar pengenalan sistem akuntansi berganda (double entry
accounting). Ayat jurnal yang terdiri dari dua atau lebih perkiraan yang didebit
atau dikredit disebut ayat jurnal gabungan (compound journal entry).
Walaupun ayat jurnal dapat dicatat dengan cara, namun, pada umumnya,
terdapat formulir khusus guna pencatatan tadi. Formulir khusus guna pencatatan
tadi. Formulir ini disebut buku harian atau jurnal (journal). Dalam buku harian
setiap bukti transaksi dicatat secara kronologis.
Ada bermacam-macam bentuk dan jenis jurnal. Bentuk standar jurnal dua
kolom, yang sering disebut jurnal umum (general journal) digambarkan dibawah
ini :
Nomor Ref
Tanggal Keterangan Debit
Bukti (H)
(H) 199A 001 (1) Kas (B)
C) Jan 2 (D) Modal Ali Sahab (E) 4.000.000
Setoran Modal Awal (G) 4.000.000 (F)
Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal disebut penjurnalan
(journalizing). Prosedur yang diterapkan untuk jurnal umum adalah sebagai
berikut :
(A) Setiap nomor jurnal diberi nomor urut untuk referensi
(B) Tahun dicantumkan sekali saja pada baris paling atas dari kolom tanggal
di setiap halaman jurnal, kecuali apabila dalamhalaman tersebut tahunnya
berubah.
(C) Bulan dicantumkan sekali saja pada baris pertama sesudah tahun dalam
kolom tanggal di setiap halaman kecialai dalam halaman tersbut bulannya
berubah.
(D) Tanggal dicantumkan sekali saja pada kolom tanggal untuk setiap hari,
tanpa memandang jurnal transaksi yang ada pada hari itu. Tanggal yang
dicatat adalah tanggal terjadinya transaksi, bukan tanggal dicatatnya
transaksi dalam jurnal.
(E) Nama perkiraan yang didebit dicantumkan pada tepi paling kiri dalam kolom
keterangan Nilai uangnya dicatat dalam kolom debit
(F) Nama perkiraan yang dikredit dicantumkan dibawah agak kekanan dari
perkiraan yang didebit. Nilai uyangnya dicatat dalam kolom kredit.
(G) Penjelasan singkat dapat dicatat dibawah agak kekanan dari setiap ayat
jurnal. KAdang-kadang penjelasan ini ditiadakan. Yaitu, apabila sifat
transaksi sudah jelas, atau apabila penjelasan terlampau panjang untuk
sebuah transaksi yang kompleks, atau apabila dapat digantikan dengan
referensi pada dokumen yang mendukungnya.
(H) Kolom referensi digunakan untuk mencatat nomor kode perkiraan yang
bersangkutan di buka besar. Kolom ini diisi pada waktu pemindahan bukuan
Kredit
(posting) ke buku besar.
(I) Nomor bukti transaksi yang dijadikan dasar pencatatn dalam jurnal dicatat
dalam kolom nomor Bukti.
Disamping jurnal umum dua kolom, yang dapat digunakan untuk segala
keperluan, terdapat jurnal dengan beberapa kolom, masing-masing kolom untuk
satu jenis transaksi. Contoh system jurnal yang lebih lengkap akan dibicarakan
kemudian.
5.5 Pemindahan Bukuan Ke Buku Besar
Setelah bukti transaksi dicatat dalam jurnal, tahap selanjutnya adalah
memindahkan data yang bterdapat dalam jurnal kedalam perkiraan-perkiraan yang
bersangkutan di buku besar. Tahap ini disebut pemindah bukuan (posting) ke
buku besar. Pemindahbukuan ayat jurnal debit atau kredit ke masing-masing
perkiraan yang dipengaruhinya di buku besar dapat digambarkan seperti dibawah
ini.
70 71
 5.5.1 Jurnal Umum (E) Penjelasan singkat dalam kolom keterangan di jurnal umum dapat di
Hal : 1
pindahkan ke kolom yang sama diperkirakan. Kebanyakan penjelasan ini
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit diabaikan.
Bukti
(H) 199A 1) 4.000.000
Jan 2 001 Kas Penjelasan prosedur (C) dan (D). Dari segi jurnal, kolom Ref
Modal Ali Sahab 4.000.000 menunjukkan ke dalam perkiraan apa data yang ada di jurnal di catat, sedangkan
Setoran Modal Awal (E) dari segi perkiraan, kolom Ref menunjukkan dari mana data diambil.
Penggunaan nomor kode perkiraan dalam kolom Ref di jurnal dan diperkirakan
itu sendiri merupakan petunjuk bahwa transaksi telah digolong-golongkan.

(D)

Nama Perkiraan : Kas (B) Nomor Perkiraan : 11 5.5.2 Jurnal Umum Salon Ayu
Untuk menggambarkan pencatatan dalam jurnal dan pemidah bukuannya
(A) Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit ke buku besar, transaks-transaksi yang terjadi pada Salon Ayu selama bulan
Desember 199A di bawah ini, akan digunakan sebagai contoh. Urut-urutan yang
199A harus diikuti dalam menganalisis setiap transaksi adalah sebagai berikut :
Jan 2 Saldo awal - - -
1. Tentukan jenis perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi (perkiraan
(E) Setoran modal JU 1 4.000.000 4.000.000
aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau biaya).
2. Tentukan akibat transaksi terhadap perkiraan (bertambah atau
berkurang)
(C) 3. Tentukan debit atau kredit atas perkiraan yang dipengaruhi oleh
transaksi.

(A) Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal umum (2 Januari 199A ke 4. Catat debit atau kredit dalam jurnal umum.

dalam kolom tanggal di perkirakan yang bersangkutan (dalam hal ini

diambil perkiraan yang akan di debit, yaitu : Kas) Perhatikan bahwa, tujuan analisis tiap transaksi adalah untuk menentukan

(B) Pindahkan jumlah yang di debit dalam jurnal umum (Rp. 4.000.000) ke nama perkiraan serta jumlah yang didebit dan dikredit. Nama perkiraan yang

dalam kolom Debit di perkirakan kas. Setelah pemindahan ini hitung saldo didebit dan dikredit harus sesuai dengan bagan perkiraan.

perkiraan yang bersangkutan dan tuliskan hasilnya dalam kolom saldo. Untuk menjaga agar contoh soal ini tidak berkepanjangan dan berulang,

(C) Catat kode dan nomor halaman jurnal ke dalam kolom Ref di perkirakan beberapa transaksi dikelompokkan menjadi satu. Misalnmya penjualan jasa secara

kas. Kode jurnal umum adalah JU sedang halamannya adalah 1. tunai seharusnya dicatat setiap hari, tetapi dalam contoh soal ini, hanya dilakukan

(D) Catat nomor kode perkiraan (dalam hal ini nomor perkiraan kas, yaitu 11) ke pada pertengahan dan akhir bulan. Selanjutnya, sebagai dasar penggolong-

dalam kolom Ref di jurnal umum.

72 73

golongan transaksi, Salon Ayu menggunakan bagan perkiraan seperti terlihat
dalam Tabel 5 1.
Dalam contoh ini tiap-tiap transaksi dicatat dalam sepotong jurnal
tersendiri. Dalam praktek, pencatatan untuk semua transaksi akan dilakukan
bersama-sama dalam satu buku (lembar) jurnal. Jurnal lengkap Salon Ayu dapat
Analisis : Perkiraan aktiva : Kas bertambnah sebesar Rp. 1.500.000 sehingga
harus didebit sebesar jumlah itu. Perkiraan modal : Nona Dewi juga bertambah,
sehingga harus dikredit sebesar Rp. 1.500.000.
Hal 1

dilihat dalam gambar 5-1. Sekarang, perhatikan tiap-tiap transaksi dibawah ini Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
serta pencatatannya ke jurnal dan pemindah bukuannya ke buku besar.
199A
Des 2 001 Kas 11 1.500.000
Tabel 5 1 Modal Nona Dewi 31 1.500.000
Bagan Perkiraan Salon Ayu Setoran Modal

Perkiraan Neraca
1-X Aktiva 2-X Kewajiban Transaksi 2 : Tanggal 3 Desember 199A membayar sewa ruangan untuk bulan
1-1 Kas 2-1 Hutang Dagang Desember 199A sebesar Rp. 120.000 (Bukti Jurnal No. 002).
1-2 PErlengkapan 2-2 Hutang Bank
Analisis : Perkiraan biaya : Biaya sewa bertambah dan didebit sebesar Rp.
1-3 Peralatan Salon 2-3 Hutang Gaji
1-4 Akumulasi Penyusutan 2-4 Hutang Bunga 120.000 sedangkan perkiraan aktiva: Kas berkurang dan dikredit sejumlah yang
sama.
3-X Modal
3-1 Modal Nona Dewi
3-2 Prive Nona Dewi Hal 1
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Perkiraan Rugi Laba Bukti

