Jawaban setiap standar:

STANDAR 1

Soal No 1:
jelaskan mekanisme pembuatan V, M dan revisi V, M, T, Prodi? bisa lihat bukti
dokumen pelaksanaannya? apakah VM Prodi sudah disahkan oleh Dekan dan
direktur? Sudah berapa kali VM prodi direvisi? Ada bukti dokumen revisi dan berita
acaranya?

Jawab:
a. Rapat staf dipimpin oleh KPS untuk menentukan kebijakan pembuatan visi
misi dan tujuan program studi berdasarkan visi, misi UNAIR, Fakultas
Kedokteran UNAIR, RSUD Dr. Soetomo, dan Kolegium Anestesiologi
danTerapi Intensif sebagai dasar pendidikan, pelayanan dan penelitian pada
Program Studi Anestesiologi dan Terapi Intensif yang dilakukan pada tanggal
6 9 2010.
b. Hasil akhir visi, misi dan tujuan program studi yang telah disetujui diajukan
kepada pimpinan FK dan Direktur RSUD Dr. Soetomo untuk dilakukan
pengesahan. No SK 60/H3.1.1/KD/2012 tanggal pengesaahan 30 Maret 2012.
c. Dilakukan sosialisasi visi , misi, tujuan dan sasaran pendidikan pada seluruh
staf, peserta didik, alumni, stake holder dan tendik Prodi Anesteologi dan
Terapi Intensif secara continue pada saat rapat staf, pertemuan alumni dan
d. Implementasi dimasukkan semua unsur VMT dan sasaran Prodi kedlm
kurikulum dan program kerja divisi
e. Membuat ED setiap tahun dari hasil pencapaian VMTS

VM dua kali direvisi melalui rapat staf dan lokakarya, dokumen revisi ada? Berupa
Notulensi rapat staf dan surat permohonan audensi ke dekan dan direktur ttg
perubahan V, M, T

Dokumen yang diperlukan

Notolensi rapat pertama, dan revisi2

Audensi pada Dekan dan Direktur (SK nya harus ada)
Dokumen sosialisasi
Dokumen pemahaman (kuisioner/umpan balik)
Kurikulum
ED
Renstra
Renop

Soal No 2:
Apakah yang dimaksud terkemuka, unggul, mandiri, inovasi, bertaraf nasional dan
internasional serta bermoral dalam Visi, Misi, Prodi? Apakah ada bukti dokumen
pencapaiannya?
Jawab:
Terkemuka:
a. Semakin Tahun Yang Masuk Ke Anestesiologi Dan Terapi Intensif Unair
Semakin Meningkat, Dan Berasal Dari Seluruh Perguruan Tinggi Negri
Dan Swasta Di Indonesia Berarti Kita Diminati Dan Menjadi Pilihan
Utama Untuk Melanjutkan Pendidikan Di Unair
b. Rekomendasi Juga Berasal Dari Alumni Anestesi Lulusan Prodi
Anestesi Diluar Unair
c. Terpercaya Membentuk Bls Citizen Communiti Pada Csr Rs (Corporate
Social Responsibility) Persi Awards
d. Dipercaya Membuka Pendidikan Sp-2

Unggul:
a. Dipercaya Lulusan kita ada yang menjadi Direktur, Kepala Dinas
Propensi, Anggota KKI dll SK pengangkatan
b. Unggul dalam pelayanan khusus eq: Kembar siam melakukan dan
membantu Operasi kembar Siam diluar RSDS soetomo Surat
Penghargaan Gurbenur
c. Unggul dalam penelitian dan PKM Award, Pengahargaan LEPRID
d. Unggul pada Pendidikan Mata Kuliah PPDS prodi lain ikut belajar
dlm bid unggulan Kegawat Daruratan, Terapi Intensif,
Manejement Nyeri, Anestesi Pediatri dan M. Bencana.
e. Unggul Konas juara umum (11 Poster dan 3 Piala OR)

Inovatif:
a. Mendapatkan 11 HAKI yang td: 8 Hak Cipta dan 3 Hak Paten
b. Memenangkan lomba inovatif KPS
c. Memenangkan lomba Inovatif Persi
d. Memenangkan loma inovatif Kesehatan
Kolaborasi antara DOSEN dan PPDS

