Asignatura
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
1
Estimados alumnos:
Recuerda que:
Comencemos a trabajar…
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
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Esta Guía, pretende desarrollar las siguientes competencias de acuerdo al
Perfil Profesional del Ingeniero en Gestión de Empresas:
Competencias Competencias
Profesionales de Egreso
Explican la naturaleza de las o Identificar el área productiva y de
actividades productivas. operaciones como parte
fundamental del éxito de una
Aplican la teoría de sistemas al organización.
departamento de producción de
una organización. o Determinan costos de producción y
aplican herramientas de
Identifican herramientas planificación y control de gestión.
cuantitativas de planificación y
programación de la producción.
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UNIDAD I
LA FUNCIÓN PRODUCCIÓN
UNIDAD II
UNIDAD III
UNIDAD IV
UNIDAD V
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OBJETIVOS APRENDIZAJES CONTENIDOS
ESPERADOS RELEVANTES
Explicar la naturaleza Explican la naturaleza o Naturaleza del sistema
de las funciones del sistema de producción.
productivas. producción. o Relaciones con los
Establecen la relación otros sistemas de la
con otros sistemas de empresa.
la empresa o Problemas de la
administración de la
producción.
o La planificación
maestra de las
actividades de la
empresa y su relación
con los resultados.
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I.- LA FUNCIÓN PRODUCCIÓN
CONCEPTOS:
1
La vinculación entre la estrategia y las operaciones fue redescubierta en principio por Wickham Skinner en un artículo
clásico: Manufactura, el eslabón perdido de la estrategia empresaria.
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1.1.1 MODELO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN
1) Objetivo,
2) Insumos (inputs),
3) Proceso de transformación,
4) Producto (output) y,
5) Control (incluyendo la acción correctiva, o ajuste).
2. Los insumos son todos los recursos utilizados en la producción, tales como las
materias primas y otros materiales (embalaje por ejemplo), la mano de obra,
energía e información de diverso tipo.
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Esta descripción de sistema es aplicable no sólo al proceso de manufactura
sino a todas las áreas de la administración de producción visualizadas en la Figura
1.1, llegando incluso al pronóstico tecnológico. Esto es, se debe mantener una
relación favorable entre los insumos y el producto en la totalidad del proceso de
producción, relación favorable que se verifica mediante el logro de los objetivos
planteados, con el uso del mínimo de recursos2.
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A esta dupla de resultados la literatura se refiere frecuentemente como el logro de eficacia y eficiencia, siendo eficacia
sinónimo de logro de objetivos, y eficiencia sinónimo de mejor uso de los recursos aplicados a ese logro.
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Personal: el reclutamiento y capacitación del personal necesario para operar
el sistema de producción, son las responsabilidades tradicionales del
departamento de personal. Esto incluye la administración de la salud, la
seguridad y los salarios, las relaciones laborales, etc.
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Ciclo de funciones de Producción (James Riggs, 1998)
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Obtener y conservar alta calidad
Administrar una fuerza laboral diversa
Adaptarse a las nuevas normas ambientales, éticas y reglamentarias
Para dar una idea actualizada, puesta al día, sobre las funciones de la
Administración de la Producción, se presenta aquí una breve síntesis de los
principales problemas que hoy afrontan los ejecutivos de las empresas en esta
materia, según los planteos de Chase, Aquilano y Jacobs:
Problemas de competitividad
Falta de capacidad
Exceso de capacidad
Falta de abastecimiento.
Fuerzan instalaciones: mayores posibilidades de averías y cansancio.
Costos de subactividad: estimularía la demanda, reduciendo el precio.
Bajar precios de productos para estimular la demanda: pero si no se operan sobre
costos simultáneamente, disminuyen los márgenes, con la consiguiente pérdida
de competitividad.
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES
PLANIFICACIÓN AGREGADA
PROGRAMA MAESTRO
Existen tres tipos de producción, según sean los productos elaborados por el sistema:
www.mitecnologico.com/.../DefinicionConceptoSistemasDeProduccion
www.youtube.com/watch?v=Zb0boIHmgQ0
www.youtube.com/watch?v=LR_-lZ0vwLQ
www.economia48.com/spa/.../produccion.../produccion-en-serie.ht
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1. Describa el concepto de producción.
2. Explique la relación existente entre el departamento de producción y las
demás áreas funcionales de la empresa.
3. Establezca las problemáticas fundamentales que enfrentan los
departamentos productivos hoy en día.
