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DOCENTE:
COMPROBANTES DE PAGO
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento
de Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 007-99-SUNAT).
I. LA FACTURA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la
informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de
devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes de una empresa para
su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso
productivo, adems de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente segn el SII
son de color amarillo, celeste y rosado. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor
y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los
precios totales, los descuentos y los impuestos.
En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de exigir el pago de una
deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado
preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se emplean otros como el albarn.
Tipos de facturas
Las facturas pueden ser de varios tipos, aunque los ms frecuentes son los siguientes:
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(tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la deduccin de IVA, s que
pueden incorporarlo. Slo se permiten en determinados casos y para importes reducidos.
Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que el original (que
permanecer en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicacin de "copia" para
distinguirla del original.
Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida del original. La
expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los mismos datos que el original. Debe
llevar la indicacin de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que
aparezca el original.
Factura electrnica: es una versin electrnica de la factura, usualmente en formato XML, la
cual tiene validez legal y no es necesaria la versin fsica del documento.
Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con indicacin de la forma
exacta que tendr la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante;
se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de
importacin, para la apertura de crditos documentarios o para el envo de muestras
comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que
dara lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha mxima de validez.
En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto
tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta
manera, el derecho al crdito fiscal.
En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
En la operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los
incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIN IMPRESA
IMPRESA
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o Nmero de RUC
FACTURA
Datos de la imprenta que realizo la impresin: Precios unitarios de los bienes vendidos o
importe de la cesin de servicios prestados
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la Valor de la venta o importe del servicio prestado,
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la sin incluir los tributos que afectan la operacin ni
empresa grfica otros cargos.
Destino del original y las copias: Monto discriminado de los tributos que gravan la
operacin y otros cargos adicionales, indicando
En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO el nombre del tributo y/o concepto y la tasa
correspondiente.
En la primera copia: EMISOR
Fecha de emisin
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Informacin adicional:
- Una vez efectuado el pago el banco le entregar el recibo por arrendamiento (Formulario
N 1683) donde consta su declaracin y pago. Ud., a su vez, debe entregar este recibo al
inquilino/arrendatario, porque es el comprobante de pago del alquiler y sirve para sustentar
gasto o costo tributario, de corresponder.
- Para efectuar la declaracin y pago el arrendador debe estar inscrito en el RUC (Registro
nico de Contribuyentes) de SUNAT.
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En el caso de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT que deban calcularse sobre la
remuneracin o retribucin correspondiente al trabajador, la base imponible para el clculo de los
mismos ser dicha remuneracin o retribucin disminuida en el importe de la reduccin a que se
refiere la Ley N 27246. En tanto los recibos por honorarios se emitan cumpliendo con los requisitos
mnimos exigidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago, podr consignarse cualquier
informacin adicional que se considere pertinente.
Casos en los cuales se emitirn recibos por honorarios:
Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio.
Por todo servicio que genere rentas de cuarta categora, salvo los casos en que exista excepcin de
emitir el recibo por honorarios.
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V. BOLETAS DE VENTA
Las boletas de venta no permitirn ejercer derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar costo y gasto
para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita y se debe identificar al adquiriente o
usuario con su Nmero de RUC, as como sus apellidos y nombres o razn social.
Casos en los cuales se emitirn Boletas de Venta:
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Qu es Pago Fcil?
Es un servicio de SUNAT que permite realizar sus declaraciones pago sin usar formularios de papel.
Basta comunicar de manera verbal al cajero de la entidad bancaria ciertos datos. El servicio se aplica
a varios tributos y regmenes tributarios.
Una ventaja es que determina y calcula el monto a pagar, y es brindado a travs de seis entidades
bancarias.
Cmo funciona?
1. Dependiendo del concepto a declarar o pagar, Ud. deber proporcionar al cajero del
banco (*) la informacin que se detalla en el siguiente cuadro:
Concepto a pagar Pago Fcil Datos solicitados
RUC
Perodo tributario
Indicar si es primera vez que
declara el perodo que est
pagando (1)
Total ingresos brutos del mes
Categora
Monto a compensar por
Percepciones de IGV
Nuevo Rgimen nico Simplificado - 1611
efectuadas(2)
NRUS (Vigente) Gua
Importe a pagar
(1) En caso de rectificatorias,
deber proporcionar la
informacin de la Compensacin
de las Percepciones de IGV y/o de
los pagos efectuados en la
declaracin original que rectifica.
