บริษัท ไทยเมเดนชา จากัด

WORK INSTRUCTION เอกสารหมายเลข W-TMD15-31 จัดทาเมื่อ 25/01/2011

วิธีปฏิบัติงาน ฉบับที่ : E แก้ไขครั้งที่ : 2 วันที่เริ่มใช้ : 01/06/2011 หน้าที่ : 1/6

รหัสเอกสารวิธปี ฏิบัติงาน W-TMD15-31

เรื่อง

การจัดทา Final Document และ As-Built Drawing

l e d
ชื่อ/สกุล ol
คุณดวงพร นาทวรทัn ต t
r DOC ลายเซ็น ว/ด/ป
จัดทาโดย
คุณชญุตม์nกัc
o
U ฐ ผ่องแผ้ว
ทบทวนโดย นกา QMR
คุณประเสริ EMR
อนุมัติโดย คุณศุภโชค ชื่นพิมลชาญกิจ MR

สาเนาที่ . . . . . . . . . . . .
(Copy No.)

ฉบับที.่ . . . E . . . .
(Issue No.)

เอกสารนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท ไทยเมเดนชา จากัด

ห้ามนาไปเผยแพร่ภายนอก หรือคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดก่อนได้รับอนุญาต
 บริษัท ไทยเมเดนชา จากัด
WORK INSTRUCTION เอกสารหมายเลข W-TMD15-31 จัดทาเมื่อ 25/01/2011
วิธีปฏิบัติงาน ฉบับที่ : E แก้ไขครั้งที่ : 2 วันที่เริ่มใช้ : 01/06/2011 หน้าที่ : 2/6
เรื่อง : การจัดทา Final Document และ As-Built Drawing

ประวัติการใช้ และการแก้ไขเอกสาร
ฉบับที่ แก้ไขครั้งที่ หมายเลข รายละเอียดการแก้ไข วันที่เริ่มใช้ ผู้แก้ไข
หน้า
A 1 เริ่มฉบับแรก

C 1 ท้งฉบับ แก้ไขเอกสารให้สมบูรณ์ 01/01/2007 คุณตวงรัชฎ์

*อ้างถึง DAR12#49/07, 49/08

E 1 ทั้งฉบับ แก้ไขเอกสารให้สอดคล้องกับระบบมาตรฐาน 16/04/2009 คุณดวงพร

การจัดการสิ่งแวดล้อม และปรับปรุงระบบ
คุณภาพ ให้เป็น ISO 9001:2008

d
*อ้างถึง DAR12#52/02

ol l e
tr
E 2 ทั้งฉบับ แก้ไขเอกสารให้สอดคล้องกับ Organization 01/06/2011 คุณดวงพร

n
ปี 2554

c o
Un

เอกสารนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท ไทยเมเดนชา จากัด ห้ามนาไปเผยแพร่ภายนอก หรือคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดก่อนได้รับอนุญาต

 บริษัท ไทยเมเดนชา จากัด
WORK INSTRUCTION เอกสารหมายเลข W-TMD15-31 จัดทาเมื่อ 25/01/2011
วิธีปฏิบัติงาน ฉบับที่ : E แก้ไขครั้งที่ : 2 วันที่เริ่มใช้ : 01/06/2011 หน้าที่ : 3/6
เรื่อง : การจัดทา Final Document และ As-Built Drawing

1. ผู้รับผิดชอบ
ผู้จัดการโครงการและผู้จัดการหน่วยงาน

2. วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อเป็นหลักฐานตรงตามความเป็นจริงที่เป็นอยู่ ณ เวลานั้น
2.2 เพื่อให้มีรายละเอียดครบสาหรับผู้เกี่ยวข้องในการตรวจเช็ค ปรับปรุง หรือต่อเติม

3. ขอบเขต
วิธีปฏิบัติงานนี้ใช้ในการจัดทา Final Document และ As-Built Drawing สาหรับงานที่มี
ยอดเงินของโครงการสูงหว่า 1,000,000 บาทขึ้นไป

l e d
4. คาจากัดความ
tr ol
o n
Final Document หมายถึง เอกสารประกอบการส่งมอบงานทั้งหมด ซึ่งประกอบด้วย

n c
Catalogue คู่มือการใช้งาน คู่มือการบารุงรักษา เป็นต้น
U
5. สิ่งที่เกี่ยวข้อง
ไม่มี

เอกสารนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท ไทยเมเดนชา จากัด ห้ามนาไปเผยแพร่ภายนอก หรือคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดก่อนได้รับอนุญาต

 บริษัท ไทยเมเดนชา จากัด
WORK INSTRUCTION เอกสารหมายเลข W-TMD15-31 จัดทาเมื่อ 25/01/2011
วิธีปฏิบัติงาน ฉบับที่ : E แก้ไขครั้งที่ : 2 วันที่เริ่มใช้ : 01/06/2011 หน้าที่ : 4/6
เรื่อง : การจัดทา Final Document และ As-Built Drawing

