Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon III : Sekretariat BKPSDM Kabupaten Sukabumi
Eselin IV : Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan


Evaluasi

Pengadministrasi Perencanaan Analis Perencanaan,


dan Program Evaluasi dan Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, pengetikan, pencetakan dan
pendokumentasian dokumen perencanaan pada Sub Bagian Perencanaan dan
Evaluasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

6. Uraian Tugas Jabatan/Rincian Tugas Jabatan

1. Membuat sasaran kerja pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;


2. Menerima, mencatat, mempelajari dan menyimpan surat masuk/ surat keluar pada
sub bagian perencanaan dan evaluasi;
3. Mengumpulkan dan meneliti data-data yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;
4. Menghimpun serta mendokumentasikan data penyusunan rencana kerja dan
anggaran dari bidang;
5. Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA;
6. Mengetik/ entry data RKPD;
7. Mengetik / entry anggaran kas murni dan perubahan pada Aplikasi SIMDA;
8. Mengetik/ entry data indikator kinerja serta hasil kegiatan pada aplikasi SIUMDA
sesuai masukan dari bidang ;
9. Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA;
10. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan laporan progres bulanan;
11. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan laporan triwulanan;
12. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Renstra;
13. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Lakip;
14. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LPPD;
15. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan RENJA;
16. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LKPJ;
17. Mengetik, mencetak serta mendokumentasian monitoring dan evaluasi;
18. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Surat perintah atau Dipergunakan sebagai pedoman / acuan kerja dalam
1
disposisi pimpinan/ lisan. pelaksanaan tugas harian, mingguan, dan bulanan
Peraturan perundang- Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian
2
undangan terkait atau kegiatan
Surat dinas masuk dan Dipergunakan sebagai pedoman dalam
3
keluar melaksanakan tugas
Data instansi dalam
4 Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas
pelaksanaan tugas

5 Renstra, Renja, RKPD,


Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas
SIMDA.

8. Peralatan / Alat Kerja


No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer Untuk mengetik dan mengolah data
2 Printer Untuk mencetak file
Untuk pencarian bahan referensi, komunikasi
3 Internet
melalui email
Untuk berkomunikasi dengan pegawai yang ada di
4 Telepon
dinas maupun dengan pihak luar
5 ATK Untuk mendukung kelancaran tugas
Dipergunakan sebagai filterisasi informasi yang
6 Media cetak dan elektronik akan dijadikan sebagai bahan untuk konsumsi
publik
9. Hasil Kerja
1. Sasaran Kerja Pegawai;
2. Dokumen arsip sub bag perencanaan dan evaluasi;
3. Dokumen RKA, RKAP, DPA, DPPA, Anggaran Kas, RKPD, Renja, Renstra, LPPD, LKj,
Laporan Bulanan, Laporan Triwulanan, monitoring dan evaluasi;
4. Laporan surat pertanggungjawaban.

10. Tanggung Jawab


1. Kerapihan dan ketelitian penyimpanan dokumen arsip perencanaan;
2. Ketelitian input data RKA, RKAP, DPA, DPPA dan Anggaran Kas pada aplikasi SIMDA ;
3. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan dokumen menurut sifat dan jenisnya;
4. Ketelitian dan kerapihan pengetikan, pendokumentasian Lkj, LPPD,Renja, Renstra,
laporan bulanan, triwulanan serta laporan monitoring dan evaluasi;
5. Melaksanakan perintah atasan yang berkaitan dengan tugas.

11. Wewenang
1. Menerima dan mendokumentasikan arsip- arsip yang berkaitan dengan tugas-tugas sub
bag perencanaan dan evaluasi;
2. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di sub bag perencanaan dan evaluas;
3. Menjaga informasi yang bersifat rahasia.
4. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Untuk menerima
Kasubbag perintah/disposisi
1 Pejabat Lebih Tinggi Perencanaan dan dan melaporan
Evaluasi hasil pelaksanaan
tugas
Koordinasi/
Pejabat Yang Setara
2 BKPSDM pengumpulan
Internal Badan
bahan/ data

