Anda di halaman 1dari 19

PROPOSAL

REUNI AKBAR
IKATAN SANTRI ALUMNI NURUSSALAM

Latar Belakang
Pondok Pesantren Nurussalam pada tiap tahunnya terus mengalami perkembangan, semakin tahun
santri semakin bertambah dan santri berdatangan dari berbagai tempat di Indonesia, pada awalnya
santri hanya dari daerah sekitar Priangan Timur saja, namun saat ini para santri datang dari berbagai
daerah di Indonesia.

Sejak meluluskan alumni pertamakalinya pada tahun 1992, Pondok Pesantren Nurussalam terus
berbenah diri dan berkembang sangat pesat begitu juga dengan para alumni, saat ini alumni mengabdi
di masyarakat di berbagai bidang, ada yang di bidang pendidikan, sosial masyarakat dan lain
sebagainya

Perkembangan pondok pesantren haruslah didukung oleh keberadaan alumni dan kiprah alumni
di masyarakat, oleh karena itu melihat semakin banyaknya alumni, maka kita harus mempererat
silaturahmi agar komunikasi bisa terjalin dengan baik.

Silaturahmi adalah kunci pintu dunia dan akhirat. Silaturahmi yang telah terjalin antara
alumni Pondok Pesantren Nurussalam hendaknya dipererat dengan suatu wadah yang dapat
memberikan manfaat bagi alumni, lembaga pondokpesantren maupun masyarakat sekitar.
Dua Puluh Lima tahun Pondok Pesantren Nurussalam sudah berkiprah dalam dunia
pendidikan dan menyumbangkan banyak aset agama maupun negara berupa lulusan yang sudah
terjun di masyarakat. Menjalin kembali tali persaudaraan adalah tujuan utama, adapun manfaat
kepada semua pihak juga harus tetap diperhatikan.
Wadah yang sekiranya dapat mengakomodasi semua ide tersebut adalah acara Reuni
Akbar Ikatan Alumni SantriNurussalam (INSAN). Acara tersebut bukan hanya acara temu kangen,
melainkan juga dibarengi deng an sosialisasi program INSAN Nurussalam, donor darah, dan acara-
acara lainnya yang dapat memberikan kontribusi bagi lembaga pendidikan Nurussalam, juga Bazaar
yang memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan melaksanakan “Reuni Akbar
ke-1 Pondok Pesantren Nurussalam”
Dasar Pemikiran Penyelenggaraan kegiatan reuni akbar Pondok Pesantren Nurussalam ini
didasari pada pemikiran-pemikiran sebagai berikut : pertama semakin banyaknya
alumni, kedua pentingnya peranan alumni dalam perkembangan pondok pesantren, ketiga menjalin
silaturahmi antara alumni agar tercipta sikap saling tolong menolong dan membantu dalam berbagai
aspek .

Tujuan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah :
 Memperkokoh persaudaraan antara alumni dan Pondok Pesantren Nurussalam
 Meningkatkan dan mewujudkan rasa peduli dengan insan Ponpes Nurussalam
 Memberikan Motivasi dan eksistensi santri di masa akan datang
 Mensyiarkan Pondok Pesantren Nurussalam Melalui jaringan Alumni yang tersebar di mana –
mana.

Nama Kegiatan
“Reuni Akbar Alumni Nurussalam”

Tema Kegiatan
“25 Tahun Merajut Kenangan Terserak Untuk Membangun Ukhuwah Islamiyah” (Tahun
1992-2017)

Materi Kegiatan
Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah :
1. Sosialisasi program INSAN Nurussalam (opsional)
2. Simposium haraki bersama Ust. Farid Okbah
3. Tabligh Akbar oleh KH. Abdullah Gymnastiar (dalam konfirmasi)
4. Donor Darah
5. Pemutaran video dokumenter
6. Drama sejarah, menampilkan masa-masa kehidupan pondok nurussalam
7. Sharing and hearing antara ustadz dan alumni
8. Buffet menu jadul
9. Photobooth
10. Pemberian kenang-kenangan kepada asatidz, tokoh yang pernah berjasa di Nurussalam dan
beasiswa kepada santri berprestasi
11. Bazaar dan stand bisnis
12. Nasyid, disenandungkan oleh nada salam dan red ant voice (dalam konfirmasi)

Peserta Kegiatan
Target peserta dari kegiatan reuni ini adalah sebanyak 500 Alumni.

