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Seminario:

Sistema de Libros Electrónicos 2017


– Última versión del Sistema PLE y
llevado del Sistema PORTAL)*
Lima, 13.04.2017
* Los diagramas y enfoque del presente material pertenecen al Ing. José Luis Sánchez Arias, por lo cual queda restringida la
reproducción, distribución o alteración del mismo, sin una comunicación y autorización previa por parte del Autor. El contenido fue
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obtenido de las Resoluciones de Superintendencia SUNAT que son de acceso Público, así como del Portal Web (www.sunat.gob.pe).
Ing. José Luis Sánchez Arias

Ingeniero de Sistemas y Cómputo con más de 8 años de experiencia calificada en temas


relacionados a las tecnologías de información, gestión de procesos tributarios y estrategias de
negocio. Actualmente se desarrolla como:
• Especialista Técnico - Informático en Libros y Comprobantes de Pago Electrónicos, Planilla
Electrónica Mensual (T-REGISTRO y PDT PLAME).
• Expositor y Docente en: Thomson Reuters Perú (Caballero Bustamante), Gaceta Consultores
(Contadores & Empresas), Colegio de Contadores Públicos de Lima.
• Consultor en Estrategias de Negocio e Innovación Tecnológica.
• Expositor a nivel nacional sobre diversos temas: Libros Electrónicos, Comprobantes de Pago
Electrónicos, Planilla Electrónica Mensual, Rediseño de Procesos de Negocio y Mejora
Continua, Auditoria de Sistemas de Información, Marketing Digital, etc.
En cuanto al marco académico, cuenta con diversas especializaciones, entre las cuales tenemos:
• Maestría en Ingeniería de Sistemas por la Universidad Privada del Norte - UPN (Trujillo).
• Diplomado en Inteligencia de Negocios por la Universidad Privada del Norte - UPN (Trujillo).
• Diplomado en Seguridad de la Información y Auditoria de Sistemas de Información por la
Universidad Privada del Norte - UPN (Trujillo).
• Egresado del Programa de Tributación por el IATA (Lima).

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MÓDULO I
DESARROLLO TEÓRICO
I. Introducción
II. Aspectos Generales sobre Libros Electrónicos
III. Sistema de Libros Electrónicos (SLE)
IV. SLE – PLE
V. SLE – PORTAL
VI. Fiscalización de Libros y Registros Electrónicos
VII. Infracciones Tributarias y Facultad Discrecional
VIII. Cuadros Resumen - Evolución Anexos
IX. Tendencias en los Sistemas de Libros y Registros Electrónicos
X. Mitos sobre los Libros Electrónicos
XI. Conclusiones y Recomendaciones
* Los diagramas y enfoque del presente material pertenecen al Ing. José Luis Sánchez Arias, por lo cual queda restringida la
reproducción, distribución o alteración del mismo, sin una comunicación y autorización previa por parte del Autor. El contenido fue
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obtenido de las Resoluciones de Superintendencia SUNAT que son de acceso Público, así como del Portal Web (www.sunat.gob.pe).
I. Introducción
Al terminar el Curso,
seremos agentes de
cambio!

Atte.
Ing. José Sánchez

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En una era dominada por las tecnologías de información y
comunicaciones, es importante que los profesionales
especializados de las áreas de contabilidad, tributación y
sistemas. En esta oportunidad desarrollaremos dos temas
de vital importancia: Libros Electrónicos y Comprobantes de
Pago Electrónicos.
A lo largo del desarrollo del curso, veremos cuáles son las
estrategias que podremos aplicar en cada organización de
acuerdo a su realidad y proyección.
Para pensar: ¿Sabes que es peor que no tener
información? – Tener mucha información y no saber qué
hacer con ella.

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II. Aspectos Generales sobre Libros
Electrónicos

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2.1 Documentos Electrónicos

SEE - SOL SEE- Del Contribuyente


Factura Factura
Boleta de Venta Boleta de Venta
Nota de Crédito y Débito Nota de Crédito y Débito
Comprobantes de
Pago Guía de Remisión Guía de Remisión
Comprobante de Percepción Comprobante de Percepción
Comprobante de Retención Comprobante de Retención
Documento Autorizado DAE- RESP
SLE - PORTAL SLE - PLE
Registro de Ventas e Ingresos Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras Registro de Compras
Libros y Registros - Libro Diario y LDFS
- Libro Mayor
- Otros

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Por documento electrónico entendemos cualquier
representación en forma electrónica, dirigida a conservar y
transmitir informaciones mediante menajes de datos. Es también
un método de expresión que requiere de un instrumento de
conservación, cancelación y transmisión el cual esta constituido
por un aparato tecnológico.
Todos los documentos deben cumplir con las siguientes
características:
• Autenticidad
• Integridad
• Fiabilidad
• Disponibilidad

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2.2 Estructuras de Archivo

2.3 Tabla Paramétrica

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III. Sistema de Libros Electrónicos (SLE)

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2.1 Definición

El sistema de Libros Electrónicos (SLE), es un sistema en el cual


se pueden llevar de manera electrónico los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios. Este sistema está comprendido
por dos componentes o soluciones informáticas, los cuales
pueden interactuar entre sí:

• Programa de Libros Electrónicos (SLE-PLE)


• Sistema Portal (SLE-PORTAL)

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2.2 Normativa Vigente

Resolución de Fecha de
Tema que norma
Superintendencia SUNAT Publicación
Establece sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de
379-2013 Compras de manera electrónica y que modifica la Resolución de 29.12.2013
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y la N° 066-2013/SUNAT.
Establece fechas máximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y de
Compras aplicables a determinados sujetos designados como principales
121-2014 contribuyentes y modifica disposiciones de la Resolución de 30.04.2014
Superintendencia N° 379-2013/SUNAT y de la Resolución de
Superintendencia N° 286-2019/SUNAT.
…. …. ….
Precisan sujetos obligados a llevar los registros de ventas e ingresos y de
compras de manera electrónica, establecen nuevos sujetos obligados a
361-2015 llevarlos de dicha manera y modifican las normas que regulan los sistemas a 30.12.2015
través de los cuales se cumple con la obligación de llevar libros y registros de
manera electrónica a fin de facilitar su aplicación.
Establecen Cronogramas para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y las fechas máximas de atraso del registro de ventas e ingresos y
360-2015 30.12.2015
de compras generados mediante el SLE-PLE o el SLE-PORTAL,
correspondientes al año 2016.
Establecen cronogramas para el cumplimiento de las obligaciones tributarias
335-2016 y las fechas máximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y de 31.12.2016
Compras llevados de forma electrónica correspondientes al año 2017

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2.3 Componentes del SLE
SLE - PLE SLE - PORTAL

Registro de Registro de
Registro de Registro de
Ventas e Ventas e
Compras Compras
Ingresos Ingresos

Libro Diario /
Libro Mayor
Libro Diario FS

Otros Registros
/ Libros

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2.4 Diferencias entre los Componentes del SLE

SLE - PLE SLE - PORTAL


Se remite un resumen de los Libros y/o Se remite todo el contenido de los Registros a
Registros a SUNAT SUNAT.

Procesa mayor cantidad de registros. Procesa menor cantidad de registros.

Cuenta con todos los Libros y Registros Cuenta solo con los Registros de Ventas e
Electrónicos. Ingresos y el Registro de Compras.

Su uso va orientado para Principales, Medianos Su uso va orientado para Medianos y Pequeños
y Pequeños contribuyentes. contribuyentes.

El contribuyente tiene que almacenar, archivar


SUNAT almacena, archiva y conserva los
y conservar los Libros y/o Registros
Registros en sustitución del contribuyente.
Electrónicos.

Valida, Envía, Verifica y Consulta los Libros y/o Valida, Envía y Consulta los Registros
Registros Electrónicos. Electrónicos.

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2.5 Interacción entre los Componentes del SLE

• El cambio de sistema se puede realizar desde el 08/05/2014.

• Los sujetos afiliados al SLE-PLE (voluntarios u obligados) y los


incorporados a dicho sistema, pero que luego son excluidos de los
directorios de PRICOS, pueden optar por llevar el Registro de
Ventas e Ingresos y el Registro de Compras en el SLE-PORTAL.

• Los generadores podrá cambiar el llevado de los Registros


Electrónicos al SLE-PLE, para lo cual deberá afiliarse a dicho sistema
y generar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras
Electrónico.

