Proyectos Orientada a
Objetivos
-Plantilla-
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Contenido
Página
Análisis de la participación 3
Análisis de problemas 6
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS?
Ejemplo: Arbol de Problemas 7
Análisis de objetivos 8
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE OBJETIVOS?
Ejemplo: Arbol de Objetivos 9
Análisis de Alternativas
¿CÓMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA 11
ESTRATEGIA?
Ejemplo: Análisis de Alternativas 13
La Planilla del Proyecto 14
¿CÓMO MONTAR LA PLANILLA?
El contenido de la Planilla 15
La lógica de la Planilla 16
El Plan Operacional del Proyecto 27
El Convenio de Ejecución
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Participación
El grupo de trabajo procede de tal manera que define los interesados y afectados del proyecto,
analiza sus puntos de vista de la problemática y determina los criterios para el “análisis de
problemas” que es el primer paso metodológico de la PPO.
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Análisis de los interesados/afectados
Instituciones y sus intereses
INTERESADOS
INDEPENDIENTES
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Situación Actual:
Gran parte de los apoderados han retirado a sus hijos del establecimiento. Los
apoderados dejan la escuela y reubican a sus hijos en otros establecimientos.
Resultados
académicos
estancados
Reiterados bajos
resultados en los Mal uso del Aprendizaje
sistemas de tiempo deficiente
evaluación
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Problemas:
NOTA:
Un problema no es la inexistencia de una solución, sino la
evidencia de una situación deficiente o negativa.
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Instrucciones de Trabajo - Ayudas: Proceso paso a paso en
2 fases
- Importante: quién define los - La segunda fase sirve para el
problemas ¿Qué otras consecuencias siguen de ahí? control final exacto
- Incluir todos los grupos / intereses - No sólo clasificar series de
en el proyecto problemas
- Desde un principio o - Es la serie A, causa de la serie B?
sucesivamente - Pertenece el problema a dicha
- En algunos casos, por medio de ¿Qué consecuencias tiene el problema serie?
sociogramas central? - Problemas importantes también
- Mejor aún: en el lugar de los pueden estar abajo: como causa
hechos con el PS, el Evaluador, la - Dado el caso: estructurar el
contraparte, al grupo objetivo... Proyecto de otra forma
Consecuencias esenciales
directas 1, 2..........
Como punto de partida
Definido con los interesados
Para señalar el campo de
Problema del grupo objetivo ¿Cuál es el problema central? problemas
Como primera invitación al
Problema principal concenso de los participantes
Análisis de Objetivos:
Describir la Situación Futura que será lograda cuando se resuelvan los problemas
identificados anteriormente
3. Si fuera necesario:
Modifique las formulaciones
Hallar nuevos objetivos que serán necesarios como
pasos intermediarios
Elimine objetivos no deseables o no logrables
NOTA:
No converse sobre objetivos que en verdad nadie quiere ni puede
lograr!!
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ANALISIS DE OBJETIVOS
Transformar la formulación Determinar Objetivo, Analizar las relaciones Hay que perfeccionar la
negativa en situación Contenido y Medida medio-fin jerarquía
positiva
Primero: transformación de la Analizar el nivel de pretención de Desde qué punto de vista es Examinar la lógica y consistencia
jerarquía de problemas la formulación de los objetivos. ésto un objetivo de la jerarquía de objetivos
Formular los objetivos como Los niños aprenden Atender a los objetivos de la Completa en los campos
situación/resultado concluído política de desarrollo esenciales?
Mejoraron los resultados en un
Materia bruta para el análisis 100% Han sido captados todos los Diferenciada suficientemente?
medios propuestos necesarios
Sin embargo, no existe el Todas las evaluaciones han Recién entonces se garantiza el
objetivo central, no apresurarse arrojado buenos resultados Son los medios suficientes para provecho total para la
a fijar el objetivo del proyecto la consecución del objetivo? planificación del proyecto en
Estabilizada la retirada de sentido pleno. Por ejemplo: con
alumnos de la escuela por parte No todos los problemas son miras a la descripción resumida
de los apoderados. susceptibles de transformación. y las presunciones en el EPP!