Waktu dan Tempat Kegiatan


1. Waktu
Hari : Jumat– Sabtu
Tanggal : 14 – 15 April 2016
Pukul : 08.00 WIB - Selesai
2. Tempat : Pondok Pesantren Nurussalam

Pendanaan
Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari:
1. Para alumni Pondok Pesantren Nurussalam
2. Sponsor dan Donatur

Susunan Acara
Terlampir.

Susunan Kepanitiaan
Terlampir

Estimasi Anggaran
Terlampir
PENUTUP
Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu rangkaian acara reuni akbar
alumni Pondok Pesantren Nurussalam. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk anda ikut serta
berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan demi tercapainya kesuksesan dalam
kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih.

Ciamis, 10 Maret 2017


LEMBAR PENGESAHAN
REUNI AKBAR ALUMNI
PONDOK PESANTREN NURUSSALAM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ust. Hilmi Afwan Hilmawan Hanifatuz Zakiya

Mengetahui dan Menyetujui

Pimpinan Ponpes Nurussalam Ketua Umum INSAN

Ust.KH Wahyudin Ust. Abdul Wahid


SUSUNAN ACARA

REUNI AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Jumat 14 April 2016


No Acara Waktu
1. MCK 05.00 – 06.00
2. Sarapan 06.00 – 06.30
3. Persiapan Tabligh Akbar 06.30 – 07.30
4. Registrasi Ulang 08.00 – 08.30
5. Opening Reuni Akbar 2017 dan Nasyid 08.30 – 09.30
6. Simposium Haraki bersama Ustadz 09.30 – 11.00
Farid Ahmad Oqbah
7. ISHOMA 11.00 – 12.30
8. Diskusi bersama Ustadz Farid Okbah 12.30 – 13.30
9. Hearing and Sharing perangkatan 13.30 – 15.00
10. Sholat ashar 15.00 – 15.30
11. Hearing and Sharing dengan asatidz 15.30 – 16.30
12. MCK 16.30 – 18.00
13. ISHOMA 18.00 – 20.00
14. Pemutaran video dokumenter sekaligus 20.00 – 22.00
Pemberian kenang-kenangan untuk
asatidz dan tokoh berjasa dan juga
pemberian beasiswa kepada santri
berprestasi
15. Istirahat 22.00 – 03.30
Sabtu 15 April 2017
1. Qiyamul lail 03.30 – 04.00
2. Sholat subuh dan tilawah 04.00 – 05.00
3. MCK 05.00 – 06.30
4. Sarapan 06.30 – 07.00
5. sosialisasi program INSAN 07.00 – 10.00
Dan pengobatan gratis,donor darah
utk masyarakat
6. Pertunjukan drama 10.00 – 11.30
7. ISHOMA, buffet menu khas pondok 11.30 – 13.00
8. Penutupan acara,kesan dan pesan 13.00 – 15.30
SUSUNAN KEPANITIAN

REUNI DAN TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Penasehat
1. Ust. Hafidzin S.Pd.I
2. Ust. Hariman Surya M.Ag
3. Ust. Cecep Iwan Ridwan S.Th.I
4. Ust. Agus Setiawan S.Pd.I
5. Ust. Sumaryono
6. Ust. Ikhsanuddin

Penanggung Jawab
Ketua Umum INSAN :Ust. Abdul Wahid

Ketua Panitia :Ust. Hilmi Afwan Hilmawan (Tasik, 1996)

Koordinator Internal Ikhwan :Mukhtar Farid (Tasik, 2011)

Koordinator Internal Akhwat :Dhea Cendri Selaras (Padang, 2016)

Sekretaris :Hanifatuz Zakiya (Jakarta, 2011)

Bendahara :Nuzula Fitriah (Jakarta, 2011)

Divisi Acara :Oky Hardiansyah (Bandung, 2006)


M. Aufan Nabil (Bogor, 2016)
Fasya Faisal (Ciamis, 2016)
Ulfah Fauziah (Bekasi, 2005)
Nuralifatunnisa (Cilacap, 2016)
Ika Amanah Putri (Solo, 2016)
Divisi Perlengkapan :Ahmad Hilman (Bandung, 2005)
M. Bahrul Ulum (Tasik, 2012)
Abdul Fattah Rofiq (Ciamis, 2012)
Bagus Prodeka (Bengkulu, 2016)
Kharisma Rosma (Jakarta, 2014)
Khonsa Hasanaturrahman (Garut, 2016)
Hilma Halimatul Haq (Bandung, 2016)

Divisi Konsumsi :Asep Khoirudin (Ciamis, 2000)


M. Abdul Latif (Ciamis, 2010)
Agus Triono (Kalimantan)
Nurul Qomariah (Indramayu, 2004)
Nisa Nurul Fauziah (Banjar, 2014)

