LEMBAGA JURUUKUR BAHAN MALAYSIA | BOARD OF QUANTITY SURVEYORS MALAYSIA "5090012000 Ceied tua: ATO’ Sr ABDULL MANAF BIN Hi. HASHIM. DIM, KN, AMIN, AMT, PC, MS (4) 0582 Kuala Lumpur Tel 03-26967900178001780318140/8442 Pendattar: ‘St ABD SHUKOR BIN IBRAHIM Mn AME, 8 (0) CIRCULAR NO. 2/2008 11 December 2008 To: _AllRegistered Quantity Surveyors All Registered Graduate Quantity Surveyors Al Registered Quantity Surveying Practices Dear YBhg. Datuk/Dato'/Madam/sir, BQSM Registered Quantily Surveyors’ Official Stamp - The BQSM's E-Secutily Stamper 1.0 Reference to the Board of Quantity Surveyors Malaysia (BQSM) Circular No. 4/98 dated 18 September 1998 and Circviar No. 1/2008 dated 13 July 2006 with regards to the above subject matter. 2.0 The Board at its meeting held on 28 October 2008 has adopted a new policy with regards to the Registered Quantity Surveyors’ official stamp as shown below:- ACTUAL SIZE: 20mm x Siren é =e uti ‘BAWAN BERDAFTAR RL JAHNAD MANSOR}—we @ (uy) BE, 3.0 The Board has decided to make the above design in the form of e-security stamper mandatory as the Registered Quantity Surveyors’ official stamp and that this stamper is only available for sale from the Board's office. This will enable the Board to monitor the authenticity of its usoge by active Registered Quantity Surveyors only. 40 The Board has also decided to make it mandatory for all newly approved Registered Quantity Surveyor to purchase one unit of the above official samp from the Board. The said official stamp will be sent to them together with their approval letter and registration certificate.50 60 70 80 9.0 10.0 The BQSM's Registered Quantity Surveyor's e-security stamper is available at RM208.00 per unit ( flat rate for the first and subsequent orders). The Board has decided also that all documents which are produced by the Registered Quantity Surveyor and circulated to the Client, Consultants and Contractors are to be stamped with the BASM’s Registered Quantity Surveyor's e- secutily stamper. The relevant documents are as follows:- (i) Appointment Agreement For The Consulting Quantity Surveyor Practice. {i) Feasibility Study Reporis (ii) Preliminary Estimates And Cost Plans {including Preliminary Detailed Abstract For Government Projects) (iv) Report On Pre-quaiification of Contractors (v) Tender Estimates (vi) Tender Reports (vi) As Tendered Detailed Abstract For Government Projects (vii) Cost Analysis (i) Interim Valuations (x) Financial Statements (x) Variation Orders (xi) Statement of Final Accounts (xi) As Completed Detailed Abstract For Goverment Projects The features of the E-Secutity Stamper is as follows:- E-Securily Stamper is a Unique Stamper incorporated with Security Features made to reduce the number of fraud and forgery cases. The stamper's security features can be easily identified by the user but cannot be duplicated. It clso has tools for verification purpose. The tight control over the application and making of the stamper by the manufacturer makes it impossible for others to duplicate, The benefits of the E-Security Stamper are as follows:- (i) Enhanced Security - Peace of Mind. User Friendly & Economical ~ Clean, Fast and Easy to use. Waterproof - Never Swell/Widen/Expand. Enhanced