4. Dibuje y explique el sistema de Producción.
5. diferencie entre un Bien y un servicio. Cite ejemplos.
Si comprendiste la primera
unidad, puedes pasar a la
siguiente.
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OBJETIVOS APRENDIZAJES CONTENIDOS
ESPERADOS RELEVANTES
Analizar herramientas Determinan el punto o Análisis del punto de
de planificación y de equilibrio. equilibrio.
programación de la Determinan costos de o Costos de producción.
producción. producción. o Métodos de estimación
Aplican el método de y pronóstico.
mínimos cuadrados.
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II.- METODOS CUANTITATIVOS EN LA PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Costos
Volúmenes y
Precios
Hay que recordar que la productividad significa más gente con más
ideas y no menos gente: gente con ideas originales sobre nuevos productos,
novedosas adecuaciones, nuevos servicios al cliente, etc. En síntesis, siempre
tender al mejoramiento continuo.
➢ COSTOS VARIABLES: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o
ventas. Por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la función de
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producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
Características:
Características:
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Para simplificar el análisis, se debe
separar los costos semivariables en sus
componentes fijos y variables; los
componentes fijos, son agregados a los
costos fijos totales de la empresa y los
componentes variables son adicionados
a los costos variables totales de la
empresa. De esta forma, la empresa
tendrá sus costos clasificados en
costos fijos y costos variables.
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UT = IT - CT
UT = PV x Qv - (CFT + CVT)
UT = PV x Qv - (CFT + CVu x Qv)
UT = Qv (PV – CVu) - CFT
Qv = UT + CFT
PV - CVu
donde:
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los
costos de producción, administración, de ventas y financieros.
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Punto de Equilibrio (Qv) = CFT
MgC
EJEMPLO:
Una empresa vende sus artículos a $ 2.000 por unidad, cuyo costo variable
unitario es de $1000 tiene costos fijos de $ 5.000.000.-
Esto sería exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de $
5.000.000, por lo que se puede afirmar que al vender 5.000 unidades está en su
punto de equilibrio.
Qv = $ 5.000.000 = $ 10.000.000
50%
Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un
tramo relevante.
Unidades
3000 4000 5000 6000 7000
Ventas $ 6.000.000 $8.000.000 $ 10.000.000 $ 12.000.000 $ 14.000.000
- Costos variables 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000
- Mg. Contribuc. 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000
- Costos fijos 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.00
=Utilidad o pérdida $ (2.000.000 ) $ (1.000.000) $ 0 $ 1.000.000 $ 2.000.000
d) El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás, las
cuales se suponen constantes. Por ejemplo: si el precio cambia, la demanda no se
altera, lo cual no es cierto en todos los casos.
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2.1.3 ANÁLISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES
PV = $ 1.000/unidad
CVu = $ 500/unidad
CFT = $ 250.000
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Siguiendo con el ejemplo, suponga los siguientes cambios en los costos
fijos totales y observe lo que sucede con el punto de equilibrio, en la tabla
que se muestra a continuación. :
EJERCICIO 1
EJERCICIO 2
SE PIDE:
EJERCICIO 3
La empresa “CHILLY“ guarda sus productos en la bodega. El arriendo de la
bodega es de $ 3.700.000, cada año, si la producción anual está entre 3.000 y
6.000 productos. Si se espera una producción menor de 3.000 artículos, puede
arrendarse una bodega menor por $ 3.000.000 anuales. Si se espera una
producción mayor de 6.000 artículos, puede arrendarse un almacén mayor por
$ 4.200.000 anuales.
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SE PIDE: Mostrar en un gráfico, los rangos relevantes que existen.
EJERCICIO 4
DETERMINE:
EJERCICIO 5
Los costos de fabricación de una empresa para un nivel de producción de 4.000
unidades alcanzan a $ 30.000.000. Se sabe que el 30% de estos costos son fijos y
que la empresa obtiene una margen de utilidad de un 60% por sobre los costos
variables.
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2.2 COSTOS DE PRODUCCIÓN
Hay dos razones por las cuales los Costos Indirectos no se cargan
directamente a la cuenta de Productos en Proceso:
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Almacenamiento de materias Costo de materiales que ingresan Costo de materiales, recepción,
primas inspección y almacenamiento
● Materiales indirectos (materia prima indirecta, MPI): Son los que están
involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una importancia
relativa frente a los directos. Incluye aceites, lubricantes, materiales de limpieza,
suministros de mantenimiento y reparaciones, etc.
