Módulo:II Unidad: II Semana: III

DESARROLLO DE SIS
. TEMAS CONTABLES II

DOC. ING MARLON ACUÑA BENITES

 TEMA

DISEÑO DE BASE DE DATOS

 ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al día o semana

para el estudio de este material.

Efectuar una rápida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

 CONTENIDOS TEMÁTICO
• OBJETIVOS DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS
• CONCEPTOS GENERALES
• TIPOS DE ARCHIVOS
• OPERACIONES CON TABLAS Y REGISTROS
• SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS
• COMPONENTES DE UN SIST. DE ADM DE BASE DE DATOS
• VENTAJAS DE TRABAJAR CON UN SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE DATOS
 Objetivos del Almacenamiento de datos

Disponibilidad de Integridad de Almacenamiento de Almacenamiento y Capacidad de realizar

datos datos datos eficiente recuperación eficiente labores de auditoria

Los datos deberán Los datos deben ser Se debe tener la Para efectos de Se deben seguir
estar disponibles precisos y certeza que todo consulta, registro, líneas de control de
para el usuario eficientes, de tal dato debe estar actualización de la base de datos.
forma que se registrado. saldos
encuentren
integrados
 Conceptos Generales

Bases de datos Tabla Campo Estructura de una tabla

Datos organizados y Colección de datos Es una unidad de Características de

preparados para sobre un tema almacenamiento. Se una tabla. Posee:
servir para un particular le puede asignar un -Nombre de tabla
proyecto. almacenados en nombre, código, -Nombre de campos
forma de fila posee un tipo de -Tipos de campos
(registros) y dato (numérico, -Long. De campo
columna (campos) carácter , lógico,
etc)
 TIPOS DE ARCHIVOS

Archivo maestro Archivo de transacciones Archivos de trabajo

Contiene registros con Surge como resultado de Se utilizan como auxiliares en

información que varia poco. procesos, transacciones y sirven el proceso de datos de los otros
Ejm. Empleados, proveedores, para preparar documentos dos
clientes, plan contable. diarios, semanales, quincenales,
mensuales, etc.
 Operaciones con tablas y registros

Operaciones con tablas Operaciones con los registros

Crear. Definir estructura.
Consultar: Leer los registros
Actualizar: Modificar la
estructura
Clasificar: Ordenar los datos
Borrar: Eliminar los datos
Insertar: Añadir registros al
archivo
Suprimir: Borrar registros al
archivo
 Sistema de Administración de Base de Datos
Es el software que permite a una organización centralizar sus datos,
administrarlos y proporcionar acceso por medio de los programas
de aplicación.

Un sistema de administración tiene 03 componentes:

-Lenguaje de definición de datos
-Lenguaje de manipulación de datos
-Un diccionario de datos
 COMPONENTES DE UN SIST. DE ADM DE BASE
DE DATOS

Lenguaje de definición de Lenguaje de manipulación de Diccionario de datos

datos datos

Es el lenguaje formal que usan Es un lenguaje especializado. Es un archivo automatizado o

los programadores para Se usa conjuntamente con manual que guarda definiciones
especificar el contenido de la lenguajes de programación sobre los elementos de la
base de datos. convencionales para manipular información.
bases de datos.
Ventajas de trabajar con un sistema de
administración de datos

-Son independientes de los lenguajes

de programación
-Los datos que se almacenan son
permanentes
-Permiten compartir datos entre
diversas aplicaciones
-Tienen gran capacidad de
almacenamiento
-Cuentan con herramientas de
control
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN SUGERIDAS

• Las bases de datos constituyen una parte importante

dentro de los sistemas de información, por ello los
registros que se inserten como parte de la base de datos
tienen que estar sustentados en lo que se necesita como
parte del sistema de información
• Los programas de administración de base de datos
permiten hacer que los datos con los que se alimentaron la
base de datos puedan ser administrados en forma rápida y
adecuada

NOTA: Para reforzar el tema debe leer el enlace bibliográfico e interesante

correspondiente a al semana, ingresar al Foro.
GRACIAS