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2.6 Sujetos Usuarios del SLE

• RVI, RC, LD, LM. • RVI, RC 01/2014


• IPCN: Anexo N° 6 • RVI, RC 01/2015
• RVI, RC 01/2016
• RVI, RC 01/2017

1. Incorporados 2. Obligados
(Todo el universo de (Aquellos que hayan
Principales obtenido ingresos
Contribuyentes - mayores a 500 UIT ,
PRICOS) 150 UIT y 75 UIT)

4. Afiliados
3. Generadores
(Aquellos que de
(Aquellos que de
manera voluntaria
manera voluntaria
optan por afiliarse al
generan su Registro
SLE-PLE con el envío
de Compras y
de su Registro de
Registro de Ventas e
Compras y Registro
Ingresos a través del
de Ventas e
SLE-PORTAL)
Ingresos)
• RVI, RC • RVI, RC

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2.7 Libros Obligatorios y Voluntarios por cada Sujeto Usuario

Incorporados Obligados Obligados Obligados Afiliado Generador

Principales Ingresos mayores Ingresos mayores Ingresos mayores Voluntarios


Voluntarios PLE
Contribuyentes a 500 UIT a 150 UIT a 75 UIT Portal

Registro de Registro de Registro de Registro de Registro de Registro de


Ventas e Ingresos Ventas e Ingresos Ventas e Ingresos Ventas e Ingresos Ventas e Ingresos Ventas e Ingresos
y Registro de y Registro de y Registro de y Registro de y Registro de y Registro de
Compras Compras Compras Compras Compras Compras

01/2014 01/2015 01/2016


Libro Diario y
Libro Mayor

ANUAL: Libro de Inventarios y Balances,


Registro de Costos, Registro de Activos Fijos
MENSUAL: Registro de Consignaciones,
Libro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas
SEMESTRAL: Libro de Inventario
Permanente Valorizado (El envío es
semestral, pero la generación es mensual)

Principales Contribuyentes Nacionales


con ingresos mayores a 3,000 UIT

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S U JE T O S O B L IG A D O S – S IS T E M A D E L IB R O S E L E C T R Ó N IC O S ( S L E )

O b lig a d o s a lle v a r e l S L E
O b lig a c ió n F o r m a l L ib r o s y / o R e g is t r o s E le c t r ó n ic o s
F e ch a d e A filia ció n a l R e g is t r o d e C o m p r a s y R e g is t r o
T ip o B ase L e gal R e q u is it o s L ib r o D ia r io y L ib r o M a y o r A t e n e r e n cu e n t a
P L E (D e O ficio ) d e V e n t a s e In g r e s o s

R G , I n g re s o s m a y o re s a 5 0 0 U I T e n t re A p a rt i r d e 0 1 / 2 0 1 4
l o s m e s e s d e 07/2012 a 06/2013 (U I T P o s i b i l i d a d d e M i g ra r a l S L E - P O R T A L
v i g e n t e a 0 7 / 2 0 1 2 ) , S e c o n s i d e ra ra n N o e s o b l i g a t o ri o e l l l e v a d o
R S 379-2013/S U N A T 0 1 .0 1 .2 0 1 4 P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 4 : " B " -
l a s ca s i l l a s : e l e c t ró n i c o
PD T 621: 100, 105, 109, 112, 160. P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 5 : " A "

F V 621 S i m p l i fi ca d o : 100. P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 6 : " A "

R U C A c t i v o , R G , I n g re s o s m a y o re s a 1 5 0 A p a rt i r d e 0 1 / 2 0 1 5 S e to m a n e n cu e n ta l a s D D JJ
U I T e n e l e je rc i c i o 2 0 1 4 ( U I T v i g e n t e i n c l u y e n d o re c t i f i c a t o ri a s d e
P o s i b i l i d a d d e M i g ra r a l S L E - P O R TNAoL e s o b l i g a t o ri o e l l l e v a d o
R S 390-2014/S U N A T p a ra e l e je rc i c i o 2 0 1 4 ) , S e 0 1 .0 1 .2 0 1 5 01/2014 a 12/2014
P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 5 : " B " e l e c t ró n i c o
O b lig a d o s

c o n s i d e ra ra n l a s c a s i l l a s : p re s e n t a d a s y q u e h u b i e ra n
PD T 621: 100, 105, 106, 109, 112, 160. P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 6 : " A " s u rt i d o e f e c t o a l 3 1 .1 2 .2 0 1 5 .
R U C A c t i v o , R G o R E R , I n g re s o s i g u a l e s A p a rt i r d e 0 1 / 2 0 1 6 S e to m a n e n cu e n ta l a s D D JJ
o m a y o re s a 7 5 U I T e n e l e je rc i c i o 2 0 1 5 i n c l u y e n d o re c t i f i c a t o ri a s d e
P o s i b i l i d a d d e M i g ra r a l S L E - P O R TNAoL e s o b l i g a t o ri o e l l l e v a d o
R S 018-2015/S U N A T ( U I T e je rc i c i o 2 0 1 5 ) , S e c o n s i d e ra ra n 0 1 .0 1 .2 0 1 6 01/2015 a 12/2015
P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 6 : " B " e l e c t ró n i c o
l a s ca s i l l a s : p re s e n t a d a s y q u e h u b i e ra n
PD T 621: 100, 105, 106, 109, 112, 160. P l a z o d e a t ra s o 2 0 1 7 : - s u rt i d o e f e c t o a l 3 1 .0 1 .2 0 1 6 .
R U C A c t i v o , R G o R E R , I n g re s o s i g u a l e s
A p a rt i r d e 0 1 / X X X X * S e to m a n e n cu e n ta l a s D D JJ
o m a y o re s a 7 5 U I T e n t re 0 5 / X X X X - 2 y
i n c l u y e n d o re c t i f i c a t o ri a s d e
0 4 / X X X X - 1 ( U I T e je rc i c i o X X X X - 2 ) , S e P o s i b i l i d a d d e M i g ra r a l S L E - P O R TNAoL e s o b l i g a t o ri o e l l l e v a d o 05/XXXX-2 a 04/XXXX-1
R S 361-2015/S U N A T c o n s i d e ra ra n l a s c a s i l l a s : 0 1 .0 1 .X X X X *
e l e c t ró n i c o p re s e n t a d a s y q u e h u b i e ra n
PD T o F V 621: 100, 105, 106, 109, 112, P l a z o d e a t ra s o X X X X : -
s u rt i d o e f e c t o a l 3 1 .0 5 .X X X X -
160.
P l a z o d e a t ra s o X X X X + 1 : - 1.
F V 621 S i m p l i fi ca d o : 100.

* E je rc ic io 2 0 1 7 e n a d e la n te

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Nueva Regla: Sujetos obligados a partir del 2017
OBLIGADOS Reg. de Ventas y
Reg. de Compras
Los que NO hayan sido incorporados o se hayan afiliado al Desde el 1 de
SLE-PLE o hayan generado los registros en el SLE-PORTAL, Enero de cada
estén acogidos al RG o al RER y que hayan obtenido año, del 2017
ingresos iguales o mayores a 75 UIT entre los meses de en adelante
mayo del año precedente al anterior y abril del año
anterior. PLE o PORTAL
Para tal efecto, la UIT aplicable es la del año precedente al
anterior al del inicio de la obligación.
Se considerarán los montos declarados en las casillas 100,
105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del
FV 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.
Se toman en cuenta las rectificatorias que hayan surtido
efecto al 31 de mayo del año anterior al del inicio de la
obligación

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Año precedente al anterior Año anterior Año de la obligación
2015 2016 2017
UIT 2015 = 3,850
75 UIT = 288,750

Ingresos iguales o mayores a 75 UIT


DDJJ DDJJ
Mayo ….. ….. Abril
2015 2016

Año precedente al anterior Año anterior Año de la obligación


2016 2017 2018
UIT 2016 = 3,950
75 UIT = 296,250

Ingresos iguales o mayores a 75 UIT


DDJJ DDJJ
Mayo ….. ….. Abril
2016 2017
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2.8 Plazos Máximos de Atraso y Cronogramas
En el caso de los Libros Electrónicos los plazos máximos de atraso se sujetan,
al igual que los libros físicos, a lo dispuesto en el Anexo N° 2 de la Resolución
de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y normas modificatorias; con
excepción del Registros de Ventas e Ingresos, el Registro de Compras y el
Registro de Inventario Permanente Valorizado, los cuales cuentan con un
plazo distinto por ser llevados de manera electrónica.

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Año 2017
NUEVO!

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NUEVO!

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2.9 Estados

R eg. de
E s ta d o D e t a lle d e la O p e r a c ió n o D o c u m e n t o c u a n d o
V e n ta s

L a o p e r a c ió n ( a n o ta c ió n o p ta t iv a s in e f e c to e n e l IG V )
0 X
c o r r e s p o n d e a l p e r io d o .
C uando la o p e r a c ió n ( v e n ta s g ra v a d a s , e xo n e ra d a s,
in a f e c ta s y /o e x p o r ta c io n e s ) c o r r e s p o n d e a l p e r io d o , a s í
1 X
com o a la s N o ta s de C r é d it o y D é b ito e m itid a s en el
p e r io d o .

2 C u a n d o e l d o c u m e n to h a s id o in u t iliz a d o d u r a n t e e l p e r io d o X
p r e v ia m e n te a s e r e n tr e g a d o , e m itid o o d u r a n t e s u e m is ió n .

C uando la o p e r a c ió n ( v e n ta s g ra v a d a s , e xo n e ra d a s,
8 in a f e c ta s y /o e x p o r ta c io n e s ) c o rre s p o n d e a un p e r io d o X
a n te r io r y N O h a s id o a n o ta d a e n d ic h o p e r io d o .

C uando la o p e r a c ió n ( v e n ta s g ra v a d a s , e xo n e ra d a s,
9 in a f e c ta s y /o e x p o r ta c io n e s ) c o rre s p o n d e a un p e r io d o X
a n te r io r y S I h a s id o a n o ta d a e n d ic h o p e r io d o .