6. วิธีปฏิบัติงาน
6.1 Final Document
6.1.1 ให้จัดทาเป็นแฟ้มมาตรฐานของบริษัท บริเวณด้านปกหน้า และสันแฟ้ม
มีรายละเอียดชัดเจนดังนี้
ก) ชื่อ เจ้าของงาน
ข) ชื่อ ลูกค้า (ในกรณีคนละบริษัทกับเจ้าของงาน)
ค) ชื่อโครงการ
ง) ชื่องาน หรือระบบ
จ) วันเดือนปี ที่งานเสร็จส่งมอบ
ฉ) เบอร์ประจาแฟ้มของจานวนกี่เล่ม (เช่น Volume I OF III)

l e d
ol
ซ) ชื่อของ บริษัทไทยเมเดนชา พร้อมที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และโทรสาร

tr
6.1.2 เอกสารภายในแฟ้ม มีดังนี้

o n
ก) แผ่นแรก มีข้อความเหมือนข้อ (1)

n c
ข) แผ่นที่สอง เป็นสารบัญรวมทั้งหมด
U
ค) แผ่นที่สาม เป็นสารบัญเฉพาะของแฟ้มนั้น ๆ (ในกรณีที่มีหลายแฟ้ม)
ง) ถัดไปเป็นเนื้อหาตาม สารบัญ ของแต่ละแฟ้ม
6.1.3 เนื้อหาสาระ ที่ระบุ
ก) EQUIPMENTS&MATERIAL ‘S
CATALOGUE&SPECIFICATION
ข) INSTRUCTION MANAUL สาหรับอุปกรณ์/เครื่องจักรแต่ละตัว และ
รวมทั้งระบบ
ค) MAINTENANCE MANAUL สาหรับอุปกรณ์/เครื่องจักรแต่ละตัว
และรวมทั้งระบบ
ง) INSPECTION REPORT, TEST REPORT

เอกสารนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท ไทยเมเดนชา จากัด ห้ามนาไปเผยแพร่ภายนอก หรือคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดก่อนได้รับอนุญาต

 บริษัท ไทยเมเดนชา จากัด
WORK INSTRUCTION เอกสารหมายเลข W-TMD15-31 จัดทาเมื่อ 25/01/2011
วิธีปฏิบัติงาน ฉบับที่ : E แก้ไขครั้งที่ : 2 วันที่เริ่มใช้ : 01/06/2011 หน้าที่ : 5/6
เรื่อง : การจัดทา Final Document และ As-Built Drawing

วิธีปฏิบัติงาน (ต่อ)
6.2 AS-Built Drawing
6.2.1 แก้ไขแบบทั้งหมด ให้ถูกต้องตามความเป็นจริงทุกประการ
6.2.2 จัดทาเป็นเล่มเข้าปกตามมาตรฐานของบริษัท และตามขนาดจริงของแนบ
6.2.3 ปกหน้ามีรายละเอียดชัดเจน ดังนี้
ก) ชื่อเจ้าของงาน
ข) ชื่อลูกค้า (ในกรณีคนละบริษัทกับเจ้าของงาน)
ค) ชื่อโครงการ
ง) ชื่องาน หรือระบบ
จ) วันเดือนปี ที่งานเสร็จส่งมอบ

l e d
ฉ) ชื่อของ บริษัทไทยเมเดนชา พร้อมที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และโทรสาร

tr
ซ) ระบุไว้ให้ชัดเจนว่าเป็น AS-Built Drawing
ol
o n
6.2.4 แผ่นแรกของแบบหลังปกจะเป็นรายละเอียดเหมือนปกหน้า

n c
6.2.5 แผ่นถัดไป เป็นสารบัญของแนบ
U
6.2.6 ถัดไป เป็นแบบต่าง ๆ ตามสารบัญ
หมายเหตุ
1) ในกรณี SEQUENCE DIAGRAM และ SCHEMATIC DIAGRAM ของระบบ
ไฟฟ้า ซึ่งมีขนาด A3 ให้ใช้แฟ้มของบริษัทแทน การทาเล่ม และมีรายละเอียดที่หน้าปกเหมือนแบบ
เล่มใหญ่
2) กระดาษไข ให้เก็บที่ห้องเขียนแบบของบริษัท ดูแลรักษาโดย DESIGNER

6.3 เอกสารที่ต้องจัดทานอกเหนือจากข้อ 6.1

คือ รายงานสรุป ผลการดาเนินการของโครงการ โดยใช้แบบฟอร์ม
“PROJECT FINISGING SUMMART REPORT” เข้าเล่มพร้อมปกพลาสติกให้เรียบร้อย

เอกสารนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท ไทยเมเดนชา จากัด ห้ามนาไปเผยแพร่ภายนอก หรือคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดก่อนได้รับอนุญาต

 บริษัท ไทยเมเดนชา จากัด
WORK INSTRUCTION เอกสารหมายเลข W-TMD15-31 จัดทาเมื่อ 25/01/2011
วิธีปฏิบัติงาน ฉบับที่ : E แก้ไขครั้งที่ : 2 วันที่เริ่มใช้ : 01/06/2011 หน้าที่ : 6/6
เรื่อง : การจัดทา Final Document และ As-Built Drawing

วิธีปฏิบัติงาน (ต่อ)
6.4 จานวนเอกสารที่ต้องทา
6.4.1 เอกสารที่ส่งให้ลูกค้า ในกรณีที่ลูกค้าไม่ได้กาหนดจานวนชุดที่ต้องการให้
จัดส่ง ให้ลูกค้า ดังนี้
ก) Final Document (ตามข้อ 6.1) - 2 ชุด
ข) AS-Built Drawing (ตามข้อ 6.2) - 2 ชุด
6.4.2 เอกสารที่เก็บที่บริษัท
ก) Final Document (ตามข้อ 6.1) - 1 ชุด
ข) AS-Built Drawing (ตามข้อ 6.2) - 2 ชุด
ค) รายงานสรุป (ตามข้อ 6.3) - 4 ชุด

l e
(เก็บที่แผนก-1, บัญชี-1, จัดซื้อ-1, DIRECTOR-1)d
tr ol
o n
n c
U

เอกสารนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท ไทยเมเดนชา จากัด ห้ามนาไปเผยแพร่ภายนอก หรือคัดลอกส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดก่อนได้รับอนุญาต