MODUL

PRAKTIKUM LABORATORIUM
PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK
MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI

Oleh :

NUR IRAWAN, ST

LABORATORIUM ANALISIS DAN KOMPUTASI

MANAJEMEN KONSTRUKSI

TAHUN 2017
Kata Pengantar
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah memberikan rahmat-
Nya sehingga Laporan Pelaksanaan Praktikum Perencanaan dan Pengendalian
Proyek untuk mahasiswa/i Program Studi Teknik Sipil Semester Gazal Tahun
Akademik 2017/2018 Fakultas Teknik Sipil Universitas Tanjungpura ini dapat
diselesaikan dengan sebaik-baiknya.
Laporan Pelaksanaan praktikum ini dibuat sebagai laporan dalam melakukan
kegiatan praktikum Mata Kuliah Perencanaan dan Pengendalian Proyek yang
merupakan kegiatan penunjang mata kuliah Perencanaan dan Pengendalian
Proyek pada Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura.
Laporan Pelaksanaan praktikum ini diharapkan dapat membantu dalam
mempersiapkan dan melaksanakan praktikum dengan lebih baik, terarah, dan
terencana. Pada setiap topik telah ditetapkan tujuan pelaksanaan praktikum dan
semua kegiatan yang harus dilakukan oleh mahasiswa/i serta teori singkat untuk
memperdalam pemahaman mahasiswa/i mengenai materi yang dibahas.
Manajemen Proyek Adalah Cara mengorganisir dan mengelola sumber penghasilan
yang penting untuk menyelesaikan proyek. Agar Mahasiswa mampu memahami
tentang proyek dan manajemen fungsional yang meliputi antara lain; manajemen
proyek yang tumbuh karena dorongan mencari pendekatan pengelolaan yang
sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek. Dinamika dan perilaku proyek
yang berpengaruh besar terhadap pengelolaan adalah nonrutin, waktunya relatif
pendek, aneka ragam kegiatan dengan intensitas naik turun secara tajam dan
melibatkan multi organisasi dan banyak peserta.
Akhir kata, penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

Penyusun, 2017
 Daftar isi

KATA PENGANTAR ……………………………………………………… I

DAFTAR ISI ……………………………………………………… II
STUDENT IDENTITY ……………………………………………………… 3
SCORE ……………………………………………………… 3
CODE OF CONDUCTS ……………………………………………………… 3
PENDAHULUAN ……………………………………………………… 6
Tahap Inisiasi .......... ……………………………………………… 6
Tahap Perencanaan dan Desain……………………………………………… 6
Pelaksanaan dan Konstruksi ……………………………………………… 6
Tahap Pemantauan dan Pengendalian ..…………………………………… 7
Tahap Penutupan .......... ……………………………………………… 7
FORMAT LAPORAN PRAKTIKUM …………………………………………… 7

TAHAP PERSIAPAN ....... .......... ……………………………………………… 8

TAHAP PERENCANAAN JARINGAN KERJA ……………………………… 16
Perencanaan Jaringan Kerja (Network Planning)
untuk Proyek Rumah Tinggal ……............................................................ 16
TAHAP PERENCANAAN SUMBER DAYA ………………………………..… 28
Perencanaan Sumber Daya (Resource Planning)
untuk Proyek Rumah Tinggal ……............................................................ . 28
TAHAP PERENCANAAN BIAYA ……………………………………………… 41
Tugas Mahasiswa Pratikum Mata Kuliah Perencanaan dan
Pengendalian Proyek dengan Menggunakan Aplikasi MS Project.......... 43
REFERENCES: ………………………………………………………………….. 43

Lampiran
Lab. Modules:
PROJECT MANAGEMENT
MODULE
Name
NIM
Kelas/Kelompok Student Photo
Pranata
Laboratorium
Pendidikan
Fakultas
Nilai