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R eg. de
E s ta d o D e t a lle d e la O p e r a c ió n o D o c u m e n t o c u a n d o
C o m p ra s

C u a n d o e l C o m p ro b a n te de Pago o d o c u m e n to n o d a
0 X
d e r e c h o a l c r é d ito f is c a l.

C u a n d o s e a n o t a e l C o m p r o b a n te d e P a g o o d o c u m e n to
1 e n e l p e r io d o q u e s e e m itió o q u e s e p a g ó e l im p u e s to , X
s e g ú n c o r r e s p o n d a , y d a d e r e c h o a l c r é d ito f is c a l.
C u a n d o la f e c h a d e e m is ió n d e l C o m p r o b a n te d e P a g o o
d e p a g o d e l im p u e s to , p o r o p e r a c io n e s q u e d a n d e r e c h o a
6 c r é d ito f is c a l, e s a n te r io r a l p e r io d o d e a n o ta c ió n y e s ta s e X
p r o d u c e d e n tr o d e lo s d o c e m e s e s s ig u ie n te s a la e m is ió n
o p a g o d e l im p u e s to , s e g ú n c o r r e s p o n d a .
C u a n d o la f e c h a d e e m is ió n d e l C o m p r o b a n te d e P a g o o
p a g o d e l im p u e s to , p o r o p e r a c io n e s q u e n o d a n d e r e c h o a
7 c r é d ito f is c a l, e s a n te r io r a l p e r io d o d e a n o ta c ió n y e s ta s e X
p r o d u c e lu e g o d e lo s d o c e m e s e s s ig u ie n te s a la e m is ió n o
p a g o d e l im p u e s to , s e g ú n c o r r e s p o n d a .
C u a n d o s e r e a lic e u n a ju s t e o r e c t if ic a c ió n e n la a n o t a c ió n
9 de la in f o r m a c ió n de una o p e r a c ió n r e g is tr a d a en un X
p e r io d o a n te r io r .

R eg. de
E s ta d o D e t a lle d e la O p e r a c ió n o D o c u m e n t o c u a n d o C o m p ra s
ND

C uando e l C o m p ro b a n te de Pago o d o c u m e n to no da
0 X
d e r e c h o a l c r é d ito f is c a l.
C u a n d o s e r e a lic e u n a ju s t e o r e c t if ic a c ió n e n la a n o t a c ió n
9 de la in f o r m a c ió n de una o p e r a c ió n r e g is tr a d a en un X
p e r io d o a n te r io r .
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D em ás
E s ta d o D e t a lle d e la O p e r a c ió n o D o c u m e n t o c u a n d o
L ib r o s

1 C u a n d o la o p e r a c ió n c o r r e s p o n d e a l p e r io d o . X

C u a n d o la o p e r a c ió n c o r r e s p o n d e a u n p e r io d o a n te r io r y
8 X
N O h a s id o a n o t a d a e n d ic h o p e r io d o .
C u a n d o la o p e r a c ió n c o r r e s p o n d e a u n p e r io d o a n te r io r y
9 X
S I h a s id o a n o ta d a e n d ic h o p e r io d o .

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2.10 Ejemplos para las Anotaciones

Periodo: 01/2017
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
REGISTRO FÍSICO

Periodo CUO Correlativo Tipo CdP Serie Numero BI IGV Estado


20170100 914 M001 01 0001 55 10,000.00 1,800.00 1
20170100 915 M005 01 0001 56 1,000.00 180.00 1
20170100 934 M002 01 0001 57 10,000.00 1,800.00 1
20170100 935 M001 01 0001 59 10,000.00 1,800.00 1
20170100 936 M004 03 EB01 14 100.00 18.00 1
20170100 991 M007 03 0001 1212 2

• Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del CdP (Enero 2017)


• Estado 2: anotación del CdP anulado (Boleta de Venta N° 0001-1212) del mes de Enero 2017
• Error en anotar la Factura N° 0001-56 que fue emitida por S/ 10,000 (BI) + 1,800 (IGV)
• Se omitió registrar la Factura N° 0001-58 que fue emitida por S/ 10,000 (BI) + 1,800 (IGV)

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Periodo: 03/2017
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
REGISTRO FÍSICO

Periodo CUO Correlativo Tipo CdP Serie Numero BI IGV Estado


20170300 1004 M001 01 0001 68 10,000.00 1,800.00 1
20170300 1100 M001 01 E001 1 10,000.00 1,800.00 1
20170300 1122 M003 08 0001 24 100.00 18.00 1
20170300 1131 M001 07 0001 13 -200.00 -36.00 1
20170100 0992 M001 01 0001 58 10,000.00 1,800.00 8
20170100 0915 M005 01 0001 56 10,000.00 1,800.00 9

• Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del CdP (Marzo 2017).


• Estado 8: Se anota el CdP omitido (Factura N° 0001-58) de un mes anterior (Enero 2017). Se
toma como referencia las 3 primeras columnas (llave única): 20170100 + 0992 + M001.
• Estado 9: Se corrige la información de un mes anterior (Enero 2017) con toda la anotación
correcta. Se toma como referencia las 3 primeras columnas (llave única): 20170100 + 0915 +
M005.

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Periodo: 01/2017
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO FÍSICO

Periodo CUO Correlativo Fecha de Emisión Tipo CdP Serie Numero BI IGV Total Estado
20170100 0001 M001 01/01/2017 01 0001 1515 1,000.00 180.00 1,180.00 1
20170100 0003 M001 01/01/2017 01 0001 99999999 3,000.00 540.00 3540.00 1
20170100 0002 M005 01/01/2017 46 1662 3356 20,000.00 3,600.00 23,600.00 1
20170100 0004 M001 01/01/2017 03 0001 5867 20.00 0
20170100 0005 M001 01/01/2017 02 E001 4135 1000.00 0

• Estado 1: La anotación del CdP corresponde al mes de emisión y da derecho a usar el crédito
fiscal (Enero 2017).
• Estado 0: El Comprobante de Pago o documento no da derecho al crédito fiscal. En este caso se
anota una Boleta de Venta.

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Periodo: 04/2017
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO FÍSICO

Periodo CUO Correlativo Fecha de Emisión Tipo CdP Serie Numero BI IGV Total Estado
20170400 0234 M001 05/04/2017 01 0001 1215 1,000.00 180.00 1,180.00 1
20170400 0287 M005 15/04/2017 46 1662 3356 20,000.00 3,600.00 23,600.00 1
20170400 0395 M001 25/04/2017 07 0001 3994 -300.00 -54.00 -354.00 1
20170400 0287 M002 15/04/2017 03 0001 1867 80.00 0
20170400 0122 M007 01/01/2017 01 0001 8439 40,000.00 7,200.00 47,200.00 6
20170400 0123 M008 01/01/2017 05 3 1253 1000.00 180.00 1180.00 6
20170400 0027 M002 15/11/2013 01 0001 6542 100.00 18.00 118.00 7
20170100 0003 M001 01/01/2017 01 0001 3221 3,000.00 540.00 3540.00 9

• Estado 0: El Comprobante de Pago o documento no da derecho al crédito fiscal. En este caso se anota una Boleta de Venta.
• Estado 1: La anotación del CdP corresponde al mes de emisión y da derecho a usar el crédito fiscal (Abril 2017).
• Estado 6: El CdP es anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisión y da derecho a usar el
crédito fiscal (Abril 2017).
• Estado 7: El CdP es anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisión y no da derecho a usar el
crédito fiscal (Abril 2017).
• Estado 9: Corrige la información de un CdP (Enero 2017). Se toma como referencia las 3 primeras columnas (llave única):
20170100 + 0003 + M001.

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3.11 Relación entre CDP’s
N° DESCRIPCIÓN
01 Factura
03 Boleta de Venta
07 Nota de crédito
08 Nota de débito
12 Ticket o cinta emitido por máquina registradora
13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros
que se encuentren bajo el
control de la Superintendencia de Banca y Seguros
14 Recibo por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono,
telex y telegráficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público
87 Nota de Crédito Especial
88 Nota de Débito Especial
91 Comprobante de No Domiciliado
97 Nota de Crédito - No Domiciliado
98 Nota de Débito - No Domiciliado

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3.12 Consideraciones para la Llave Única

Campo 1: Periodo Campo 1: Periodo


Campo 2: Código Único de la Operación Campo 2: Código Único de la Operación
(CUO), que identifica de manera unívoca (CUO), que identifica de manera unívoca
el asiento contable en el Libro Diario o el asiento contable en el Libro Diario o
LDFS en que se registró la operación. LDFS en que se registró la operación.
Campo 3: Número correlativo del asiento Campo 3: Número correlativo del asiento
contable identificado en el campo 2 contable identificado en el campo 2

Campo 1: Periodo
Campo 2: Número correlativo del mes.
Campo 3: Consignar M-RER

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IV. SLE - PLE

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4.1 Definición
Es una solución para poder llevar nuestros libros y/o registros electrónicos a
través del Programa de Libros Electrónicos (PLE), que es un aplicativo
desarrollado por la SUNAT y permite efectuar las validaciones necesarias de
los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente, a fin de generar el
Resumen respectivo y obtener la Constancia de Recepción de la SUNAT.
Asimismo, el PLE permite al Generador, contrastar si la información de los
Libros y/o Registros es aquella por la que se generó la Constancia de
Recepción respectiva.