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● Mano de obra directa (MOD): es aquella directamente involucrada en la
fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con
facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboración del producto.
● Mano de obra indirecta (MOI): Es aquella que no tiene un costo significativo
en el momento de la producción del producto. Incluye salarios de supervisores,
empleados, guardias, personal de mantenimiento, etc.
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STOS PRIMOS COSTOS PRIMOS = MPD + MOD
EJERCICIO 1
Una empresa incurre en los siguientes costos para la elaboración de “mesas de
madera”:
Materiales:
Madera de roble $ 1.700.000
Madera de pino 1.200.000
Pegamento 70.000
Tornillos 100.000
Total $ 3.070.000
Mano de obra:
Cortadores de madera $ 1.800.000
Ensambladores de mesas 1.900.000
Lijadores 1.700.000
Supervisor 300.000
Portero de la planta 180.000
Total $ 5.880.000
Otros:
Arriendo de la fábrica $ 700.000
Servicios generales de la fábrica 200.000
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Arriendo de oficina 160.000
Sueldo de vendedores 500.000
Salarios de oficina 600.000
Depreciación del equipo de fábrica 210.000
Publicidad pagada 300.000
Depreciación del equipo de oficina 80.000
Total $ 2.750.000
Total Genera l $11.700.000
EJERCICIO 2
Para producir 1 unidad de artículo X se requiere de lo siguiente:
EJERCICIO 3
La empresa “ LU-LU “ compró 4 artículos idénticos de inventario por un costo
total de $ 4.000.000.- El 10 de octubre, la empresa vendió dos de los
artículos por $1.300.000.- cada uno; a mediados de mes, descartó los dos
restantes por encontrarlos defectuosos.
Calcule el ingreso por ventas, el gasto (costo de venta) y la pérdida de estas
transacciones.
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EJERCICIO 4
La empresa “ASFER” fabrica billeteras. Se cuenta con la siguiente información de
costos para el periodo que terminó el 31 de diciembre de 2008:
Calcule:
a) Costos primos
b) Costos de conversión
c) Costo Total de producción
d) Costos del periodo.
e) Costo unitario de producción.
EJERCICIO 5
La empresa “PLATISFAR” fabricó 60.000 unidades durante el mes recién pasado,
incurriendo en los siguientes costos:
Determine:
a) Costos Indirectos de Fabricación
b) Costos primos
c) Costos de Conversión
d) Costo de producción
e) Gastos de operación
f) Costo unitario de producción.
PREGUNTAS
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Cada una de las formas de medición de la demanda responde a un
propósito específico. Así, si una empresa estima las ventas del sector en los
países de la Unión Europea a largo plazo, lo que pretende es conocer el potencial
de ventas a fin de fijar su cuota de participación en un proceso que tendrá que ver
con la planificación estratégica. Si, por el contrario, estima las ventas de un
producto concreto en una provincia y a corto plazo, la problemática estará
relacionada con la regulación del proceso de producción a fin de realizar una
correcta política de aprovisionamiento.
Interés
Capacidad de gasto y,
Posibilidad real de acceder al producto.
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Reducir el precio para aumentar el tamaño de mercado atendido.
Expandir el mercado potencial con la ayuda de una campaña publicitaria
con objeto de convertir a los consumidores no interesados en consu midores
interesados.
Implantarse en otros mercados disponibles.
Demanda de Mercado.
Previsión de Mercado.
Mercado Potencial.
Demanda de la empresa
La demanda de la empresa es la cuota que tiene sobre la demanda del
mercado:
En donde:
QVi = QVm x Cm
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Potencial de la empresa.
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“Lo que las personas han hecho”: Análisis estadístico de la demanda, lo
que supone disponer de los volúmenes de ventas realizados por la empresa
durante diferentes períodos consecutivos.
TIPOS DE PROYECCIÓN.
Cualitativa
De análisis de las series de tiempos
De relaciones causales
De simulación
El Cuadro 2.1 muestra una variedad de los cuatro tipos básicos de modelos de
proyección.
La Regresión se puede definir como una relación funcional entre dos o más
variables correlacionadas. Se utiliza para predecir una variable dada la otra.
La relación se desarrolla normalmente con base en los datos observados. Estos
se deben representar primero gráficamente para ver si parecen lineales o si, al
menos, partes de ellos son lineales.
