Comment offrir un meilleur service Proposer des services au meilleur Premier prestataire mondial de services
aux clients ? Cette question se pose rapport qualité/coûts est aujourd’hui intellectuels, PricewaterhouseCoopers
à toutes les organisations. Le secteur une préoccupation essentielle, du fait accompagne de très nombreux
public ne fait pas exception. Considéré de la nécessité de mettre en œuvre acteurs publics, à différents échelons
au sens large, le secteur public peut une approche plus orientée « client » (international, national, fédéral/régional
en effet être assimilé à un gigantesque et de finances publiques toujours plus et local).
prestataire de services, en l’occurrence contraintes. Ce point de vue, rédigé par les équipes
le plus grand du monde. Aussi la du département Secteur public de
moindre amélioration de la qualité des « La vérité, c’est que nous voulons tous PricewaterhouseCoopers en France,
services publics est-elle susceptible améliorer les services [publics] que s’appuie sur ces perspectives pour
d’avoir un impact positif sur la vie de nous proposons. Mais cela n’est pas contribuer au champ d’études ouvert
millions de personnes, qui manifestent vraiment le problème. La question, c’est par l’« Institut de recherche sur le
désormais des exigences accrues en comment faire ? » (Tony Blair, discours secteur public »1 (www.psrc-pwc.com).
matière de transparence et de contrôle du Premier ministre sur la réforme de la Il présente les résultats de notre propre
de l’action publique. fonction publique - juin 2006). « mise en réseau », sur la manière dont
le secteur public peut répondre aux
Pour répondre à cette évolution, le Il est impossible – et déconseillé – de évolutions des attentes de ses publics.
secteur public doit trouver des moyens transposer intégralement la démarche Ces réponses variant inévitablement
d’améliorer l’efficacité et l’efficience de gestion de projets d’un pays ou selon le contexte, nous n’essayons pas
de ses services, c’est-à-dire offrir d’une organisation à l’autre. Malgré de définir des solutions une fois pour
un meilleur rapport qualité/coûts en des ressemblances nombreuses, les toutes, mais seulement de proposer un
augmentant la qualité (accessibilité caractéristiques et les contextes ne tour d’horizon de notre perception d’un
à tous, satisfaction du « client », tant sont pas strictement identiques, ce service public renouvelé par les notions
sur l’accès aux services que sur les qui justifie adaptations et ajustements. de qualité et de performance publiques.
résultats obtenus) et en maîtrisant les En outre, le facteur de réussite est
coûts de réalisation de ces services. En l’appropriation par les acteurs de la
clair, le problème à résoudre est celui de mise en œuvre des réformes, ce qui
comment « faire bien du premier coup ». implique une harmonisation avec
les valeurs, la culture, les pratiques
nationales ou organisationnelles.
1 L’Institut de Recherche sur le Secteur Public de PricewaterhouseCoopers est un centre international de compétences dédié
aux activités de recherche, de publications et d’expertise relatives aux problématiques gouvernementales ou de service public.
L’institut a pour principal objectif d’assurer le partage des meilleures pratiques dans ces domaines, et notamment en tenant
compte des synergies existantes aujourd’hui, entre les secteurs public et privé et en favorisant le développement de bonnes
pratiques.
Dans l’ensemble du document, le Il est clair cependant que et les moyens disponibles, la prestation
terme de « client » est employé dans l’environnement public exige la prise en pourra ainsi être identique pour tous
une acceptation « neutre », à savoir compte d’autres éléments que les seules les bénéficiaires ou différenciée par
qu’il désigne des publics bénéficiaires attentes des clients : il faut prendre en catégorie de clients, voire même parfois
de la mise en œuvre d’une action de compte les exigences de la société, de individuellement personnalisée, dans
l’Etat ou de la délivrance d’un service l’intérêt général, qui relèvent de choix le respect du principe d’égalité de
public. Ces bénéficiaires peuvent être d’ordre politique et qui ne peuvent traitement à situation juridique identique.
indifféremment, selon les dispositifs généralement pas se contenter de faire
et politiques considérées, des agents la synthèse d’une multitude de désirs
publics, des usagers, des contribuables, ou de besoins individuels. Aussi la
des entreprises, des collectivités satisfaction des bénéficiaires recherchée
publiques, des associations, … Le par un organisme public se fait-elle
terme traduit simplement le fait qu’un dans le cadre des finalités qui fondent
service met nécessairement en relation la légitimité politique et dans le cadre
un prestataire (fournisseur) et un institué par les principes fondateurs
bénéficiaire (client). En ce sens, il pourra du secteur public français (continuité,
être employé indistinctement avec les adaptabilité, égalité devant le service,
termes « publics » ou « bénéficiaires ». neutralité). Selon les types de besoins
Sommaire
03 Décloisonner 14
04 Se donner les moyens : renforcer les compétences pour obtenir des résultats 22
05 Concrétiser les bénéfices : des schémas centrés sur l’usager pour tenir 28
la promesse client
07 Conclusion 38
08 A propos de PricewaterhouseCoopers 40
Quelques rappels de bon sens sur la notion Un point d’attention est à conserver
de « qualité » : à l’esprit en matière de performance
publique : si la mesure de la performance
• la qualité est toujours définie en fonction publique convient aux politiques qui
d’un bénéficiaire ; délivrent des biens et des services
identifiables, elle l’est beaucoup moins
• définir une politique de la qualité pour des politiques qui délivrent des
suppose de se fixer au préalable un services diffus, comme la diplomatie,
niveau de qualité recherché en tenant la préservation de l’environnement,
compte d’une part des attentes des les activités de réglementation.