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4.2 Normativa Vigente
Resolución de
Fecha de
Superintendencia Tema que norma
Publicación
SUNAT
Dictan disposiciones para la implementación del llevado optativo a partir del
286-2009 01/07/2010 de determinados Libros y Registros Vinculados a Asuntos 31.12.2009
Tributarios de manera electrónica.
Modifican la RS N° 286-2009/SUNAT a fin de facilitar el acceso al llevado de
196-2010 los Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios de manera 26.06.2010
electrónica.
Modifica el Anexo 2"Estructuras e información de los Libros y Registros
329-2010 23.12.2010
Electrónicos“ y el Anexo 3 “Tablas”.
Posterga puesta a disposición de la versión 2.0 del Programa de Libros
080-2011 31.03.2011
Electrónicos.
… …. ….
…. …. …
Modifican las Resoluciones de Superintendencia N°s. 286-2009/SUNAT, 066-
2013/SUNAT y el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-
169-2015 30.06.2015
2006/SUNAT, y aprueban la versión 5.0.0 del Programa de Libros Electrónicos
– PLE.
Precisan sujetos obligados a llevar los registros de ventas e ingresos y de
compras de manera electrónica, establecen nuevos sujetos obligados a
361-2015 llevarlos de dicha manera y modifican las normas que regulan los sistemas a 30.12.2015
través de los cuales se cumple con la obligación de llevar libros y registros de
manera electrónica a fin de facilitar su aplicación.

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4.3 Modelo de Solución
Proceso General SLE - PLE

2
Resumen (Hash)
3 4
Registro de Ventas Almacena
PLE

Emite
6 Constancia
5
Base de Datos
de Recepción
Libros y/o Registros
Electrónicos

Libro y/o Registro


Electrónico
1 Contribuyente Almacena

Domicilio Fiscal

7 Diagrama JLSA
Libro y/o Registro
Electrónico
Principal
Contribuyente
Almacena

Domicilio Adicional

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4.4 Aspectos Técnicos

Para poder validar y posteriormente remitir el resumen de


nuestros libros o registros electrónicos a SUNAT, debemos tener
en cuenta los siguientes aspectos:

• Identificación del Registro, Libro o Sub-Libro: ¿Con


que código identificamos y diferencias los Libros y
Registros Electrónicos?
• Nomenclatura de los Archivos de Texto: ¿Los
archivos de texto pueden tener cualquier
nombre?
• Estructuras de Archivos: ¿Cuál es el contenido y
de que manera esta estructurado internamente
mi archivo de texto?
• Tablas Paramétricas: ¿Qué es una tabla
paramétrica?

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4.4.1 Identificación del Registro, Libro o Sub-Libro

CÓD. NOMBRE O DESCRIPCIÓN


1 LIBRO CAJA Y BANCOS
Libros y Registros Código 3 LIBRO INVENTARIO Y BALANCES

5 Libro Diario LIBRO DE RETENCIONES INC. E Y F DEL ART. 34 DE


5.1 LIBRO DIARIO 050100 4 LA LIR
5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN 050300 5 LIBRO DIARIO
CONTABLE UTILIZADO 5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
8 Registro de Compras 6 LIBRO MAYOR
8.1 REGISTRO DE COMPRAS 080100
8.2 REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIÓN DE 080200 7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
OPERACIONES CON SUJETOS NO 8 REGISTRO DE COMPRAS
DOMICILIADOS 9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO 080300
10 REGISTRO DE COSTOS
14 Registro de Ventas e Ingresos
14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 140100 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN
14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 140200 12 UNIDADES FÍSICAS
SIMPLIFICADO REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
13 VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

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4.4.2 Nomenclatura
Contribuyente: SANCHEZ ARIAS JOSE LUIS

LE RRRRRRRRRRR AAAAMMDD LLLLLL CC O I M 1 . TXT


LE 10702471295 20160100 140100 00 1 1 1 1 . TXT

Identificador RUC del Deudor Periodo Identificador Oportunidad Indicador de Indicador de Indicador Identificador Extensión Archivo
fijo (LE) Tributario (Año, Mes, Día) del Libro (Solo LIB*) Operaciones Contenido de Moneda fijo (1) . de Texto (txt)

* Libro de Inventario y Balances

1. RUC

7. Moneda 2. Periodo

Nombre
LE
3. Libro o
6. Contenido
Registro

4.
5.
Oportunidad
Operaciones
EEFF

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

= 10702471295
Se tiene que consignar el RUC del
contribuyente que enviara el
RUC del resumen de sus libros/registros
Generador electrónicos (El RUC es validado
por el aplicativo y debe ser válido
– Modulo 11) .

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

= 2017
= 01
Periodo
= 00
Año Mes Día De acuerdo al Libro o registro a
enviar, se debe consignar el Año /
Mes / Día. Para el ejemplo
estamos considerando un libro o
periodicidad mensual.

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

= 140100
Se tiene que consignar
identificador del Libro a enviar,
Identificador del todos los identificadores son de 6
Libro – Anexo 2
dígitos, para el ejemplo usaremos
el identificador del Registro de
Ventas e Ingresos.

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

= 00
Solo para el LIB se tiene que considerar los códigos:
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero, por modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio, por modificación del coeficiente o porcentaje
Código de Al último día del mes que sustentará la suspensión o modificación del
oportunidad de 04 coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)
presentación del
EEFF, aplica al Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas
Libro de de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona
Inventarios y 05 jurídica
Balances, para
los demás
A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor
consigne '00': 06 tributario
07 A la fecha de presentación para libre propósito

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

=1
Puede tomar los siguientes valores:

1 Empresa o entidad operativa


2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones - baja de inscripción en el RUC

Indicador de
Para este ejemplo indicaremos que la empresa esta operativa.
operaciones

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

=1
Puede tomar los siguientes valores:

1 Con información
0 Sin información

Para este ejemplo indicaremos que el libro tiene información.


Indicador del
contenido del
libro o registro

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Contribuyente:
SANCHEZ ARIAS
JOSE LUIS

=1
Puede tomar los siguientes valores:

1 Nuevos soles
2 US dólares
Indicador
de la Para este ejemplo indicaremos que el libro es en Soles.
moneda
utilizada

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4.4.3 Estructura de Archivos
Cam po Descripción Form ato Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 34 es igual a '1' o '2'
o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 34 es
diferente a a '1'
1 Periodo Numérico
1. Obligatorio
1. Contribuyentes del Régimen General: 2. Si el campo 34 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Código Único de la
Número correlativo del mes o Código Operación (CUO) o número correlativo de la operación que se está
Único de la Operación (CUO), que es la informando
llave única o clave única o clave primaria 3. Si el campo 34 es igual a '8', consignar el Código Único de la Operación
del softw are contable que identifica de (CUO) o número correlativo que corresponda al periodo en que se omitió
manera unívoca el asiento contable en el la anotación.
Libro Diario o del Libro Diario de Formato Para modificaciones posteriores se hará referencia a este Código Único
Simplificado en que se registró la de la Operación (CUO) o número correlativo
operación. 4. Si el campo 34 es igual a '9', consignar el Código Único de la Operación
2. Contribuyentes del Régimen Especial (CUO) o número correlativo de la operación original que se modifica
de Renta - RER: Número correlativo del 5. No acepta el caracter "&"
mes 6. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se
2 Texto debe adicionar un núm ero secuencial separado de un guión "-".
Número correlativo del asiento contable
identificado en el campo 2, cuando se
utilice el Código Único de la Operación
(CUO). El primer dígito debe ser: "A" para
el asiento de apertura del ejercicio, "M" 1. Obligatorio
para los asientos de movimientos o 2. El primer dígito debe ser: A, M o C
ajustes del mes o "C" para el asiento de 3. En los casos de Contribuyentes del RER: Consignar M-RER
3 cierre del ejercicio. Alfanumérico 4. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 34 = '2'
Fecha de emisión del Comprobante de 2. Menor o igual al periodo informado
4 Pago DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 34 <> '2'


Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago 2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
5 (1) DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al mes siguiente del periodo señalado en el campo 1.
Tipo de Comprobante de Pago o 1. Obligatorio
6 Documento Numérico 2. Validar con parámetro tabla 10

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4.4.4 Tablas Paramétricas

Tablas Paramétricas Versión 5 Situación


TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO Cambios
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD -
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA -
TABLA 4: TIPO DE MONEDA -
TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA -
TABLA 6: CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA Cambios
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO Cambios
TABLA 11: CÓDIGO DE LA ADUANA -
TABLA 12: TIPO DE OPERACIÓN -
TABLA 13: CATÁLOGO DE EXISTENCIAS -
TABLA 14: MÉTODO DE VALUACIÓN -
TABLA 15: TIPO DE TÍTULO -
TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES Cambios
TABLA 17: PLAN DE CUENTAS -
TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO -
TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO -
TABLA 20: MÉTODO DE DEPRECIACIÓN -
TABLA 21: CÓDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL -
TABLA 22: CATÁLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS Cambios

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Tablas Paramétricas Versión 5 Situación
TABLA 25 “CONVENIOS PARA EVITAR LA DOBLE TRIBUTACIÓN” Nuevo!
TABLA 27: TIPO DE VINCULACION ECONOMICA Nuevo!
TABLA 28: PATRIMONIO NETO Nuevo!
TABLA 30: CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS Nuevo!
TABLA 31: TIPO DE RENTA Nuevo!
TABLA 32: MODALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO POR EL SUJETO NO DOMICILIADO Nuevo!
TABLA 33: EXONERACIONES DE OPERACIONES DE NO DOMICILIADOS (ART. 19 DE LA LEY
DEL IMPUESTO A LA RENTA) Nuevo!
TABLA 34: CÓDIGO DE LOS RUBROS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Nuevo!
TABLA 35: PAISES Nuevo!

