FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR

FUNCION DEL SUPERVISOR

 Controlar Trabajos efectuados por el Contratista con sujeción al Expediente
Técnico
 Absuelve las Consultas del Cuaderno de Obra
 Retira a Sub Contratistas o Trabajadores por incapacidad o incorreciones
 Retira materiales y equipo, por mala calidad o incumplimiento de
Especificaciones Técnicas
 Disponer Trabajos por emergencias, casos fortuitos y fuerza mayor (referida al
Control de Ejecución de Obra).
 Verificar Almacenamiento de Materiales
 Verificar Controles de Calidad
 Previsiones en cuanto a personal, maquinarias y materiales
 Control de Avance
 Verificar presencia de Ing. Residente
 Correcta elaboración del Cuaderno de Obra
 Distribución racional de maquinaria
 Formulación de Informes
 Revisión y emisión de opinión de Ampliaciones de Plazo y Adicionales de Obra
 Revisión de Expediente Técnico
 Recepción de Obra y Liquidación de Obra (Si está en el Contrato)
FUNCION GENERAL: Realizar el control de los trabajos en la obra, cautelando de
forma directa y permanentemente la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento
del contrato.
Absolver las consultas que le formula el contratista, ajustando su actuación a las
estipulaciones contractuales sin poder modificar o alterar su contenido.
Ejercer el control de manera permanente y directa durante la ejecución de la obra.
FUNCION ESPECÍFICAS: Control del precio control de plazo control de calidad
control de obligaciones contractuales.
El profesional que realice la labro de supervisión no podrá supervisar más de una obra
simultáneamente, de conformidad el criterio establecido en la opinión de a LCE.
FUNCION DEL INSPECTOR / SUPER
DEBERA: Tener experiencia en el tipo de obra a controlar asi com estudiar el proyecto
el cual van a controlar: planos, especificaciones técnicas.
Conocer la ley de contrataciones del estado y su reglamento para su correcta y
oportuna aplicación y no perjudicar los intereses de la entidad.
Respetar y hacer respetar (al contratista) el contrato.
SE RECOMIENDA: Entregue a sus inspectores o supervisores, al inicio de sus
funciones, un manual de funciones acorde con las normas vigentes.
Incluya en los contratos de supervisión, que el supervisor presente informes periódicos
a efectos de sustentar su pago.
RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR:
El Supervisor, como ofertante de su Propuesta Técnica, a cargo del control y
conformidad de la elaboración del expediente técnico y ejecutor de ensayos y pruebas
de laboratorio que aseguren la mejor calidad de la obra en todas sus etapas, será
responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a
su cargo y de velar que las obras se ejecuten con óptima calidad técnica y ambiental.
El Supervisor será responsable del control físico y verificación topográfica y calidad
de las obras, realizando las pruebas de Control Requeridas
El Supervisor será responsable de hacer cumplir las medidas de mitigación previstas
para la conservación del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las
medidas a que hubiere lugar.
Por ningún motivo el Supervisor valorizará Obra Adicional en la planilla de Obra
Contratada.
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista,
comunicando a la Entidad los vencimientos con un mes de anticipación
El Supervisor, deberá mantener un control permanente sobre los Adelantos por
Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejará tanto en las valorizaciones
como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
VALORIZACIONES Y METRADOS
Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por
el Contratista y el inspector o supervisor, y luego presentados a la Entidad.
El plazo máximo de aprobación por el inspector o supervisor de las valorizaciones y
su remisión a la Entidad, es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil
del mes siguiente al de la valorización respectiva.
VALORIZACIONES DE OBRA
Plazos: El plazo para la aprobación por el inspector o supervisor y su remisión a la
Entidad para periodos mensuales, es de cinco días a partir del primer día hábil del
mes siguiente al de la valorización, y será cancelada en fecha no posterior al último
día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieren a periodos distintos a los
mensuales, las bases o el contrato establecerán el tratamiento correspondiente.
Valorización 5 días 25 días
Ultimo día mes Primer día hábil Ultimo día mes siguiente
Residente/Supervisor Mes siguiente Inspector/Supervisor Aprueba y
formulan metrados remite valorización

