Nama :
NIM :
Kelas :
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer
Mata kuliah : Konsep E – Business
Sifat : Open Book
Dosen : Erna Susilawati, S.S.,M.M
1. A). Memiliki Produk / Layanan yang Lebih Baik, USP & Menggunakan Desain Web yang
Tepat
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
CRO adalah teknik tercepat dan paling tidak menuntut untuk memperluas prospek
dan penawaran, yang dihasilkan dari situs perusahaan. Selain itu, ini adalah pendekatan
yang paling ideal untuk membangun prospek dan penawaran perusahaan tanpa
mengeluarkan banyak uang untuk meningkatkan lalu lintas situs web perusahaan tersebut.
Ini adalah langkah awal yang harus diambil sebelum memperluas fokus
perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan beberapa ALAT CRO terbaik untuk
membiarkan situs perusahaan menyelesaikan tindakan yang diinginkan dan meningkatkan
penjualan.
e.) Berikan Konten, Alat & Sumber gratis yang membantu klien sebagai target perusahan
Memiliki strategi pemasaran konten yang efektif dan memberikan konten gratis,
sumber informatif dan alat cerdas di situs perusahaan untuk menarik pasar objektif
perusahaan adalah prosedur yang luar biasa untuk memperluas penawaran dan prospek
perusahaan. Semakin cerdas situs perusahaan, semakin besar kemungkinan bahwa tamu
perusahaan akan mendapatkan pemenuhan darinya dan memanfaatkannya sebagai aset.
Misalnya, Andy King di WebsiteOptimization.com menawarkan alat "Web Page
Analyzer" gratis yang memecah kinerja halaman situs dan memberikan rekomendasi
terbaik untuk pengembangan.
Alat pemasaran internet gratis ini benar-benar berguna bagi admin situs web dan
mendapatkan lalu lintas sebanyak 2,4 kali lebih banyak sebagai halaman arahan, yang
memungkinkannya dianggap
sebagai salah satu contoh strategi pemasaran internet terbaik. Alat gratis ini
menghasilkan jumlah lead yang lebih banyak daripada halaman lain di situs yang ada.
Jadi, pertimbangkan termasuk konten, diskusi dialog, dokumen suara dan video,
atau bahkan alat online untuk tamu perusahaan. Inovasi ini dapat dimanfaatkan untuk
menarik pengunjung situs perusahaan secara real time dan menginspirasi mereka untuk
melakukan aktivitas yang meminta lebih banyak konversi.
PPC membantu perusahaan mengirim lebih banyak pesan yang ditargetkan kepada
pengunjung pada waktu yang tepat saat mereka memindai jenis produk dan layanan
perusahaan. Tentunya, dengan PPC perlu membayar per klik sehingga ada biaya promosi
yang disertakan.
Untungnya, bagi perusahaan, Google AdWords mengizinkan untuk menggunakan
alat "Pelacakan Konversi" untuk melihat secara tepat frase kata kunci mana yang
mengubah prospek dan memastikan keuntungan sehingga perusahaan dapat merampingkan
strategi pemasaran internet dan situs web perusahaan sesuai untuk memastikan hasil yang
lebih produktif. PPC bisa dan seharusnya menjadi bagian penting dari penjualan bisnis
perusahaan.
Dengan memaksimalkan tagar yang digunakan pada akun Instagram resmi miliknya,
Airbnb dinilai sukses menarik perhatian para pelanggan dan pengguna media sosial
lainnya. Tagar #LiveThere adalah suatu bentuk social media campaign yang berfokus
mendorong orang untuk hidup seperti masyarakat lokal. Dengan memanfaatkan kerja sama
dengan beberapa fotografer profesional dan juga pengguna media sosial, Airbnb mengajak
mereka untuk mengirimkan konten berupa foto atau video yang nantinya akan dipamerkan
pada akun resmi Airbnb. Ini merupakan terobosan dari Airbnb untuk membuat followers-
nya terkesan sehingga kampanyenya berhasil menerima 11 juta views di Facebook, 56.000
suka dan 5.200 komentar.