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4.4.5 Reglas de Comprobantes de Pago y Estados

Registro de Serie/Número de la Maquina


CÓDIGO
ESTADO Número
DESCRIPCIÓN Ventas e registradora
(Tabla 10)
Ingresos 0 1 2 8 9 Longitud Validaciones Longitud Validaciones
1. Obligatorio 1. Obligatorio.
2. Numérico, comenzando 2. Numérico
por 0000 y terminado con mayor a cero (0).
9999. 3. Hasta 8 si la
01 Factura SI NO SI SI SI SI 4 Hasta 8
3. Alfanumérico, si es serie inicia con E
electrónico, la serie debe o F. En los
ser E001 o FXXX (Donde X demás casos es
es alfanumérico). hasta 7

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4.5 Llevado de los Libros a partir de 01/2016

La RS 169-2015/SUNAT y posteriormente la RS 361-


2015/SUNAT, realizan algunos cambios en cuanto al
llevado de los Libros y/o Registros Electrónicos en el
SLE-PLE a partir del 09/02/2016:

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4.5.1 Nuevas Obligaciones para la IPCN
SUJETOS OBLIGADOS: SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (SLE)

Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales


Tipo Base Legal Requisitos
Incorporados

RS 169- PRICOS de la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos brutos en el ejercicio 2015 iguales o mayores
2015/SUNAT a 3000 UIT (UIT Vigente 2015).

A partir de 01/2016 Obligatorio Uso del SLE-PLE


Libro de Inventario y Balances
Periodicidad: Anual Plazo de atraso 2016: 3 meses

A partir de 01/2016 Obligatorio Uso del SLE-PLE


Registro de Costos
Periodicidad: Anual Plazo de atraso 2016: 3 meses

A partir de 01/2016 Obligatorio Uso del SLE-PLE


Registro de Activos Fijos
Periodicidad: Anual Plazo de atraso 2016: 3 meses

A partir de 01/2016 Obligatorio Uso del SLE-PLE


Registro de Consignaciones
Periodicidad: Mensual Plazo de atraso 2016: Diez (10) días hábiles
Libro de Inventario A partir de 01/2016 Obligatorio Uso del SLE-PLE
Permanente en Unidades
Físicas Periodicidad: Mensual Plazo de atraso 2016: 1 mes

Libro de Inventario A partir de 01/2016 Obligatorio Uso del SLE-PLE


Permanente Valorizado Periodicidad: Semestral Plazo de atraso 2016: 3 meses

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4.5.2 Eliminación de Algunas Obligaciones

Si lleva Ya no lleva
Libro Diario Libro Mayor
Electrónico Libro Caja y Bancos
Registro de
Registro de Inventario
Inventario
Permanente en Unidades
Permanente
Físicas
Valorizado

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4.5.3 Afiliación al Sistema

A partir del periodo 01/2016, la afiliación al sistema se


produce cuando el deudor tributario envía de manera
conjunta los resúmenes del Registro de Compras y
Ventas a través del SLE-PLE y en consecuencia obtiene
las respectivas Constancias de Recepción (Cdr).

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4.5.4 Novedades Registro de Ventas e Ingresos
• Nueva validación, descargando padrones desde el Portal de
SUNAT (www.sunat.gob.pe): Tipo de cambio SUNAT (Campo 32).

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de


32 cambio

• Versión Completa y Simplificada:


PLE V4 PLE V5
Versión
Versión simplificada (Solo
Libro / Registro Versión única
completa operaciones
gravadas)
Registro de Ventas
29 columnas 34 columnas 25 columnas
e Ingresos

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4.5.5 Novedades Registro de Compras
Nuevo tipo de validaciones , descargando padrones desde el portal de
SUNAT:
• Tipo de cambio SUNAT (Campo 36).
• Padrón de no habidos (Campo 37).
• Padrón de RUC que renunciaron a la exoneración del IGV (Campo 38).
• Si el DNI, consignado en la liquidación de compra, ya cuenta con RUC
(Campo 39).

36 Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

37 Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no habidos


Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que
38 renunciaron a la exoneración del Apéndice I del IGV
Error tipo 4: inconsistencia por DNIs que fueron
utilizados en las Liquidaciones de Compra y que ya
39 cuentan con RUC

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• Versión Completa y Simplificada:

PLE V4 PLE V5
Versión
simplificada (Solo
Libro / Versión única Versión completa
operaciones
Registro gravadas)
Formato 8.1 Formato 8.1 Formato 8.2 Formato 8.3
Registro de
34 columnas 41 columnas 36 columnas 31 columnas
Compras

• Inclusión de un nuevo sub libro 8.2: Operaciones con no


domiciliados (Sólo permite los tipos de documentos "00", "91",
"97" y "98"de la tabla 10).

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4.5.6 Novedades Libro Diario
Nuevos Campos:
• Campo 5: Código de la Unidad de Operación, de la Unidad
Económica Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la Unidad
de Producción, de la Línea, de la Concesión, del Local o del Lote,
de corresponder. Se puede utilizar varios códigos a la vez en este
campo, separándolos con el carácter ""&""."
• Campo 6: Código del Centro de Costos, Centro de Utilidades o
Centro de Inversión, de corresponder. (Relacionado al Registro de
Costos Electrónico).
• Campo 7: Tipo de Moneda de origen.
• Campo 8: Tipo de documento de identidad del emisor.

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• Campo 9: Numero de documento de identidad del emisor.
• Campo 10: Tipo de Comprobante de Pago o Documento
asociada a la operación, de corresponder.
• Campo 11: Número de serie del comprobante de pago o
documento asociada a la operación, de corresponder.
• Campo 12: Número del comprobante de pago o documento
asociada a la operación.
• Campo 20: Dato Estructurado: Código del libro, campo 1,
campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del
Registro de Compras, separados con el carácter "&".

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4.5.7 Novedades Libro de Inventario y Balances
• Se eliminan 2 sub libros: 3.21 y 3.22
3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS

• Se modifican los nombres de 2 sub libros: 3.1 y 3.18


3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MÉTODO
DIRECTO

• Se incluyen 2 sub libros: 3.24 y 3.25


3.24 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
3.25 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MÉTODO
INDIRECTO

• Los sub libros 3.1, 3.18, 3.19, 3.20, 3.24 y 3.25 (Estados Financieros)
son codificados de acuerdo a lo establecido por la SMV (Tabla 34).

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4.5.8 Novedades Registro de Costos

Se incluye el sub registro: 10.4 Centro de Costos

Unidad de Operación, de
la Unidad Económica
Administrativa, de la Centro de Costos, Centro de
Unidad de Negocio, de la Utilidades o Centro de
Número Unidad de Producción, de Inversión
Periodo Estado
correlativo la Línea, de la Concesión,
del Local o del Lote

Código Descripción Código Descripción

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4.5.9 Aplicación del CUBSO

El Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO,


es la relación de códigos que sistemáticamente
clasifica los bienes, servicios, obras y consultoría de
obras requeridas por las entidades contratantes, el
cual se basa en estándares internacionales de
clasificación.

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http://www2.seace.gob.p
e/ -> 7.CUBSO ->
Documentos y
Publicaciones.

Libro de Inventario
Código estandarizado, a
nivel de 16 dígitos.
Permanente en
Unidades Físicas.

Esta codificación es Libro de Inventario


CUBSO aplicable a los siguientes Permanente
Libros y Registros: Valorizado.

El contribuyente deberá
correlacionar el Código de los
bienes, servicios y obras que Registro de Activos
usa con el código establecido Fijos.
en el Catálogo de Bienes,
Servicios y Obras (CUBSO).

El CUBSO es el establecido por


el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado
(OSCE) vigente al 1 de enero de
cada año.
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42 Equipos,
1 - Segmento accesorios y
suministros médicos

13 Textiles e
2 - Familia Indumentaria
médica
Catalogo de las
Naciones Unidas -
22 Guantes médicos UNSPSC
Niveles 3 - Clase y accesorios

4 - Commodity 05 Guante quirúrgico

XXXXXXXX Guante
5 – Ítem Quirurgico Esteril
Descartable Nº 8

Código CUBSO: 42132205-XXXXXXXX


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8 Dígitos + 8 Dígitos
Consideraciones a tener en cuenta en la estructura de Libro o
Registro Electrónico:

Descripción Observaciones
Obligatorio desde el 01/01/2018.
Los 8 primeros dígitos corresponden al
Código de la existencia, de
código de clasificación. Los primeros 2
acuerdo al Catálogo Único de
dígitos identifican el "Segmento", los 2
Bienes, Servicios y Obras
siguientes a la "Familia", los 2 siguientes a la
establecido por el Organismo
"Clase" y los dos siguientes al "Commodity“.
Supervisor de las Contrataciones
Los 8 últimos dígitos corresponden al Código
del Estado (OSCE) vigente cada
de identificación del Item establecido por el
año.
OCSE. De no existir dicho Item se deberá
incluir 8 ceros (00000000).

