APOSTIILAR EN VENEZUELA CON IMÁGENES

REPRESENTATIVAS

Les conversaré en esta oportunidad sobre el "último" de los

requisitos para que un documento Venezolano quede realmente
autenticado, estos son la Apostilla y la Legalización.

Pero... ¿Cuál es la diferencia entre una Apostilla y la Legalización de

un documento?

La Apostille se otorga sólo a los países signatarios del XII Convenio

de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5
de Octubre de 1961.

En tanto que la Legalización se expide en aquellos casos en que el

país de destino no haya suscrito el referido Convenio o los
documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o
Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

¿Qué países están en el convenio?

A su vez, el ente autorizado para otorgar esa certificación en
Venezuela es el Ministerios del Poder Popular para las Relaciones
Exteriores (MPPRE).

Preguntas Frecuentes relacionadas a los procesos establecidos por

el MPPRE

1.- ¿Quien debe registrarse como solicitante?

Sin excepción, la persona que debe registrarse es el Titular del

Documento a Legalizar y/o Apostillar. Si el Documento pertenece a
un menor de edad se debe registrar el Padre o Madre.

2.- ¿Debe asistir personalmente el titular del Documento a Legalizar

y/o Apostillar?

No necesariamente, el sistema te permite indicar quien asistirá el

día de la cita:
Titular;
Familiar: Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos;
Representante Legal ó Apoderado.
Si el titular del documento ya se fue del país, y colocó la cita como
que Él o Ella son los que realizarán el tramite, un Familiar o
Representante Legal puede hacer el tramite con la fotocopia del
pasaje que el titular utilizó para demostrar que ya no se encuentra
en la nación, si no, no les permitirán realizarlo.

3.- ¿Cómo cancelar mi cita? Cancelar Cita

Una vez obtenida una cita, la misma se puede cancelar dando clic
en el botón de "Cancelar Cita" que podrás observar una vez inicies
sesión con tu Usuario y Contraseña en el sistema.

NOTA 1: La cita solo puede ser cancelada al siguiente día de ser

creada y hasta un día antes de la fecha de cita.

NOTA 2: Una vez cancelada su cita podrá solicitar una nuevamente,

la cual estará sujeta a la disponibilidad de cupos en el sistema.

NOTA 3: Las personas que por distintos motivos conozcan con

anticipación que no podrán asistir el día de la cita, deben ingresar al
sistema y Cancelar la Cita . De esta forma se evitan inconvenientes
y el cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir.
Recomiendo no Cancelar la cita por que tengas uno o dos
documentos que te falten, porque tardará mucho a que te den una
nueva.

4.- ¿Cómo puedo hacer para modificar el correo electrónico

registrado en el sistema?

Para solicitar esta modificación debes enviar un correo electrónico

a la siguiente dirección atencion.legalizaciones@mppre.gob.ve
describiendo el problema y debes adjuntar:
Cédula de Identidad
Planilla de Solicitud de Cambio. Descargar
NOTA 1: NO USAR CORREOS Outlook ó Hotmail para realizar esta
consulta, porque no podemos responderte.

Ahora bien, primeramente debes ingresar en el link que el MPPRE

tiene su plataforma aquí.

Ahí verán la siguiente imagen:

(Imagen 01)

Luego, si aun no se han registrado deben hacer click en Registrar

(Imagen 02)

Deben seleccionar si son:

Personas naturales - Venezolanos o Extranjeros Cedulados
Personas naturales - Extranjeros sin identificación venezolana
Personas jurídicas
Luego hacer click en Registrar Natural o Jurídico según sea el caso

Posteriormente les saldrá un cuadro de dialogo que les informará

que "LOS DATOS A REGISTRAR DEBEN SER DEL TITULAR DEL
DOCUMENTO, Si el Documento pertenece a un menor de edad se
debe registrar el Padre o Madre".

(Imagen 03)

Explicaremos el caso de las personas naturales ceduladas.

Debes indicar:
Número de Cédula V/E
Fecha de Nacimiento
Primer Nombre
Primer Apellido

Le darán a Buscar.

(Imagen 04)

Por su puesto los datos ya ingresados aparecerán

automáticamente, y los que no usted debe llenarlos.

Después colocarán el código de la imagen que les indiquen, esto en

medida de seguridad.