Divisi Penta : Yosep Maulana ( Banjar, 2010)


Iman Fauzan (Jakarta, 2016)
Nubly Faturrohman (Bogor, 2016)
Nurlaily Rahmah (Jakata, 2013)
Sri Ayu Nuraeni (Tasikmalaya, 2015)
Nurul Yaqdzoh (Bengkulu, 2016)

Divisi Humas :Aji Robbani (Tasik, 2009)


Wandi Istiadi (Indramayu, 2011)
M. Ogi Pramana (Bekasi, 2012)
Ernis Fajriyah (Ciamis, 2005)
N Tazqiah S (Bekasi, 2014)
Memy Nasroh Amani (Majalengka, 2016)
Afin Puspita Rahman (Cilacap, 2016)

Divisi Pubdekdok :Ismail Falahiey (Depok,2009)


Wahid Hakim (Banjarsari, 2011)
Wildan Abdul Aziz (Garut, 2012)
Faris Ahmad Baihaqi (Bogor, 2015)
Dian Kurniaty (Depok, 2010)
Rizqiyah Hanifah (Jakarta, 2011)
Nurbaity Mardiah (Ciamis,2016)
Fatina Azka Syahidah (Ciamis, 2016)
ESTIMASI ANGGARAN

REUNI AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

PEMASUKAN
Iuran Alumni 100.000 x 500 orang Rp. 50.000.000
Sponsor danDonatur Rp. 20.610.000
Jumlah Rp. 70.610.000

PENGELUARAN
Sekretaris dan Bendahara
Tinta 2 x 125.000 Rp. 250.000
Kertas A4 1 rim Rp. 40.000
Penggandaan proposal 30 x 15.000 Rp. 450.000
Cocard 5000 x 45 Rp. 225.000
Kwitansi 3000 x 5 Rp. 15.000
ATK Rp. 100.000
Stempel Rp. 75.000
Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 200.000
Jumlah Rp. 1.750.000

Acara
Doorprize 30 x 20.000 Rp. 600.000
Fee Pemateri Rp. 1.500.000
Hadiah asatidz 300.000 x 8 Rp. 2.400.000
Hadiah bibi dapur 150.000 x 6 Rp. 900.000
Beasiswa 100.000 x 14 Rp. 1.400.000
Stiker 2.000 x 500 Rp. 1.000.000
Gantungan kunci 10.000 x 500 Rp. 5.000.000
Jumlah Rp. 12.800.000

PubDekDok
Panggung putra Rp. 4.087.000
Tenda putra Rp. 147.000
Banner/background Rp. 150.000
Photobooth Rp. 470.000

Pamflet Rp. 608.000


Dokumentasi Rp. 5.500.000
Panggung putri Rp. 968.000
Tenda putri Rp. 147.000
Jumlah Rp. 12.077.000

Perlengkapan
Sewa sound system Rp. 1.000.000
LCD 2 x 400.000 Rp. 800.000
Sewa Karpet Rp. 1.000.000
Laundry peralatan tidur Rp. 850.000
Baterai dan Listrik Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 4.650.000

Konsumsi
Nasi kotak 17.000 x 500 Rp. 8.500.000
Snack 8000 x 500 Rp. 4.000.000
Makan 10.000 x 4 x 500 Rp. 20.000.000
Makan H-1 10.000 x 3 x 50 Rp. 1.500.000
Cilok 1000 x 500 Rp. 500.000
Molen 1000 x 500 Rp. 500.000
Gorengan 1000 x 500 Rp. 500.000
Getuk 1000 x 500 Rp. 500.000
Snack baby 5000 x 200 Rp. 1.000.000
Air mineral 17000 x 40 dus Rp. 680.000
Sewa alat makan Rp. 858.000
Jumlah Rp. 38.538.000

Humas
Pulsa Rp. 500.000
Transport pemateri Rp. 500.000
Bensin (Pertalite) 30L x 7.350 Rp. 220.500
Jumlah Rp. 1.220.500

Jumlah Keseluruhan Rp. 70.590.500


PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

REUNI AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Dalam pelaksanaan kegiatan Reuni akbar dengan tema ” “25 Tahun Merajut Kenangan
Terserak Untuk Membangun Ukhuwah Islamiyah” (Tahun 1992-2017)”, kami selaku panitia
memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif untuk promosi dan iklan.
Keuntungan bagi Sponsor :

1. Meningkatkan Brand Awareness


2. Memperkuat Brand Image
3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen produk
perusahaan.
4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan emosional
antara produsen dengan konsumen.
5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama karena isi
dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media tersebut.

