2.3.5.

ORIENTASI BAGI KEPALA

PUSKESMAS,PENAGGUNG JAWAB DAN
PELAKSANA KEGIATAN

No. Kode : 043/UKM/V/002/2016

SOP Terbitan :1
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerlaku : 2 Januari 2016
Halaman :1/6

UPT dr.EVA KORDIANA SUROJO

PUSKESMAS NIP. 197811012005012010
CIPARI
1. Pengertian Orientasi bagi Kepala Puskesmas,Penaggungjawab upaya pelaksana
kegiatn yang baru ditugaskan adalah proses pengenalan dan
penyesuaian pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan
dan memahami kondisi lingkungan pekerjaan yang dihadapi.
2. Tujuan Agar Kepala puskesmas,penaggung jawab Upaya,pelaksana kegiatan,
yang baru ditugaskan dapat memahami upaya yang menjadi tanggung
jawab mereka,keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain,maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam Pelaksanaan Orientasi bagi Kepala
puskesmas penaggung jawab upaya pelaksana kegiatan yang baru
ditugaskan.
4. Referensi Manajemen Sumber Daya Manusia, Marihot Tua Efendi Harianja,
Yovita Hardiwati, Jakarta, 2002

5. Prosedur  Orientasi kepala puskesmas yang baru :

a. Kasubag TU mendapat informasi bahwa jabatan Kepala
Puskesmas akan dijalankan oleh kepala Puskesmas yang baru.
b. Kasubag TU menyiapkan program orientasi Kepala Puskesmas
yang baru.
c. Kasubag TU mendampingi pejabat Kepala Puskesmas yang
baru dalam program orientasi sesuai kerangka acuan orientasi
yang telah ditetapkan
d. Kasubag TU bersama Penanggung jawab upaya melakukan
evaluasi terhadap program orientasi Kepala Puskesmas
e. Kasubag TU melakukan pencatatan dan pelaporan program
orientasi
 Orientasi penanggung jawab dan pelaksana Kegiatan yang baru:
a. Kepala Puskesmas menerima informasi bahwa
Penanggungjawab /Pelaksana Upaya akan pindah
 b. Kepala Puskesmas menentukan Penanggungjawab/Pelaksana
Kegiatan sesuai Standar,
c. Kepala Puskesmas memanggil Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan,
d. Kepala Puskesmas memberitahu kepada Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan tentang penunjukkan
sebagai Calon Penanggung jawab/Pelaksana Kegiatan,
e. Kepala Puskesmas menugaskan Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan untuk melakukan
Orientasi,
f. Calon Penanggung jawab/Pelaksana Kegiatan melaksanakan
Kegiatan yang sudah direncanakan,
g. Calon Penanggungjawab/Pelaksana kegiatan mencatat
Kegiatan yang sudah dilaksanakan,
h. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan membuat
Laporan Hasil Orientasi,
i. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan melaporkan Hasil
Orientasi kepada Kepala Puskesmas,
j. Kepala Puskesmas melakukan Evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan orientasi,
k. Kepala Puskesmas menetapkan Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan sebagai
Penanggungjawab/Pelaksana kegiatan
l. Kepala Puskesmas membuat Surat Tugas tentang Penetapan
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan,
m. Kepala Tata Usaha memberikan Surat Tugas tentang Penetapan
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan kepada
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan,
6. Bagan Alir  Orientasi kepala Puskesmas yang baru:

Kasubag TU
Jabatan Ka Pus
menyiapkan program
baru
orientasi

Kasubag TU
mendampingi program
orientasi

Kasubag TU melakukan Kasubag TU bersama PJ

pencatatan pelaporan upaya evaluasi program
program orientasi orientasi

Calon membuat Laporan Calon melaporkan

Hasil Orientasi
  Orientasi penanggung jawa upaya, pelaksana kegiatan, pegawai
pindahan, yang baru:

Menerima informasi
Penang Jwb/Pelaksana Menentukan standar
Upaya Kesehatan
Lingkungan baru

Memanggil Calon
Memberitahu tentang Penang.Jwb/Pelaksana
penunjukkan Upaya Kesehatan

Menugaskan orientasi Calon membuat Rencana

Kegiatan

Calon mencatat Kegiatan Calon melaksanakan

Kegiatan

Penetapan sebagai Penang Melakukan Evaluasi

Jwb/Pelaksana Program Pelaksanaan Orientasi

Memberikan Surat tugas

Membuat Surat Tugas kpd Penang Jwb/Pelaksana
kegiatan

7. Unit terkait Pokja Admen, Kasubag TU, Penanggung jawab upaya,

Penanggungjawab/Pelaksana Upaya Baru
8.Rekaman
No Yang Isi Perubahan Tgl.mulai
Historis
dirubah diberlakukan
Perubahan
 ORIENTASI BAGI PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANA
UPAYA YANG BARU DITUGASKAN
No. Kode : 043/UKM/V/002/2016
Terbitan :1
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl.MulaiBerlaku : 2 Januari 2016
Halaman :

