Anda di halaman 1dari 4

Panduan Kerja Devisi Sosial Masyarakat

Pembina :
Joshua Andikaputra

Disusun oleh :
Muhammad Faiz Sulthan

Anggota Devisi :
Kelvin
Muhammad Faiz Sulthan
Rainer Kusnadi

1.PENDAHULUAN

Devisi Sosial Masyarakat adalah salah satu devisi di organisasi Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
Hannover yang mempunyai peran dalam menjalin dan mempererat hubungan pelajar indonesia serta bertugas
untuk merangkul Komunitas Pelajar Indonesia di Hannover . Devisi ini adalah devisi baru dengan masa mulai
bertugas awal tahun 2018 hingga selesai masa jabatan, dengan tanda kutip : pemilihan ketua Pengurus
Perhimpunan Pelajar Indonesia .

Catatan program kerja ini diharapkan menjadi acuan dalam melaksanakan tugas-tugas Divisi Sosial
Mayarakat dan mempermudah bagi pelaksana kegiatan untuk menjalankan setiap acara yang menjadi tanggung
jawab Divisi Sosial Masyarakat.

2.PROGRAM KERJA

2.A CARI RUMAH

CARI RUMAH adalah program untuk memberikan informasi kepada masyarakat dan pelajar di
Hannover terkait dengan Akomodasi di Hannover . Program ini menyangkut penyediaan informasi tentang
Tips mempermudah mencari Akomodasi dari pelajar Indonesia di Hannover , Links website terpercaya
Akomodasi , dan serta bantuan secara langsung dengan memberikan Contact Person .
Panduan Kerja Devisi Sosial Masyarakat

Output

Output dari program ini adalah tulisan yang akan diberikan secara cuma cuma kepada pelajar baru dan lama ,
yang berisi tentang list website Akomodasi terpercaya dan Tips mencari rumah dalam bentuk PDF , serta Help
Centre .

Waktu Pelaksanaan

Untuk pembuatan tulisan list website dan tips mencari rumah akan segera dilakukan setelah dan sebelum
jadinya website PPI Hannover dan akan di unggah di Website tersebut serta akan diberikan langsung ke para
pelajar yang sudah terdaftar dilist PPI Hannover . Untuk Help Centre,
waktu pengerjaan program ini terhitung flexible, tidak terikat pada jam dan tanggal tertentu .

Cara Pengerjaan

List website akan kami ambil dari PPI terdahulu dan akan kami upload ulang bersamaan dengan Tips mencari
rumah . Untuk Tips mencari rumah , penanggung jawab akan menghubungi orang-orang terkait untuk meminta
kesediaan berkontribusi dalam memberikan tulisan-tulisan tips yang akan dimuat di dalam pdf dan website
PPI (Tips ini mencangkup Akomodasi di Studentenwerk dan Akomodasi Privat , dalam tanda kutip , WG atau
Wohnung ). Serta Program Help Centre , akan memberikan bantuan langsung dengan pemberian Contact
Person kepada Pelajar yang sedang mengalami kesusahan dalam mendapatkan Akomodasi .

2.B PEDULI INDONESIA

Program Peduli Indonesia difokuskan jika terjadinya bencana di Indonesia , dan tugas kami adalah
penyalur pemberi bantuan dari PPI Hannover ke masyarakat Indonesia yang tertimpa bencana.

Waktu Pelaksanaan

segera dengan batas minimal 2 minggu setelah terjadinya bencana di Indonesia .


Panduan Kerja Devisi Sosial Masyarakat

Cara Pengerjaan

Penanggung jawab akan segera membuat postingan dan perminataan Poster dari devisi lain . Dalam Postingan
tersebut akan mencangkup berita kejadian bencana , lokasi kejadian bencana dan korban yang akan diberikan
santunan melalui program ini , serta pemberian contact person untuk warga pelajar Hannover yang bersedia
memberikan donasi ke para korban bencana .

2.C JALAN BARENG

Diprogram ini kita akan mengadakan Tour jalan jalan yang kemungkinan tidak memakan ongkos (
Masih didalam Wilayah Niedersachsen ) . Fungsi dari Jalan Bareng adalah mempererat hubungan antar pelajar
Hannover .

Waktu Pelaksanaan

1. Jalan Bareng ke Marienburg akan di adakan pada tanggal 2 Juni 2018


2. Jalan Bareng ke Hammeln akan di adakan pada tanggal 4 Agustus 2018

Cara Pengerjaan

Team Divisi Sosial masyarakat aka membentuk team yang berisi minimal 3 orang sebagai pemandu jalan dan
diperkirakan tempat berkumpul di Hbf Hannover . Perjalanan akan dimulai pada jam 8 Pagi , mengingat waktu
perjalanan yang lama . Rute yang dipilih akan ditentukan oleh Team yang diberi pertanggung jawaban .
Mengingat acara ini bertujuan untuk silaturahmi , maka akan ditentukan batas minimal peserta dengan jumlah
7 orang ( Total 10 orang dengan Team Pemandu ) .

2.D BBQ SOMMER

Fungsi dari BBQ Sommer sama halnya dengan Jalan Bareng , dilain hal itu , di acara ini akan
digunakan untuk mengumpulkan dana kas PPI Hannover . Pengerjaan Program ini akan dibantu dan
merupakan salah satu program kerja devisi dana usaha .

Waktu Pengerjaan

Pada bulan Juli , waktu pastinya akan mengikuti cuaca Hannover ( Program akan dilaksanakan pada hari sabtu
atau minggu ) .
Panduan Kerja Devisi Sosial Masyarakat

Cara Pengerjaan

Team Penanggung jawab akan menggelar acara di depan lapangan Herrenhauser-garten atau di Freizeitsraum
& Grillplatz Studentenwerk Jägerstraße, dan acara akan dimulai pada pagi hari . Team akan mempersiapkan
bahan makan dan alat untuk memulai acara . Jika team mengalami kendala dalam menyediakan alat pelaksana
, team penanggung jawab akan meminjam alat kelengkapan dari komunitas lain ( KMH atau KMKI ) . Untuk
penjelasan lebih detail akan dijabarkan pada proposal BBQ SOMMER .

2.C WELCOMING PARTY

Program ini adalah program tahunan yang selalu di adakan PPI Hannover . Tujuan dari Program ini
adalah sebagai tempat berkumpulnya pelajar baru dan sebagai tempat perkenalan warga pelajar lama ,
komunitas komunitas dan PPI Hannover dengan wajah wajah baru .

Waktu Pengerjaan

1. Sommer : Pada tanggal 5 Mei 2018


2. Winter : Pada tanggal 15 September 2018

Cara Pengerjaan

Devisi Sosial Masyarakat akan membentuk team baru yang terdiri dari para anggota aktif yang bersedia
membantu jalanya acara ini . Tempat Welcoming Party akan ditentukan oleh devisi Sosial Masyarakat dengan
bimbingan dari Wakil Ketua I . Jalannya acara dan kelengkapan detail acara akan dijelaskan lebih lanjut pada
proposal Welcoming Party .

3. PENUTUP

Panduan kerja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan
penilaian sehingga hasil pencapaiannya dapat diukur .
Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang sangat kompleks, pesat dan tidak
menentu, maka selama kurun waktu berlakunya Panduan Kerja ini, dapat dilakukan upaya kajian
dan bila perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian seperlunya.