Image and Status Al practising Consultant Quantity Surveyors must use this new e-secutity stamper to further enhance their professionalism and to protect and safeguard your professional role in the global competitive market. Those interested may order the above e-security stamper by completing and retutning the attached order form to the Board's office together with the relevant Payment,Tet 47 thu Plabat JWR Yang DI Pertua: DATO" Sr ABDULL MANAF BIN HJ. HASHIM 150802 Kuala Lumpur Prenceerereant o ‘Tol: 603-26067900/7600780316140/6142 Pendattar: Sr ABD SHUKOR BIN IBRAHIM. an, AMP, () Sctiaussha: St RATNA MAHYUDDIN ~ SURAT PEKELILING BIL. 272008 — 11 Disember 2008 Kepada: Semua Juruukur Bohan Berdaflar Semua Juruukur Bahan Siswazah Berdattar Semua Firma Perunding Juruukur Bahan Yang Berdaftar Y.6hg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan, Cop Rasmi Juruukur Bahan Berdattar LIBM - Cop Rasmi E-Sekuriti LIBM. 10 20 30 40 Merujuk kepada surat pekellling Lembaga Juruukur Bahan Malaysia (LIBM) bil 4/98 yang bertakh 18 September 2008 dan surat pekelling bil. 1/2006 yang bertarikh 13 Julai 2006 mengenai perkara tersebut di alas. Lembaga di dalam mesyuarainya yang diadakan pada 28 Oktober 2008 telah meluluskan satu polisi baru mengenai cop rasmi Juruukur Sahan Berdaftar seperti yang ditunjukkan di bawah: ACTUAL SIZE 200m Si inh Bhan BOAT) By ana MANSOR it OB/MF 01234 @ movenourran Lembaga juga telah memutuskan untuk menjadikan rekabentuk cop rasmi e- secutit tersebut di atas wajib sebagai cop rasmi bagi Juruukur Bahan Berdaftar dan cop rasmi e-sekuriti Jurvukur Bahan Berdaftar tersebut hanya dapat dijval doripada Pejabat Lembaga. Ini akan membolehkan Lembaga untuk memantau agar hanya Jurvukur Bahan Berdattar yang oktif sahaja yang menggunakan chop rasmi tersebut. Lembaga juga telah mewajbkan agar semua pendafiaran Jurvukur Bahan Berdaftar yang boru diluluskan untuk membeli seunit cop rasmi Juruukur Bahan. Berdaftar - dalam bentuk cop rasmi e-secutiti LIBM daripada Lembaga. Cop rasmi berbentuk e-securiti LIBM tersebut akan dikiimkan bersama surat kelulusan dan siil pendaftaran kepada mereka.50 60 70 80 9.0 100 Cop rasmi e-sekuiii Jurwukur Bohan Berdaftar LIBM dijucl dengan harga RM208.00 seunit (harga samarata untuk tempahan pertama dan tempahan yang berikuinya). Lembaga juga telah memutuskan bahawa semua dokumen yang dikeluarkan oleh Juruukur Bahan Berdaftar dan diedarkan kepada Klien, Perunding dan Kontraktor mesti dicop dengan cop rasmi Juruukur Bahan Berdatlar - cop e- sekuriti JBM, Dokumen-dokumen yang terlibat adalah seperti berikut:- (i) Perjanjian Perlantikan Juruukur Bahan Perunding, (i) Laporan kajian feasibiliti. Anggaran Awalan (Preliminaries) Dan Pelan Kos (Termasuk Abstrak Terperinci Awalan Bagi Projek-Projek Kerajaan).. Loporon Pro-kelayakan Kontraklor. ‘Anggaran Tender. Laporan Tender. Tencier Sebagai Abstrak Terperinci Bagi Projek-Projek Kerajaan Analisa Kos. (ix) Penilaian Interim. (x) Penyata Kewangan, (xi) Pesanan Variasi (xi) Penyata Akaun Muktamad. [xii] Siap Sebagai Abstrak Terperinci Bagi Projek-Projek Kerajaan. Citi-citi cop rasmi e-sekuriti adalah seperti berikut Cop rasmi E-Sekuriti adalah satu cop rasmi yang tunggal yang mempunyai cir-cir sekurtiti untuk