inconstructora

FORMATO DE PROCESO
TAREO DE PLANILLAS

OBJETIVO DEL PROCESO

El objetivo es explicitar el proceso de Tareo de Planillas a fin de tener datos (asistencia, horas extras) para el pago semanal de obreros e información para realizar

valorización de obra.

INPUTS DEL PROCESO

Reportes de asistencia y horas extras registradas en obra. Formato de Informe de Asistencia y Horas Extras (debe contener información separada por asistencia,

por horas extras, dividido por personal de INCONSTRUCTORA, y por asignación a cada subcontratista).

OUTPUTS DEL PROCESO

El monto gastado por planilla por cada subcontratista como dato para descargar en la valorización; El monto semanal a pagar por concepto de planilla de obreros.

PLATAFORMA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

Correo electrónico, S10

FLUJOGRAMA DEL PROCESO

OBRA OFICINA CENTRAL

JEFE DE CAMPO ING. RESIDENTE JEFE DE PERSONAL TESORERIA
ADMINISTRADOR

1. Control de
Asistencia
3. Determina
horas adicionales

2. Revisión de
relación de
asistencia

4. Realiza formato 5.
informe asistencia Autoriza 6. Procesamiento
y horas extras formato de Tareo

6. Gastos Mano de
Obra
6. In sumo para
Valorización
Fin
7. Tesorería paga

8. Recoje boleta
firmadas
Fin

FECHA DE ELABORACIÓN: 27.03.1010 REVISADO POR: APROBADO POR:

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN SISTEMA / APLICACIÓN MÉTRICA/REGLA

1. Control de Asistencia Vigilancia recoge el DNI (confirmando que el DNI esté vigente) y hace Formato
firmar en hoja de asistencia (por subcontratista), la cual se firma al
ingreso y a la salida (devolviendo el DNI al personal). 1
2. Revisión de relación de asistencia de El administrador de obra debe revisar la relación firmada, (previamente
confirmada por el Prevencionista que realizó verificación en campo). Si
existiera duda, se podrá apoyar en el Tareador para verificar la asistencia
personal obrero. 2
de algún obrero.
3. Presentación de relación de horas extras. El tareador elabora (en base a datos del Capataz) la relación de horas Formato de Horas Extras
extras por personal obrero del día anterior lo cual es confirmado por el firmada por Maestro e Ing.
Jefe de Campo con una firma. Esta información se entrega en horas de la
Residente 1
mañana al administrador.
4. Realización de Formato Informe Semanal El administrador integra la información de asistencia y horas extras en el Formato Semanal por cada
formato de informe semanal y lo envía cada lunes, firmado por el Ing.
subcontratista y otro
Residente a la Gerencia de Operaciones, junto al Informe de Producción
Asistencia y Horas Extras en obra. Semanal. Si el lunes fuera feriado será el día útil siguiente. Formato por Casa.
5. Ingenierio Residente autoriza. El Ing. Residente revisa y firma la planilla de la semana, y el Enviado por Correo
Electrónico, tareo exportado
Administrador lo envía al encargado de planillas en Inmobiliari. en excel.
6. Procesamiento de Tareo de Planilla. El encargado de planilla procesa la información recibida y envía a la obra S10. Enviado fisicamente al
el monto gastado por planilla y por cada subcontratista para valorización.
Coordina con Tesorería el pago. Administrador. 3
7. Gestiona el pago de obreros Tesorería genera la macro para proceder al pago de planilla semanal de
obreros. Realiza el pago depositando en cuenta de personal obrero o
emitiendo cheque de ser el caso.
8. Se asegura que todas las boletas ha sido El Administrador es responsable de hacer firmar las boletas de pago de
firmadas. obreros y enviar estas a personal.

MÉTRICAS / REGLAS

ACTIVIDADES
MÉTRICA / REGLA N° DESCRIPCIÓN UNIDAD RELACIONADAS
La Puerta en hora de entrada se cierra 7:20 am. Estas acciones deben
ejecutarse dentro de las primeras 2 horas de la jornada. Si no se cuenta
1 con fotocheck o DNI el personal no ingresará. horas 1,3
En caso se falte por descanso el trabajador debe presentar 72 horas
despúes un certificado médico (en el caso de nuevos trabajadores) o su
constancia de atención por Essalud u otro. En caso de descanso médico
deberá contar con el formato del caso con firma del Capataz y Maestro
de Obra. El subcontratista no podrá reemplazar personal sin que se haya
realizado una coordinación previa con el Ing. Residente, sobre las charlas
2 de inducción de prevención de riesgos y otros. Documento 2
El procesamiento de esta información debe demorar 1 día como máximo.
3 días 6

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION MODIFICACIÓN FECHA RESPONSABLE

FECHA DE ELABORACIÓN: REVISADO POR: APROBADO POR: