MUHAMMAD TAUFAN W

1102130098
TI-37-05

Pelaku proses dalam proses pengadaan barang adalah:

 Pimpinan PT. QSE
 Operator Divisi Pergudangan
 Operator Divisi Pembelian
 Supplier / PT. ISO

Langkah-langkah proses pengadaan barang:

 Pimpinan PT.QSE meminta Divisi Pergudangan melakukan pengadaan barang.
 Operator Divisi Pergudangan melakukan pengecekan bahan baku.
 Jika bahan baku lebih dari 100 maka tidak dilakukan pengadaan, jika kurang dari 100 maka
dilakukan pengadaan.
 Operator Divisi Pergudangan Membuat Form Permintaan Barang (FPB) menggunakan aplikasi E-
Procure.
 Operator Divisi Pergudangan Menyerahkan FPB kepada Divisi Pembelian.
 Divisi Pembelian menerima FPB.
 Pemeriksaan FPB secara manual. Jika sesuai proses dilanjutkan, jika tidak proses batal dan FPB
harus dibuat kembali oleh Divisi Pergudangan.
 Operator Divisi Pembelian membuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) secara manual.
 Operator Divisi Pembelian Menyerahkan SPPH kepada Supplier yaitu PT. ISO.
 Supplier menerima SPPH.
 Supplier melakukan pemeriksaan SPPH secara manual. Jika sesuai proses dilanjutkan, jika tidak
proses batal dan SPPH harus dibuat kembali oleh Divisi Pembelian PT. QSE.
 Supplier mempersiapkan barang sesuai SPPH.
 Supplier mengirim barang pesanan kepada PT. QSE maksimal 5 hari, jika lebih dari 5 hari PT. ISO
dikenakan denda 10%.
 Operator Divisi Pergudangan menerima barang pesanan.
 Operator Divisi Pergudangan memeriksa barang secara manual.
 Operator Divisi Pergudangan membuat Laporan Penerimaan Barang (LPB) menggunakan aplikasi
E-Procure.
 Operator Divisi Pergudangan mengirimkan LPB kepada Pimpinan PT. QSE.
 Pimpinan menerima LPB.
 Pimpinan melakukan pemeriksaan manual terhadap LPB.
 Pimpinan menandatangani LPB.