mengurangkan bilangan kes-kes penipuan dan pemalsuan. — Ciri- cif Cop rami e-sekurifi boleh dikenalpastikan secara mudah oleh pengguna tetapi ia tidak boleh disalin, 1a juga mempunysi cir-citi bagi tujuan pengesahan. Kawalan yong ketat ke atas applikasi dan pembuatan cop rasmi tersebut oleh Pengilang membuat ia susah untuk disalinkan. Keutamaan cop rasmi e-sekuriti adalah seperti berikut (i) Sekuriti yang dipertingkatkan (i) Ekonomikal’ dan senang digunakan - bersin, cepat dan senang digunakan, Kalis air- tidak kembang. (iv) Imej dan status yang dipertingkatkon. Semuc Juruukur Bahan Berdaftar adalah digalakkan untuk menggunakan cop. tami e-sekuriti_ yang baru ini untuk mempertingkatkan lagi_ professionalism. Jurvukur Bahan Berdaftar dan untuk melindungi dan menguatkuasakan peranan profesional mereka di di dalam saingan pasaran antarabangsa. Mereka yang beiminat boleh membual lempahan cop rasmi_e-sekuriti dengan mengisi dan mengembalikan Borang Tempahan yang dilampirkan bersama- sama bayaran yang berkaitan kepada pejabat LIBM. Sekian, dimaklumkan. ibaga Juruukur Bhan MalaysiaBOARD OF QUANTITY SURVEYORS MALAYSIA iB LEMBAGA JURUUKUR BAHAN MALAYSIA Ss ‘Tht 47, toa Pojabat JKR ‘Yang Dt Pertun: DATO" Sr ABDUL MANAF BIN HJ. HASHIM Jalan Sultan Solameddin ‘EF, HON, AN, AMT, F.C, MS $0602 Kuala Lumpur ‘Tek €03-2006799s 7008 T20301400142 Pendattar: Se ABD SHUKOR BIN ImRAMIM Fase 603-26026690 ‘iam is (a) Email infoghqem govmy Webalte: werw bqam goumy ‘Setinusaha: Sr RATNA MANYUDDIN ‘Dan, risa (015) dlm.KKR/LJBM/906(12)-08/06/!36 30 hb Jun 2008 Kepada: ‘Semua Juruukur-Juruukur Bahan Berdaftar Yg. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, Promosi Khas Bagi Cop ‘e-Secut stwk Tem Semula Perkara tersebut di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Lembaga Juruukur Bahan Malaysia (LIBM) di dalam mesyuaratnya yang diadakan pada 06.05.2008 telah bersetuju untuk mengadakan promosi khas bagi cop “e-security” untuk tempahan semula sahaja pada harga RM 208.00 bagi setiap unit di mana setiap unit cop “e-security’ akan diberi diskaun sebanyak RM 40.00 yang akan y berkuatkuasa daripada tarikh surat ini. 3. Bersama-sama ini dilampirkan borang tempahan pesanan semula tersebut untuk tindakan Yg. Bhg. Dato'/Datintuan/puan. Sila hubungi urusetia LJBM yendapatkan keterangan lanjut mengenai promosi khas bagi cop ‘e-security” ini melalui talian di 03-2696 7823 atau 03-2696 8142. Sekian untuk makluman dan tindakan Yg. Bhg. Dato'/Datin/tuan/puan selanjutnya. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA® Dengan Perintah Lembaga, Pendaftar |Lembaga Juruukur Bahan MalaysiaRE-ORDER FORM - SPECIAL PROMOTION LEMBAGA JURUUKUR BAHAN MALAYSIA Tiagkat 17, Tou Pejabit IKE, Jalan Ssltn Salahuddin § 0882 Kuala Lap, Malaysia RS wow bosmgov.my snail »Info@bqsm.goumy fer ate SS ee Teseprone Fax ena Seis ‘Stamper Code: EP2050 (Incuve fim checker} ‘Optional ‘2mm Thick Acryc Stamper Checker which offer cearer vision 2 JURUUKUR BAHAN BEROAFTAR (@joriuso manson} oe Se z= SS eke pein comesestonti — “Gasenur camony aes ane ; ees We hereby authored Lembaga Juruukur Bahan Malaysia to use our name in making of the é- Secury Stamper. ecatved oy Cembaga Juruukur Bahan Malaysia ‘Chop & Sign = ‘oplicants signature