POLÍTICA DE ADQUISICIONES DE TI

Índice
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 3
3. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE AQUISICIONES DE TI................................................................... 3
4. POLÍTICA DE ADQUISICIÓN......................................................................................................... 3
5. BENEFICIOS DE ESTANDARIZAR. ............................................................................................... 4
6. RECOMENDACIONES PARA ESTANDARIZAR EQUIPOS .............................................................. 4
7. SOFTWARE Y HARDWARE ADMITIDO. ....................................................................................... 5
8. CONCLUSIÓN............................................................................................................................... 8
1. INTRODUCCIÓN

Por razones de seguridad y asegurar la compatibilidad de hardware y software y

así garantizar la operatividad de la infraestructura informática, es que se necesita tener
una Política de adquisiciones de Hardware y Software, para el caso de renovación o
incorporación de nuevos equipos o licencias de software.

2. OBJETIVO

Este documento tiene el objetivo de establecer un estándar que deben cumplir los
bienes informáticos que son adquiridos por la empresa.

3. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE AQUISICIONES DE TI.

Las empresas Trabajos Múltiples E.I.R.L y Prodef S.R.L, requiere implementar

nuevas plataformas que incluyan la virtualización para soportar aplicaciones, bases de
datos y almacenamiento de archivos en web.

4. POLÍTICA DE ADQUISICIÓN

La estandarización de hardware y software es una estrategia para reducir costos

de TI en el futuro al mantener el hardware y software en un nivel lo más equilibrado
posible y reducir la cantidad de equipos y herramientas que se necesitan para satisfacer la
misma necesidad. Esto se puede realizar si todas las PCs tienen el mismo Sistema
Operativo, o comprando varios equipos al mismo tiempo de tal manera que las PCs de las
oficinas o tiendas, tengan la misma marca y modelo.

La idea también es centralizar, con la finalidad de que TI tenga más control sobre lo que se
permite hacer con las computadoras a los miembros de la empresa.

La imposición de una norma para los equipos ayuda a las decisiones y reduce los costes de
compra y mantenimiento.

Debemos analizar qué nivel de estandarización se necesita. Todo equipo hardware o

software que se incorpore a la empresa implica costos. Cada nuevo equipo o software que
se agregue a la plataforma informática puede requerir instalación, mantenimiento,
entrenamiento de personal, reparaciones, parches, controladores o drivers,
actualizaciones y otros. Entonces a veces se puede generar un conflicto entre la innovación
por un lado y la necesidad de uniformizar. La solución a este conflicto depende de la
cultura de la empresa y de la cantidad de colaboradores.
5. BENEFICIOS DE ESTANDARIZAR.

Las ventajas de estandarizar desde los sistemas operativos hasta la relación de

proveedores:

 Mejora la operación y administración, reduciendo los costos de mantenimiento.

 La ventaja es la compatibilidad de hardware y software.
 En cuanto a los Sistemas Operativos todos tendrán la misma versión.
 En cuanto al software algunos usuarios se sienten cómodos con su software en el
que trabajaron durante mucho tiempo. Se puede ahorrar tiempo y problemas si
toda la empresa utiliza la misma versión de un software. Mientras más software
distinto mayores posibilidad de incompatibilidad.

6. RECOMENDACIONES PARA ESTANDARIZAR EQUIPOS

Las medidas que debemos tomar para comenzar a estandarizar los equipos son:

 Comprar varios equipos a la vez, ya que los proveedores cambian sus modelos
constantemente, lo que implica que el equipo que se compra este mes
probablemente sea distinto del que se compró el mes pasado, incluso si el modelo
es igual puede tener una tarjeta de red o un disco duro diferente.
 Se planifica con anticipación, si tenemos nuestro inventario actualizado,
tendremos una idea de la cantidad de computadoras que se necesitara en el
mediano plazo y que tecnologías pueden venir en esas nuevas computadoras.
 Hacer inventario informático y rastrear los activos informáticos. Si sabemos la
cantidad de equipos que tenemos y la antigüedad de cada una, tendremos una
idea de cuantas tendremos que reemplazar en el año que viene. Además nos
permite identificar que hardware o software no cumple con la norma de la
empresa.
 Hacer compras centralizadas, las compras individuales de cada área pueden
generar incompatibilidades entre hardware y software y también puede generarse
confusión si compramos los equipos de distintos proveedores.
 En la empresa de debe manejar algún software para ayudar a automatizar tareas
rutinarias y a controlar remotamente los equipos de los usuarios.
 Tiene que haber un equilibrio entre las necesidades de TI y las necesidades del
personal, por ejemplo si la empresa permite que los usuarios elijan y personalicen
sus propios equipos, es difícil que los usuarios deseen orientarse a una
estandarización.
 Al realizar políticas se muestra el deseo de estandarizar.
7. SOFTWARE Y HARDWARE ADMITIDO.

Hacer una lista de software y hardware admitido en la empresa es un buen

comienzo hasta lograr tener una política de adquisiciones más elaborada. Se requieren
equipos confiables, administrables y seguros.