Estabilidad de económica de la
organización?
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Resultados
académicos en
avance
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Alternativas:
Partiendo del Arbol de Objetivos el análisis de alternativas es el paso decisivo para la formulación
del proyecto y que lleva a:
Identificar soluciones alternativas que podrían formar la base para la estrategia del
proyecto
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Análisis de Alternativas.
Partiendo del Arbol de Objetivos uno puede destacar diferentes líneas
de acción posible:
Resultados
académicos en
avance
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Análisis de Alternativas.
Establecer sistemas y
Realización de cursos Construcción de servicios de asistencia
de capacitación para nuevas salas de clases, técnica con
los docentes, re diseño del espacio establecimientos que han
transmisión de técnicas físico, habilitación de logrado buenos
y metodologías de espacios para los resultados en los
aprendizajes, instituciones
enseñanza innovadoras docentes. o universidades, en
especial con facultades de
educación.
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ANALISIS DE OBJETIVOS
¿Qué enfoque de proyecto ¿Intereses, potencialidades y ¿Posibilidades ¿Cómo pueden ser
pueden acordarse en base al presupuestos en el lugar? profesionales? analizados los enfoques de
análisis de objetivos? proyecto?
Señalización con puntos de color Retroalimentación con el análisis ¿Qué alternativas o Evaluación de actas, estudios y
de los posibles objetivos de de intereses modificaciones profesionales del documentos deproyectos
proyecto en la jerarquía de procedimiento parecen
objetivos Dado el caso, análisis de imposibles? Misiones evaluadores,
potencialidades retoralimentación con la
Delimitación con líneas de los ¿Quién puede seguir contraparte
enfoques de proyecto Examinar y compaginar con: examinando enfoques Estudios de factibilidad
alternativas?
Dado el caso: Identificación y Relevancia nacional, sectorial y Elaboración de esquemas de
ordenamiento del proyecto regional ¿Fomento de enfoques de planificación de proyectos
(definido) proyecto profesionales
Relevancia de política de cooperadores? Identificación y análisis de
Suficiente en cuestiones de desarrollo efectos secundarios
procedimiento En otros casos, ¿oferta de
Estimación de costos
proyectos rivalizantes?
Relaciones BMZ-GTZ Estimación del riesgo de
contraparte objetivos no logrados
suficientemente y consiguiente
consideración del beneficio
¿Justifica el beneficio los
costos?
¿Existe un camino más
ventajoso?
...objetivos menos riesgosos?
En principio:
Objetivos menos pretenciosos,
→ menos beneficio → menos
costos, costos menores de
riesgo de fracaso
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Un objetivo final
Un objetivo del proyecto (una contribución al objetivo final)
Resultados (objetivos específicos)
Actividades (insumos)
Deducción de objetivos
Bajo la guía del análisis de objetivos/jerarquía de objetivos (ejecución de abajo hacia
arriba, orientada a objetivos) en cuatro niveles, que se estructuran lógica, clara e
inmediatamente una sobre otra proporciona una guía para la selección de las
informaciones necesarias para la planificación
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Todos estos cuadros contienen informaciones importantes sobre el proyecto, y entre sí,
ellos están relacionados mutua y lógicamente
Con la
¿Cómo montar la planilla uno
planilla? tiene todo el
proyecto a
la vista
Resultados
Actividades Recursos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
El contenido de la Planilla
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Presunciones Importantes con
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Fuentes de Verificación Miras a la Garantía a Largo
Verificables Plazo de los Objetivos
Objetivo Superior Indicadores de objetio superior Posibilitan la comprobación Factores esenciales,
Objetivo inmediato superior Precisar: del logro de los objetivos a cada externos al proyecto
al objetivo del proyecto Contenido nivel Una vez realizados los logros