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La regresión lineal se refiere al tipo especial de regresión en la cual la relación
entre las variables forma una línea recta. La línea de regresión lineal tiene la
forma de Y = a + bx, donde Y es el valor de la variable dependiente que se está
resolviendo, a es la ordenada en el origen de Y, b es la inclinación y x es la
variable independiente. (En el análisis de las series de tiempo, x es la unidad de
tiempo).
EJEMPLO
Las ventas de una línea de productos para una firma durante los 12 trimestres
de los últimos tres años, fueron las siguientes:
Trimestre Ventas Trimestre Ventas
1 600 7 2.600
2 1.550 8 2.900
3 1.500 9 3.800
4 1.500 10 4.500
5 2.400 11 4.000
6 3.100 12 4.900
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La firma desea proyectar cada trimestre del cuarto año, es decir, en los trimestres
13, 14, 15 y 16. Los datos representan una curva ajustada manualmente, y se
utiliza simplemente la vista o la OHA (ocular heuristic approximation)
(aproximación heurística ocular).
Solución:
El procedimiento es bastante sencillo. Se coloca una regla (una regla de
plástico transparente sería óptima) de un lado a otro de los puntos de los datos y
se traza la raya. Ésta es la línea de regresión. El paso siguiente es determinar la
ordenada en el origen a y la inclinación b.
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b = (4950 – 750) / /12 – 1) = 382
La ecuación de la regresión ajustada manualmente es, por consiguiente:
Y = 400 + 382 x
Trimestre Proyección
13 400 + 382(13) = 5.366
14 400 + 382(14) = 5.748
15 400 + 382(15) = 6.130
16 400 + 382(16) = 6.512
Estas proyecciones están basadas sólo en la línea y no se identifican ni se ajustan
a los elementos estacionales o cíclicos.
Y = a + bx
Donde:
Si se traza una línea recta a través del área general de los puntos, la
diferencia entre el punto y la línea es y – Y. El Cuadro 2.3 muestra estas
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diferencias La suma de los cuadrados de las diferencias entre los puntos de
los datos representados y los puntos de la línea es la siguiente:
Y = a + bx
a =y -b*x
b = ∑ xy - n *x y
∑ x² - n* x ²
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donde:
a = Ordenada en el origen de y
b = Inclinación de la línea
y = Promedio de todas las y
x = Promedio de todas las x
x = Valor de x en cada punto de los datos
y = Valor de y en cada punto de los datos
n = Número de los puntos de los datos
Y = Valor de la variable dependiente calculada con la ecuación de regresión
El Cuadro 2.4 indica los cálculos realizados para los 12 puntos de los datos en el
Cuadro 2.2 Observe que la ecuación final para Y muestra una ordenada en el
origen de 441,6 y una inclinación de 359,6. La inclinación indica que para cada
cambio de unidad en X, Y cambia en 359,6.
x = 6,5
b = 359,6153
y = 2.779,17
a = 441,6666
Syx = 363,9
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Basadas estrictamente en la ecuación, las proyecciones para los periodos 13
a 16 serían las siguientes:
El error estándar de cálculo o qué tan bien se ajusta la línea a los datos
sería:
n
Sxy = ∑ ( yi – Yi)²
i =1
n- 2
Syx = (600 - 801,3)² + (1.550 - 1.160,9) ² + (1.500 - 1.520,5)² + ...+ (4.900 - 4.757,1)² = 363,9
10
En general, para nuevos productos no existen datos pasados del tipo que
se ha utilizado para el análisis de regresión lineal. En tales casos, resulta
frecuente que las empresas analicen información sobre productos similares. Como
ejemplo, suponer que una empresa está haciendo el marketing para un nuevo
paquete de software, y podría tener datos sobre ventas mensuales de otros
cuatro paquetes
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MEDICIÓN DEL ERROR DE PRONÓSTICO
Fuentes de Error.
Los errores pueden provenir de una gran variedad de fuentes. Una fuente
común que muchos predictores desconocen es el hecho de proyectar las
tendencias pasadas hacia el futuro. Por ejemplo, cuando se hable de errores
estadísticos en el análisis de regresión éstos se refieren a las desviaciones de las
observaciones hechas con base en la línea de regresión. Es común adjuntar una
banda de seguridad (por ejemplo, los límites de control estadístico) a la línea de
regresión para reducir el error no explicado. Pero cuando se utiliza esta línea de
regresión como dispositivo para la la proyección, proyectándola hacia el futuro, el
error puede no ser correctamente definido por la banda de seguridad proyectada.
