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Giovanna Carranza – Administração Geral

Curso de Administração Geral – Módulo III

Julgue os itens a seguir, relativos às organizações modernas e suas estruturas.

01. A departamentalização matricial, por meio da qual se unem a estrutura funcional e a de projeto, é
necessária em razão de as instituições terem, atualmente, filiais em diversas cidades ou países.

02. As organizações modernas têm como objetivo fundamental o alcance de resultados


predeterminados, razão pela qual, nessas instituições, as atividades devem ser organizadas e
agrupadas.

03. Nas organizações modernas, as redes sociais e pessoais, fundamentais para a estrutura
organizacional, integram a sua estrutura informal, e a concorrência com a estrutura formal é
identificada como fator favorável à melhoria do desempenho da organização.

04. O sistema de autoridades, um dos componentes da estrutura organizacional de uma instituição, é


resultado da distribuição hierárquica do poder.

Acerca de estrutura organizacional, julgue os próximos itens.

05. A responsabilidade, definida como o direito de dar ordens ao ocupante de cargo administrativo,
objetiva a execução correta do trabalho.

06. Considera-se descentralizada a estrutura organizacional com pouca distribuição de poder, tipo de
estrutura que beneficia os níveis hierárquicos mais baixos.

07. A determinação de uma linha clara de autoridade na estrutura organizacional é necessária para que
a delegação de autoridade seja executada sem conflitos hierárquicos.

Julgue os itens subsequentes, acerca de delegação de autoridade.

08. Os níveis hierárquicos de uma empresa representam os cargos com mesmo nível de autoridade.

09. A descentralização atinge, geralmente, diversos níveis hierárquicos, ao passo que a delegação
restringe-se a um único nível.

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Acerca das características básicas das organizações formais modernas, julgue os itens a seguir.

10. A divisão do trabalho, cuja finalidade é produzir mais e melhor, com o mesmo esforço, é a maneira
pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de tarefas.

11. O modelo organizacional racional preconiza a adequação dos meios aos fins, base da teoria da
burocracia, a qual se apoia no entendimento de que as pessoas podem ser pagas para agir e se
comportar de maneira preestabelecida.

12. Um departamento, em uma organização, é um agregado de cargos, não podendo, em nenhuma


circunstância, corresponder a um único cargo.

13. Entre os critérios de departamentalização, inclui-se o funcional, organizado por tarefas


independentes e orientadas para um objetivo geral.

14. As organizações modernas devem reduzir os objetivos iniciais para satisfazer as necessidades
adquiridas, e não, ajustar o atendimento das necessidades adquiridas aos seus objetivos iniciais.

15. A primeira tarefa do planejador é definir um plano, parte mais importante do processo de
planejamento. Em seguida, ele deve coletar e processar dados relevantes para a implementação desse
plano, a partir de novas informações e decisões.

16. Em organizações formais contemporâneas, os dirigentes ocupam posição em uma hierarquia regida
por normas impessoais. A autoridade formal concedida a esses dirigentes não garante a liderança e a
condução de pessoas.

No que concerne à organização administrativa, julgue os itens que se seguem.

17. Quanto menor for a supervisão exigida sobre determinada decisão, maior será o grau de
descentralização.

18. Quanto maior for o número de decisões tomadas na parte inferior da hierarquia administrativa,
maior será o grau de descentralização.

19. Quando a maioria das decisões importantes é tomada na parte superior da hierarquia administrativa,
o grau de centralização é maior.

20. Pesquisas revelam que os funcionários mais antigos normalmente se sentem menos comprometidos
com a organização em que trabalham.

21. O estabelecimento de metas é uma estratégia motivacional por meio da qual se evita que seja criada
discrepância entre o desempenho atual dos funcionários e o desempenho deles esperado.

22. As estruturas organizacionais, os processos, os padrões de comportamento as atitudes dos líderes


também são considerados compartilhamentos organizacionais.

23. A centralização de poder e autoridade pode ser um dos valores cultivados pela cultura de uma
organização, a qual é sempre conservada, em todos os seus aspectos.

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(DNOCS – CESPE) O Desenvolvimento organizacional ou comportamento organizacional dá ênfase em
mudar as pessoas e a natureza e a qualidade de suas relações de trabalho; ênfase na mudança cultural
da organização; ênfase na melhoria dos processos de renovação organizacional, em longo prazo, ou
seja fazer mudança planejada. Marque C (Certo) ou E (Errado).

24. O Empowerment (descentralização) fortalece as pessoas por meio do trabalho em equipe,


fornecendo: a) autoridade: para tomar decisões independentes; b) informação: acesso a todas as
fronteiras da organização; c) recompensas: proporcionar incentivos compartilhados; e d) competências:
ajudar as pessoas a desenvolver as habilidades e capacidades.

