Berikut kami sampaikan cara membuat rumus untuk mengkonversi angka ke huruf/kata/terbilang

dengan menggunakan fungsi di MS Excel. Rumus ini bisa digunakan untuk pembuatan raport di sekolah,
karena yang saya tahu rapor anak saya menggunakan kata. Jadi kalau nilai 90 ditulis Sembilan
Puluh. Selain itu bisa dipakai untuk pembuatan kwitansi dengan melakukan beberapa modifikasi
sederhana. Di sini saya hanya memberi ide dasar saja.
Rumus yang dipakai tidak usah menggunakan VB maupun makro yang rumit untuk orang awam, hanya
menggunakan fungsi utama IF dan VLOOKUP.
Fungsi-fungsi yang dipakai adalah :

1. IF(logical_test;nilai bila benar;nilai bila salah)

2. VLOOKUP(nilai lookup;range tabel;kolom ke berapa dari tabel;logical)

* nilai lookup adalah nilai yang ada di cell yang akan dikonversi

* range tabel adalah range tabel referensi tempat konversi yang dibuat

* kolom ke berapa dari tabel adalah urutan kolom ke berapa dari tabel yang akan

ditampilkan, dihitung mulai dari kiri.

* logical adalah berisi FALSE bila nilainya pasti seperti di tabel dan berurutan. Sedang

diisi TRUE bila nilai di tabel tidak pasti atau tidak berpola. Contoh :

1,2,3,4,10,13,100. Atau 10 untuk nilai E, 40 untuk D, 60 untuk C. Apabila nilai 50 akan

mendapat nilai apa?

3. LEFT(text;karakter ke berapa)

* text adalah 1 karakter yang ada di cell yang akan diambil

* karakter ke berapa adalah karakter ke berapa dihitung mulai dari kiri

4. RIGHT(text;karakter ke berapa)

* text adalah 1 karakter yang ada di cell yang akan diambil

* karakter ke berapa adalah karakter ke berapa dihitung mulai dari kanan

5. INT(angka) perintah ini saya pakai untuk mengubah karakter menjadi integer
Berikut adalah bentuk tabel yang saya buat. Di sini saya akan mengubah bilangan menjadi huruf. Flow
Chartnya sebagai berikut :

flowchart konv-angka-huruf

Berdasarkan flowchart di atas, dibuat dulu tabel seperti di atas, di sini saya buat di cell O dan P mulai
dari O2 sampai P14. Angka di tabel dimulai dari 0 sampai 11 dan 100. untuk ‘0’ diisi karakter
‘spasi’, jangan sampai dikosongkan, karena program akan error.
Setelah tabel dibuat, tentukan dimana angka yang akan dikonversi dan hasilnya diletakkan, di sini saya
membuat di cell B2 sampai C5.

Kemudian uji apakah isi B2 sama dengan data di tabel O3:O14? kalau benar tulis huruf di C2
berdasarkan data di tabel O3:P14. Misalkan, B2 berisi 1 maka dengan perintah VLOOKUP akan mencari
dari tabel angka 1 itu sama dengan huruf apa, dan di tabel berisi “Satu”. Logical di VLOOKUP diisi TRUE
karena ada data yang tidak berurutan, yaitu 100.

Tetapi apabila tidak sama, maka akan masuk ke pengujian kedua, diuji lagi apakah isi B2 mempunyai
karakter pertama angka 1? Bila benar, maka dengan perintah VLOOKUP mencari data dari tabel mulai
angka 2 sampai 9 yang sama dengan karakter pertama dari kanan di cel B2. kemudian dengan fungsi ‘&’
ditambah kata ” Belas”. Fungsi & mudah dipakai daripada fungsi CONCATENATE yang gunanya juga
untuk menggabungkan 2 kata, dan di depan kata ‘Belas’ diberi spasi agar kata di depannya terpisah
dengan ‘Belas’.

Tetapi bila tidak sama, yang berarti angkanya lebih dari 19, berarti masuk ke pengujian berikutnya.
Diuji isi karakter pertama dari kiri B2 apakah tidak sama dengan 1, tujuannya agar angka 100 yang
lebih besar dari 19 tidak ikut masuk. Bila benar maka dengan menggunakan perintah VLOOKUP mencari
karakter pertama dari kiri di cell B2 yang sama dengan di tabel mulai O4:P11, ditambah fungsi ‘&’
ditambah kata ” Puluh ” (di depan dan belakang “Puluh” ditambah spasi). Kemudian dicari lagi data di
tabel dengan VLOOKUP untuk karakter pertama dari kanan di cell B2, mulai O2:P11 untuk mengisi
bilangan satuannya. Apabila karakter ke dua di cell B2 berisi “0” maka data di tabel untuk 0 adalah spasi
atau karakter kosong. Apabila salah, akan diisi spasi atau karakter kosong.

Bentuk Programnya adalah sebagai berikut :

=IF(B2=VLOOKUP(B2;$O$3:$O$14;1;TRUE);VLOOKUP(B2;$O$3:$P$14;2;FALSE);IF(LEFT(B2;1)=”1″;V
LOOKUP(INT(RIGHT(B2;1));$O$4:$P$11;2;FALSE)&”
Belas”;IF(LEFT(B2;1)<>”1″;VLOOKUP(INT(LEFT(B2;1));$O$4:$P$11;2;FALSE)&” Puluh
“&VLOOKUP(INT(RIGHT(B2;1));$O$2:$P$11;2;FALSE);” “)))

File Excelnya : konversi angka ke huruf

Ada fungsi $ yang nempel di O dan P adalah, untuk membuat O dan P tidak berubah apabila dibuat
autofill di B3:C3 sampai ke bawah terus.

Demikian program sederhana ini saya buat, mungkin bisa memberi inspirasi untuk penggunaan yang
lebih lanjut atau lebih rumit.