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4.6 El Aplicativo SLE - PLE

El PLE tiene las siguientes funcionalidades:


• La generación y envío del Resumen del Libro Electrónico
validado.
• La verificación, que permite contrastar si la información
de los Libros y/o Registros es aquella por la que se
generó la Constancia de Recepción respectiva.
• La consulta del historial.
• La visualización de las Constancias de Recepción
generadas.
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En la interfaz principal tenemos que Seleccionar el Modo de Acceso al PLE
(Con Clave SOL / Sin Clave SOL), de acuerdo al modo seleccionado, el
aplicativo nos pedirá datos de acceso.

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Formas de Acceso
Con Clave SOL:
Validar (Archivo .txt) y Enviar (Resumen).
Verificar (Archivo .xple).
Historial (Libros Enviados / Libros Verificados).
Visor(Archivo .xple).

Sin Clave SOL:


Validar (Archivo .txt).
Verificar (Archivo .xple).
Visor(Archivo .xple).

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4.6.1 Opciones Con Clave SOL

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1

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3

5
4

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6

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9
8

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Creación de Carpetas: C:\usuarios\JLSA\SUNAT\PLE\10702471295\20150100140000\

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10

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11

12

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Nota:
• En este punto, SUNAT ya nos remitió la Constancia de Recepción (*.xple), la cual
fue guardada en nuestra PC.

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Para el Libro de Inventario y Balances, al momento de enviar el resumen, el
aplicativo solicita ingresar datos adicionales.

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¿Cómo firma el contador el libro de inventarios y balances
electrónico?
De acuerdo al inciso f) del Artículo 8°de la RS 286-2009/SUNAT y
modificatorias tenemos:

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1

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3

5
4

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6

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Nota:
• Para poder verificar y obtener la
constancia. El archivo de Texto y la
Constancia de Recepción deben estar
en la misma carpeta.

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1 2 4
3

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En caso perdió
o elimino la
Constancia de
Recepción
(*.xple), puede 5
descargarlo en
cualquier
momento
desde la opción
Historial

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Nota:
• Para poder verificar y obtener la
constancia. El archivo de Texto y la
Constancia de Recepción deben estar
en la misma carpeta.

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Cuadro Resumen

• La opción Enviar, Verificar e Historial solo funciona con


conexión a Internet. Los registros en historial se encuentran en
LINEA, de modo que si se desinstala el PLE, las constancias
XPLE no se pierden.

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4.7 ¿Qué es el Libro Electrónico?

El Libro Electrónico es un archivo en formato texto (*.txt) y la


constancia de recepción (*.xple) que cumplen con las
especificaciones señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para
todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros
Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos –
PLE.

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4.8 Conservación y Pérdida del Libro y/o Registro
Electrónico
El contribuyente tiene la obligación de conservar
los Libros Electrónicos (archivos de formato texto
validado por el PLE) así como la Constancia de
Recepción hasta que el tributo este prescrito.
La conservación puede ser de distintas maneras
como por ejemplo un CD, una cinta, un USB, el
disco duro de una computadora, etc.
Dicha conservación de los Libros Electrónicos debe
realizarse en el Domicilio Fiscal y en un domicilio
adicional, si es un Principal Contribuyente.
El domicilio adicional debe estar ubicado en
territorio nacional y no en el extranjero o en algún
web service de la “nube”.

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Formalidades Libros o Registros Electrónicos
Existencia del libro Con la Emisión de la primera Constancia de Recepción
Pérdida o Destrucción Plazo para comunicar: 15 días Hábiles.
Plazo para rehacer: 60 días Calendarios, cuando se produzca la pérdida
Plazo para rehacer o destrucción por siniestro, asalto y otros, de sus Libros y/o Registros
Electrónicos y de los ejemplares adicionales .

Si el contribuyente no puede rehacer dicho archivo “txt”


con la misma información del archivo original, tiene un
plazo de quince (15) días para comunicar a la SUNAT
dicha situación (previa denuncia policial) y un plazo de
sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros y/o
registros. Una vez recopilada la información debe incluir
la información con el “estado 9” en un libro abierto que
recién se vaya a generar en el SLE-PLE.

Base Legal: Art. 87 del Código Tributario; R.S. Art. 9° y 10° de la RS 234-
2006/SUNAT; Art. 1° de la R.S. 186-2009

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4.9 Principales errores de Validación

•Uno de los principales errores es considerar datos por default, cuando no


debe ser llenado el campo.

X X
20160100|CUO08|M0021|01/01/2016||07||65||6|10002038710|||56.78||||10.22||||67.00||01/01/2016|12|0001|123456789|1|

•Adicionalmente a lo anterior, se deben tomar en cuenta las reglas de


llenado para los formatos:

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No revisar las reglas de comprobantes de pago:
• Indica la longitud para serie y numeración.
• Indica el valor para serie y numeración (Numérico o Alfanumérico)
• Indica los estados que le corresponden a cada tipo de comprobante de
pago.

No identificar la Llave Única


• Indica la llave primaria o conjunto de datos que identifica la
operación o tupla. Así como el «DNI» es único por cada persona,
la «Llave Única» es única por cada operación.

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No revisar las Observaciones para cada campo en las estructuras de
archivos:
• Indica que formato tiene el valor a consignar en cada campo.
• Indica si el valor a consignar esta comprendida en una tabla paramétrica.
• Indica si es obligatorio u opcional el ingreso del valor.
• Relaciona campos. Al consignar un valor en determinado campo, otro campo distinto se
puede volver obligatorio u opcional.
• Brinda una descripción sobre los estados a usar.
Campo Formato Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 25 es igual a '1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 25 es diferente a a '1'
1 Numérico
1. Obligatorio
2. Si el campo 25 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Código Único de la Operación (CUO) o
número correlativo de la operación que se está informando
3. Si el campo 25 es igual a '8', consignar el Código Único de la Operación (CUO) o número
correlativo que corresponda al periodo en que se omitió la anotación.
Para modificaciones posteriores se hará referencia a este Código Único de la Operación (CUO) o
número correlativo
4. Si el campo 25 es igual a '9', consignar el Código Único de la Operación (CUO) o número
correlativo de la operación original que se modifica
2 Texto 5. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio
2. El primer dígito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de Contribuyentes del RER.
3 Alfanumérico 4. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 25 = '2'
2. Menor o igual al periodo informado
4 DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.

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V. SLE - PORTAL

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5.1 Definición

Es un sistema que SUNAT pone a disposición de los


contribuyentes y puede ser utilizado por ellos de
manera opcional y gratuita. El SLE-PORTAL permitirá a
los sujetos obligados o voluntarios a llevar los Registros
de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de
manera electrónica.

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5.2 Normativa Vigente
Resolución de
Fecha de
Superintendencia Tema que norma
Publicación
SUNAT
Crean el Sistema de Llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras
066-2013 28.02.2013
de manera electrónica en SUNAT Operaciones en Línea.
Modifica el Numeral 1 de la Primera Disposición Complementaria Final de la
143-2013 01.05.2013
Resolución de Superintendencia N° 066-2013/SUNAT.
Suspenden temporalmente disposiciones de la Resolución de
Superintendencia N° 066-2013/SUNAT que crea el Sistema de Llevado del
279-2013 10.09.2013
Registro de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica en
SUNAT Operaciones en Línea.
Establece sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de
379-2013 Compras de manera electrónica y que modifica la Resolución de 29.12.2013
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y la N° 066-2013/SUNAT.
… … …
Modifican las Resoluciones de Superintendencia N°s. 286-2009/SUNAT, 066-
2013/SUNAT y el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-
169-2015 30.06.2015
2006/SUNAT, y aprueban la versión 5.0.0 del Programa de Libros
Electrónicos – PLE.
Precisan sujetos obligados a llevar los registros de ventas e ingresos y de
compras de manera electrónica, establecen nuevos sujetos obligados a
361-2015 llevarlos de dicha manera y modifican las normas que regulan los sistemas a 30.12.2015
través de los cuales se cumple con la obligación de llevar libros y registros de
manera electrónica a fin de facilitar su aplicación.

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5.3 Modelo de Solución
Proceso General SLE - PORTAL
Diagrama JLSA
3 3.1 3.2

Registro de Ventas Registro Individual Generación


e Ingresos CDP Físico Importar CDP’s Preliminar RVI

Generación
Registros
4 4.1 4.2
5
Registro de Generación Envía
Importar CDP’s Registros
Compras Preliminar RC 8

Emite el
Registro 6
2 1 Contribuyente Electrónico
Almacena
7

Base de Datos Libros y/o


Registros Electrónicos

PORTAL

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5.4 Aspectos Técnicos

Para poder validar y posteriormente remitir la información


completa de nuestros registros electrónicos a SUNAT, debemos
tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Nomenclatura de los Archivos de Texto: ¿Los


archivos de texto pueden tener cualquier
nombre?
• Estructuras de Archivos: ¿Cuál es el contenido y
de que manera esta estructurado internamente
mi archivo de texto?
• Tablas Paramétricas: ¿Qué es una tabla
paramétrica?

