TRE MA Pregao Eletronico 09 2015 PDF

PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO
OBJETO: Registro de Preços para contratação de serviços de

limpeza e conservação dos prédios sede e anexo do TRE-MA,
Fóruns Eleitorais de São Luis, Paço do Lumiar e São José de
Ribamar e 33 fóruns do interior do Estado.
São Luís
- 2015 –
SEÇÃO DE LICITAÇÃO, ANÁLISE E COMPRAS
EDITAL
PREGÃO ELETRÔNICO nº 09/2015
PROCESSO ADMINISTRATIVO DIGITAL Nº 1098/2015
PREÂMBULO
A União, por intermédio do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão-TRE, neste ato designado
TRIBUNAL torna público que fará realizar, às 14h, do dia 05/05/15, sob o comando do(a)
Pregoeiro(a) Oficial, designado(a) pela PORTARIA Nº 1.261/2014, de 30 de dezembro de 2014, do
Presidente do TRE, Licitação na modalidade PREGÃO, na FORMA ELETRÔNICA, do tipo MENOR
PREÇO pelo SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS, mediante as condições estabelecidas neste
Edital e seus Anexos, decorrentes do Processo Administrativo Digital nº 1098/2015.
A licitação será regida pela LEI Nº 10.520/2002, pela LEI COMPLEMENTAR Nº 123/2006, LEI
Nº 8.666/1993, e pelos DECRETOS NºS 5.450/2005, 7.892/2013 e 6.204/2007 e
RESOLUÇÃO 23.234/2010 DO TSE, e demais legislações aplicadas à matéria naquilo que não
contrarie este Edital e pelas cláusulas e condições abaixo declinadas.
A Sessão Pública será realizada através do site www.comprasgovernamentais.gov.br e conduzida

pelo(a) PREGOEIRO(A), na sala da COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO, no 1º andar do
Anexo ao prédio sede do TRIBUNAL, na Avenida Senador Vitorino Freire, s/nº - Bairro Areinha, nesta
cidade de São Luís, Estado do Maranhão.
Todos os horários estabelecidos neste Edital, no aviso e durante a Sessão Pública observarão, para
todos os efeitos, o horário de Brasília, Distrito Federal, inclusive para contagem de tempo e registro
no SISTEMA ELETRÔNICO, daqui por diante denominado SISTEMA, e na documentação relativa
ao certame.
Ocorrendo decretação de feriado ou outro fato superveniente que impeça a realização desta licitação
na data acima mencionada, o evento será automaticamente transferido para o primeiro dia útil
subseqüente, independentemente de nova comunicação.
1. DO OBJETO
1.1. Constitui objeto do presente PREGÃO o REGISTRO DE PREÇOS, por LOTE, para contratação
de Serviços continuados de limpeza, asseio e conservação das instalações físicas e
mobiliárias dos prédios sede e anexo do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, Fóruns
Eleitorais de São Luís, Paço do Lumiar e São José de Ribamar e 33 (trinta e três) Fóruns
Eleitorais do interior do Estado, com o fornecimento de toda a mão-de-obra, materiais e
equipamentos, inclusive EPI’s, nas quantidades e especificações constantes do Termo de
Referência – ANEXO I deste Edital.
1.2. A aquisição dos objetos desta Licitação deverá ser realizada em rigorosa observância ao Termo
de Referência – ANEXO I deste Edital e as normas vigentes que a ele se aplicarem.
1.3. O custo total anual dos ITENS/LOTES da CONTRATAÇÃO IMEDIATA estimado pelo Tribunal é de
R$ 1.219.083,00 (um milhão, duzentos e dezenove mil, oitenta e três reais), e para a
CONTRATAÇÃO TOTAL é de R$ 2.032.925,64 (dois milhões, trinta e dois mil, novecentos e
vinte e cinco reais e sessenta e quatro centavos), conforme tabela abaixo:
PARA CONTRAÇÃO IMEDIATA

TOTAL TOTAL
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
MENSAL ANUAL
PRÉDIOS SEDE E ANEXO DO TRE-MA – Av. Senador
42.263,81 507.165,72
Vitorino Freire s/n, Bairro Areinha, São Luís-MA
FÓRUM ELEITORAL DE SÃO LUÍS - Av. Senador
26.086,60 313.039,20
Vitorino Freire, 1969, Anel Viário, Bairro Madre Deus .
FÓRUM ELEITORAL DE PAÇO DO LUMIAR - Av. 12, 2.717,50 32.610,00
2
Qd. 120, RUA 57 – Maiobão.

FÓRUM ELEITORAL DE IMPERATRIZ - Loteamento
6.064,84 72.778,08
Juscelino Kubitschek Qd 17A s/n.
FÓRUM ELEITORAL DE AÇAILÂNDIA/MA - AV. DR.
2.717,50 32.610,00
Jose Edilson Caridade Ribeiro, s/n.
FÓRUM ELEITORAL DE PRESIDENTE DUTRA - Praça
2.717,50 32.610,00
da Independência, s/n.
FÓRUM ELEITORAL DE PARAIBANO - BR 135, KM
2.717,50 32.610,00
495.
FÓRUM ELEITORAL DE PASTOS BONS - Avenida dos
2.717,50 32.610,00
Amanajós, 39
FÓRUM ELEITORAL DE PORTO FRANCO - Rua
2.717,50 32.610,00
Joaquim Pereira, s/n, quase em frente à promotoria
FÓRUM ELEITORAL DE COROATÁ - Rua da
2.717,50 32.610,00
Salvação, s/n.
FÓRUM ELEITORAL DE SANTA INÊS - Rua Colares
2.717,50 32.610,00
Moreira, s/n.
FÓRUM ELEITORAL ICATU - Rua Barão do Rio
2.717,50 32.610,00
Branco, s/n.
FÓRUM ELEITORAL BACABAL - Avenida Barão de
2.717,50 32.610,00
Capanema, 65, Centro.
TOTAIS GERAIS 1.219.083,00
PARA CONTRATAÇÃO FUTURA
ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA TOTAL GERAL DA CONTRATAÇÃO

TOTAL TOTAL
LOCAL
MENSAL ANUAL
FÓRUM ELEITORAL DE CAXIAS - Avenida Norte-Sul,
5.317,72 63.812,64
lote 1
Para 23 (vinte e três) outros Fóruns menores 62.502,50 750.030,00
TOTAL GERAL 813.842,64
1.4. Em caso de discordância existente entre as especificações dos objetos descritas no SISTEMA e
as especificações técnicas constantes do ANEXO I deste Edital, prevalecerão as do Edital.
2. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO
2.1. Poderão participar deste PREGÃO empresas que atenderem a todas as exigências deste edital,
inclusive quanto à documentação constante neste e em seus anexos.
2.2. A Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI, do Ministério do Planejamento,

Orçamento e Gestão, atuará como provedor do SISTEMA ELETRÔNICO
COMPRASGOVERNAMENTAIS, daqui por diante denominado SISTEMA.
2.3. O TRIBUNAL não se responsabilizará por eventual desconexão sua ou dos LICITANTES ao
referido SISTEMA.
2.3.1. Na hipótese de haver diferença na descrição do objeto registrada no SISTEMA ELETRÔNICO

Compras Governamentais (www.comprasgovernamentais.gov.br) e nas especificações constantes no
ANEXO I deste Edital, deverá ser considerada a do Edital.
2.4. Não poderão participar deste PREGÃO:
3
2.4.1. Empresa que se encontre em regime de falência, dissolução, liquidação.
2.4.2. Empresa ou sociedade estrangeira.
2.4.3. Empresa que tenha sido declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração
Pública, Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal ou do Distrito Federal, enquanto
perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria
autoridade que aplicou a penalidade.
2.4.4. Empresa suspensa de licitar e impedida de contratar com este Tribunal (TCU, Acórdão nº
917/2011, Plenário).
2.4.5. Empresa cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto deste PREGÃO.
2.4.6. Empresas que tenham em seus quadros funcionais pessoas que sejam cônjuges, companheiros
ou parentes em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de ocupantes de
cargos de direção e de assessoramento, de membros ou juízes vinculados ao TRE-MA, conforme art.
1° da Resolução n° 09, de 06 de dezembro de 2005, do Conselho Nacional de Justiça.
2.4.8. Empresas cujos proprietários e ou/ sócios exerçam mandato eletivo capaz de ensejar os
impedimentos previstos nos arts. 29, inciso IX c/c 54, I, “a” e II, “a”, da Constituição Federal.
2.5. O LICITANTE deverá manifestar, através de Declaração Específica, disponibilizada pelo

SISTEMA, o pleno conhecimento e atendimento às exigências de HABILITAÇÃO para o presente
PREGÃO, bem como que a PROPOSTA está em conformidade com as exigências editalícias,
sujeitando-se às sanções previstas neste instrumento convocatório, na hipótese de declaração falsa.
3. DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO
3.1. A empresa interessada em participar deste PREGÃO deverá providenciar, previamente, o

credenciamento perante a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão, provedor do SISTEMA utilizado nesta licitação, no site
www.comprasgovernamentais.gov.br, devendo também cadastrar-se no Sistema de Cadastramento
Unificado de Fornecedores – SICAF.
3.2. O credenciamento do interessado dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha,

pessoal e intransferível, para acesso ao SISTEMA.
3.3. O credenciamento do LICITANTE, bem como a sua manutenção, dependerá de registro Cadastral
atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF.
3.4. O credenciamento junto ao provedor do SISTEMA implica responsabilidade legal do LICITANTE

ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das
transações inerentes ao PREGÃO, assumindo como firmes e verdadeiras suas PROPOSTAS e lances,
inclusive os atos por eles praticados.
3.5. O LICITANTE credenciado deve acompanhar as operações do SISTEMA durante o procedimento

licitatório, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de
quaisquer mensagens emitidas pelo SISTEMA ou de sua desconexão.
3.6. O uso da senha de acesso ao SISTEMA pelo LICITANTE é de sua responsabilidade exclusiva,
incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao
provedor do SISTEMA ou ao TRIBUNAL responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso
indevido da senha, ainda que provocados por terceiros.
4. DAS DATAS DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DAS PROPOSTAS
4.1. Os LICITANTES deverão observar as datas e horários previstos para a realização deste PREGÃO,
nos termos que seguem:
a) Data de recebimento das Propostas Do dia 20/04/15 até as 14 horas do dia 05/05/15
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b) Data da abertura das Propostas Às 14 horas do dia 05/05/15
5. DA PROPOSTA DE PREÇOS
5.1. A PROPOSTA DE PREÇOS deverá ser formulada de acordo com as especificações constantes do
ANEXO I deste Edital e os requisitos descritos no subitem 5.8 e registrada no SISTEMA, sendo
obrigatório o preenchimento do campo descrição complementar, onde deverão ser transcritas as
especificações dos objetos a serem fornecidos de forma clara e precisa.
5.2. Até a data e hora de início da Sessão Pública prevista neste Edital, o LICITANTE poderá acessar o
SISTEMA para retirar, alterar ou complementar a PROPOSTA formulada. Após o início da Sessão a
PROPOSTA não poderá mais sofrer alterações ou ser retirada.
5.3. As PROPOSTAS dos concorrentes deste PREGÃO contendo a descrição dos objetos, os valores e
demais especificações exigidas e eventuais anexos ficarão disponíveis na internet.
5.4. O LICITANTE, no ato de envio de sua PROPOSTA, deverá encaminhar, de forma virtual, utilizando
a funcionalidade existente no sistema de pregão eletrônico, as seguintes declarações:
5.4.1. Inexistência de fato superveniente que o impeça de participar do certame.
5.4.2. Cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal.
5.4.3. Concordância com as condições estabelecidas neste edital e que atende aos requisitos de
HABILITAÇÃO.
5.4.4. Atendimento aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006, no caso de

microempresas e empresas de pequeno porte.
5.4.5. Elaboração independente de PROPOSTA, consoante Instrução Normativa nº 02, de 17 de
setembro de 2009.
5.5. A falsidade das Declarações prestadas pelo LICITANTE caracteriza crime previsto no artigo 299
do Código Penal, sujeitando-o ainda às sanções previstas no Decreto nº 5.450/2005.
5.6. Os itens da PROPOSTA que eventualmente contemplem objetos que não correspondam às
especificações contidas no ANEXO I deste Edital serão desconsiderados.
5.7. Por ocasião do envio da PROPOSTA, o LICITANTE deverá declarar, em campo próprio do
SISTEMA, que atende aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006 para fazer
jus aos benefícios previstos nesta Lei, ficando facultado ao TRIBUNAL promover diligência com a
finalidade de comprovar o seu enquadramento.
5.8. A PROPOSTA DE PREÇOS deverá conter as seguintes informações:
5.8.1. Razão Social da Empresa, com endereço e número do CNPJ/MF.
5.8.2 Especificações dos serviços ofertados, de acordo com as especificações constantes

do Termo de Referência – ANEXO I deste Edital.
5.8.3. Preços unitários e totais dos itens e global do LOTE, nas quantidades máximas
previstas, consoante TABELA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS constante do Termo de
Referência – ANEXO I do Edital, em reais, em algarismos, inclusos todas as despesas que
resultem no custo das aquisições, tais como impostos, taxas, transportes, materiais
utilizados, seguros, encargos fiscais e todos os ônus diretos e quaisquer outras despesas,
que incidirem na execução dos serviços. Os preços serão considerados como líquidos, não
cabendo nenhum acréscimo.
5.8.4. Preço do homem-mês em moeda corrente nacional, conforme Planilha de Custos e

Formação de Preços constante do Termo de Referência, constante no Anexo IV, incluindo
todas as despesas, impostos, taxas, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais,
comerciais, fretes, seguros, materiais e equipamentos e quaisquer outros que incidam ou
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venham a incidir sobre a execução dos serviços. O preço mensal dos serviços será
calculado com base na área a ser limpa, cujos valores serão encontrados aplicando-se os
quadros do Anexo V, do Termo de Referência. Os valores por metro quadrado servirão
para preenchimento dos quadros indicados no subitem 5.8.7.
5.8.5. Os valores por metro quadrado, calculados com base nos quadros do Anexo V, do
Termo de Referência, será parte integrante da PROPOSTA.
5.8.6. Quadro de quantitativo de pessoal necessário à prestação dos serviços, por

localidade a ser limpa, conforme modelo constante do Anexo II, do Termo de Referência.
5.8.7. Quadro demonstrativo do valor de cada lote. A PROPOSTA deverá ser elaborada por
lote, uma vez que para cada lote haverá apenas uma empresa CONTRATADA. O preço do
lote corresponderá ao somatório do valor dos itens constantes daquele lote.
5.8.8. Convenção Coletiva de trabalho da categoria.
5.8.9. Prazo de execução dos serviços, consoante o estabelecido no Termo de Referência –

ANEXO I deste Edital.
5.8.10. Indicação do sindicato, acordo, convenção coletiva ou sentença normativa que rege
a categoria profissional que executará o serviço, bem como a respectiva data base e
vigência.
5.8.11. Prazo de validade da PROPOSTA, que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias
a contar da data da sua apresentação, ou seja, da data da Sessão Pública designada no
preâmbulo deste Edital.
5.8.12. Dados da empresa LICITANTE tais como: telefone/fax, e-mail, se possuir, banco,
agência, número da conta-corrente e praça de pagamento, facultada a apresentação
destas informações quando da contratação.
5.9. Nas condições usuais, para efeito de composição do preço mensal, serão adotados índices de
produtividade por servente em jornada de 8 (oito) horas diárias, não inferiores a:
5.9.1. Áreas internas: 790 m2;
5.9.2. Áreas externas: 1800 m2;
5.9.3. esquadrias externas, na face interna ou externa: 220 m2, observada a periodicidade
prevista no Termo de Referência.
5.10. O aumento da produtividade acima estabelecida fundamenta-se na observação diária da

execução dos serviços, em que, pelas especificidades da área a ser limpa, relacionadas à frequência e
facilidade de limpeza, justificam tal acréscimo.
5.11. O valor mensal dos serviços será aferido por metro quadrado, portanto, a licitante deverá
ofertar o seu preço para os serviços com base no valor mensal por metro quadrado para cada tipo de
área a ser limpa.
5.11.1. O piso salarial de cada servente deverá obedecer ao valor estabelecido em convenção ou
acordo coletivo de trabalho da categoria. No valor final estimado para cada servente deverá ser
incluído o gasto com materiais e equipamentos relacionados à limpeza e conservação, o qual
deverá constar na planilha orçamentária de custo a ser apresentada pela licitante vencedora;
5.11.2. O piso salarial do encarregado deverá obedecer ao valor estabelecido em convenção ou

acordo coletivo de trabalho da categoria.
5.12. Decorrido o prazo de validade da PROPOSTA sem convocação para a contratação, ficam os
LICITANTES liberados dos compromissos assumidos, cabendo no caso, negociação com o TRIBUNAL
para manter o preço proposto.
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5.13. O TRIBUNAL poderá solicitar ao LICITANTE a prorrogação do prazo de validade da PROPOSTA

por até 30 (trinta) dias. Neste caso, tanto a solicitação quanto a aceitação serão formuladas por
escrito, sendo facultado ao LICITANTE recusar ou aceitar o pedido; entretanto, no caso de
concordância, a PROPOSTA não poderá ser modificada.
5.14. Verificando-se discordância entre o preço unitário e o total da PROPOSTA, prevalecerá o
primeiro, sendo corrigido o preço total; ocorrendo divergência entre valores numéricos e os por
extenso, prevalecerão os últimos. Se o LICITANTE não aceitar a correção de tais erros, sua
PROPOSTA será rejeitada.
5.15. Todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação da PROPOSTA serão de
responsabilidade exclusiva do LICITANTE.
6. DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA
6.1. O(A) PREGOEIRO(A), via SISTEMA, dará início ao PREGÃO com a abertura da Sessão Pública,
na data e horário indicados no preâmbulo deste Edital, com a divulgação das PROPOSTAS recebidas
em conformidade com as normas conduzidas no item 5 deste Edital.
6.2. A comunicação entre o(a) PREGOEIRO(A) e os LICITANTES ocorrerá exclusivamente mediante

troca de mensagem, em campo próprio do SISTEMA.
6.3. Cabe ao LICITANTE acompanhar as operações no SISTEMA durante a Sessão Pública do

PREGÃO, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de
qualquer mensagem emitida pelo SISTEMA ou de sua desconexão.
6.4. O SISTEMA ordenará, automaticamente, as PROPOSTAS classificadas pelo(a) PREGOEIRO(A),

sendo que somente estas participarão da fase de lances.
6.5. Ordenadas as PROPOSTAS, o(a) PREGOEIRO(A) dará início à fase competitiva, quando então
os LICITANTES poderão encaminhar lances sucessivos, exclusivamente por meio do SISTEMA.
6.6. Da Sessão Pública do PREGÃO será lavrada ata circunstanciada e imediatamente disponibilizada
na internet pelo SISTEMA, para acesso livre.
7. DA FASE COMPETITIVA COM A FORMULAÇÃO DE LANCES
7.1. Aberta a etapa competitiva, os LICITANTES poderão encaminhar seus lances, observando o
horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos. A cada lance ofertado, o LICITANTE será
imediatamente informado do seu recebimento e do valor consignado no registro.
7.2. Os lances serão ofertados pelo VALOR MENSAL DOS ITENS, nas condições definidas no
ANEXO I deste Edital.
7.3. O LICITANTE somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo
SISTEMA.
7.4. Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado
primeiro.
7.5. Durante a Sessão Pública, os LICITANTES serão informados, em tempo real, do valor do menor
lance registrado, vedada a identificação do LICITANTE detentor do lance.
7.6. A etapa de lances da Sessão Pública será encerrada por decisão do(a) PREGOEIRO(A). O
SISTEMA encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de
tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente
encerrada a recepção de lances.
7.7. Não poderá haver desistência dos lances efetuados, sujeitando-se a proponente desistente às
penalidades previstas no art. 28 do Decreto nº 5.450/2005.
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7.8. Durante a fase de lances o(a) PREGOEIRO(A) poderá excluir, justificadamente, lance cujo valor
seja considerado inexeqüível, desclassificando a PROPOSTA do LICITANTE.
7.9. Após o encerramento da etapa competitiva de lances, o(a) PREGOEIRO(A) poderá encaminhar,
pelo SISTEMA, contraproposta ao LICITANTE que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que
seja obtida melhor PROPOSTA, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar
condições diferentes daquelas previstas no Edital. A negociação poderá ser acompanhada pelos
demais LICITANTES.
7.10. Finda a fase de lances, o LICITANTE detentor do MENOR LANCE deverá encaminhar no prazo
máximo de 24 (vinte e quatro) horas, por meio eletrônico, sua PROPOSTA com o valor readequado ao
valor do lance vencedor, bem como os demais dados constantes do subitem 5.8 deste Edital, para a
elaboração da PROPOSTA.
7.10.1. O não envio da PROPOSTA pelo LICITANTE no prazo estabelecido implicará desclassificação
do LICITANTE e decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções legais cabíveis,
cabendo ao(à) PREGOEIRO(A) convocar os LICITANTES na ordem remanescente dos lances e dar
continuidade ao PREGÃO.
7.11. No caso de desconexão do(a) PREGOEIRO(A) no decorrer da etapa de lances, se o SISTEMA

permanecer acessível aos LICITANTES os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos
realizados.
7.12. Quando a desconexão do(a) PREGOEIRO(A) persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos,
a Sessão do PREGÃO poderá será suspensa e reiniciada após a comunicação expressa aos
LICITANTES, no endereço eletrônico utilizado para divulgação.
8. DO BENEFÍCIO À MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE

8.1. Após a fase de lances, se a PROPOSTA mais bem classificada não tiver sido apresentada por
microempresa ou empresa de pequeno porte, e houver PROPOSTA de microempresa ou empresa de
pequeno porte que seja igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta mais bem classificada,
proceder-se-á da seguinte forma:
8.1.1. A microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá, no prazo de 5
(cinco) minutos, apresentar PROPOSTA de preço inferior à do LICITANTE mais bem classificado e, se
atendidas as exigências deste Edital, ser CONTRATADA.
8.1.2. Não sendo CONTRATADA a microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada,
na forma da cláusula anterior, e havendo outros LICITANTES que se enquadram na condição prevista
no caput, estes serão convocados, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito.
8.1.3. O convocado que não apresentar PROPOSTA dentro do prazo de 5 (cinco) minutos, controlados
pelo Sistema, decairá do direito previsto nos arts. 44 e 45 da Lei Complementar nº 123/2006.
8.1.4. Na hipótese de não-contratação nos termos previstos nesta cláusula, o procedimento licitatório
prossegue com os demais LICITANTES.
9. DO JULGAMENTO E ACEITABILIDADE DA PROPOSTA
9.1. Encerrada a etapa de lances, o(a) PREGOEIRO(A) examinará a PROPOSTA classificada em

primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao determinado para a contratação e as
especificações constantes do ANEXO I e verificará, em seguida, a HABILITAÇÃO do LICITANTE nas
condições definidas na cláusula 10 deste Edital. Serão observadas no julgamento das PROPOSTAS
as seguintes condições:
9.1.1. No julgamento das PROPOSTAS, a classificação dar-se-á pelo critério de MENOR PREÇO DO
LOTE, sendo considerada vencedora a PROPOSTA que atender às condições do Edital e ofertar o
MENOR LANCE.
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a) O critério de aceitabilidade do melhor preço terá como parâmetro o valor praticado no

mercado e o custo estimado pelo TRE-MA no Edital
9.2. Serão desclassificadas as PROPOSTAS que não atenderem às condições exigidas no Edital,
apresentarem preços acima do máximo estabelecido ou forem manifestamente inexequíveis.
9.2.1. As PROPOSTAS com preços inexequíveis são consideradas aquelas cujo LICITANTE não venha a
demonstrar, mediante solicitação do(a) PREGOEIRO(A), “sua viabilidade através de documentação
que comprove que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado e que os coeficientes de
produtividade são compatíveis com a execução do objeto do contrato.” (Lei nº 10.520/2002, art.9º c/c
art. 48, II da Lei nº 8.666/1993).
9.2.2. O(A) PREGOEIRO(A), no julgamento das PROPOSTAS, poderá realizar diligências ou

requisitar informações, incluindo esclarecimentos e detalhamentos sobre as PROPOSTAS, sem implicar
modificação de seu teor ou inclusão de documento ou informação que deveria constar originalmente
na PROPOSTA. A não apresentação das informações solicitadas implicará o julgamento no estado em
que se encontram as PROPOSTAS, podendo resultar em sua desclassificação.
9.3. O(A) PREGOEIRO(A) poderá solicitar também pareceres de técnicos para orientar sua decisão.
9.4. Após aceitação da PROPOSTA, o(a) PREGOEIRO(A) verificará a HABILITAÇÃO do LICITANTE e,

em seguida, anunciará o LICITANTE vencedor, que será convocado pelo TRIBUNAL, após
HOMOLOGAÇÃO do resultado do PREGÃO, para assinar contrato ou instrumento equivalente no
prazo e condições definidos neste Edital.
9.5. Se a PROPOSTA não for aceitável ou se o LICITANTE não atender às exigências editalícias, em
especial aquela da cláusula 10.2, o(a) PREGOEIRO(A) examinará as PROPOSTAS subsequentes,
na ordem de classificação, até a apuração de uma PROPOSTA que atenda a todas as exigências do
Edital. O(A) PREGOEIRO(A) poderá negociar com o Proponente para que seja obtido preço melhor.
9.5. No julgamento das PROPOSTAS, o(a) PREGOEIRO(A) poderá sanar erros ou falhas que não
alterem a substância da PROPOSTA, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível
a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação.
10. DA HABILITAÇÃO
10.1. A HABILITAÇÃO do LICITANTE será verificada após a proclamação de sua classificação por meio
do SICAF, mediante consulta on-line, nos documentos por ele abrangidos e por meio da
documentação complementar especificada neste Edital.
10.2. Para fins de HABILITAÇÃO neste PREGÃO, o LICITANTE deverá apresentar a habilitação
parcial e a documentação obrigatória, válidas no SICAF, para comprovar a sua Regularidade
perante a Fazenda Federal, Fazenda Estadual, Fazenda Municipal, Seguridade Social – INSS; Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço – FGTS ou apresentar esses documentos ao(a) PREGOEIRO(A).
10.3. Os documentos exigidos para a HABILITAÇÃO que não estejam contemplados no SICAF, serão
apresentados digitalizados por meio eletrônico, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas e os
respectivos originais ou cópias autenticadas serão encaminhados no prazo máximo de 3 (três) dias
úteis, após o encerramento da fase de lances ou solicitação do(a) PREGOEIRO(A) no SISTEMA,
conforme o caso, para a Comissão Permanente de Licitação do TRIBUNAL no endereço: Avenida
Senador Vitorino Freire, s/n, Bairro Areinha, CEP 65010-917, São Luís-MA.
10.3.1. O LICITANTE deverá, ainda, apresentar a seguinte documentação complementar:
a) Certidão negativa comprobatória da inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça

do Trabalho, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho;
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b) Atestado de capacidade técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado,
comprovando que tenha prestado serviços compatíveis com o objeto desta licitação;
b.1) os atestados ou declarações de capacidade técnica apresentados pelo
licitante devem comprovar aptidão para desempenho de atividade pertinente
e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto de que
trata o processo licitatório; e
b.2) os atestados de capacidade técnico-operacional deverão referir-se a
serviços prestados no âmbito de sua atividade econômica principal ou
secundária especificadas no contrato social vigente;
b.3) Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato
ou se decorrido, pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se
firmado para ser executado em prazo inferior.
b.4) O licitante deve disponibilizar todas as informações necessárias à
comprovação da legitimidade dos atestados solicitados, apresentando, dentre
outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação,
endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços.
c) Os atestados deverão comprovar de que a licitante tenha executado serviços de
terceirização compatíveis em volume com o objeto licitado por período não inferior a 3 (três)
anos;
c.1) Para a comprovação da experiência mínima de 3 (três) anos prevista
neste subitem será aceito o somatório de atestados.
d) declaração de que o licitante instalará escritório na cidade de São Luís/MA, a ser
comprovado no prazo máximo de 60 (sessenta) dias contado a partir da vigência do contrato.
e) Declaração de que possui a qualificação e a equipe necessária para a execução do serviço.
f) Declaração de que conhece os locais e condições para execução dos serviços objeto desta
licitação, independentemente de vistoria, nada podendo alegar em seu favor futuramente
caso seja a vencedora do certame.
g) balanço patrimonial e demonstrações contábeis referentes ao último exercício social,
comprovando índices de Liquidez Geral - LG, Liquidez Corrente - LC, e Solvência Geral - SG
superiores a 1 (um);
h) Capital Circulante Líquido ou Capital de Giro (Ativo Circulante - Passivo Circulante) de, no
mínimo, 16,66% (dezesseis inteiros e sessenta e seis centésimos por cento) do valor estimado
da contratação, tendo por base o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis do último
exercício social;
i) comprovação de patrimônio líquido de 10% (dez por cento) do valor estimado da
contratação, por meio da apresentação do balanço patrimonial e demonstrações contábeis do
último exercício social, apresentados na forma da lei, vedada a substituição por balancetes ou
balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais, quando encerrados há mais
de 3 (três) meses da data da apresentação da proposta;
j) declaração do licitante, acompanhada da relação de compromissos assumidos, de que um
doze avos dos contratos firmados com a Administração Pública e/ou com a iniciativa privada
vigentes na data apresentação da proposta não é superior ao patrimônio líquido do licitante
que poderá ser atualizado na forma descrita na alínea "i", observados os seguintes requisitos:
j.1) a declaração deve ser acompanhada da Demonstração do Resultado do
Exercício - DRE, relativa ao último exercício social; e
j.2) caso a diferença entre a declaração e a receita bruta discriminada na
Demonstração do Resultado do Exercício - DRE apresentada seja superior a
10% (dez por cento), para mais ou para menos, o licitante deverá apresentar
justificativas; e
k) certidão negativa de feitos sobre falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial,
expedida pelo distribuidor da sede do licitante, com emissão até 60 dias anterior a data de
abertura do certame.
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10.4. O(A) PREGOEIRO(A), constatando que a documentação apresentada pelo LICITANTE atende
às exigências editalícias, proclamará HABILITADO o LICITANTE e, aquele que deixar de apresentar a
documentação exigida ou apresentar de forma irregular será proclamado INABILITADO.
10.4.1. Sob pena de INABILITAÇÃO, os documentos encaminhados para HABILITAÇÃO deverão estar
em nome do LICITANTE, e preferencialmente, com o número do CNPJ e o respectivo endereço.
10.5. Se o LICITANTE for matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, e se o
LICITANTE for filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles
documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da
matriz.
10.6. Havendo alguma restrição nos documentos de comprovação da regularidade fiscal dos
LICITANTES Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, será assegurado aos mesmos o prazo de
05 (cinco) dias úteis, prorrogável por igual período, a critério do TRE-MA, para regularização da
documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou
positivas com efeito de certidão negativa.
10.6.1. O termo inicial do prazo fixado na cláusula 10.6 corresponderá ao momento em que o
LICITANTE for declarado vencedor do certame.
10.6.2. A não regularização da documentação de Regularidade Fiscal pelo LICITANTE implicará

decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81, da Lei nº
8.666/1993, sendo facultado ao TRIBUNAL convocar os LICITANTES remanescentes, na ordem de
classificação, para a assinatura do Contrato, ou revogar a Licitação.
10.7. No julgamento da HABILITAÇÃO, o(a) PREGOEIRO(A) poderá sanar erros ou falhas que não
alterem a substância dos documentos, mediante despacho fundamentado, registrado em Ata e
acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de HABILITAÇÃO.
10.8. Para fins de HABILITAÇÃO, a verificação em sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de
Certidões constitui meio legal de prova.
11. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO
11.1. Declarado o vencedor e não havendo manifestação de Recursos, o(a) PREGOEIRO(A), através
do SISTEMA fará a adjudicação do objeto desta Licitação ao vencedor e, em seguida, o presidente
do TRIBUNAL homologará a Licitação autorizando a celebração do Contrato.
11.1.1. O procedimento da adjudicação é atribuição do(a) PREGOEIRO(A), se não houver Recurso,

ou, havendo, da Presidente do TRIBUNAL, que também procederá à homologação do certame.
11.2. Após a adjudicação ao vencedor do certame, será HOMOLOGADO o resultado da Licitação pela
Presidência do TRIBUNAL, quando então será convocado o adjudicatário para a assinatura da Ata
de Registro de Preços, a qual depois de cumpridos os requisitos de publicidade terá efeito de
compromisso entre as partes nas condições estabelecidas, conforme modelo do ANEXO III deste
Edital.
12. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
12.1. Declarado o vencedor, o(a) PREGOEIRO(A) abrirá prazo de 30 (trinta) minutos, em campo
próprio do SISTEMA, para manifestação de recurso dos LICITANTES.
12.2. O LICITANTE que tiver sua intenção de recurso aceita deverá registrar as razões do Recurso, em
campo próprio do SISTEMA, no prazo de 3 (três) dias, ficando os demais LICITANTES, desde logo,
intimados a apresentar contra-razões, também via SISTEMA, em igual prazo, que começará a contar
do término do prazo do LICITANTE recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.
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Decorridos esses prazos, o(a) PREGOEIRO(A) terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para proferir sua
decisão. O acolhimento do Recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de
aproveitamento.
12.3. Caso não reconsidere sua decisão, o(a) PREGOEIRO(A) submeterá o recurso, devidamente
informado, à consideração do Presidente do TRIBUNAL, que proferirá decisão definitiva. Decidido o
Recurso, a autoridade competente fará a adjudicação do objeto da licitação ao LICITANTE vencedor.
12.4. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor Recurso, no momento da

Sessão Pública, implica decadência desse direito, ficando o(a) PREGOEIRO(A) autorizado a adjudicar
o objeto ao LICITANTE vencedor.
12.5. Os autos do Processo licitatório permanecerão com vista franqueada aos interessados na
COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO, no endereço indicado neste Edital.
13. DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
13.1. Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura da Sessão Pública deste PREGÃO,
qualquer pessoa poderá impugnar o Edital, na forma eletrônica.
13.2. Caberá ao(a) PREGOEIRO(A) decidir sobre a impugnação formulada, podendo, se for o caso,
auxiliar-se pelo setor responsável pela elaboração do termo de referência e ainda pela Assessoria
Jurídica do TRIBUNAL.
13.3. Se a impugnação contra o Edital for acolhida, este será alterado e será definida e publicada
nova data para realização do certame, pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto
original. Caso a alteração no ato convocatório possa inquestionavelmente afetar a elaboração da
PROPOSTA, o prazo inicialmente estabelecido será reaberto.
13.4. Decairá do direito de impugnar perante o TRIBUNAL os termos deste Edital aquele que,
aceitando-os sem objeção, venha a apontar, depois do julgamento, falhas ou irregularidades que o
viciariam, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso.
14. DO PRAZO E CONDIÇÕES PARA A ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
14.1. Após a ADJUDICAÇÃO dos objetos ao vencedor e a HOMOLOGAÇÃO da Licitação, será

lavrada a Ata de Registro de Preços, no modelo do ANEXO III deste Edital.
14.2. A Ata de Registro de Preços é um compromisso vinculativo, obrigacional, com característica de

compromisso para futura contratação, para fornecimento do objeto adjudicado ao LICITANTE
vencedor e destina-se a subsidiar o acompanhamento dos preços e as responsabilidades assumidas.
14.3. O LICITANTE titular da Ata de Registro de Preços, após a HOMOLOGAÇÃO será convocado
para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados da data da convocação, assinar a Ata de Registro
de Preços.
14.3.1. A licitante deverá indicar representante legal da empresa, informando os números do CPF e
RG, assim como apresentar procuração e/ou contrato social e cargo na empresa, o qual assinará a Ata
de Registro de Preços conforme ANEXO II deste Edital.
14.4. A validade da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, a contar da sua assinatura,
nos termos do art. 15, inciso III, da Lei nº 8.666/93, não podendo ser prorrogada.
14.5. Se o LICITANTE vencedor recusar-se a assinar a ata de registro de preços, sem justificativa por
escrito e aceita pelo TRIBUNAL, serão convocados, a critério do TRE-MA, os LICITANTES
remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo, celebrando-se com eles o
compromisso representado pela assinatura da Ata de Registro de Preços, independentemente da
cominação prevista no artigo 81, da Lei nº 8.666/93.
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14.6. Após a assinatura da Ata de Registro de Preços, poderão ser firmados os Contratos dela
decorrentes dentro do prazo de validade do Registro, cuja contratação será formalizada pelo
TRIBUNAL por meio de instrumento contratual nos moldes do Modelo do ANEXO IV deste Edital, ou
ainda, quando for o caso, pela emissão da nota de empenho, ordem de serviço ou outro instrumento
similar, conforme dispõe o art. 62, da Lei nº 8.666/93.
14.7. O LICITANTE que tenha seus preços registrados obrigar-se-á a cumprir todas as condições
dispostas na Ata de Registro de Preços, aplicando-as ao quantitativo solicitado pela Administração.
14.8. Os bens objeto da Ata de Registro de Preços serão solicitados de acordo com a necessidade do
TRIBUNAL e a execução será nas condições definidas no Termo de Referência.
14.9. A recusa para assinatura do Contrato deverá ser expressa e justificada pelo LICITANTE, para
fins de análise pelo TRIBUNAL. Caso as justificativas sejam insubsistentes ou não sejam aceitas pelo
TRIBUNAL, considerar-se-á o mesmo prazo como aceitação tácita, para todos os fins, inclusive
aplicação das sanções previstas neste instrumento.
14.10. A CONTRATADA deverá manter-se, durante a vigência do Registro de Preços, em compatibilidade

com as condições de habilitação assumidas na licitação, renovando as respectivas certidões e
encaminhando-as ao TRIBUNAL (Seção de Licitação, Análise e Compras – SELIC), no prazo máximo de
48 (quarenta e oito) horas, a partir da solicitação.
14.11. Qualquer órgão ou entidade integrante da Administração Pública Federal poderá aderir à Ata de
Registro de Preços durante a sua vigência, mediante consulta prévia encaminhada ao Diretor-Geral do
TRIBUNAL, nos termos do art. 22, do Decreto nº 7.892, de 24 de janeiro de 2013.
14.12. Poderá ser solicitada adesão pelos órgãos ou entidades municipais, distritais ou estaduais.
14.13. Caberá ao TRIBUNAL, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação da
Adesão solicitada pelo “Carona”, desde que a adesão não venha a prejudicar as obrigações presentes e
futuras assumidas com o TRE-MA.
14.14. As aquisições ou contratações adicionais não poderão exceder, por órgão ou entidade, a 100%
(cem por cento) dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preços, conforme determina o § 3º do
art. 22 do Decreto nº 7.892, de 24 de janeiro de 2013.
14.15. O quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na
totalidade, ao quíntuplo do quantitativo máximo de cada item registrado para o órgão gerenciador,
independente do número de órgãos não participantes que aderirem.
14.16. O Contrato a ser firmado com o LICITANTE titular da Ata de Registro de Preços terá suas
cláusulas e condições reguladas pelas Leis nº 10.520/2002 e nº 8.666/1993 e pelos Decretos nº
5.450/2005 e nº 7.892/13, nos termos da Minuta do Contrato, ANEXO IV deste Edital.
14.17. Farão parte integrante do Contrato todos os elementos apresentados pelo LICITANTE titular da
Ata de Registro de Preços que tenham servido de base para o julgamento da licitação, bem como as
condições estabelecidas neste PREGÃO, independentemente de transcrição.
14.18 Após a assinatura do Contrato o TRIBUNAL, através da Coordenadoria de Material e

Patrimônio, providenciará, até o quinto dia do mês subseqüente ao mês da assinatura do contrato, a
resenha do Contrato para publicá-la no Diário Oficial da União, até o vigésimo dia desse mês. A
publicação do extrato resumido do Contrato poderá ser acompanhada pelo CONTRATADO no site
www.in.gov.br.
14.19. O registro do fornecedor será cancelado quando:
I - descumprir as condições da ata de registro de preços;
II - não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela

Administração, sem justificativa aceitável;
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III - não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles
praticados no mercado; ou
IV - sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do caput do art. 87 da Lei nº 8.666, de 1993,
ou no art. 7º da Lei nº 10.520, de 2002.
14.20. O cancelamento de registros nas hipóteses previstas nos incisos I, II e IV do caput será
formalizado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
15. DA VARIAÇÃO DOS PREÇOS REGISTRADOS
15.1. Os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual redução dos preços
praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos serviços ou bens registrados, cabendo ao
TRE-MA promover as negociações junto aos fornecedores, observadas as disposições contidas na
alínea "d" do inciso II do caput do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
15.2. Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado no mercado por motivo
superveniente, o TRE-MA convocará os fornecedores para negociarem a redução dos preços aos
valores praticados pelo mercado.
15.2.1. Os fornecedores que não aceitarem reduzir seus preços aos valores praticados pelo mercado
serão liberados do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade.
15.2.2. A ordem de classificação dos fornecedores que aceitarem reduzir seus preços aos valores de
mercado observará a classificação original.
15.3. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor não puder
cumprir o compromisso, o TRE-MA poderá:
15.3.1. Liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do

pedido de fornecimento, e sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos
motivos e comprovantes apresentados; e
15.3.2. Convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de negociação.
15.4. Não havendo êxito nas negociações, o TRE-MA procederá à revogação da ata de
registro de preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais
vantajosa.
16. DOS LOCAIS E PRAZOS PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
16.1. De acordo com o que está estabelecido no Termo de Referência – ANEXO I deste Edital.
17. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

