Anda di halaman 1dari 8

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian


2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Sosial

c. Eselon III : Sekretariat

d. Eselon IV : Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
DINAS SOSIAL

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN


PENYUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN
PROGRAM KEUANGAN UMUM

PENGELOLA PENGELOLA SURAT


KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN UMUM

PENGELOLA SISTEM PENGELOLA SARANA


INFORMASI DAN PRASARANA
MANAJEMEN KANTOR
KEPEGAWAIAN

PENGELOLA
PENILAIAN KINERJA
PEGAWAI

ANALIS JABATAN

[1]
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang kepegawaian

6. Uraian Tugas :

a. Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai;


Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Pangkat
pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Pangkat
pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai
b. Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai;
Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Gaji
Berkala pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Gaji Berkala
pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai
c. Membuat usulan Mutasi pegawai;
1) Menerima pengajuan Mutasi dari pegawai
2) Melakukan koordinasi dengan atasan langsung pegawai
3) Melakukan koordinasi dengan pejabat yang terkait di tempat tujuan mutasi
pegawai
4) Mengupulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Mutasi Pegawai
5) Men-scan berkas pegawai
6) Membuat bahan usulan Mutasi Pegawai
d. Membuat usulan Pensiun pegawai;
Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Pensiun
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Pensiun pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat bahan usulan Pensiun pegawai
e. Memfasilitasi Cuti pegawai;
Tahapan :
1) Menerima pengajuan Cuti dari pegawai
2) Berkoordinasi dengan atasan pegawai yang akan melaksanakan Cuti
3) Membuat bahan usulan Cuti pegawai

[2]
f. Membuat usulan Penempatan pegawai;
Tahapan :
1) Menerima surat tugas pegawai dari BKPSDM (Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia)
2) Memverifikasi data kepegawaian
3) Menginventarisir dan mengumpulkan berkas dan data pegawai yang akan
ditempatkan
4) Melihat data kebutuhan organisasi
5) Membuat usulan Penempatan pegawai
g. Membuat usulan Promosi Jabatan;
Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang memenuhisyarat
2) Menerimausulan Promosi Jabatan dari pimpinan
3) Memferivikasi data pegawai
4) Membuat usulan Promosi Jabatan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No BahanKerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Kenaikan Pangkat


Kepegawaian pegawai

2. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala


Kepegawaian pegawai

3. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Mutasi pegawai


Kepegawaian

4. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Pensiun pegawai


Kepegawaian

5. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Cuti pegawai


Kepegawaian

6. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Penempatan pegawai


Kepegawaian

7. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan PromosiJ abatan

[3]
Kepegawaian

8. SOP/Juknis/Peraturan melaksanakan tugas-tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Kenaikan Pangkat


mesin scan, printer pegawai

2. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala


mesin scan, printer pegawai

3. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Mutasi pegawai


mesin scan, printer

4. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Pensiun pegawai


mesin scan, printer

5. Komputer, dokumen/berkas pegawai, memfasilitasi Cuti pegawai


printer

6. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Penempatan pegawai


printer

7. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Promosi Jabatan


printer

8. SOP/Juknis/Peraturan melaksanakan tugas-tugas lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. usulan Kenaikan Pangkat pegawai Laporan

2. usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai Laporan

3. usulan Mutasi pegawai Laporan

4. usulan Pensiun pegawai Laporan

[4]
5. usulan Cuti pegawai Laporan

6. usulan Penempatan pegawai Laporan

7. usulan PromosiJ abatan Laporan

8. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Terselenggaranya Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Pegawai, Pensiun


Pegawai, Cuti pegawai, Penempatan pegawai dan Promosi Jabatan pegawai.

11. Wewenang :
a. Mengumpulkan berkas pegawai

b. Men-scan berkas pegawai

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala Sub Bagian Bagian Umum Konsultasi, Koordinasi,
Kepegawaian menerima arahan
pekerjaan
2.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

[5]
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

- -
1.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : . Pengatur II/c

b. Pendidikan : .D – III Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi atau


bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Diklat

1) Penjenjangan : .
2) Teknis :
a) Diklat Kepegawaian;
b) ..

d. Pengalaman Kerja :
1) -

e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Perkantoran
2) Peraturan Kepegawaian
f. Keterampilan Kerja :

1) Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian

2) Mengelola Administrasi Kepegawaian


3) Menghitung Masa Kerja Pegawai
4) Mengoperasikan Internet

5) Mengoperasikan Komputer
6) Mengelola Usul Mutasi Pegawai

[6]
g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen :

1) F : FIF (Feeling, Idea, Fact)


2) P : DEPLI (Dealing With People)
3) R : REPCON (Repettive Continously)
4) T : STS (Set Of Limits)

i. Minat Kerja :

1) S : Sosial
2) C : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Bicara

2) Duduk
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : tidak ada syarat khusus


3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus

4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus

5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus


6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 = Menyusun Data
2) Orang : O7 = Melayani Orang

O8 = Menerima Intruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)

1. Laporan

[7]
2. Laporan

3. Laporan

4. Laporan

5. Laporan

6. Laporan

7. Laporan

8. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

[8]

Anda mungkin juga menyukai