13. Kondisi Lingkungan Kerja


No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Sejuk

3 Udara Kering dan lembab

4 Keadaan Ruangan Cukup luas


5 Letak Datar

6 Penerangan Memadai

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih, rapi

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya


No. Fisik / Mental Penyebab

1. Sakit pinggang Terlalu sering duduk

2. Pandangan kabur Terlalu sering terkena radiasi computer

15. Syarat Jabatan


a. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : SLTA yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus / Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : Pelatihan Sistem Informasi Geografis
(SIG),Pelatihan Arc Info, Pelatihan
Penatausahaan Keuangan .
d. Pengalaman Kerja Pelaksana keuangan, Pelaksana
Perencanaan.
e. Pengetahuan Kerja : Manajemen Pemerintahan, Manajemen
Keuangan Daerah Peraturan perundang-
undangan terkait

f. Keterampilan Kerja : Mengetik, Mengoperasikan komputer,


Mengirim email, Mengikuti teknologi
informasi.
g. Bakat Kerja : Intelegensia (G)
Bakat Verbal (V)
Ketelitian (Q)
Kecekatan jari (F)
h. Temperamen Kerja : 1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan (D)
2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi (F)
3) Kemampuan menyesuakan diri untuk
pekerjaan-pekerjaaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan (I)
4) Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi (J).
5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji (M).
6) Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi (P).
7) Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan (S)
8) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu (T)
i. Minat Kerja : 1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek (1.a)
2) Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
(1.b)
3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat
ilmiah dan teknik. (2b)
4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif (3.b).
5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain. (4.a)
6) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
menghasilkan penghargaan bagi pihak
orang lain (5.a)
7) Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan yang nyata dan
dengan proses. (5.b)
j. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari,
Berbicara, Mendengar, Melihat

k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki

2) Umur : 47 Tahun

3) Tinggi Badan : Proporsional

4) Berat Badan : Proporsional

5) Postur Badan : Proporsional


6) Penampilan : Rapi, Bersih
l. Fungsi Jabatan : D0 = Memadukan data
: D1 = Mengkoordinasikan data
: D2 = Menganalisis data
: D6 = Membandingkan data
: O0 = Menasehati
: O1 = Berunding
: O2 = Mengajar
: O3 = Menyelia
: O6 = Berbicara – memberi tanda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang Jumlah


Satuan Diperlukan
Membuat sasaran kerja pegawai
1 sebagai pedoman pelaksanaan 1
300 Menit 300 menit
Dokumen
tugas;
Menerima, mencatat dan menyimpan
2 surat masuk/ surat keluar pada sub 100 Kali 10 Menit 1.000 Menit
bagian perencanaan dan evaluasi;
Mengumpulkan dan meneliti data-
3 data yang diperlukan sebagai bahan 150 Kali 15 Menit 2.250 Menit
perencanaan;
Menghimpun serta
mendokumentasikan data
4 5 laporan 60 Menit 300 Menit
penyusunan rencana kerja dan
anggaran dari bidang;
Mengetik/ entry data RKA dan RKAP
5 2
1.800 Menit 3.600 Menit
pada aplikasi SIMDA; Dokumen

6 Mengetik/ entry data RKPD; 1


900 Menit 900 Menit
Dokumen
Mengetik / entry anggaran kas murni,
7 pergeseran dan perubahan pada 50
45 Menit 2.250 Menit
Kegiatan
Aplikasi SIMDA;
Mengetik/ entry data indikator kinerja
8 serta hasil kegiatan pada aplikasi 50 Kali 60 Menit 3.000 Menit
SIMDA sesuai masukan dari bidang ;
Mencetak dokumen RKA, RKAP,
9 4
180 Menit 720 Menit
DPA dan DPPA Dokumen

Mengetik, mencetak serta


10 mendokumentasikan laporan progres 12
900 Menit 10.800 Menit
Dokumen
bulanan;
Mengetik, mencetak serta
11 mendokumentasikan laporan 4
900 Menit 3.600 Menit
Dokumen
triwulanan;
Mengetik, mencetak serta
12 1
4.500 Menit 4.500 Menit
mendokumentasikan Renstra; Dokumen
13 Mengetik, mencetak serta 1
Dokumen 2.250 Menit 2.250 Menit
mendokumentasikan Lakip;
Mengetik, mencetak serta 1
14 Dokumen 3.150 Menit 3.150 Menit
mendokumentasikan LPPD;
Mengetik, mencetak serta 1
15 Dokumen 3.600 Menit 3.600 Menit
mendokumentasikan RENJA;
Mengetik, mencetak serta
16 1
2.250 Menit 2.250 Menit
mendokumentasikan LKPJ Dokumen

Mengetik, mencetak serta


17 mendokumentasikan monitoring dan 12
60 Menit 720 Menit
Laporan
evaluasi;
Melaksanakan tugas lain yang
18 ditugaskan pimpinan sesuai bidang 12 Kali 300 Menit 3.600 Menit
tugasnya.

Jumlah 48.790 Menit

Jumlah dalam jam 813,16 Jam

17. Butir Informasi Lain


…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Sukabumi, 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Sub Bag Pengadministrasi Perencanaan dan Program
Perencanaan dan Evaluasi

DERLAN RISDIAWAN, SE.,MM ADE RAHMAT SANTOSA


NIP. 19800317 200902 1 001 NIP. 19701001 199603 1 004