17.1. Serão aplicáveis as sanções estabelecidas no ITEM 19 do Termo de Referência – ANEXO I deste
Edital.
18. DA RESCISÃO
18.1 O TRIBUNAL poderá rescindir o Contrato desde que ocorra qualquer das hipóteses previstas no
artigo 78, da Lei nº 8.666/1993, com as conseqüências indicadas no seu artigo 80, sem prejuízo das
sanções previstas naquela Lei e neste Edital, nas condições estabelecidas na Minuta do Contrato,
ANEXO IV deste Edital.
19. DO PAGAMENTO E DO PREÇO
19.1. O processo para pagamento dos serviços prestados deverá observar o seguinte roteiro:
identificação dos valores devidos; emissão e entrega da nota fiscal acompanhada de documentos
comprobatórios da regularização trabalhista, previdenciária e fiscal, liquidação e pagamento.
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19.2. Terminado o mês de prestação dos serviços, a CONTRATADA apresentará à CONTRATANTE até
o décimo dia útil subseqüente ao da realização dos serviços a respectiva nota fiscal. O valor nela
apresentado deverá está em conformidade com o “Relatório de Serviços Verificados e Qualidade
Percebida” elaborado pelo fiscal do contrato e já devidamente acertado com o representante da
Contratada durante a execução dos serviços;
9.2.1. A CONTRATADA poderá impugnar o respectivo Relatório, devendo indicar cada item de
sua discordância acompanhada de provas, e indicar o valor final para faturamento que entende
adequado. A não impugnação implica em aceitação do seu conteúdo.
19.2.2. Caso haja impugnação, o CONTRATANTE avaliará a mesma, e poderá promover
diligências, devendo apresentar relatório final da avaliação da impugnação com indicação do
efetivo valor devido.
19.2.3. Caso a avaliação da impugnação não seja concluída até cinco dias úteis do mês
subseqüente ao da prestação dos serviços, a contratada poderá emitir Nota Fiscal para
pagamento no valor apontado pelo CONTRATANTE. Caso o resultado da avaliação da
impugnação, posteriormente obtido, contemple ajuste de valor em favor da CONTRATADA, esta
poderá emitir Nota Fiscal complementar e apresentar ao CONTRATANTE, para pagamento das
diferenças.
19.3. A CONTRATADA deverá apresentar Nota Fiscal contendo os valores acordados com
CONTRATANTE, conforme item anterior. Como condição para início da contagem de prazo para
pagamento e sua efetivação, as Notas Fiscais deverão ser acompanhadas obrigatoriamente de:
19.3.1. Comprovantes da quitação das obrigações trabalhistas do mês imediatamente anterior

ao vencido (equivalente ao mês anterior ao da execução dos serviços indicado na Nota
Fiscal emitida), especialmente de pagamento dos salários de todos os empregados que
trabalharam na execução dos serviços, através de estabelecimento bancário em conta
salário, e da entrega dos vales-transporte e auxílio-alimentação;
19.3.2. Comprovantes da quitação dos encargos trabalhistas e previdenciários do mês vencido
(equivalente ao mês de referência/competência dos serviços objeto da Nota Fiscal emitida),
devidamente pagos no mês de apresentação da Nota Fiscal, especialmente:
a) Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
b) Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica ou acompanhada do

comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento for
efetuado pela internet;
c) Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica ou acompanhada do

d) Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social (GFIP);
e) Certidões Negativas de Débito:
- de Tributos Contribuições Federais;
- de Tributos Contribuições Estaduais;
- de Tributos Contribuições Municipais;
- de Regularidade do FGTS (CRF);
- do INSS (CND).
19.4. Caso tenha ocorrido discussão sobre os valores finais dos serviços e a CONTRATADA tenha
direito à complementação, deverá apresentar Nota Fiscal Complementar sem a necessidade dos
15
documentos acima listados, cuja liquidação e pagamento ocorrerão no mesmo prazo previsto na
cláusula seguinte, desde que mantida a regularidade fiscal. Em caso de problemas na documentação
apresentada será concedido pela CONTRATANTE, prazo para regularização das pendências. Decorrido
o prazo e permanecendo inerte a CONTRATADA, será rescindido o contrato com aplicação de multa
de 30% sobre o valor total do mesmo.
19.5. A liquidação e pagamento deverão seguir as seguintes disposições:
19.5.1. Os pagamentos devidos à CONTRATADA serão efetuados através de ordem bancária em

conta corrente da CONTRATADA, promovidos no prazo de até 30 (trinta) dias da apresentação
da Nota Fiscal, desde que tenha sido emitida e acompanhada dos documentos conforme
previsto na cláusula anterior e não haja pendência na execução do Contrato a ser regularizada
pela CONTRATADA.
19.5.2. Se houver alguma pendência impeditiva do pagamento, será considerada a data da

apresentação da Nota Fiscal e início da contagem do prazo para pagamento aquela na qual
ocorreu a comprovação da regularização da pendência por parte da CONTRATADA.
19.5.3. O CONTRATANTE poderá promover deduções no pagamento devido à CONTRATADA

em decorrência de serviços prestados abaixo dos critérios qualitativos máximos estabelecidos
na descrição dos serviços contratados no Termo de Referência. Eventuais descontos
promovidos na forma prevista neste parágrafo não serão caracterizados como multa, mas
aplicação do principio da proporcionalidade através de acordo de nível de serviço, de modo que
outros descumprimentos contratuais identificados não impedem a aplicação das penalidades
previstas em lei e em contrato, inclusive com rescisão contratual.
19.6. O CONTRATANTE descontará da fatura mensal da CONTRATADA valores decorrentes de

indenização por rejeição de serviços, multas, e quaisquer prejuízos causados pela execução do
Contrato.
19.7. Nos preços deverão estar inclusos todos os custos inerentes à prestação dos serviços
contratados, sem exceção, inclusive salários, encargos sociais, previdenciários, trabalhistas e
rescisórios dos empregados da CONTRATADA, assim como fardamento, transporte de qualquer
natureza, materiais empregados, inclusive ferramentas e utensílios, e produtos de limpeza em geral,
depreciação, aluguéis, administração, e, enfim, todos os custos diretos e indiretos, mais os impostos e
taxas de qualquer natureza que incidam ou venham a incidir sobre o cumprimento do Contrato.
19.8. Caberá à CONTRATADA, proceder, sem ônus para o CONTRATANTE, eventuais adequações, de
forma a propiciar a perfeita execução dos serviços contratados.
19.9. Preço Mensal é o valor correspondente à prestação integral dos serviços objeto desta
contratação, para a metragem total de áreas internas e externas, pelo período de um mês,
contemplando todas as parcelas remuneratórias, os materiais diretamente relacionados com a
prestação dos serviços, inclusive remuneração empresarial e tributos incidentes.
19.10. Preço unitário é o preço médio do serviço, por metro quadrado de área interna ou área externa
contemplada pela limpeza e conservação mensal do objeto deste, de acordo com os coeficientes de
produtividade utilizados e previamente informados pela CONTRATADA.
19.11. Valor Global do Contrato é produto correspondente à multiplicação do Preço Mensal pelo
número de meses contemplado no prazo do Contrato e servirá de base para aplicação da penalidade
de multa.
19.12. Caso se constate o descumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas

ao FGTS, o pagamento dos valores em débito será realizado em juízo, sem prejuízo das sanções
cabíveis.
19.13. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura ou dos documentos pertinentes à

contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, o pagamento ficará
pendente até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para
16
pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer

ônus para a CONTRATANTE.
19.14. Caso seja verificada alguma pendência na documentação entregue anexa à fatura, será
concedido prazo para regularização. Em permanecendo a inércia por parte da Contratada após o
decurso do prazo concedido, será rescindido o contrato cumulado com a aplicação da multa prevista
no item 19 do Termo de Referência- Anexo I deste Edital.
19.15. Antes do pagamento, a CONTRATANTE verificará, por meio de consulta eletrônica, a
regularidade do cadastramento da CONTRATADA no SICAF e/ou nos sites oficiais, devendo seu
resultado ser impresso, autenticado e juntado ao processo de pagamento.
19.16. O valor mensal do contrato será depositado na conta-corrente, agência e estabelecimento
bancário indicados pela CONTRATADA, depois de glosados os valores de que tratam os subitens
abaixo;
a) 13º salário;
b) Férias e Abono de Férias;
c) Multa do FGTS para as rescisões sem justa causa;
d) Impacto sobre férias e 13º salário.
19.17. Os valores provisionados para o pagamento das verbas referidas nos subitens anteriores serão
glosados do valor mensal e depositados em conta vinculada, bloqueada para movimentação e aberta
em nome da Contratada e por contrato, unicamente para essa finalidade, junto à instituição bancária
oficial, conforme estabelecido no art. 1°, da Resolução 169, de 31 de janeiro de 2013, do Conselho
Nacional de Justiça, e autorização expressa a ser concedida pela CONTRATADA no momento da
assinatura do Contrato.
19.17.1. A movimentação da conta vinculada referida nesse subitem somente poderá ser
movimentada somente por ordem expressa do TRE-MA.
19.17.2. A Contratada deverá arcar com as despesas decorrentes da abertura e manutenção

da conta vinculada, conforme Termo de Cooperação firmado entre a Contratante e o Banco
do Brasil.
19.17.3. Os serviços de abertura e de manutenção da conta-depósito vinculada estão

sujeitos à cobrança de tarifas bancárias, nos valores estabelecidos na Tabela de Tarifas,
afixada nas agências do Banco do Brasil e disponível no endereço eletrônico na internet:
www.bb.com.br, na forma regulamentada pelo Branco Central do Brasil.
19.18. A CONTRATADA poderá solicitar a autorização do CONTRATANTE para utilizar os valores da

conta vinculada para o pagamento de eventuais indenizações trabalhistas dos empregados alocados
na execução do contrato, ocorridas durante sua vigência.
19.18.1. Nessa hipótese, a CONTRATADA deverá apresentar ao CONTRATANTE os documentos
comprobatórios da ocorrência das obrigações trabalhistas e seus respectivos prazos de vencimento.
19.19. São aplicáveis os procedimentos previstos na Resolução 169/2013, do Conselho nacional de
Justiça.
19.20. O saldo da conta vinculada será remunerado pelo índice da poupança conforme acordo de
cooperação firmado entre o CONTRATANTE e instituição bancária oficial.
19.21. Eventuais saldos da conta corrente vinculada – bloqueada para movimentação – somente serão
liberados a empresa CONTRATADA se após dois anos do término do contrato o empregado que estava
alocado na execução do contrato não acionar a Justiça do Trabalho.
17
19.22. Os valores das provisões de encargos trabalhistas depositados na conta-corrente vinculada –

bloqueada para movimentação – deixarão de compor o valor do pagamento mensal à CONTRATADA.
19.23. Os percentuais para contingenciamento de encargos trabalhistas são os seguintes, conforme

Portaria n° 556/2013-TRE-MA:
PERCENTUAIS PARA CONTIGENCIAMENTO
DE ENCARGOS TRABALHISTAS
Grupo A 36,80
13º SALÁRIO 8,93
FÉRIAS 8,93
ABONO DE FÉRIAS 2,98
SUBTOTAL 20,84
INCIDÊNCIA GRUPO A 7,67
MULTA FGTS 4,35
A CONTIGENCIAR 32,86
19.24. Será considerado como data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem
bancária para pagamento.
19.25. A CONTRATANTE não se responsabilizará por qualquer despesa que venha a ser efetuada pela
CONTRATADA, que porventura não tenha sido acordada no contrato.
19.26. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a LICITANTE vencedora não tenha
concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratórios devidos pelo
TRE, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo pagamento da nota fiscal/fatura será
calculado por meio da aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, onde:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I= i I = 6/100
365 365 I = 0,00016438
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%.
20. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
20.1. O CONTRATANTE obriga-se a cumprir as condições estabelecidas no edital inclusive as que

estão previstas no ITEM 6 do Termo de Referência – ANEXO I deste Edital.
21. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
21.1. A CONTRATADA fica obrigada a cumprir todas as exigências editalícias, inclusive as que estão
estabelecidas no ITEM 7 do Termo de Referência – ANEXO I deste Edital.
22. DA VISTORIA
22.1. É facultada às proponentes a realização de vistoria prévia dos locais de execução dos serviços,
para o fornecimento de subsídios com vista à elaboração de suas propostas comerciais. A vistoria
prévia constitui condição para auxílio na identificação do quantitativo de materiais e equipamentos
que serão disponibilizados e utilizados durante a execução do contrato, bem como para avaliação das
áreas e estimativa dos índices de produtividade máximos.
18
22.1.1. Não serão aceitas quaisquer alegações posteriores de desconhecimento das condições dos
locais em que serão prestados os serviços, para omissão de obrigações contratuais ou de exigências
contidas neste Edital.
22.2. A vistoria poderá ser realizada junto a Seção de Conservação e Serviços Gerais, através do
ramal 2107-8979, das 13h às 18h, de segunda a sexta feira. No Fórum Eleitoral de São Luís, nos
mesmos dias e horários, no ramal 2107-8826, com a Senhora Simone. A vistoria técnica poderá
ocorrer até 2 (dois) dias anterior à data fixada para a realização da Licitação.
23. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
23.1. O edital deste PREGÃO se encontra disponível no endereço Eletrônico

www.comprasgovernamentais.gov.br, podendo também ser fotocopiado na Comissão Permanente de
Licitação no endereço supra, assim como copiado mediante a apresentação de CD-Rom ou pen-drive,
para sua regravação.
23.2. Os pedidos de esclarecimentos referentes a esse procedimento licitatório deverão ser enviados
ao(a) PREGOEIRO(A) até 3 (três) dias úteis antes da data fixada para abertura da Sessão Pública,
exclusivamente por meio eletrônico, via internet, para o endereço: licitacao@tre-ma.gov.br.
23.3. É facultado ao(a) PREGOEIRO(A), auxiliado(a) pela equipe de apoio, proceder em qualquer
fase desta licitação a diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo,
vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente da
PROPOSTA.
23.3.1. Caso não seja possível decidir de imediato sobre a aceitabilidade da PROPOSTA ou dos
documentos de HABILITAÇÃO, o(a) PREGOEIRO(A) poderá suspender o PREGÃO e marcar nova
data para sua aceitabilidade ficando intimados, no mesmo ato, os LICITANTES.
23.4. A apresentação da PROPOSTA de preços obriga o LICITANTE declarado vencedor ao
cumprimento de todas as condições deste Edital, sujeitando-se o LICITANTE às sanções previstas
neste edital e na legislação aplicada á espécie.
23.5. Quaisquer informações relativas a esta licitação serão prestadas pelo(a) PREGOEIRO(A) e
membros da equipe de apoio na Seção de Licitação, Análise e Compras - SELIC, localizada no
primeiro andar do Anexo ao prédio sede do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, situado na Av.
Senador Vitorino Freire, s/nº Bairro Areinha, São Luís, através dos fones/fax: (98) 2107-8876/8802,
ou pelo e-mail licitacao@tre-ma.gov.br, em dias úteis, de segunda a sexta-feira, no horário das 13h às
19h, obedecidos os seguintes critérios:
23.5.1. Em hipótese alguma serão aceitos entendimentos verbais entre interessados e o TRIBUNAL.
23.5.2. Os esclarecimentos aos consulentes serão comunicados a todos os demais interessados que
tenham adquirido o presente Edital.
23.6. Os casos omissos serão resolvidos pelo(a) PREGOEIRO(A), que decidirá com base nas normas
conduzidas pela legislação em vigor aplicada à espécie.
23.7. Fazem parte integrante deste Edital o Anexo I – Termo de Referência, o Anexo II – Minuta do
Contrato, o ANEXO XI – Ata de Registro de Preços, e o ANEXO XII – Minuta do Contrato.
São Luís, 16 de abril de 2015.
KATIA LIMA SILVA MIRANDA

Chefe da Seção de Licitação, Análise e Compras
19
ANEXO I DO EDITAL
TERMO DE REFERÊNCIA
1 OBJETO
Serviços continuados de limpeza, asseio e conservação das instalações físicas e mobiliárias dos
prédios sede e anexo do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, Fóruns Eleitorais de São Luís,
Paço do Lumiar e São José de Ribamar e 33 (trinta e três) Fóruns Eleitorais do interior do Estado,
com o fornecimento de toda a mão-de-obra, materiais e equipamentos, inclusive EPI’s.
2 JUSTIFICATIVA
2.1 Face a imprescindível necessidade deste Regional de manter limpos e conservados seus prédios
sede e anexo, Fóruns Eleitorais da Região Metropolitana de São Luís (Fóruns de São Luís, Paço do
Lumiar, São José de Ribamar) e 33 (trinta e três) Fóruns Eleitorais do interior do Estado e não
dispondo de meios próprios para executar tais serviços acessórios, é que impõe-se a presente
contratação.
2.2 O Decreto 2.271, de 07/07/97, que regulamentou a Medida Provisória nº 1.606/96, transformada
na Lei nº 9.632/98, estabelece em seu art. 1º que “no âmbito da Administração Pública Federal
direta, autárquica e fundacional poderão ser objeto de execução indireta as atividades materiais
acessórias, instrumentais ou complementares aos assuntos que constituem área de competência
legal do órgão ou entidade”.
2.3 Com a execução do serviço, pretende-se obter a necessária limpeza e conservação dos locais
internos e externos cobertos por este Termo de Referência, de modo a garantir a salubridade dos
ambientes, assim como proporcionar o bem estar e o conforto dos servidores, membros da Corte,
colaboradores e pessoas que buscam os serviços prestados pela Justiça Eleitoral.
2.4 Convém ressaltar que a licitação será realizada através do Sistema de registro de preços,
respaldado no art. 3º, II do Dec. 7892/2013, em razão de os serviços serem implantados,
inicialmente, em algumas unidades, conforme especificado no quadro do item 4. Nas demais
unidades existe apenas expectativa de futura implantação.
2.5 Os serviços foram agrupados em dois lotes e não em um item para cada município, pelas
seguintes razões:
a) O serviço a ser prestado possui uma única natureza, ou seja, limpeza e conservação,
portanto, em tese, poderia ser agrupado em lote único. Entretanto, observando a realidade do
mercado, em que a maioria das empresas são pequenas, dividiu-se em dois lotes, de forma a
oportunizar a participação das pequenas empresas no certame;
b) Por outro lado, se a divisão do objeto fosse feita de forma que cada município configurasse
um item, em razão da natureza do pregão eletrônico, haveria desnecessariamente a
multiplicação de contratos, em que uma empresa prestaria serviços em um ou dois cartórios
do interior do Estado. Nestas condições o contrato torna-se inviável economicamente, uma
vez que o lucro referente a um contrato que envolva um, dois ou três postos, é insignificante
para cobrir o elevado dispêndio de energia que a contratada gasta para manter um contrato
do tipo locação de mão de obra com a Administração Pública. É o que tem acontecido com as
contratações anteriores de limpeza e conservação realizadas pelo TRE-MA. As empresas
quando percebem que o contrato envolverá apenas a atuação de poucos serventes e, em
conseqüência, um baixo valor, perdem o interesse pela contratação. Ao ter ciência das
pesadas sanções administrativas, tentam executar o contrato, mas desistem dele no primeiro
20
ano de vigência. Além disso, estando a contratada desmotivada teremos sempre uma
deficiência na prestação dos serviços;
c) É fato notório que as empresas não se interessam em executar contratos de baixo valor. Por
outro lado este preço, com base na realidade de mercado, em caso de serviços de natureza
comum , não pode ter um valor elevado de tal forma a impedir a participação das pequenas
empresas;
d) O argumento de que a divisão do objeto de forma que cada município configuraria um item
oportuniza a participação das empresas nele sediadas não prospera. Em várias licitações
realizadas pelo TRE-MA o objeto foi dividido de forma a fomentar esta participação da
empresa locais e nunca houve a participação de nenhuma empresa sediada no interior do
estado, nem da maior cidade do Estado que é Imperatriz. Ainda que houvesse haveria a
inviabilidade econômica conforme descrita na alínea b).
3 FUNDAMENTO LEGAL
A matéria está amparada na Lei 10.520/2002, Decretos 5.450/2005, 6.204/2007, 7.892/2013,

Resolução 23.234 do Tribunal Superior Eleitoral e, subsidiariamente, pela Lei 8.666/93, de 21.06.93, e
IN nº 02/2008, de 30/04/2008 e legislação correlata.
4 DO LOCAL, ENDEREÇO ONDE SERÃO PRESTADOS OS SERVIÇOS, PREVISÃO DE

INÍCIO E QUANTITATIVOS MÍNIMOS E MÁXIMOS.
4.1 Do local e endereço e previsão de início da execução da prestação dos serviço.
O quadro abaixo lista as localidades onde serão prestados os serviços e a provável data de
início da execução. Aquelas em que consta a frase “sem previsão”, eventualmente, pode
acontecer a contratação ao longo da vigência da ata de registro de preços, porém, sem
nenhuma garantia ao licitante de que venha a se efetivar. Nos casos em que é informada à
data provável de início da execução, é porque os serviços serão contratados.
Quadro 1
LOTE 1
ITEM LOCAL/ ENDEREÇO DATA
PROVÁVEL
INÍCIO
EXECUÇÃO
01 PRÉDIOS SEDE E ANEXO DO TRE-MA – Av. Senador Vitorino 30/04/2015
Freire s/n, Bairro Areinha, São Luís-MA
02 FÓRUM ELEITORAL DE AÇAILÂNDIA/MA - AV. DR. Jose Edilson 01/10/2015
Caridade Ribeiro, s/n.
03 FÓRUM ELEITORAL DE IMPERATRIZ - Loteamento Juscelino 01/10/2015
Kubitschek Qd 17A s/n.
04 FÓRUM ELEITORAL DE PRESIDENTE DUTRA - Praça da 11/07/2015
Independência, s/n.
05 FÓRUM ELEITORAL DE PARAIBANO - BR 135, KM 495. 07/08/2015
06 FÓRUM ELEITORAL DE PASTOS BONS - Avenida dos Amanajós, 11/07/2015
39
07 FÓRUM ELEITORAL DE PORTO FRANCO - Rua Joaquim Pereira, 01/10/2015
s/n, quase em frente à promotoria
08 FÓRUM ELEITORAL DE GRAJAÚ - Rodovia BR 226, s/n. Sem previsão
09 FÓRUM ELEITORAL TUNTUM - Estrada de Acesso ao Mil Reis, Sem previsão
s/n.
10 FÓRUM ELEITORAL MIRADOR - Rua dos Arcanjos, s/n. Sem previsão
11 FÓRUM ELEITORAL PASSAGEM FRANCA - Av. Aeroporto, s/n, Sem previsão
Bairro Aeroporto.
21
12 FÓRUM ELEITORAL BALSAS - Travessa da Liberdade-s/n Sem previsão
13 FÓRUM ELEITORAL DE COLINAS - Praça Dias Carneiro, S/N, Sem previsão

Fórum
14 FÓRUM ELEITORAL DE JOÃO LISBOA - Rua das Laranjeiras, S/N Sem previsão
15 FÓRUM ELEITORAL DE ESTREITO - Rua Alexandre Milhomem, Sem previsão