2. Tujuan utama dibalik pemasaran produk adalah untuk memenuhi permintaan dan
keinginan konsumen. Studi tentang perilaku konsumen membantu mencapai tujuan ini.
Karena konsumen adalah orang yang paling penting bagi pemasar atau salesman, oleh
karena itu penting bagi mereka untuk memikirkan suka dan tidak menyukai konsumen
yang sesuai (Solomon, 2009). Analisis secara tepat membantu prediksi yang lebih tepat
tentang perilaku produk atau layanan apa pun. Studi tentang perilaku konsumen membantu
manajer bisnis, sales person dan pemasar dengan cara berikut.
Merancang produk atau layanan terbaik yang sepenuhnya memenuhi kebutuhan
dan kebutuhan konsumen.
Untuk menentukan di mana layanan atau produk tersedia untuk memudahkan akses
konsumen.
Untuk menentukan harga dimana konsumen siap membeli produk atau jasa
tersebut.
Untuk mengetahui metode promosi terbaik yang terbukti efektif menarik pelanggan
untuk membeli produk.
Untuk memahami mengapa, kapan, bagaimana, apa dan faktor apa yang
mempengaruhi keputusan pembelian konsumen.
Pentingnya Perilaku Konsumen terhadap perusahaan
Penting bagi perusahaan untuk mempelajari perilaku konsumen. Penting bagi
mereka untuk mengenal konsumen sebagai individu atau kelompok orang yang mau
berbagi pengalaman dengan memuaskan keinginan atau kebutuhan mereka (Solomon,
2009). Ini membantu untuk menyelidiki dan memahami cara orang berperilaku sehingga
mereka dapat memposisikan produk mereka ke kelompok orang tertentu atau individu yang
ditargetkan.
Berkenaan dengan sudut pandang perusahaan, mereka beranggapan bahwa tujuan
dasar pemasaran adalah menjual barang dan jasa kepada lebih banyak orang sehingga lebih
banyak keuntungan bisa dibuat. Prinsip pembuatan keuntungan ini banyak diterapkan oleh
hampir semua perusahaan. Sebelumnya, perusahaan berhasil mencapai tujuannya. Namun,
tidak mudah menjual atau menarik pelanggan untuk membeli produk (Kumar, 2004).
Dengan demikian, untuk menjual produk atau layanan atau untuk meyakinkan konsumen
untuk membeli produk, perusahaan harus menjalani penelitian yang tepat untuk
memenangkannya.
Keterkaitan nya :
a) Untuk memahami Perilaku Pembelian konsumen
Studi tentang perilaku konsumen membantu perusahaan untuk mengenali dan
meramalkan perilaku pembelian konsumen saat mereka membeli produk. Studi tentang
perilaku konsumen membantu perusahaan tidak hanya untuk memahami pembelian
konsumen, namun membantu untuk memahami mengapa mereka membelinya (Kumar,
2004). Apalagi pertanyaan lain seperti bagaimana, dimana dan kapan mereka membelinya
juga terjawab. Konsumsi dan alasan di balik disposisi produk atau layanan tertentu tersebut
membantu perusahaan untuk sepenuhnya menyadari produk yang dipasarkan. Studi
perilaku konsumen juga membantu perusahaan untuk memahami perilaku pembelian pasca
konsumen. Dengan demikian, perusahaan menjadi sadar sepenuhnya tentang setiap tahap
proses konsumsi yaitu perilaku pra-pembelian, perilaku selama perilaku pembelian dan
pasca pembelian. Banyak penelitian di masa lalu menunjukkan bahwa setiap konsumen
berperilaku berbeda untuk produk, yaitu membeli produk dengan alasan yang berbeda,
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
membayar harga yang berbeda, menggunakan produk secara berbeda dan memiliki
keterikatan emosional yang berbeda dengan produk (Solomon, 2009).
b) Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi Perilaku Pembelian Konsumen
Penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi
perilaku pembelian konsumen sebelum memasuki pasar. Ada banyak faktor yang dapat
mempengaruhi keputusan pembelian konsumen seperti pengaruh sosial, pengaruh budaya,
faktor psikologis dan faktor personal (Super Professeur, 2011). Memahami faktor-faktor
ini membantu memasarkan produk pada waktu yang tepat bagi konsumen yang tepat.