5-X Biaya 4-X Pendapatan 199A

5-1 Biaya Gaji 4-1 Pendapatan Jasa Salon Des 3 003 Biaya sewa 53 120.000
5-2 Biaya Perlengkapan Kas 11 120.000
5-3 Biaya Sewa 6-X Ikhtisar Rugi LAba Sewa kantor Desember 199A
5-4 Biaya Penyusutan
5-5 Biaya Bunga
5-9 Biaya serba-serbi
Transaksi 3 : Tanggal 4 Desember 199A membeli secara tunai peralatan salon

Transaksi 1 : Tanggal 2 Desember 199A nona Dewi, mendirikan salon kecantikan dengan harga Rp. 900.000 (BJ No. 003).

yang diberi nama Salon Ayu. Untuk modal pertama, disetorkan uang Rp. Analisi : Perkiraan aktiva: Peralatan salon bertambah sehingga harus didebit

1.500.000 ke bank atas nama rekening Salon Ayu. Untuk transaksi ini dibuatkan sebesar Rp. 900.000. Sebaliknya perkiraan aktiva lain: Kas berkurang sehingga

Bukti Jurnal (BJ) no. 001. harus dikredit sebesar Rp. 900.000.

74 75

 Hal 1 Hal 1
Nomor Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti Bukti
199A 199A
Des 4 003 Peralatan Salon 13 900.000 Des 6 005 Biaya serba-serbi 59 50.000
Kas 11 900.000 Kas 11 50.000
Pembelian Peralatan Salon Biaya Iklan

Transaksi 4 : Tanggal 5 Desember 199A dibeli cleansing cream, hair dye lotion Transaksi 6 : Pada tanggal 15 Desember 199A dibayar gaji karyawan untuk
dan perlengkapan lainnya secara kredit seharga Rp. 200.000 (BJ No. 004). tanggal 1 15 Desember 199A sebesar Rp. 72.000 (BJ No. 006).
Analisis : Perkiraan aktiva : Perlengkapan bertambah sebesar Rp. 200.000, Analisis : Biaya Gaji di debit sebesar Rp. 72.000; Kas kredit sebesar Rp. 72.000.
sehingga harus di debit sejumlah yang sama, sedangkan perkiraan kewajiban :
Hutang dagang bertambah dan harus di kredit sebesar Rp. 200.000 pula. Hal 1
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
Hal 1
199A
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Des 15 006 Biaya Gaji 51 72.000
Bukti
Kas 11 72.000
199A
Gaji 1-15 Des 199A
Des 5 004 Perlengkapan 12 200.000
Hutang Dagang 21 200.000
Pembelian Perlengkapan
Transaksi 7 : Pada tanggal 15 Desember 199A diterima uang kas sebesar Rp.
300.000 dan penjualan tunai selama setengah bulan pertama kegiatannya (BJ No.

Transaksi 5 : Dibayar biaya pemasangan iklan mini di Harian Kompas sebesar Rp. 007).

50.000, pada tanggal 6 Desember 199A (BJ No. 005). Analisis : Perkiraan aktiva : Kas bertambah dan didebit sebesar Rp. 300.000.

Analisis : Perkiraan biaya : Biaya serba-serbi bertambah sehingga harus didebit Perkiraan pendapatan : Pendapatan Jasa Salon, yang merupakan bagian dari

sebesar Rp. 50.000. Uang kas berkurang, sehingga perkiraanya harus dikredit modal, bertambah sehingga harus di kredit sebesar Rp. 300.000.

sebesar Rp. 50.000. (Perkiraan Serba-serbi, di debit karena dalam bagan perkiraan Hal 1
Nomor
tidak tersedia perkiraan khusus untuk biaya iklan). Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
199A
Des 15 007 Kas 11 300.000
Pendapatan jasa salon 41 300.000
Jasa salon 1-15 Des 199A

76 77

Transaksi 8 : Pada tanggal 28 Desember 199A, Permohonan nona Dewi untuk Analisis : Debit : Kas : Kredit: Pendapatan Jasa Salon, masing-masing sebesar Rp.
mendapatkan Kredit Investasi Kecil (KIK) guna pembelian peralatan salon yang 400.000.
baru dari BNI 1946 sebesar Rp. 3.000.000 telah disetujui. Hari itu kredit ditarik Hal 2

(BJ No. 008). Nomor

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
Analisis : Perkiraan aktiva : Kas bertambah dan di debit sebesar Rp. 3.000.000,
199A
perkiraan hutang bank juga bertambah dan di kredit dalam jumlah yang sama.
Des 31 010 Kas 11 400.000
Pendapatan Jasa salon 41 400.000
Jasa Salon 16-31 Des 199A
Hal 2
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti Transaksi 11 : PAda tanggal 31 Desember 199A dibayar gaji untuk 16-31
199A
Desember 199A sebesar Rp. 96.000 (BJ No. 011).
Des 28 008 Kas 11 3.000.000
Analisis : Biaya gaji debit sebesar Rp. 96.000; Kas Kredit sebesar Rp. 96.000.
Hutang Bank 22 3.000.000
Kredit Investasi Kecil
Hal 2
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
Transaksi 9 : Tanggal 29 Desember 199A dibeli peralatan salon dengan tunai
199A
sebesar Rp. 3.600.000 (BJ No. 009).
Des 31 011 Biaya Gaji 51 96.000
Analisis : Perkiraan aktiva : Peralatan salon, bertambah dan didebit sebesar Rp. Kas 11 96.000
3.600.000; Perkiraan aktiva lainnya : Kas, berkurang dan di kredit sebesar jumlah Gaji 16-31 Des 199A
yang sama.

Hal 2 Transaksi 12 : PAda tanggal 31 Desember 199A, nona Dewi mengambil uang
Nomor sebesar Rp. 100.000, untuk keperluan pribadinya (BJ No. 012).
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti Analisis : Transaksi ini mengakibatkan berkurangnya modal yang ditanam dalam
199A
perusahaan, dan dicatat sebagai debit pada perkiraan Prive nona Dewi sebesar Rp.
Des 29 009 Peralatan Salon 13 1.600.000
100.000. Pengurangan uang kas dalam perusahaan dicatat dengan mengkredit
Kas 11 1.600.000
Pembelian Peralatan Salon perkiraan Kas sebesar Rp. 100.000.

Transaksi 10 : PAda tanggal 31 Desember 199A, diterima uang kas sebesar Rp.
400.000 dari penjualan tunai selama setengah bulan terakhir, (BJ No. 010).

78 79

 Gambar 5 1 Gambar 5-1
Jurnal Umum Salon Ayu Jurnal Umum Salon Ayu

Hal 2 Hal 2
Nomor Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti Bukti
199A 199A
Des 2 001 Kas 11 1.500.000 28 008 Kas 11 3.000.000
Modal Nona Dewi 31 1.500.000 Hutang Bank 22 3.000.000
Setoran Modal Kredit Investasi Kecil

3 002 Biaya Sewa 53 120.000 29 009 Peralatan Salon 13 3.600.000

Kas 11 120.000 Kas 11 3.600.000
Sewa Kantor Desember 199A Pembelian Peralatan Salon

4 003 Peralatan Salon 12 900.000 Des. 31 010 Kas 11 400.000

Kas 21 900.000 Pendapatan Jasa Salon 41 400.000
Pembelian Peralatan Salon Jasa Salon 16-31 Des 199A

5 004 Perlengkapan 12 200.000 011 Biaya Gaji 51 96.000

Hutang Dagang 21 200.000 Kas 11 96.000
Pembelian Perlengkapan Gaji 16-31 Desember 199A

6 005 Biaya serba-serbi 59 50.000 012 Prive Nona Dewi 32 100.000

Kas 11 50.000 Kas 11 100.000
Biaya iklan Pengambilan Pribadi

15 006 Biaya Gaji 51 72.000

Kas 11 72.000 Hal 2
Gaji 1 15 Desember 199A Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
007 Kas 11 300.000 199A
Pendapatan jasa salon 41 300.000 Des 31 012 Prive Nona Dewi 32 100.000
Jasa Salon 1-5 Des 199A Kas 11 100.000
Pengambilan Pribadi

