Uso de paréntesis
Ahora ya sabemos cómo es el orden de prioridad del Excel. Pero si se quiere alterar ese
orden, al igual que en cualquier operación matemática, se deben utilizar los paréntesis.
Si se tiene la fórmula =A1+B1+C1*5, el resultado saldrá de multiplicar C1 por 5, y luego
sumarle A1 y B1. Pero si se quiere que primero se sumen A1, B1 y C1, y recién a continuación
se multiplique por 5, habrá que utilizar los paréntesis, transformando la fórmula en
=(A1+B1+C1)*5.
Referencias a celdas
Existen tres tipos de referencias a celdas en las fórmulas. Y son las siguientes (hacer clic en
cada una):
Referencias relativas
Son aquellas que varían al cambiar la fórmula de celda, pero manteniendo siempre su
posición relativa. Por ejemplo, si la fórmula de la celda C1 es =A1, al copiar a C2 será =A2, y
así sucesivamente. También, al copiar esa misma fórmula a D1, se transformará
automáticamente en =B1. Es decir, si se corre la fórmula una celda hacia abajo, esa fórmula
hará referencia a una celda más abajo que antes. Y si se copia la fórmula a una celda más a
la izquierda, entonces esa fórmula hará referencia a una celda más a la izquierda que antes.
(Es como si la tercera columna es el resultado de restar las dos columnas de la izquierda.
Para hacer lo mismo en las filas de abajo arrastro en la tercer columna y me lo hace
automáticamente aplicando el criterio de la celda de arriba. -Como cuando quiero hacer la
serie 1, 2, 3,4... )
https://www.youtube.com/watch?v=X8t0s_aGho8
Referencias absolutas
Hacen referencia siempre a la misma celda, sin importar si se cambia de lugar la fórmula a
otra celda, y se expresan con el signo $. Así, la referencia relativa a la celda A1 sería =A1,
mientras que la referencia absoluta será =$A$1. Y nunca variará, sin importar dónde se copie
esa fórmula.
En el ejemplo propuesto en párrafo anterior, se muestra ahora el costo “10” en una celda con
referencia absoluta en $B$5.
https://www.youtube.com/watch?v=UFeaSIxtWaY
Mixtas
Como su nombre lo indica, tiene una columna absoluta y una fila relativa, o al revés. Siguiendo
con el ejemplo anterior, una referencia mixta sería, por ejemplo, que la fórmula de la celda B1
sea =$A1, lo que significa que la referencia a la columna será absoluta, mientras que la
referencia a la fila será relativa. Así, si copiamos la fórmula a B2, la nueva fórmula será =$A2,
porque la fila sí puede variar, pero si copiamos la fórmula original a C1, entonces se
mantendrá igual que antes, =$A1, ya que la columna es absoluta y en consecuencia, no
variará jamás.
PARÓ DIMUSUR
Paréntesis
Órdenes
División, multiplicación, (de izquierda a derecha)
Suma, resta (de izquierda a derecha)
Nunca tienen espacios en su interior. Así, podríamos generar diferentes fórmulas. Por
ejemplo, se supone que en las celdas A1 y B2 se tiene anotado el monto de dinero que
ingresó a una cuenta bancaria, y en A9 se tiene anotado la cantidad de dinero que se
retiró.
Si el banco cobra un valor fijo (supongamos 10) por la extracción que se hizo, y se quiere
saber cuánto dinero queda en la cuenta, se podría generar la siguiente fórmula: =A1+B2-10-
A9, donde se sumarían los valores de las celdas "A1" y "B2", y luego se restaría el valor de la
celda "A9" y el valor fijo "10". Se muestra a continuación el ejemplo sobre la planilla de cálculo.
En la línea de escritura se observa la fórmula =A1+B2-10-A9, que se corresponde con la celda
A12.
Necesito saber cuánto tiempo tardé en completar las tareas individuales así como el tiempo
invertido en ambas tareas combinadas.
Con Excel, sumar y restar unidades de tiempo es rápido y fácil. Primero escribo la hora de
inicio y de finalización en Tarea A. La primera tarea inició a las 10:25 y finalizó a las 14:10.
Como quiero conocer el tiempo transcurrido entre las horas de inicio y finalización de las
tareas. Escribo la fórmula en la celda D2 que resta la hora en la celda B2 de la hora en la
celda C2 (así: =C2-B2). Ahora escribo las horas de inicio y finalización para la tarea B. Para
obtener el cálculo del tiempo transcurrido de esta tarea, puedo simplemente seleccionar la
celda D2 y arrastrar la esquina derecha hacia la celda D3. Con esta acción se copia la
fórmula.
Ahora deseo determinar el tiempo combinado que tardaron en completarse ambas tareas. En
otras palabras, quiero sumar los dos tiempos transcurridos (poniendo una columna de tiempo
total). Excel facilita esta tarea. Sólo tengo que hacer clic en la celda donde deseo mostrar el
tiempo total, y después, en la ficha Fórmulas, hago clic en Autosuma. Observe que Excel
determina automáticamente que deseo sumar los dos tiempos transcurridos. Esto resulta muy
útil. Y así de fácil puedo sumar los dos tiempos transcurridos.
Videotutorial sobre fórmulas
https://www.youtube.com/watch?v=TQ4upUrN_Do
Para abordar el tema de la fórmula, que es el tema de esta unidad, voy a utilizar una planilla
de confecciones de ejemplo con algunos datos que no son de la realidad pero que nos sirven
como para poder aplicar fórmulas. Esto intenta
https://www.youtube.com/watch?v=ZEBW4p6MXZI
Funciones en Excel
Existen diversas funciones que permiten realizar cálculos en forma rápida y sencilla. Excel
tiene definidas muchas funciones; aquí se expondrán algunas y luego se propondrá conocer
otras más.
Las funciones de hoja de cálculo amplían lo que se puede hacer en una fórmula. Sí puede
sumar o multiplicar números mediante operadores matemáticos como este. Pero ¿y si se desa
calcular el pago para el préstamo de un coche? ¿O encontrar rápidamente el número mas
grande en una lista? ¿O encontrar la abreviatura de estado en una columna de celdas que
contienen una ciudad y un estado? En pocas palabras, se puede pensar en una función como
una máquina: se coloca algo en ella, la función hace magia y aparece una respuesta. Para
usar una función en una fórmula, empiece escribiendo un signo igual. Luego, escriba el
nombre de la función y cierta información denominada argumentos, que no son siempre
necesarios, y la función proporcionará una respuesta. Ésta es una función que no necesita un
argumento, HOY. La función HOY devuelve la fecha actual en una celda. Escribo un signo
igual seguido de HOY, un par de paréntesis y ahí tiene la fecha actual. En este caso se trata
de la fecha en la que fue grabado el video. La función MAX sí necesita argumentos, que
pueden ser un número, una referencia de celda o una combinación de ambos. La función
examina todos los argumentos y después devuelve el valor máximo. Escribo algunos números
como argumentos y también selecciono un rango como otro argumento. Tal como esperaba,
745 es el valor más alto. Para obtener más información sobre todas las funciones disponibles,
haga clic en la pestaña Fórmulas y busque aquí en la biblioteca de funciones. Ésta es una lista
de funciones financieras que pueden usar para encontrar el valor futuro de una inversión, VF,
calcular el pago de un préstamo, PAGO, y tomar decisiones empresariales. Se pueden usar
estas funciones de texto para trabajar con texto en las celdas. Por ejemplo, se puede usar la
función DERECHA para devolver el número de los caracteres del extremo derecho
especificados y la función MAYUSC para convertir el texto de una celda en mayúsculas.
Voy a calcular el pago del préstamo de un coche mediante la función PAGO. Escribo el signo
igual, PAGO, un paréntesis y veo como Excel me guía. La función de pago necesita una tasa,
supongamos que del 5%. Pero antes de escribir un cinco o coma cero cinco, reflexiono un
momento: se trata de un pago mensual. Así que debo dividir cero coma cero cinco entre doce
(0,05/12). Después agrego una coma para poder seguir escribiendo más argumentos. Ahora la
función necesita NPER o el número de períodos o pagos. Supongamos que es de sesenta,
para cinco años de pagos mensuales. Agrego otra coma para poder escribir el importe del