Misalnya, jika perusahaan memasarkan produk yang halal. pertama mempertimbangkan
semua faktor yang dapat mempengaruhi konsumen untuk membeli produk halal, dimana
mereka dapat menargetkan area tertentu dimana makanan halal lebih banyak dijual.
Selain itu, perlu memperhatikan pengaruh budaya seperti agama, nilai dan norma
masyarakat atau masyarakat yang menjadi target dan gaya hidup konsumen yang menjadi
target. Perusahaan dapat mengajukan berbagai strategi yang meyakinkan konsumen yang
ditargetkan untuk membeli produk atau layanan yang dipasarkan. Apalagi harus
memastikan faktor-faktor yang mempengaruhi dan mempengaruhi keputusan pembelian
konsumen (Solomon, 2009). Jika perusahaan gagal memahami faktor-faktor yang mungkin
mempengaruhi konsumen, mereka akan gagal meyakinkan konsumen untuk membeli
produk tersebut atau akan gagal memenuhi permintaan konsumen. Beberapa variabel tidak
bisa langsung diamati (Super Professeur, 2011). Dalam kasus seperti itu, pemahaman
menyeluruh tentang konsep dan teori perilaku konsumen membantu untuk memprediksi
perilaku pembelian konsumen sampai tingkat yang wajar. Dengan demikian, memahami
perilaku konsumen untuk membeli suatu produk sangat kompleks dan mengharuskan untuk
terus memahami dan menerapkan berbagai konsep dan teori untuk pemasaran yang sukses.
c) Untuk meningkatkan knowledge sales person yang mempengaruhi konsumen untuk
membeli produk
Semua produk dan layanan yang dipasarkan pada perilaku konsumen sehingga
bagaimana mereka akan meresponsnya. Pemasaran produk yang efektif oleh perusahaan
dapat membantu memberikan produk yang tepat kepada orang yang tepat. Perilaku
konsumen berkaitan dengan pengetahuan tentang apa yang konsumen butuhkan dan
inginkan untuk membeli dan barang dan layanan apa yang tersedia untuk memenuhi
kebutuhan mereka. Dengan demikian, perilaku konsumen berhubungan terutama dengan
perilaku orang, yaitu konsumen. Penting bagi perusahaan untuk menyadari sepenuhnya
kebutuhan pelanggan sehingga dapat dengan jelas mengkomunikasikan manfaat produk
kepada pelanggan. Terlebih lagi, dengan memahami permintaan dan kebutuhan konsumen
akan sebuah produk dapat menjual barang-barang yang paling erat kaitannya dengan
kebutuhan mereka. Selain memahami perilaku konsumen, juga harus memiliki komando
atas bahasa lisan mereka. Ini karena miskomunikasi apapun bisa merugikan reputasi merek.
Apalagi, jika konsumen memiliki lebih banyak pengetahuan tentang produk daripada orang
penjualan, penjualan mungkin gagal memenuhi target mereka. Dengan demikian,
menganalisis perilaku konsumen dan pengetahuan untuk pemasaran produk yang efektif
oleh orang penjualan menjadi penting. Perusahaan harus sepenuhnya menyadari perilaku
konsumen dalam situasi yang berbeda sehingga dapat membantu mereka dalam memenuhi
tuntutan dan kepuasan mereka (Solomon, 2009).
