Para Management yang diminta mengisi kuisioner dan wawancara

1. Yayasan Klibur, diwakili oleh CEO Yayasan Klibur

2. ETI (ETI-Dili, Baucau dan Maliana)
a. Kepala sekolah
b. Bagian kesiswaan
c. Bagian Perpustakaan
d. Bagian kurikulum
e. Bagian Tata Usaha
f. Siswa

A. Daftar pertanyaan Kuesioner Untuk Mengisi McFarlan Grid

Data Responden
Nama Lengkap : _________________________________________
Jabatan : _________________________________________
Status : Direksi Sekolah / Siswa / Yayasan

Tingkat Kemauan
No. Pertanyaan Bisnis Kurang Sangat
Kurang Sangat
Sekali Sekali
Apakah Anda puas dengan menggunakan sistem
1 Proces Data Manual (Menggunakan Aplikasi Office:
Word dan Excel)
Apakah sudah pernah menggunakan Aplikasi FTP
2 (Dropbox, Google Drive, One Drive) dalam membantu
proses KBM?
Apakah sudah menggunakan Email (Gmail, Yahoo)
3
dalam membantu proses pekerjaan di ETI?
Apakah sudah menggunakan Media Social (Facebook,
4 WhatsApp, Twiter) untuk membantu proses kegiatan
di ETI?
Apakah ingin membagun sistem Informasi Kesiswaan
5
(Baru) untuk sekolah ETI?
Apakah ingin membangun sistem Informasi Keuangan
6
(Baru) untuk sekolah ETI?
Apakah ingin membungun sistem Informasi SMS
7
Gateway (Baru) untuk sekolah ETI
Apakah ingin membangun sistem Informasi
8
Manajemen Perpustakaan (Baru) untuk sekolah ETI?
 Apakah ingin membangun sistem Informasi
9
Penerimaan Siswa/I Baru (Baru) untuk sekolah ETI?

B. Kuesioner SWOT dan Porter Five Force

Data Responden
Nama Lengkap : _________________________________________
Jabatan : _________________________________________
Status : Direksi Sekolah / Yayasan
Tingkat Kepentingan
Nomor Faktor Strategis Internal Kurang Sangat
Kurang Sangat
Sekali Sekali
Apakah tata letak sekolah ETI ini
1
strategis?
2 Biaya Pendidikan Yang Terjangkau
3 Penanaman Value Hidup
Kurikulum Yang Bagus Di Banding
4
Dengan Sekolah Lain
5 Memiliki Fasilitas Yang tergolong lengkap
6 Kualitas guru yang masih kurang
7 Kurangnya sistem manajemen yayasan
Kurangnya kegiatan ekstra kurikuler
8
penunjang akademik
Harga yang dapat bersaing dengan
9
sekolah lain
Letak strategi sekolah ETI dengan
10
Pendidikan karakter
Bekerja sama dengan sekolah dan
instansi dalam upaya meningkatkan
11
sekolah sesuai dengan prinsip misi visi
ETI
Mengoptimalkan sarana dan prasarana
12
ETI
13 Sekolah yang bertaraf international
14 Regulasi pemerintah yang terus berubah
15 Sekolah negeri yang gratis
KemajuanTeknologi informasi dan
16
komputer
C. Kuesioner dan wawancara siswa untuk Analisis SWOT dan Porter Five Force untuk siswa
Tingkat Pendidikan : ……… Mata Pelajaran : …………………………
Nomor Pertanyaan Jawaban
Penampilan pengajar g. Memperhatikan penampilan h. Tidak memperhatikan
1
penampilan
2 Pengajar mengusai materi a. Menguasai materi b. Tidak menguasai materi
Penyampaian materi a. Jelas dan terstruktur b. Tidak jelas dan
3
terstruktur
Kemampuan mengatur a. Sesuai b. Tidak Sesuai
4 waktu
Dalam pengajaran
Memberikan tambahan a. Memberikan dengan b. Tidak memberikan
5
materi dan latihan variasi yang banyak
Menciptakan suasana a. Menyenankan b. Tidak Menyenankan
6 menyenangkan didalam
pembelajaran
Memiliki kepedulian dalam a. Peduli dan mau membantu b. Kurang peduli dan tidak
7 membantu kesulitan membantu
peserta
Memanfaatkan sarana dan a. Memanfaatkan TIK untuk KBM b. Kurang memanfaatkan
prasarana TIK yang ada TIk untuk KBM
8 untuk membantu dalam
kegiatan belajar
mengajar (KBM)
Saran‐saran baik untuk perbaikan atau untuk pengajar
9

Menurut kalian apakah sekolah ini sudah memanfaatkan IT Secara maksimal dalam sisi
akademis?
10

Apakah dengan menggunakan IT dapat meningkatkan suasana belajar yang nyaman?

11

Dengan memanfaatkan IT apakah akan lebih muda untuk belajar didalam sekolah maupun
diluar sekolah?
12

Sebutkan teknologi apa yang dapat membantu dalam belajar?

13

Jelaskan kelebihan dan kelemahan IT dalam kegiatan belajar mengajar dalam masa ini!
14
D. List Pertanyaan Wawancara Untuk Analisis SWOT dan Porter Five Force
Data Responden
Nama Lengkap : _________________________________________
Jabatan : _________________________________________
Status : Direksi Sekolah / Siswa / Yayasan

Pimpinan
No. Pertanyaan Jawaban
1 Apa visi, misi dan tujuan dari sekolah ETI?
2 Apa aktifitas utama yang berjalan di sekolah ETI?
Apa aktifitas lain yang menjadi aktifitas pendukung di
3
sekolah ETI?
Menurut bapak/Ibu apa yang menjadi nilai plus sekolah
ETI dibanding dengan institusi pendidikan yang
4
bergerak dibidang teknologi informasi yang ada di
Timor-Leste ini?
Menurut bapak/Ibu apa yang menjadi faktor yang dapat
5 membuat sekolah ETI bisa berkembang
dan berkompetisi?
Menurut bapak/Ibu apa yang menjadi ancaman
6 terhadap kelangsungan bisnis dari institusi ini yang
perlu diantisipasi?
Menurut Bapak/Ibu apa yang menjadi kelemahan dari
7
institusi ini yang perlu diperbaiki?
Untuk kedepannya, aplikasi sistem informasi apa saja
8
yang mungkin akan diterapkan di institusi ini?

E. List wawancara ini akan dipakai sebagai masukan di Analisa Audit Grid Model, Portofolio Mcfarlan
Data Responden
Nama Lengkap : _________________________________________
Jabatan : _________________________________________
Status : Direksi Sekolah / Siswa / Yayasan
No. Daftar Pertanyaan Jawaban
1 Sistem Informasi apa saja yang dipakai di sekolah ETI ini?
2 Database yang utama dipakai di institusi ini apa saja.
Kegiatan IT apa saja yang dilakukan sekolah ETI untuk
3
membantu proses kegiatannya?
4 Infrastruktur IT apa saja yang ada di institusi ini?
Untuk kedepannya, aplikasi sistem informasi apa saja yang
5
mungkin akan diterapkan di institusi ini?