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5.4.1 Nomenclatura

Puede tener cualquier nombre, como por


ejemplo:

•RC201504.txt
•Registro_Compras_2015_04.txt
•LE1070247129520150400080100001111.txt

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5.4.2 Tablas Paramétricas, Reglas de CDP y Estados

Al igual que el SLE-PLE, el SLE-PORTAL tiene


estructuras de archivos, tablas paramétricas, reglas
de comprobantes de pago y estados.
Serie/Número de la Maquina
CÓDIGO Registro de ESTADO Número
registradora
(Tabla DESCRIPCIÓN Ventas e
10) Ingresos Longitu
0 1 2 8 9 Validaciones Longitud Validaciones
d
Hasta 1. Optativo 1. Obligatorio
00 Otros SI SI SI SI SI SI Hasta 20
20 2. Alfanumérico 2. Alfanumérico

Serie/Código de la
CÓDIGO Registro ESTADO Número
Dependencia Aduanera
(Tabla DESCRIPCIÓN de
10) Compras
0 1 6 7 9 Longitud Validaciones Longitud Validaciones
1. Optativo 1. Obligatorio
00 Otros SI SI SI SI SI SI Hasta 20 2. Alfanumérico Hasta 20
2. Alfanumérico

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5.5 Llevado de los Registros a partir de 01/2016

La RS 169-2015/SUNAT y posteriormente la RS 361-


20157SUNAT, realizan algunos cambios en cuanto al
llevado de los Registros Electrónicos en el SLE-PORTAL
a partir del 09/02/2016:

• La calidad de "Generador" se obtendrá al


A partir del momento de la generación conjunta de los
Registros de Ventas e Ingresos y Registro de

09.02.2016 Compras.

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• Versión Completa: Formato 8.1 y 8.2
A partir del (Registro de Compras) y Formato 14.1
(Registro de Ventas e Ingresos). 3 Formatos.
• Versión Simplificada: Formato 8.3 (Registro
09.02.2016 de Compras) y Formato 14.2 (Registro de
Ventas e Ingresos). 2 Formatos.

Versión simplificada (Solo


Versión completa
Registro operaciones gravadas)
Formato 8.1 Formato 8.2 Formato 8.3
Registro de Compras 41 columnas 36 columnas 31 columnas

Versión simplificada (Solo


Versión completa
Registro operaciones gravadas)
Formato 14.1 Formato 14.2
Registro de Ventas 34 columnas 25 columnas

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5.6 El Aplicativo (SLE-PORTAL)

El PORTAL tiene las siguientes funcionalidades:


• Registro de Ventas e Ingresos:
• Valida el Registro individual de CDP’s Físicos (Autorización
de Impresión).
• Permite Carga Masiva mediante archivo de texto plano.
• Consultas, Modificaciones y Baja de CDP’s Físicos.
• Generación de Preliminar del Registro de Ventas
Electrónico
• Registro de Compras:
• Permite Carga Masiva mediante archivo de texto plano.
• Generación de Preliminar del Registro de Ventas
Electrónico
• Generación de Registros Electrónicos:
• Permite la generación de los Registros Electrónicos.
• Permite la consulta de los Registros Electrónicos
Generados.

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A. Registro de Ventas e Ingresos

Registro de Ventas Portal

Registro individual Importación de Consulta, Generación de


de CDP’s CDP’s Modificaciones y Preliminar de RVI
Bajas de CDP’s

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a.1) Información de Comprobante de Pago Físico

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Tipo de CP: Estado de CP:

Tipo de documento de identidad del cliente:

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a.2) Importación de Comprobante de Pago Físico

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b) Consulta, Modificaciones y Baja de Comprobante
de Pago Físico

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c) Preliminar del Registro de Ventas Electrónico

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c.1) Sin Movimientos

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c.2) Con Movimientos

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B. Registro de Compras

Registro de Compras Portal

Importación de Generación de
CDP’s Preliminar de RC

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a.1) Sin Movimiento

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a.2) Con Movimiento

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C. Generación de Registros Electrónicos

Generación de Registros

Generar Registros Consultar Registros


(RVI + RC Generados
conjuntamente)

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a) Generación de Registros Electrónicos

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b) Consulta de Registros Generados

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• Si el Registro fue generado SIN Operaciones, el archivo ZIP contendrá :
• 1 archivo en formato pdf - Constancia de Generación.
• Si el Registro fue generado CON Operaciones, el archivo ZIP contendrá:
• 1 archivo en formato pdf – Constancia de Generación.
• 1 archivo en formato pdf – Registro de Compras.
• 1 archivo en formato txt – Archivo plano con el contenido del
Registro.

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5.7 ¿Qué es el Registro Electrónico?

El Registro Electrónico es un archivo en formato texto (*.txt) y la


Constancia de Generación con la Firma Digital de Sunat (*.pdf)
que cumplen con las especificaciones señaladas por la SUNAT y
tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea generado en el
Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el PORTAL. Estos
archivos se encuentran a disposición y se pueden descargar las
24 horas del día en Sunat Operaciones en Línea.

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Registro de Ventas e Ingresos

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5.8 Conservación, Perdida o Destrucción del Libro y/o
Registro Electrónico

El almacenamiento, archivo y conservación de los Registros de


Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos que se generen en
el sistema, esta a cargo de la SUNAT, en sustitución del
contribuyente.

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5.9 Principales errores de Validación
No revisar las reglas de comprobantes de pago:
• Indica la longitud para serie y numeración.
• Indica el valor para serie y numeración (Numérico o Alfanumérico)
• Indica los estados que le corresponden a cada tipo de comprobante de
pago.

Consignar valores para la Llave Única


• No se deben consignar valores en los campos 1, 2 y 3
cuando el estado de la operación pertenece al periodo.
Estos campos los genera el mismo sistema cuando se
Genera el Registro Electrónico.

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No revisar las Observaciones para cada campo en las estructuras de
archivos:
• Indica que formato tiene el valor a consignar en cada campo.
• Indica si el valor a consignar esta comprendida en una tabla paramétrica.
• Indica si es obligatorio u opcional el ingreso del valor.
• Relaciona campos. Al consignar un valor en determinado campo, otro campo distinto se
puede volver obligatorio u opcional.
• Brinda una descripción sobre los estados a usar.
Campo Formato Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 25 es igual a '1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 25 es diferente a a '1'
1 Numérico
1. Obligatorio
2. Si el campo 25 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Código Único de la Operación (CUO) o
número correlativo de la operación que se está informando
3. Si el campo 25 es igual a '8', consignar el Código Único de la Operación (CUO) o número
correlativo que corresponda al periodo en que se omitió la anotación.
Para modificaciones posteriores se hará referencia a este Código Único de la Operación (CUO) o
número correlativo
4. Si el campo 25 es igual a '9', consignar el Código Único de la Operación (CUO) o número
correlativo de la operación original que se modifica
2 Texto 5. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio
2. El primer dígito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de Contribuyentes del RER.
3 Alfanumérico 4. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 25 = '2'
2. Menor o igual al periodo informado
4 DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.

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VI. Fiscalización de Libros y Registros
Electrónicos

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6.1 Exhibición de Libros y Registros Electrónicos

¿Se puede solicitar que el contribuyente exhiba sus libros si lleva RVI
y RC en el SLE-PORTAL?
Si el contribuyente lleva el RVI y el RC Electrónico en el Portal
de la SUNAT no se puede solicitar que exhiba pues la SUNAT
lo ha sustituido en el cumplimiento de las obligaciones de
almacenar, archivar y conservar dichos registros generados
en el SLE - Portal.
No obstante, es necesario que la SUNAT le comunique formalmente al
contribuyente el inicio de un procedimiento de fiscalización, el alcance y
elementos correspondiente y asimismo que usará la información contenida
en dichos registros electrónicos generada en Sunat Operaciones en Línea.

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¿Se puede solicitar que el contribuyente exhiba sus libros si lleva RVI
y RC en el SLE-PLE?

Si deberá exhibirlos dentro de los procedimientos de


fiscalización pues al generarlos sólo envía un Resumen de los
mismos a la SUNAT y por tanto no cuenta con toda la
información necesaria para verificar si cumplió con sus
obligaciones tributarias.

En tal sentido, a efectos de cumplir con la exhibición solicitada es necesario


que el contribuyente proporcione en el cierre del primer requerimiento los
registros electrónicos (archivos txt) así como la Constancia de Recepción
(archivos xple). Esto aplica también para los demás libros electrónicos que
debe llevar el contribuyente mediante el PLE (Libro Diario, Libro Mayor, etc.).
No es obligatorio su impresión.

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6.2 Información de Libros Físicos en las estructuras del
SLE-PLE
¿Se puede solicitar al contribuyente información de sus libros
físicos en las estructuras del SLE-PLE?
El artículo 62° del CT señala que la SUNAT tiene la facultad
de exigir a los deudores tributarios la exhibición y/o
presentación sus libros, registros y/o documentos que
sustenten la contabilidad y/o que se encuentren
relacionados con hechos susceptibles de generar
obligaciones tributarias así como la presentación de
informes y análisis relacionados con hechos susceptibles de
generar obligaciones tributarias en la forma y condiciones
requeridas.
En tal sentido, la SUNAT si puede solicitar la presentación parcial o total
de la información relacionada con de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios mediante las estructuras establecidas por el PLE.