Modul Nilai Paraf Asisten

Laboratorium
Modul 1
4 Jam (2 kali Pertemuan)
Modul 2
6 Jam (3 kali Pertemuan)
Modul 3
6 Jam (3 kali Pertemuan)
Modul 4
4 Jam (2 kali Pertemuan)
Total

Rata-rata

ules Score Lab. Assistant

Pendahuluan

Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara untuk mencapai tujuan dan hasil yang
spesifik dengan dibatasi oleh waktu, dan serta dibatasi oleh sumber pendanaan. Proyek
umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai
tambah. Proyek selalu bersifat sementara dan sangat berbeda dengan kegiatan umum (missal
Operasi-Produksi), dimana Operasi-Produksi mempunyai kegiatan yang berulang, dan bersifat
permanen untuk menghasilkan produk atau layanan.
Pendekatan mengenai tahapan proyek secara umum adalah mengidentifikasi urutan langkah
yang harus diselesaikan. Dalam Siklus Kehidupan Proyek, terdapat lima tahapan perkembangan
proyek. Siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan
bagaimana sebuah proyek direncanakan (planning), dikendalikan( controlling), dan diawasi
(monitoring) dimulai dari proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai.
Terdapat lima tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu :
inisiasi;
perencanaan dan desain;
pelaksanaan dan konstruksi;
pemantauan dan pengendalian;
penyelesaian.

Tahap Inisiasi
Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek yang dimulai dari disepakatinya
Proyek tersebut. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan diidentifikasi. Alternatif
solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan, serta dilakukan studi kelayakan
dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki keberhasilan terbesar untuk
direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Setelah solusi
telah ditetapkan, maka akan ditunjuk seorang manajer proyek dan dibentuk tim proyek.

Tahap Perencanaan dan Desain

Pada saat ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek telah terbentuk, maka kegiatan
proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Pada perencanaan ini, kegiatan penyusunan
dokumen perencanaan dilakukan secara rinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan
proyek berlangsung. Aktivitas yang dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi
project plan, resource plan, financial plan, risk plan, acceptance plan, communication
plan, procurement plan, contract supplier dan perform phase review.

Pelaksanaan dan Konstruksi

Dengan proyek yang telah terdefinisi secara jelas dan rinci, maka kegiatan proyek siap untuk
memasuki tahap pelaksanaan proyek. Pada pelaksanaan proyek ini, tujuan proyek secara fisik
akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan
dilaksanakan.
Tahap Pemantauan dan Pengendalian
Selama kegiatan pengembangan proyek berlangsung, maka beberapa proses manajemen perlu
dilakukan guna mengontrol dan memantau penyelesaian tujuan proyek sebagai hasil akhir
proyek.

Tahap Penutupan
Tahap ini merupakan akhir dari kegiatan proyek. Pada tahap ini, hasil akhir proyek beserta
dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontrak dengan supplier diakhiri, tim proyek
dibubarkan dan memberikan laporan akhir diserahkan kepada semua stakeholder yang
menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah akhir yang perlu
dilakukan pada tahap penutupan adalah dengan melakukan peninjauan ulang pelaksanaan akhir
(post implementation review ) untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek dan mencatat
lesson learned yang diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung sebagai pelajaran untuk
proyek-proyek yang akan datang.
Dalam Laporan Pelaksanaane Laboratorium Manajemen Proyek ini akan dibatasi pada tahap
perencanaan dan design dan pelaksanaan dan konstruksi dengan membatasi pada penggunaan
Microsoft Project 2003 – 2010. Dengan yang pembagian tahapan sebagai berikut:
1. TAHAP PERSIAPAN;
2. TAHAP PERENCANAAN JARINGAN KERJA;
3. TAHAP PERENCANAAN SUMBER DAYA dan;
4. TAHAP PERENCANAAN BIAYA

Format Laporan Praktikum

Format LAPORAN
1. Cover
2. Kata Pengantar
3. Daftar Isi
4. Deskripsi proyek
5. Manajemen proyek (Rincian detail dari urutan manajemen project)
6. Kesimpulan dan Saran
7. Daftar
8. Referensi
 Practicum: Date of Receipt Score: Assistant Signature
Project Managemen
MODULE 1