80 81

5.5.3 Buku Besar Salon Ayu
Nama Perkiraan : Peralatan Salon Nomor Perkiraan : 13
Masing-masing perkiraan Salon Ayu setelah adanya transaksi-transaksi
tersebut akan Nampak sebagai berikut : Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit
199A
Nama Perkiraan : Kas Nomor Perkiraan : 11 Des 4 Pembelian peralatan salon JU 1 900.000 - 900.000 -
29 Pembelian peralatan salon JU 2 3.600.000 - 4.500.000 -
Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit
199A
Des 2 Setoran modal JU 1 1.500.000 1.500.000 -
3 Sewa kantor Des 199A JU 1 - 120.000 1.380.000 -
Nama Perkiraan : Hutang Dagang Nomor Perkiraan : 21
4 Pembelian Peralatan Salon JU 1 - 900.000 480.000 -
6 Biaya iklan JU 1 - 50.000 430.000 - Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
15 Gaji 1-15 Des 199A JU 1 - 72.000 358.000 - rend Debit Kredit

- Jasa salon 1-15 Des 199A JU 1 300.000 - 658.000 - 199A

28 Kredit investasi Kecil JU 2 3.000.000 - 3.658.000 - Des 5 Pembelian perlengkapan JU 1 200.000 - 200.000 -

2 Pembelian peralatan salon JU 2 - 3.600.000 58.000 -

31 Jasa salon 16-31 Des 199A JU 2 400.000 - 458.000 -

Gaji 16-31 Des 199A JU 2 - 96.000 362.000 -

Pengambilan Pribadi JU 2 - 100.000 262.000 - Nama Perkiraan : Hutang Bank Nomor Perkiraan : 22

Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit
199A
Des 28 Kredit investasi kecil JU 2 - 3.000.000 - 3.000.000

Nama Perkiraan : Perlengkapan Nomor Perkiraan : 12

Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit
199A Nama Perkiraan : Modal Nona Dewi Nomor Perkiraan : 31
Des 5 Pembelian perlengkapan JU 1 200.000 - 200.000 -
Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit
199A
Des 2 Setoran Modal JU 1 - 1.500.000 - 1.500.000

82 83

 Nama Perkiraan : Prive Nona Dewi Nomor Perkiraan : 32 Nama Perkiraan : Biaya Serba-serbi Nomor Perkiraan : 59

Ref Saldo Ref Saldo

Tanggal Keterangan Debit Kredit Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit rend Debit Kredit
199A 199A
Des 31 Pengambilan pribadi JU 2 100.000 - 100.000 - Des 6 Biaya iklan JU 1 50.000 - 50.000 -

Nama Perkiraan : Pendapatan Jasa Salon Nomor Perkiraan : 41 Proses pemindahan bukuan ke buku besar dapat diketahui dengan
mengikuti setiap pemindahan bukuan dari jurnal ke perkiraan-perkiraan yang
Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit bersangkutan di buku besar. Dalam praktek, setiap perkiraan merupakan halam
rend Debit Kredit
199A yang terpisah dengn perkiraan-perkiraan lain. Perkiraan-perkiraan tersebut diberi
Des 15 Jasa Salon 1-15 Des 199A JU 1 - 3.000.000 - 3.000.000 nomor sesuai dengan bagan seperti terlihat pada Tabel 5-1. Terlihat dalam contoh
31 Jasa salon 16-31 Des 199A JU 2 - 400.000 - 700.000 ini, beberapa perkiraan yang terdapat dalam bagan tidak muncul di buku besar
Salon Ayu. Perkiraan-perkiraan yang belum diperlihatkan tersebut akan
digunakan nanti pada waktu menyelesaikan siklus akuntansi.

Nama Perkiraan : Biaya Gaji Nomor Perkiraan : 51

Ref Saldo 5.6 Neraca Saldo

Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit Dari waktu ke waktu, kesamaan antara debit dan kredit dalam buku besar
199A harus selalu diperiksa. Pada setiap akhir periode akuntansi, hasil pemeriksaan ini
Des 15 Gaji 1-15 Des 199A JU 1 72.000 - 72.000 - diperlihatkan dengan membuat neraca saldo (trial balance). Walaupun demikian,
31 Gaji 16-31 Des 199A JU 2 96.000 - 168.000 -
kesamaan debit dan kredit dalam neraca saldo tidak selalu berarti bahwa
pencatatan telah dilakukan dengan benar. Misalnya, pemindahan bukuan ke
parkiran yang salah tidak akan mempengaruhi keseimbangan debit dan kredit,
walaupun ia tetap merupakan kesalahan. Neraca saldo Ayu Nampak dalam Tabel
Nama Perkiraan : Biaya Sewa Nomor Perkiraan : 53
5-2.
Ref Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
rend Debit Kredit
199A
Des 3 Sewa Kantor Des 199A JU 1 120.000 - 120.000 -

84 85

 Tabel 5-2 BAB 6
Salon Ayu
SIKLUS AKUNTANSI
Neraca Saldo
Per 31 Desember 199A
TAHAP PENGIKHTISARAN

Nama Perkiraan Debit Kredit 6.1 Tujuan Pengajaran

Setelah tahap pencatatan dalam siklus skuntansi selesai dikerjakan tahap
Kas Rp. 262.000 Rp. -
selanjutnya adalah pengikhtisaran transaksi usaha. Bab ini akan membahas tahap
Perlengkapan 200.000 -
pengikhtisaran transaksi usaha, kecuali pembuatan jurnal balik, yang akan
Peralatan Salon 4.500.000 -
dibicarakan dalam bab mendatang. Tujuan pengajaran bab ini adalah agar para
Hutang Dagang - 200.000
mahasiswa dapat :
Hutang Bank - 3.000.000
1. Membuat jurnal penyesuaian
Modal Nona Dewi - 1.500.000
2. Mengisi neraca jalur
Prive Nona Dewi 100.000
3. Membuat laporan keuangan
Pendapatan Jasa Salon 700.000
4. Membuat jurnal penutup
Biaya Gaji 168.000 -
5. Membuat neraca saldo penutup.
Biaya Sewa 120.000 -
Biaya serba-serbi 50.000 -
6.2 Neraca Saldo
Rp. 5.400.000 Rp. 5.400.000 Pembuatan neraca saldo telah dibahas dalam Bab. 5. Neraca saldo Salon
Ayu seperti terlihat dalam Tabel 5 2 akan digunakan lagi sebagai contoh untuk
tahap pengikhtisaran transaksi usaha. Untuk mengingatkan, neraca saldo tersebut
Dalam contoh neraca saldo Salon Ayu, keseimbangan debit dan kredit
dituliskan kembali seperti terlihat dibawah ini :
diperlihatkan pada jumlah Rp. 5.400.000. Saldo-saldo perkiraan dalam neraca
Debit Kredit
saldo diambil dari perkiraan yang bersangkutan di buku besar. Misalnya saldo
debit perkiraan kas dalam neraca saldo sebesar Rp. 262.000 adalah merupakan Kas Rp. 262.000 Rp. ----
Perlengkapan 200.000 ----
saldo perkiraan tersebut di buku besar. Ikhtisar yang menjelaskan nama perkiraan
Peralatan Salon 4.500.000 ----
dengan masing-masing saldonya juga sangat berguna untuk menyusun Hutang Dagang ---- 200.000
perhitungan rugi laba dan neraca. Hutang Bank ---- 3.000.000
Modal Nona Dewi ---- 1.500.000
Prive Nona Dewi 100.000 ----
Pendapatan Jasa Salon ---- 700.000
Biaya Gaji 168.000 ----
Biaya Sewa 120.000 ----
Biaya Serba-serbi 50.000 ----
Rp. 5.400.000 Rp. 5.400.000