A. Paket Sponsor Tunggal

 Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia membiayai
seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan
Reuni akbar, yaitu sebesar Rp. 70.590.500,-

 Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan

 Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun
sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara
tersebut

 Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan sesuai dengan
keinginan pihak sponsor lebih lanjut.

Hak-hak Sponsor Tunggal :


1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Studio photobooth
e. Poster kegiatan
f. Tiket
g. Kaos peserta
h. Company standing banner
i. Company presentaion
j. Co-card panitia
k. Backdrop
l. Stand perusahaan pada lokasi acara
m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

B. Sponsor Utama
a. Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana
pada kegiatan Reuni akbar, yaitu sebesar Rp 52.942.875,- atau sebesar 75% dari jumlah total
anggaran.
Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan ada sponsor lain
yang bergerak dibidang yang sama dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut. Adapun
fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
b. Silver sponsorship
Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan reuni akbar, yaitu sebesar Rp 35.295.250,- atau sebesar 50%
dari jumlah total anggaran.
c. Bronze sponsorship
Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan reuni akbar, yaitu sebesar Rp 21.177.150,- atau sebesar 30%
dari jumlah total anggaran.
Hak-hak Sponsor Utama :
1. Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Studio photobooth
e. Poster kegiatan
f. Tiket
g. Kaos peserta
h. Company standing banner
i. Company presentaion
j. Co-card panitia
k. Backdrop
l. Stand perusahaan pada lokasi acara
m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5% -10% dari sumber
dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan reuni akbar yaitu sebesar Rp. 3.529.525.-
Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Pendamping :

1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada :


a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Studio photobooth
e. Poster kegiatan
f. Tiket
g. Co-card panitia
h. Backdrop
i. Stand perusahaan pada lokasi acara
j. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

SPONSOR PENDUKUNG

Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh panitia, Antara
lain:

a) Advertising atau percetakan


b) Konsumsi yang dibutuhkan
c) Doorprize

SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung dengan kriteria :
menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan panitia.

Nilai sponsor : Rp. 2.065.000

Penggandaan proposal 35 x 15.000 Rp 525.000

Cocard 5000 x 45 Rp 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp 15.000

Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 500.000

Banner/background Rp 150.000

Pamflet Rp 650.000

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor
pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI)

Snack/makanan

Nilai sponsor : Rp 15.540.000


Konsumsi

Nasi kotak 20.000 x 500 Rp 10.000.000

Snack 10.000 x 500 Rp 5.000.000

Air mineral 17000 x 20 dus Rp 340.000

Buah-buahan Rp 200.000

Bentuk : Potongan harga 50%

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor
pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan

SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk kepada sebagian atau
seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00.

D. DONATUR
Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan
sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau
balas jasa apapun kepada panitia
KONTRAPRESTASI

KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER


Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs) L M S
Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs) L M S
Logo pada Banner kegiatan (2 pcs) L M S
Logo pada Studio photobooth (1 L M S
pcs)
Logo pada Poster kegiatan (500 pcs) L M S
Logo pada Tiket box (500 pcs) L M S
Logo pada Kaos panitia (45 pcs) L M S
Logo pada Website INSAN L M S
Logo pada Co-card panitia L M S
Spanduk Sponsor L M S
Company standing banner 2Pcs 1Pcs -
Company presentaion 7’ 5’ -
Stand perusahaan pada lokasi acara   -
Ad-Lips, Penyebutan nama 5x 3x 2x
perusahaaan pada saat acara
IDR 37.665.000 25.110.000 15.066.000
CONTOH VISUALISASI PAKET SPONSORSHIP
KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi paling
lambat tanggal 25 maret 2017
2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak
panitia.
3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.
4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor.
5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan pihak sponsor
pada waktu dan tempat yang telah disepakati.
6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat kesepakatan yang
bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua belah pihak.
7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50%
dari uang yang telah dibayarkan.
8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari
uang yang telah dibayarkan.
9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan menjadi
bagian yang tidak terpisahkan.
10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih lanjut oleh kedua
belah pihak.
11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi:
Aji Robbani : 085221079441
Wandi Istiadi : 089638615439
12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan panitia yang
bersangkutan.
13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :
Bank Mandiri : 0060007453495 a/n Nuzula Fitriah
Bank Muamalat : 3880004062 a/n Nuzula Fitriah
BCA : 4730154572 a/n Nuzula Fitriah
BNI Syariah : 0487988787 a/n Nuzula Fitriah
BRI Junio : 122001006914503 a/n Nuzula Fitriah
14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.