Y al terminar le dan guardar.

(Imagen 05)

Después de eso, aparecerá la siguiente imagen, con todos tus datos

ya ingresados.

Debes colocar quién irá a realizar el procedimiento:

Solicitante (Tu), si te colocas a ti mismo para realizar el tramite pero
te toca irte antes de tu próxima cita, sácale una fotocopia a tu
pasaje de avión y entregaselo a quien irá a hacer el tramite por ti.
Familiar (Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos)
Representante Legal y/o Apoderado
Si tienes algún hijo menor de edad al que le harás el procedimiento,
debes ingresarlo ahí.

(Imagen 06)

En ese momento te pedirá que agregues el documento que vas a

Apostillar, y debes darle click a Agregar.

"Recuerde agregar todos los documentos a tramitar", pero ahí hay

un truco, no te permite sino hasta un máximo de quince (15)
documentos, pero la Apostilla es un documento y la Legalización es
otro documento, ya no se permite hacer la Legalización, ese
proceso lo retiró el MPPRE, por lo tanto, deben preguntar aquellas
personas que viajarán a países que no están en el convenio de la
Haya, ni son signatarios, cómo deben hacer con sus documentos, ya
que ese país no se los aceptara si no están Apostillados y
Legalizados, por favor revisa la lista de países, al resto de los que
viajarán a un país que si es signatario, no se preocupen, el
documento les sirve para cualquier país que esté en el convenio, ya
que la Apostilla NO DICE el país que están escogido, excepto que los
funcionarios de ese país DELIBERADAMENTE rayen, sellen, o dañen
el documento, porque así solo les servirá para esa instancia y
ningún otro país recibirá el referido documento.

Por lo tanto, si Requieres certificar un documento pero:

Aún no sabes el país de destino, no te preocupes, mientras sea un
país signatario, el documento sirve para cualquiera de los otros.
Sabes el país de destino, pero NO es signatario del Convenio de la
Haya, debes seleccionar un país de la lista que el MPPRE te da, y
comunicarle a los funcionarios que vas a un país que no es
signatario del convenio para que ellos te resuelvan.
Sabes el país de destino, pero SI es signatario del Convenio de la
Haya, debes seleccionar la opción "indicando país de destino" lo
que solo requerirá la "Apostilla", y eso implicar que te generarán un
solo documento para procesar.
Por cada proceso te resta uno de esos "quince" (15) documentos,
no pueden tramitar documentos que, a razón de lo lejanas de las
fecha en que dan las citas, pierdan vigencia, porque no te lo
aceptarán para tramitarlo. Todos los documentos a la hora de
llevarlos al MPPRE deben estar vigentes.

De igual forma, si al país que te diriges te exige colocar

específicamente el país entonces deberás hacerlo, por ejemplo, el
certificado de antecedentes penales.

Ya que sabes que no las citas las están otorgando muy lejanas entre
si, y se te puede ir el tiempo de la cita luego de tu partida, razona
muy bien qué documentos vas a querer certificar realmente y no
cuanto documento se te pueda ocurrir, es de seguro que no te dará
el tiempo, en unos seis meses solo podrás ir unas dos (2) veces al
MPPRE lo que te permitirá ingresar un máximo de treinta (30)
documentos para Apostillar.

Elige sabiamente, a mi me tocó cancelar la primera cita porque los

documentos que coloqué para llevarlos al MPPRE no iban a estar a
tiempo, ya que en la Zona Educativa de Bolívar toma un mes para
que tengan listos los documentos, y confiandome en que todo lo
demás fue rápido, pensé que eso también lo sería, no comentan mi
error, y pidan la cita con los documentos que ya tienen en mano o
que saben que seguro se los darán antes de la fecha de la cita.

(Imagen 07)

Al darle agregar se les despliegan las siguientes opciones:

Titular del Documento
Tipo de Documento
Documento
Tipo de Trámite
Cantidad
Guardar
(Imagen 08)

Ejemplo.
Sabes el país de destino: Panamá
Es signatario del Convenio de la Haya: Sí
En mi caso coloqué:
Titular del Documento: Raúl Zerón
Tipo de Documento: Transporte Terrestre
Documento: Licencia de Conducir
Tipo de Trámite: Indicando país destino (al seleccionar esta opción
aparece "País Destino")
País: Panamá (Como es signatario te aparecerá la palabra Apostilla)
Cantidad: 1

(Imagen 09)

La siguiente imagen les muestra como se ve una vez que ya

cargaron el máximo de documentos.

