Anda di halaman 1dari 7

Lampiran 1.

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Kepala Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan Kabupaten
Batang
c. Eselon III : Sekretaris
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kasubag. Umpeg Kasubag. Program & Keuangan


5. Ringkasan Tugas Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyusunan konsep program kerja, kebijakan teknis,
pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan urusan adminstrasi umum,
perlengkapan, kerumahtanggaan, kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan, kepegawaian,
keuangan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kelautan Perikanan
dan Peternakan

6. Rincian Tugas Jabatan :


a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat berdasarkan program kerja
Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja unit eselon II;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan
tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab
bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;

[1]
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman
tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja
yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. Menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan program urusan adminstrasi umum,
perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan,
kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menyusun dan menetapkan tahapan perumusan kebijakan program urusan
adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas,
keprotokolan, dan kepegawaian;
2) Menginventarisasi, mengidentifikasi, memetakan dan merumuskan
permasalahan;
3) Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan permasalahan tersebut ke bidang –
bidang dan UPTD pada Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan sebagai
bahan untuk merumuskan kebijakan program program urusan adminstrasi
umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas,
keprotokolan, dan kepegawaian;
4) Menyusun dan merumuskan usulan konsep kebijakan program program urusan
adminstrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas,
keprotokolan, dan kepegawaian;
5) Mengajukan konsep usulan kebijakan tersebut kepada Kepala Dinas untuk
dapat ditetapkan menjadi kebijakan program program urusan adminstrasi umum,
perlengkapan, kerumahtanggaan kelembagaan, hukum, humas, keprotokolan,
kepegawaian.
f. Menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan program urusan program dan
keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menyusun dan menetapkan tahapan perumusan kebijakan program urusan
program dan keuangan;
2) Menginventarisasi, mengidentifikasi, memetakan dan merumuskan
permasalahan yang ada;
3) Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan permasalahan tersebut dengan
bidang – bidang dan UPTD pada Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan
sebagai bahan untuk merumuskan kebijakan program urusan program dan
keuangan;
4) Menyusun dan merumuskan konsep kebijakan program urusan program dan
keuangan;
5) Mengajukan konsep usulan program urusan program dan keuangan kepada
Kepala Dinas untuk dapat ditetapkan menjadi kebijakan program urusan
program dan keuangan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah

[2]
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang
akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

1. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
1. Rencana operasional Sekretariat dan Penyusunan rencana kegiatan Sub
laporan evaluasi kegiatan tahun yang Bagian Umum dan Kepegawaian
lalu
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan
3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Hasil kerja bawahan Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas
bawahan
5. Surat masuk/disposisi pimpinan Pembuatan konsep surat
6. Rencana kegiatan/disposisi pimpinan Pelaksanaan pelayanan administrasi
kepegawaian, kearsipan, kehumasan,
keprotokolan, pengelolaan urusan
rumah tangga
7. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
tugas di lingkungan Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
8. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

2. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2. Telepon Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3. Internet Untuk koneksi pengolahan data
4. Seperangkat komputer dan printer Untuk menyelesaikan tugas-tugas
kedinasan

3. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Laporan inventarisasi barang milik Dokumen

[3]
daerah
2. Buku inventarisasi barang milik Kegiatan
daerah
3. Arsip surat masuk dan surat keluar Kegiatan
4. Buku penjagaan adminstrasi Kegiatan
Kepegawaian
5. Kenaikan Pangkat, KGB Dokumen
6. SKP dan DP3 Kegiatan
7. Simpeg Dokumen
8. Anjab, Peta Jabatan Dokumen
9. Buku Peraturan Perundangan Kegiatan
10. Dokumen Renstra Dokumen
11. Dokumen Renja Dokumen
12. Dokumen LKJiP Dokumen
13. Dokumen LPPD dan LKPJ Dokumen
14. Laporan Dokumen Laporan Non Dokumen
APBD dan Laporan Simpelbang
15. Dokumen Evaluasi Renja OPD Dokumen
16. Data isian formulir SIDa dan RIK Dokumen
17. SPJ Dokumen
18. BKU Dokumen
19. Laporan Keuangan Dokumen

4. Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya pelayanan administrasi keuangan.
2. Kesesuaian rencana kegiatan program.
3. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan,
keprotokolan, pengelolaan urusan rumah tangga sesuai dengan kebutuhan
organisasi.
4. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai target yang ditetapkan.

