Nama : Cahyo Pratomo

NIM : 1531018910
Prodi : Manajemen –S1/SL

Tugas Manajemen Oprasional Lanjut

1. Dengan pengendalian tenaga kerja ada beberapa yang harus diketahui?, sebut dan
jelaskan masing-masing!
Jawab:
Aspek – aspek yang harus diketahui dalam pengendalian tenaga kerja :
 Jumlah tenaga kerja yang ada dalam perusahaan harus sesuai untuk mencapai
sasaran
 Kualitas dan kemampuan tenaga kerja yang dibutuhkan pada masing - masing
bagian serta latar belakang pendidikannya
 Sasaran apa saja yang ingin dicapai pada tiap bagian dan sinkronisasi pada tiap-
tiap bagian sehingga dalam mencapai tujuan perusahaan dapat dicapai secara
sistematis
 Pola karir pada pegawai perusahaanyang berpengaruh terhadap peningkatan
prestasi kerja dan sebagainya

2. Cara penarikan (rekruitmen) tenaga kerja antara tenaga kerja staff dan tenaga kerja
pabrik berbeda, Jelaskan sumber-sumber pebarikannya dan jelaskan masing-masing.
Jawab :
Sumber – seumber penarikan tenaga kerja :
 Sumber Internal => merupakan penarikan tenaga kerja dengan mengambil dari
pegawai yang bekerja diperusahaan itu sendiri, dengan kata lain pegawai kantor
mendapatkan kesempatan pertama untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut.
Pengangkatan pegawai melalui sumber internal ini, selain sudah diketahui sifat
dan kecakapan pegawai, juga moral pegawai dapat dipertinggi karenan
mengangkat pegawai dengan jabatan yang lebih rendah.
 Sember Eksternal => merupakan perekrutan tenaga yang bersumber dari luar
perusahaan meliputi:
a. Penarikan melalui teman-teman pegawai. Pada dasarnya penarikan ini tidak
ada dalam kepegawaian. Hal ini terjadi karena ada pegawai yang mengusulkan
teman atau kawannya untuk mengisi lowongan, sehingga secara tidak langsung
pegawai yang mengusulkan tersebut sebagai penjamin kualitas dari teman
yang direkomendasikan.
b. Penarikan tenaga kerja melalui badan-badan penempatan tenaga kerja.
Penarikan melalui badan tenaga kerja baik yang didirikan oleh pemerintah
maupun swastac
 c. Penarikan melalui lembaga pendidikan. Lembaga pendidikan disini meliputi
segala macam lembaga pendidikan, khususnya yang mendidik dan melatih
suatu kehlian. Biasanya ditempat tersebut tersedia siswa-siswa yang memiliki
keahlian tertentu sesuai dengan bidangnya, namun mereka memiliki
kelemahan yaitu belum berpengalaman.
d. Penarikan melalui iklan. Iklan adalah media penting yang dapat digunakan dan
dipilih untuk penarikan tenaga kerja. Banyak perusahaan melakukan penarikan
tenaga kerja melalui iklan ini, karena dapat menarik jumlah pelamar yang
banyak, sehingga dapat diperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan
persyaratan.
e. Melalui sumber-sumber lain. Selain menarik melalui sumber-sumber diatas,
dapat juga melalui sumber-sumber lainnya, misalnya: lingkungan, pertanian,
imigran dan imigrasi, dan organisasi tertentu.

3. Jelaskan bagaimana usaha memelihara tenaga kerja

Jawab:
 Penentuan sistem pengelolaan tenaga kerja.
 Mengadakan observasi dan penelitian terhadap terhadap pegawai.
 Menyelesaikan masalah-masalah yang ditemukan dalam sistem pengelolaan
tenaga kerja dengan menentukan metode yang diperkirakan ada relevansinya
 Hasil penyelesaian masalah kemudian diuji serta diamati untuk mengetahui
apakah masalah dapat diselesaikan atau mungkin ada metode – metode alternativ
penyelesaian msalah.

4. Bagaimana cara meningkatkan cara meningkatkan efisiensi kerja agar dapat

menekan biaya produksi? Jelaskan dan beri contohnya
Jawab:
 Hitunglah harga total minimal bahan yang dibutuhkan untuk melakukan produksi
Bahan produksi merupakan salah satu indikator yang utama untuk bisa melakukan
produksi barang atau jasa yang ingin diusahakan oleh perusahaan. Sebelum
melakukan penentuan biaya jual produk atau jasa tersebut anda harus
menghitung biaya bahan produksi total seminimal mungkin.
 Rancangkan biaya perawatan mesin serta biaya karyawan seminimal mungkin
Inilah yang harus diperhitungkan saat menentukan biaya produksi. Jumlahkan
semua biaya perawatan mesin serta gaji karyawan yang dibutuhkan seminimal
mungkin. Hal ini diupayakan untuk menghitung standar biaya produksi.
Contoh :
Dalam sistem produksi suatu perusahaan seiring dengan perkembangan teknologi
banyak pekerjaan yang bisa dilakukan menggunakan mesin-mesin yang mana baik
dari segi kualitas dan kuantitas bisa menghasilkan produk yang lebih baik. Dalam
hal ini perusahaan harus bisa menggambil keputusan untuk menggunakan mesin
dalam proses produksi guna mengifisiensikan proses produksi dan diharapkan
mampu memperoleh hasil yang lebih maksilmal.
5. Manajemen oprasi global konsepnya seperti apa ?
Jawab:
Perancangan, pengoperasian, dan perbaikan suatu sistem yang menciptakan dan
mengantarkan produk dan jasa utama dari sebuah perusahaan. Konsep IPO Input-
Proses-Output (IPO) menjadi inti dari aktivitas manajemen. Setiap proses pasti
memiliki input dan output. Input dapat berupa material, bahan baku, komponen,
bahan bakar, uang, tenaga kerja, jam orang, waktu atau sumber daya lainnya
6. Bagaimana penerapan manajemen oprasi berbasis ISO 9000 di tempat saudara
bekerja
Jawab :
Penerapan ISO 9000 pada tempat kerja dititik beratkan pada beberapa aspek yaitu:
 Fokus Pelanggan – Pahami keinginan pelanggan Anda. Ukur kepuasan
pelanggan. Berusaha untuk melampaui harapan pelanggan.
 Kepemimpinan – Manajemen menetapkan startegi dan memimpin perusahaan
dalam mencapai tujuannya. Manajemen membuat sebuah lingkungan yang
mendorong staffnya untuk secara terus-menerus melakukan peningkatan dan
bekerja untuk memberikan kepuasan pelanggan.
 Keterlibatan Orang – Latih staff Anda dengan efektif. Kerja tim dan keterlibatan
karyawan secara penuh menjadikan mutu sebuah kenyataan.
 Peningkatan Terus-Menerus – Secara terus-menerus membuat segala sesuatu
lebih baik.
 Pendekatan Proses – Pahami dan atur sumber daya dan kegiatan perusahaan
untuk mengoptimalkan operasional organisasi.
 Pengambilan Keputusan Berdasarkan Fakta – Mengambil keputusan
berdasarkan fakta. Data harus dikumpulkan, dianalisa dan dinilai terhadap
tujuan dan sasaran.
 Pendekatan Sistem Manajemen – Tentukan urutan dan interaksi proses dan
kelola semuanya sebagai sistem. Proses yang ada harus memenuhi persyaratan
pelanggan.
 Hubungan yang Saling Menguntungkan dengan Pemasok – Bekerja dengan para
pemasok Anda untuk menghasilkan menang-menang.