1085.
16 FÓRUM ELEITORAL DE SÃO JOÃO DOS PATOS – Rua do Sol N° Sem previsão
39.
Quadro 2
LOTE 2
ITEM DATA
LOCAL/ ENDEREÇO PROVÁVEL
INÍCIO
EXECUÇÃO
17 FÓRUM ELEITORAL DE SÃO LUÍS - Av. Senador Vitorino Freire, 04/05/2015
1969, Anel Viário, Bairro Madre Deus .
18 FÓRUM ELEITORAL DE PAÇO DO LUMIAR - Av. 12, Qd. 120, 07/08/2015
RUA 57 – Maiobão.
19 FÓRUM ELEITORAL DE COROATÁ - Rua da Salvação, s/n. 01/10/2015
20 FÓRUM ELEITORAL DE SANTA INÊS - Rua Colares Moreira, s/n. 11/07/2015
21 FÓRUM ELEITORAL ICATU - Rua Barão do Rio Branco, s/n. 07/08/2015
22 FÓRUM ELEITORAL BACABAL - Avenida Barão de Capanema, 65, 11/07/2015
Centro.
23 FÓRUM ELEITORAL DE SÃO JOSÉ DE RIBAMAR - AV. Sem previsão
Garrastazu Médici, s/n.
24 FÓRUM ELEITORAL DE CAXIAS - Avenida Norte-Sul, lote 1. Sem previsão
25 FÓRUM ELEITORAL TIMON - Rua Dra. Lizete de Oliveira Farias, Sem previsão
s/n.
26 FÓRUM ELEITORAL COELHO NETO - Av. Antonio Guimarães Sem previsão
(MA-034), s/n.
27 FÓRUM ELEITORAL LAGO DA PEDRA - Rua Joseane Sales, Sem previsão
177ª.
28 FÓRUM ELEITORAL VIANA - Rua Prof. Antonio Lopes, s/n. Sem previsão
29 FÓRUM ELEITORAL SÃO BENTO - Rua Francisco Xavier, s/n. Sem previsão
30 FÓRUM ELEITORAL DE PINHEIRO - Praça Jose Sarney nº 307. Sem previsão
31 FÓRUM ELEITORAL DE SÃO MATEUS - Rua Saragua, 29. Sem previsão
32 FÓRUM ELEITORAL ITAPECURU-MIRIM - Rua Prof. Leonel Sem previsão
Amorim, s/n.
33 FÓRUM ELEITORAL VARGEM GRANDE - Rua Horacio Gonçalves, Sem previsão
s/n.
34 FÓRUM ELEITORAL BREJO -Rua Santo Antonio, 71. Sem previsão
35 FÓRUM ELEITORAL DE SANTA HELENA – TV. João Castelo, Sem previsão
158.
36 FÓRUM ELEITORAL DE PINDARÉ MIRIM - Avenida Elias Haickel Sem previsão
nº 05, centro.
37 FÓRUM ELEITORAL DE CHAPADINHA – Rua Jucelino Kubitschek Sem previsão
S/N, Centro
4.2 Quantidade mínima e máxima e do preposto da contratada e supervisão dos

serviços
4.2.1 O quadro abaixo apresenta as quantidades máximas e mínimas de itens a serem contratados.
22
Quadro 3
Nº DO LOTE QUANTIDADE MÍNIMA QUANTIDADE MÁXIMA
01 07 (itens 1 a 7) 16 (todos os itens)
02 06 (itens 1 a 6) 21 ( todos os tens)
4.2.2 A contratada nomeará prepostos para representá-la nos locais de execução dos serviços – que
deverão ser acessíveis para imediato contato durante todo o período da contratação, sendo
esta nomeação por escrito - conforme modelo do Anexo VIII, cujo respectivo documento
deverá ser entregue ao CONTRATANTE até o dia anterior ao início da execução contratual;
4.2.3 Para o item 1 do lote 1 (Prédios sede e anexo da Secretaria do TRE-MA), deverá ser alocado
um encarregado para programar e dirigir à execução dos serviços, que poderá ser nomeado
como preposto da contratada. Caso esta entenda conveniente, poderá nomear o encarregado
como preposto exclusivo para interagir com o fiscal do contrato em relação à execução dos
serviços e nomear um outro preposto para dirimir as questões de caráter administrativo, tais
como pendências trabalhistas e previdenciárias.
4.2.4 Para o restante dos itens e lotes não haverá a figura do encarregado, tendo em vista que o
número de serventes não o justifica. Entretanto, deverá ser nomeado preposto, a quem o
fiscal recorrerá na solução de problemas.
4.2.5 O encarregado terá as seguintes atribuições: liderar, programar, acompanhar e controlar

todas as atividades relacionadas à execução dos serviços, efetuar o controle de ponto dos
funcionários e atender as solicitações apresentadas do gestor/fiscal do contrato, relacionadas
à execução dos serviços.
4.3 Descrição dos prédios onde serão prestados os serviços e respectivas áreas
4.3.1 Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão funciona em dois prédios interligados.
O prédio sede é formado por dois andares, possuindo 08 (oito) banheiros. O prédio anexo é
formado por cinco andares e um subsolo com 12 (doze) banheiros. Ambos possuem área
interna total aproximada de 10.280,40 m2, área externa comum aos dois prédios aproximada
de 3.648 m2 e 2.704,00 aproximado de esquadrias envidraçadas, face interna e externa.
4.3.2 O Fórum Eleitoral de São Luís funciona em um prédio situado na Av. Vitorino Freire, s/n, Anel
Viário, possuindo uma área interna aproximada de 5.900,00 m2, uma área externa
aproximada de 3.760 m2 e uma esquadria envidraçada externa, face interna e externa
aproximada de 950,00 m2, existindo 15 (quinze) banheiros.
4.3.3 Os outros Fóruns Eleitorais foram construídos obedecendo a um projeto padronizado,

justificando a atuação de apenas um servente por Cartório, conforme a área. Para efeito do
cálculo dos serviços por área, considerar as seguintes dimensões: 370 m2 de área interna
aproximadamente, 990 m2 de área externa aproximadamente e 40 m2 de esquadrias
envidraçadas face interna/externa, aproximadamente. Há quatro banheiros em cada prédio.
A exceção constitui-se o Fórum de Imperatriz, cuja área interna aproximada é de 572,12 m2,
área externa aproximada de 2.810,00 m2 e área de esquadria aproximada de 57,08 m2.
4.4 Da estimativa de custo dos serviços
O custo foi estimado com base nas produtividades constantes da portaria nº 28 de 2

de abril de 2014 da secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do
Planejamento. Os valores dos coeficientes foram ajustados, conforme valores expressos no
quadro abaixo, em razão das produtividades adotadas neste Termo de Referência, para áreas
internas e externas, serem diferentes daqueles adotados na citada Portaria.
23
Quadro 4
Coeficientes (R$/M2) Produtividade
Portaria Área Área Área Área Área Área
interna externa esquadria interna externa esquadria
Portaria
4,39 2,19 1 600 1200 220
28/2014
Portaria
28/2014
3,33 1,46 1 790 1800 220
valor
ajustado
ÁREAS COEFICIENTES
LOCAL Esquadria Intern Extern Esqua- TOTAL TOTAL
Interna Externa s a a drias MENSAL ANUAL
Prédios Sede e
10.280,40 3.648,00 2.704,00 3,33 1,46 1 42.263,81 507.165,74
anexo
Fórum Eleitoral
5.900,00 3.760,00 950 3,33 1,46 1 26.086,60 313.039,20
de São Luís
Fórum Eleitoral
572,12 2.810,00 57,08 3,33 1,46 1 6.064,84 72.778,08
de imperatriz
Fórum Eleitoral
617,24 2.196,00 56,15 3,33 1,46 1 5.317,72 63.812,64
de Caxias
Para cada um
dos outros 370 990 40 3,33 1,46 1 2.717,50 32.610,00
Fóruns menores
Quadro 5
Quadro 6
ESTIMATIVA DE CUSTO
NÚMERO DO TOTAIS MENSAIS TOTAIS ANUAIS
LOTE MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO
01 61.916,15 86.373,65 742.993,80 1.036.483,80
02 39.674,10 83.036,82 476.089,20 996.441,84
TOTAL GERAL 101.590,25 169.410,74 1.219.083,00 2.032.925,64
5 DESCRIÇÃO E CONDIÇÕES DE REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS E OUTRAS DISPOSIÇÕES.
No custo dos serviços de limpeza e conservação deverão estar inclusos todos os gastos com a
mão-de-obra, materiais de limpeza e equipamentos, bem como os gastos relacionados aos
encarregados, quando houver tal força de trabalho.
5.1 Da Alocação de Recursos Humanos
I – A CONTRATADA alocará recursos humanos suficientes para o

atendimento dos serviços, sem interrupção, aplicando-se os índices de produtividade por servente
em jornada de trabalho de 08 (oito) horas diárias, de acordo com as especificações e em
conformidade com o estabelecido na IN nº 02 de 30/04/2008 e alterações, além das
especificidades estabelecidas neste Termo de Referência.
II – O número de alocados pela Contratada será distribuído com base

nas áreas totais a serem limpas de cada prédio (Anexo III), a produtividade e a freqüência de
cada serviço, levando-se em conta a seguinte regra:
a) – número de servente igual ou maior que 0,5: o resultado será
arredondado para maior;
24
b) – número de servente menor que 0,5: o resultado será

arredondado para menor;
III– Qualquer alteração posterior no quantitativo alocado de

serventes somente poderá ser realizada mediante acordo das partes contratantes, através de
aditamento do contrato original, quando houver um acréscimo nas áreas dos imóveis, respeitado
o art. 65, §1º da Lei 8666/93.
5.2 Do valor mensal dos serviços e piso salarial.
5.2.1 O valor mensal dos serviços será aferido por metro quadrado, portanto, a licitante deverá
ofertar o seu preço para os serviços com base no valor mensal por metro quadrado para
cada tipo de área a ser limpa.
5.2.2 O piso salarial de cada servente deverá obedecer ao valor estabelecido em convenção ou
acordo coletivo de trabalho da categoria. No valor final estimado para cada servente deverá
ser incluído o gasto com materiais e equipamentos relacionados à limpeza e conservação, o
qual deverá constar na planilha orçamentária de custo a ser apresentada pela licitante
vencedora;
5.2.3 O piso salarial do encarregado deverá obedecer ao valor estabelecido em convenção ou

acordo coletivo de trabalho da categoria.
5.3 Da proposta de preços
5.3.1 A elaboração da proposta deverá obedecer ao disposto na Resolução 23.234/2010, do

Tribunal Superior Eleitoral e especificidades deste Termo de Referência, consignando
obrigatoriamente e expressamente o detalhamento, em planilha de custo, de todos os
elementos que formarão o preço final de venda do serviço proposto.
5.3.2 Na proposta de preços deverá constar obrigatoriamente:
a) Preço do homem-mês em moeda corrente nacional, conforme Planilha de Custos e

Formação de Preços constante do Anexo IV, incluindo todas as despesas, impostos, taxas,
encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, fretes, seguros, materiais e
equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre a execução dos
serviços. O preço mensal dos serviços será calculado com base na área a ser limpa, cujos
valores serão encontrados aplicando-se os quadros do ANEXO V. Os valores por metro
quadrado servirão para preenchimento dos quadros indicados na alínea d deste item.
b) Os valores por metro quadrado, calculados com base nos quadros do ANEXO V, será parte
integrante da proposta.
c) Quadro de quantitativo de pessoal necessário à prestação dos serviços, por localidade a ser
limpa, conforme modelo constante do anexo II.
d) Quadro demonstrativo do valor de cada lote, como demonstrado abaixo. A proposta deverá
ser elaborada por lote, uma vez que para cada lote haverá apenas uma empresa
contratada. O preço do lote corresponderá ao somatório do valor dos itens constantes
daquele lote.
e) Convenção Coletiva de trabalho da categoria anexa.
Quadro 7
25
Lote 1
Área Interna Área Externa Esquadria Externa Total
Item Área R$/m To- Área R$/m Total Área R$/m2 Total Mensal
2 tal 2
01 10.280,4 3.648,00 2.704,00
0
02 370,00 990,00 40,00
03 572,12 2.810,00 57,08
04 370,00 990,00 40,00
05 370,00 990,00 40,00
06 370,00 990,00 40,00
07 370,00 990,00 40,00
08 370,00 990,00 40,00
09 370,00 990,00 40,00
10 370,00 990,00 40,00
11 370,00 990,00 40,00
12 370,00 990,00 40,00
13 370,00 990,00 40,00
14 370,00 990,00 40,00
15 370,00 990,00 40,00
16 370,00 990,00 40,00
Total mensal do lote 1
Total anual do lote 1
Lote 2
Área Interna Área Externa Esquadria Externa Total
Item Área R$/m To- Área R$/m Total Área R$/m2 Total Mensal
2 tal 2
01 5.900,00 760 950
02 370,00 990,00 40,00
03 370,00 990,00 40,00
04 370,00 990,00 40,00
05 370,00 990,00 40,00
06 370,00 990,00 40,00
07 370,00 990,00 40,00
08 617,24 2.196,00 56,15
09 370,00 990,00 40,00
10 370,00 990,00 40,00
11 370,00 990,00 40,00
12 370,00 990,00 40,00
13 370,00 990,00 40,00
14 370,00 990,00 40,00
15 370,00 990,00 40,00
16 370,00 990,00 40,00
17 370,00 990,00 40,00
18 370,00 990,00 40,00
19 370,00 990,00 40,00
20 370,00 990,00 40,00
21 370,00 990,00 40,00
Total mensal do lote 2
Total anual do lote 2
Quadro 8
26
5.3.3 Nas condições usuais, para efeito de composição do preço mensal, serão adotados índices de
produtividade por servente em jornada de oito horas diárias, não inferiores a:
b) áreas internas: 790 m2;
c) áreas externas: 1800 m2;
d) esquadrias externas, na face interna ou externa: 220 m2, observada a periodicidade

prevista no Termo de Referência;
5.3.4 O aumento da produtividade acima estabelecida fundamenta-se na observação diária da

execução dos serviços, em que, pelas especificidades da área a ser limpa, relacionadas a
freqüência e facilidade de limpeza, justificam tal acréscimo.
5.3.5 Nas propostas deverá constar preço unitário e total, em algarismos e por extenso. Ocorrendo
discordância entre os preços unitários e totais, prevalecerão os primeiros, e entre os valores
expressos em algarismos e por extenso, serão considerados estes últimos.
6 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
6.1 Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, bem como atestar nas Notas Fiscais e Faturas,
a efetiva prestação dos serviços, por meio de representante especialmente designado.
6.2 Efetuar os pagamentos à Contratada.
6.3 Disponibilizar instalações sanitárias, vestiários e local para refeição dos empregados da
contratada.
6.4 Disponibilizar local para guarda de materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios da

Contratada em uso na prestação dos serviços.
6.5 Aplicar à Contratada as penalidades regulamentares e contratuais.
6.6 Realizar os pagamentos de salários diretamente aos empregados, bem como das contribuições
previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem honrados pela Contratada nos prazos legais;
7. DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA.
A contratada, além do fornecimento da mão-de-obra, dos saneantes domissanitários, dos

materiais e dos equipamentos, ferramentas e utensílios necessários para a perfeita execução dos
serviços de limpeza dos prédios e demais atividades correlatas, obriga-se a:
7.1 Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões no objeto do Contrato,
até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) de seu valor atualizado;
7.2 Assumir inteira responsabilidade pela execução dos serviços contratados e efetuá-los de acordo
com as especificações constantes da proposta e/ou instruções do Edital e Anexos;
7.3 Repor qualquer material ou bem, pertencente à Contratante, que for danificado, roubado ou
furtado por negligência de seus prepostos;
7.4 Arcar com todos os ônus necessários à completa e correta execução dos serviços;
7.5 Agir segundo as diretrizes do Contratante e legislação pertinente;
7.6 Cumprir horários e periodicidade para execução dos serviços conforme definido pela
Contratante;
27
7.7 Proceder ao atendimento de serviços extraordinários, em caso de necessidade e autorizados

pela Administração, respeitada a legislação trabalhista;
7.8 Utilizar, sob sua inteira responsabilidade, toda a competente e indispensável mão-de-obra,
devidamente habilitada e treinada, para execução dos serviços contratados, correndo por sua
conta o cumprimento das obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e todas as
outras previstas nas normas legais pertinentes;
7.9 Fornecer, antecipadamente, Vale Transportes e Vale Alimentação aos empregados envolvidos
nos serviços contratados, não podendo ultrapassar o último dia útil do mês anterior aquele a
que se referem os citados benefícios;
7.10 Proceder à limpeza das áreas internas, conforme descrito no Anexo I;
7.11 Proceder à limpeza das esquadrias do prédio de acordo com as exigências do Anexo I;
7.12 Proceder à limpeza das áreas externas, nos termos do Anexo I;
7.13 Fornecer substâncias ou materiais destinados à higienização, desinfecção em ambientes

coletivos e/ou públicos, em lugares de uso comum, conforme o anexo I, compreendendo:
a) Desinfetantes destinados a destruir, indiscriminada ou seletivamente, microorganismos, quando

aplicados em objetos inanimados ou ambientes, não podendo ser tóxico a saúde humana;
b) Detergentes: destinados a dissolver gorduras e à higiene de recipiente e vasilhas, e a aplicações de

uso doméstico, não podendo ser tóxico a saúde humana;
c) Material de higiene: papel toalha, papel higiênico e sabonete líquido;
7.14 Fornecer toda a mão-de-obra, saneantes domissanitários, materiais, equipamentos, ferramentas

e utensílios necessários para a perfeita execução dos serviços de limpeza dos prédios e demais
atividades correlatas;
7.15 Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente.
7.16 Manter disciplina nos locais dos serviços;
7.17 Manter seu pessoal uniformizado (conforme item IV do anexo I), identificando-os também
através de crachás, com fotografia recente, e provendo-os dos Equipamentos de Proteção
Individual – EPI´s;
7.18 Manter todos os equipamentos e utensílios necessários à execução dos serviços, em perfeitas
condições de uso, devendo os danificados serem substituídos em até 24 (vinte e quatro) horas.
Os equipamentos elétricos devem ser dotados de sistema de proteção, de modo a evitar danos
na rede elétrica;
7.19 Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, tais como:
aspiradores de pó, enceradeiras, mangueiras, baldes, carrinhos para transportes de lixo,
escadas, etc. de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da contratante;
7.20 Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços,
de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e
constante, mantendo sempre em perfeita ordem, todas as dependências objeto dos serviços;
7.21 Manter em seus arquivos, às suas expensas, na forma da legislação aplicável, tanto na
admissão quanto anualmente, enquanto vigorar o contrato, os resultados dos exames médicos
28
dos empregados que forem destacados para os serviços, onde se comprove não serem
portadores de moléstias infecto-contagiosas e os atestados médicos de sanidade física e mental;
7.22 É expressamente proibida, por parte da licitante vencedora, a contratação de serviços com
profissionais pertencentes ao quadro de pessoal deste Tribunal durante a vigência do Contrato;
7.23 Orientar seus alocados quanto ao cumprimento das normas disciplinares determinadas pela
Contratante, devendo substituir em até 48h, após notificação da Contratante, o alocado
indisciplinado.
7.24 Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos

alocados, acidentados ou com mal súbito, por meio de seus prepostos.
7.25 Cumprir os postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de
segurança da Contratante, bem como fazer com que seus trabalhadores cumpram as normas de
higiene e segurança do trabalho, normas disciplinares e demais regulamentos do
CONTRATANTE e dos locais de prestação dos serviços, devidamente disponibilizados, bem como
tratar com cortesia todas as pessoas que tiverem contato no local de execução dos serviços;
7.26 Instruir os seus empregados quanto à prevenção de incêndios nas áreas da Contratante;
7.27 Exercer o controle sobre a assiduidade e a pontualidade de seus empregados, juntamente com
o fiscal do Contrato;
7.28 Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, fornecendo todos os
saneantes domissanitários, materiais, inclusive sacos plásticos para acondicionamento de
detritos e, equipamentos, ferramentas e utensílios em qualidade, e tecnologia adequadas, com
a observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislações;
7.29 Observar conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e

utensílios, objetivando a correta higienização nos respectivos manuseios;
7.30 Executar os serviços em horários que não interfiram no bom andamento da rotina de
funcionamento da Contratante, conforme acordado com o Fiscal do Contrato.
7.31 Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto
constante no Edital, em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da
execução dos serviços;
7.32 Atender prontamente quaisquer exigências do Fiscal ou do Gestor do Contrato, inerentes ao

objeto da contratação;
7.33 A contratada deverá, quando da assinatura do contrato, indicar preposto em São Luís, para
representá-la junto a Contratante, este com poderes para dirimir questões pertinentes à
execução do objeto da licitação durante toda a sua vigência, bem como solucionar questões
referentes aos empregados que prestarem serviço ao TRE-MA;
7.34 A empresa deverá apresentar mensalmente anexada à fatura mensal, toda a documentação
necessária à comprovação de depósito das contribuições sociais relativas ao INSS e FGTS,
exclusivamente, dos funcionários que prestarão serviço nos postos objeto do contrato com o
TRE-MA, tais como CND, CRS, G-FIP/SEFIP, guia de recolhimento do FGTS devidamente
autenticado, GPS autenticado e, trimestralmente, cópia do extrato de conta vinculada do FGTS
expedido pela Caixa Econômica Federal, bem como outro documento que o gestor do contrato
entender necessário à devida comprovação;
7.35 A contratada deverá cumprir rigorosamente o que preceitua a CLT e a jurisprudência dos
tribunais trabalhistas em relação ao pagamento de seus funcionários, ou seja, pagá-los até o
29
quinto dia do mês subsequente ao mês do serviço prestado, evitando qualquer espécie de
atraso, sob pena de aplicação de sanções administrativas;
7.36 Estabelecer critérios rigorosos a fim de recrutar e selecionar os profissionais que serão alocados
para a prestação dos serviços, com observância das Normas de Segurança e Medicina do
Trabalho, para o desempenho das atividades objeto do contrato, bem como conhecimentos
teóricos e práticos afetos à categoria profissional e aos requisitos básicos estabelecidos neste
termo;
7.37 Alocar 01 (um) encarregado para o item 1 do lote 1, responsável pelos serviços, com a missão
de garantir o bom andamento dos mesmos permanecendo no local do trabalho, em tempo
integral, fiscalizando e ministrando a orientação necessária aos executantes dos serviços. Este
encarregado terá a obrigação de reportar-se, quando houver necessidade, ao Fiscal do Contrato
e tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas. Não
haverá a figura do encarregado para os demais itens do lote 1, nem para os itens do lote 2.
7.38 Fornecer papel higiênico, sabonete líquido e papel toalha em quantidade suficiente para suprir
as demandas de todos os banheiros e demais locais dos prédios. Estes materiais devem ser de
boa qualidade, devendo ser rejeitado, justificadamente, pelo Fiscal do Contrato aqueles de
qualidade inferior;
7.39 Indenizar todo e qualquer dano ou prejuízo de qualquer natureza causado ao CONTRATANTE ou
a terceiros, por dolo ou culpa, inclusive de auxiliares que estejam sob sua responsabilidade,
bem como ressarcir os danos decorrentes de paralisação ou interrupção dos serviços
contratados, exceto quando isto ocorrer por exigência do CONTRATANTE ou ainda por caso
fortuito ou força maior, circunstâncias estas que deverão ser comunicadas no prazo de até 48
(quarenta e oito) horas após a sua ocorrência, e serão avaliadas pelo CONTRATANTE. Eventuais
valores devidos pela CONTRATADA à CONTRATANTE poderão ser descontados de pagamentos
pendentes ou vincendos, sendo estes calculados no valor do prejuízo ou dano causado;
7.40 Manter durante toda a execução do contrato todas as condições de habilitação e qualificação
exigidas na licitação em compatibilidade com as obrigações assumidas;
7.41 Providenciar e manter atualizadas todas as licenças e alvarás necessários à execução dos
serviços;
7.42 Efetuar pontualmente o pagamento de todas as taxas e impostos que incidam ou venham a
incidir sobre as suas atividades e/ou sobre a execução do objeto do presente contrato, bem
como observar e respeitar as Legislações Federal, Estadual e Municipal, relativas aos serviços
prestados;
7.43 Pagar os salários e encargos sociais até os respectivos vencimentos ante sua condição de única
empregadora do pessoal designado para execução dos serviços contratados, inclusive,
exemplificativamente, indenizações decorrentes de acidentes de trabalho, demissões, vales
transporte, obrigando-se ao fiel e integral cumprimento das legislações trabalhista e
previdenciária, não sendo admissível atrasar pagamentos sob o argumento de eventual atraso
no pagamento deste contrato, e tampouco invocar a co-responsabilidade do CONTRATANTE
para tentar eximir-se destas obrigações;
7.44 Comprovar mensalmente o cumprimento de todas as obrigações devidas aos empregados