25. ( ) O enriquecimento do cargo, que tem como objetivo valorizar ou punir o indivíduo
organizacional pode ser feito tanto de forma vertical, quanto horizontal.

26. ( ) O indivíduo inovador é capaz de reconhecer uma necessidade, criar uma idéia e colocá-la em
prática; em síntese: ter atitude empreendedora.

27. ( ) Na gerência por objetivos, líderes e liderados podem definir os objetivos, avaliar os resultados e
estabelecer correção de rotas, ou seja, novas ações.

No que concerne a processo administrativo e habilidades do administrador, julgue os itens.

28 – (CESPE/MCT) Mais conhecimentos técnicos são demandados do administrador, à medida que ele
sobe na hierarquia da organização.

29 – (CESPE/MCT) O administrador que desenvolva ações de dividir o trabalho e alocar recursos exerce a
função administrativa de controle.

30 – (CESPE/MCT) O administrador que desenvolva ações de coordenar esforços e comunicar exerce a


função administrativa de direção.

31 – (CESPE/MCT) O administrador que define a missão da organização realiza a função de organização.

Acerca de organização e avaliação do trabalho, julgue os itens a seguir.

32-(CESPE/SEBRAE-AC) A departamentalização de uma empresa constitui uma forma de organização do


trabalho em que todos os membros são agrupados em um único departamento.

33-(CESPE/SEBRAE) As estruturas organizacionais verticalizadas são aquelas em que as linhas de


comando são praticamente inexistentes, havendo, nesse caso, forte delegação de responsabilidades.

34-(CESPE/PETROBRÁS) Quando comparada à estrutura departamentalizada por funções, a estrutura


matricial apresenta maior grau de integração entre os especialistas de áreas distintas.

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36-(CESPE/MCT) A relação entre estratégia e estrutura, segundo a qual as estruturas devem se ajustar e
operacionalizar as estratégias, que, por sua vez, são definidas em função de uma dada dinâmica
ambiental, decorre do conceito de covariação estrutural oriundo da teoria da contingência.

Acerca das funções da administração - planejamento, organização, direção e controle, julgue os itens a
seguir.

37 - (CESPE/PETROBRÁS) A função de direção tem como objetivos dividir as atividades organizacionais,


definir responsabilidades pela realização do trabalho e estabelecer os níveis de autoridade.

38-(CESPE/PETROBRÁS) São critérios de departamentalização: o funcional; o geográfico; por produto;


por cliente.

Considere hipoteticamente que determinada empresa pública esteja se estruturando em duas


diretorias. A primeira, chamada diretoria administrativo-financeira, é composta por três gerências: de
pessoal, financeira e de materiais. A segunda diretoria é denominada diretoria de produção e também
tem três gerências: de prémoldados, de telhados e de acabamentos. Com base nessas informações,
julgue os itens.

39-(CESPE/SAD-PE/ADAPTADA) A criação da diretoria administrativo-financeira é um exemplo de


departamentalização por clientela.

40-(CESPE/SAD-PE/ADAPTADA) A departamentalização geográfica é caracterizada pela criação de uma


diretoria de produção.

41 - (CESPE/SAD-PE/ADAPTADA) É tendência do tipo de departamentalização adotado que cada gerência


subordinada à diretoria administrativo-financeira tenha uma visão sistêmica e integrada de todos os
objetivos da organização.

42 - (CESPE/MCT) A relação estabelecida com o cidadão por meio dos serviços públicos não pode ser
comparada a uma relação contratual. A comunicação de uma instituição pública supõe uma troca com
um receptor que é também mais ou menos emissor.

Em determinada fundação pública, foi criado um cargo, no departamento de operações comerciais, cuja
tarefa exclusiva é a aquisição de passagens aéreas para os integrantes da fundação, buscando, diante
das necessidades a serem atendidas, as menores tarifas existentes no mercado. Anteriormente, tal
serviço compunha o rol de tarefas e responsabilidades dos analistas administrativos do departamento.

Com base nessa situação hipotética, julgue os itens.

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43 - (CESPE/TCE-TO) A criação do referido cargo gerou maior diferenciação organizacional, característica
indesejada e evitada pelos gestores, pois significa que pessoas em várias unidades trabalham em tarefas
muito diferentes, utilizando habilidades e métodos diferentes, portanto, com baixos níveis de
integração organizacional.

44-(CESPE/TCE-TO) Com a criação desse cargo, houve uma delegação de atividades.

45-(CESPE/TCE-TO) Com a criação do cargo mencionado, houve, caracteristicamente, uma


descentralização organizacional.

46-(CESPE/TCE-TO) Houve uma departamentalização, isto é, uma subdivisão do trabalho da organização


em setores menores.