OBRAS ADICIONALES
La necesidad de tramitar la autorización de la ejecución de prestaciones adicionales
de obra debe ser anotada en el cuaderno de obra, ya sea por el inspector o supervisor
o por el contratista.
El Inspector o Supervisor debe comunicar a la Entidad sobre la necesidad de elaborar
el expediente técnico de la prestación adicional de obra. La Entidad debe definir si la
elaboración del expediente adicional lo realiza ella misma, un consultor o el contratista,
en este último caso, en calidad de prestación adicional de obra, aprobada conforme
al artículo 174°. Para que lo realice el contratista deberá evaluar la naturaleza,
magnitud y complejidad de la obra principal, así como la capacidad técnica y/o
especialización de dicho contratista.
PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA
Plazos: Concluida la elaboración del expediente técnico, el inspector o supervisor
cuenta con un plazo de 14 días para remitir a la Entidad el informe pronunciándose
sobre la procedencia del adicional.
Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con 14 días para emitir la resolución
aprobatoria. La demora de la Entidad en emitir y notificar al Contratista la resolución
mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución del adicional, podrá
ser causal de ampliación de plazo
Anotación en el cuaderno de obra
No definido 14 días 14 días
Supervisor comunica necesidad Inspector/Supervisor Entidad
Entidad decide quien hace el Exp. Remitirá el presupuesto Emitirá Resolución
Adicional a la Entidad
Se presenta Exp Adicional

OBRAS ADICIONALES MENORES AL 15% DEL M.C

Sólo procederá la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente
se cuente con la certificación de crédito presupuestario y la resolución del Titular de
la Entidad y en los casos en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos
vinculados, sean iguales o no superen el quince por ciento (15%) del monto de
contrato original.
AMPLIACIONES DE PLAZO
Una vez otorgada la ampliación de plazo, el contratista tiene la obligación de presentar
a la supervisión un calendario de avance de obra actualizado y la programación
PERT-CPM correspondiente, en un plazo que no exceda los 10 días de notificada la
resolución que aprueba la ampliación de plazo.
PLAZOS DE PRESENTACION CAO ACTUALIZADO

10 días 7 días 7 días

Entidad Contratista Supervisor Entidad No hay pronunciamiento
 Emite Presentado Eleva Actualizado C.A.O.A. aprobado
resolución calendario calendario Aprueba
a Plazo Actualizado actualizado calendario

EFECTOS DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL

Las ampliaciones de plazo darán lugar al pago de mayores gastos generales variables
iguales al número de días correspondientes a la ampliación multiplicados por el gasto
general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con
presupuestos específicos.
PAGO DE GASTOS GENERALES
Para el pago de mayores gastos generales se formulará una Valorización de Mayores
gastos Generales, el cual deberá ser presentado por el Residente al Supervisor.
En un plazo máx. De 5 días de recibida la valorización el Supervisor lo elevará a la
Entidad con las correcciones a que hubiere lugar para su revisión y aprobación.
La Entidad deberá cancelar dicha valorización en un plazo máx. De 30 días de recibida
la valorización por parte del Supervisor.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LA
SUPERVISIÓN
0.10 𝑥 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜
Penalidad diaria 𝑃 = :
𝐹 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑠
Valores de F:

Para plazos menores o iguales a 60 días

F = 0.40 (bienes y servicios)
Para plazos mayores a 60 días
F = 0.25 (para bienes y servicios)
Tope de la Penalidad: 10% del monto de Contrato Vigente
Opinión N°064-2012-DTN: No se puede añadir penalidades después de haberse
celebrado el contrato

