Pengembangan sistem pengendalian biaya: Pendekatan kolaboratif untuk kontraktor kecil dan menengah

Vacharapoom Benjaoran (2009)

Kata kunci: Konstruksi UKM; Kontraktor kecil dan menengah; Pengendalian biaya; Pengembangan sistem; Aplikasi
ICT

A cost control system development: A collaborative approach for small and medium-sized contractors
Makalah ini melaporkan proyek penelitian yang bertujuan untuk menganalisis proses bisnis yang ada kecil dan
menengah. Perusahaan konstruksi berukuran kecil (atau UKM konstruksi) dan mengidentifikasi bidang prioritas
perbaikan. Ini juga bertujuan untuk menentukan metodologi dan untuk mengembangkan sistem ICT baru- tem yang
bisa berhasil diimplementasikan pada konstruksi Bisnis UKM. Pendekatan kolaboratif digunakan untuk mengatasi
keterbatasan fisik dan psikologis fac- tors. Pendekatan ini ditekankan pada perusahaan yang melibatkan- ment
sepanjang proses pembangunan. Akhirnya, biayanya sistem kontrol terutama dikembangkan untuk kolaborasi-tive
konstruksi UKM. Sistem diadopsi pada konsep nilai yang diperoleh dan dokumentasi mereka yang ada- berbasis
control.

untuk mengetahui metodologi perancangan dan mengembangkan sistem TI baru untuk UKM konstruksi dan juga
berhasil menerapkannya dengan memperhatikan keterbatasan yang diidentifikasi di bagian selanjutnya. Untuk
mengatasinya keterbatasan pendekatan kolaboratif diciptakan dan bekerja.

Hasil penelitian :
Survei industri baru-baru ini melaporkan bahwa kecil dan menengah Perusahaan berukuran ium adalah mayoritas
konstruksi industri. Penelitian ini telah berkolaborasi dengan lima pilihan UKM konstruksi. Ini mengidentifikasi
keterbatasan umum Pada adopsi TIK yang baru terkait dengan fisik dan faktor psikologis seperti sumber daya
manusia, modal, dukungan manajemen dan penerimaan pengguna. Oleh karena itu, a pengembangan sistem TIK
yang sesuai harus membutuhkan investasi yang rendah- , mudah digunakan dan dipelihara, meyakinkan manajemen-
manfaatnya, targetkan prioritas tertinggi mereka masalah, dan menjadi akrab bagi calon pengguna. Ini
penelitian menggunakan pendekatan kolaboratif dalam sistem devel-
proses opment dan implementasi untuk meningkatkan
penerimaan pengguna dan manajemen. Com-
perusahaan memperhatikan biaya dan membutuhkan strategi baru.
sistem pengendalian biaya tive. Konsep nilai yang diterima itu
Diadopsi dengan menggunakan tiga prinsip yaitu bud-
biaya perolehan, biaya aktual dan nilai yang diperoleh. Ketiganya
Istilah disederhanakan agar sesuai dengan kemampuan con-
struction UKM. Jumlah bahan dalam BOQ
digunakan sebagai biaya yang dianggarkan sementara kumulatif num-
Bahan-bahan yang telah dipesan sebelumnya digunakan sebagai barang aktual
biaya, mengingat harga satuan bahan konstan.
Nilai yang diperoleh diperkirakan oleh kontraktor super-
visor di lokasi konstruksi
MS Access dan XML dipilih sebagai alat yang sesuai untuknya
perkembangan ini Fungsi sistem yang dikembangkan
diadopsi pada rutinitas kerja dan dokumen yang ada
formulir untuk memastikan bahwa pengguna dapat belajar dengan cepat.
Meski sulit mengubah karya berbasis kertas rou-
ke elektronik berbasis, ketekunan membantu dan
dorongan dan penggunaan bentuk keakraban bisa
memudahkan proses belajar para pengguna. Biaya yang dikembangkan
Sistem kontrol bisa berhasil diimplementasikan pada ke lima
perusahaan kolaboratif. Sistem ini membantu para kontraktor
lacak kemajuan proyek mereka yang berbeda. Ini adalah antici-
Dengan pangkat inilah sistem pengendalian biaya dengan kolaboratif
Pendekatan juga bisa meningkatkan efisiensi bisnis
proses konstruksi UKM lainnya.