Com relação aos conceitos e aplicações gerais da administração, julgue os itens.

47-(CESPE/STF) Empresas horizontalizadas são aquelas que adotam o modelo da administração de


processos. Em tais circunstâncias, representantes dos clientes e fornecedores podem ser colocados
como membros de equipes internas.

Com a mudança constante dos cenários econômicos no mundo, inclusive no Brasil, surgem alguns
fatores negativos sobre os quais deverá se concentrar a atenção dos administradores. Questões como
reduzido crescimento econômico, globalização, regulamentação governamental, inflação, escassez de
alguns recursos, alto custo do petróleo e protecionismo internacional deverão alertar as organizações
para a utilização e o aperfeiçoamento dos mecanismos de planejamento que fomentem a flexibilidade e
adaptações da organização.

Com relação a esse assunto, julgue o item a seguir:

48-(CESPE-BANCO AMAZONIA-ADMINISTRAÇÃO) O conceito de racionalidade limitada evidencia a


impossibilidade de se conceber a organização como um empreendimento estritamente racional.

O novo diretor de determinado órgão público pretende reestruturar as jurisdições das chefias e da
unidade de comando. Após a reestruturação, pretende, ainda, tornar os diversos setores do órgão
aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organização.

Com base nessa situação hipotética, julgue os itens a seguir.

49. Ao propor a departamentalização, o diretor deve considerar que as atividades com maior
participação para a consecução dos objetivos da organização deverão estar subordinadas ao nível
hierárquico mais próximo à base da pirâmide organizacional.

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50. Caso desejasse reestruturar apenas a unidade de comando, o diretor deveria escolher a estrutura
funcional.

51. Caso os projetos interdisciplinares demandados pelo órgão sejam poucos e apresentem baixo grau
de prioridade, o diretor deve optar pela estrutura matricial funcional.

52. A adoção, pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria o processo decisório.

53. Ao departamentalizar, o diretor deve considerar os aspectos de ordem formal e informal

54. A distribuição do trabalho entre os departamentos faz parte do processo de controle.

Ao dar continuidade à reestruturação de um órgão público, o seu diretor pretende distribuir as


competências internamente, ou seja, no âmbito do próprio órgão, a fim de tornar mais ágil e eficiente a
prestação dos serviços e conseguir economia de escala na gestão dos custos operacionais e
administrativos. De antemão, o diretor decidiu que, caso essa reestruturação não fosse bem sucedida,
seria firmado contrato para transferir a outro ente público, fora de sua estrutura, a execução dos
serviços prestados pelo órgão.

A partir das informações apresentadas nessa situação hipotética, julgue os itens que se seguem.

55. Considerando-se que o referido órgão público busca economia de escala, a centralização é
contraindicada.

Julgue os itens seguintes, relativos a tipos de estrutura organizacional, natureza e finalidades das
organizações formais modernas.

56. A organização estruturada de forma simples e centralizada em torno de uma autoridade máxima
adota estrutura funcional.

57. Chefias generalistas, estabilidade e constância nas relações são características próprias da estrutura
organizacional linear.

58. Os órgãos de assessoria da organização em estrutura linha-staff exercem autoridade de linha sobre
os colaboradores dos demais setores, com o intuito de alcançar os objetivos organizacionais.

59. A estrutura matricial é indicada para organizações que lidam com projetos específicos.

Acerca de departamentalização, julgue os itens que se seguem.

60. A departamentalização por produto permite uma visão única acerca da organização e o controle
eficaz sobre seu conjunto.

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61. A departamentalização funcional é adequada para o desenvolvimento de atividades continuadas e
rotineiras em que sejam utilizados recursos especializados.

62. A departamentalização por processos favorece a rápida adaptação da empresa às mudanças


organizacionais.

63. De acordo com um dos princípios da departamentalização, as atividades de controle devem estar
separadas das que serão objeto de controle.

64. A departamentalização por clientes atende de forma mais apropriada a organização cujos objetivos
principais sejam o lucro e a produtividade.

65. O enfraquecimento da especialização constitui uma desvantagem da departamentalização


geográfica.

Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz
de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo,
definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir
com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de
obtenção de dados.

Considerando essa situação hipotética, julgue os seguintes itens, que dizem respeito ao processo
organizacional.

66. Ao coletar as informações para definir as novas formas de controle, Paulo privilegiou o fluxo
comunicativo circular.

67. Para atender às demandas mais instáveis e urgentes da organização, Paulo deve utilizar a rede
formal de comunicação.

68. O sistema que Paulo pretende desenvolver apresenta uma das principais características de um
sistema de controle efetivo: a instantaneidade.

69. A concepção de uma nova política de controle constitui ação de planejamento no nível operacional.

70. A definição de novas formas de controle resulta do processo de planejamento.

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