vinculados ao presente contrato, sob pena de, em caso de recusa ou falta de exibição dos
mesmos, ser concedido pela Contratante prazo para apresentação dos mesmos, e
permanecendo a inércia ser rescindido o contrato com aplicação de multa 30% sobre o valor
total do mesmo.
7.45 Não permitir que seus empregados executem quaisquer outras atividades durante o horário em
que estiver prestando os serviços a Contratante;
30
7.46 Compor estrutura de trabalho e alocar recursos humanos e materiais adequados para o
atendimento pleno dos serviços, de modo que não ocorra interrupção nos mesmos, sejam por
motivo de férias, descanso semanal, greve, falta ao serviço, licença-médica, demissão de
empregados ou qualquer outra situação de afastamento de empregados;
7.47 Providenciar, POR SUA CONTA, em caso de greve no sistema de transporte coletivo da cidade, o
transporte dos empregados ao serviço;
7.48 Apresentar ao CONTRATANTE a relação dos empregados que irão gozar férias, no prazo de até
trinta dias úteis antes da data prevista para o início de seu gozo e apresentar o comprovante do
pagamento das férias devidas aos empregados, no prazo de até um dia útil antes da data
prevista para o início de seu gozo;
7.49 Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer
assunto que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste contrato, devendo
orientar seus empregados nesse sentido;
7.50 Manter sistema de controle de freqüência em todas as unidades onde existirem empregados
lotados. Nas unidades com número superior a partir de 10 (dez) empregados, deverá ter ponto
eletrônico, que disponibilize relatórios, inclusive em meio magnético, mensais ou a qualquer
instante por solicitação do CONTRATANTE;
7.51 Recolher os crachás dos empregados removidos e ou demitidos referentes ao futuro contrato;
7.52 Acatar a Fiscalização dos serviços contratados, levado a efeito por pessoa devidamente
credenciada para tal fim pelo CONTRATANTE e atender às solicitações imediatamente;
7.53 Apresentar nada consta dos setores de distribuição dos foros criminais dos Estados que tenham
residido nos últimos cinco anos, da Justiça Federal e Estadual, para todos os ocupantes das
funções relacionadas ao futuro contrato;
7.54 Comunicar previamente ao CONTRATANTE a inclusão de novo(s) integrante(s), antes do mesmo

ser encaminhado à prestação dos serviços, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis,
exceto em situações excepcionais devidamente justificadas;
7.55 Comunicar imediatamente o desligamento de empregado(s) utilizados na execução deste

contrato, apresentando cópia autenticada da quitação da Rescisão Contratual do empregado
demitido, e entregando os documentos necessários à habilitação no seguro-desemprego,
quando aplicável, dentro do prazo de 30 (trinta) dias corridos;
7.56 Apresentar mensalmente “relatório de recursos empregados”, contendo nome completo de

todos os empregados, função exercida, dias e locais efetivamente trabalhados, jornada
trabalhada, férias, licenças, faltas, e demais ocorrências peculiares de vínculo trabalhista;
7.57 Manter, sob sua exclusiva responsabilidade, toda a supervisão, direção, treinamento e
subordinação trabalhista dos recursos humanos para execução completa e eficiente dos serviços
objeto deste contrato;
7.58 Deverá proceder à regularização da documentação anexa à fatura, em caso de desconformidade

dentro do prazo concedido pela Administração Contratante, sendo que em caso de inércia, o
contrato será rescindido com aplicação das penalidades cabíveis.
7.59 A contratada deverá comprovar, sempre que solicitado pela Contratante, à quitação das
obrigações trabalhistas e tributárias e, mensalmente, o recolhimento das contribuições sociais
(Fundo de Garantia de Tempo de Serviço e Previdência Social) pertinente aos empregados como
condição à percepção mensal do valor faturado;
31
7.60 A contratada deverá apresentar ao fiscal do contrato, no mês do início do contrato, os seguintes
documentos:
7.60.1 Relação dos empregados, contendo nome completo, cargo ou função, horário do
posto de trabalho, números da carteira de identidade (RG) e da inscrição no
Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), com indicação dos responsáveis técnicos pela
execução dos serviços, quando for o caso;
7.60.2 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos empregados admitidos e dos
responsáveis técnicos pela execução dos serviços, quando for o caso, devidamente
assinada pela contratada, bem como a identificação da conta salário daqueles
vinculados à prestação dos serviços;
7.60.3 Exames médicos admissionais dos empregados da contratada que prestarão os
serviços.
7.61 A contratada deverá entregar a Contratante sempre que solicitado, os seguintes documentos:
7.61.1 Extrato da conta do INSS e do FGTS de qualquer empregado, a critério da
Administração contratante;
7.61.2 Cópia da folha de pagamento analítica de qualquer mês da prestação dos
serviços, em que conste como tomador o órgão ou entidade contratante;
7.61.3 Cópia dos contracheques dos empregados relativos a qualquer mês da
prestação dos serviços ou, ainda, quando necessário, cópia de recibos de
depósitos bancários;
7.61.4 Comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte, vale
alimentação, entre outros), a que estiver obrigada por força de lei ou de
convenção ou acordo coletivo de trabalho, relativos a qualquer mês da
prestação dos serviços e de qualquer empregado;
7.61.5 Comprovantes de realização de eventuais cursos de treinamento e reciclagem
que forem exigidos por lei ou pelo contrato.
7.61.6 Prova de regularidade relativa à Seguridade Social;
7.61.7 Certidão conjunta relaqtiva aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
7.61.8 Certidões que comprovem a regularidade perante as Fazendas Estadual,
Distrital e Municipal do domicílio ou sede do contratado;
7.61.9 Certidão de Regularidade do FGTS –CRF;
7.61.10 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
7.62 A Contratada deverá apresentar a documentação abaixo relacionada, quando da extinção ou

rescisão do contrato, após o último mês de prestação dos serviços, no prazo de até 30 dias:
7.62.1 Termos de rescisão dos contratos de trabalho dos empregados prestadores de
serviço, devidamente homologados, quando exigível pelo sindicato da
categoria;
7.62.2 Guias de recolhimento da contribuição previdenciária e do FGTS, referentes às
rescisões contratuais;
7.62.3 Extratos dos depósitos efetuados nas contas vinculadas individuais do FGTS
de cada empregado dispensado;
7.62.4 Exames médicos demissionais dos empregados dispensados.
7.63 Ter ciência de que a Contratante realizará o pagamento de salários diretamente aos
empregados, bem como das contribuições previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem
honrados nos prazos legais;
32
8 DA EXECUÇÃO DO CONTRATO
8.1 O contrato deverá ser fielmente executado pelas partes, de acordo com as cláusulas contratuais,
respondendo cada uma pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.
8.2 A fiscalização será exercida no interesse da Contratante e não exclui nem reduz a
responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, e, na
sua ocorrência, não implica co-responsabilidade do Poder Público ou de seus agentes e
prepostos.
8.3 A Contratante se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte o serviço prestado, se em

desacordo com o Contrato.
8.4 A execução dos serviços contratados obedecerá às normas de boa técnica e qualidade, bem
como disposições técnicas constante do Edital.
8.5 Não obstante a Contratada ser a única e exclusiva responsável pela execução dos serviços
contratados, a Contratante se reserva o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a
plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização dos serviços,
podendo para isso:
a) Examinar as carteiras profissionais dos empregados da Contratada alocados para execução dos
serviços contratados;
b) Examinar os materiais e equipamentos utilizados podendo impugnar seu emprego, se em

desacordo com as condições estabelecidas no Contrato;
c) Auditoria em documentos da contratada relacionados à execução contratual, a fim de apurar

eventuais irregularidades do cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e
comerciais.
8.6 A Contratada lançará na Nota Fiscal as especificações do serviço executado de modo idêntico
àquelas constantes da Nota de Empenho.
9 DO PAGAMENTO E DO PREÇO
O processo para pagamento dos serviços prestados deverá observar o seguinte roteiro:
identificação dos valores devidos; emissão e entrega da nota fiscal acompanhada de
documentos comprobatórios da regularização trabalhista, previdenciária e fiscal, liquidação e
pagamento.
9.1 Identificação dos valores devidos
9.1.1 Terminado o mês de prestação dos serviços, a CONTRATADA apresentará à CONTRATANTE

até o décimo dia útil subseqüente ao da realização dos serviços a respectiva nota fiscal. O
valor nela apresentado deverá está em conformidade com o “Relatório de Serviços
Verificados e Qualidade Percebida” elaborado pelo fiscal do contrato e já devidamente
acertado com o representante da Contratada durante a execução dos serviços;
9.1.2 A CONTRATADA poderá impugnar o respectivo Relatório, devendo indicar cada item de sua
discordância acompanhada de provas, e indicar o valor final para faturamento que entende
9.1.3 Caso haja impugnação, o CONTRATANTE avaliará a mesma, e poderá promover diligências,
devendo apresentar relatório final da avaliação da impugnação com indicação do efetivo
valor devido.
33
9.1.4 Caso a avaliação da impugnação não seja concluída até cinco dias úteis do mês
impugnação, posteriormente obtido, contemple ajuste de valor em favor da CONTRATADA,
esta poderá emitir Nota Fiscal complementar e apresentar ao CONTRATANTE, para
pagamento das diferenças.
9.2 Emissão e entrega da nota fiscal acompanhada de documentos comprobatórios da

regularização trabalhista, previdenciária e fiscal.
A CONTRATADA deverá apresentar Nota Fiscal contendo os valores acordados com

a) Comprovantes da quitação das obrigações trabalhistas do mês imediatamente anterior ao

vencido (equivalente ao mês anterior ao da execução dos serviços indicado na Nota Fiscal
emitida), especialmente de pagamento dos salários de todos os empregados que
b) Comprovantes da quitação dos encargos trabalhistas e previdenciários do mês vencido

I. Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
II. Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica ou acompanhada do

efetuado pela Internet;
III.Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica ou acompanhada do

efetuado pela Internet;
IV. Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social (GFIP);
V. Certidões Negativas de Débito:

- do INSS (CND);
c) Caso tenha ocorrido discussão sobre os valores finais dos serviços e a CONTRATADA tenha
direito à complementação, deverá apresentar Nota Fiscal Complementar sem a necessidade
dos documentos acima listados, cuja liquidação e pagamento ocorrerão no mesmo prazo
previsto no item seguinte, desde que mantida a regularidade fiscal. Em caso de problemas
na documentação apresentada será concedido pela Contratante, prazo para regularização
das pendências. Decorrido o prazo e permanecendo inerte a Contratada, será rescindido o
contrato com aplicação de multa de 30% sobre o valor total do mesmo.
9.3 Liquidação e pagamento
A liquidação e pagamento deverão seguir as seguintes disposições:
a) Os pagamentos devidos à CONTRATADA serão efetuados através de ordem bancária em

conta corrente da contratada, promovidos no prazo de até 30 (trinta) dias da apresentação
34
previsto no item anterior e não haja pendência na execução do contrato a ser regularizada
pela CONTRATADA.
c) Se houver alguma pendência impeditiva do pagamento, será considerada a data da

d) O CONTRATANTE poderá promover deduções no pagamento devido à CONTRATADA em

decorrência de serviços prestados abaixo dos critérios qualitativos máximos estabelecidos
na descrição dos serviços contratados no Termo de Referência. Eventuais descontos
promovidos na forma prevista neste parágrafo não serão caracterizados como multa, mas
aplicação do principio da proporcionalidade através de acordo de nível de serviço, de modo
que outros descumprimentos contratuais identificados não impedem a aplicação das
penalidades previstas em lei e em contrato, inclusive com rescisão contratual.
9.4 Considerações acerca do preço
a) O CONTRATANTE descontará da fatura mensal da CONTRATADA valores decorrentes de

indenização por rejeição de serviços, multas, e quaisquer prejuízos causados pela execução
deste contrato.
b) Nos preços deverão estar inclusos todos os custos inerentes à prestação dos serviços
contratados, sem exceção, inclusive salários, encargos sociais, previdenciários, trabalhistas
e rescisórios dos empregados da contratada, assim como fardamento, transporte de
qualquer natureza, materiais empregados, inclusive ferramentas e utensílios, e produtos de
limpeza em geral, depreciação, aluguéis, administração, e, enfim, todos os custos diretos e
indiretos, mais os impostos e taxas de qualquer natureza que incidam ou venham a incidir
sobre o cumprimento deste contrato.
c) Caberá à CONTRATADA, proceder, sem ônus para o CONTRATANTE, eventuais adequações,

de forma a propiciar a perfeita execução dos serviços contratados.
d) Definições pertinentes ao preço:
I. Preço Mensal – é o valor correspondente à prestação integral dos serviços objeto desta
contemplando todas as parcelas remuneratórias, os materiais diretamente relacionados com
a prestação dos serviços, inclusive remuneração empresarial e tributos incidentes.
II. Preço unitário – é o preço médio do serviço, por metro quadrado de área interna ou área
externa contemplada pela limpeza e conservação mensal do objeto deste, de acordo com os
coeficientes de produtividade utilizados e previamente informados pela CONTRATADA.
i. Valor Global do Contrato – é produto correspondente à multiplicação do Preço Mensal pelo

número de meses contemplado no prazo do contrato e servirá de base para aplicação da
penalidade de multa.
10 A REPACTUAÇÃO DE PREÇOS DOS CONTRATOS

10.1 Será admitida a repactuação dos preços dos serviços contratados com prazo de vigência
igual ou superior a doze meses, desde que seja observado o interregno mínimo de um
ano.
10.2 O interregno mínimo de 1 (um) ano para a primeira repactuação será contado a partir:
a) Da data limite para apresentação das propostas constante do instrumento

convocatório, em relação aos custos com a execução do serviço decorrentes do
mercado, tais como o custo dos materiais e equipamentos necessários à execução do
serviço;
35
b) Da data do acordo, convenção ou dissídio coletivo de trabalho ou equivalente, vigente

à época da apresentação da proposta, quando a variação dos custos for decorrente
da mão-de-obra e estiver vinculada às datas-base destes instrumentos.
10.3 Nas repactuações subseqüentes à primeira, a anualidade será contada a partir da data
do fato gerador que deu ensejo à última repactuação;
10.4 As repactuações serão precedidas de solicitação da contratada, acompanhada de

demonstração analítica da alteração dos custos, por meio de apresentação da planilha de
custos e formação de preços ou do novo acordo convenção ou dissídio coletivo que
fundamenta a repactuação, conforme a variação de custos objeto da repactuação;
10.5 É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de benefícios não previstos na proposta
inicial, exceto quando se tornarem obrigatórios por força de instrumento legal, sentença
normativa, acordo coletivo ou convenção coletiva.
10.6 Quando da solicitação da repactuação decorrente da variação de custos do mercado, esta

somente será concedida mediante a comprovação pelo contratado do aumento dos
custos, considerando-se:
a) Os preços praticados no mercado ou em outros contratos da Administração;
b) As particularidades do contrato em vigência;
c) A nova planilha com variação dos custos apresentada;
d) Indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas

públicas ou outros equivalentes;
e) A disponibilidade orçamentária do órgão ou entidade contratante.
10.7 As repactuações serão formalizadas por meio de apostilamento, e não poderão alterar o
equilíbrio econômico e financeiro dos contratos, exceto quando coincidirem com a
prorrogação contratual, em que deverão ser formalizadas por aditamento.
10.8 O TRE-MA poderá realizar diligências para conferir a variação de custos alegada pela
contratada.
10.9 As repactuações a que o contratado fizer jus e que não forem solicitadas durante a
vigência do contrato, serão objeto de preclusão com a assinatura da prorrogação
contratual ou com o encerramento do contrato.
10.10 Os novos valores contratuais decorrentes das repactuações terão suas vigências iniciadas
observando-se o seguinte:
a) A partir da ocorrência do fato gerador que deu causa à repactuação;
b) Em data futura, desde que acordada entre as partes, sem prejuízo da contagem de
periodicidade para concessão das próximas repactuações futuras; ou
c) Em data anterior à ocorrência do fato gerador, exclusivamente quando a repactuação

envolver revisão do custo de mão-de-obra em que o próprio fato gerador, na forma
de acordo, convenção ou sentença normativa, contemplar data de vigência retroativa,
podendo esta ser considerada para efeito de compensação do pagamento devido,
assim como para a contagem da anualidade em repactuações futuras;
d) Os efeitos financeiros da repactuação deverão ocorrer exclusivamente para os itens

que a motivaram, e apenas em relação à diferença porventura existente.
36
e) A Administração deverá assegurar-se de que os preços contratados são compatíveis

com aqueles praticados no mercado, de forma a garantir a continuidade da
contratação mais vantajosa.
11 DA PRESTAÇÃO DE GARANTIA
11.1 A Contratada prestará garantia no valor correspondente a cinco por cento do valor anual
do contrato, nos termos previstos no artigo 56 da lei 8.666 de 21 de junho de 1993 e em
seus incisos e parágrafos;
11.2 A CONTRATADA deverá apresentar, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis
por igual período, a critério do órgão contratante, contados da assinatura do contrato,
comprovante de prestação de garantia, podendo optar por caução em dinheiro ou títulos
da dívida pública, seguro-garantia ou fiança bancária;
11.3 A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento:
a) Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento

das demais obrigações nele previstas;
b) Prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo

durante a execução do contrato;
c) Multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada;
d) Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas

pela contratada.
11.4 A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos

indicados nas alíneas a) a d) do item 11.3.
11.5 A garantia em dinheiro deverá ser efetuada na Caixa Econômica Federal em conta
específica com correção monetária, em favor do contratante.
11.6 A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a aplicação de

multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por dia de atraso,
observado o máximo de 2% (dois por cento).
11.7 O atraso superior a 25 (vinte e cinco) dias autoriza a Administração a promover a rescisão
do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas, conforme
dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei nº8.666, de 1993.
11.8 A garantia será considerada extinta:
a) Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de

importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração da
Administração, mediante termo circunstanciado, de que a contratada cumpriu todas as
cláusulas do contrato;
b) Após o término da vigência do contrato, devendo o instrumento convocatório estabelecer

o prazo de extinção da garantia, que poderá ser estendido em caso de ocorrência de
sinistro;
c) A garantia de execução contratual somente será liberada ante a comprovação de que a

empresa pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação, e que,
caso esse pagamento não ocorra até o fim do segundo mês após o encerramento da
vigência contratual, a garantia será utilizada para o pagamento dessas verbas trabalhistas
37
diretamente pela Administração, conforme estabelecido no art. 19-A, inciso IV, da IN 06

(23/12/2013).
12 DO HORÁRIO DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

12.1 A prestação de serviços especializados e continuados de limpeza e conservação será
desenvolvido considerando-se a carga horária de 44 (quarenta e quatro) horas semanais,
diurno, de segunda a sexta-feira e aos sábados, não admitida realização de horas extras,
salvo por expressa autorização da Contratante, respeitada a Legislação que rege a matéria;
12.2 A Contratada deverá disponibilizar mão de obra suficiente conforme especificação dos
serviços, respeitando sempre a legislação trabalhista também em relação a carga horária de
trabalho dos alocados e horário de intervalo para repouso e alimentação.
13 DURAÇÃO DO CONTRATO E INÍCIO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
13.1 Prazo de vigência do contrato é de 12 (doze) meses, contado da sua publicação;
13.2 O contrato poderá ser prorrogado, mediante apostilamento, a cada 12 (doze) meses, até o
limite de 60 (sessenta) meses, caso sejam preenchidos os requisitos abaixo enumerados de
forma simultânea, e autorizado formalmente pela autoridade competente:
a) Quando os serviços forem prestados regularmente;
b) A Contratada não tenha sofrido qualquer sanção de natureza pecuniária;
c) Administração ainda tenha interesse na realização do serviço;
d) O valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração; e
e) A Contratada concorde expressamente com a prorrogação.
13.3 O valor do contrato será considerado vantajoso para a Administração quando for igual ou
inferior ao estimado pela Administração para a realização de nova licitação.
13.4 A execução dos serviços terá início cinco dias úteis, após a emissão da ordem de serviço.
13.5 Os valores limites estabelecidos pela Portaria nº 28 de 2 de abril de 2014 no item 4.4 não
limitam a repactuação de preços que ocorrer durante a vigência contratual, mas apenas os
preços decorrentes de nova contratação ou renovação de contrato, tendo em vista que o
inciso XXI, art. 37 da Constituição Federal assegura aos contratados o direito de receber
pagamento mantidas as condições efetivas da proposta;
13.6 Quando da prorrogação contratual, os contratos cujos valores estiverem acima dos limites
estabelecidos nesta Portaria deverão ser renegociados para se adequarem aos novos
limites, vedando-se a prorrogação de contratos cuja negociação resultar insatisfatória,
devendo a Administração proceder a novo certame licitatório.
14 DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS
14.1 Os serviços prestados serão gerenciados e fiscalizados por representantes do

