KLASIFIKASI JENIS BARANG PERSEDIAAN

No. Diklasifikasi Persediaan

1 2
1 Bahan Pakai Habis

-      Alat Tulis Kantor

-      Alat-alat listrik

-      Perangko dan
materai
-      Bahan
pemeliharaan

-      Amunisi

2 Bahan Material

-      Bahan baku

-      Tanaman

-      Hewan

-      Obat-obatan dan
bahan farmasi

-      Bahan kimia

-      Barang dalam
proses setengah jadi
Bahan Pemeliharaan
Kendaraan
-      Suku cadang
-      Bahan
pemeliharaan
Bahan Cetak dan
Penggandaan

-      Barang cetakan
 -      Pita cukai, barang-
barang kuasi dan
leges
Bahan makanan dan
minuman

-      Bahan konsumsi

Bahan yang berasal dari

belanja hibah/bantuan
atau belanja lainnya

-      
Tanah/bangunan/bar
ang lainnya.
-      Persediaan untuk
tujuan
strategis/berjaga-jaga
 Uraian

Kertas, Pulpen, Pensil, Stip, Spidol, FD, Tinta,

Catrige, dll;
Bola lampu, battery, terminal, colokan, kabel,
fitting, dll;

Perangko dan materai, leges, dll;

Sabun, karbol, sapu, sikat, cat, BBM, tabung gas,

dll;
Bahan persenjataan, perlengkapan militer dan
kepolisian, termasuk suku cadang dan barang
yang diperuntukkan bagi keperluan pertahanan
dan keamanan Negara;

Untuk keperluan proyek swakelola misalnya :

batu-bata, semen, pasir urug, batu pecah, dll;
Bibit durian, mangga, jati, dll, … tanaman yang
akan dibagikan ke masyarakat;

Bibit udang, ayam, ikan, kambing, sapi, kerbau,

dll, ……. Yang akan diserahkan ke masyarakat.

Obat-obatan, alat kesehatan yang sekali pakai, dll;

Pupuk, bahan eksperimen laboratorium, dan alat

laboratorium sekali pakai.

Apabila memproduksi barang untuk dijual ;

Suku cadang kendaraan atau mesin

Bensin, solar, oli, minyak tanah, tabung gas, dll;

Buku kas umum bendahara, kwitansi yang

dicetak khusus, formulir-formulir yang dicetak
khusus, dll;
Kertas berharga seperti resi, karcis, dll;

Bahan makanan dan minuman harian, makan

minum tamu, makanan dan minuman pasien, dll;

Tanah/bangunan/barang lainnya untuk dijual

atau diserahkan ke masyarakat;

Bahan pangan atau lainnya untuk berjaga-jaga

FORMAT LAPORAN PENERIMAAN BARANG
Dokumen Faktur Bukti Penerimaan
Nama Harga Jumlah
No Tanggal Dari Banyaknya B.A Penerimaan
Nomor Tanggal barang Satuan Harga
Nomor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

……………..,…………………………..

ATASAN LANGSUNG PENGURUS BARANG PENGGU

(……………………………….) (………………………………….)
NIP. ……………………… NIP. ……………………………
 Bukti Penerimaan
B.A Penerimaan Ket.
Tanggal
11 12

US BARANG PENGGUNA

……………………….)
………………………
SKPD :
KABUPATEN :
PROVINSI :
FORMAT BUKU BARANG PERSEDIAAN

PENERIMAAN PENGELUARAN
Tgl/No.
Jenis/ Berita Acara Tanggal
No Tanggal Merk. Tahun Jumlah kontrak/ Pemeriksaan Diserahkan Jumlah
dokumen
Nama Pembelia Satuan/ SP/SPK/ Dikeluark
ukuran n Barang Harga kepada satuan/Barang
Barang an
Satuan
Tanggal Nomor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