d) Membantu perusahaan untuk mengoptimalkan penjualan produk dan menciptakan
strategi pemasaran yang fokus
Teori dan konsep perilaku Konsumen membantu perusahaan untuk mengoptimalkan
penjualan mereka dan menciptakan strategi pemasaran yang efisien. Selain itu, teori ini
memberi pemasar informasi tentang perilaku konsumen untuk mengeluarkan uang,
kemungkinan penyebabnya membuat mereka membelanjakan lebih banyak uang untuk
produk, dan kedua informasi ini membantu merencanakan strategi yang harus dipraktikkan
oleh perusahaan untuk pemasaran produk yang sukses. (Goessl, 2011). Mempelajari teori
perilaku konsumen yang berbeda membantu memahami berbagai pilihan konsumen yang
dibuat untuk membeli sebuah produk. Ada beberapa faktor yang perlu dianalisis secara
cermat oleh pemasar yang membantu mereka meningkatkan penjualan dan
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
EDI juga membantu pemasok – pemasok yang akan bekerja sama dengan
saymart
Barang dagangan tepat pada waktu yang tepat, dan mudah didapat di tempat
yang tepat dengan harga yang pas
Menggunakan teknologi berbasis suara: Meningkatkan manajemen gudang dan
logistik
Mengisi persediaan di salah satu gerai dalam waktu 24 jam
Menggunakan crocs docking. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk
menerima barang dan mengirimkannya ke toko-toko dengan harga lebih dari
satu hari
Memasang sistem voice order order filling (VOF) di semua pusat distribusi
Terdiri dari Portable Voice Recognition Talkman Terminals (VRTT) dan modul
radio pada LAN nirkabel perusahaan
Menghilangkan mis-picks dan label produk biaya karena VOF tidak
memerlukan daftar kertas tenaga kerja
Menyimpan display siap pakai yang disebut PDQ (pretty darn quick)
Sistem GPS dalam komunikasi di truk. Setiap truk dapat ditemukan. Pengemudi
bisa mengaktifkan sistem dengan suara dan berinteraksi dengan staf
Sistem Inventori Inventaris Ritel Link : Tautan Ritel menghubungkan jaringan
EDI ke extranet, dapat diakses oleh semua pemasok. Memungkinkan saymart
melacak faktur, dan bisa membuat ramalan permintaan. Pemasok juga bisa
mempelajari permintaan produk pesaing
Saymart memulai dengan tujuan untuk menyediakan barang-barang yang mereka
inginkan kapanpun dan dimanapun mereka menginginkannya. Perusahaan kemudian
berfokus pada pengembangan struktur biaya yang memungkinkannya menawarkan
harga murah setiap hari. Saymart kemudian berkonsentrasi pada pengembangan
strategi manajemen rantai pasokan yang lebih terstruktur dan maju untuk
mengeksploitasi dan meningkatkan keunggulan kompetitif ini dan menganggap posisi
kepemimpinan pasar ada ditangan Saymart. Saymart mulai bekerja secara langsung
dengan produsen untuk mengurangi biaya dan mengelola rantai pasokan dengan lebih
efisien.
Di bawah prakarsa rantai pasokan Saymart yang disebut Vendor Managed Inventory
(VMI), produsen menjadi bertanggung jawab untuk mengelola produk mereka di
gudang Saymart.
Cross docking sebagai taktik perusahaan
Cross docking adalah praktik logistik yang merupakan inti strategi Saymart untuk
mengisi persediaan secara efisien. Ini berarti pemindahan secara langsung produk dari
trailer truk inbound atau outbound tanpa penyimpanan ekstra, dengan menurunkan
barang dari truk semi-trailer atau mobil kereta api yang masuk dan memuat bahan-
bahan ini langsung ke truk, trailer. Pemasok telah mengantarkan produk ke pusat
distribusi Saymart dimana produknya dan kemudian dikirim ke toko Saymart. Cross
docking menjaga persediaan dan biaya transportasi turun, mengurangi waktu
transportasi, dan menghilangkan inefisiensi.
Armada truk pengangkut Saymart lalu mengantarkan barang ke pusat distribusi ,
tempat penyimpanan, dikemas ulang. Barang akan menyeberang dari satu dermaga
pemuatan ke tempat lain, biasanya dalam waktu 24 jam atau kurang.