Si creen haberse equivocado en alguno solo deben hacer click en la

"X" roja a mano derecha para eliminarlo.
Recuerda, luego de quince (15) ya no te permitirá agregar más
documentos para esa cita.

(Imagen 10)

A pesar que en la Imagen 10 aparece en la columna País la opción

MULTIDESTINO que pude en su momento llegar a seleccionar, ya
hoy no se puede.

Por cada documento, corresponden 0,4 U.T Timbres Fiscales del

Distrito Metropolitano de Caracas, estén muy pendientes de la
cantidad en Bolívares de lo que es, porque los funcionarios se
aprovechan del nervio de la gente y redondean siempre por arriba,
siempre te venden la estampilla de 0,5 U.T. y te toca pagarla
porque no hay más.

A continuación te muestro todos los tipos de documentos que

puedes llevar al MPPRE:

Tipo de Documento
Aeronáutica Civil
Documento:
Certificación de Licencia
Horas de Vuelo
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Refrendados por el Instituto Nacional de los Espacios Acuáticos
(INEA), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Transporte
Acuático y Aéreo
_______________________________________________________
____________________________
Antecedentes
Documento:
Antecedente Penal (En ese link puedes ver más información sobre
como tramitar ese documento)
_______________________________________________________
____________________________
Certificado de sanidad animal o vegetal
Documento:
Traslado de animales y plantas
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Validados por el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral
(INSAI), adscrito al Ministerio del Poder Popular para Agricultura y
Tierras
_______________________________________________________
____________________________
Certificados Comerciales
Documento:
Calidad y apto para el consumo humano
Certificado de Libre Venta
Certificado de Origen
Patente
Registro de Producto
Signos Distintivos (Marca Comercial)
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Refrendados por el Ministerio del Poder Popular para el Comercio
_______________________________________________________
____________________________
Civiles
Documento:
Acta de Defunción
Acta de Matrimonio
Acta de Nacimiento (En ese link puedes ver más información sobre
como tramitar ese documento)
Alistamiento Militar
Autorización
Capitulaciones Matrimoniales
Carta de Buena Conducta
Carta de Concubinato
Carta de Invitación
Carta Deontológica
Carta de Soltería
Carta Rogatoria
Cartas Consulares
Certificación de Ingresos
Constancia de Registro de Identificación Civil
Constancia de Residencia (En ese link puedes ver más información
sobre como tramitar ese documento)
Contrato
Copia Certificada
Declaración de Última Voluntad
Declaración Jurada
Declaración Sucesoral
Designación
Documento inherente al Registro Civil
Estudio Bio-Psico-Social
Exoneración del Servicio Militar
Expediente
Fe de Vida
Gaceta Oficial
Guardia y Custodia
Inquisición de Paternidad
Inscripción de Matrimonio
Inserción de Partida
Pensión de alimentos
Permiso de viaje
Poder
Referencia Personal
Registro Civil
Registro Inmobiliario
Renuncia de Herencia
Renuncia de nacionalidad
Resolución
Rogatoria
Sentencia de Divorcio
Sentencia Judicial
Separación de Cuerpos
Testamento
Unión estable de hecho
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Convalidados por el Registro Principal del Estado, donde se origina
el documento
Legalizados por la Dirección del Servicio Autónomo de Registros y
Notarías (SAREN), adscrito al Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores, Justicia y Paz (Cuando lo llevas al Registro
Principal de tu entidad comunícale al funcionario que necesitas el
documento para llevarlo al MPPRE, para que te legalice el
documento)
_______________________________________________________
____________________________
Educación Básica, Media y Diversificada (En ese link puedes ver más
información sobre como tramitar todos los documentos listados
aquí abajo)
Documento:
Actuación en Fondo Negro
Carga Horaria
Certificado
Constancia
Constancia de Estudio
Constancia de Promoción
Educación Básica y/o Media
Notas Certificadas
Pensum
Título de Bachiller
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Convalidados por la Zona Educativa Estadal correspondiente
Refrendados por el Departamento de Legalizaciones del Ministerio
del Poder Popular para la Educación
_______________________________________________________
____________________________
Educación Universitaria (En ese link puedes ver más información
sobre como tramitar todos los documentos listados aquí abajo)
Documento:
Acta de Grado (Solicita éste que es importante para públicas o
privadas)
Actuación en Fondo Negro (Solicita éste que es importante, pide al
menos tres en tu universidad, para públicas o privadas)
Carga Horaria
Certificación de Programa (Solicita éste que es importante para
públicas o privadas)
Certificado
Conferimiento de Título (Solicita éste solo cuando tu titulo fue