Mandiri:
a. Membuat kerjasama dengan jejaring untuk mengembangkan
kemandirian peserta didik
b. Bersama Alumni mengembangkan sistem Informasi di Departemen dan
Prodi Anestesiologi dan Terapi Intensif Unair
c. Memberikan pelatihan BHD pada orang awam
d. Membentuk BLS CC untuk masyarakat awam

Bermoral Agama:
a. Membentuk KIA untuk yang Muslim dalam pembinaan ahlak dan
etika, dengan jadwal rutin setiap hari jumat pada minggu ke4 setiap bulan
pembicara: Dosen, Ustad luar dgn lap lengkap
b. Membentuk Persekutuan Doa Anestesi Bedah (PDAB) untuk yang
Nonmuslim bergabung dengan prodi lain

SOSIALISASI:
1. Macamnya:
 Kuisioner pemahaman dan kepuasan
Berner, poster, buku
Ditampilkan pada acara ilmiah rutin dan tidak rutin
Pada Website: www//anestesiunair.com

2. Pelaksanaannya
Berner dibuat 10 diletakkan di gedung GDC, IGD, GBPT, PPJT
Poster dibuat 4 diletakkan di gedung GDC, IRD, GBPT, PPJT
Buku dilampirkan dihalaman depan buku panduan
Acara ilmiah sebagai pembuka acara
Website dibuat dalam 2 bahasa (Indonesia dan inggris)
Monitoring dan Evaluasi
Membuat jadwal pembuatan dan wkt sosialisasi

3. Rencana Tindak Lanjut

Membuat inovasi secara kontinue dari sosialisasi
Menganalisa hasil kuisioner

PEMAHAMAN TERHADAP V, M, T
a. Melihat hasil analisa kuisioner tentang pemahaman V.M dan
kepuasan hasil V. M kepada pemangku kepentingan , alumni, dosen,
ppds dan tenaga pendidikan.
b. Terlibatnya pemangaku kepentingan pada beberapa kegiatan Prodi spt
BLS Awam, lomba2 inovasi, alumni dijejaring ikut berperan
meningkatkan kompetensi PPDS, dll
c. Meningkatnya jumlah peminat pada Prodi, naiknya angka kelulusan dan
turunnya LMS.
d. Rata2 IPK diatas 3.5
e. Pengiriman staf dosen, peserta didik pada kerjasama LN
f. Kemenangan dalam beberapa lomba poster, inovasi dll
g. Terbentuknya KIA dan PDAB yang pelaksanaannya dapat terselenggara
secara kontinue.

SoalNo 3:
Apa usaha prodi dalam menjalankan V, M, T tersebut? Bisa lihat bukti Dokumen?

Jawab:
Dalam menjalankan VMT dan Sasaran
Pertama prodi membuat
a. Kurikulum,
b. Modul
c. Panduan pendidikan,
d. Struktur Organisasi
e. Tupoksi
f. Tatatertib
g. ED
h. Renstra
i. Renop
Soal No 4:
Bagaiman prodi mengetahui bahwa V. M. T sudah dipahami dan dijalankan ? bisa
lihat dokumennya?

Jawab:
a. Mengevaluasi dari hasil pelaksanaan dan pemahaman VMT dan
pencapaiannya melalui lokakarya setiap tahun, kemudian dibuat ED.
b. Membuat kuisioner dari sosialisasi dan pemahaman dari VMT, dilakukan
analisa dan rencana tindak lanjutnya.

Dokumen yang dibutuhkan:

Analisa pemahaman dari kuisioner yang didapat.
Hasil Lokakarya
Evaluasi diri
Renop

Soal No 5:
Bagaimana prodi dalam melakukan monitoring dan Evaluasi pelaksanaan V,M,T
prodi? Bisa Lihat Dokumen? Apa Rencana tindak lanjut hasil Monev? Bisa lihat
dokumennya?

Jawab:
a. Monev dilakukan secara internal oleh universitas setiap tahun melalui
Audit Internal AIMS (Airlangga Intergrated Manajement System), dan
b. lap management resikonya, kemudian RTL dibuat Renop.