Dengan menggunakan cross docking, produk diarahkan dari pemasok ke gudang
Saymart, di mana kemudian dikirim ke toko tanpa berhenti dalam jangka waktu yang
lama dalam persediaan. Strategi ini mengurangi biaya Saymart secara signifikan dan
melewati penghematan tersebut kepada pelanggan dengan harga yang sangat
kompetitif. Hampir seluruh kategori produk berhubungan dengan Saymart. Seperti
kategori Elektronik bekerja sama dengan Samsung, kategori perabot rumah tangga
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
bekerja sama dengan berbagai pemasok, kategori pakaian bekerja sama dengan
Nevada, kategori bathroom bekerja sama dengan Unilever,Johnson and Johnson,
Protect and Gambler, kategori buah-buahan dan sayuran bekerja sama dengan koperasi
local,
c) Selling Chain Management Saymart
4. ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan
mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu,
material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga
operasional di sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk
menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas
perusahaan tersebut.
ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise (perusahaan), Resource (sumber daya),
dan Planning (Perencanaan).. Ketiga konsep berujung pada sebuah kata kerja yaitu
Planning, yang berarti menekankan pada aspek perencanaan sumberdaya perusahaan.
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
Sumber daya perusahaan seperti Finansial, SDM, Rantai Suplai, dan Customer dsb. ERP
Mengintegrasikan semua sumberdaya perusahaan. ERP berfungsi mengintegrasikan
proses-proses penciptaan produk atau jasa perusahaan, mulai dari pemesanan bahan-bahan
mentah dan fasilitas produksi sampai dengan terciptanya produk jadi yang siap ditawarkan
kepada pelanggan (Indrajit, Djokopranoto, 2002). Selain itu ERP juga membantu
mengintegrasikan data-data didalam organisasi didalam sebuah platform yang umum (ERP
Wire, 2006).
ERP merupakan sistem terintegrasi yang mempunyai tujuan merangkum bisnis
proses yang ada sehingga menjadi satu kolaborasi yang efisien dan efektif dan sistem
tersebut di dukung dengan teknologi informasi dan dapat menghasilkan informasi yang
enunjang perusahaan menjadi lebih kompetitif. Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik,
jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer baik software dan
hardware sehingga pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan
terintegrasi. Oleh karena itu, hampir tidak mungkin mewujudkan konsep ERP tanpa adanya
dukungan sistem berbasis komputer. Konsep-konsep dasar ERP, yaitu [OLS–2004].
“ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus
atas semua aliran informasi di perusahaan, meliputi keuangan, akuntansi, sumber daya
manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen” (Davenport, 1998).
“Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yang
mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi didalam, dan melintas area
fungsional dalam sebuah organisasi” (Kumar dan Van Hillsgerberg, 2000).
“Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise”
(Tadjer, 1998).
Konsep-konsep utama ERP tersebut digambarkan dalam satu diagram seperti pada gambar berikut
:
MODUL ERP
• Manufacturing
• Supply Chain Management
• Financials
• Projects
• Human Resources
• Customer Relationship Management
• Data warehouse
• Access Control
• Customization
IMPLEMENTASI ERP
Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan
dan peran serta pelanggan.
Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi, kustomisasi dan jasa pendukung.
Migrasi data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari
implementasi ERP.
Sayangnya, Migrasi data merupakan aktifitas terakhir sebelum fase produksi. Langkah
strategi migrasi data yang dapat menentukan kesuksesan implementasi ERP:
Mengidentifikasi data yang akan di migrasi
Menentukan waktu dari migrasi data
Membuat template data
Menentukan alat untuk migrasi data
Memutuskan persiapan yang berkaitan dengan migrasi
Menentukan pengarsipan data
5. Pemahaman tentang Sumber Daya Manusia adalah bahwa sumber daya manusia
merupakan kemampuan terpadu serta interaksi antara daya pikir (akal budi) yang ditambah
pengetahuan dan pengalamannya serta daya fisik (kecakapan atau keterampilan) yang
dimiliki masing-masing individu manusia. Daya pikir merupakan kecerdasan (modal
dasar) yang dibawa oleh manusia sejak lahir membuat manusia mampu melakukan hal-
hal yang tidak mungkin dilakukan secara fisik atau daya fisik manusia, di mana dengan
menggunakan akal budinya manusia mampu mencari cara atau jalan keluar untuk berbagai
permasalahan yang tidak mampu dilakukan oleh daya fisik manusia dengan berbagai
inovasi dan ide yang diolah oleh daya pikir manusia.