robado o extraviado para públicas o privadas)
Constancia
Constancia de Conducta
Constancia de Culminación
Constancia de Estudios
Constancia de Promoción
Documento inherente a Educación Universitaria
Equivalencias
Notas Certificadas (Solicita éste que es importante para públicas o
privadas)
Pensum (Solicita éste que es importante para públicas o privadas)
Posición de Grado
Postulación
Record académico
Título Pergamino (Ésta es la opción que debes elegir para certificar
el título de las universidades públicas, las privadas ya vienen con
éste paso directo de la universidad)
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Refrendados por el Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria
_______________________________________________________
____________________________
Identificación Migración y Extranjería
Documento:
Certificación de Pasaporte (En ese link puedes ver más información
sobre como tramitar ese documento)
Constancia de Naturalización
Datos Filiatorios
Movimientos Migratorios
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Legalizados por el Servicio Administrativo de Identificación,
Migración y Extranjería (SAIME), adscrito al Ministerio del Poder
Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz
_______________________________________________________
____________________________
Laborales
Documento:
Constancia de Trabajo
Referencia Laboral
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Refrendados por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social
_______________________________________________________
____________________________
Mercantiles
Documento:
Acta Constitutiva
Acta de Asamblea
Balance Corporativo
Balance Personal
Certificación de Importación
Documento de Compra-Venta
Liberación de Hipoteca
Registro Mercantil
Título de Propiedad de Inmueble
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Convalidados por el Registro Principal del Estado, donde se origina
el documento
Legalizados por la Dirección del Servicio Autónomo de Registros y
Notarías (SAREN), adscrito al Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores, Justicia y Paz
_______________________________________________________
____________________________
Salud/Contraloría Sanitaria
Documento:
Art. 8 Ejercicio de la Medicina
Certificación
Certificación Deontológica
Certificación de Registro como Profesional
Certificado de Salud
Certificado de Salud Internacional (En ese link puedes ver más
información sobre como tramitar ese documento, no selecciones el
que dice "Certificado de Salud" solo, sino el que dice "Certificado de
Salud Internacional", que es el que te valida el MPPRE, sino
perderás la posibilidad de meter algún otro documento necesario)
Informe Médico (Éste no lo valida el MPPRE a menos que este
sellado y firmado por el MPPS, así que si es el normal Informe
medico que generaste para que te dieran el CSI no necesitas
seleccionar éste)
Permiso de Exportación
Permiso de Importación
Título Postgrado
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Convalidados por el Servicio Autónomo de Contraloría Sanitaria
(SACS), adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Salud
_______________________________________________________
____________________________
Salud/Control Epidemiológico
Documento:
Acta de Cremación
Constancia
Traslado de Cadáver
Traslado de Cenizas
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Refrendados por la Dirección General de Epidemiología del
Ministerio del Poder Popular la Salud
_______________________________________________________
____________________________
Seguridad Social
Documento:
Antecedentes de Servicio
Certificado de Jubilación
Conscripción y Alistamiento Militar
Constacia de Pensión
Cotización del Seguro Social
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Refrendados por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
(IVSS), adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social
_______________________________________________________
____________________________
Transporte Terrestre
Documento:
Certificación de Datos de Vehículos
Licencia de Conducir (En ese link puedes ver más información sobre
como tramitar ese documento)
Registro Automotor
PARA CONTINUAR EL PROCESO DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES
TRÁMITES EXIGIDOS:
Convalidados por el Instituto Nacional de Transporte y Tránsito
Terrestre (INTT), adscrito al Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores, Justicia y Paz
Luego que has podido ver todos los tipos de documentos, te
recuerdo que debes pensar estrategicamente en el tiempo que te
queda en el país, para saber cuales efectivamente necesitas. Y si no
los pasas por los organismos a los que te hago referencia en cada
uno, simplemente te van a revotar el documento, porque la firma
que validan no es la del documento, sino la del ente al cual está
adscrito la institución que te dio el documento en primer lugar.

A continuación le darás Continuar.

Te aparecerán seis (6) fechas tentativas, y tres (3) horas tentativas.

Selecciona la fecha que más te convenga, ahí te dirá cual de los tres
horarios está disponible para el día que elegiste, y luego le das
Continuar.

(Imagen 11)

Al hacer eso quedará seleccionado el día y la hora.

Te presentará una serie de recomendaciones, y te doy unas

adicionales, no vayas 15 minutos antes, ve mucho antes de tu hora,
hay cola igual, para que cuando te llamen a tu hora salgas rápido.
Se rumora (porque no me ha pasado a mi), roban los documentos
sobre todo los títulos y piden recompensa, tal cual un secuestro
express, así que mucho cuidado, no estén pensando que el número
de gente les dará seguridad.

Hagan click en Finalizas Cita.

(Imagen 12)

Les aparecerá un cuadro de dialogo que dirá "CITA FINALIZADA CON

ÉXITO Y ENVIADA A TU CORREO"

Denle click a Aceptar.

(Imagen 13)

Así se verá el procedimiento terminado desde la página web, y ahí

le dan Cerrar Sesión.

(Imagen 14)
A continuación recibirán un correo así como éste:

El 11 de febrero de 2015, 14:47, Legalización MPPRE (no-

responder) <no-responder@mppre.gob.ve> escribió:

Caracas, Miercoles, 11 de Febrero de 2015

Estimado usuario RAUL ZERON

Gracias por utilizar nuestro servicio en línea del área de
legalización. A través de este correo, le informamos que se le ha
otorgado una cita para la Legalización y/o Apostilla de documentos,
por lo que deberá asistir el día Miércoles, 27 de Mayo de 2015 en
horario de 07:30 am - 08:15 am
Así mismo le notificamos que serán atendidos en estricto orden de
llegada; quince (15) minutos antes del horario seleccionado.

DEBE LLEVAR DOS(2) PLANILLAS DE CITA

EN CASO QUE LA PLANILLA DE CITA NO ESTE ADJUNTA EN ESTE

CORREO. DEBE INGRESAR AL SISTEMA CON SU USUARIO Y
CONTRASEÑA PARA IMPRIMIR LA PLANILLA.

Las personas que por distintos motivos conozcan con anticipación

que no podrán asistir el día de la cita, deben ingresar al sistema y
CANCELAR LA CITA . De esta forma se evitan inconvenientes y el
cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir

DE NO ASISTIR A LA CITA PROGRAMADA, DEBERÁ INGRESAR

NUEVAMENTE AL SISTEMA Y SOLICITAR UNA NUEVA CITA, DE
ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD EXISTENTE

Área de Legalizaciones
Oficina de Relaciones Consulares
Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores

Esta es una cuenta de correo no monitoreada. Por favor, no

responda ni reenvíe mensajes a esta cuenta.

Así mismo, en formato PDF les enviarán una planilla así como estas:

(Imagen 15)

(Imagen 16)
El único consejo adicional que les puedo dar es que los documentos
salen con un código Alfanumérico que permite al país interesado
verificar su autenticidad, para más información al respecto leer el
siguiente articulo aquí.

Importante: ya éste post llegó al máximo de comentarios, si quieres

agregar alguno o tienes alguna duda, puedes realizarlo entrado en
éste link que se dispuso exclusivamente para eso.
http://exodovenezolano.blogspot.com/2015/08/postear-aqui-sus-
dudas-sobre-apostillar.html

Referencias

Hague Conference on Private International Law (HCCH-2015),

Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de
Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, recuperado el
17 de febrero de 2015, disponible en linea en
http://www.hcch.net/index_es.php?act=conventions.text&cid=41

Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores

(MPPRE-2013), Legalización de Documentos y Citas Electrónicas,
recuperado el 17 de febrero de 2015, disponible en linea en
https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/