INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Adm. Pembangunan dan LPSE

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Bagian Adm. Pembangunan dan LPSE

Eselon II : Asisten Perekonomian dan Pembangunan

Eselon III :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN PEREKONOMIAN DAN

PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN ADM.

PEMBANGUNAN DAN LPSE

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan kegiatan Bagian Adm. Pembangunan dan LPSE yang
meliputi penyiapan bahan untuk merumuskan kebijakan dan koordinasi dibidang
pembangunan dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik serta penataan atas
pelaksanaan kegiatan Pembangunan termasuk Badan Usaha Milik Daerah
berdasarkankan peraturan yang berlaku juga melaksanakan tugas lain sesuai dengan
bidang tugasnya

1
6. Uraian Tugas:

a. Penyimpanan bahan perumusan kebijakan dan koordinasi kegiatan Bagian

Adm Pembangunan dan LPSE sesuai dengan tugas pokok dan fungsi sebagai
Pedoman Pelaksanaan Tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian Adm. Pembangunan
dan LPSE
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Bagian Adm. Pembangunan dan LPSE.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Bagian Adm. Pembangunan dan LPSE.

b. Penyusunan program penyelenggaraan tugas di bidang Administrasi

Pembangunan dan LPSE, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Bagian Adm. Pembangunan
dan LPSE;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Penataan penyelenggaraan informasi dan teknologi serta menyipkan

sarana dan prasarana dalam bidang pengadaan barang dan jasa
pemerintah di bidang Administrasi Pembangunan dan LPSE, , sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Pimpinan untuk menentukan
solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Melaksanakan pemantauan kegiatan Bagian Pembangunan dan LPSE

secara priodik sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi
tugas pimpinan;
Tahapan:
1) Membuat jadwal pemantauan.
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
3) Mempelajari laporan dari tim teknis lapangan
4) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan
5) Membuat laporan hasil pemantauan.
e. Mengevaluasi kegiatan Penyelenggaraan fungsi Bagian Adm.
Pembangunan dan LPSE dengan cara membandingkan rencana dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi

f. Menganalisis pelaporan kegiatan penyelenggaraan fungsiBagian Adm.

Pembangunan dan LPSE sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan;
Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Adm.

Pembangunan dan LPSE dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada
dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Adm. Pembangunan

dan LPSE dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Bag. Adm.

Bag. Adm. Pembangunan dan Pembangunan dan LPSE
LPSE

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan.

4. Data kerusakan, sumber dana Penyiapan bahan rencana Pembinaan Adm

dan fasilitas pembangunan. Pembangunan

5. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan dan

Pembinaan Administrasi Pembangunan.

6. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

Bag. Administrasi Pembangunan dan LPSE

7.. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di lingkungan

Bag. Adm dan Pembangunandan LPSE

8. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Kepala Menyusun Rencana Kegiatan Bag. Adm.

Bagian Adm Pembangunan dan Pembangunan dan LPSE
LPSE

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan

3. SOP dan Juknis -

4. SOP dan Juknis -

5. Juknis dan Peraturan Melaksanakan analisis pelaporan kegiatan

Penyelenggaraan Kepala Bagian Adm.
 Pembangunan dan LPSE

6. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan

Bag. Adm. Pembangunan dan LPSE

7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan Bag. Adm. Pembangunan dan
LPSE

8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Sekretaris Inspektorat Rencana

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana Penyelenggaraan Kepala

Dokumen
Bagian Adm. Pembangunan dan LPSE

5. Laporan Pemantauan Dokumen

6 Laporan evaluasi Dokumen

7 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

8. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data dan bahan koordinasi dan pengendalian adm. pembangunan
b. Kelancaran dalam penghimpunan, pengelolahan, penilaian dan penyimpanan data
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan Pembangunan
d. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Bag. Pembangunan dan LPSE
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Memantau pelaksanaan program di lingkungan Bag. Adm. Pembangunan dan
LPSE
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Asisten Sekretariat Kabupaten Koordinasi dan konsultasi

Perekonomian
dan
Pembangunan

2. Eselon ll dan lII Intansi terkait Koordinasi

4. Eselon lII terkait Sekretariat kabupaten Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Cukup dingin dan cukup panas bergantian

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: III/d

b. Pendidikan : Sarjana Hukum,sarjana Ekonomi,Sarjana Tehnik

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pim III

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja : 2 Tahun Pernah menjadi Subag pada Bagian Sekretariat

Daerah Kabupaten Morowali

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010

f. Keterampilan kerja : Mengatur, menata, membina dan mengelola SDM

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
3) V:Kemampuan bekerja menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat Kerja

1. Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2. Investigatif (I) atau
3. Konvensional (K)

4. Upaya Fisik

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

5. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

2) Umur : 30 Tahun Keatas

3) Tinggi badan : 155 cm Min

4) Berat badan : 50 kg Min

5) Postur badan : sedang

6) Penampilan : menarik

6. Fungsi Pekerja:

1) D.2: Menganalisis data

2) O.3: Menyelia
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 1 1500

2. Kegiatan 2 300

3. Kegiatan 12 300

4. Dokumen 1 1500

5. Dokumen 2 1500

6. Dokumen 2 3000

7. Dokumen 2 1500

8. Kegiatan 1 1500

Bungku, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

ASISTEN ADMINISTRASI
PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN ADM. PEMB DAN LPSE
 ANALISIS INFORMASI JABATAN
BAG. ADM. PEMBANGUNAN DAN LPSE

KABUPATEN MOROWALI
TAHUN 2017