86 87

 Neraca saldo merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan
keuangan. Banyak dan jumlah yang dicantumkan didalamnya dapat langsung
disajikan dalam neraca, perhitungan rugi laba dan laporan perusahaan modal.
Misalnya, saldo yang tercantum dalam perkiraan kas, biasanya juga merupakan
jumlah aktiva tersebut yang dimiliki perusahaan pada akhir suatu periode
akuntansi. Demikian juga dengan perkiraan hutang dagang.
6.3 Jurnal Penyelesaian
Anggapan mengenai kebenaran jumlah-jumlah dalam neraca saldo tidak
berlaku untuk semua perkiraan. Ada beberapa perkiraan tidak mencerminkan
keadaan sebenarnya. Salah satu penyebabnya adalah belum dibuatnya dokumen
pada akhir periode, sehingga transaksi belum mdicatat. Contoh mengenai hal ini
adalah biaya gaji yang terjadi antara hari pembayaran terakhir dan tanggal laporan
keuangan. Biaya ini biasanya belum dicatat dalam perkiraan. Gaji, pada
umumnya, dicatat pada waktu dibayar (dan dibuatkan dokumen untuk itu).
Walaupun demikian gaji yang belom saatnya dibayar ini, sudah merupakan biaya
untuk periode laporan keuangan , sebab jasanya telah diberikan dalam perode itu.
Keadaan ini menunjukkan adanya hutang gaji dan biaya gaji yang belum dicatat.
Pada saat akan dibuat laporan keuangan, perkiraan biaya gaji dan hutang gaji
perlu disesuaikan.
Dibuatnya ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) terhadap
perkiraan-perkiraan tertentu, pada hakekkatnya adalah untuk mengoreksi
perkiraan-perkiraan tersebut sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban
biaya, pendapatan dan modal yang sebenarnya. Ada dua macam keadaan dimana
jurnal penyesuaian (adjustment) perlu dibuat. Pertama, keadaan dimana suatu
transaksi telah terjadi, tetapi belum dicatat dalam perkiraan. Contoh mengenai hal
ini adalah biaya gaji yang dibutuhkan diatas. Jurnal penyesuaian yang kedia
menyangkut keadaan dimana suatu transaksi telah dicatat dalam suatu perkiraan,
tetapi saldonya perlu dikoreksi untuk mencerminkan keadaan sebenarnya.
Misalnya, perlengkapan yang telah dibeli dan dicatat dalam perkiraan aktiva. Pada
akhir periode sebagaian dari perlengkapan sudah dipakai dalam kegiatan
88
perusahaan. Dalam keadaan demikian suatu ayat jurnal penyesuaian (kadang-
kadang disebut dengan ayat jurnal koreksi (correcting entries) akan membuat
saldo perkiraan aktiva mencerminkan keadaan sebenarnya.
Pada tanggal 31 Desember 199A, Nona Dewi mencerminkan neraca saldo
dan memutuskan sebagai berikut :
A. Peralatan salon akan dapat dipakai selama tiga tahun. Penyusutan peralatan
salon untuk bulan Desember 199A dihitung sebesar Rp. 25.000.
B. Perlengkapan yang ada pada tanggal 31 Desember 199A tinggal Rp. 50.000.
Jumlah yang telah terpakai untuk kegiatan usaha selama bulan Desember
199A, dengan demikian, adalah Rp. 150.000.
C. Pembayaran gaji terakhir adalah sabtu 28 Desember 199A. Pembayaran gaji
berikutnya 4 Januari 199B. Gaji tanggal 30-31 Desember 199A sebesar Rp.
18.000 belum dibayar.
D. Hutang bank diambil pada tanggal 28 Desember 199A. Atas pinjaman ini
Salon Ayu dibebani bunga sebesar 12% setahun. Bunga dibayar sebulan
sekali. Pembayaran bunga pertama akan jatuh pada tanggal 28 Januari 199B.
Walaupun pada tanggal 31 Desember 199A belum ada pembayaran bunga,
namun bunga dari tanggal 29 sampai dengan 31 Desember 199A akan
merupakan biaya pada bulan tersebut dan oleh karena itu harus dicatat.
6.3.1 Penyusutan
Semua aktiva tetap, kecuali tanah, akan menyusut. Ayat jurnal
penyesuaian yang diperlukan untuk mencatat penyusutan (depreciation)
merupakan pemindahan dari perkiraan aktiva ke perkiraan biaya. Tetapi berbeda
dengan terpakaianya sewa dan biaya-biaya dibayardi muka lainnya, dalam hal
penyusutan, jumlah yang dipindahkan hanyalah didasarkan atas taksiran saja.
Bukan didasarkan atas kenyataan yang dapat diperiksa kebenarannya. Oleh kare
itu, dan juga oleh karena keinginan untuk menyajikan, baik hargaperolehan
maupun akumulasi penyusutan dalam neraca, maka pengurangan atas aktiva ini
dicatat sebagai kredit pada perkiraan sendiri, yaitu Akumulasi Penyusutan
(accumulated depreciation).
89
 Ayat jurnal penyesuaian yang harus dibuat untuk mencatat biaya 6.3.3 Hutang Gaji
Upah yang jasa-jasanya telah diberikan dalam bulan Desember 199A,
penyusutan (depreciation expense) bulan Desember 199A sebesar Rp. 25.000
tetapi belum dibayar adalah upah untuk tanggal 30 sampai dengan 31 Desember
adalah :
199A. (Pembayaran upah terakhir adalah 28 Desember 199A dan pembayaran

Hal 3 upah berikutnya baru akan dilakukan pada tanggal 4 Januari 199B). Ada 3 buruh
Nomor dengan upah masing-masing Rp. 3.000 sehari yang bekerja di Salon Ayu. Upah
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti yang menjadi biaya dalam bulan Desember 199A, tetapi belum dibayar berjumlah
199A (A) Rp. 18.000 dihitung sebagai berikut :
Des 31 013 Biaya Penyustan 54 25.000
Akumulasi penyusutan 14 25.000 Jumlah hari kerja : 2 hari (30-31 Desember 199A)
Pembebanan biaya penyusutan Jumlah buruh : 3 orang
Upah per hari per orang : Rp. 3.000
Jumlah upah dari
30 31 Desember 199A : 2 x 3 x Rp. 3.000 = Rp. 18.000
6.3.2 Perlengkapan
Saldo perkiraan perlengkapan (supplies) pada tanggal 31 Desember 199A
Untuk mencatat hutang gaji (salaries payable) ini, ayat jurnal penyesuaian
adalah Rp. 200.000. Perlengkapan yang masih tersisa pada tanggal tersebut adalah
yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :
Rp. 50.000. Berarti, sejumlah Rp. 150.000 telah dipakai selama Desember 199A.
Kenyataan ini memperlihatkan bahwa perkiraan perlengkapan tidak
Hal 3
mencerminkan keadaan sebenarnya. Perkiraan tersebut dinyatakan terlalu tinggi
Nomor
sebesar Rp. 150.000, oleh karena sebetulnya jumlah ini sudah merupakan biaya Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
(biaya perlengkapan = supplies expense). Sebaliknya perkiraan biaya dinyatakan
199A (C)
terlalu rendah. Jumlah tersebut belum dicatat. Ayat jurnal penyesuaian yang perlu
Des 31 013 Biaya Gaji 51 18.000
dibuat adalah sebagai berikut: Hutang Gaji 23 18.000
Gaji masih harus dibayar
Hal 3
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti

199A (B)
6.3.4 Hutang Bunga
Des 31 014 Biaya Perlengkapan 52 150.000 Biaya bunga (interest expense) yang harus ditanggung Salon Ayu dari
Perlengkapan 12 150.000
tanggal 29 sampai 31 Desember 199A (3 hari), setelah dihitung berjumlah Rp.
Pembebanan biaya perlengkapan
4.000. Bunga selama tiga hari terakhir bulan Desember 199A telah merupakan
biaya dalam bulan yang bersangkutan. Bersama dengan timbulnya biaya bunga,

90 91

Salon Ayu mempunyai kewajiban untuk membayarnya pada waktu yang akan nama perkiraan serta 5 pasang kolom debit dan kredit (sehingga seluruhnya
datang. Ayat jurnal untuk mencatat timbulnya hutang bunga (interest payble) menjadi 10 kolom). Judul dari lima pasang kolom debit kredit tersebut adalah :
adalah sebagai berikut : (1) neraca saldo; (2) jurnal penyesuaian; (3) neraca saldo disesuaikan; (4)
perhitungan rugi laba dan (5) neraca.
Hal 3
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
6.4.1 Neraca Saldo.
199A (D) Data untuk kolom ini dapat diambil dari neraca saldo yang telah dibuat
Des 31 016 Biaya Bunga 25 4.000 dalam Bab 5. Apabila neraca saldo tidak dibuat, dapat diambil dari salo setiap
Hutang bunga 24 4.000 perkiraan di buku besar.
Pembagian biaya bunga