Submitted only on I herewith signed here on stated that I have strived to do all this
Day/Date: ____________ with the module myself.
/ ______________ Name/NIM :
Time: 12.00 – 13.00 WIB ______________________________/_______________
In Signature :
____________________ _______________________________________________
Rem.:

Module Description: Tahap Persiapan

Time: 4 Jam (2 kali Pertemuan)
Objective
Report: Buat laporan mengenai persiapan Software baik langkah hambatan
maupun usaha untuk mengatasinya

TAHAP PERSIAPAN
Tampilan awal setiap kita membuka Microsoft Project 2007
Tutup Tasks pane dengan meng-klik x

Mengganti Currency symbol

Klik Tools kemudian pilih Options
Klik View, kemudian di bagian Currency option for Project1, ganti Symbol $ dengan Rp dan
Decimal digits 2 dengan 0, lalu klik OK

Mengganti unit untuk Schedule

Klik Tools kemudian pilih Options
Klik Schedule, kemudian di bagian Show assignment units pilih Decimal, lalu klik OK
Mengubah format Time scale
Klik Format, lalu pilih Time scale

Di bagian Time scale. klik Middle Tier dan pilih Weeks di bagian Units
Kemudian di bagian Label pilih 1, 2, …, 52

Setelah itu klik Bottom Tier dan pilih Days di bagian Units dan di bagian Label pilih 1, 2, 3, 4, ….
(From Start) terus klik OK
Untuk mencegah Automatic Resource Levelling, klik Tools, pilih Level Resources

Di bagian Resource Levelling, pilih Manual, lalu klik OK

Mengubah Working Time
Hari Sabtu dan hari Minggu dianggap tetap merupakan hari kerja
Klik Tools, pilih Change Working Time

Kemudian blok semua tanggal, pilih Nondefault working time dan ulangi untuk 12 bulan
Kedepan
Supaya muncul garis-garis vertikal di bawah time scale, klik Format, pilih Gridlines

Di bagian Gridlines di Lines to change, pilih Bottom Tier Column

Kemudian di bagian Normal, pilih Type (misalnya titik-titik)
Di bagian Color, pilih Blue (misalnya)

Kalau semua langkah sudah dilakukan, jangan lupa SAVE, dan beri nama file-nya

TAHAP PERSIAPAN SELESAI

 Practicum: Date of Receipt Score: Assistant Signature
Project Managemen
MODULE 2

Submitted only on
Day/Date: ____________
/ ______________
Time: 12.00 – 13.00 WIB
In
____________________
I herewith signed here on stated that I have strived to do all this
with the module myself.
Name/NIM :
______________________________/_______________
Signature :
_______________________________________________
Rem.:

Module Description: TAHAP PERENCANAAN JARINGAN KERJA

Time: 6 Jam (3 kali Pertemuan)
Objective
Report: Buat laporan mengenai persiapan Software baik langkah hambatan
maupun usaha untuk mengatasinya

TAHAP PERENCANAAN JARINGAN KERJA

Perencanaan Jaringan Kerja (Network Planning) untuk Proyek Rumah Tinggal

Masukkan Task Name dengan cara meng-entry satu persatu atau meng-copy-nya dari file Excel

Contoh berikut adalah dengan cara meng-copy dari file Excel

Work Breakdown Structure (WBS) Proyek Rumah Tinggal yang dibuat dengan MS Excel

Kemudian blok mulai no.1 s/d no.49 dan copy-kan ke MS Project 2007
Blok pekerjaan-pekerjaan yang ditulis dengan huruf kecil, lalu tekan tanda Indent (“”)
Secara otomatis pekerjaan-pekerjaan yang ditulis dengan huruf besar akan menjadi bold, yang
artinya adalah induk dari pekerjaan-pekerjaan yang ditulis dengan huruf kecil.
Selanjutnya adalah membuat Outline Number
Pilih Tools, kemudian Options

Di bagian Options, pilih View, beri tanda centang pada Show outline number, lalu tekan OK
Tiap pekerjaan, baik yang ditulis dengan huruf besar dan bold maupun yang ditulis dengan
huruf kecil akan memiliki outline number

Selanjutnya adalah memasukkan durasi setiap pekerjaan (durasi hanya diisikan pada pekerjaanpekerjaan
yang ditulis dengan huruf kecil saja).

Task Name durasi Task Name durasi

1 PEKERJAAN PERSIAPAN 25 memasang genteng 5d
2 pembersihan lokasi 1d 26 memasang talang 5d
3 membuat gudang 4d 27 PEKERJAAN PLAFON
4 pembuatan blouwplank dan pengukuran 2d 28 memasang rangka 15d
5 PEKERJAAN PONDASI 29 memasang penutup tripleks 10d
6 menggali tanah 5d 30 memasang list prof il 15d
7 membuat lantai kerja 4d 31 Pemasangan Atap dan Plafon Selesai 0
8 mencor pondasi dan doof 10d 32 PEKERJAAN LANTAI
9 PEKERJAAN BETON 33 memasang keramik dan tegel 15d
10 mencor kolom 2d 34 PEKERJAAN SANITASI
11 mencor balok dan lipslah 2d 35 membuat saluran talang tegak 10d
12 mencor tangga 1d 36 membuat saluran air kotor dan air hujan 10d
13 PEKERJAAN PEMASANGAN 37 membuat septic tank 5d
14 memasang bata 45d 38 membuat tandon 15d
15 membuat plesteran 15d 39 memasang closet, bath tub dan kitchen sink 5d
16 pekerjaan benangan 10d 40 memasang porselen dinding dan lantai 5d
17 pekerjaan pemasangan selesai 0 41 memasang avoer 15d
18 PEKERJAAN KUSEN, PINTU DAN 42 PEKERJAAN INSTALASI
JENDELA 43 instalasi air dan pompa 4d
19 memasang kusen 5d 44 instalasi listrik 15d
20 memasang jendela dan pintu 10d 45 PEKERJAAN CAT DAN PELITUR
21 PEKERJAAN ATAP 46 mengecat dinding 15d
22 memasang kuda-kuda 10d 47 mengecat plafon 15d
23 memasang gording 5d 48 mempelitur kusen dan daun jendela 15d
24 memasang usuk dan reng 5d 49 pekerjaan cat dan pelitur selesai 0
Secara otomatis akan muncul durasi untuk pekerjaan-pekerjaan yang ditulis dengan huruf besar
dan bold

Terakhir adalah menentukan predecessor (pekerjaan ayng mendahului) dari setiap pekerjaan
yang ditulis dengan huruf kecil

Task Name predecessor Task Name predecessor i

1 PEKERJAAN PERSIAPAN 25 memasang genteng 24
2 pembersihan lokasi 26 memasang talang 24SS+3
3 membuat gudang 2SS 27 PEKERJAAN PLAFON
4 pembuatan blouwplank dan 3 28 memasang rangka 25
pengukuran 29 memasang penutup tripleks 28SS+7, 25
5 PEKERJAAN PONDASI 30 memasang list prof il 29SS+7
6 menggali tanah 4 31 Pemasangan Atap dan Plafon Selesai 30
7 membuat lantai kerja 6 32 PEKERJAAN LANTAI
8 mencor pondasi dan doof 7 33 memasang keramik dan tegel 29, 16
9 PEKERJAAN BETON 34 PEKERJAAN SANITASI
10 mencor kolom 8, 14FF 35 membuat saluran talang tegak 14FF
11 mencor balok dan lipslah 14SS+7, 10 36 membuat saluran air kotor dan air 33FF
12 mencor tangga 11 hujan
13 PEKERJAAN PEMASANGAN 37 membuat septic tank 35FF
14 memasang bata 8 38 membuat tandon 33FF
15 membuat plesteran 14SS+14 39 memasang closet, bath tub dan 43
16 pekerjaan benangan 15SS+14 kitchen sink
17 pekerjaan pemasangan selesai 16 40 memasang porselen dinding dan lantai 14, 25
18 PEKERJAAN KUSEN, PINTU 41 memasang avoer 40
DAN JENDELA 42 PEKERJAAN INSTALASI
19 memasang kusen 14SS+14 43 instalasi air dan pompa 12SS+30
20 memasang jendela dan pintu 19, 30 44 instalasi listrik 14SS+30
21 PEKERJAAN ATAP 45 PEKERJAAN CAT DAN PELITUR
22 memasang kuda-kuda 14 46 mengecat dinding 33
23 memasang gording 22 47 mengecat plafon 33
24 memasang usuk dan reng 23 48 mempelitur kusen dan daun jendela 33, 20
49 pekerjaan cat dan pelitur selesai 46, 47, 48