…………..,…………………………..
ATASAN LANGSUNG PENGURUS BARANG PENGGUNA

(……………………………….) (………………………………….)
NIP. ……………………… NIP. ……………………………
 Tgl/No.Su
rat Ket
Penyerah
an

13 14

ENGGUNA
 KARTU PERSEDIAAN BARANG
SKPD
KABUPATEN
PROVINSI
Gudang
Nama Barang
Satuan
Kartu No. ………………..
Spesifikasi …………………

No./Tgl surat Jumlah Harga barang yg

dasar Barang - Barang Harga
Tanggal Uraian diterima/yang dikeluarkan Ket
penerimaan/penge Satuan
luaran
Masuk Keluar Sisa Bertambah Berkurang Sisa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

…………..,…………………………..

ATASAN LANGSUNG PENGURUS BARANG PENGGUNA

(……………………………….) (………………………………….)
NIP. ……………………… NIP. ……………………………
 KARTU BARANG

Nama Barang
Satuan

Masuk Keluar Sisa Keterangan

No Tanggal
JML STN JML STN JML STN
1 2 3 4 5 6

………………,…………………

ATASAN LANGSUNG PENGURUS BARANG

(…………………………..) (…………………………)
NIP. …………………….. NIP. …………………..
SKPD/UNIT ……….
No. ……………….

PERMINTAAN DAN PENGAMBILAN BARANG PERSEDIAAN

Jumlah
No Nama Barang Kode Barang Satuan
(angka) (huruf)
1 2 3 4 5 6

Yang menerima, Yang menyerahkan

Pengurus barang,

Tandatangan Tandatangan
Nama Nama
Nip Nip
Pangkat/Gol
:
:
BUKU PENGELUARAN BARANG

Nomor Nama Kode Harga Jumlah Tanggal

No. Tanggal Banyaknya Untuk Ket
urut barang barang satuan harga penyerahan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

………..,…………………………..

ATASAN LANGSUNG PENGURUS BARANG

(……………………………….) (………………………………….)
NIP. ……………………… NIP. ……………………………
LAPORAN SEMESTER TENTANG PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PAKAI HABIS
SEMESTER ……… TAHUN ……..
SKPD :
KABUPATEN :
PROVINSI :

PENERIMAAN BARANG PENGELUARAN BARANG

Bukti
Dok./faktur B.A Pemeriksaan
Pengambilan
Banyak- Nama Harga
No Terima tgl Dari Ket No. urut Serah tgl Untuk
nya barang satuan dan Penerimaan
No Tgl No Tgl
No. Tgl
1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

………..,…………………………..

ATASANG LANGSUNG PENGURUS BARANG

(……………………………….) (………………………………….)
NIP. ……………………… NIP. ……………………………
PENGELUARAN BARANG

Tgl
Banyakn Nama Harga Jlh
penyeraha Ket
ya barang satuan Harga
n

19 20 21 22 23 25
CONTOH ALUR PROSEDUR BARANG PERSEDIAAN
PPTK/ BENDAHARA
PENGELUARAN PENYEDIA BARANG PENGURUS BARANG PENGGUNA/ PENYIMPAN BARANG

Kotrak/SPK
Kontrak/SPK/ /Pesanan
Pesanan Barang Kotrak/SPK
Barang Nota/Pesanan
Barang
Barang
Beserta Barang

Nota/Kwitans
i/Faktur Nota/Kwitan
si/Faktur Berita Acara
Pemeriksaan dan
Penerimaan Brg

Laporan
Penerimaan Laporan
Barang Pengeluaran
Barang

Buku Barang
Persediaan

Kartu Kartu
Persediaan Barang
Barang
Kartu Kartu
Persediaan Barang
Barang

Laporan Semester
Penerimaan dan
Pengeluaran Barang
Habis Pakai

Berita Acara
Opname
Persediaan
UNIT KERJA / BIDANG-BIDANG

Barang
Persediaan

Permintaan dan
Pengambilan
Barang