CONTRATANTE, que poderão exigir da CONTRATADA, a qualquer tempo, esclarecimentos,
demonstrações e documentos que comprovem a regularidade do contrato;
38
14.2 O gestor/fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à

execução dos serviços contratados, determinando o que for necessário à regularização das
faltas ou defeitos observados, controlando, permanentemente, a freqüência do pessoal
contratado;
14.3 As decisões e providências que ultrapassarem a competência do executor deverão ser
solicitadas ao Secretário de Administração e Finanças, em tempo hábil, para a adoção das
medidas cabíveis;
14.4 A gestão e fiscalização dos contratos serão exercidas conforme estabelecido no quadro
abaixo.
LOTE FISCAL DO CONTRATO GESTOR DO CONTRATO
01 -Abimael Lima Leal Filho (prédios
sede e anexo) Substituto: Thiago Abimael Lima Leal Filho
Santos Dutra
-Aquele servidor que o Juiz Eleitoral Substituto: Thiago Santos Dutra
indicar (para os Fóruns Eleitorais do
interior do Estado)
Simone Oliveira Pereira (1ª ZE)
02 Substituto: Sandra Helena Castro Thiago Santos Dutra
Torres (Fórum Eleitoral de São Luís)
-Aquele servidor que o Juiz Eleitoral Substituto: Abimael Lima Leal Filho
indicar (para os Fóruns Eleitorais do
interior do Estado)
14.5 Não obstante a contratada seja a única e exclusiva responsável pela execução de todos os
serviços, a Administração reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a
plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os
serviços, diretamente ou por prepostos designados, podendo para isso:
a) Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço, para

comprovar o registro de função profissional;
b) Solicitar à contratada a substituição de qualquer saneante domissanitário ou

equipamento cujo uso considere prejudicial à boa conservação de seus pertences,
equipamentos ou instalações, ou ainda, que não atendam às necessidades de
utilização.
15 DOS SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS
15.1 De acordo com a necessidade da Contratante, serão autorizados serviços extraordinários,

mediante solicitação prévia do gestor do contrato e autorização do Diretor-Geral,
exclusivamente em ano eleitoral;
15.2 Os serviços extraordinários deverão ser faturados em separado. A nota fiscal será
acompanhada da folha de pagamento, do comprovante de pagamento de recolhimento do
INSS e FGTS, com base nos serviços efetivamente executados;
15.3 O controle do cumprimento dos horários estabelecidos ficará sob responsabilidade direta
do preposto da Contratada, ficando este sujeito à fiscalização da Contratante.
16 DO PESSOAL A SER EMPREGADO NO SERVIÇO

O pessoal da contratada, por ela recrutado em nome e sob sua inteira e exclusiva
responsabilidade, designado para execução dos serviços, deverá atender, dentre outros, os seguintes
requisitos mínimos:
a) Ter qualificação para o exercício das atividades que lhe foram confiadas;
b) Ser pontual e assíduo ao trabalho;
39
c) Ter bons princípios de urbanidade e apresentar-se sempre com uniforme completo, limpo e
crachá;
d) Pertencer ao quadro de empregados da Contratada.
17 A VISTORIA TÉCNICA
17.1 É facultada as proponentes a realização de vistoria prévia dos locais de execução dos
serviços, para o fornecimento de subsídios com vista à elaboração de suas propostas
comerciais. A vistoria prévia constitui condição para auxílio na identificação do
quantitativo de materiais e equipamentos que serão disponibilizados e utilizados durante a
execução do contrato, bem como para avaliação das áreas e estimativa dos índices de
produtividade máximos, visto que não serão aceitas quaisquer alegações posteriores de
desconhecimento das condições dos locais em que serão prestados os serviços, para
omissão de obrigações contratuais ou de exigências contidas neste Edital;
17.2 A vistoria poderá ser realizada junto a Seção de Conservação e Serviços Gerais, através do
ramal 2107-8979, das 13:00 às 18:00h, de segunda a sexta feira. No Fórum Eleitoral de
São Luís, nos mesmos dias e horários, no ramal 2107-8826, com a Sra. Simone. A
vistoria técnica poderá ocorrer até 03 (três) dias úteis anterior à data fixada para a
realização da licitação.
18 ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO (ANS)

Com vistas à melhoria contínua na prestação de serviços de limpeza e
conservação, será estabelecido um Acordo de Nível de Serviços nas condições descritas a
seguir.
18.1 O Acordo de Nível de Serviço constitui-se em um ajuste escrito, anexo ao contrato, entre
o contratante e o contratado, que define, em bases compreensíveis, tangíveis
objetivamente observáveis e comprováveis, os níveis esperados de qualidade da
prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento (IN/SLTI-MP nº 02 de
30/04/2008).
18.2 Haverá o estabelecimento de metas a serem cumpridas, representadas por indicadores

relacionados a imperfeições que medirão a qualidade da prestação dos serviços, conforme
descrito no ANEXO IX e resumido em quadro do ANEXO X.
18.3 O preço a ser fixado neste termo de referência, pela realização dos serviços objeto deste,
considera à execução do objeto com a máxima qualidade. A execução contratual que
atinja os objetivos dos serviços contratados de limpeza e conservação, sem a máxima
qualidade, importará em pagamento proporcional ao realizado;
18.4 Tais ajustes visam assegurar ao CONTRATANTE e à CONTRATADA o recebimento dos

serviços, mesmo diante de eventuais imperfeições em sua execução;
18.5 Terminado o mês de prestação dos serviços, o representante do CONTRATANTE

apresentará à CONTRATADA até o dia 7 (sete) do mês seguinte o “Relatório de Serviços
Verificados e Qualidade Percebida”, que conterá, no mínimo:
- Número do processo administrativo de contratação que deu origem ao contrato;
- Número do Contrato;
- Partes Contratuais;
- Síntese do objeto;
- Lista de imperfeições, acaso existente;
- Fator percentual de recebimento e remuneração dos serviços.
18.6 Os serviços objeto deste Termo de Referência serão constantemente avaliados pelos
representantes do CONTRATANTE, que assinalarão as imperfeições na lista de indicadores
de imperfeições, conforme modelo do Anexo IX.
40
18.7 Diante dos dados constantes na “Lista de indicadores de Imperfeições”, o CONTRATANTE

promoverá a tabulação dos mesmos, conforme tabela do Anexo X, de modo a identificar o
percentual de aceitação dos serviços, que deverá ser aplicado ao preço contratual.
19 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
19.1 A CONTRATADA será punida com o impedimento de licitar e contratar com a União, e
será descredenciada no SICAF e no cadastro de fornecedores do CONTRATANTE, pelo
prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste contrato e demais
cominações legais, nos seguintes casos:
a) Apresentação de documentação falsa;
b) Retardamento da execução do objeto;
c) Falhar na execução do contrato;

d) Fraudar na execução do contrato;
e) Comportamento inidôneo;
f) Declaração falsa;
g) Fraude fiscal.
19.2 Para os fins do item supra, reputar-se-ão inidôneos atos tais como os descritos nos
artigos 92, parágrafo único, 96 e 97, parágrafo único, da Lei n.º 8.666/1993;
19.3 Para condutas descritas nos itens “a”, “d”,”e”,”f” e “g” do subitem 19.1, será aplicada
também, multa no percentual de 30% do valor do contrato, combinada com rescisão
contratual;
19.4 Para os fins dos itens “b” e “c” supra, em especial também para atrasos de pagamento de
salário, vale alimentação e vale transporte, será aplicada multa nas seguintes condições:
a) 0,5% (cinco décimos por cento) do valor mensal do contrato, por dia de atraso em
qualquer das obrigações previstas neste termo de referência, a partir do primeiro dia
de atraso, limitado ao vigésimo dia de atraso;
a)1. Para atrasos nas obrigações constantes do ANS, observar-se-à para fins de contagem
e apuração de percentual, os atrasos superiores a dez dias limitados a 20 dias.
b) Rescisão contratual, cumulada com multa de 20% sobre o valor total do contrato,
para atrasos superiores a 20 dias, em qualquer das obrigações previstas neste termo
de referência;
19.5 O valor da multa poderá ser descontado do pagamento a ser efetuado a Contratada;
19.6 Se o valor a ser pago a CONTRATADA não for suficiente para cobrir o valor da multa, a
diferença será descontada da garantia contratual;
19.7 Se os valores do pagamento e da garantia forem insuficientes, fica a CONTRATADA

obrigada a recolher a importância devida no prazo de 15 (quinze) dias, contado da
comunicação oficial;
19.8 Esgotados os meios administrativos para cobrança do valor devido pela CONTRATADA ao
CONTRATANTE, este será encaminhado para inscrição em dívida ativa;
41
19.9Caso o valor da garantia seja utilizado no todo ou em parte para o pagamento da multa,
esta deve ser complementada no prazo de até 10 (dias) dias úteis, contado da solicitação
da Contratante.
20 SUBCONTRATAÇÃO
Não será admitida a subcontratação do objeto contratual.
21 DO REAJUSTE DOS SERVIÇOS
A parcela do preço que diz respeito à proporção de materiais e insumos envolvidos na

Prestação de Serviços poderá ser reajustada após o interregno mínimo de 1 (um) ano da data limite
para apresentação das propostas constantes do instrumento convocatório, sendo considerado o limite
máximo da variação do INPC/IBGE, verificada no período precedente à data da prorrogação.
22 OS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS.

Será considerada vencedora de cada lote, a empresa que ofertar o menor preço anual global relativo
à soma dos valores relativos aos respectivos itens, bem como cumprir todas as exigências constantes
do termo de referência, do edital.
23 A GARANTIA DO CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
23.1 Em razão do disposto na Resolução nº169/2013 do Conselho Nacional de Justiça, deverão

ser observadas as seguintes regras para a garantia do cumprimento das obrigações
trabalhistas na contratação, por tratar-se de serviços continuados, com dedicação exclusiva
da mão de obra, as provisões de encargos trabalhistas relativas a férias, 13º salário e multa
do FGTS por dispensa sem justa causa, a serem pagas pelo TRE/MA à Contratada para
prestar serviços de forma contínua, serão glosadas do valor mensal do contrato e
depositadas exclusivamente em banco público oficial;
24 DA HABILITAÇÃO TÉCNICA
24.1 A licitante deverá apresentar atestado de capacidade técnica fornecido por pessoa jurídica
de direito público ou privado, comprovando que tenha prestado serviços compatíveis com
o objeto desta licitação;
24.2 Os atestados ou declarações de capacidade técnica apresentados pelo licitante devem

comprovar aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em
características, quantidades e prazos com o objeto de que trata o processo licitatório; e
24.3 Os atestados de capacidade técnico-operacional deverão referir-se a serviços prestados no

âmbito de sua atividade econômica principal ou secundária especificadas no contrato social
vigente;
24.4 Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou se decorrido,
pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser executado em
prazo inferior;
24.5 O licitante deve disponibilizar todas as informações necessárias à comprovação da
legitimidade dos atestados solicitados, apresentando, dentre outros documentos, cópia do
contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante, telefone e local em
que foram prestados os serviços.
24.6 Os atestados apresentados deverão comprovar de que a licitante tenha executado serviços
de terceirização compatíveis em volume com o objeto licitado por período não inferior a 3
(três) anos;
42
24.7 Para a comprovação da experiência mínima de 3 (três) anos prevista neste subitem, será
aceito o somatório de atestados;
24.8 Declaração de que possui a qualificação e a equipe necessária para a execução do serviço;
24.9 Declaração, independente de ter optado por realizar a vistoria, de que conhece os locais e
condições para execução dos serviços objeto desta licitação, nada podendo alegar em seu
favor futuramente caso seja a vencedora do certame;
25. DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA QUANTO A PRÁTICAS DE

SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL.
A empresa contratada deverá:
25.1 Disponibilizar equipe técnica qualificada, devidamente registrada, para a prestação dos
serviços, materiais de limpeza, bem como os demais materiais e equipamentos necessários
à execução das atividades de limpeza dos ambientes relativos à contratação;
25.2 Observar a legislação trabalhista relativa à jornada de trabalho, às normas coletivas da

categoria profissional e as normas internas de segurança e saúde do trabalho;
25.3 Treinar e capacitar periodicamente seus empregados no atendimento das Normas Internas e
de Segurança e Medicina do Trabalho, bem como prevenção de incêndio, práticas de
redução do consumo de água, energia e redução da geração de resíduos para
implementação das lições aprendidas durante a prestação dos serviços;
25.4 Observar às recomendações técnicas e legais para o fornecimento dos saneantes

domissanitários, sacos de lixo, papel higiênico, produtos químicos, etc.;
25.5 Adotar medidas para evitar o desperdício da água potável, com verificação da normalização
de equipamentos quanto ao seu funcionamento (se estão regulados, quebrados ou com
defeitos), bem com práticas de racionalização;
25.6 Racionalizar o consumo de energia elétrica com a utilização de equipamentos mais

eficientes, que possuam a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), conforme
regulamentações, para os casos possíveis;
25.7 Adotar práticas de redução de geração de resíduos sólidos, realizando a separação dos
resíduos recicláveis descartados pelo órgão ou entidade, na fonte geradora, e a coleta
seletiva conforme legislação específica;
25.8 Respeitar as Normas Brasileiras (NBRs) sobre resíduos sólidos, bem como a Política Nacional
de Resíduos Sólidos;
25.9 Apresentar a composição química dos produtos utilizados na prestação do serviço, quando
solicitado da contratante;
25.10 É proibida a utilização de saneantes domissanitários de Risco I listados no art. 5º

da Resolução nº 336/1999 na prestação dos serviços, conforme Resolução ANVISA RE nº
913, de 25 de junho de 2001.
25.11 Adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/menor poluição,

tais como:
a) Racionalização do uso de substâncias potencialmente tóxicas/poluentes;
b) Substituição de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade;
43
c) Treinamento/capacitação periódicos dos empregados sobre boas práticas de redução de

deperdícios/poluição;
d) Reciclagem/destinação adequada dos resíduos gerados nas atividades de limpeza, asseio e

conservação.
25.12 Utilizar lavagem com água de reuso ou outras fontes, sempre que possível (águas de
chuva, poços cuja água seja certificada de não contaminação por metais pesados ou
agentes bacteriológicos, minas e outros);
25.13 Obedecer às normas e procedimentos de descarte de materiais potencialmente poluidores,

utilizados para a prestação do serviço, tais como pilhas e baterias dispostas para descarte
que contenham em suas composições chumbo, cádmio, mercúrio e seus compostos, aos
estabelecimentos que as comercializam ou à rede de assistência técnica autorizada pelas
respectivas indústrias, para repasse aos fabricantes ou importadores;
25.14 Tratamento idêntico deverá ser dispensado a lâmpadas fluorescentes e frascos de aerossóis
em geral. Estes produtos, quando descartados, deverão ser separados e acondicionados em
recipientes adequados para destinação específica;
25.15 Encaminhar os pneumáticos inservíveis abandonados ou dispostos inadequadamente, aos

fabricantes para destinação final, ambientalmente adequada, tendo em vista que estes,
quando abandonados ou dispostos inadequadamente, constituem passivo ambiental, que
resulta em sério risco ao meio ambiente e à saúde pública. Esta obrigação atende a
Resolução CONAMA nº 258, de 26 de agosto de 1999.
Abimael Lima Leal Filho

Chefe da Seção de Conservação e Serviços Gerais
44
ANEXOI
DESCRIÇÃO E FREQUÊNCIA DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS NOS PRÉDIOS SEDE E

ANEXO DO TRE-MA E FÓRUM ELEITORAL DE SÃO LUÍS E, NO QUE COUBER, AOS DEMAIS
FÓRUNS ELEITORAIS.
I – LIMPEZA DE FILTRO DOS CONDICIONADORES DE AR
Efetuar quinzenalmente à limpeza dos filtros de ar de todos os condicionadores de ar existentes em

cada prédio, ficando a contratada responsável pelo treinamento da execução da tarefa de forma
segura e correta, bem como por todos os materiais de limpeza necessários, sendo que a Contratante
repassará inicialmente ao preposto como deverá ser executado este serviço.
II –ATIVIDADES DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO
ÁREAS INTERNAS
Os serviços serão executados pelo contratado na seguinte freqüência:
1-DIARIAMENTE
1.1. Remover, com pano úmido, o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris,
caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos,
extintores de incêndio, livros etc.;
1.2. Lavar os cinzeiros;
1.3. Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e aspirando o pó;
1.4. Aspirar o pó em todo o piso acarpetado;
1.5. Proceder a lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários com saneante domissanitário
desinfetante, duas vezes ao dia ou em freqüência maior quando necessário;
1.6. Varrer, remover manchas e lustrar os pisos encerados de madeira;
1.7. Varrer, passar pano úmido e polir os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de
marmorite e emborrachados;
1.8. Varrer os pisos de cimento;
1.9. Limpar com saneantes domissanitários os pisos dos sanitários, copas e outras áreas molhadas,
duas vezes ao dia;
1.10. Abastecer com papel toalha, higiênico e sabonete líquido os sanitários, quando necessário;
1.11. Desinfectar e retirar o pó dos telefones com flanela e produtos adequados;
1.12. Limpar os elevadores com produtos adequados;
1.13. Passar pano úmido com álcool nos tampos das mesas e assentos dos refeitórios antes e após as
refeições e sempre que necessário;
1.14. Retirar o lixo sempre que o recipiente ultrapassar 2/3 da capacidade do recipiente ,
acondicionando-o em sacos plásticos de no mínimo cem litros, ou na forma imposta pelo Órgão
municipal responsável pelo seu recolhimento, removendo-os para local indicado pelo Contratante, pelo
menos duas vezes a manhã e tarde e quando se fizer necessário;
1.15. Deverá ser procedida a coleta seletiva do papel para reciclagem, quando couber;
1.16. Limpar os corrimãos;
1.17. Higienizar os bebedouros e supri-los os com garrafões de água mineral, fornecidos pelo
Contratante;
1.18. Limpar sujidades decorrentes de pequenos acidentes, como exemplificadamente, derrame de
líquido, como café água e outros;
1.19. Executar demais serviços considerados necessários à freqüência diária, relacionados a limpeza e
conservação que utilizem os mesmos recursos alocados para as demais atividades listadas
45
2. SEMANALMENTE,
2.1. Limpar atrás dos móveis, armários e arquivos;
2.2. Limpar, com produtos adequados, divisórias e portas revestidas de fórmica;
2.3. Limpar, com produto neutro, portas, barras e batentes pintados à óleo ou verniz sintético;
2.4. Lustrar todo o mobiliário envernizado com produto adequado e passar flanela nos móveis
encerados;
2.5. Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro ou plástico em assentos e poltronas;
2.6. Limpar e polir todos os metais, como válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.;
2.7. Lavar os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados
com detergente, encerar e lustrar;
2.8. Passar pano úmido com saneantes domissanitários nos telefones;
2.9. Limpar os espelhos com pano umedecido em álcool, duas vezes por semana;
2.10. Retirar o pó e resíduos, com pano úmido, dos quadros em geral;
2.11. Encerar os pisos não acarpetados;
2.12. Limpeza de todos os vidros (face interna) aplicando-lhes produtos anti-embaçantes;
12.13. Executar outras atividades relacionadas à limpeza e conservação que utilizem os mesmos
recursos alocados para as demais atividades listadas.
3. QUINZENALMENTE
3.1.Executar lavagem geral dos prédios nas escadarias internas e externas, corredores, átrio,
varandas, em dia sem expediente;
3.2.Limpar a face externa de todos os vidros, aplicando-lhes produtos de limpeza e anti-embaçantes,
quando for possível executar esta atividade sem a necessidade de andaimes, ou suspensão de
pessoas na parte externa do prédio;
3.3.Executar outras atividade relacionadas à limpeza e conservação que utilizem os mesmos recursos
alocados para as demais atividades listadas.
4 MENSALMENTE, UMA VEZ.

4.1. Limpar todas as luminárias por dentro e por fora;
4.2. Limpar forros, paredes e rodapés;
4.3. Limpar cortinas e persianas, com equipamentos e acessórios adequados;
4.4. Limpar persianas com produtos adequados;
4.5. Remover manchas de paredes;
4.6. Limpar, engraxar e lubrificar portas, grades, basculantes, caixilhos, janelas de ferro (de malha,
enrolar, pantográfica, correr, etc.);
4.7. Proceder a uma revisão minuciosa de todos os serviços prestados durante o mês.
5. SEMESTRALMENTE, UMA VEZ QUANDO NÃO EXPLICITADO.
5.1. Efetuar lavagem das áreas acarpetadas previstas em contrato;

5.2. Aspirar o pó e limpar calhas e luminárias;
5. 3. Lavar pelo menos duas vezes por ano, as caixas d´águas e cisternas dos prédios, remover a
lama depositada e desinfetá-las.
ÁREAS EXTERNAS
6. DIARIAMENTE, UMA VEZ QUANDO NÃO EXPLICITADO.
6.1. Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza;

6.2.Varrer as áreas pavimentadas;
6.3.Limpar as áreas de acesso aos prédios
6.4.Secar poças de água da chuva
6.5. . Retirar o lixo sempre que o recipiente ultrapassar 2/3 da capacidade do recipiente ,
acondicionando-o em sacos plásticos de no mínimo cem litros, ou na forma imposta pelo Órgão
46
municipal responsável pelo seu recolhimento, removendo-os para local indicado pelo Contratante, pelo
menos duas vezes a manhã e tarde e quando se fizer necessário;
6.5.Deverá ser procedida a coleta seletiva do papel para reciclagem, quando couber;
6.6.Limpar sujidades decorrente de acidentes;
6.6.Executar outras atividade relacionadas à limpeza e conservação que utilizem os mesmos recursos
7. SEMANALMENTE, UMA VEZ.
7.1. Limpar e polir todos os metais (torneiras, válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.)
7.2. Lavar os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados, com
detergente, encerar e lustrar;
7.3. Retirar papéis, detritos e folhagens das áreas verdes;
7.4. Executar outras atividade relacionadas à limpeza e conservação que utilizem os mesmos recursos
8. MENSALMENTE, UMA VEZ.