6.4.2 Jurnal Penyesuaian

Data untuk kolom ini dapat diambil dari ayat-ayat jurnal penyesuaian yang
telah dibicarakan sebelumnya. Debit dan kredit dari ayat jurnal penyesuaian
Setelah semua ayat jurnal penyesuaian dicatat, maka perkiraan dalam
dicantumkan dalam baris yang tepat sesuai dengan nama perkiraan yang
neraca saldo akan mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Masalahnya sekarang
dipengaruhi. Penggunaan huruf untuk referensi ayat jurnal penyesuaian dalam
adalah bagaimana merangkum neraca saldo yang telah dibuat sebelumnya,
neraca lajur akan memudahkan untuk mengidentifikasikannya dikemudian hari.
memasukkan ayat jurnal penyesuaian yang dibuat dan menyediakan media untuk
Apabila nama perkiraan yang harus disesuaikan tidak ada dalam neraca saldo
penyusunan laporan keuangan. Masalah ini dipecahkan denganmembuat neraca
dapat dibuat perkiraan baru dibawahnya. Banyaknya perkiraan baru yang harus
jalur.
dibuat hanyalah terbatas pada perkiraan yang ada dalan bagan perkiraan. Dalam
praktek, ayat jurnal penyesuaian tersebut dibuat langsung di neraca lajur dengan
data yang dikumpulkan oleh Bagian Akuntansi sebagai dasar.
6.4 Neraca Lajur
Sebelumnya telah disebutkan bahwa pada akhir bulan Desember 199A,
Neraca lajur (work sheet) adalah kertas berkolom yang digunakan
Salon Ayu mempunyai ayat jurnal penyesuaian yang harus dibukukan sebagai
sebagai kertas kerja dalam penyusunan laporan keuangan. Penggunaan neraca
berikut :
lajur, dapat mengurangi kesalahan terlupakannya salah satu ayat jurnal
A. Penyusunan aktiva tetap (peralatan) sebesar Rp. 25.000
penyelesaian yang harus dilakukan. Disamping itu, neraca lajur juga dapat
B. Pemakaian perlengkapan sebesar Rp. 150.000
digunakan untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan, dan
C. Hutang gaji yang belum dicatat sebesar Rp. 18.000
memungkinkan penyusunan data secara logis. Neraca lajur untuk Salon Ayu
D. Hutang bunga yang belum dicatat sebesar Rp. 4.000.
disajikan dalam table 6-1. Seperti halnya laporan keuangan, tiga baris pertama
neraca lajur memuat : (1) nama perusahaan; (2) nama kertas kerja dan (3) jangka
waktu yang dicakup. Bentuk neraca lajur terdiri dari kolom untuk nomor dan

92 93

6.4.3 Neraca saldo disesuaikan Apabila jumlah kolom kredit lebih besar dibandingkan dengan jumlah kolom
Kolom ini menunjukkan neraca saldo setelah disesuaikan dengan jurnal
debit, maka kelebihan ini merupakan laba bersih, sebaliknya apabila kolom debit
penyesuaian. Saldonya sudah mencerminkan keadaan perusahaan yang
lebih besar dari kolom kredit maka sisanya adalah rugi bersih. Dalam neraca lajur
sebenarnya. Angka-angka dalam kolom ini diperoleh dengan jalan menambah
seperti yang digambarkan dalam Table 6-1, laba bersih dihitung sebagai berikut :
atau mengurangkan angka-angka yang terdapat dalam kolom jurnal penyesuaian
pada angka-angka yang terdapat dalam neraca saldo. Saldo perkiraan-perkiraan
Jumlah kolom kredit (pendapatan) Rp. 700.000
yang tidak dipengaruhi oleh jurnal penmyesuaian, langsung dipindahkan ke kolom
Jumlah kolom debit (biaya) 353.000
neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balance). Contoh mengenai perkiraan ini,
Laba bersih Rp. 165.000
adalah perkiraan kas.
Perkiraan-perkiraan yang dipengaruhi oleh jurnal penyesuaian harus
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya (yang merupakan bagian dan
ditambah atau dikurangi dengan jurnal penyesuaian tersebut untuk memperoleh
modal) adalah perkiraan-perkiraan yang bersifat sementara. Mereka hanya
saldo disesuaikan. Perkiraan perlengkapan misalnya. Dalam neraca saldo,
digunakan selama satu periode akuntansi, untuk memungkinkan pengumpulan
perkiraan ini bersaldo Rp. 200.000. Oleh karena dalam kolom jurnal penyesuaian
data kegiatan perusahaan secara terinci. Setelah semua itu dikerjakan saldo
perkiraan ini harus dikurangi (dikredit) dengan Rp. 150.000, maka dalam neraca
akhirnya akan dipindahkan ke perkiraan modal. Dalam neraca lajur pemindahan
saldo disesuaikan tinggal Rp. 50.000. Perhatikan juga bahwa tidak hanya
ini dilakukan dengan jalan mencantumkan jumlah laba bersih pada sisi sebelah
perkiraan yang telah ada dalam kolom neraca saldo saja yang dipindahkan ke
debit kolom perhitungan rugi laba dan sisi sebelah kredit kolom neraca. Apabila
neraca saldo di sesuaikan. Perkiraan-perkiraan baru yang timbul sebagai akibat
perusahaan mengalami kerugia, maka jumlah rugi bersih yang dihitung dengan
jurnal penyesuaian juga dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan.
cara seperti disebut kan diatas akan dimasukkan ke sisi sebelah kredit kolom
perhitungan rugi laba dan neraca dijumlah untuk membuktikan keseimbangannya.
Angka-angka yang terdapat dalam kolom perhitungan rugi laba dan neraca
6.4.4 Perhitungan Rugi Laba Dan Neraca merupakan dasar untuk pembuatan laporan keuangan.
Neraca saldo disesuaikan sekarang telah mencakupi semua informasi yang
diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Tahap selanjutnya adalah
memindahkan saldo setiap perkiraan yang ada ke kolom laporan keuangan yang
6.5 Laporan Keuangan
tepat. Aturan pemindahan didasarkan atas jenis perkiraan yang bersangkutan.
Hasil akhir siklus akuntansi adalah laporan keuangan. Untuk sebuah perusahaan
Perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban dan modal dipindahkan ke kolom neraca.
perseorangan laporan keuangan terdiri dari : (a) neraca; (b) perhitungan rugi laba
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan ke kolom perhitungan rugi
dan (c) laporan perubahan modal. Dalam bab lalu telah disebutkan bahwa
laba. Perlu dicatat bahwa walaupun perkiraan modal dan prive dipindahkan ke
akuntansi adalah kegiatan yang berhubungan dengan system pemberian informasi
kolom neraca, meraka juga akan digunakan dalam penyusnan laporan perubahan
dalam perusahaan. Ada dua hal penting yang perlu.
modal.
Setelah semua saldo perkiraan yang ada dipindahkan, masing-masing
kolom dari kelima kolom dijumlahkan. Laba atau rugi bersih dapat dicari dengan
mengurangkan jumlah debit pada jumlah kredit kolom perhitungan rugi laba.

94 95

 Tabel 1 6 Salon Ayu
Neraca Lajur Bulan Desember 199A
Neraca Saldo Perhitungan Rugi
No Neraca saldo Jurnal Penyesuaian Neraca
Nama Perkiraan Disesuaikan Laba
Perk.
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit 6.5.1 Perhitungan Rugi Laba dan Neraca
11 Kas 262.000 262.000 262.000 Neraca saldo disesuaikan sekarang telah mencakupi semua informasi yang
12 Perlengkapan 200.000 B) 150.000 50.000 50.000
13 Peralatan Salon 4.500.000 4.500.000 4.500.000 diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Tahap selanjutnya adalah
21 Hutang Dagang 200.000 200.000 200.000
22 Hutang Bank 3.000.000 3.000.000 3.000.000 memindahkan saldo setiap perkiraan yang ada dikolom laporan keuangan yang
31 Modal Nona Dewi 1.500.000 1.500.000 1.500.000
32 Prive Nona Dewi 100.000 100.000 100.000
41 Pendapatan Jasa Salon 700.000 700.000 700.0000
tepat. Aturan pemindahan didasarkan atas jenis perkiraan yang bersangkutan.
51 Biaya Gaji 168.000 C) 18.000 186.000 186.000
53 Biaya Sewa 120.000 120.000 120.000 Perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban dan modal dipindahkan ke kolom neraca.
59 Biaya serba-serbi 50.000 50.000 50.000
Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan ke kolom perhitungan rugi
5.400.000 5.400.000