CUADERNO DE OBRA
Se abre en fecha de entrega de terreno - Se requiere Legalización
Original + 3 copias Profesionales Autorizados Firman todas su Págs
Entidad Contratista Supervisión - Inspector ó Supervisor Residente de Obra
CUADERNO DE OBRA
A la entrega del terreno se abre el Cuaderno de Obra, firmado en todas sus páginas
por el inspector o supervisor y el ingeniero residente.
Sólo pueden realizar anotaciones en el cuaderno de obra el Residente y el Supervisor
o Inspector.
La custodia corresponde al Residente y al concluir el contrato, el original lo conserva
la Entidad.
Pronunciamiento 58-2003-GTN: No pago de Valorización por no contar en Cuaderno
de Obra dichos trabajos.
Opinión 105-2012-DTN: Se anota en Cuaderno de Obra, por lo menos el inicio y el
final de la causal, y no es necesario que Supervisión apruebe cada anotación.
Opinión 106-2012-DTN: Se anota en Cuaderno de Obra, en la misma fecha en que
se notifica el adicional como fin del causal
Requisitos de Cuaderno de Obra.
Deben estar firmados al pie de las anotaciones para que tengan carácter de prueba y
comunicación entre partes.
Principales anotaciones en el Cuaderno de Obra:
Se anotan hechos relevantes y no citas legales. Si no son de importancia y no están
relacionadas con la obra no tienen calidad de prueba.
Las anotaciones deben ser legibles, claras e inteligibles, caso contrario no tienen
eficacia jurídica.
Se deben evitar espacios en blanco entre anotaciones (Trazar una raya horizontal al
término de la anotación)
El primer folio de Cuaderno de Obra, debe transcribir el Acta de Entrega de Terreno
y otros datos como: Nombre de Empresa, Monto del Contrato, Plazo de Ejecución de
Obra.
Fecha de Entrega del Adelanto Directo y/o materiales.
Fecha de Inicio de Plazo Contractual, fechas de aprobación y cancelación de
valorizaciones de obra
Proyectos de Modificación de Obra, debidamente sustentadas, precisando sus
causales, así como el número y fecha de resoluciones que aprueban tales
modificaciones
Causales de Adicionales y/o Deductivos de obra, incluyendo número y fecha de
resoluciones que las aprueban.
Cambio de Supervisores y Residente de obras, indicando los documentos de
designación.
Avance Físico Semanal con análisis comparativo con el CAO valorizado
Resultado de Pruebas de Control de Calidad
Posibles Ampliaciones de Plazo, sustentando sus causales, y de concretarse número
de resolución de aprobación
Consultas que No requieren opinión del Proyectista.- serán absueltas por el Inspector
o Supervisor en un plazo de 5dn., de anotadas /No absueltas: el Contratista consulta
a Entidad en 2dn., y serán absueltas por Entidad: 5dn.
Consultas que requieren opinión del Proyectista: El Inspector o Supervisor eleva a la
Entidad, en un plazo de 4dn., anotadas. Serán absueltas por Entidad en coordinación
con el Proyectista en 15dn.
Vencidos los plazos puede ser causal de Ampliación de Plazo.
Paralizaciones Parciales y Totales de Obra, indicando sus causales
Incumplimiento de Avances Parciales, solicitando la presentación de Calendarios
Acelerados de Obra.
Fecha de Término de Ejecución de Obra, debiendo el Supervisor informar sobre esta
fecha en 05 días calendario
Resolución de Conformación de Comisión de Recepción de Obra
Transcripción de Acta de Recepción de Obra o del Acta de Observaciones de Obra
Levantamiento de Observaciones con su Acta.
OBRAS ADICIONALES
La necesidad de tramitar la autorización de la ejecución de prestaciones adicionales
de obra debe ser anotada en el cuaderno de obra, ya sea por el inspector o supervisor
o por el contratista .
El Inspector o Supervisor debe comunicar a la Entidad sobre la necesidad de elaborar
el expediente técnico de la prestación adicional de obra. La Entidad debe definir si la
elaboración del expediente adicional lo realiza ella misma, un consultor o el contratista,
en este último caso, en calidad de prestación adicional de obra, aprobada conforme
al articulo 174°. Para que lo realice el contratista deberá evaluar la naturaleza,
magnitud y complejidad de la obra principal, así como la capacidad técnica y/o
especialización de dicho contratista.
Presupuestos Adicionales de Obra
Plazos: Concluida la elaboración del expediente técnico, el inspector o supervisor
cuenta con un plazo de 14 días para remitir a la Entidad el informe pronunciándose
sobre la procedencia del adicional.
Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con 14 días para emitir la resolución
aprobatoria. La demora de la Entidad en emitir y notificar al Contratista la resolución
mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución del adicional, podrá
ser causal de ampliación de plazo.
No definido 10 días 14 días
Supervisor comunica Inspector / Entidad
necesidades Supervisor
Anotación Entidad decide quien hace Remitirá el Emitirá Ampliación
en el el Exp. Adicional – Se presupuesto resolución de Plazo
cuaderno presenta Exp. Adicional a la entidad en caso de
de obra demora