bénéficiaires du programme, et d’autre La construction des objectifs de
part, des contraintes propres à celui- performance de la LOLF sur ces
ci (objectifs poursuivis, ressources périmètres a d’ailleurs été compliquée,
disponibles) ; nombre d’indicateurs ayant été contestés
• la qualité est une notion évolutive, ce qui (pertinence, périmètre de « l’objet » à
doit conduire à réviser régulièrement les mesurer, capacité à mesurer, sens du
objectifs que l’on se fixe en la matière ; résultat de la mesure, …).
• enfin, la qualité doit constituer « une juste Accroître la qualité des services publics
réponse aux attentes des bénéficiaires ». est généralement un objectif largement
Il ne s’agit donc pas de viser la qualité partagé par les différentes réformes
totale (ou le « zéro défaut ») dont le constatées de par le monde, quand
coût ne serait pas conciliable avec une bien même, dans le détail, le spectre
gestion efficiente des deniers publics. des attentes des clients est susceptible
La qualité (ou la non-qualité) n’est pas de varier assez significativement. Les
à considérer uniquement sous l’angle améliorations souhaitées par les clients,
des améliorations qu’elle apporte aux en termes d’accès aux services et
usagers ou aux citoyens s’adressant à des de prestation délivrée, peuvent être
services publics. Elle touche également regroupées en sept thèmes principaux :
les conditions d’exercice des métiers des
agents publics, notamment ceux qui sont 1. Le délai : la fourniture de la prestation
en poste de « guichet ». de service doit être la plus rapide
possible, du point de vue à la fois du
La réduction de la non-qualité est liée à la client et de l’organisation ; il s’agit de
question de la qualité de l’organisation du faire bien, du premier coup.
travail, au management et au consensus
sur les objectifs.
5. L’intégration : le dispositif de
prestation de services doit être intégré,
5. Améliorer en 1. Comprendre 3. Se donner
c’est-à-dire selon une organisation
type « guichet unique », de sorte que permanence ses clients les moyens
les clients ne s’entendent pas souvent
répondre qu’ils ont frappé « à la
mauvaise porte ».
Plans
Priorités en termes
de réalisations
Demande légitime
Nature de la demande
er à
e
ur rité
m
c o rio
tt
P
Analyse de l'intérêt Analyse du champ
de la cible de compétences Consensus
Réflexion en termes Réflexion en termes sur les thèmes
de leviers de structures
Pr
os
pe
ct
ive
Population ciblée
Cible pertinente ?
Gestion à long
terme
Identification des
grands projets
terme les grands changements, il s’agit résultats trouvent bien un écho auprès
de considérer ici les pressions externes des clients du programme.
et internes qui vont influencer l’évolution
des secteurs d’activités et des processus Le besoin doit s’analyser au vu de la
à un horizon 1 à 3 ans. demande. Il peut s’agir d’un besoin
nouveau ou d’une demande déjà traitée
L’organisation de la collecte de au sein d’un dispositif existant :
l’information est déterminante dans
toute analyse stratégique. Cette collecte • Une nouvelle demande : Il s’agit de
doit être permanente et l’analyse des comprendre pourquoi cette demande
informations doit être structurée selon n’a pas été perçue par les analyses
deux axes : l’origine des sources stratégiques préalables. La demande
(internes/externes à la structure) et la peut révéler une carence dans la
nature du contexte suscitant l’analyse démarche de performance ou bien
(interne/externe). Ainsi, beaucoup de cette demande n’a pas été jugée
structures ont mis en place des centres prioritaire au moment de son étude.
de connaissance chargés de fournir de Selon l’opportunité ou les risques
l’information aux décideurs. qu’elle présente, il s’agira d’apprécier
la possibilité de prendre en compte
L’analyse des attentes ne recherche pas cette demande et, éventuellement,
à destructurer la vision stratégique mais de modifier les objectifs stratégiques
à l’enrichir d’objectifs intermédiaires et voire les finalités. Bien entendu, cette
à « coller » aux besoins du terrain. Plus démarche ne peut se faire qu’après
encore, elle cherche à mesurer si les analyse et décision par un comité
objectifs stratégiques et les cibles de stratégique.