UPT
PUSKESMAS
CIPARI

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
 Orientasi kepala Puskesmas yang baru:
1 Apakah Kasubag TU mendapat informasi bahwa
jabatan Kepala Puskesmas akan dijalankan oleh
kepala Puskesmas yang baru.
2 Apakah Kasubag TU menyiapkan program orientasi
Kepala Puskesmas yang baru.
3 Apakah Kasubag TU mendampingi pejabat Kepala
Puskesmas yang baru dalam program orientasi sesuai
 kerangka acuan orientasi yang telah ditetapkan
4 Apakah Kasubag TU bersama Penanggung jawab
upaya melakukan evaluasi terhadap program orientasi
Kepala Puskesmas
5 Apakah Kasubag TU melakukan pencatatan dan
pelaporan program orientasi

 Orientasi penanggung jawab upaya, pelaksana

kegiatan, yang baru:
Apakah Kepala Puskesmas menerima informasi
1
bahwa Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan akan
pindah.
Apakah Kepala Puskesmas menentukan
2
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan sesuai
Standar,
Apakah Kepala Puskesmas memanggil Calon
3
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan.
Apakah Kepala Puskesmas memberitahu kepada
4
Calon Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan tentang
penunjukkan sebagai Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan.
Apakah Kepala Puskesmas menugaskan Calon
5
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan untuk
melakukan Orientasi,
Apakah Kepala Puskesmas menugaskan Calon
6
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan untuk
membuat Rencana Kegiatan selama orientasi,
Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan
7
melaksanakan Kegiatan yang sudah direncanakan,
Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana mencatat
8
Kegiatan yang sudah dilaksanakan,
Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan
9
membuat Laporan Hasil Orientasi,
Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan
10
melaporkan Hasil Orientasi kepada Kepala
 Puskesmas,
11 Apakah Kepala Puskesmas melakukan Evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi,
12 Apakah Kepala Puskesmas menetapkan Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Kegiatan
13 Apakah Kepala Puskesmas membuat Surat Tugas
tentang Penetapan Penanggungjawab/Pelaksana
Kegiatan
14 Apakah Kepala Tata Usaha memberikan Surat Tugas
tentang Penetapan Penanggungjawab/Pelaksana
Kegiatan kepada Penanggungjawab/Pelaksana
Kegiatan,

……………………………………
Pelaksana
 ……....
2.3.5.1

ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU

No. Kode : 043/UKM/V/002/2016

SOP Terbitan :1
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerlaku : 2 Januari 2016
Halaman :1/6

UPT
PUSKESMAS dr.EVA KORDIANA SUROJO
CIPARI NIP. 197811012005012010
1.Pengertian Orientasi bagi karyawan baru adalah proses pengenalan dan
penyesuaian pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan
 dan memahami kondisi lingkungan pekerjaan yang dihadapi.
2.Tujuan Agar Karyawan baru yang ditugaskan dapat memahami kegiatan
yang akan dilaksanakan maka harus mengetahui tugas pokok dan
fungsi.puskesmas
3.Kebijakan Sebagai Pedoman dalam Pelaksanaan Orientasi bagi karyawan yang
baru ditugaskan
4.Referensi Manajemen Sumber Daya Manusia, Marihot Tua Efendi Harianja,
Yovita Hardiwati, Jakarta, 2002
5.Prosedur  Orientasi karyawan baru :
a.Karyawan baru memahami Visi, Misi, dan Tata nilai
Puskesmas
b.Karyawan baru memahami tuga spokok dan fugsi Puskesmas
c.Karyawan baru melaksanakan orientasi di Unit:
-Rawat Jalan
-Rawat Inap
-Ruang Poned
-UGD dan Tata Usaha
d. Karyawan baru membuat laporan orientasi
e.Karyawan baru menyerahkan laporan orientasi
f.Kepala puskesmas menindak lanjuti hasil laporan orientasi
g.Kepala Puskesmas membuat surat tugas kegiatan karyawan
baru

 Orientasi karyawan baru:

6. Bagan Alir
Karyawan baru

memahami Visi, Paham tugas pokok

Misi, dan Tata nilai
Puskesmas

Melaksanakan di unit
Membuat laporan

Menyerahkan laporan Ditindak lanjuti

Memberikan Surat tugas

7.Unit terkait Pokja Admen,Kasubag TU

8.Rekaman No Yang Isi Perubahan Tgl.mulai
historis dirubah diberlakukan
perubahan
 ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU
No. Kode : 043/UKM/V/002/2016
Terbitan :1
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl.MulaiBerlaku : 2 Januari 2016
Halaman :
UPT
PUSKESMAS
CIPARI

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1 Apakah Karyawan baru memahami Visi, Misi, dan Tata
nilai Puskesmas
2 Apakah Karyawan baru memahami tuga spokok dan
fugsi Puskesmas Apakah Kasubag TU mendampingi
3 .Apakah Karyawan baru melaksanakan orientasi di
Unit:
-Rawat Jalan
-Rawat Inap
-Ruang Poned
-UGD dan Tata Usaha
Apakah Karyawan baru membuat laporan orientasi
4
Apakah Karyawan baru menyerahkan laporan orientasi
5

Apakah Kepala puskesmas menindak lanjuti hasil

laporan orientasi
6
Kepala Puskesmas membuat surat tugas kegiatan
karyawan baru
7