54 Biaya penyusutan A) 25.000 25.000 25.000

laba. Perlu dicatat bahwa walaupun perkiraan modal dan prive dipindahkan ke
14 Akumulasi Penyusutan A) 25.000 25.000 25.000
52 Biaya Perlengkapan B) 150.000 150.000 150.000 kolom neraca, mereka juga akan digunakan dalam penyusunan laporan perubahan
23 Hutang Gaji C) 18.000 18.000 18.000
55
24
Biaya Bunga
Hutang Bunga
D) 4.000
D) 4.000
4.000
4.000
4.000
4.000
modal.
197.000 197.000 5.447.000 5.447.000 535.000 700.000 4.912.000 4.747.000 Setelah semua saldo perkiraan yang ada dipindahkan, masing-masing
Laba Bersih 165.000 165.000
kolom dari kelima kolom dijumlahkan. Laba atau rugi bersih dapat dicari dengan
700.000 700.000 4.912.000 4.912.000
mengurangkan jumlah debit pada jumlah kredit kolom perhitungan rugi laba.
Apabila jumlah kolom kredit lebih besar dibandingkan dengan jumlah kolom
96 debit lebih besar dari kolom kredit maka sisanya adalah rugi bersih. Dalam neraca

lajur seperti yang digambarkan dalam Tabel 6-1, laba bersih dihitung sebagai
berikut:

Jumlah kolom kredit (pendapatan) Rp. 700.000

Jumlah kolom debit (biaya) 535.000
Laba bersih Rp. 165.000

Perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya (yang merupakan bagian dari

modal) adalah perkiraan-perkiraan yang bersifat sementara. Mereka hanya
digunakan selama satu periode akuntansi, untuk memungkinkan pengumpulan
data kegiatan perusahaan secara terinci. Setelah semua itu dikerjakan saldo
akhirnya akan dipindahkan ke perkiraan modal. Dalam neraca lajur pemindahan
ini dilakukan dengan jalan mencantumkan jumlah laba bersih pada sisi sebelah
debit kolom perhitungan rugi laba dan sisi sebelah kredit kolom neraca. Apabila
perusahaan mengalami kerugian, maka jumlah rugi bersih yang dihitung dengan
cara seperti cara seperti disebutkan diatas akan dimasukkan ke sisi sebelah kredit
kolom perhitungan rugi laba dan sisi sebelah debit kolom neraca. Setelah

97

 Tabel 1 6 Salon Ayu
Neraca Lajur Bulan Desember 199A

Neraca Saldo Perhitungan Rugi

No Neraca saldo Jurnal Penyesuaian Neraca
Nama Perkiraan Disesuaikan Laba
Perk.
pemasukan yang terakhir ini kolom debit dan kredit diperhitungan rugi laba dan Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
11 Kas 262.000 262.000 262.000
neraca dijumlah untuk membuktikan keseimbangannya. Angka-angka yang
12 Perlengkapan 200.000 B) 150.000 50.000 50.000
13 Peralatan Salon 4.500.000 4.500.000 4.500.000
terdapat dalam kolom perhitungan rugi laba dan neraca merupakan dasar untuk 21 Hutang Dagang 200.000 200.000 200.000
22 Hutang Bank 3.000.000 3.000.000 3.000.000
pembuatan laporan keuangan. 31 Modal Nona Dewi 1.500.000 1.500.000 1.500.000
32 Prive Nona Dewi 100.000 100.000 100.000
41 Pendapatan Jasa Salon 700.000 700.000 700.0000
51 Biaya Gaji 168.000 C) 18.000 186.000 186.000
53 Biaya Sewa 120.000 120.000 120.000
59 Biaya serba-serbi 50.000 50.000 50.000

6.5.2 Laporan Keuangan 5.400.000 5.400.000

Hasil akhir siklus akuntasi adalah laporan keuangan. Untuk sebuah 54 Biaya penyusutan A) 25.000 25.000 25.000
14 Akumulasi Penyusutan A) 25.000 25.000 25.000
perusahaan perseorangan laporan keuangan terdiri dari : (a) neraca; (b) 52 Biaya Perlengkapan B) 150.000 150.000 150.000
23 Hutang Gaji C) 18.000 18.000 18.000
perhitungan rugi laba dan; (c) laporan perubahan modal. Dalam bab lalu telah 55
24
Biaya Bunga
Hutang Bunga
D) 4.000
D) 4.000
4.000
4.000
4.000
4.000

disebutkan bahwa akuntansi adalah kegiatan yang berhubungan dengan system 197.000 197.000 5.447.000 5.447.000 535.000 700.000 4.912.000 4.747.000
Laba Bersih 165.000 165.000
pemberian informasi dalam perusahaan. Ada dua hal penting yang perlu .
700.000 700.000 4.912.000 4.912.000

99

98

diperlihatkan mengenai akuntansi sebagai system informasi (informasi system), 6.5.3 Neraca
Neraca Salon Ayu pada tanggal 31 Desember 199A dapat disusun dengan
yaitu :
mengambil data yang terdapat dalam kolom neraca, (Tabel 6-1). Perhatikan cara
1. Tidak perhatian akuntansi adalah perusahaan. Informasi yang
penyusunan neraca Salon Ayu di bawah ini, terutama dalam hal pengelompokkan
diberikan adalah tentang perusahaan tersebut.
dan penyajian. Pengelompokkan dan penyajian dengan cara tertentu dalam
2. Informasi akuntansi dapat digunakan dalam proses pengambilan
penyusunan neraca merupakan hal penting, karena hal tersebut dapat
keputusan baik oleh pihak-pihak di dalam maupun di luar perusahaan.
menunjukkan informasi-informasi penting yang diperlukan serta hal-hal yang
ditonjolkan.
Pada waktu membahas siklus akuntansi, telah dipelajari bagaimana
Dalam neraca Salon Ayu, sumber daya yang dipunyai dikelompokkan ke
transaksi perusahaan dianalisis, dicatat, diikhtisarkan dan dilaporkan dalam
dalam sumber-sumber yang bersifat lancer aktiva lancer dan permanen (aktiva
laporan keuangan. Oleh karena akuntansi pada hakekatnya merupakan system
tetap). Sumber-sumber yang bersifat lancer masih dipecah-pecah lagi kedalam
informasi, maka laporan keuangan terutama menyajikan informasi bagi pihak-
beberapa jenis aktiva, sehingga dapat menunjukkan jenis aktiva lancer apa saja
pihak yang berkepentingan dengan perusahaan dapat berasal dari dalam
yang dimiliki. Aktiva lancer Salon Ayu terdiri dari kas (uang tunai). Dan
perusahaan itu sendiri (seperti misalnya manajemen perusahaan) atau mereka
perlengkapan yang belum dipakai dalam kegiatan Salon (perlengkapan). Aktiva
yang berasal dari luar perusahaan (kreditur, bank). Pihak-pihak ini, sebelum
tetap terdiri dari peralatan. Apabila dilihat dari asal pembelanjaan sumber-sumber
mengambil keputusan, tentu ingin mengetahui keadaan perusahaan, sehingga
daya tersebut, terlihat bahwa Salon Ayu dibelanjai dan kewajiban dan modal
keputusan yang dibuat mempunyai dasar kuat.
sendiri.
Contoh kegunaan informasi dalam penmgambilan keputusan oleh pihak di
luar perusahaan dapat diikhtisarkan berikut ini : Salon Ayu
Neraca
31 Desember 199A
Pengambilan Keputusan yang Beberapa Faktor Variabel yang Informasi yang Informasi Aktiva Kewajiban dan Modal
Keputusan diambil Yang Diperhatikan menentukan diperlukan diperoleh dari
Manajemen Apakah perlu 1. Apakah perluasan Kemampuan Perkembangan Perhitungan Aktiva Lancar : Kewajiban :
perusahaan / memperbesar akan menguntung- perusahaan laba perusahaan rugi laba Kas Rp. 262.000 Kewajiban Lancar
pemilik usaha kan menghasilkan Perlengkapan 50.000 Hutang dagang Rp. 200.000
laba Hutang bunga 4.000
2. Dengan apa Posisi keuangan Likuiditas dan Neraca
Jumlah Aktiva Hutang gaji 18.000
perluasan akan perusahaan solvabilitas Lancar Rp. 312.000
dibiayai? perusahaan Jumlah Kewajiban
Lancar Rp. 222.000
Kreditur/bank Apakah Dapatkah a. Kemampuan 3. Perkemban- Perhitungan Kewajiban Jangka
permohonan perusahaan perusahaan gan laba peru- rugi laba
pinjaman yang mengembalikan menghasilkan sahaan panjang
diajukan dapat pinjaman berikut laba Hutang bank 3.000.000
dikabulkan? bunganya? Aktiva tetap
b.Posisi 4. Likuiditas dan Neraca Peralatan salon Rp. 4.500.000 Jumlah kewajiban Rp. 3.222.000
keuangan solvabilitas
perusahaan perusahaan
Dikurangi : Aku
Mulasi penyusutan ( 25.000 ) Modal :
Modal Nona Dewi Rp. 1.565.000
Nilai Buku
Aktiva Tetap Rp. 4.475.000 Jumlah Modal Rp. 1.565.000
Jumlah Kewajiban
Jumlah Aktiva Rp. 4.787.000 dan modal Rp. 4.787.000

