PENGERTIAN Pelaporan hasil kegiatan Instalasi Gizi adalah pencatatan dari
seluruh pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh instalasi Gizi dari beberapa kriteria dalam jangka waktu tertentu dan bersifat kontiyu untuk keperluan informasi dan dievaluasi serta sebagai bahan perencanaan rumah sakit. TUJUAN Tersedianya data hasil kegiatan yang akan diinformasikan kepada pihak manajemen rumah sakit KEBIJAKAN Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis (BPPRM) Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) ....... PROSEDUR 1. Pada tanggal 4 setiap bulan petugas instalasi Gizi memberikan laporan sesuai format yang ada yaitu a. Berdasarkan Bentuk Makanan untuk pasien yaitu: - Nasi Biasa - Lunak - Saring - Cair - Zonde - Puas - Susu Bayi b. Berdasarkan Bentuk Makanan untuk Karyawan RS yaitu - Makanan Dokter Jaga PELAPORAN HASIL KEGIATAN INSTALASI GIZI
No Dokumen : No. Revisi : Halaman :
21.04.06 00 2 /3
- Makanan Petugas sore malam
- Snack Dokter Spesialis - Ekstra Feeding - Air Mineral Galon c. Berdasarkan Cara Diet Pasien yaitu: - RS (Rendah Serat) - DM (Diabetes Mellitus) - RL (Rendah Lemak) - DH (Diit Hati) - RG (Rendah Garam) - TKTP - RP (Rendah Purin) - DJ (Jantung) - DL Lambung) - RP (Rendah Purin) d. Berdasarkan Kelas Perawatan yaitu: - Kelas VIP - Kelas Utama - Kelas I - Kelas II - Kelas III - Isolasi - Non Kelas 2. Laporan instalasi Farmasi harus ditandatangani oleh Kepala Instalasi Gizi PELAPORAN HASIL KEGIATAN INSTALASI GIZI
No Dokumen : No. Revisi : Halaman :
21.04.06 00 3 /3
3. Jika ada yang kurang jelas, petugas Sub Bag. Rekam
Medis langsung mengkonfirmasi ulang kepada petugas Instalasi Gizi 4. Jika sudah benar dan lengkap dibuatkan laporan, dan ditandatangani oleh petugas. 5. Hasil dari laporan diserahkan kepada Kepala (Ka) Sub Bag. Rekam Medis untuk dikoreksi dan dicek 6. Ka. Sub Bag. Rekam Medis memeriksa laporan tersebut, jika ada yang janggal maka Ka. Sub Bag. Rekam Medis memanggil petugas yang bersangkutan untuk menanyakan hal tersebut (tsb) 7. Setelah cocok dan lengkap kemudian diparaf oleh Ka. Sub Bag. Rekam Medis dan diberikan kepada Ka Bagian (Bag) Tata Usaha (TU) 8. Ka. Bag. Tata Usaha memeriksa laporan tsb dan jika sudah benar, dikembalikan kepada Ka. Sub Bag. Rekam untuk digabungkan dengan laporan dari instalsi lain agar dibuatkan laporan sesuai dengan kebutuhan (bulanan, triwulan, semester, tahunan dan profil rumah sakit). UNIT TERKAIT 1. Bagian Keuanagan 2. Instalasi Gizi 3. Instalasi Rawat Inap