TABLA 1: CATÁLOGO DE CATEGORÍAS

CLAVE DESCRIPCIÓN
1 Computadora de escritorio (DESKTOP)
2 Monitor
3 Computadora Portátil (LAPTOP)
4 Servidor
5 Impresora a blanco y negro
6 Impresora a color
7 Impresora tiquetera
8 Escáner
9 Estabilizador de corriente
10 Unidad de corriente ininterrumpida (UPS)
11 Adaptador inalámbrico de wifi a USB
12 Switch
13 Punto de acceso inalámbrico (WAP)
14 Unidad de almacenamiento externo
15 Disco de almacenamiento en red (NAS)
16 Teclado
17 Mouse
 TABLA 2: CATÁLOGO ESTANDARIZADO DE BIENES INFORMÁTICOS

CATÁLOGO ESTANDARIZADO DE BIENES INFORMÁTICOS

Categoría
Computadora de escritorio (DESKTOP)
Monitor
Computadora Portátil (LAPTOP)
Tipo de equipo Descripción
PROCESADOR CORE I5 2,7 GHZ O
SUPERIOR
4 GB DE RAM
Básica 500 GB DE DISCO DD
EL CPU, TECLADO, MONITOR Y
MOUSE TODOS DE LA MISMA
MARCA.
PROCESADOR CORE I5 2,7 GHZ O
SUPERIOR
8 GB DE RAM
Avanzada 1 TB DE DISCO DD
EL CPU, TECLADO, MONITOR Y
MOUSE TODOS DE LA MISMA
MARCA.
Básico 19 PULGADAS 1366X768 PÍXELES
Avanzado 21 PULGADAS 1920X1080 PÍXELES
PROCESADOR CORE I5 2,7 GHZ O
SUPERIOR
4 GB DE RAM
500 GB DE DISCO DD
Ligera PANTALLA DE 13 PULGADAS MIN
2 USB 3.0, SALIDA PARA AUDÍFONO
Y BOCINA, ENTRADA MICRÓFONO, 1
PUERTO RJ45 LAN ETHERNET
10/100/1000 INTEGRADO
PROCESADOR CORE I5 2,7 GHZ O
SUPERIOR
8 GB DE RAM
500 GB DE DISCO DD
Éstandar PANTALLA DE 15 PULGADAS
2 USB 3.0, SALIDA PARA AUDÍFONO
Y BOCINA, ENTRADA MICRÓFONO, 1
PUERTO RJ45 LAN ETHERNET
10/100/1000 INTEGRADO

PROCESADOR DE DOS NÚCLEOS

Básico
16 GB DE RAM
Servidor
Alto PROCESADOR DE CUATRO NÚCLEOS
Rendimiento 32 GB DE RAM
 PUERTO USB 2.0 Y TARJETA DE RED
Básica INTEGRADA ETHERNET 10/100
CONECTIVIDAD INALÁMBRICA
Impresora a blanco y negro PUERTO USB 2.0 INCLUYE CABLE DE
CONEXIÓN Y TARJETA DE RED
Multifuncional
INTEGRADA
CONECTIVIDAD INALÁMBRICA
PUERTO USB 2.0 Y TARJETA DE RED
Básica INTEGRADA ETHERNET 10/100
CONECTIVIDAD INALÁMBRICA
Impresora a color PUERTO USB 2.0 INCLUYE CABLE DE
CONEXIÓN Y TARJETA DE RED
Multifuncional
INTEGRADA
CONECTIVIDAD INALÁMBRICA
Impresora tiquetera Éstandar
Escáner Éstandar USB
Estabilizador de corriente Éstandar HÍBRIDO
Unidad de corriente ininterrumpida MÍNIMO 15 MINUTOS DE
Éstandar
(UPS) AUTONOMÍA
Antena para red inalámbrica Éstandar 150 Mpbs MÍNIMO
DEBE CONTAR CONMEMORIA RAM Y
MEMORIA FLASH
Switch Éstandar 8 PUERTOS RJ45 MÍNIMO
24 PUERTOS RJ45 MÁXIMO
CONECTIVIDAD INALÁMBRICA
300 Mbps MÍNIMO
Punto de acceso inalámbrico (WAP) Éstandar
4 PUERTOS RJ45

Unidad de almacenamiento externo Éstandar CON CONEXIÓN USB 3,0

2 BAHÍAS MÍNIMO
PROCESADOR INTEL X86
Disco de almacenamiento en red (NAS) Éstandar
CONEXIÓN WIFI
DISCO SSD 1 TB

USB ESTÁNDAR LATINOAMERICANO

Teclado Éstandar USB DE LA MISMA MARCA DEL
FABRICANTE DEL CPU.
USB ESTÁNDAR LATINOAMERICANO
Mouse Éstandar USB DE LA MISMA MARCA DEL
FABRICANTE DEL CPU.
8. CONCLUSIÓN

Por las razones descritas y con la finalidad de garantizar la funcionalidad, operatividad,

continuidad de la infraestructura informática es que se debe tener en cuenta esta Política
de adquisiciones.