Esto se debe a que la banda de seguridad está basado en datos anteriores; puede
o no contener los puntos de los datos proyectados y, en consecuencia, no puede
emplearse con la misma seguridad. De hecho, la experiencia ha demostrado que
los errores reales tienden a ser más grandes que aquellos pronosticados en un
modelo de proyección.
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Medición del error.
Varios de los términos comunes empleados para describir el grado de error son:
Error estándar,
Error medio cuadrático o varianza y,
Desviación media absoluta.
Enero $ 9.000
Febrero 21.000
Marzo 28.000
Abril 42.000
Mayo 51.000
Junio 60.000
Realice el pronóstico de ventas para el mes de Julio del presente año, utilizando el
método de mínimos cuadrados.
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trimestre anterior. El gerente ha recolectado los datos que se muestran en el
siguiente cuadro:
a) Revise el diagrama de dispersión para ver si los datos pueden ser descritos
satisfactoriamente por una ecuación lineal.
b) Calcule los valores de la pendiente b y la intersección a.
c) Determine la estimación de embarques cuando el número de permisos de
construcción es 30.
¡Felicitaciones!
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OBJETIVOS APRENDIZAJES CONTENIDOS
ESPERADOS RELEVANTES
Describen las fases Explican las etapas o Diseño del producto.
en el diseño de en el diseño de o El proceso de
productos productos. fabricación.
Diferencian entre la o Programación de las
producción continua e operaciones.
intermitente. o El ciclo de la
fabricación y
asignación de
procesos.
o Estándares y
especificaciones.
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III.- DISEÑO Y PROGRAMACIÓN DE PROCESOS Y OPERACIONES
Por lo tanto, desarrollar nuevos productos en poco tiempo, para que estén
cuanto antes disponibles en el mercado, se convierte en una de las principales
preocupaciones de las empresas actuales.
La importancia concedida al tiempo de desarrollo de nuevos productos,
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
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como factor de ventaja competitiva, ha motivado que una de las principales
preocupaciones de los encargados de gestionar dicho proceso sea el encontrar
una serie de herramientas que ayuden a reducir dicho tiempo.
1. Identificación de oportunidades.
2. Evaluación y selección.
3. Desarrollo e ingeniería del producto y del
proceso.
4. Pruebas y evaluación.
5. Comienzo de la producción.
Entre las principales fuentes de ideas para este proceso podemos señalar
las siguientes:
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- Competidores: En numerosas ocasiones los nuevos productos surgen de
ideas de la competencia que la empresa adopta como suyas, realizando un
proceso de imitación creativa, es decir, mejorando el producto de la
competencia pero basándose en su diseño inicial.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
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- Ajuste a los objetivos de la organización: Los nuevos productos
deben respetar la estrategia de la organización, contribuyendo a
alcanzar los objetivos establecidos.
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Figura 3.1. Ciclo diseño-fabricación-prueba. Fuente: Wheelwright y Clark, 1994.
A1 Alternativa 1 Se cumplen
Objetivos los objetivos
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Figura 3.1. Ciclo de innovación y tiempo de mercado.
DEFINICIÓN ACEPTACIÓN
Tiempo muerto
LANZAMIENTO
OPORTUNIDAD
2. Los ahorros de tiempo en este período inicial son menos costosos de alcanzar,
dado que el coste de reducir el tiempo se incrementa exponencialmente a
medida que se avanza en el proceso de desarrollo del producto.
3. Hasta el momento este tiempo muerto ha recibido escasa atención por parte de
los equipos directivos, por lo que su adecuada gestión puede ser un importante
factor de diferenciación y servir de fundamento a la obtención de ventajas
competitivas.
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SISTEMA DE PRODUCCIÓN CONTINUA O POR PRODUCTO
Características:
4. Los equipos son dispuestos en línea, con excepción a veces en las etapas
iniciales. El ruteo es el mismo para cada producto procesado.
El presupuesto.
La programación lineal.
La simulación mediante computadoras.
Este proceso sirve para fabricar un producto así como también, para
manufacturar otros productos.
La producción intermitente es habitualmente llevada a cabo en talleres. A
pesar de desarrollarse en unidades productivas de reducido tamaño, presentan un
grado de complejidad y dificultades que se derivan de sus propias características.
En efecto, en ellas se reciben frecuentes pedidos de los clientes que dan lugar a
órdenes de producción. Estos son frecuentemente de índole variada y hay que
cumplirlos con los recursos disponibles que a veces resultan insuficientes.