El proyecto es una condición Medida Dado el caso, planificar la
necesaria para el objetivo Alcance recolección de datos
superior Del objetivo
El proyecto realiza una
contribución para el objetivo
superior
Objetivo del Proyecto Indicadores que verifican el logro del Precisar
Lo que se espera, cuando se objetivo del proyecto Valorar la probabilidad
han cumplido todos los Cuantitativamente Retroalimentación
resultados, junto con las Cualitativamente actividades o resultados
presunciones Temporalmente COMO ARRIBA
Formulado como estado Lugar Para el logro del objetivo superior
alcanzado Grupo objetivo
Logros que deben ser
alcanzados fuera del proyecto
Tener en cuenta cambios de
conducta en los participantes del
proyecto
Fundamentación de los logros
del proyecto
Resultados Indicadores que prueban el logro de Para el logro del objetivo del proyecto
Resultados e impactos a ser los resultados
logrados por los colaboradores En cada nivel
del proyecto
Por medio del usuario de LO DE ARRIBA COMO ARRIBA
actividades o recursos
Deben ser magnitudes
controlables por los participantes
en el proyecto
Formulados como
acontecimientos acaecidos
Actividades Equipamiento/costos para cada Para el logro de los resultados
Medidas que emprende el proyecto actividad Precondicines o presupuestos para
para lograr los resultados Recursos a emplearse (por lo regular poder iniciar las actividades
no trabajo del grupo
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ORDEN DE PREGUNTAS
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Fuentes de Verificación Presunciones Importantes
Verificables
Objetivo Superior Indicadores del objetio superior 12. ¿Qué bases de datos o qué 8. ¿Qué factores externos deben
1. En base a los resultados del 9. ¿Cómo queremos definir (en documentos se hallan a darse para asegurar a largo plazo
análisis de objetivos, como cantidad, calidad y tiempo) la disposición para la comprobación la contribución al objetivo
queremos formular el objetivo contribución para la consecución de la consecución de los superior?
del objetivo superior? objetivos?
Objetivo del Proyecto Indicadores del objetivo del proyecto En cada nivel 7. ¿Qué factores externos deben
2. ¿Con qué objetivo del proyecto 10. ¿Cómo queremos definir (en darse para que de hecho se logre
realizamos una contribución cantidad, calidad y tiempo) el logro la contribución a la consecución
esencial para el logro del objetivo del objetivo del proyecto? 13. " " del objetivo superior?
superior?
Resultados Indicadores de los resultados 6. ¿Qué presunciones no
3. ¿Qué resultados (en su conjunto y 11. ¿Cómo queremos definir (en controlables por el proyecto o
combinación de impacto) deben cantidad, calidad y tiempo) el expresamente definidos como
realizarse, a fin de que se logre el contenido de cada uno de los 14. " " factores externos deben darse en
impacto esperado (objetivo del resultados relación a los resultados, para
proyecto)? Para cada resultado lograr el objetivo del proyecto?
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
La Lógica de la Planilla
13 14 15 16
Lógico
verdad
9 10 11 12
5 6 7 8
1 2 3 4
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Presunciones
(Supuestos)
Factores importantes / condiciones que están fuera de nuestro control
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Objetivo Superior
Objetivo del
Proyecto
4to. Paso
Resultados
3er. Paso
6to. Paso 7o. paso
Actividades
2do. Paso
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
SI NO
NO SI
NO SI
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
El Convenio de Ejecución
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Esencial
Plausible
Orientado al objetivo
Independiente
ORIENTADO AL
OBJETIVO: Representa lo que debe ser alcanzado en
un nivel de objetivo, como presupuesto
para el siguiente nivel
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Fuentes de Comprobación
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Prescripción de Medida
Hay que fijar cómo deberán ser medidos los diferentes aspectos del
contenido del objetivo
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