EVALUACIÓN FINAL – MÓDULO 05

Apellidos y Nombres: Lara Chugnas, Carlo Herbert

Diplomado: Sistemas Integrados de Gestión

Fecha: 30-10-15

1. La integración de sistemas de gestión ofrece una serie de ventajas,

mencione alguna de ellas.
• Simplificación de la documentación de los sistemas (manuales,
procedimientos, instructivos, formatos, etc.).
• Sinergias entre sistemas de manera que uno de ellos pueda abrir
vía, arrastrar a los otros o, entre los otros, potenciarse.
• Mejora en el control de la organización, así como de sus actividades
y procesos.
• Participación de forma solidaria en la mejora de la calidad, reducción
de los riesgos y en la preservación del medio ambiente,
traduciéndose en una optimización de su funcionamiento.
• Incremento en la participación del personal, lo que implica un nivel
más alto de satisfacción de los colaboradores de la organización.
• Disminución de los costos de certificación y mantenimiento de los
sistemas.
2. La integración de sistemas de gestión no es tarea fácil; se requiere de
esfuerzo, compromiso, una serie de habilidades y conocimientos aun
así se presentan riesgos y problemas. Mencione algunos aspectos que
pueden dificultar la integración.
• Ausencia de un documento o norma guía para la integración de los
sistemas.
• Incompatibilidad entre los principios que guían cada sistema.

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 • Largo periodo de tiempo de implementación, sobre todo en los
aspectos de formación, comunicación, cambio de mentalidad, etc.
• Dificultad en elegir el grado de integración por falta de madurez de la
organización.
3. ¿Por qué es importante la gestión documental en la integración de los
sistemas de gestión?

Porque aportaría a la organización contar con un sistema de gestión

documental en el que todos los documentos estén controlados y
centralizados. Además de ser una ventaja muy importante, al contar con
una gestión documental eficiente que permita un fácil almacenamiento y
búsqueda rápida; permitiendo su personalización y seguridad de los datos
críticos, en documentos o en cualquier otra forma de información.

4. ¿En qué consiste el Manual de Gestión Integrado?

Consiste en aquel documento que proporcione una información integrada

en base al alcance y la estructura de la organización, destacando el cómo
se harán las actividades para controlar cada uno de los sistemas en la
organización, fijando objetivos y compromisos, cumpliendo con los
requisitos legales y normativos.

5. En la integración por procesos se considera como un aspecto que

facilita la integración que todas ellas están soportadas en unos
principios comunes y el comportamiento de cualquier proceso viene
determinado por una serie de variables que, habitualmente, se
conocen como las 5M: Comenta sobre cada una de ellas.

El propósito de un sistema integrado de gestión, es el de racionalizar los

esfuerzos, recursos y costos destinados en la optimización de la gestión en
la organización, donde para asegurar la correcta implementación se emplea
la herramienta 5M:

• Materiales

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 Asegurar que los materiales empleados en la integración cumplan
las especificaciones o requisitos de los sistemas.

• Maquinas

Las maquinas que participen en los procesos de integración, al igual

que los materiales, deberán cumplir los respectivos requisitos o
especificaciones para cada uno de los sistemas de gestión.

• Mano de Obra

Su importancia es alta, ya que en ella se debe garantizar que el

personal se encuentre debidamente capacitado en las áreas de la
organización antes de dar inicio a la integración de los sistemas de
gestión.

• Métodos

Los métodos a utilizar en la integración de los sistemas de gestión

deberán estar debidamente alineados con las exigencias en las
distintas áreas de la organización.

• Medio Ambiente

El medio ambiente debe facilitar el cumplimiento de los requisitos del

proceso de integración de los sistemas en la organización. Así como
el compromiso de todo el personal en la organización, incluido a los
no involucrados directamente.

6. En el desarrollo de un sistema integrado de gestión se hace necesario

el análisis de cuatro parámetros. Explica el parámetro de Madurez y
Complejidad.
• Madurez

Parámetro que define la estructura organizacional y funcional de la

organización, y que es determinante durante la etapa de análisis de

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 integración de los sistemas; midiendo la capacidad y el uso de las
herramientas de gestión de sus procesos.

• Complejidad

Nivel en el cual se ilustran las necesidades y expectativas de la

organización o grupos de interés implicados en los sistemas objeto
de integración, en el momento actual y mediano plazo.

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