100 101

Dari neraca diatas terlihat bahwa aktiva lancer Salon Ayu pada tanggal 31 Salon Ayu
Desember 199A berjumlah Rp. 312.000. Sementara itu, kewajiban lancarnya Perhitungan Laba Rugi
berjumlah Rp. 222.000. Aktiva lancer adlah uang tunai dan aktiva lain yang Bulan Desember 199A
ditukarkan ke dalam uang tunai dalam jangka waktu satu tahun. Kewajiban lancer Pendapatan Rp. 700.000
adalah kewajiban-kewajiban yang akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun. Jika Biaya-biaya usaha :
aktiva lancer dan kewajiban lancer diperbandingkan, akan dapat dilihat posisi Biaya gaji Rp. 186.000
keuangan perusahaan yang dalam hal ini berupa kemampuan perusahaan untuk Biaya perlengkapan 150.000
melunasi kewajiban-kewajiban jangka pendeknya saat jatuh tempo (likuidasi Biaya sewa 120.000
perusahaan). Dari neraca juga dapat dilihat bahwa hutang jangka penjang Biaya penyusutan 25.000
berjumlah Rp. 3.000.000. Modal salon Ayu berjumlah Rp. 1.565.000 dan aktiva Biaya bunga 4.000
tetap bernilai Rp. 4.475.000. Perbandingan antara aktiva tetap dan kewajiban Biaya serba-serbi 50.000 535.000
jangka panjang serta seluruh kewajiban dengan modal dapat menunjukan Laba bersih Rp. 165.000
kemampuan perusahaan melunasi seluruh kewajibannya pada saat jatuh tempo
(Solvabilitas Perusahaan).
Seperti halnya neraca, perhitungan rugi laba Salon Ayu juga dapat disusun Laporan Perubahan Modal
dengan mengambil data yang terdapat dalam kolom perhitungan rugi laba. Laporan perubahan modal Salon Ayu nampak seperti di bawah ini :
(Tabel 6 1). Informasi penting yang dapat diperoleh dari perhitungan rugi laba
adalah berapa laba yang diperoleh dalam satu periode. Dalam perhitunga laba rugi Salon Ayu
Salon Ayu terlihat bahwa selama bulan Desember 199A, perusahaan memperoleh Laporan Perubahan Modal
Bulan Desember 199A
laba sebesar Rp. 165.000. Laba diperoleh dari penjualan jasa salon sebesar Rp.
700.000 dikurangi dengan biaya-biaya yang dikeluar sebesar Rp. 535.000.
Modal Nona Dewi, 1 Desember 199A Rp. 1.500.000
Kemajuan dan pertumbuhan perusahaan diukur dari kemampuan
Laba bersih Rp. 165.000
perusahaan menghasilkan laba. Kemampuan ini tentu saja tidak diukur dalam
Pengambilan prive (100.000) 65.000
bentuk laba absolute (jumlah laba) yang diperoleh. Tetapi, harus
diperbandingankan, misalnya dengan jumlah modal yang ditanam, jumlah aktiva
Modal Nona Dewi, 31 Desember 199A Rp. 1.565.000
yang diaktiva, jumlah penjualan dan lain-lain. Pembicaraan mengenai cara-cara
pengukuran kesuksesan perusahaan akan akan dibicarakan kemudian. Apabila
Data untuk penyusunan laporan perubahan modal di ambil dari kolom
pemilik perusahaan berkeinginan untuk memperluas perusahaan, maka
Neraca. Dari lapoaran perubahan modal dapat dilihat bahwa selama sebulan
kemampuan menghasilkan laba bersih serta pertumbuhan perusahaan merupakan
modal Nona Dewi telah naik dari Rp. 1.500.000 menjadi 1.565.000. Kenaikan ini
factor penting yang perlu diperhitungkan. Demikian juga, apabila sebuah bank
disebakan karena laba yang diperoleh dari mengusahakan salon sebesar Rp.
sedang mempertimbangkan untuk memberikan pinjaman kepada Salon Ayu.
165.000 dikurangi dengan pengambilan prive sebesar Rp. 100.000. Saldo modal
pada tanggal 31 Desember 199A sebesar 1.565.000 menunjukan investasi nona

102 103

Dewi di Salon Ayu pada tanggal tersebut. Jumlah ini menunjukan bahwa hak
klaim nona Dewi terhadap aktiva Salon Ayu.
6.6 Jurnal Penutup
Pada akhir periode akuntansi, buku besar perusahaan akan terdiri dari
enam jenis perkiraan, yakni :
1. Perkiraan aktiva
2. Perkiraan kewajiban
3. Perkiraan modal
4. Perkiraan prive
5. Perkiraan pendapatan
6. Perkiraan biaya
Perkiraan-perkiraan pendapatan, biaya dan prive adlah perkiraan-perkiraan
sementara yang digunakan untuk mengklasifikasikan dan mengiktisarkan
perubahan-perubahan yang terjadi pada perkiraan modal selama periode satu
AKUNTANSI. Pada akhir periode, efek akhir dari perkiraan ini harus
dipindahkan keperkiraan tetap. Dengan demikian, perkiran-perkiraan tersebut
dapat digunakan untuk mengumpulkan data periode berikutnya. Untuk melakukan
hal itu, perlu dibuatkan seri ayat jurnal yang disebut jurnal penutup. Ayat jurnal
penutup pada hakekatnya adalah ayat jurnal untuk men-nol-kan saldo perkiraan-
perkiraan sementara apabila akan dimulai pencatatan data AKUNTANSI priode
berikutnya.
Untuk melakukan ayat jurnal penutup, diperlukan satu perkiraan tambahan
yang dapat digunakan mengiktisarkan data yang terdapat dalam perkiraan-
perkiraan pendapat dan biaya. Perkiraan tambahan ini disebut Ikhtisar rugi laba.
Ada empat tahap yang diperlukan untuk melakukan jurnal penutup. Keempat
tahap tersebut adalah sebgai berikut :
1. Semua perkiraan pendapat di debit sebesar masing-masing saldo akhirnya.
Perkiraan ikhtisar rugi laba di kredit dengan jumlah saldo akhir perkiraan-
104
perkiraan tersebut. Dengan pendebitan ini, perkiraan-perkiraan pendapatan
akan menjadi nol (saldo normal perkiraan pendapatan adalah kredit).
2. Semua perkiraan biaya di kredit sebesar masing-masing saldo akhir dan
perkiraan ikhtisar rugi laba di debit sebesar jumlah saldo akhir perkiraan-
perkiraan tersebut. Dengan pengkreditan ini semua perkiraan biaya akan
bersaldo nol. (saldo normal perkiraan biaya adalah debit).
3. Selisih antara jumlah sisi kredit dengan jumlah sisi debit pada perkiraan
ikhtisar rugi laba dipindahkan ke perkiraan modal. Apabila memperoleh
laba, sisi kredit perkiraan Ikhtisar Rugi laba akan lebih besar dibandingan
dengan sisi debitnya. Untuk memindahkan laba keperkiraan modal,
perkiraan modal di kredit dengan jumlah yang sama. Apabila perusahaan
menderita rugi pemindahan berlaku sebaliknya.
4. Perkiraan prive di kredit sebesar saldo akhirnya dan perkiraan modal di
debit dengan jumlah yang sama.
Setelah jurnal penutup dicatat, posisi keenam jenis perkiraan tersebut di
atas akan menjadi sebagai berikut :
1. Perkiraan aktiva bersaldo debit
2. Perkiraan kewajiban bersaldo kredit
3. Perkiraan modal bersaldo kredit
4. Perkiraan prive persaldo nol
5. Perkiraan pendapatan bersaldo nol
6. Perkiraan biaya bersaldo nol.
Dengan menggunkan nerca lajur Salon Ayu sebagai contoh, ayat jurnal
penutup yang harus dibuat nampak sebagai berikut :
105
Tahap 1: Menutup semua perkiraan pendapatan Tahap 4: Menutup perkiraan prive
Bukti Bukti
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Nomor Nomor
199A 199A
Des 31 017 Pendapatan jasa salon 41 700.000 Des 31 020 Modal Nona Dewi 31 100.000
Ikhtisar rugi laba 6X 700.000 Prive Nona Dewi 32 100.000
Menutup perkiraan pendapatan Menutup perkiraan prive