8.1. Lavar as áreas cobertas destinadas a garagem/estacionamento;
8.2. Proceder à limpeza de toda área externa, retirando as plantas desnecessárias;
9. DEFINIÇÃO DE SANEANTES DOMISSANITÁRIOS
São substâncias ou materiais destinados à higienização, desinfecção domiciliar, em ambientes

coletivos e/ou públicos, em lugares de uso comum e no tratamento da água compreendendo :
9.1. Desinfetantes : destinados a destruir, indiscriminada ou seletivamente, microrganismos, quando

aplicados em objetos inanimados ou ambientes;
9.2. Detergentes : destinados a dissolver gorduras e à higiene de recipientes e vasilhas, e a aplicações
de uso doméstico;
9.3. São equiparados aos produtos domissanitários os detergentes e desinfetantes e respectivos
congêneres, destinados à aplicação em objetos inanimados e em ambientes, ficando sujeitos às
mesmas exigências e condições no concernente ao registro, à industrialização, entrega ao
consumo e fiscalização.
III – DAS ATRIBUIÇÕES DO ENCARRREGADO
O Encarregado realizará, entre outras, os seguintes serviços:

a) Acompanhar e orientar os serviços desenvolvidos, seguindo as determinações
do Fiscal do Contrato;
b) Zelar pelo bom comportamento, fardamento e agilidade no cumprimento dos
serviços estabelecidos aos serventes alocados de responsabilidade da Contratada;
c) Distribuir as tarefas e verificar se os serviços foram executados com a qualidade
desejada;
a) Exercer o controle sistemático sobre as folhas de frequência dos serventes,
adotando as providências junto à Contratada para a substituição dos ausentes;
I V – DOS UNIFORMES
Os empregados da Prestadora de Serviços deverão portar crachá
funcional da empresa, com foto recente, e usar uniformes, por ela fornecidos sem ônus repassado aos
alocados e previamente convencionados com a CONTRATANTE, que deverão ser padronizados,
completos e compatíveis ao tipo de serviço, contendo identificação da CONTRATADA, como, pelo
menos:
Calçado fechado antiderrapante;
Meias;
Calça;
Camisa ou blusa.
V-MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E UTENSÍLIOS
47
As máquinas, equipamentos e utensílios a serem utilizados na

execução dos serviços também deverão ser fornecidos pela CONTRATADA, bem como a respectiva
manutenção dos mesmos.
VI– DO SALÁRIO E OUTROS BENEFÍCIOS DA CATEGORIA PROFISSIONAL
Os salários devidos à categoria profissional (salário normativo) respeitarão o

disposto na respectiva Convenção Coletiva e seus termos aditivos. A empresa a ser contratada
fornecerá a seus empregados Vale-Transporte, Vale-Alimentação e outros benefícios previstos em
legislação pertinente.
A N E X O II
QUANTITATIVOS DE SERVENTES POR LOCALIDADE
PRÉDIOS Nº DE SERVENTES
PRÉDIOS SEDE E ANEXO DO TRE-MA
FÓRUM ELEITORAL DE SÃO LUÍS
FÓRUM ELEITORAL DE IMPERATRIZ
FÓRUM ELEITORAL DE CAXIAS
Obs. Para os demais fóruns haverá apenas um servente.
ANEXO III
DESCRIÇÃO DAS ÁREAS (m2) ONDE SERÃO PRESTADOS OS SERVIÇOS DE LIMPEZA E

CONSERVAÇÃO
LOCALIZAÇÃO ÁREA INTERNA ÁREA EXTERNA ESQUADRIAS
Prédios Sede e anexo 10.280,40 3.648,00 2.704,00
Fórum Eleitoral de 950,00

5.900,00 3.760,00
São Luís
572,12 2.810,00
imperatriz
617,24 2.196,00
Caxias
Para cada um dos
outros Fóruns 370,00 990,00 40,00
menores
48
A N E X O IV
PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS
ANEXO 1 - MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS
DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS (DADOS REFERENTES À CONTRATAÇÃO)

Nº do Processo
Pregão Nº:
Dia
horário
Data de apresentação da proposta (dia/mês/ano)
Município/UF
Ano do acordo coletivo, convenção coletiva ou sentença
normativa em dissídio coletivo
Número de meses de execução contratual
Tipo de serviço (mesmo serviço com características
distintas)
Salário Normativo da Categoria Profissional
Categoria profissional (vinculada à execução contratual)
Data base da categoria (dia/mês/ano)
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIÇO
Tipo de serviço
Unidade de medida
Quantidade total a contratar (em função da unidade de
medida)
Módulo 1: Composição da remuneração Valor (R$)

A Salário base
B Adicional de periculosidade
C Adicional de insalubridade
D Adicional noturno
E Hora noturna adicional
F Adicional de hora extra
G Outros (especificar)
Total da Remuneração
Módulo 2: Benefícios mensais e diários Valor (R$)

A Transporte
Auxílio alimentação (vales, cesta básica, entre
B outros)
C Assistência médica e familiar
D Auxílio creche
E Seguro de vida, invalidez e funeral
F Outros (especificar)
Total de Benefícios mensais e diários
Módulo 3: Insumos diversos Valor (R$)

A Uniformes
B Materiais
C Equipamentos
D Outros (especificar)
49
Total de Insumos Diversos
Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas

Submódulo 4.1: Encargos previdenciários, FGTS e
(%) Valor (R$)
outras contribuições:
A INSS
B SESI ou SESC
C SENAI ou SENAC
D INCRA
E Salário educação
F FGTS
G Seguro acidente do trabalho
H SEBRAE
Total dos encargos sociais e trabalhistas
Submódulo 4.2: 13º (décimo terceiro) salário (%) Valor (R$)

A 13º (décimo terceiro) salário
Subtotal
Incidência dos encargos previstos no
Submódulo 4.1 sobre 13º (décimo terceiro
B salário)
Total
Submódulo 4.3: Afastamento Maternidade (%) Valor (R$)

A Afastamento Maternidade
Incidência dos encargos do submódulo 4.1
B sobre Afastamento Maternidade
Total
Submódulo 4.4: Provisão para rescisão (%) Valor (R$)

A Aviso prévio indenizado
Incidência do FGTS sobre aviso prévio
B
indenizado
Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre
C
o aviso prévio indenizado
D Aviso prévio trabalhado
E
sobre o aviso prévio trabalhado
Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre
F
o aviso prévio trabalhado
Total
Submódulo 4.5: Custo de reposição do profissional

(%) Valor (R$)
ausente
A Férias e terço constitucional de férias
B Ausência por doença
C Licença paternidade
D Ausências legais
E Ausência por acidente de trabalho
F Outros (especificar)
Subtotal
50

G sobre o custo de reposição do profissional
ausente
Total
Quadro-Resumo do Módulo 4: Encargos sociais e

(%) Valor (R$)
trabalhistas
Encargos previdenciários, FGTS e outras
4.1
contribuições
4.2 13º (décimo-terceiro) salário
4.3 Afastamento maternidade
4.4 Custo de rescisão
4.5 Custo de reposição do profissional ausente
4.6 Outros (especificar)
Total
Módulo 5: Custos indiretos, tributos e lucro (%) Valor (R$)

A Custos indiretos
B Lucro
C Tributos
B.1. Tributos federais (especificar)
B.2 Tributos estaduais (especificar)
B.3 Tributos municipais (especificar)
Total
Mão-de-obra vinculada à execução contratual (valor

Valor (R$)
por empregado)
A Módulo 1 – Composição da remuneração
B Módulo 2 – Benefícios mensais e diários
Módulo 3 – Insumos diversos (uniformes,
C
materiais, equipamentos e outros)
D Módulo 4 – Encargos sociais e trabalhistas
Subtotal (A + B +C+ D)
E Módulo 5 – Custos indiretos, tributos e lucro
Valor total por empregado
51
ANEXO V
I - PREÇO MENSAL UNITÁRIO POR M²
ÁREA INTERNA
(1) (2) (1x2)
MÃO DE OBRA PRODUTIVIDADE PREÇO HOMEM-MÊS SUBTOTAL
(1/M²) (R$) (R$/M²)
ENCARREGADO ______1______
(Ns*x 790)
SERVENTE __1__
790
TOTAL
Ns
ÁREA EXTERNA
(1) (2) (1x2)
MÃO DE OBRA PRODUTIVIDADE PREÇO HOMEM-MÊS SUBTOTAL
(1/M²) (R$) (R$/M²)
ENCARREGADO ______1_______
(Ns* x 1800)
SERVENTE __1__
1800
TOTAL
*Ns → número de serventes

ESQUADRIA
(1) (2) (3) (4) (5) (4x5)
MÃO DE OBRA PRODUTI- FREQÜÊNCIA JORNADA =(1x2x3) PREÇO SUB-
VIDADE NO MÊS DE Ki HOMEM- TOTAL
(1/M²) (HORAS) TRABALHO MÊS (R$/M²)
NO MÊS (R$)
(HORAS)
ENCARREGADO ___1______ 16 __1__ 0,0000127
Ns* x 220 191,40
SERVENTE _1__ 16 __1__ 0,000380
220 191,40
TOTAL
52
ANEXO VI
RELAÇÃO BÁSICA DE EQUIPAMENTOS PERMANENTES
ITEM ESPECIFICAÇÃO
1 Enceradeira industrial – Bandeirante ou similar (393 mm)
2 Enceradeira doméstica
3 Máquina lava jato
4 Carrinho Gari
5 Aspirador Industrial Pó e Água
6 Kit Unger Completo – Limpeza de Vidro
7 Escada de abrir com 05 degraus
8 Escada simples de 18 degraus
9 Suporte Limpa Tudo
10 Escada de abrir com 07 degraus
11 Rastelo
12 Espátulas
15 Pá
17 Escadas extensíveis de 08 metros
19 Carrinho de mão
20 Carro para coleta de lixo interna
Obs. Os equipamentos constantes deste anexo serão empregados para o bom desenvolvimento dos
serviços, devendo ser fornecido de acordo com as necessidades exigidas
53
ANEXO VII
RELAÇÃO BÁSICA MENSAL DE MATERIAL DE LIMPEZA
ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID.

1 Água Sanitária Litro
2 Álcool para limpeza Litro
3 Aromatizante de ar aerosol para ambiente Frasco
4 Cera líquida incolor/vermel. p/ cerâmica e madeira Litro
5 Estopa UN
6 Detergente neutro concentrado Litro
7 Sabão líquido para mãos, cremoso em refil Litro
8 Desinfetante sanitário sólido Un
9 Detergente em pó ou sabão em pó
10 Esponja de lavar louça dupla face Un
11 Flanela tamanho médio Un
12 Limpador a base de amoníaco Frasco
13 Lustra móveis Frasco
14 Luva de borracha Par
15 Desinfetante líquido (odores variados) Litro
16 Papel higiênico folha dupla branco, extra-fino Rolo
17 Papel toalha branco interfolha 02 dobras(5pct) Fardo
18 Multi uso Conc dt tot litro
19 Sabão em barra Un
20 Saco de algodão para limpeza Un
21 Saco plástico para lixo 100 litros Un
22 Saco plástico para lixo 40 litros, Un
23 Sabão de coco em pedra Un
24 Sapólio em pedra Un
25 Saco para lixo 20 litros, Un
26 Sabonete 90 gramas Un
27 Escova nylon manual, cerdas duras Un
28 Removedor Lata
29 Pano de Chão Un
30 Lã de aço Pacote
31 Limpa vidro Frasco
32 Trafic Galão
33 Pá para coleta de lixo galvanizada Un
34 Polidor para metais(líquido) Lata
35 Vassoura de pia Un
36 Espanador Un
37 Desinfetante para banheiro Litro
45 Cloro Kg
46 Desodorizador sanitário com suporte plástico
RELAÇÃO BÁSICA DE MATERIAL COMPLEMENTAR
ESPECIFICAÇÃO UNID. QTDE

ITEM
1 Balde plástico 20 litros Un
2 Extensão elétrica com 20 metros Un
54
3 Mangueira de borracha ¾ Un
4 Rodo 40 cm Un
5 Rodo 60 cm Un
6 Vassoura pelo 40 cm Un
7 Vassoura pelo 60 cm Un
8 Vassoura nylon nº 03 Un
9 Vassoura para vaso sanitário Un
10 Vassoura tipo gari Un
11 Luva de raspa Par
12 Bota de borracha cano médio Par
13 Vassoura de piaçava grande Un

14 Vassoura de piaçava pequena Un
15 Vasculhador para teto Un
Obs. Os materiais relacionados neste anexo deverão ser fornecido em compatibilidade com serviços a
serem desenvolvido, observando a área e a mão-de-obra empregada.
55
ANEXO VIII
TERMO DE NOMEAÇÃO DE PREPOSTO
Contrato nº___________
Objeto:__________________
Por meio deste instrumento, a ...(nome da empresa)... nomeia e constitui seu(sua) preposto(a) o(a)
Sr.(a) ...(nome do preposto)..., carteira de identidade nº........., expedida pela .........., inscrito(a) no
Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) sob o nº ................................, com endereço na
................................................, para exercer a representação legal junto Ao Tribunal Regional
Eleitoral do Maranhão, com poderes para receber ofícios, representar a contratada em reuniões e
assinar respectivas atas - obrigando a contratada nos termos nela constantes, receber solicitações e
orientações para o cumprimento do contrato, notificações de descumprimento, de aplicação de
penalidades, de rescisão, de convocação ou tomada de providências para ajustes e aditivos
contratuais, e todas as demais que imponham ou não abertura de processo administrativo ou prazo
para a contratada responder ou tomar providências, e para representá-la em todos os demais atos
que se relacionem à finalidade específica desta nomeação, que é a condução do contrato acima
identificado.
São Luís, de de .
_______________________________________
...(nome da empresa)...
...(nome do representante legal – confirmar poderes)...
...(qualidade do representante legal – sócio-gerente, diretor, procurador...)
________________________________
...(nome do preposto)...
56
ANEXO IX
Lista de Ocorrências de imperfeições (ANS)
MÊS/ANO DA VERIFICAÇÃO: _____ / _____
Indicador 1: Falta de material de limpeza

Total de ocorrências:
Data Ocorrência Descrição sintética
Indicador 2: Utilização de material impróprio

Indicador 3: Sujidade apontada e limpa em mais de quinze minutos

Indicador 4: Lixo ultrapassando 2/3 da capacidade do recipiente

Indicador 5: Falta de equipamentos para limpeza ou EPI

Nº Indicador 1 2 3 4 5
Total de
ocorrências
Instruções de preenchimento:
57
a) Preencher cada um dos 5 (cinco) itens de avaliação de imperfeições, totalizando as ocorrências

no mês de referência e indicando sinteticamente o dia e o fato gerador na tabela existente em
cada item;
b) Repassar o total de ocorrências por item avaliado na tabela consolidadora do Total de Ocor
rências deste Relatório.
58
ANEXO X
Quadro de indicadores de imperfeições e Efeitos Remuneratórios
Nº Indicador 1 2 3 4 5
Total de ocorrências
Tolerância (-) 2 2 2 2 2
Excesso de ocorrências
Multiplicador (X) 30 18 12 12 18
Numero Corrigido (=) 60 36 24 24 36
Quadro de indicadores
Nº do Descrição do indicador
indicador
1 Falta de material de limpeza
2 Utilização de material impróprio
3 Sujidade apontada e limpa em mais de quinze minutos
4 Lixo ultrapassando 2/3 da capacidade do recipiente
5 Falta de equipamentos para limpeza ou EPI
SOMATÓRIO DOS NÚMEROS CORRIGIDOS (FATOR DE ACEITAÇÃO): _______________

EFEITOS REMUNERATÓRIOS:
Faixa 01 – Fator de Aceitação de 01 a 100: 95% do preço
Faixa 04 – MAIS DE 300: 80% do preço e penalização conforme contrato
Instruções para aplicação desta tabela:
1- A partir das listas de ocorrência do anexo IX, o total de ocorrência será inserido na tabela acima,
de modo que cada unidade anotará os dados a ela referentes, contemplando as 05 (cinco) hipóteses
de verificação técnica dos serviços;
2- Após este preenchimento, todas as ocorrências serão somadas na linha TOTAL por tipo de infração,
correspondendo à cada uma das 05 colunas;
3-A seguir, do valor totalizado por cada coluna de verificação qualitativa será deduzido o respectivo
valor da TOLERÂNCIA prevista/admitida (por coluna), obtendo-se o valor referente, EXCESSO DE
OCORRÊNCIAS, por ocorrências;
4-Em seguida, cada valor de excesso de ocorrências será multiplicado pelo MULTIPLICADOR indicado
em cada coluna, obtendo-se, pois, o NÚMERO CORRIGIDO por tipo de apontamento (cada um dos 5);
5-Por final, será somada toda a linha com os números corrigidos, obtendo-se um número final
chamado de FATOR DE ACEITAÇÃO.
6-Não serão considerados valores negativos, que deverão ser lançados na tabela com valor 0 (zero)
59
ANEXO XI DO EDITAL
(MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO)
PROCESSO Nº 1098/2015
PREGÃO ELETRÔNICO nº 09/2015
VALIDADE DA ATA: 12 (doze) meses
Aos ..... dias de ......... do ano de 2015, a União, por intermédio do Tribunal Regional Eleitoral do
Maranhão, daqui por diante denominado TRE/MA, inscrito no CNPJ (MF) sob o nº 05.962.421/0001-
17, com sede na Av. Senador Vitorino Freire, S/Nº, Bairro Areinha, São Luís/MA, neste ato representado
pelo Diretor-Geral Senhor Gustavo Adriano Costa Campos, institui Ata de Registro de Preços
(ARP), decorrente da Licitação na modalidade de Pregão, do tipo Eletrônico, cujo objetivo fora a
formalização de Registro de Preços para contratação de serviços de limpeza e conservação
nos prédios sede e anexo do TRE-MA, fóruns eleitorais da capital e do interior do Estado,
processado nos termos do art. 15, da Lei nº 8.666/1993; da Lei nº 10.520/2002; dos Decretos nºs.
5.450/2005 e 7.892/2013 e demais normas legais aplicáveis, objeto do Processo Administrativo
Digital nº 1098/2015 – TRE-MA, que se constitui em documento vinculativo e obrigacional às partes,
segundo as cláusulas e condições seguintes:
EMPRESA:
CNPJ: FONE/FAX:
END.:
REPRESENTANTE LEGAL:
CPF nº RG Nº
E-MAIL:
Valor Valor
Quantidade
Item Descrição dos Serviços Unitário Total
Total
(R$) (R$)
A vigência da presente Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, a contar de sua
assinatura, nos termos do art. 15, inciso III da Lei nº 8.666/1993, com eficácia legal após a publicação
do seu extrato no Diário Oficial da União.
As especificações técnicas e demais exigências constantes no edital e anexos do Pregão Eletrônico

nº 09/2015 integram esta Ata de Registro de Preços, independentemente de transcrição, nos termos
do Decreto 7.892/2013.
Nada mais havendo a tratar, lavrei a presente Ata de Registro de Preços que lida e achada conforme vai
assinada pelo ÓRGÃO GERENCIADOR e pelo particular fornecedor.
GUSTAVO ADRIANO COSTA CAMPOS

Diretor-Geral
RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA

(Nome do Representante Legal)
60
ANEXO XII DO EDITAL

(MINUTA DO CONTRATO)
TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI
CELEBRAM A UNIÃO, ATRAVÉS DO TRIBUNAL
REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO, E A
EMPRESA.............................., CONFORME
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2015
(PROCESSO Nº 1098/2015), TENDO POR
OBJETO CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE
LIMPEZA E CONSERVAÇÃO DOS PRÉDIOS
SEDE E ANEXO DO TRE-MA E FÓRUNS
ELEITORAIS DA CAPITAL E DO INTERIOR DO
ESTADO.
A UNIÃO, por intermédio do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO, neste

ato denominado CONTRATANTE, inscrito no CNPJ Nº 05.962.421/0001-17, com sede na Avenida
Senador Vitorino Freire, s/nº, bairro Areinha, em São Luís-MA, neste ato representado por sua
Presidente, DES. _______________________, portador do R.G. nº ________-SSP/____ e do CPF nº
__________________, e, de outro lado, a empresa __________, inscrita no CNPJ-MF, sob o
nº______, estabelecida (inserir endereço completo), neste ato denominada CONTRATADA,
representada por (inserir o cargo), senhor(a) (qualificação do signatário do contrato),
portador da Cédula de Identidade nº _____e CPF(MF) nº______de acordo com a representação legal
que lhe é outorgada por ____ (inserir qual dos instrumentos: procuração/contrato
social/estatuto social) resolvem celebrar a presente Contratação, mediante as seguintes cláusulas
e condições:
CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO

1.1. O presente Contrato tem por objeto contratação de Serviços continuados de limpeza, asseio e
conservação das instalações físicas e mobiliárias dos prédios sede e anexo do Tribunal Regional
Eleitoral do Maranhão, Fóruns Eleitorais de São Luís, Paço do Lumiar e São José de Ribamar e 33
(trinta e três) Fóruns Eleitorais do interior do Estado, com o fornecimento de toda a mão-de-obra,
materiais e equipamentos, inclusive EPI’s, obedecidas às condições do instrumento convocatório e
respectivos anexos.
CLÁUSULA SEGUNDA: DO PREÇO
2.1. O Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão pagará à CONTRATADA o valor de R$ ........... (por
extenso), em parcelas mensais de R$ ............. (por extenso).
CLÁUSULA TERCEIRA: DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Para cobertura das despesas relativas ao presente Contrato, foi emitida a Nota de Empenho nº
2014NE , à conta da dotação especificada neste Contrato.
CLÁUSULA QUARTA: DO PAGAMENTO E DO PREÇO
4.1. O processo para pagamento dos serviços prestados deverá observar o seguinte roteiro:
identificação dos valores devidos; emissão e entrega da nota fiscal acompanhada de documentos
comprobatórios da regularização trabalhista, previdenciária e fiscal, liquidação e pagamento.
4.2. Terminado o mês de prestação dos serviços, a CONTRATADA apresentará à CONTRATANTE até o
décimo dia útil subseqüente ao da realização dos serviços a respectiva nota fiscal. O valor nela
apresentado deverá está em conformidade com o “Relatório de Serviços Verificados e Qualidade
Percebida” elaborado pelo fiscal do contrato e já devidamente acertado com o representante da
Contratada durante a execução dos serviços;
61
4.2.1. A CONTRATADA poderá impugnar o respectivo Relatório, devendo indicar cada item de
sua discordância acompanhada de provas, e indicar o valor final para faturamento que entende
4.2.2. Caso haja impugnação, o CONTRATANTE avaliará a mesma, e poderá promover
diligências, devendo apresentar relatório final da avaliação da impugnação com indicação do
efetivo valor devido.
4.2.3. Caso a avaliação da impugnação não seja concluída até cinco dias úteis do mês
impugnação, posteriormente obtido, contemple ajuste de valor em favor da CONTRATADA, esta
poderá emitir Nota Fiscal complementar e apresentar ao CONTRATANTE, para pagamento das
diferenças.
4.3. A CONTRATADA deverá apresentar Nota Fiscal contendo os valores acordados com
4.3.1. Comprovantes da quitação das obrigações trabalhistas do mês imediatamente anterior ao

vencido (equivalente ao mês anterior ao da execução dos serviços indicado na Nota Fiscal
emitida), especialmente de pagamento dos salários de todos os empregados que
4.3.2. Comprovantes da quitação dos encargos trabalhistas e previdenciários do mês vencido
a) Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
b) Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica ou acompanhada do

c) Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica ou acompanhada do

d) Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social (GFIP);
e) Certidões Negativas de Débito:
- do INSS (CND).
4.4. Caso tenha ocorrido discussão sobre os valores finais dos serviços e a CONTRATADA tenha direito
à complementação, deverá apresentar Nota Fiscal Complementar sem a necessidade dos documentos
acima listados, cuja liquidação e pagamento ocorrerão no mesmo prazo previsto na cláusula seguinte,
desde que mantida a regularidade fiscal. Em caso de problemas na documentação apresentada será
concedido pela CONTRATANTE, prazo para regularização das pendências. Decorrido o prazo e
permanecendo inerte a CONTRATADA, será rescindido o contrato com aplicação de multa de 30%
sobre o valor total do mesmo.
4.5. A liquidação e pagamento deverão seguir as seguintes disposições:
62
4.5.1. Os pagamentos devidos à CONTRATADA serão efetuados através de ordem bancária em

conta corrente da CONTRATADA, promovidos no prazo de até 30 (trinta) dias da apresentação
previsto na cláusula anterior e não haja pendência na execução do Contrato a ser regularizada
pela CONTRATADA.
4.5.2. Se houver alguma pendência impeditiva do pagamento, será considerada a data da

4.5.3. O CONTRATANTE poderá promover deduções no pagamento devido à CONTRATADA em

decorrência de serviços prestados abaixo dos critérios qualitativos máximos estabelecidos na
descrição dos serviços contratados no Termo de Referência. Eventuais descontos promovidos
na forma prevista neste parágrafo não serão caracterizados como multa, mas aplicação do
principio da proporcionalidade através de acordo de nível de serviço, de modo que outros
descumprimentos contratuais identificados não impedem a aplicação das penalidades previstas
em lei e em contrato, inclusive com rescisão contratual.
4.6. O CONTRATANTE descontará da fatura mensal da CONTRATADA valores decorrentes de

indenização por rejeição de serviços, multas, e quaisquer prejuízos causados pela execução do
Contrato.
4.7. Nos preços deverão estar inclusos todos os custos inerentes à prestação dos serviços
contratados, sem exceção, inclusive salários, encargos sociais, previdenciários, trabalhistas e
rescisórios dos empregados da CONTRATADA, assim como fardamento, transporte de qualquer
natureza, materiais empregados, inclusive ferramentas e utensílios, e produtos de limpeza em geral,
depreciação, aluguéis, administração, e, enfim, todos os custos diretos e indiretos, mais os impostos e
taxas de qualquer natureza que incidam ou venham a incidir sobre o cumprimento do Contrato.
4.8. Caberá à CONTRATADA, proceder, sem ônus para o CONTRATANTE, eventuais adequações, de
forma a propiciar a perfeita execução dos serviços contratados.
4.9. Preço Mensal é o valor correspondente à prestação integral dos serviços objeto desta
contemplando todas as parcelas remuneratórias, os materiais diretamente relacionados com a
prestação dos serviços, inclusive remuneração empresarial e tributos incidentes.
4.10. Preço unitário é o preço médio do serviço, por metro quadrado de área interna ou área externa
contemplada pela limpeza e conservação mensal do objeto deste, de acordo com os coeficientes de
produtividade utilizados e previamente informados pela CONTRATADA.
4.11. Valor Global do Contrato é produto correspondente à multiplicação do Preço Mensal pelo
número de meses contemplado no prazo do Contrato e servirá de base para aplicação da penalidade
de multa.
4.12. Caso se constate o descumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao

FGTS, o pagamento dos valores em débito será realizado em juízo, sem prejuízo das sanções cabíveis.
4.13. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura ou dos documentos pertinentes à

contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, o pagamento ficará
pendente até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para
pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer
ônus para a CONTRATANTE.
4.14. Caso seja verificada alguma pendência na documentação entregue anexa à fatura, será
concedido prazo para regularização. Em permanecendo a inércia por parte da Contratada após o
decurso do prazo concedido, será rescindido o contrato cumulado com a aplicação da multa prevista
no item 19 do Termo de Referência- Anexo I deste Edital.
63
4.15. Antes do pagamento, a CONTRATANTE verificará, por meio de consulta eletrônica, a

regularidade do cadastramento da CONTRATADA no SICAF e/ou nos sites oficiais, devendo seu
resultado ser impresso, autenticado e juntado ao processo de pagamento.
4.16. O valor mensal do contrato será depositado na conta-corrente, agência e estabelecimento
bancário indicados pela CONTRATADA, depois de glosados os valores de que tratam os subitens
abaixo;
a) 13º salário;
b) Férias e Abono de Férias;
c) Multa do FGTS para as rescisões sem justa causa;
d) Impacto sobre férias e 13º salário.
4.17. Os valores provisionados para o pagamento das verbas referidas nos subitens anteriores serão
glosados do valor mensal e depositados em conta vinculada, bloqueada para movimentação e aberta
em nome da Contratada e por contrato, unicamente para essa finalidade, junto à instituição bancária
oficial, conforme estabelecido no art. 1°, da Resolução 169, de 31 de janeiro de 2013, do Conselho
Nacional de Justiça, e autorização expressa a ser concedida pela CONTRATADA no momento da
assinatura do Contrato.
4.17.1. A movimentação da conta vinculada referida nesse subitem somente poderá ser
movimentada somente por ordem expressa do TRE-MA.
4.17.2. A Contratada deverá arcar com as despesas decorrentes da abertura e manutenção

da conta vinculada, conforme Termo de Cooperação firmado entre a Contratante e o Banco
do Brasil.
4.17.3. Os serviços de abertura e de manutenção da conta-depósito vinculada estão sujeitos

à cobrança de tarifas bancárias, nos valores estabelecidos na Tabela de Tarifas, afixada nas
agências do Banco do Brasil e disponível no endereço eletrônico na internet:
www.bb.com.br, na forma regulamentada pelo Branco Central do Brasil.
4.18. A CONTRATADA poderá solicitar a autorização do CONTRATANTE para utilizar os valores da
conta vinculada para o pagamento de eventuais indenizações trabalhistas dos empregados alocados
na execução do contrato, ocorridas durante sua vigência.
4.18.1. Nessa hipótese, a CONTRATADA deverá apresentar ao CONTRATANTE os documentos
comprobatórios da ocorrência das obrigações trabalhistas e seus respectivos prazos de vencimento.
4.19. São aplicáveis os procedimentos previstos na Resolução 169/2013, do Conselho nacional de
Justiça.
4.20. O saldo da conta vinculada será remunerado pelo índice da poupança conforme acordo de
cooperação firmado entre o CONTRATANTE e instituição bancária oficial.
4.21. Eventuais saldos da conta corrente vinculada – bloqueada para movimentação – somente serão
liberados a empresa CONTRATADA se após dois anos do término do contrato o empregado que estava
alocado na execução do contrato não acionar a Justiça do Trabalho.
4.22. Os valores das provisões de encargos trabalhistas depositados na conta-corrente vinculada –

bloqueada para movimentação – deixarão de compor o valor do pagamento mensal à CONTRATADA.
4.23. Os percentuais para contingenciamento de encargos trabalhistas são os seguintes, conforme

Portaria n° 556/2013-TRE-MA:
PERCENTUAIS PARA CONTIGENCIAMENTO
DE ENCARGOS TRABALHISTAS
Grupo A 36,80
13º SALÁRIO 8,93
64
FÉRIAS 8,93
ABONO DE FÉRIAS 2,98
SUBTOTAL 20,84
INCIDÊNCIA GRUPO A 7,67
MULTA FGTS 4,35
A CONTIGENCIAR 32,86
4.24. Será considerado como data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem
bancária para pagamento.
4.25. A CONTRATANTE não se responsabilizará por qualquer despesa que venha a ser efetuada pela
CONTRATADA, que porventura não tenha sido acordada no contrato.
4.26. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a LICITANTE vencedora não tenha
concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratórios devidos pelo
TRE, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo pagamento da nota fiscal/fatura será
calculado por meio da aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, onde:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I= i I = 6/100
365 365 I = 0,00016438
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%.
CLÁUSULA QUINTA: DOS SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS

5.1. De acordo com a necessidade da Contratante, serão autorizados serviços extraordinários,
mediante solicitação prévia do gestor do contrato e autorização do Diretor-Geral, exclusivamente em
ano eleitoral;
5.2. Os serviços extraordinários deverão ser faturados em separado. A nota fiscal será acompanhada
da folha de pagamento, do comprovante de pagamento de recolhimento do INSS e FGTS, com base
nos serviços efetivamente executados;
5.3. O controle do cumprimento dos horários estabelecidos ficará sob responsabilidade direta do
preposto da Contratada, ficando este sujeito à fiscalização da Contratante.
CLÁUSULA SEXTA: DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
5.1. O CONTRATANTE obriga-se a cumprir as condições estabelecidas na CLÁUSULA 6 do Termo de

Referência – Anexo I deste edital.
CLÁUSULA SÉTIMA: DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
6.1. A CONTRATADA obriga-se a cumprir todas as exigências do edital, inclusive as condições

estabelecidas na CLÁUSULA 7 do Termo de Referência – Anexo I deste Edital.
CLÁUSULA OITAVA: DA VIGÊNCIA E EXECUÇÃO
7.1. O período de vigência do Contrato será de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua
publicação, podendo ser prorrogado em iguais períodos até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme
disposto no artigo 57, inciso II da Lei nº 8.666/1993.
7.2. A execução dar-se-á na forma e prazos estabelecidos no Termo de Referência – ANEXO I do

edital.
65
CLÁUSULA NONA: DA ALTERAÇÃO
8.1. Este instrumento poderá ser alterado na ocorrência de quaisquer dos fatos constantes no artigo
65 da Lei n º 8.666/1993.
CLÁUSULA DÉCIMA: DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇOS
9.1. A CONTRATADA obriga-se a cumprir o Acordo de Nível de Serviços estabelecido no Termo de

Referência – ANEXO I do Edital.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
10.1. Serão aplicáveis as sanções estabelecidas no ITEM 19 do Termo de Referência – ANEXO I do

Edital.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DOS RECURSOS
11.1. Caberá recurso nos casos previstos na Lei de Licitações, devendo o mesmo ser protocolado e
dirigido ao Presidente do TRE-MA, por intermédio da autoridade que praticou o ato recorrido.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: DA RESCISÃO
12.1. O presente Contrato poderá ser rescindido de acordo com o que estabelecem os artigos 77 a 80,
da Lei nº 8.666/1993, mediante notificação através de ofício entregue diretamente ou por via postal,
com prova de recebimento, sem prejuízo do disposto na CLÁUSULA NONA.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: DA REPACTUAÇÃO E DO REAJUSTE DE PREÇOS DOS

CONTRATOS
13.1. Sobre a parcela do preço, na proporção econômica dos Recursos Humanos, poderá ser admitida
a repactuação no interregno mínimo de 1 (um) ano, que será contado a partir:
a) Da data limite para apresentação das PROPOSTAS constante do instrumento convocatório; ou
b) Da data do orçamento a que a proposta se referir, admitindo se, como termo inicial, a data do
acordo, convenção ou dissídio coletivo de trabalho ou equivalente, vigente à época da apresentação
da proposta, quando a maior parcela do custo da contratação for decorrente de mão-de-obra e estiver
vinculado às datas-base destes instrumentos e que seja comprovada a atividade preponderante do
Contratado;
13.2. Nas repactuações subseqüentes à primeira, a anualidade será contada a partir da data da última
repactuação ocorrida.
13.3. As repactuações serão precedidas de solicitação da partes, acompanhadas de demonstração

analítica da alteração dos custos, para mais ou para menos, por meio de apresentação da planilha de
custos e formação de preços e da nova norma convenção coletiva que fundamenta a repactuação.
13.4. É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de benefícios não previstos na proposta inicial,
exceto quando se tornarem obrigatórios por força de instrumento legal ou norma coletiva.
13.5. Quando da solicitação da repactuação, esta somente será concedida mediante negociação entre
as partes, considerando-se:
a) os preços praticados no mercado e em outros contratos da Administração;
b) as particularidades do contrato em vigência;
c) as novas normas coletivas das categorias profissionais abrangidas;
d) a nova planilha com a variação dos custos apresentada.
13.6. Admitida a repactuação, será lavrado termo aditivo ao contrato.
66
13.7. O prazo referido anteriormente ficará suspenso enquanto a CONTRATADA não cumprir os atos
ou apresentar a documentação solicitada pela CONTRATANTE para a comprovação da variação dos
custos.
13.8. O CONTRATANTE poderá realizar diligências para conferir a variação de custos alegada pela
CONTRATADA;
13.9. A parcela do preço que diz respeito à proporção de materiais e insumos envolvidos na Prestação
de Serviços poderá ser reajustada após o interregno mínimo de 1 (um) ano da data limite para
apresentação das propostas constantes do instrumento convocatório, sendo considerado o limite
máximo da variação do INPC/IBGE, verificada no período precedente à data da prorrogação.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: DA PRESTAÇÃO DE GARANTIA
14.1. A CONTRATADA prestará garantia no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor total
anual do contrato, nos termos previstos no artigo 56 da Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993 e em
seus incisos e parágrafos, com validade durante a execução do contrato e 03 (três) meses após o
término da vigência contratual, devendo ser renovada a cada prorrogação.
14.2. A prestação da garantia deverá ser comprovada em até 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis por
igual período, a critério da Contratante, contados da assinatura do contrato.
14.3. A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de:
a) prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento

das demais obrigações nele previstas;
b) prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo durante a

execução do contrato;
c) multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
d) obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas

pela contratada.
14.4. A modalidade de seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados
no subitem 14.3;
14.5. A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a aplicação de multa
de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por dia de atraso, observando o máximo
de 2% (dois por cento);
14.6. o atraso superior a 25 dias autoriza o TRE-MA a promover a rescisão do contrato por
descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas, conforme dispõem os incisos I e II do
art. 78 da Lei n° 8.666/93.
14.7. O garantidor não é parte interessada para figurar em processo administrativo instaurado pelo
contratante com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à contratada;
14.8. A garantia somente será liberada ante a comprovação de que a CONTRATADA pagou todas as
verbas rescisórias decorrentes da rescisão dessa contratação, e que, caso esse pagamento não ocorra
até o fim do segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para
o pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pelo Tribunal;
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
15.1. Aplica-se a este Contrato o regime jurídico dos contratos administrativos instituído pela Lei nº
8.666/1993 especificamente ao disposto no artigo 58.
67
15.2. Integrarão o presente Contrato as condições estabelecidas no Edital regulador do certame, bem
como no Termo de Referência – Anexo I e a Proposta da LICITANTE, independentemente de
transcrição.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: DO FORO
16.1. Fica eleito o Foro da Seção Judiciária da Justiça Federal da Capital do Estado do Maranhão, para
dirimir as questões derivadas deste Contrato.
16.2. E por estarem de acordo, depois de lido e achado conforme, foi o presente Contrato lavrado em
quatro cópias de igual teor e forma, assinado pelas partes e testemunhas abaixo.
São Luís - MA, .... de ....... de 2015.
CONTRATANTE
Des. __________________
Presidente
CONTRATADA
Representante
TESTEMUNHAS:
1. NOME: ........................................ 2.NOME: ..........................................

CIC: ........................................... CIC: ..............................................
68

TRE MA Pregao Eletronico 09 2015 PDF

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PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO

OBJETO: Registro de Preços para contratação de serviços de

A Sessão Pública será realizada através do site www.comprasgovernamentais.gov.br e conduzida

PARA CONTRAÇÃO IMEDIATA

Qd. 120, RUA 57 – Maiobão.

PARA CONTRATAÇÃO FUTURA

ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA TOTAL GERAL DA CONTRATAÇÃO

TOTAL GERAL 813.842,64

2. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

2.2. A Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI, do Ministério do Planejamento,

2.3.1. Na hipótese de haver diferença na descrição do objeto registrada no SISTEMA ELETRÔNICO

2.4. Não poderão participar deste PREGÃO:

2.4.1. Empresa que se encontre em regime de falência, dissolução, liquidação.

2.4.2. Empresa ou sociedade estrangeira.

2.5. O LICITANTE deverá manifestar, através de Declaração Específica, disponibilizada pelo

3.1. A empresa interessada em participar deste PREGÃO deverá providenciar, previamente, o

3.2. O credenciamento do interessado dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha,

3.4. O credenciamento junto ao provedor do SISTEMA implica responsabilidade legal do LICITANTE

3.5. O LICITANTE credenciado deve acompanhar as operações do SISTEMA durante o procedimento

4. DAS DATAS DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DAS PROPOSTAS

5.4.1. Inexistência de fato superveniente que o impeça de participar do certame.

5.4.2. Cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal.

5.4.4. Atendimento aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006, no caso de

5.8. A PROPOSTA DE PREÇOS deverá conter as seguintes informações:

5.8.1. Razão Social da Empresa, com endereço e número do CNPJ/MF.

5.8.2 Especificações dos serviços ofertados, de acordo com as especificações constantes

5.8.4. Preço do homem-mês em moeda corrente nacional, conforme Planilha de Custos e

5.8.6. Quadro de quantitativo de pessoal necessário à prestação dos serviços, por

5.8.8. Convenção Coletiva de trabalho da categoria.

5.8.9. Prazo de execução dos serviços, consoante o estabelecido no Termo de Referência –

5.9.1. Áreas internas: 790 m2;

5.9.2. Áreas externas: 1800 m2;

5.10. O aumento da produtividade acima estabelecida fundamenta-se na observação diária da

5.11.2. O piso salarial do encarregado deverá obedecer ao valor estabelecido em convenção ou

5.13. O TRIBUNAL poderá solicitar ao LICITANTE a prorrogação do prazo de validade da PROPOSTA

6. DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA

6.2. A comunicação entre o(a) PREGOEIRO(A) e os LICITANTES ocorrerá exclusivamente mediante

6.3. Cabe ao LICITANTE acompanhar as operações no SISTEMA durante a Sessão Pública do

6.4. O SISTEMA ordenará, automaticamente, as PROPOSTAS classificadas pelo(a) PREGOEIRO(A),

7. DA FASE COMPETITIVA COM A FORMULAÇÃO DE LANCES

7.11. No caso de desconexão do(a) PREGOEIRO(A) no decorrer da etapa de lances, se o SISTEMA

8. DO BENEFÍCIO À MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE

9. DO JULGAMENTO E ACEITABILIDADE DA PROPOSTA

9.1. Encerrada a etapa de lances, o(a) PREGOEIRO(A) examinará a PROPOSTA classificada em

a) O critério de aceitabilidade do melhor preço terá como parâmetro o valor praticado no

9.2.2. O(A) PREGOEIRO(A), no julgamento das PROPOSTAS, poderá realizar diligências ou

9.4. Após aceitação da PROPOSTA, o(a) PREGOEIRO(A) verificará a HABILITAÇÃO do LICITANTE e,

10.3.1. O LICITANTE deverá, ainda, apresentar a seguinte documentação complementar:

a) Certidão negativa comprobatória da inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça

10.6.2. A não regularização da documentação de Regularidade Fiscal pelo LICITANTE implicará

11. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

11.1.1. O procedimento da adjudicação é atribuição do(a) PREGOEIRO(A), se não houver Recurso,

12. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

12.4. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor Recurso, no momento da

14.1. Após a ADJUDICAÇÃO dos objetos ao vencedor e a HOMOLOGAÇÃO da Licitação, será

14.2. A Ata de Registro de Preços é um compromisso vinculativo, obrigacional, com característica de

14.10. A CONTRATADA deverá manter-se, durante a vigência do Registro de Preços, em compatibilidade

14.18 Após a assinatura do Contrato o TRIBUNAL, através da Coordenadoria de Material e

14.19. O registro do fornecedor será cancelado quando:

I - descumprir as condições da ata de registro de preços;

II - não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela

15. DA VARIAÇÃO DOS PREÇOS REGISTRADOS