AMPLIACIONES DE PLAZO
Requisitos: Anotación en Cuaderno de Obra de las circunstancias que a criterio del
Contratista a través del Residente de Obra, ameriten una ampliación de plazo.
Solicitud, cuantificación y sustento de la petición ante el inspector o supervisor (Dentro
de los 15 días de concluido el hecho invocado), siempre que se afecte la ruta crítica
y el plazo adicional resulte necesario para la culminación de la obra.
AMPLIACIONES DE PLAZO
El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de 7 días calendario siguientes,
emitirá un informe emitiendo opinión al respecto y lo remitirá a la Entidad.
La Entidad resolverá dicha ampliación en un plazo máximo de 14 días calendario,
contados desde la fecha de recepción del informe indicado. De no emitirse respuesta
dentro del plazo señalado, se considerará ampliado el plazo, bajo responsabilidad de
la Entidad.
Art. 201º del Reglamento Ds 138-2012-EF

PLAZOS DE LA AMPLIACION

Inicio Días Fin 15 días 7 días 14 días 15 días

causal causal hábiles
Ocurrencia contratista Inspector / Entidad Contratista
causal Supervisor
Solicitará Informe con Emitirá Conciliación
cuantificara opinión Resolución Arbitraje
Sustentara
RECEPCIÓN DE OBRA
El contratista solicita por Cuaderno de Obra la recepción de la obra, comunicando la
fecha de su culminación.
La supervisión en un plazo que no exceda los 5 días comunicara este hecho a la
Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
Dentro de 7 días calendario siguientes a la recepción de la comunicación del Inspector
o Supervisor, la Entidad designa al Comité de recepción.
En un plazo no mayor de 20 días calendario, luego de la designación se realiza la
verificación en obra.
RECEPCIÓN DE OBRA
Se levanta un acta. Si no hay observaciones se procede a la recepción quedando
como fecha de terminación la indicada por el contratista.
De existir observaciones se deja constancia en el acta y se da un plazo no mayor de
1/10 del plazo de ejecución vigente para su subsanación, a partir del quinto día de
suscrita el acta.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará la recepción de obra en el
cuaderno de obra, lo cual será verificado por el Supervisor e informado a la Entidad
en un plazo de tres (3) días siguientes a la anotación. El Comité de Recepción se
constituirá en la obra dentro de los siete (7) días siguientes de recibido el informe del
inspector o supervisor.
La verificación la realizará el Comité de Recepción de Obra que se limitará a verificar
la subsanación de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.
Una vez recepcionada la obra, el Cuaderno de Obra
debe ser debidamente cerrado por el Supervisor,
El Cuaderno de Obra, permanecer en custodia de la Entidad