• Dès lors que ces deux éléments sont Ces circuits peuvent être définis comme
retenus, il faut identifier l’entité qui les différents moyens par lesquels les
porte juridiquement la compétence acteurs publics et leurs clients entrent en
recouvrant la demande. S’agit-il du relation : courrier et courriels, téléphone,
programme, de la mission, de l’Etat, fax, SMS, face-à-face, internet, ou borne
d’un opérateur, d’une autre entité interactive, …
du secteur public : collectivités
territoriales ?… La compétence est-elle
• En raison de la diversité de leurs
partagée ?
publics, les administrations publiques
• Il est important d’apprécier l’effet sont obligées de mettre en place
levier que pourrait avoir l’activité ou le plusieurs circuits.
dispositif par rapport à la demande.
• Un canal de services est d’autant plus
Dès lors que l’action envisagée ne
utilisé (ce qui constitue un indice de
permet pas de corriger une situation
succès) qu’il s’insère simplement dans
eu égard aux moyens mobilisables,
le parcours du client.
il est nécessaire de s’interroger sur
l’opportunité du dispositif.
Une approche centrée sur l’organisation interne contre une approche axée sur le client
Client Client
Intermédiaires
Service 5
Service 4
Service 3
Service 2
Service 1
Répartition de la valeur
Interface
Répartition de la valeur Serv 1 Serv 5
Serv 2 Serv 4
Serv 3
Appui aux services
Intermédiaires
TRANSFORMATION
Évoluer vers une administration «en ffEn outre, un tel engagement est de
réseau» impose d’être attentif aux nature à fixer clairement les objectifs
conditions d’intégration, au rythme et au et à donner du sens et de la visibilité
séquencement des changements mis en au projet. En raison de la nécessité
œuvre. de s’assurer d’abord de l’adhésion
et de l’appui des différentes parties
• Le premier élément est certainement prenantes, l’expérience montre
d’assurer un engagement visible des que vouloir réformer dans l’ombre
instances de direction est rarement la meilleure option si
l’on veut modifier en profondeur la
ffVouloir assurer le succès de la mise qualité du service rendu aux clients.
en œuvre d’une administration « en
réseau » à partir d’une organisation • Le second est de déterminer
plutôt initialement structurée en des objectifs partagés entre
« silos » peut se révéler être un administrations mises « en réseau »
exercice complexe et exigeant.
ffLa définition partagée de normes de
Aussi nécessite-t-il que la volonté
qualité de service est indispensable
de changement soit portée par un
dans le processus d’intégration
engagement ferme, au plus haut
de diverses structures publiques.
niveau de la hiérarchie.
Elle entend garantir des flux
2 Pour des raisons généralement bien connues, conceptualisées et mises en lumière par de très nombreux travaux d’évaluation
de politiques publiques, mais dont l’évocation détaillée dépasse largement le cadre du présent point de vue.
3 P
our des éléments complémentaires sur les bonnes pratiques en matière de mise en œuvre et de pilotage, nous renvoyons à
l’étude de PricewaterhouseCoopers : « Les centres de services partagés comptables et financiers en France » (2008).
Fabrice Francillon
fabrice.francillon@fr.pwc.com
+ 33 (1) 56 57 73 81
Vos Contacts
Responsables « Secteur public »
Derek Browne Michael Jordan Harry Kyriazis
Afrique australe Canada Grèce
derek.browne@za.pwc.com michael.j.jordan@ca.pwc.com harry.kyriazis@gr.pwc.com
+27 11 797 5458 +1 416 941 8484 +30 210 6874503
L’Institut apporte une contribution pratique et effective au débat public sur des problématiques telles que :
• la mise en œuvre d’un service public centré sur les attentes et les besoins des citoyens,
• l’effectivité du marché des services publics,
• des services publics au meilleur coût,
• la transparence et la responsabilité du secteur public,
• le développement durable,
• le développement des compétences du secteur public.
PricewaterhouseCoopers (www.pwc.fr) développe des missions d’audit, de conseil et d’expertise comptable pour des entreprises et des organisations,
publiques et privées, privilégiant des approches sectorielles et assurant confiance et valeur ajoutée pour ses clients et l’ensemble des parties prenantes.
Plus de 146 000 personnes travaillent en réseau dans 150 pays, partageant points de vue, expériences et solutions pour proposer des perspectives
innovantes et des conseils adaptés à chaque problématique.
En France, PwC développe cette approche avec Landwell, cabinet d’avocats membre du réseau PricewaterhouseCoopers.
Constitué d’entités légalement autonomes et indépendantes, membres du réseau PricewaterhouseCoopers International Limited,
PricewaterhouseCoopers rassemble en France 3 800 personnes dans 25 bureaux.