Kecerdasan manusia tolak ukurnya Intelegence Quotient (IQ) dan Emotion Quality
(EQ). Sedangkan daya fisik berupa keterampilan atau kecakapan dapat melalui pelatihan
dan usaha belajar oleh manusia itu sendiri. Dengan kata lain, kemampuan manusia itu
sendiri ditentukan oleh daya pikir dan daya fisiknya sehingga manusia menjadi unsur
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
utama dalam aktivitas kegiatan baik secara individual maupun dalam organisasi.
Contohnya : Peralatan canggih atau mesin dengan teknologi tinggi seperti laptop, CCTV,
dan lain-lain itu semua adalah hasil olah daya pikir atau akal budi manusia yang bertujuan
untuk meringankan kerja fisik manusia. Peran dan pentingnya Sumber Daya Manusia
dalam organisasi adalah bahwa segala potensi sumber daya yang dimiliki manusia yang
dapat dimanfaatkan sebagai usaha untuk meraih keberhasilan dalam mencapai tujuan baik
secara pribadi individu maupun di dalam organisasi. Sumber daya tersebut yaitu waktu,
tenaga dan kemampuan manusia (baik daya pikir serta daya fisiknya) benar-benar dapat
dimanfaatkan secara terpadu dan secara optimal bagi kepentingan organisasi.
Sumber Daya Manusia sebagai faktor pertama dan utama dalam proses
pembangunan dan pencapaian tujuan organisasi. Apabila di dalam organisasi sudah
memiliki modal besar, teknologi canggih, sumber daya alam melimpah namun tidak ada
sumber daya manusia yang dapat mengelola dan memanfatkannya maka tidak akan
mungkin dapat meraih keberhasilan dalam mencapai tujuan organisasi. Oleh sebab itulah
pentingnya peran sumber daya manusia dalam organisasi itu sangat diperlukan sebagai
unsur utama dan unsur pengendali keberhasilan organisasi.
Untuk mengelola sumber daya diperlukan penyusunan kepegawaian organisasi,
memotivasi pegawai, memimpin pegawai, komunikasi dengan pegawai, mengatur
kelompok kerja dan mengevaluasi kinerja yang disebut dengan fungsi manajemen (Royat,
1994). Manajemen sumber daya manusia strategis merupakan suatu kunci bagi perusahaan
untuk memperoleh persaingan yang berkelanjutan dengan mengintegrasikan manajemen
sumber daya manusia dan strategi bisnis. Peningkatan kompetensi dalam perusahaan
khususnya sumber daya manusia (SDM) adalah elemen
utama untuk mencapai kesuksesan perusahaan dan keterlibatan SDM dalam
pengembangan dan pelaksanaan strategi bisnis akan menciptakan efektifitas organisasi
dalam industri (Karami, 2001).
Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian tak terpisahkan dari
manajemen suatu organisasi. Kegunaan manajemen sumber daya manusia adalah untuk
meningkatkan kontribusi orang pada organisasi dalam cara-cara yang secara strategis, etis,
dan sosial dapat dipertanggung jawabkan. Manajemen sumber daya manusia memberikan
sumbangan secara langsung pada peningkatan produktivitas melalui penemuan cara-cara
yang lebih efisien dan efektif untuk mencapai tujuan dan secara tidak langsung melalui
peningkatan mutu kehidupan kerja karyawan.
Fungsi dari manajemen sumber daya manusia menurut Fisher (1993) adalah setiap
fungsional dalam sumber daya manusia dengan banyak aktivitas harus unggul sehingga
organisasi dapat memberikan kontribusi yang optimal menuju organisasi sukses.
Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu sistim yang terdiri dari banyak
kegiatan yang saling tergantung (interdependent).