SS (Start-to-Start) artinya mulainya kegiatan B bersamaan dengan mulainya kegiatan A

FF (Finish-to-Finish) artinya selesainya kegiatan B bersamaan dengan selesainya kegiatan A
FS (Finish-to-Start) artinya mulainya kegiatan B pada saat selesainya kegiatan A
SF (Start-to-Finish) artinya selesainya kegiatan B bersamaan dengan mulainya kegiatan A

Jika ada tenggang waktu antara suatu kegiatan dengan kegiatan pendahulunya, maka cara
penulisannya bisa dilihat pada contoh berikut.
Misal:
Kegiatan 19 predecesssornya adalah 15SS+14, artinya kegiatan 19 dimulai 14 hari kemudian
setelah kegiatan 15 dimulai

Bisa juga cara penulisannya dengan memberikan suatu persentase

Misal:
Kegiatan 19 predecessornya adalah 15SS+50%, artinya kegiatan 19 dimulai setelah kegiatan 15
berjalan 50%

Hasil yang didapat adalah seperti tampilan berikut ini

Perhatikan bahwa Gantt Chart otomatis akan berubah dan memperlihatkan hubungan antar
pekerjaan yang akan dilakukan.
Jangan lupa untuk men-SAVE hasil pekerjaan.
Menentukan jalur kritis (Critical Path), yaitu jalur paling pendek yang memperlihatkan total waktu pelaksanaan
proyek. Pekerjaan-pekerjaan yang beradda pada jalur kritis tidak boleh mengalami keterlambatan, atau jadwal
pelaksanaan proyek akan mengalami keterlambatan.
Cara menentukan jalur kritis adalah dengan menekan Format dan memilih Gantt Chart Wizard

Klik Next di menu Gantt Chart Wizard

Kemudian pilih Critical Path, lalu klik Next

Lalu tekan Format It!

Dan tekan Exit Wizard

Pekerjaan-pekerjaan yang berwarna merah adalah pekerjaan-pekerjaan yang berada di jalur

kritis dan pekerjaan-pekerjaan ini tidak boleh mengalami keterlambatan dalam pelaksanaannya.
Langkah selanjutnya adalah memeriksa durasi pryek secara keseluruhan.
Caranya adalah dengan memilih Project lalu klik Project Information
Di bagian Project Information, pilih Statistics

Kemudian di bagian Project Statistics, bisa dilihat bahwa Duration adalah 149d atau 149 hari.
Tekan Close untuk kembali ke Gantt Chart.
Di tampilan Gantt Chart, pada pekerjaan ke-49 dapat dilihat bahwa akhir proyek adalah pada
hari ke-149

Catatan:
 Practicum: Date of Receipt Score: Assistant Signature
Project Managemen
MODULE 3

Submitted only on I herewith signed here on stated that I have strived to do all this
Day/Date: ____________ with the module myself.
/ ______________ Name/NIM :
Time: 12.00 – 13.00 WIB ______________________________/_______________
In Signature :
____________________ _______________________________________________
Rem.:

Module Description: TAHAP PERENCANAAN JARINGAN KERJA

Time: 6 Jam (3 kali Pertemuan)
Objective
Report: Buat laporan mengenai persiapan Software baik langkah hambatan
maupun usaha untuk mengatasinya

TAHAP PERENCANAAN SUMBER DAYA

Perencanaan Sumber Daya (Resource Planning) untuk Proyek Rumah Tinggal

Klik View, pilih Resource Sheet

Atau di Left Bar klik Resource Sheet
Ini tampilan Resource Sheet yang dimaksud

Selanjutnya masukkan data Resource Sheet berikut ini

No. Resource Initials Max. Std.Rate Ovt.Rate Cost/Use Accrue At

Name Unit
1 Tk Batu Tb 6 2500 4000 Prorate
2 Tk Kayu Tk 4 3000 5000 Prorate
3 Tk Ledeng Tl 1 3000 5000 Prorate
4 Tk Listrik Tls 1 0 0 200.000 End
5 Tk Cat Tc 6 2500 4000 Prorate
6 Tk Talang Tt 1 0 0 400.000 End
7 Tk Besi Tbs 3 3000 5000 Prorate
8 Tk Gali Tg 5 2000 3000 Prorate
9 Tk List Tli 3 3000 5000 Prorate
10 Pembantu Pb 8 2000 3000 Prorate
Selanjutnya isikan Resource Names berikut ini untuk setiap pekerjaan (task)
Task Name
1 PEKERJAAN PERSIAPAN
2 pembersihan lokasi
3 membuat gudang
4 pembuatan blouwplank da
5 PEKERJAAN PONDASI
6 menggali tanah
7 membuat lantai kerja
8 mencor pondasi dan doof
9 PEKERJAAN BETON
10 mencor kolom
11 mencor balok dan lipslah
12 mencor tangga
13 PEKERJAAN PEMASA
14 memasang bata
15 membuat plesteran
16 pekerjaan benangan
17 pekerjaan pemasangan selesai
18 PEKERJAAN KUSEN,
19 memasang kusen
20 memasang jendela dan pi
21 PEKERJAAN ATAP
22 memasang kuda-kuda
23 memasang gording
24 memasang usuk dan reng
Resourse Task Name Resourse
25 memasang genteng Tk Kayu[2]
Pembantu[2] 26 memasang talang Tk Talang[3],Pembantu
Tk Kayu[2],Pembantu[2] 27 PEKERJAAN PLAFON
Tk Batu,Pembantu 28 memasang rangka Tk Kayu[3],Pembantu
29 memasang penutup tripleks Tk Kayu,Pembantu
Tk Gali[6] 30 memasang list prof il Tk List
Tk Batu[2],Pembantu[2] 31 Pemasangan Atap dan Plafon Selesai
Tk Besi[2],Tk 32 PEKERJAAN LANTAI
Batu[2],Pembantu 33 memasang keramik dan tegel Tk Batu[2],Pembantu
34 PEKERJAAN SANITASI
Tk Batu[2],Pembantu[2] 35 membuat saluran talang tegak Tk Batu[2],Pembantu
Tk Batu[2],Pembantu[2] 36 membuat saluran air kotor dan air hu Tk Batu[2],Pembantu
Tk Batu,Pembantu 37 membuat septic tank Tk Batu,Pembantu
Tk Batu[4],Pembantu[2] 38 membuat tandon Tk Batu,Pembantu[2]
Tk Batu[4],Pembantu[2] 39 memasang closet, bath tub dan kitch Tk Ledeng
Tk Batu 40 memasang porselen dinding dan lan Tk Batu[2],Pembantu
41 memasang avoer Tk Batu
42 PEKERJAAN INSTALASI
Tk Batu,Pembantu 43 instalasi air dan pompa Tk Ledeng,Pembantu
Tk Kayu[2],Pembantu 44 instalasi listrik Tk Listrik,Pembantu
45 PEKERJAAN CAT DAN PELIT
Tk Kayu[3],Pembantu 46 mengecat dinding Tk Cat[2],Pembantu
Tk Kayu[2],Pembantu 47 mengecat plafon Tk Cat[2],Pembantu
Tk Kayu[2],Pembantu 48 mempelitur kusen dan daun jendela Tk Cat[2],Pembantu
49 pekerjaan cat dan pelitur selesai
dengan format penulisan seperti ini contohnya: TkBatu[3],Pembantu[2]