Administrar bien este tipo de flujo productivo no es una tarea sencilla, pues cada
pedido suele requerir una programación individual y soluciones puntuales.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
70
Características:
Ejemplos:
Producción por orden. A pedido especial del cliente.
Producción por lotes. Se elaboran a pedido especial del cliente pero
en cantidades mayores.
Producción por temporada. Son aquellos elaborados en ocasiones
especiales. Navidad, semana santa, fiestas patrias, etc.
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Proceso Intermitente (Talleres de Trabajo)
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SISTEMA DE CÉLULAS DE FABRICACIÓN FLEXIBLES O CÉLULAS DE
TRABAJO
Características:
1. Las salidas de las células pueden ser productos finales o partes componentes
del producto.
2. La distribución interna de células de fabricación se puede realizar por proceso
o producto o como una mezcla de ambos.
3. La introducción de células flexibles logra disminuir los inventarios.
4. Utiliza menos espacios en una planta.
5. Las células da como resultado una mejor calidad.
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3.3 PROGRAMACIÓN DE LAS OPERACIONES
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3. Camino Crítico. Se conoce también como teoría de redes, es un método
matemático que permite una secuencia y utilización óptima de los recursos.
4. Pert- Cost. Es una variación del camino crítico, en la cual además de tener
como objetivo minimizar el tiempo, se desea lograr el máximo de calidad del
trabajo y la reducción al mínimo de costos.
CARACTERÍSTICAS Y CONSTRUCCIÓN
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El formato en que se representa la carta Gantt es simple:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Son fáciles y rápidas de dibujar. No es un método precisote
No requieren de equipos especiales. planificación, especialmente para
Proveen una representación proyectos complejos.
simplificada del plan. Son poco eficiente para proyectos
Son apropiadas como herramientas con muchas actividades.
de comunicación. Es fácil pasar a llevar la lógica del
Son fáciles de usar para el plan, por lo que pueden confundir a
seguimiento. la administración.
Permiten identificar claramente Es difícil re-dibujar la carta cada
aquellas actividades que están fuera vez que hay cambios mayores, lo
de la secuencia prevista. que atenta contra su efectividad
Son efectivas para la programación como herramienta para el
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de largo plazo así como para los seguimiento.
aspectos operativos de la Las actividades críticas no son
planificación de mediano y corto obvias en una carta de barras.
plazo.
Son ampliamente aceptadas y
preferidas en la práctica.
Ahora ya sé
como ser más
eficiente
La idea es que cada empresa pueda establecer sus propios estándares; sin
embargo, aquí se mencionan ejemplos de los que más se utilizan.
• El costo de ventas de un par de zapatos debe ser menor al 60% del costo total
del producto.
• El costo de producción de un pan tolete deberá ser 20% menos que el costo del
pan francés.
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81
¿Por qué evaluar el desempeño?
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82
OBJETIVOS APRENDIZAJES CONTENIDOS
ESPERADOS RELEVANTES
Identifican los Describen un o Sistema de
componentes de un Programa General de planificación de la
Programa General de producción. producción.
Producción (PGP). o Métodos de
elaboración de un
PGP.
o Planificación de
inventarios.
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83
IV.- PLANIFICACIÓN MAESTRA DE LAS ACTIVIDADES DE
FABRICACIÓN
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84
ELABORACIÓN DE UN PGP
Información Básica.
a) Previsiones de la demanda.
En una empresa que fabrique un solo producto, el PGP puede elaborarse a partir
de las previsiones de la demanda para este producto. Sin embargo, en una
empresa que tenga varios productos, debe primero encontrarse una unidad de
medida común De tal modo, para un fábrica de pinturas la unidad de medida de la
demanda será el número total de galones por año; para un taller mecánico, el
número de horas-hombre o de horas-máquina por año, para un hospital, el número
de camas ocupadas durante el año, para una tienda pequeña, la cifra anual de
ventas.
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85
b) Niveles de inventario.
c) Capacidad de producción.
d) Costos de producción.
ESTRATEGIAS DE PRODUCCIÓN
e) Recurrir a la subcontratación.