Tahap 2: Menutup semua perkiraan biaya

Bukti Buku besar Salon Ayu setelah jurnal penutupan dan jurnal penyesuaian
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Nomor akan Nampak terlihat seperti di bawah ini.
199A
Des 31 018 Ikhtisar rugi laba 6X 535.000 Nama perkiraan: Kas Nomor perkiraan: 11

Biaya Gaji 51 186.000 Tang Saldo

Keterangan Ref. Debit Kredit
Biaya perlengkapan 52 150.000 gal Debit Kredit
199A
Biaya sewa 53 120.000
Des 2 Setoran modal JU 1 1.500.000 1.500.000
Biaya penyusutan 54 25.000
3 Sewa Kantor Des 199A JU 1 120.000 1.380.000
Biaya bunga 55 4.000
4 Pembelian peralatan salon JU 1 900.000 480.000
Biaya serba-serbi 59 50.000
6 Biaya iklan JU 1 50.000 430.000
Menutup perkiraan biaya 5 Gaji 1 15 Des 199A JU 1 72.000 358.000
Jasa salon 1 15 Des 199A JU 1 300.000 .. 658.000
28 Kredit investasi kecil JU 2 3.000.000 . 3.658.000
Tahap 3. Menutup perkiraan ikhtisar rugi laba. 29 Pembelian perlatan salon JU 2 3.600.000 58.000
Bukti 31 Jasa Salon 16 31 Des 199A JU 2 400.000 458.000
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Nomor Gaji 16 31 Des 199A JU 2 96.000 362.000

199A Pengambilan Pribadi JU 2 100.000 262.000

Des 31 019 Ikhtisar rugi laba 6X 165.000

Modal Nona Dewi 31 165.000
Menutup perkiraan ikhtisar R/L

106 107

Nama perkiraan: Perlengkapan Nomor perkiraan: 12 Nama perkiraan: Hutang Dagang Nomor perkiraan : 21
Tang Saldo Tang Saldo
Keterangan Ref. Debit Kredit Keterangan Ref. Debit Kredit
gal Debit Kredit gal Debit Kredit
199A 199A
Des 5 Pembelian perlengkapan JU 1 200.000 200.000 Des 7 Pembelian perlengkapan JU 1 200.000 200.000
3 Jurnal penyesuaian JU 3 150.000 50.000

Nama perkiraan: Hutang Bank Nomor perkiraan : 22

Nama perkiraan: Peralatan Salon Nomor perkiraan: 12 Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Tang Saldo Debit Kredit
Keterangan Ref. Debit Kredit
gal Debit Kredit 199A
199A Des 28 Kredit investasi kecil JU 2 3.000.000 3.000.000
Des 4 Pembelian perlatan salon JU 1 900.000 900.000
29 Pembelian perlatan salon JU 2 3.600.000 4.500.000

Nama perkiraan: Hutang Gaji Nomor perkiraan : 23

Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
Nama perkiraan: Akumulasi penyusutan Nomor perkiraan: 14 Debit Kredit
Tang Saldo 199A
Keterangan Ref. Debit Kredit
gal Debit Kredit Des 31 Penyusuaian JU 2 18.000 18.000
199A
Des 7 Penyesutan JU 3 25.000 25.000

108 109

Nama perkiraan: Hutang Bunga Nomor perkiraan : 24 Nama perkiraan: Pendapatan Jasa Salon Nomor perkiraan : 41
Saldo Tangg Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit al Debit Kredit
199A 199A
Des 31 Penyusuaian JU 3 4.000 4.000 Des 15 Jasa Salon 1-15 Des 199A JU 1 300.000 300.000
31 Jasa Salon 16-31 Des 199A JU 2 400.000 700.000
Penutupan JU 4 700.000

Nama perkiraan: Hutang Gaji Nomor perkiraan : 31 Nama perkiraan: Biaya Gaji Nomor perkiraan : 51
Saldo Tangg Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit Keterangan Ref. Debit Kredit
Debit Kredit al Debit Kredit
199A 199A
Des 2 Setoran Modal JU 1 1.500.000 1.500.000 Des 15 Gaji 1-15 Des 199A JU 1 72.000 72.000
31 Penutupan laba bersih JU 4 165.000 1.665.000 31 Gaji 16-31 Des 199A JU 2 96.000 96.000
Penutupan prive JU 4 100.000 1.565.000 Penyesuaian JU 3 18.000 18.000
Penutupan JU 4 186.000

Nama perkiraan: Prive Nona Dewi Nomor perkiraan : 32 Nama perkiraan: Biaya perlengkapan Nomor perkiraan : 52
Tang Saldo Tangg Saldo
Keterangan Ref. Debit Kredit Keterangan Ref. Debit Kredit
gal Debit Kredit al Debit Kredit
199A 199A
Des 2 Pengambilan pribadi JU 2 100.000 100.000 Des 31 Gaji 1-15 Des 199A JU 3 150.000 150.000
Penutupan JU 4 100.000 Penutupan JU 4 150.000

110 111

Nama perkiraan: Biaya perlengkapan Nomor perkiraan : 53 199A
Tangg Saldo Des 31 penyesuaian JU 1 50.000 50.000
Keterangan Ref. Debit Kredit
al Debit Kredit Penutupan JU 4 50.000
199A
Des 3 Sewa kantor Des 199A JU 1 120.000 120.000
31 Penutupan JU 4 120.000

Nama perkiraan: Ikhtisar Rugi Laba Nomor perkiraan : 6X

Tangg Saldo
Keterangan Ref. Debit Kredit
al Debit Kredit
Nama perkiraan: Biaya perlengkapan Nomor perkiraan : 54 199A
Tangg Saldo Des 31 Penutupan pendapatan JU 4 700.000 700.000
Keterangan Ref. Debit Kredit
al Debit Kredit
199A Penutupan biaya JU 4 535.000 165.000
Des 31 penyesuaian JU 3 25.000 25.000
Penutupan JU 4 25.000 Penutupan laba bersih JU 4 165.000

Perhatikan adanya tambahan perkiraan pada buku besar di atas,

Nama perkiraan: Biaya Bunga Nomor perkiraan : 55 dibandingkan dengan buku sebelum adanya penyesuaian dan penutupan, yang
Tangg Saldo terdapat di Bab 5. Setelah ayat jurnal peneysuaian dan ayat jurnal penutup
Keterangan Ref. Debit Kredit
al Debit Kredit dipindahkan ke buku besar, maka perkiraan-perkiraan yang terdapat di dalamnya
199A sudah siap untuk pencatatan periode berikutnya.
Des 31 penyesuaian JU 3 4.(xx) 4.(xx)
Penutupan JU 4 4.(xx)
6.7 Neraca Saldo Penutup
Setelah pembuatan jurnal penutup, tahap selanjutnya didalam siklus
akuntansi adalah penyusunan neraca saldo penutup. Tujuan dibuatnya saldo
neraca penutup adalah memastikan bahwa buku besar telah seimbang sebelum
Nama perkiraan: Biaya serba-serbi Nomor perkiraan : 59 memulai pecatatan data akuntasi periode berikutnya. Perlu diperhatikan bahwa
Tangg Saldo neraca saldo penutup hanya akan terdiri dari perkiraan neraca saja. Perkiraan-
Keterangan Ref. Debit Kredit
al Debit Kredit perkiraan sementara (pendapatan, biaya dan prive) telah ditutup dan bersaldo nol.

112 113

 Neraca saldo penutup dapat dibuat dengan mengambil saldo-saldo
perkiraan di buku besar setelah ayat jurnal penutup dibukukan. Saldo-saldo tadi
juga dapat diambil dari kolom neraca di neraca lajur. Neraca saldo penutup Salon
Ayu nampak sebagai berikut :

Salon Ayu
Neraca Saldo Penutup
31 Desember 199A

Debit Kredit

Kas Rp. 262.000 Rp. ..

Perlengkapan 50.000
Peralatan salon 4.500.000
Akumulasi penyusutan 25.000
Hutang Dagang 200.000
Hutang Bank 3.000.000
Hutang Gaji 18.000
Hutang Bunga 4.000
Modal Nona Dewi 1.565.000

Rp. 4.812.000 Rp. 4.812.000

114