Dokumen yang dibutuhkan

Sertifikat AIMS
Renop
Manajement Resiko

Soal No 6:
Apakah Prodi mempunyai divisi unggulan dalam proses pendidikannya? Apakah
bukti dari keunggulan tersebut? Dalam pelaksanaannya apakah usaha prodi ungtuk
mengembangkan unggulannya tersebut? Bukti dokumennya apa?

Jawab:
Prodi mempunyai divisi unggulan al:
a. Pain pada kegiatan PKM mendapatkan awards LEPRID
b. Emergency awards persi dari BLS Citizen Communiti
c. Pediatric Sutar Penghargaan Gurbenur Liver Transplant
d. Disaster Manag Kapal Ksatria Airlangga
e. Critical Care pendidikannya 1 semester

Dokumen yang dibutuhkan:

Semua sertifikat dan surat2 kemenangan
 STANDAR 2

Soal No 1:
Apakah prodi melakukan Revisi pada struktur Organisasinya? Apakah prodi sudah
melegalisir dan mendapar SK Dekan? Bukti Dokumen apakah ada?

Jawab:
a. Dengan adanya kebijakan dalam perkembangan pelaksanaan tatakelola ada
KPPM dan GPM disertai perkembangan setiap divisi maka Prodi melakukan
revisi pada Str Organisasinya dan diterbitkan buku tupoksi yang baru.
b. Prodi mempunyai Str Organisasi baru yang sdh di SK kan Dekan

Dokumen yang dibutuhkan:

Notulensi rapat revisi Str Org, berita acara, RTL berupa pengesahan oleh
Dekan dan buku tupoksi yang baru

Soal No 2:
Dalam pelaksanaan tugas didalam struktur organisasi apakah ada bukti legalitas dari
pimpinan ? bisa lihat dokumennya?

Jawab:
a. Kadep membuat surat keputusan/tugas untuk masing2 koordinator dibawah
nya, dan
b. KPS meminta persetujuan Kadep untuk membuat surat tugas untuk
Koordinator sub Program dibawahnya.
c. KPPM dan GPM mendapat SK dari Dekan.

Dokumen yang dibutuhkan:

SK kordinator dari Kadep
SK KPPM dan GPM dari Dekan

Soal No 3:
Apakah Prodi mempunyai tatatertib, reward atau punishment dalam mengatur Tata
kelola? Apakah ada bukti dokumen?

Jawab:
a. Prodi mempunyai buku tatatertib untuk dosen maupun untuk PPDS yang
mengacu pada UU, PP, dan Kementrian Kes dan Ristekdikti.
b. Reward yang diberikan sering berupa kesempatan mengikuti pengembangan
pendidikan DN/LN, mengikuti symposium, Workshop dll
c. Punisme dilakukan secara berjenjang dimulai dengan pemanggilan, teguran
lisan, diberi surat peringatan, dan dihadapkan pada dewan Pembina untuk
keputusan yang lebih lanjut/tinggi.

Dokumen yang dibutuhkan:

Sertifikat keikut sertaan dalam kegiatan ektrakurikuler
 Buku Tatatertib
Surat-surat teguran
Surat tugas

Soal No 4:
Bagai mana prinsif dalam pelaksanaan tata Pamong di prodi anestesiologi untuk
mencapai good university governance? lihat Bukti dokumennya?

Jawab:
berdasarkan prinsip 5 Pilar yaitu
a. Kredibel seluruh keputusan atau kebijakan yang dibuat harus dilakukan
berdasarkan peraturan yang berlaku legalitasnya
b. Akuntabel semua kegiatan yang dilakukan akan di Monev dan dilaporkan
secara berkala, turut serta dalam penyusunan keuangan berupa pembuatan
RKAT
c. Transparant/keterbukaan memberikan informasi penerimaan dan seleksi
calon staf maupun calon PPDS
d. Tanggung Jawab melaksanakan proses pendidikan dengan standar yang
telah ditetapkan dan membudayakan bekerja dengan standar mutu.
e. Keadilan memberi kesempatan yang sama dalam pengembangan diri,
menggunakan fasilitas dan mendapatkan bimbingan.

Dokumen yang dibutuhkan:

Kebijakan yang dikeluarkan
Buku Evaluasi Diri
Informasi penerimaan PPDS mell online
Hasil audit internal univ setiap tahun
Surat tugas/ijin pendidikan

Soal No 5:
Jelaskan pola kepemimpinan Prodi dan bukti yang mendukungnya dalam
kepemimpinan operasional, organisasi dan public?

Jawab:
a. Kepemimpinan Operasional melaksanankan VMT serta sasaran yang sudah
ditentukan berdasarkan standard dengan penjaminan mutu.
b. Kepemimpinan Organisasi melaksanakan tugas dan melakukan
pengawasan kinerja staf sesuai tupoksi yang ada di str org dan didivisi
c. Kepemimpinan Publik ikut menjadi anggota org DN/LN dan mampu
berkerjasama dalam berbagi kegiatan kemasyarakatan

Dokumen yg dibutuhkan:
Renstra, ED, Renop
SK menjadi anggota org DN/LN
Buku Tupoksi
Buku Rencana kerja divisi

Soal No 6:
Jelaskan sistem pengelolaan Fungsional dan operasional,? Bukti dokumen
pelaksanaannya?
Jawab:
Pengelolaan Fungsional dan Operasional melalui suatu:
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Representasi
e. Pengembangan staf
f. Pengawasan
g. Penganggaran

Dokumen yang dibutuhkan:

Buku Renstra
ED
Renop
Roadmap Dep

Soal No 7:
Bagaimana Prodi dalam menjalankan pelaksanaan penjaminan mutu prodi? Bisa lihat
bukti dokumen?

Jawab:
a. Penjaminan Mutu dijalankan prodi sesuai dengan standar, dievaluasi dengan
menjalankan lokajarya setiap tahun, membuat renstra, ED dan renop.
b. Proses pendidikan dinaudit setiap tahun melalui audit internal AIMS untuk
melihat apakah prodi kita berjalan sesuai dengan standar atau tidak.

Dokumen yang dibutuhkan

Hasil Lokakarya
Laporan setiap Divisi
Borang 3A,
ED
Renstra
Renop

Soal No 8:
Bagaimana Monitoring dan Evaluasi dalam pelaksanaan penjaminan mutu? bukti
dokumen?

Jawab:
Pada pelaksanaan penyaminan mutu Monev dilakukan dengan adanya
lokakarya rutin setiap tahun dengan tujuan mengevaluasi hasil proses
pendidikan, kemudian dibuat buku ED dan dalam pelaksanaan tindak lanjut
dibuat Renop.

Dokumen yang dibutuhkan

Sama dengan nomor 7
Soal No 9:
Apakah ada upaya dalam meningkatka hasil penjaminan mutu ini?

Jawab:
Dalam melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi dan Penjaminan Mutu pada
Pelaksanaannya maka dibuat:
a. Roadmap pendidikan dalam menentukan arah pengembangan pendidikan,
pencapaian target departemen dan Prodi
b. Roadmap penelitian dalam pencapaian target penelitian
c. Roadmap Pengabdian kepada masyarakat dalam pencapaian PKM

Dokumen yang dibutuhkan:

Roadmap Pendidikan dan alur mekanisme pelaksanaannya
Roadmap Penelitian dan alur mekanisme pelaksanaannya
Roadmap PKM dan alur mekanisme pelaksanaannya

Soal No 10
Apakah prodi melakukan Kerja sama secara internal dan eksteral dalam
meningkatkan perkembangan kemajuan prodi? Bagaimana tatakelola dalam
pelaksanaan kerja sama tersebut? Bukti pelaksanaannya? Monitoring dan Evaluasi
pelaksanaannya? Apa Rencana Tindak Lanjut dari Monev kerjasama? Apakah ada
bukti Dokumennya?

Jawab:
Untuk pengembangan kemajuan Prodi dan meningkatkan kompetensi straf maupun
peserta didik prodi melakukan kerjasama baik internal maupun ekternal
Tatakelola dalam pelaksanaan kerjasama nya;
Hasil masukan dari Loka karya mengenai SWOT perkembangan prodi maka
diputuskan menentukan tempat untuk melakukan kerjasama dalam hal
pendidikan, penelitian dan pkm, dilakukan visitasi tempat yang akan dijadikan
kerjasama, dibuat MOU kesepakatan, di monitoring dan dievaluasi, di lakukan
RTL dari hasil temuan pada saat visitasi dan Monev

Dokumen yang dibutuhkan

MOU