3. Variar las tasas de producción mediante las horas extras o las inactivas.
Los gerentes pueden regular los cambios en la demanda variando las horas de
trabajo. Cuando la demanda esta en gran crecimiento, no obstante, hay un limite
de cuantas horas extras se pueden hacer. El coste de las horas extras es mas alto
que el de los normales y demasiadas horas extras pueden agotar a los
trabajadores hasta el punto de que su productividad total baje, poniendo en riesgo
la calidad de los productos y aumento de los retrabajos, aumentando así los
costos. Las horas extras también implican un aumento de los gastos generales
asociados con mantener abierto el centro de trabajo.
4. Subcontratar.
Una empresa puede manejar los periodos de máxima demanda (picos)
subcontratando algún trabajo. Esto sin embargo, tiene varios peligros: primero, es
caro; segundo, se corre el riesgo de abrir las puertas de nuestro cliente a un
competidor; y tercero, es difícil encontrar el perfecto proveedor subcontratista, que
siempre envíe el producto de calidad a tiempo.
1. Influir en la demanda.
Cuando la demanda es baja, una compañía puede intentar aumentarla mediante
publicidad, promociones, aumentando el personal de ventas y con recortes de
precio. Sin embargo, las acciones en publicidad, en promociones, en ventas y en
precios especiales no son siempre capaces de equilibrar la demanda con la
capacidad de producción.
C) Estrategias mixtas:
El Plan de Producción tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos
técnicos y organizativos que conciernen a la elaboración de los productos o a la
prestación de servicios recogidos en el Plan de Empresa.
Descripción técnica
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90
4.2 MÉTODOS DE ELABORACIÓN DE UN PGP
Pasos:
1) Determinar la demanda de cada periodo
2) Determinar cual es la capacidad en el tiempo normal de trabajo, las horas
extras y en subcontratación para cada periodo
3) Hallar los costos de mano de obra, de contratación y despido, y los costos de
mantener el inventario
4) Considerar la política de la compañía que deba aplicarse a los trabajadores o a
los niveles de existencias.
5) Desarrollar planes alternativos y examinar sus costos totales.
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92
Inventarios de Productos en Proceso
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de
producción y a los cuales se les aplicó la labor directa (mano de obra directa) y
gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento
determinado.
CONTROL DE INVENTARIOS
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
94
rápidamente a las demandas de ventas y producción ( alto costo por falta de
existencia).
Sistema ABC
Modelo de las cantidad económica de Pedido (CEP)
Sistema de Planeación de los Requerimientos de materiales (PRM) y,
Sistema Justo a Tiempo (JAT)
o El inventario que está por encima del nivel mínimo OA se llama Stock de
Trabajo. Cada vez que se compra un lote económico, de magnitud CD, el
inventario alcanza su nivel máximo OE y desde ese punto, según el consumo de
material, empieza a descender hasta llegar al nivel mínimo, donde vuelve a
recibirse un nuevo lote de igual magnitud y así sucesivamente.
3
Illanes Frontaura, Pablo: LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA EMPRESA.Un Enfoque Integral de la
Administración de Empresas. Chile. Edit. Universitaria.Pág. 150-153.
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95
Figura 4.1 Control de Inventarios 4
Costo de Pedido
Costo de Mantenimiento del inventario y,
Costo Total.
Costos de pedido: éstos incluyen los costos administrativos fijos por ordenar y
recibir un pedido, es decir, el costo por elaborar una solicitud de compra, procesar
el trabajo administrativo resultante, recibir un pedido y cotejarlo con la factura.
Estos costos se expresan normalmente en pesos por pedido.
Costo total: éste se define como la suma del costo de pedido y el costo de
mantenimiento en inventario. El costo total es importante en el modelo CEP
porque el objetivo de este modelo consiste en determinar la cantidad de pedido
que minimice su costo.
5
Idem anterior. Pág. 152.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
97
económica de pedido.
Definamos:
a : costo de pedido
u : costo unitario del material
r : tasa de interés anual o costo alternativo
S : consumo anual en unidades del material
LEC : Lote Económico de Compra, expresado en unidades
Entonces:
CP = S xa
LEC
Entonces:
CM = LEC x ux r
2
CC = S x u
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
98
El Costo Total, está dado por la siguiente ecuación:
CT = CP + CM + CC
Reemplazando:
CT = S x a + LEC x u x r + S x u
LEC 2
LEC = 2S x a
uxr
PP = LEC x n
m
EJEMPLO:
Una materia prima se utiliza a un ritmo de 1.000 unidades al mes y cuesta $ 2.000
la unidad. El costo de hacer un pedido se estima en $ 10.000.- y la tasa de costo
alternativo es 8% anual. El consumo del material es uniforme en el tiempo: 50
unidades diarias durante 20 días hábiles del mes y durante los 12 meses del año.
