Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Kelembagaan


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Barat
Eselon I : -
Eselon II : Asisten Bidang Pemerintahan dan Aparatur
Eselon III : Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Akuntabilitas

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN ORTAL


ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN


KELEMBAGAAN TATA LAKSANA AKUNTABILITAS

ANALIS
KELEMBAGAAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan
menyusun rekomendasi di bidang kelembagaan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas
a. Mengumpulkan atau menerima dan mencatat bahan dan data dalam bidang
kelembagaan/organisasi perangkat daerah
Tahapan :
1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
3. Menyusun instrumen pengumpulan/peneriman
4. Mengumpulkan/menerima, mencatat bahan-bahan/data yang diperlukan

b. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data dalam bidang


kelembagaan/organisasi perangkat daerah
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat


Page 1
Tahun 2017
2. Memerikasa dan mengkalsifiksikan bahan dan data
3. Membuat kesimpulan

c. Mempelajari dan menelaah bahan dan data dalam bidang


kelembagaan/organisasi perangkat daerah
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
2. Memerikasa dan mengkalsifiksikan bahan dan data
3. Membuat kesimpulan

d. Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan kajian / analisis dan


evaluasi dalam bidang kelembagaan/organisasi perangkat daerah dengan
berbagai pihak yang terkait
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berlaku
2. Menyiapkan bahan koordinasi
3. Melaksanakan koordinasi

e. Melaksanakan penyusunan kajian / analisis dan evaluasi dalam bidang


kelembagaan/organisasi perangkat daerah
Tahapan :
1. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3. Membuat konsep kajian
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi kajian

f. Memberikan layanan data dan informasi dalam bidang kelembagaan/organisasi


perangkat daerah kepada pihak lain yang membutuhkan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Tahapan:
1. Menghimpun permintaan informasi dan data
2. Mengkonsultasikan kepada pimpinan
3. Memberikan data dan informasi

g. Melaksanakan penyiapan bahan rekomendasi dalam bidang


kelembagaan/organisasi perangkat daerah

1. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan


2. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3. Membuat konsep bahan rekomendasi
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi bahan rekomendasi

h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dalam bidang kelembagaan/organisasi


perangkat daerah
Tahapan :
1. Membuat konsep Laporan
2. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3. Memfinalisasi Laporan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan sesuai


tupoksi.
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas kedinasan

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat


Page 2
Tahun 2017
2) Menyiapkan materi sesuai kebutuhan tugas kedinasan
3) Menjalankan tugas kedinasan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Data Pengumpulan bahan-bahan kerja
2. Bahan Pustaka Penganalisaan serta penelaahan bahan-
bahan kerja

1. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Koneksi Internet

8. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Instrumen pengumpulan data Dokumen
2. Data Dokumen
3. Kajian/Telaah Dokumen
4. Dokumen analisis Dokumen
5. Hasil Rapat Koordinasi Dokumen
6. Pelayanan Informasi Kegiatan
7. Laporan Kegiatan Laporan

9. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan validitas data
b. Ketepatan hasil kajian/analisis
c. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

10. Wewenang:
a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa jabatan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di kesekretariatan
d. Membuat kesimpulan hasil analisis

11. Korelasi Jabatan:


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Atasan langsung Sekretariat Daerah Menerima tugas, petunjuk kerja
dan melaporkan hasil kerja
2. Pejabat yang Instansi lain Koordinasi di tingkat Kabupaten
sejenis dan
setingkat
Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat
Page 3
Tahun 2017
3. Pejabat yang Lingkungan Internal Kerjasama pelaksanaan tugas
sejenis dan dan fungsi unit kerja
setingkat

2. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada

3. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Kelelahan Kompleksitas Pekerjaan

4. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/a)

b. Pendidikan : S1/DIV di bidang :


- Ilmu Pemerintahan
- Ilmu Hukum
- Administrasi Negara
- Sosial Politik
- Bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :

d. Pengalaman kerja : tidak dipersyaratkan

e. Pengetahuan kerja :

- Memahami ilmu dasar di bidang kelembagaan/OPD


- Memahami peraturan / kebijakan dalam bidang kelembagaan/OPD
- Memahami SOP pelaksanan kegiatan dalam bidang kelembagaan/OPD

f. Keterampilan kerja :

- Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi /


SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data
- Menyusun sebuah kajian / telaah staf

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat


Page 4
Tahun 2017
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia / Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat verbal / Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) N : Numerik / Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat
dan
akurat.
4) F : Kecekatan jari / Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah
dan perlu keterampilan.
5) Q : Ketelitian / Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau atas dasar pertimbangan pribadi.
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
- I (Investigatif) = Kemampuan analisis ilmiah / ilmiah
- A (Artistik) = Membuat suatu karya tulis kreatif / melakukan pemikiran
kreatif

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Melihat
4) Mendengar
5) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja :

D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan / Mencocokkan data
D6 = Menyalin data
5. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Waktu Penyelesaian


Satuan (dalam menit)
Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat
Page 5
Tahun 2017
1. Dokumen 300 60
2. Dokumen 240 75
3. Dokumen 60 90
4. Dokumen 25 60
5. Dokumen 4 60
6. Kegiatan 10 120
7. Laporan 10 180

6. Butir Informasi Lain : -

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat


Page 6
Tahun 2017