(2) Slo a partir del perodo
tributario enero de 2006 (01-2006)
.
RUC
1662
Perodo tributario
Gua para Cdigo del tributo a pagar
Principales Importe a pagar
IGV, Renta, ISC, IES, ONP, Contribuyentes
ESSALUD, IER, ITAN, etc. En el caso de pagos de
Gua para regularizacin del Impuesto a la
Medianos y Renta (Anual) recuerde que en la
Pequeos casilla de mes debe consignar
Contribuyentes "13".
1662 RUC
Fraccionamientos de carcter
particular o general. Perodo tributario
Gua para
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RUC
Perodo tributario
1662
Cdigo de la Multa a pagar
Gua para Importe a pagar
Principales
Multas sin Resolucin notificada. Contribuyentes Importante: Si est pagando los
Gua para cdigos de Multa 6041, 6441,
Medianos y 6841, 6051, 6451, 6061, 6461,
Pequeos 6064, 6464, 6071, 6471, 6089,
Contribuyentes 6489, 6091, 6491, 6111, 6411,
6113, debe indicar adems:
Cdigo del tributo asociado
1662
RUC
Gua para Perodo tributario
Principales Cdigo del concepto a pagar.
Costas Procesales y Gastos Contribuyentes
Administrativos Nmero de expediente de
Gua para ejecucin coactiva o Nmero de
Medianos y Resolucin de Intendencia.
Pequeos Importe a pagar
Contribuyentes
Pagos referidos a: 1662 RUC
Ordenes de Pago. Perodo tributario
Resolucin de Multa. Gua para
Cdigo del Tributo o Multa a
Resolucin de Determinacin. Principales
pagar.
Excepcionalmente a las Resoluciones de Contribuyentes
Intendencia o Resoluciones de Oficina Gua para Nmero de documento a pagar, de
Zonal, cuando de acuerdo al Sistema de Medianos y tratarse de Principales
SUNAT, ste sea el nico dato registrado Pequeos Contribuyentes.
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Nmero de operacin
Importe a pagar, de corresponder.
RUC
Perodo Tributario
Impuesto a la Venta de Arroz Pilado 1688
Ventas Netas
Importe a pagar
RUC
Perodo tributario
Nuevo Rgimen nico Simplificado - Indicar si es primera vez que
NRUS declara el perodo que est
1610 pagando
Categora
Monto de la cuota mensual
Importe a pagar
2. Una vez realizado el pago, el banco le proporcionar un comprobante (voucher) como constancia
del pago efectuado, el mismo que contiene la informacin que usted proporcion y que se
recomienda verificar antes de retirarse de la ventanilla.
3. De tratarse de pagos por arrendamiento, se recomienda al arrendador firmar la constancia de pago
antes de entregarla al inquilino.
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Para incorporarse a este Rgimen para el Ejercicio 2006, debe tener presente lo siguiente:
Si inici operaciones antes del 1ero de enero de 2006, tiene plazo slo hasta la fecha de
vencimiento del perodo Enero 2006 (de acuerdo a su ltimo digito de N de RUC), para
cumplir con los siguientes requisitos:
Pagar la cuota mensual del Nuevo RUS del perodo ENERO 2006.
Haber declarado sus obligaciones tributarias por concepto de IGV e Impuesto a la Renta
correspondientes al periodo DICIEMBRE 2005, segn al rgimen que perteneca en ese
perodo.
Dar de baja a los comprobantes de pago que den derecho al crdito fiscal o sustenten gasto o
costo para efecto tributario que tenga autorizados, por ejemplo: facturas, liquidaciones de
compra, etc. (de corresponder).
Dar de baja a los establecimientos anexos que tenga autorizados (de corresponder).
Si Usted ya se encuentra acogido al NUEVO RUS, slo siga cumpliendo con el pago oportuno de
sus cuotas del Rgimen, de acuerdo a la categora en la que se encuentra.
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Ley N 28659 (Ley que modifica el Decreto Legislativo N 937 Texto del Nuevo Rgimen nico
Simplificado) publicad
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Vencido cada cuatrimestre calendario, los contribuyentes del Nuevo RUS se encuentran obligados a
recategorizarse a una categora mayor o menor (segn sea el caso), salvo que en el cuatrimestre
vencido no hayan excedido ninguno de los limites de la categora en la que se encuentren ubicados,
en cuyo caso pueden optar por permanecer para el siguiente cuatrimestre calendario, en la categora
en la que se encuentren ubicados.
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