Lakukan hingga semua pekerjaan sudah terisi resources-nya

Sekarang untuk melihat penggunaan resources di proyek rumah tinggal ini, klik View dan pilih
Resource Sheet atau di Left Bar klik Resource Sheet

Warna merah menunjukkan terjadi alokasi yang berlebihan untuk resource tertentu (over
allocated resources)

Untuk mengetahui resource apa yang dialokasikan berlebihan dan pada hari keberapa
terjadinya, klik View dan pilih Resource Usage atau di Left Bar klik Resource Usage

Warna merah menunjukkan terjadi alokasi yang berlebihan untuk resource tertentu (over
allocated resources)
Untuk menghasilkan laporan tentang alokasi resource yang berlebihan, klik View dan pilih
Reports

Di bagian Reports, pilih Assignments lalu klik Select

Kemudian di Assignment Reports pilih Over allocated Resources lalu klik Select

Ini tampilan tipikal dari report yang dimaksud

Untuk mengatasi over allocated resources, bias dilakukan langkah-langkah secara manual
sebagai berikut:
1. Mengurangi penggunaan resource pada Task (akibatnya durasi bisa lebih panjang)
2. Mengganti dengan resource lain
3. Menggeser Jadwal Task
4. Mengubah Predecessor
5. Menambah jam kerja (lembur, hari libur)
Dicoba terlebih dahulu menggunakan fasilitas leveling dari MS Project untuk mengatasi over
allocated resources
Pilih Tools dan klik Level resources
Di bagian Resource Leveling, pilih Automatic dan Level entire project, lalu klik OK

Akan keluar tampilan berikut

yang artinya over allocated resources tidak dapat diselesaikan dengan cara leveling
Klik Skip
38 | P a g e
Klik View dan pilih Resource Sheet atau di Left Bar klik Resource Sheet

Warna merah menunjukkan over allocated resources tidak dapat diselesaikan dengan cara
leveling
Harus dilakukan langkah-langkah secara manual untuk menyelesaikan over allocated resources
Di Resource Sheet, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Ubah Tk. Batu menjadi 8
2. Ubah Tk. Talang menjadi 3
3. Ubah Tk. Gali menjadi 6
Warna merah akan hilang yang berarti tidak ada lagi over allocated resources
Bisa dilihat di Resource Usage bahwa tidak ada lagi over allocated resources

TAHAP PERENCANAAN SUMBER DAYA SELESAI

 Practicum: Date of Receipt Score: Assistant Signature
Project Managemen
MODULE 4

Submitted only on I herewith signed here on stated that I have strived to do all this
Day/Date: ____________ with the module myself.
/ ______________ Name/NIM :
Time: 12.00 – 13.00 WIB ______________________________/_______________
In Signature :
____________________ _______________________________________________
Rem.:

Module Description: TAHAP PERENCANAAN BIAYA

Time: 4 Jam (2 kali Pertemuan)
Objective
Report: Buat laporan mengenai persiapan Software baik langkah hambatan
maupun usaha untuk mengatasinya

TAHAP PERENCANAAN BIAYA

Perencanaan Biaya (Cost Planning) untuk Proyek Rumah Tinggal

Pengisian Variable Cost sudah dilakukan pada waktu mengisi Resource Sheet
Untuk mengisi Fixed Cost, klik View lalu pilih Table Entry dan pilih Cost

Kemudian masukkan Fixed Cost untuk setiap pekerjaan

Untuk melihat berapa Total Project Cost, klik Project, pilih Project Information

Kemudian di bagian Project Information, pilih Statistics

Bisa dilihat Project Duration dan Total Project Cost

Klik OK untuk kembali.

