FORMULIR INFORMASI JABATAN

A. INFORMASI PEGAWAI
I. NAMA PEGAWAI : TRIANA WARASTUTI

II. NAMA JABATAN PADA SK : PELAKSANA PERAWATAN

CPNS
III. NAMAJABATAN PADA SK : KEPALA SUB BAG UMUM DAN
TERAKHIR KEPEGAWAIAN
IV. NAMA JABATAN PADA SKP : KEPALA SUB BAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
V. NIP : 197401301998032003
VI. PANGKAT : PENATA
VII. PENDIDIKAN : D III KEPERAWATAN
VIII. PENGETAHUAN :
IX. KETRAMPILAN :
X. DIKLAT : PRAJABATAN

B. INFORMASI JABATAN
I. URAIAN TUGAS :
N URAIAN
O
1 Menyusun program kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Tahapan:
1) Menelaah kegiatan tahun berjalan
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sub Bag Umum dan Kepegawaian
3) Mengusulkan rencana kegiatan dan kebutuhan anggaran Sub Bag Umum dan
Kepegawaian
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bag Umum dan Kepegawaian
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan;
2) Memberikan petunjuk dan arahan tentang tugas yang diberikan kepada bawahan;
3) Menentukan target penyelesaian pekerjaan;
4) Memeriksa dan menilai hasil pekerjaan bawahan;
5) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3 Membimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Sub Bag Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan, sehingga berjalan tertib
 dan lancar
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang diberikan untuk dilaksanakan oleh bawahan;
2) Mengindentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan kepada Sekretaris Dinas untuk menentukan solusi yang
terbaik;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dihadapi.
4 Memeriksa hasil kerja bawahan agar hasil kerja yang diciptakab bawahan baik dan
optimal
Tahapan :
1) Memeriksa/mengkoreksi hasil kerja bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja bawahan;
3) Mengarahkan bawahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
5 Menyusun pedoman pelaksanaan, Norma, standar, prosedur kerja dan bimbingan
teknis sebagai dasar pelaksanaan kegiatan administrasi umum dan pengelolaan
kepegawaian;

Tahapan :

1) Mengumpulkan bahan dan informasi berbagai peraturan yang berkaitan dengan

administrasi umum dan pengelolaan kepegawaian
2) Mempelajari berbagai peraturan yang berkaitan dengan administrasi umum dan
pengelolaan kepegawaian.
3) Merangkum berbagai peraturan yang berkaitan dengan administrasi umum dan
pengelolaan kepegawaian
6 Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, urusan surat menyurat,
kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, keprotokolan, penyusunan rencana
kebutuhan barang, peralatan dan pendistribusiannya;

Tahapan :

1) Mempelajari dokumen dan peraturan perundangan yang terkait.

2) Menginventarisir kegiatan/tugas rutin sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3) Menyiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu penyelesaian.
4) Membagi tugas kepada JFUsesuai dengan bidang tugas serta kewenangan dan
tanggung jawab yang dimiliki.
7 Menyusun rencana pengadaan, pengaturan dan penggunaan, penyimpanan dan distribusi,
pemeliharaan serta inventaris dan penghapusan alat/bangunan dan perlengkapan kantor:
1) Menyusun rencana pengadaan dan penghapusan alat/barang dan perlengkapan kantor;
2) Menyususn rencana pengaturan dan penggunaan alat/barang dan perlengkapan kantor;
3) Membuat daftar usulan pengadaan alat/barang dan perlengkapan kantor;
4) Membuat daftar usulan penghapusan alat/barang dan perlengkapan kantor;
5) Membuat usulan pembentukan bendahara barang dinas;

8 Memfasilitasi pemeliharaan sarana dan prasarana kebutuhan di lingkungan Dinas Kesehatan

Tahapan :
1) Menerima laporan kerusakan dan permohonan perbaikan inventaris;
2) Melakukan analisa kerusakan inventaris;
3) Menelaah DPA yang berhubungan dengan pemeliharaan;
4) Melakukan perbaikan inventaris .
9 Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bag Umum dan Kepegawaian baik secara lisan maupun
tertulis sebagai pertanggung jawaban kepada Sekretaris Dinas
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan yang diperlukan dalam rangka proses pelaporan tugas dan kegiatan
Sub Bag Umum dan Kepegawaian;
2) Mempelajari dan menganalisa bahan yang telah dikumpulkan untuk mengetahui realisasi
fisik dan keuangan kegiatan sub bagian Umum dan Kepegawaian;
3) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
4) Menyusun konsep laporan hasil evaluasi terhadap kegiatan;
5) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
6) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan:
1) Menerima tugas kedinasan dari atsan;
2) Memperlajari tugas yang diberikan;
3) Menjalankan tugas yang diberikan;
4) Melaporkan hasil tugas yang telah dilaksanakan.