Tujuan dari pembuatan artikel ilmiah konseptual ini yakni untuk menjelaskan pencatatan

transaksi akuntansi berbasis komputer, mengetahui penerapan VBA (Visual Basic

Application) dalam proses transaksi dan penyimpanan data UMKM (Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah), dan mengetahui keuntungan penggunaan VBA (Visual Basic Application) dalam
proses transaksi UMKM (Usaha Mikro, Kecil dan Menengah).

Pencatatan Akuntansi Berbasis Komputer

Akuntansi pada dasarnya merupakan suatu sistem informasi yang mengolah

data-data akuntansi (transaksi) menjadi informasi (laporan keuangan), seperti
dikemukakan oleh Commite of prepare a statement of basic accounting theory,
American Accounting Assosiation (1996) yang juga dikutip oleh Wilkinson (1983)
dinyatakan bahwa pada akuntansi adalah sistem informasi, lebih jelasnya akuntansi
penerapan teori umum adalah informasi tentang pemecahan masalah usaha (operasi) ekonomi
yang efisien. Akuntansi juga dibentuk oleh sebagian besar informasi umum yang
dinyatakan dalam simbol kuantitatif, dalam konteks ini juga akuntansi sekaligus merupakan
bagian dari sistem informasi umum dari keseluruhan operasi dan juga merupakan bagian
pengetahuan dasar yang dibatasi oleh konsep informasi.

Sebuah sistem adalah suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian
yang saling terkait dan mempengaruhi (bisa disebut dengan subsistem) yang diarahkan
untuk mencapai tujuan tertentu. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi terdiri dari input,
proses dan Output, unsur sistem ini mempunyai tiga tahapan konversi atau perubahan
bentuk yaitu tahapan masukan, tahapan pemrosesan dan tahapan pengeluaran yang masing-
masing mempunyai fungsi berupa pengumpulan data, pemrosesan dan tahapan keluaran
yang masing-masing mempunyai fungsi berupa pengumpulan data, pemrosesan data
danpenyediaan informasi. Informasi adalah data yang telah diolah kedalam bentuk yang
berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami didalam
keputusan sekarang maupun masa depan.
1. Input adalah informasi yang masuk dalam mengolah suatu informasi.
2. Proses adalah mengolah informasi yang masuk untuk dijadikan sebuah informasi
yang bermanfaat.
3. Output adalah hasil dari olahan informasi yang telah diproses menjadi informasi.

Semakin berkembang suatu usaha dalam perdagangan, maka semakin terasa pula
kebutuhan media informasi yang dapat menunjang suatu tatanan mekanisme manajemen
usaha tersebut. Komputer dalam bidang akuntansi sangatlah bermanfaat, selain dapat
mengolah data dalam jumlah besar untuk menghasilkan informasi yang akurat dalam
memecahkan masalah-masalah yang berhubungan dengan kegiatan operasional dan juga
dapat menghemat waktu dalam pelaksanaannya. Beberapa tahapan dalam proses pengolahan
data dari penggunaan komputer menurut Baridwan Zaki (1985;6) antara lain adalah :
1. Verifikasi, komputer dapat mengecek kebenaran maupun kelayakan angka-angka
yang menjadi input dalam suatu proses.
 2. Sortir, komputer memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data keadaan
beberapa klarifikasi yang berbeda dengan cepat.
3. Transmission, komputer dapat memindahkan lokasi data dari suatu tempat ke
tempat yang lain dengan cepat
4. Perhitungan, dengan komputer perhitungan dapat dilakukan dengan cepat dan
tepat serta akurat.

Penerapan VBA (Visual Basic Application) dalam Proses Transaksi dan Penyimpanan
Data UMKM

Data yang diperoleh dalam proses transaksi pada UMKM adalah data yang berupa
angka. Sehingga proses pencatatan transaksi ini membutuhkan program yang tepat untuk
mengolah angka. Microsoft excel dengan fitur bawaan VBA merupakan salah satu program
yang mamapu mengolah angka dan kemudian menyimpan hasil pengolahan data.

Menurut Madcoms (2013 : 51) VBA (Visual Basic for Application) merupakan
bahasa pemograman yang dikembangkan oleh Microsoft untuk windows pada program
Microsoft office, yang salah satunya adalah Microsoft excel. Singkatnya VBA MS-Excel
merupakan alat yang dapat digunakan untuk mengembangkan program dan yang mengontrol
adalah MS-Excel. Tujuan utama VBA adalah untuk mengolah data kemudian menyimpan
data di memori komputer.

Visual Basic for Application dapat mengotomatisasi tugas dalam MS-Excel karena
VBA dapat menyimpan perintah-perintah yang sering digunakan, kemudian
menggunakannya kembali dengan menekan suatu tombol atau tombol kunci (shortcut key).
Tujuan utama VBA adalah untuk mengolah data yang telah masuk. Pengolahan dapat
dilakukan dengan maksimal jika data yang diolah berupa angka. Selain mengolah data, VBA
dapat menyimpan data di memori komputer bahkan dapat menyimpan sampai ke disk. VBA
(Visual Basic Application) merupakan bahasa pemograman yang menggunakan istilah yang
dapat dimengerti dengan mudah dari bahasa pemograman yang lainnya.

Setiap UMKM memiliki proses perhitungan transaksi yang berbeda-beda. Perbedaan

ini membuat konsep perhitungan di setiap UMKM bermacam-macam sehingga konsep
penerapan software perhitungan merupakan hal identik. Oleh karena itu VBA Excel
mewadahi proses perhitungan transaksi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan UMKM
tersebut. Konsep perhitungan transaksi ini di tuliskan dalam bentuk kode pemrograman yang
biasanya menggunakan bahasa inggris. VBA Excel menggunakan bahasa inggris untuk kode
pemrograman. Hal ini memudahkan pengguna karena tidak semua bahasa pemrograman
dapat dipahami oleh manusia.

Berikut ini langkah-langkah penerapan VBA dalam Microsoft Excel: