El contexto de la empresa es un nuevo requisito de la norma ISO 9001 2015, indica que la
organización debe tener en cuenta todos los aspectos internos y externos que pueden afectar
a los objetivos estratégicos y la planificación del Sistema de Gestión de la Calidad.
¿Cómo empezar?
La norma ISO 9001 2015 establece el método para determinar el contexto de la empresa,
hay algunos pasos lógicos.
Si ya ha implantado la norma ISO 9001 es muy probable que ya tenga definido el alcance
del Sistema de Gestión de la Calidad en el Manual de Calidad y la secuencia de los procesos
y su interacción, ya sea de forma de texto o diagrama de flujo. Si quiere implementar la
norma ISO 9001 2015 desde cero, usted necesita determinar el alcance de su Sistema de
Gestión de la Calidad e identificar todos los procesos y sus interacciones.
Una vez esté definido el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad junto a las exclusiones.
Los procesos y sus relaciones se identifican:
Esté requisito de la norma ISO 9001 2015 puede parecer demasiado general, y corre el riesgo
de ser demasiado amplia a la hora de definir las cuestiones internas y externas. Durante el
cumplimiento de la cláusula 4 se tiene que centrar en cuestiones que pueden afectar a la
satisfacción del cliente y a la entrega del producto.
Para poder determinar el contexto externo, se deben considerar todas las cuestiones que
derivan del entorno social, tecnológico, ambiental, ético, político, jurídico y económico.
Algunos ejemplos pueden ser:
Cambios en la legislación.
Cambios económicos en el mercado de la empresa.
Competencia de la empresa.
Eventos que pueden afectar a la imagen corporativa.
Cambios en la tecnología.
Las partes interesadas incluyen a todos los clientes directos, usuarios finales, proveedores y
socios. Otros pueden incluir a las personas de la organización, los propietarios e incluso a la
sociedad en general. Las partes añaden valor a la empresa o se ven afectados por las
actividades de la empresa. La identificación y la satisfacción de las necesidades son muy
importantes en la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad según la norma
ISO 9001 2015 de forma eficaz y eficiente. Los comentarios pueden ayudarte a determinar
qué se puede mejorar en su organización y cómo hacerlo.
Una vez la información ha sido recopilada, se debe documentar, la norma ISO 9001 2015 es
bastante explícito al respecto.
Para documentarlo tenemos varias opciones:
El examen de la gestión regular será necesario para monitorear los problemas internos o
externo de la organización. Una vez que se entiende el contexto interno de la organización,
la gestión puede realizar un análisis externo utilizando el FODA (fortalezas, debilidades,
oportunidades, amenazas) analiza y se beneficia del nuevo requisito, en lugar de sólo cumplir
formalmente con los requisitos de la norma ISO 9001 2015.
El contexto de la organización parece ser uno de los requisitos de los que no se puede olvidar
la organización. La información que se obtiene mediante el contexto que define puede ser
muy útil para que se mejore la identificación. Conocer el contexto de su organización y las
diferentes opiniones de las partes interesadas puede ayudar a mejorar su empresa y que sea
aún mejor.
Existen herramientas como el Software ISOTools Excellence que realizan este trabajo de
automatización, aportando beneficios como resultados excelentes, eficacia y efectividad,
máximo retorno de la inversión, impacto positivo en el medio ambiente, facilidad en la toma
de decisiones, gestión del conocimiento o el ahorro de tiempos y costes.