Monitoring systems and their effectiveness for project cost control in construction

Saad H. Al-Jibouri
2003
Makalah ini melaporkan sebuah penelitian untuk menyelidiki keefektifan beberapa sistem pemantauan yang umum
digunakan, dalam mendeteksi deviasi dari biaya dan kinerja yang direncanakan. Sistem pemantauan yang digunakan
dalam pekerjaan ini adalah:
1. Teknik parameter unggulan
2. Metode varians
3. Rasio teknik berbasis aktivitas
Makalah ini menjelaskan sistem pemantauan ini; karakteristik mereka, ukuran yang mereka gunakan dan
keefektifannya untuk menilai kinerja. Sistem pertama dievaluasi berdasarkan teori dan kemudian berdasarkan hasil
penyelidikan yang dilakukan dengan menggunakan pendekatan simulasi Sebuah model proyek telah dikembangkan
yang secara realistis mensimulasikan kemajuan proyek dan yang gen-erate informasi yang relevan dengan sistem
pemantauan ini. Faktor-faktor yang mempengaruhi biaya dan kinerja proyek ditunjukkan oleh perubahan rencana
proyek dan tingkat inflasi. Telah ditemukan bahwa beberapa sistem pemantauan sebelumnya memiliki lebih banyak
respon terhadapnya berubah dari yang lain. Penelitian ini juga menunjukkan bahwa teknik Activity Based Ratio
memberikan indikasi yang lebih jelas dan sederhana dari keseluruhan kemajuan proyek dibandingkan dua teknik
lainnya.
© 2002 Elsevier Science Ltd dan IPMA. Seluruh hak cipta.

Kata kunci: pengendalian biaya; Sistem pemantauan; Konstruksi; Kemajuan; Simulasi

Makalah ini berisi ulasan sejumlah com-monly digunakan sistem pemantauan dan karakter mereka-istik. Sebuah
model proyek telah dikembangkan secara realistis mensimulasikan kemajuan proyek dan yang mana menghasilkan
informasi yang relevan dengan sistem pemantauan ini- tems Faktor-faktor yang mempengaruhi biaya dan kinerja
proyek.

Kesimpulan
Makalah ini telah memperkenalkan beberapa monitoring techni-ques dan penggunaannya untuk pengendalian biaya
proyek. Perbandingan sistem ini secara teoritis telah menunjukkan bahwa sistem yang berbeda cocok untuk situasi
yang berbeda. Teknik 'berdasarkan Kegiatan rasio' misalnya lebih cocok untuk aplikasi jangka pendek dari 'The
Variance metode'. Hasil perbandingan juga menunjukkan bahwa beberapa teknik yang sederhana dan jelas untuk
menafsirkan daripada yang lain. Tergantung pada sistem yang akan digunakan, jumlah informasi yang dibutuhkan
oleh sistem dan akibatnya penggunaannya sebagai alat komunikasi harus dianggap. Hal ini dapat juga
menyimpulkan, atas dasar percobaan dilakukan, bahwa efektivitas sistem pemantauan dalam menunjukkan
penyimpangan proyek kinerja bervariasi jauh dari satu sistem ke sistem lain. beberapa system lebih efektif dalam
menunjukkan kebutuhan untuk control tindakan daripada yang lain. Makalah ini telah mengindikasikan bahwa
'Rasio berdasarkan Activity' dan teknik 'Varians' telah baik menunjukkan efek faktor biaya pada system lebih baik
dari teknik 'Leading Parameter'. Memiliki juga telah menemukan bahwa teknik 'rasio berdasarkan Activity'
memberikan indikasi yang lebih sederhana dan lebih jelas dari keseluruhan kemajuan pekerjaan dibandingkan
dengan dua sistem lain. Saya t tetap namun sangat sulit untuk menggeneralisasi hasil ini atas dasar hasil yang
terbatas disajikan.