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6.3 Cierre de los Libros llevados de forma manual

¿Cómo debo cerrar los libros llevados en forma manual o en hojas


sueltas o continuas?
El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de
Libros Electrónicos – SLE tiene la obligación de cerrar los
Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas, previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliación
o incorporación al SLE. Para tal efecto, bastará que
inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la
leyenda “anulado”. No es necesario ir a la SUNAT o a un
Notario.

Base Legal: Carta N.° 129-2013-SUNAT/200000

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VII. Infracciones Tributarias y Facultad
Discrecional

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7.1 Artículo 175° y 176° del Código Tributario
Numeral Infracción - Artículo 175° Código Tributario
Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
1
Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.
Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes o por Resolución de
2 Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de la información básica u otros medios de control exigidos
por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.
Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o actos gravados, o registrarlos por
3
montos inferiores.
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros
5
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las
6 leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes
autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrónico, documentación
sustentatoria, informes, análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos
7
susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que estén relacionadas con éstas, durante el plazo de
prescripción de los tributos.
No conservar los sistemas o programas electrónicos de contabilidad, los soportes magnéticos, los microarchivos
8 otros medios de almacenamiento de información utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con
la materia imponible en el plazo de prescripción de los tributos.

Numeral Infracción - Artículo 176° Código Tributario


2 No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos

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7.2 Facultad Discrecional en la administración de
Sanciones por Infracciones
Mediante la R.S.N.A.O N° 031-2016-
SUNAT/600000 publicada el 30.06.2016, se
establece la aplicación de la facultad discrecional.
Se dispone aplicar la facultad discrecional de no
sancionar administrativamente las infracciones
tributarias tipificadas en los numerales 2), 5) y 7)
del artículo 175°, el numeral 2) del artículo 176° y
el numeral 1) del artículo 178° del Texto Único
Ordenado del Código Tributario.

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a. Contribuyentes obligados o que voluntariamente
lleven sus Libros y/o Registros electrónicos, cuyas
infracciones fueron cometidas o detectadas a partir
del 01 de noviembre de 2008, siempre que las
mismas sean regularizadas hasta el 30 de
setiembre de 2016.
b. Contribuyentes obligados o que voluntariamente
lleven sus Libros y/o Registros electrónicos desde el
01 de enero de 2016, siempre que las infracciones
cometidas o detectadas sean regularizadas hasta el
31 de diciembre de 2016.
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VIII. Cuadros Resumen - Evolución Anexos

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Anexo N° 1: “Relación de registros que obligatoriamente deben ser llevados de manera electrónica por los
sujetos que se afilien al Sistema”.
•Numeral 8 incorporado al Anexo N° 1 por artículo 2° de la RS N° 111-2011/SUNAT.
•Anexo sustituido por artículo 11° de la RS N° 248-2012/SUNAT.
•Anexos sustituidos por la cuarta disposición complementaria modificatoria de la RSN° 379-2013/SUNAT.

Anexo N° 2: “Estructuras e información de los Libros y/o Registros Electrónicos”.


•Anexo sustituido por el artículo 11° de la RS N° 196-2010/SUNAT.
•Anexo sustituido por el artículo 2° de la RS N° 329-2010/SUNAT.
•Anexo sustituido por artículo 2° de la RS N° 111-2011/SUNAT.
•Anexo sustituido por artículo 12° de la RS N° 248-2012/SUNAT.
•Anexos sustituidos por la cuarta disposición complementaria modificatoria de la RS N° 379-2013/SUNAT.
•Anexo sustituido por la segundo disposición complementaria modificatoria de la RS N° 121-2014/SUNAT.
•Filas referidas a “Boleta de venta”, “Nota de crédito” y “Nota de débito” del rubro “Reglas generales de la
información de los comprobantes de pago y/o documentos”, que forma parte del Anexo N° 2 sustituidas por
el artículo 2° de la RS N° 162-2015/SUNAT.
•Anexo sustituido por el artículo 1° de la RS N° 169-2015/SUNAT. De conformidad con el artículo 3° de la RS
N° 361-2015/SUNAT, se sustituyó el Anexo N° 2 del presente artículo.

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Anexo N° 3: “Tablas”.
•Tablas 13 al 21 incorporadas al Anexo N° 3 por el artículo 11° de RS N° 196-2010/SUNAT.
•Tablas 4, 5, 6, 10, 12, 14, 17 y 18 del Anexo N° 3 sustituidas, Tabla 7 del Anexo N° 3 eliminada, Tabla 22
incorporada al Anexo N° 3, en aplicación del artículo 2° de RS N° 329-2010/SUNAT.
•Códigos 48 y 89 incorporados a la Tabla 10 (Forma parte del Anexo N° 3), por la única disposición
complementaria modificatoria de RS N° 362-2013/SUNAT.
•Tabla 10 (Forma parte del Anexo N° 3), derogada por la única disposición complementaria derogatoria
de RS N° 121-2014/SUNAT.
•Anexo N° 3 sustituido por el artículo 1° de RS N° 169-2015/SUNAT.
Anexo N° 4: “Relación de libros y/o registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera
electrónica” de la presente resolución”.
•Anexo incorporado por artículo 13° de RS N° 248-2012/SUNAT.
•Anexo sustituidos por la cuarta disposición complementaria modificatoria de RS N° 379-2013/SUNAT.
Anexo N° 5: “Relación de libros y/o registros que obligatoriamente deben ser llevados de manera electrónica
por los sujetos incorporados al Sistema”.
•Anexo incorporado por la quinta disposición complementaria modificatoria de RS N° 379-2013/SUNAT.
Anexo N° 6: “Relación de libros y/o registros que los principales contribuyente incorporados al directorio de
la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales están obligados a llevar, cuando corresponda”.
•Anexo incorporado por el artículo 1° de RS N° 169-2015/SUNAT, publicada el 30.06.2015.

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IX. Tendencias en los Sistemas de Libros y
Registros Electrónicos

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Oficinas sin Papeles:
Una tendencia que crece en Latinoamérica. Gracias a la ayuda
de Internet, ya hay varias empresas que han logrado disminuir
su consumo de papel, sus empleados han sido entrenados
para hacer todas sus transacciones sin moverse de sus
escritorios, ahorrando cerca de 7.000 kilos de papel por
semana en todo el mundo y cerca de 5000 millones de dólares
en el 2014.

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Sistemas de Libros y Registros online:
Permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo con
conexión a Internet, éstas tienen las siguientes características:

1. Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual
2. Se accede con el propio navegador de Internet.
3. El usuario dispone siempre de la última versión
4. No necesita instalar el programa en su equipo
5. Si surgen problemas los soluciona el fabricante.

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Auditores Informáticos:
La auditoría informática consiste en una revisión profunda y detallada de
todos los elementos de que dispone una empresa en el área de sistemas
de información. Los conocimientos y experiencias que se exige a un
auditor informático son relativos al diseño e implantación de sistemas de
información, funcionamiento de un centro de cálculo y además ha de
conocer los métodos administrativos y de gestión propios del sector en el
que opera la empresa. Además ha de conocer las prestaciones del
hardware instalado.

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X. Mitos sobre los Libros Electrónicos

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¿El llevado de Libros Electrónicos es sumamente complicado?

¿Los libros electrónicos no garantizan la integridad de la información?

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¿Las Libros Electrónicos deben imprimirse por seguridad?

¿Llevar Libros Electrónicos es costoso?

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XI. Conclusiones y Recomendaciones

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• La SUNAT impulsa el llevado de libros y registros electrónicos
mediante su masificación obligatoria a través del Nivel de
Ingresos.
• El modelo SLE – PORTAL está orientado a las pequeñas
empresas.
• El modelo SLE – PLE está orientado a las grandes empresas.
• Los mecanismos desarrollados por SUNAT garantizan la
integridad y confiabilidad de la información.
• Ahorro de costos para las empresas (Hojas Sueltas,
Legalizaciones, almacenamiento, resguardo, etc).
• Simplificación de las obligaciones tributarias.

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• Escoger la mejor herramienta de acuerdo a la realidad
de la empresa: ERP, Software Contable, Macro Excel.
• Contar con profesionales debidamente capacitados
en las normas legales para evitar contingencias.
• Prevenir errores antes que lamentarlos.
• Redefinir los procesos para la captura de datos.
• Toda nueva herramienta tecnológica no debe ser vista
como el enemigo, por el contrario debe ser un aliado
el cual simplifique nuestras obligaciones.

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Seminario:
Sistema de Libros Electrónicos 2017

13.04.2017

Cuanto más sea la curiosidad por aprender algo,


estamos un paso adelante para conseguir el éxito!
Ing. José Luis Sánchez Arias
* Los diagramas y enfoque del presente material pertenecen al Ing. José Luis Sánchez Arias, por lo cual queda restringida la
reproducción, distribución o alteración del mismo, sin una comunicación y autorización previa por parte del Autor. El contenido fue
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obtenido de las Resoluciones de Superintendencia SUNAT que son de acceso Público, así como del Portal Web (www.sunat.gob.pe).

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