5. Wewenang :
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat.
2. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak – hak
kepegawaiannya.
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
4. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran
sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
5. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.

6. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Bupati Batang Kabupaten Batang koordinasi
2. Sekda Kabupaten Batang Koordinasi
3. Asisten II dan III Kabupaten Batang Koordinasi
4. Kepala DPU Dinas Kelautan Laporan
Perikanan dan
Peternakan Kab. Batang
5. OPD terkait Kabupaten Batang Koordinasi
6. Bidang Dinas Kelautan Koordinasi

[4]
Perikanan dan
Peternakan Kab. Batang
7. UPTD Dinas Kelautan koordinasi
Perikanan dan
Peternakan Kab. Batang

7. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Nyaman
2. Suhu Sejuk
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Cukup
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

8. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

9. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Pembina / IV/a

b. Pendidikan : S1
S2

c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. III
Diklatpim Tk. IV

2) Teknis : a. Diklat Teknis Aset


b. Diklat Penatausahaan Aset
c. Pelatihan Strategi Penilaian dan Inventarisasi Aset
Pemda
d. Penyusunan laporan Keuangan

d. Pengalaman Kerja : Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan


e. Pengetahuan Kerja :
1) Pengetahuan administrasi umum Pemerintahan dan Managerial.
2) Pengetahuan tentang Regulasi Peraturan/Hukum
3) Pengetahuan tentang membangun Networking dan komunikasi sosial.
4) Pengetahuan tentang Pengelolaan Administrasi Umum dan Aset,
Kepegawaian, Program dan keuangan.

f. Keterampilan Kerja :
1) Menganalisisi Data.
2) Menyusun Program Kerja dan Kebijakan.

[5]
3) Managerial ( Merencanakan, menggerakkan, menganalisa, mengendalikan,
monitoring dan evaluasi).

g. Bakat Kerja :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Q. BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)

h. Temperamen :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.
2. Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab kegiatan
yang bersifat managerial.
3. Kemampuan mengembangkan inovasi ide dan gagasan yang
menggunakan kratifitas.
4. Kemampuan menyesuaikan diri terhadap kritik dan mengelola serta
memecahkan permasalahan.
5. Bertanggung jawab dan komitmen ( mempunyai integritas) terkait seluruh
program dan kegiatan

i. Minat Kerja :
Investigatif
Sosial
Artistik

j. Upaya Fisik :
Duduk
Berdiri
Berbicara
Mendengar
Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 46 tahun
3) Tinggi Badan : 160 cm
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi, menarik

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Memadukan, mengkoordinasikan, menganalisa, menyusun
2) Orang : Menasehati, berunding, mempengaruhi, berbicara, melayani
3) Benda : Mengontrol

10. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)
1. Laporan inventarisasi barang
milik daerah

[6]
2. Buku inventarisasi barang milik
daerah
3. Arsip surat masuk dan surat
keluar
4. Buku penjagaan adminstrasi
Kepegawaian
5. Kenaikan Pangkat, KGB
6. SKP dan DP3
7. Simpeg
8. Anjab, Peta Jabatan
9. Buku Peraturan Perundangan
10. Dokumen Renstra
11. Dokumen Renja
12. Dokumen LKJiP
13. Dokumen LPPD dan LKPJ
14. Laporan Dokumen Laporan Non
APBD dan Laporan Simpelbang
15. Dokumen Evaluasi Renja OPD
16. Data isian formulir SIDa dan RIK
17. SPJ
18. BKU
19. Laporan Keuangan
20.

11. Butir Informasi Lain : .................................

[7]