Manfaat dan Alasan Pentingnya Perencanaan SDM bagi Perusahaan :
Kebutuhan akan SDM yang Kompeten Terpenuhi
Dengan perencanaan SDM yang baik, the right men in the right place akan dapat diraih
oleh perusahaan. Penempatan pegawai yang kompeten dan tepat pada posisinya dapat
tercapai dengan lebih optimal dan cepat karena perusahaan telah mengetahui dengan baik
kualitas SDM yang diperlukan, bagaimana merekrutnya — bila hendak menambah
karyawan, juga bagaimana mempertahankan karyawan-karyawan terbaik itu.
Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Perusahaan
Bila jumlah Sumber Daya Manusia di dalam perusahaan telah tidak efisien dan efektif
lagi, maka sistem perencanaan SDM akan melakukan pengaturan atau penempatan ulang.
Tujuannya tentu agar semua SDM yang dimiliki bekerja pada jabatan atau pekerjaan yang
sesuai dengan kemampuannya. Kalau hal itu bisa diraih maka akan mampu memberikan
kontribusi maksimal dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan.
Dapat Menghemat Biaya
Sebelum melakukan rekrutmen alias mencari tenaga kerja baru, pihak HR terlebih dulu
melakukan perombakan di dalam SDM. Misalnya dengan melaksanakan promosi dan
pemindahan jabatan, mempensiunkan, atau bahkan memberhentikan pekerja. Tentunya
harus sesuai peraturan ketenaga-kerjaan yang berlaku. Dengan melakukan perombakan
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017
terlebih dahulu, maka biaya- biaya yang berhubungan dengan pengadaan tenaga kerja
dapat dihemat. Apabila penempatan ulang dilakukan dengan tepat, tidak akan terjadi
penempatan yang keliru. Yang paling penting, tidak perlu menyediakan biaya menambah
SDM baru. Namun dalam beberapa kasus, penambahan karyawan baru memang tidak
dapat dihindari. Misalnya, kantor membuka cabang baru atau lini usaha baru.
Mendorong Perilaku Proaktif
Apabila perusahaan memiliki perencanaan SDM yang baik, maka dapat mengambil
serangkaian tindakan responsif menghadapi setiap dinamika perkembangan bisnis yang
terjadi. Hal ini tentunya dapat berdampak positif terhadap kinerja perusahaan secara
keseluruhan.
Mendorong Terbangunnya Sistem Informasi SDM yang Akurat
Sistem informasi SDM yang akurat adalah salah satu elemen penting untuk
mendayagunakan kinerja organisasi atau perusahaan. Perencanaan SDM akan mampu
mendorong terbangunnya sistem informasi SDM yang andal dan akurat dan tentunya ini
sangat bermanfaat bagi perusahaan.
Terciptanya Hubungan Kerja yang Harmonis
Bayangkan bila suatu lingkungan kerja di sebuah perusahaan memiliki orang-orang
yang tepat dan kompeten dalam jabatan dan posisinya. Pastinya terjadi hubungan harmonis
bukan? Mereka akan saling bekerja sama dengan baik sesuai dengan keahlian masing-
masing guna mewujudkan sasaran dan tujuan perusahaan
SDM atau Sumber Daya Manusia merupakan salah satu komponen yang sangat esensial
bagi kelangsungan sebuah organisasi atau perusahaan. Maka dari itu, penting sekali untuk
memperhatikan proses perencanaan SDM atau Man Power Planning. Proses Perencanaan SDM
yang baik tentunya akan memberikan manfaat yang sangat baik pula untuk kelangsungan
organisasi atau perusahaan di masa depan. Dengan tantangan yang semakin kompleks peran
MSDM(Manajemen SDM) untuk bisa meraih keunggulan bersaing tidak hanya berfungsi
menangani masalah personalia namun harus bisa menjadi pelopor dalam menghadapi lingkungan
yang selalu berubah. Menurut Ulrich (1997) terdapat empat peran baru yang harus dimainkan
MSDM untuk dapat membentuk perusahaan yang mempunyai keunggulan bersaing. Peran dapat
dilihat dalam gambar di bawah ini
Berperan sebagai ahli adminitrasi MSDM memberikan design dan melayani system MSDM
yang efisien dan efektif., proses dan pelaksanaannya. Meliputi system seleksi , training,
pengembangan, penghargaan tenaga kerja , promosi serta pengelolaan SDM yang lain.
Employee Champion
Dalam peran sebagai Employee Champion harus bisa meningkatkan komitmen dan
kontribusi tenaga kerja untuk mencapai keberhasilan organisasi serta menjadi pelindung tenaga
kerja. .Beberapa hal yang harus dilakukan MSDM sebagai Employee Champion yaitu
1. MSDM harus aktif memahami kebutuhan tenaga kerja dan menjamin kebutuhan
tersebut bisa terpenuhi baik kualitas maupun kuantitasnya.
2. MSDM harus mampu melibatkan manajer lini dalam menciptakan kontribusi tenaga
kerja dalam organisasi.
3. MSDM harus membantu tenaga kerja untuk meningkatkan kontribusi dan komitmen
yang dimiliki untuk bekerja dengan berkualitas.
Agent perubahan
Peran MSDM dalam mentransformasi perubahan menghadapi perubahan persaingan
dengan membangun kapasitas organisasi agar mampu merespon perubahan serta harus
bertanggung jawab untuk mendasin dan mengelola perubahan serta berperan sebagai
katalisator/sponsor, fasilitastor dan demonstrator
Kompetensi Manajer/professional SDM
Agar dapat memainkan peran tersebut menurut Noe (1997) maka professional MSDM
dituntut untuk memiliki kompetensi sebagai berikut :
1. Business competence. Manajer SDM dalam mengambil kebijakan SDM terlebih dahulu
harus memahami bisnis perusahaan dan mengetahui kemampuan finansial serta dapat
mengkalkulasikan cost dan beneftf tiap alternatif kebijakan SDM tetapi juga dampak sosial dan
etika akibat pelaksanaanya.
2. Profesional and technical knowledge Dalam pelaksanaan manajemen sumber daya
manusia harus professional, memiliki pengetahuan teknikal seperti penempatan, pengembangan
karyawan, penghargaan, desain organisasi dan komunikasi ,penilaian kinerja sehingga
pelaksanannya sesuai dengan yang diharapkan.
Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat perusahaan harus dapat mengelola
sumber daya manusia dengan baik agar memiliki keunggulan bersaing. Untuk itu diperlukan
perubahan peran MSDM tidak hanya sebagai ahli administratif tetapi juga sebagai mitra strategis,
Employee champion dan agen perubahan. Perubahan peran ini mengakibatkan strategi MSDM
disesuaikan dengan strategi perusahaan dan manajer SDM harus mampu menyediakan SDM yang
berkualitas agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Terdapat beberapa kategori strategi tambahan
yang diperlukan :
Strategi inovasi (the innovation strategy). Strategi inovasi merupakan strategi yang berusaha
mengembangkan produk dan jasa yang berbeda dari pesaingnya. Fokus utamanya terletak pada
usaha menawarkan sesuatu yang baru dan berbeda (Porter, dalam Schuler dan Jakcson,
1987:208). Menurut Schuler dan Jakcson diperlukan beberapa perilaku peran sumber daya
manusia yang ada pada perusahaan atau organisasi dalam mendukung implementasi strategi
inovasi tersebut. Profil perilaku peran tersebut diantaranya adalah :
1). derajat perilaku kreatif yang tinggi,
2). Fokus jangka panjang,
3). Derajat perilaku interdependen dan kooperatif yang tinggi,
4). Perhatian yang cukup terhadap kualitas,
5). Perhatian yang cukup terhadap kuantitas,
6). Perhatian yang sama terhadap proses dan hasil,
7). Tidak takut resiko,
8). Toleransi yang tinggi terhadap ambiguity dan sesuatu yang bersifat unpredictable
Strategi peningkatan kualitas produk/jasa (the quality enhancement strategy)
UJIAN AKHIR SEMESTER
Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017