TAHAP PERENCANAAN BIAYA PROYEK SELESAI

Catatan:
 Tugas Mahasiswa Pratikum Mata Kuliah Perencanaan dan
Pengendalian Proyek dengan menggunakan Aplikasi
Microsoft Project.

LATAR BELAKANG

Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan
alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan.
Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan,
metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria
di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat
meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pratikum ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian
proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat
komprehensif.

TUJUAN

1. Memahami strategi dan organisasi proyek

2. Memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
3. Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek konstruksi
4. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project
5. Pratikum ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan latihan mahasiswa sehingga
setelah selesai pratikum, mahasiswa dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di
tempat kerja.

METODE PRATIKUM

Pratikum ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan
contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices
3. Dynamic and interactive training presentation.

PESERTA :

MAHASISWA YANG MENGAMBIL MATA KULIAN PERENCANAAN DAN

PENGENDALIAN PROYEK
MATERI PRATIKUM

1. Penyusunan RAB dan Pendjadwalan proyek

2. Jumlah Anggota 3 orang
3. Objek Proyek Konstruksi minimal ada 24 kegiatan

Tugas :

1. Buatlah rencana anggaran biaya dari proyek yang anda pilih, yang terdiri dari :

- Rekapitulasi RAB
- Breakdown dari RAB
- Analisa harga satuan
- Daftar harga bahan-bahan dan upah yang berlaku saat ini

2. Buatlah rencana schedule (network schedulling) dari proyek yang dipilih tersebut, pembuatan
schedule ini dengan menggunakan software Microsoft Project 2007 meliputi:
a. Memasukkan Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
b. Memasukkan Data Sumber Daya
c. Memasukkan Data Waktu (Durasi)
d. Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
e. Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
f. Mengatur Ulang Rencana (Fine Tuning) yang Belum Realistis agar Menjadi Realistis
(Resource Leveling & Overtime)
g. Setiap anggota kelompok membuat laporan dan penjadwalan masing2 dengan proyek
yang sama dengan kelompoknya kecuali mulai kegiatan awal proyek sesuaikan dengan
tanggal dan bulan lahir mahasiswa sedangkan tahun diambil 2014.
3. Sertakan ganbar-gambar perencanaan dapat fotocopy dari gedung yang dipilih.
4. Sebagai bonus penilaian sertakan pula RKS gedung yang dipilih.

Ketentuan penilaian :

1. Penilaian didasarkan pada :

- Kelengkapan item laporan tugas pratikum yang dikerjakan

- Ketepatan waktu laporan tugas pratikum yang diserahkan
- Pemahaman masing-masing anggota pada tugas yang dikerjakan
- Penyusunan laporan akhir.

2. Penilaian dilakukan dengan cara pengurangan nilai tidak memenuhi persyarat penilaian
pada nomor 1.
Pertanggungan-jawab dan Pengumpulan Tugas :

1. Masing-masing kelompok harus mempertanggungjawabkan pekerjaannya dengan cara

ditest untuk setiap anggota kelompok pada saat asistensi maupun presentasi sebelum Ujian
Akhir Semester.
2. Laporan Pratikum dikumpulkan paling lambat pada saat Ujian Akhir Semester mata kuliah
Perencanaan dan Pengendalian Proyek.
 Daftar Pustaka

Clements and Guido. 2006. Effective Project Management, Thomson Southwestern, Canada

Stanley E. Portny . 2007. Project Management For Dummies: 2007 edition. John Wiley & Sons

Larson, E.W and Gray, C.F. (2011) Project Management: The Managerial Process (5th edition).

McGraw-Hill.

Mantel, S., Meredith, J.R., Shafer, S.M. and Sutton, M,M. 2008 Project Management in Practice.

Wiley.

http://www.pmi.org/Knowledge-Center/Publications-Our-Book-Publishing-Program.aspx