El pedido tarda 5 días en recibirse.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
99
Determine la cantidad económica de pedido y el punto de pedido.
Datos:
S = 12.000 unidades (1.000 unidades x 12 meses)
a = $ 10.000.-
u = $ 2.000.-
r = 0,08
n = 5 días
Luego:
5.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
100
1. Investigue y explique en qué consiste el método de programación lineal.
2. Al establecer un PGP, ¿qué elementos deben ser tomados en consideración?
3. ¿Qué problemas se pueden presentar al momento de diseñar un PGP?
4. Diseñe un formato en donde se establezca la programación diaria de
producción para un bien en particular.
5. ¿Es idéntica la programación de la producción de un bien tangible que la de un
servicio?
Si analizaste detenidamente
esta unidad, te felicito.
Continúa ahora con la unidad
siguiente.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
101
OBJETIVOS APRENDIZAJES CONTENIDOS
ESPERADOS RELEVANTES
Identificar los Describen el concepto o La calidad: gestión y
conceptos de Calidad de la Casa de la control.
y Reingeniería de Calidad. o Reingeniería de
procesos como Analizan la procesos .
esenciales en todo Reingeniería de
proceso productivo. procesos como
elemento de
adaptación al cambio.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
102
V.- SISTEMAS OPTIMIZANTES DE LA PRODUCCIÓN
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
103
Figura 5.1 La casa de la calidad.
6
Michael Hammer y James Champy, Reengineering the Corpororion: A manifesto for Business
REvolution (Nueva York: Harper Business, 1993), p. 32.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
105
El concepto de reingeniería ha estado presente durante casi dos décadas y
fue puesto en ejecución de manera progresiva en las organizaciones. Las
organizaciones productivas han estado a la vanguardia sin conocerlo. Estas han
puesto en marcha la reingeniería mediante la implementación de los sistemas de
ingeniería concurrentes, de producción de apoyo, de fabricación celular, de
tecnología de grupo y de producción eficiente. Estos sistemas representan la
reformulación fundamental del proceso de fabricación. Los fabricantes, por lo
general, realizaron mejoras importantes en sus operaciones internas durante la
década de los años 80. Pero la excelencia en la manufactura no siempre se ha
traducido a resultados sostenibles superiores en el mercado. Más recientemente,
el foco parece haberse salido del proceso de fabricación para entrar a procesos
interfuncionales o interorganizacionales basados en el cliente. Los rápidos
avances en la tecnología de la información y en sus aplicaciones han sido un
importante impulsor de la reingeniería de los procesos empresariales en el sector
de los servicios.
7
Michael Hammer, “Reengineer Work: Don`t Automate, Obliterate”, Harvard Business Review, 90,
Nro. 4 (julio-agosto de 1990), pp.104-12
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
106
conformidad de los clientes. También provee un sólo punto de contacto bien
informado para el cliente.
A partir de los requisitos que todo proceso de Reingeniería debe reunir para
alcanzar reducciones de costos, mejoras de la calidad y del servicio al cliente,
podemos determinar unas características comunes en dichos procesos:
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
108
3. Cambio del orden secuencial por el natural en los procesos: con el
protagonismo que adquiere el concepto de proceso en toda compañía, una vez
introducida la BPR, las cosas se van a empezar a realizar en el orden en que se
beneficie a los procesos, olvidándonos del orden seguido tradicionalmente. La
finalidad perseguida por esta nueva forma de trabajar es la de ahorrar tiempo y
lograr la mayor reducción posible en los plazos.
Actualmente, los gustos, las necesidades y las características de los clientes son
muy diversos, especialmente cuando la oferta va dirigida a un mercado global en
el que las diferencias culturales son factores esenciales que se deben tener en
cuenta. La personalización del producto, a través del lanzamiento al mercado de
varias versiones del mismo, contribuye a diferenciarse de los competidores y, por
supuesto, a cubrir más satisfactoriamente las necesidades de los consumidores a
los que va destinada cada una de las versiones de dicho producto.
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
109
5.2.4 INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
111
Si lograste contestar
correctamente todo, quiere decir
que has logrado comprender los
conceptos explicitados en la
unidad, con lo cual das por
terminado el aprendizaje de esta
Guía.
BIBLIOGRAFÍA
Propiedad de Valle Central Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio
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