ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Presentado por:
Z Y V CONSTRUCTORA INMOBILIARIA
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

Titulo del Proyecto:

Conjunto Habitacional y Departamentos – PLANICIE SAN CARLOS

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Construir Casas y Departamentos con una rentabilidad alta, de una calidad

aceptable y en el tiempo programado.

Alcance:

El alcance del proyecto incluye la habilitación urbana, la instalación de los servicios

básicos de agua, luz y desagüe. La construcción de Casas en todos los lotes
vendidos, la construcción de un parque como centro recreacional de la urbanización
y la edificación de tres torres de Departamentos de 8 pisos cada una.
Además, se construirán las vías de acceso con pavimento rígido.

Objetivos generales:

 Construir una Urbanización que conste de casas y Departamentos con una

rentabilidad alta.

Objetivos específicos:

 Realizar obras de saneamiento y proveer de fluido eléctrico a toda la

urbanización.
 Elaboración de los Expedientes Técnicos para la Construcción de las Casas y
los Departamentos.
 Generar los Trámites Administrativos respectivos para obtener el
financiamiento de la Caja Municipal.
 Estableces la Logística y la Mano de Obra Calificada para la Ejecución de las
Obras

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Definición de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer calidad y debe estar dentro del Presupuesto Establecido

La programación admite una variabilidad en el tiempo mínimo, todas las partidas de

ben ejecutarse en el tiempo establecido.

Mucho del financiamiento depende de las preventas de los departamentos y casas,

por ello la gestión de marketing es fundamental en este proyecto.

Todo tipo de Consultas solo serán resueltas por los responsables de cada área,
según figura en el presente documento

Miembros del Equipo:

Consejo Constructor:
 Jefe de Proyecto: Arq. Alberto Chaupiz Olivera
 Responsable de Ingeniería y Producción: Villanes Alcantara Luis Anthony
 Responsable de Diseño Arquitectónico: Arq. Pablo Callupe.
Consejo Administrativo
 Responsable del Área Contable: Gabriela Solano

 Responsable de Marketing y Ventas:

o Lady Aliaga
o Paola Meza

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Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones con Gerencia. Se realizará cada semana. Los Días Lunes a las
6:00 pm en el sexto piso de la academia Zarate.
2. Reunión de Consejo Constructor. Asisten Miembros del consejo Constructor,
Se realizará en las instalaciones de las oficinas situadas en obra
3. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo
electrónico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algún miembro llega más de 10
minutos tarde a cualquier reunión (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mínimo 24 horas), dicho retraso será considerado como una falta y tendrá
que pagar la tarifa de 5 soles por cada minuto tarde. El dinero será
recolectado por la líder del grupo y se consignará tanto los minutos tardes
como la tarifa pagada en el acta de la reunión. El dinero recolectado, se
utilizará al final del proyecto para realizar una actividad de integración del
grupo. Si alguien NO asiste a una reunión deberá pagar la tarifa plena de 50
soles.
5. Responsabilidad de Área: Todas las Áreas están interrelacionadas, por lo
tanto un error afecta a toda la organización. Por ello errores en cualquiera de
las Áreas será responsabilidad integra del jefe de Área, quien establecerá
los mecanismos de solución.

Organigrama y definición de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones están claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Jefe de Proyectos
Arq. Alberto Chaupiz

Responsable de Responsable de Responsable del Responsable de

Ingeniería Arquitectura Área Contable Marketing
Villanes Luis Callupe Pablo Solano Gabriela Aliaga Lady

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Figura 1. Organigrama equipo de trabajo Z Y V

 Jefe de Proyectos: Arq. Alberto Olivera Chaupiz

o Objetivo:
Direccionar todos los proyectos, Supervisar todas las Obras y Autorizar
los Presupuesto y Programaciones.
o Características:
Tener la Habilidad de Liderar, la capacidad técnica de planificación y
ejecución de obra. Además, debe tener. Comunicación Efectiva con todo
el equipo de trabajo en todos los niveles de jerarquía.
o Principales actividades:
Gestionar los tramites de financiamiento con los Bancos
Supervisar la elaboración de los Expedientes Técnicos.
Supervisar la ejecución de las Obras
Firmar los Contratos
Informar del Avance de Obra a Gerencia

 Responsable de Ingeniería y Producción Villanes Alcantara Luis

o Objetivo:
Dirigir y guiar al equipo en la parte ingenieril
o Características:
Debe tener experiencia en Planificación, Elaboración de Presupuestos y
Ejecución de Obras.
o Principales actividades:
Elaborar los Presupuestos, la programación y la línea base para la
ejecución de la Obra
Supervisar el aspecto ingenieril en las Obras.
Elaborar los Planos de Estructuras.

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 Responsable de Arquitectura Callupe Pablo

o Objetivo:
Velar por el Diseño Arquitectónico de las edificaciones
o Características:
Debe tener criterio en diseño Arquitectónico de Viviendas
Debe tener Habilidades de Dibujo en 2d y 3d
o Principales actividades:
Elaborar los Planos Arquitectónicos
Elaborar los Planos de Instalaciones Sanitarias y Eléctricas

 Responsable de Contabilidad
o Objetivo:
Velar por que haya siempre liquidez en la Obra e Informar de la
rentabilidad
o Características:
Debe tener habilidades en Contabilidad en la construcción
o Principales actividades:
Administrar los Ingresos y egresos en todas las Áreas.
Realizar Informes para el Consejo Constructor

 Responsable de marketing : Lady Aliaga

o Objetivo:
Realizar las Preventas de Lotes, Casas y Departamentos
o Características:
Habilidad Comunicativa a Nivel de Ventas
Ser proactivo y decisivo al momento de Cerrar Tratos
Conocimiento de Finanzas
.
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o Principales actividades:
Promocionar la Venta de Departamento , lotes y Casa .
Gestionar las Cutas y Pagos de los Clientes
Realizar Informes para Gerencia

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MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN PLANES DE
CONTINGENCIA
Problemas Es posible que El Ingeniero de
de dentro de las Seguridad será
Accid labores de responsable de toda
entes cualquier la gestión en bien
en 3 Medio Alta operario, del accidentado
obra oficial o peón
ocurran
accidentes en
obra
Problemas 4 Medio Baja Se debe considerar Para ello se debe
de la posibilidad disponer de ropa
Mal de lluvias de impermeable para
Tiemp larga duración los trabajadores en
o caso que continúen
las labores sin
interrupción.
En Caso de suspensión
de labores el área
contable debe
prever estos
imprevistos para
que no afecten el
presupuesto
aprobado
Problemas 2 Alto Baja Se debe considerar El responsable de
de la posibilidad Producción debe
desab de tener en su agenda
asteci desabastecimi proveedores
mient ento de adicionales en caso
o de materiales de que los principales
materi Parte de los fallen; para que la
ales proveedores obra no se retrase

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Aprobado por:

___________________________ Fecha: _________________

Arq. Alberto Chaupiz Olivera
Jefe de Proyectos

____________________________ Fecha: _________________

Villanes Alcantara Luis Anthony
Responsable de Ingeniería y Producción

____________________________ Fecha: _________________

Arq. Pablo Callupe
Responsable de Arquitectura

____________________________ Fecha: _________________

Gabriela Solano
Responsable de Contabilidad

____________________________ Fecha: _________________

Lady Aliaga
Responsable de Marketing

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