Anda di halaman 1dari 43

STUDI KASUS

Klinik ANGREK

1. Informasi Umum Perusahaan

Klinik Immanuel Perusahaan bergerak di bidang pengobatan dan Tambal Gigi, Diawal
tahun 2016 Klinik Angrek melakukan semua pencatatan dan penanganan masalah
keuangan perusahaan akan mengguna MYOB
Data selengkapnya sebagai berikut:

Nama Perusahaan : Klinik Angrek


Alamat Perusahaan : Jl. Serdang jaya (Jakarta pusat) No.09
Kota : Jakarta-Indonesia
Nomor Telpon : 021_7338088
Email : Aryanii_yanti@yahoo.com
Periode pembukuan : Januari-Desember 2015
Jenis Usaha : Penjualan obat-obatan Dan Tambaal Gigi
KATA PENGANTAR

Alhamdullillahkami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Modul Aplikasi Komputerisasi
Akuntansi III (MYOB Multi Currency) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini,
kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur Bina Sarana Informatika.

2. Pudir I Bina Sarana Informatika.

3. Ketua Program StudiSistem Informasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.

4. Tim Konsorsium Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.

5. Bapak Ali Mahmudi, selaku Nara Sumber MYOB Accounting& Premier.

6. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan Bina Sarana Informatika.

Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan dan
akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi
eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara. Kerumitan berbagai transaksi bisnis
membutuhkan dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi
akuntansi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian
pesat dalam perangkat keras dan perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas
bisnis untuk mengelola informasi akuntansi dengan perangkat lunak komputer.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya
penulisan modul ini. kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh sekali dari
sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan
kami dimasa yang akan datang.
Kami menyadari masih begitu banyak kekurangan dalam modul ini baik dari segi materi,
penyusunan, bahasan, dan penulisan. Oleh karena itu kami berharap kritik dan saran yang
sifatnya membangun khususnya kepada para pengajar nantinya yang dapat dikirimkan via email:
sifa.saz@bsi.ac.id dan haryani.hyi@bsi.ac.idguna perbaikan agar modul ini dapat lebih baik
nantinya.
CHAPTER I
MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTICURRENCY
1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah
fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Primer. Anda masih harus
mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier dapat
digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan
multi user (banyak pengguna).
1.2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB
1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang
dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu list-
currencies.
2. Setup Company File & Company Information Preference

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih, menentukan
tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan.
3. Setup Currency List

Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy
Currency.
4. Setup Daftar Account

Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.
5. Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk
transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan
dengan mata uang asing. Aplikasi Komputer Akuntansi III (MYOB Multi Currency) Program
Studi Komputerisasi Akuntansi-2017
2
6. Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun
PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7. Setup Jobs, Category, dan Harga.
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
1.3. Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara:
- Klik START > CONTROL PANEL
- Double Click Regional & Language Setting
1.4. Bekerja dengan MYOB Premier v16
1.5.
Database Perusahaan Baru

Klinik Angrek adalah perusahaan sejak tahun 2015 yang bergerak dibidang penjualan
elektronik dan jasa service center. Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan
perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan
menggunakan MYOB Premier v16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah
12 bulan.

Data selengkapnya sebagai berikut:


Nama Perusahaan : Klinik Angrek
Alamat : Jl. Serdang jaya (Jakarta pusat) No.09
No. Telpon : 021-7338088
No. Fax : 021-7335089
Email : Klinikanggrek@yahoo.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2016.
Daftar perkiraan melalui proses import accountdari file yang sudah disediakan dengan
nama ACCOUNTS.txt.
Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
Exchange Rateuntuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00.
Format tanggal DD/MM/YYYY.
Menggunakan Satuan : Unit.
Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
Sistem pengkodean:

Faktur Pembelian : FB-TglBln


Faktur Penjualan : FJ-TglBln
Kas Keluar : KK-TglBln
Kas Masuk : KM-TglBln
B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier v16

Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier v16 dengan cara:


- Klik>> Menu Create.
- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik buttonNext >.

Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant.

Current FY : Tahun Tutup Buku


Last Month FY : Bulan Tutup Buku
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi


- Klik Next.
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.
- Klik Next. - Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option yang
keduakarena akunnya menggunakan fasilitas import akun.

Ada 3

Klik Next.
- Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option yang keduakarena akunnya
menggunakan fasilitas import akun.
1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang
dipilih

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan
didalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier

- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database
perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya klik >>Change.
- Klik Next.
- Tampil Jendela Conculation.
- Klik Command Center.

Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke
jendela utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap
dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat
kembaliperiode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY
INFORMATION.

C. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System.

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

4. Kemudaian akan tampil pesan.


5. Klik OK.

6. Klik OK.

1.5. Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan


salah satu mata standar internanasional, yaitu singapuredollars [local] supaya sesuai
dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti
menjadi rupiah.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat

Currency Currency Name Exchange Currency


Code Rate Symbol
IDR Rupiah 1 Rp
USD United States 14.000 US$
Dollars
1. PIlih Menu List currencies.

2. Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari
SingapureDollarsmenjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa
titik).

4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
CHAPTER II
SETUP MODUL ACCOUNTS

2.1. Setup Account


1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank,
seperti gambar dibawah ini:
- Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD

- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:
- Kemudian klik OK.

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111
Cash (USD) Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange.Lihat daftar account
seperti dibawah ini:
- Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank.

Berikut daftar nama akun klinik Angrek


Tambahkan akun di bawah ini:

No.Akun Acc Name H/D Type


1-0112 Cash (USD) D Bank
1-0121 Bank (USD) D Bank
1-0211 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
1-0211 Trade Creditors (USD) D Account Payable

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing
(USD).
No.Akun Acc Name H/D Type
1-0112 Cash (USD) D Bank
1-0121 Bank (USD) D Bank
1-0211 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
1-0211 Trade Creditors (USD) D Account Payable
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap menggunakan
rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
2.2. Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan
cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.
Berikutini langkah melakukan import daftar akun:
1. Buka menu File Import Data - Accounts Account Information.
2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update
Existing Record.
3. Klik Continue.
4. Cari LETAK daftar akun yang akan di import.
5. Klik Open.

6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

- Klik pada Satu Field di kolom kiri


- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- Klik Import

7. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada
jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil
diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun
yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan
2.3. Setup Linked Account
Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list
yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal
itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun
tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun
tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
Linked account yang diisikan dari menu setup.

Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.

Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes.

Linked account yang diisikan dari menu List - Items.

2.3.1. Setup Link Accounts & Banking Accounts


Pilih Menu Setup Linked Account Account & Banking Accounts
2.3.2. Setup IDR Linked Account
a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu List Currencies.

- pilih baris mata uang Rupiah (Local) klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.


Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank Beta
b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.


Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Dagang
Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank Alfa

2.3.3. Setup USD Linked Account


Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan
kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.

- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.


- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account


- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)


2.3.4. Setup Pajak Linked Account
Berikut kode pajak yang perlu di bua
Tax Code PPN N-T
Description Pajak Pertambahan Nilai Non Taxable
Tax Type Good & Service Tax Sales Tax
Rate 10% 0%
Tax 2-3100Pajak Masukan 2-3100Pajak
Collected Masukan
Tax Paid 2-3200Pajak Keluaran -
t:

- Dari Menu Bar Pilih List Tax code New


2.4. Setup Jobs, Categories dan Harga

2.4.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan
fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan
tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

JOB NO JJOB NAME

P PRODUK

J JASA

- Pilih menu List Jobs New


- Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.

2.4.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang,
tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa
melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga
diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
CATRGORI ID CATEGORIS NAME

L LOCAL

O OVERSES

- Setup Category Pilih menu List category New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.


2.4.3. Price Level
Berikut daftar price level yang perlu dibuat
PRICE ID PRICE NAME

A IDR

B USD

- Pilih Menu List, Pilih Costum list&field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:


- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
CHAPTER III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY
3.1. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu
setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di
dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya
banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa
dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
- Pilih Menu Setup Balance Account Opening Balance.
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan
dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.
- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain
perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan:


3.2. Setup Cards List
3.2.1. Setup Cards List (Currency US Dollar)
Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan
menggunakan mata uang USD (US$) :
- Pilih menu Card File Card List
- pilih jenis All Cards New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:

Pada tab Selling DetailUbah data untuk:


item price level : USD
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
- Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)


Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan
menggunakan mata uang rupiah (IDR) :

a. Data Customer
- Pilih menu Card File Card List

- pilih jenis Customer New.

- Isi data seperti gambar dibawah ini:


Card Type : Customer
Country : Indonesia
Currency : IDR
- Lakukan langkah yang sama untuk Data Employeeberikutnya.

3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier


3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)
a. Setup Saldo Awal Customer (USD)
- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance

- Pilih Customer [PT.SAZ]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)


- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)


Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal
yang dialokasikan harussama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.
Langkah mensetup saldo awal Supplier:
- Pilih Menu Setup Balance Supplier Balance

- Pilih Supplier [Zhirfan]

- Klik Add Purchase (Pastikan Currency diganti menjadi USD)